เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ใน การเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น

การเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น การเตรียมงานแสดงสินค้าต้องใช้เวลา พลังงาน และการวางแผนอย่างมาก ผู้แสดงสินค้ามีรายการตรวจสอบ สิ่งที่ต้องทำยาวเหยียด การประชุมผู้ขาย และการวางแผนอย่างละเอียด ซึ่งต้องทำล่วงหน้าหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนก่อนที่คุณ จะก้าวเข้าไปในโถงนิทรรศการ เราเข้าใจดีว่าไม่ใช่ทุกงานแสดง ที่จะประสบความสำเร็จ และสิ่งสำคัญคือต้องทำทุกขั้นตอน ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่า งานแสดงสินค้าแต่ละงาน จะน่าดึงดูดใจและน่าจดจำสำหรับลูกค้า ที่มีศักยภาพ และสามารถสร้างผลกำไร ให้กับเราและองค์กรของเรา

แม้ว่าจะไม่มีรายการขั้นตอนที่วิเศษ ที่จะรับประกันว่างานแสดงสินค้าจะประสบความสำเร็จ 100% 100% ตลอดเวลา แต่มีปัจจัยสำคัญ 5 ประการที่ต้องพิจารณาอย่างจริงจัง เพื่อให้คุณเป็นผู้แสดงสินค้า ที่ดีขึ้นในงานแสดงสินค้าครั้งต่อไปของคุณ การปฏิบัติตามเคล็ดลับ 5 ข้อเหล่านี้สามารถช่วยให้ คุณปรับปรุงความพยายามที่ผ่านมา และเพิ่มโอกาสที่คุณจะ ได้รับในอนาคต

5 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ใน การเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น

1. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณให้ชัดเจน

สิ่งนี้เรียกว่า “Buyers Persona” เป้าหมายของคุณไม่ควร เชื่อมโยงกับทุกคนที่เดินผ่าน โถงนิทรรศการ คุณต้องการดึงดูดลูกค้าที่เหมาะสมมาที่บูธของคุณ นั่นคือบุคคลที่น่าจะกลายเป็นผู้ซื้อ กำหนดบุคลิกของผู้ซื้อของคุณ (หรือบุคลิกภาพ ) โดยพิจารณาจากอายุ เพศ เชื้อชาติ รายได้ สิ่งที่ชอบและไม่ชอบ แรงจูงใจหลัก หรือตำแหน่งที่ตั้ง ทางประชากรศาสตร์ การระบุว่าคุณต้องการเข้าถึงใครจะช่วย คุณปรับแต่งข้อความทางการตลาดให้เหมาะกับกลุ่มประชากรนั้นๆ โดยเฉพาะ โปรดจำไว้ว่า คุณอาจมี Buyers Persona หลายตัวที่คุณหวังว่าจะเข้าถึงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะ ของงานแสดงสินค้า ที่คุณกำลังนำเสนอ ไม่เป็นไร. เพียงแค่ระบุให้ชัดเจนว่า คุณกำหนดเป้าหมายไปที่บุคคล ใดในแต่ละงานและปรับแต่งข้อความของคุณ ให้เหมาะสม

2. ร่างแผนการตลาดที่สมบูรณ์ของคุณ

รวบรวมบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ ที่ระบุว่าเป้าหมาย และแผนงานงานแสดงสินค้าของคุณ จะเป็นอย่างไร การรวบรวมข้อมูลนี้อาจ ใช้เวลาสักครู่ แต่จะทำหน้าที่เป็นแนวทาง และประโยชน์มหาศาลเมื่อ คุณทำงานผ่านกระบวนการขององค์กร และการวางแผน ระบุเป้าหมาย ของคุณสำหรับงานแสดงสินค้า เฉพาะที่อยู่ในมือ งบประมาณของคุณสำหรับการจัดงานคืออะไร? คุณต้องการให้บูธของคุณ ตั้งอยู่ที่ใด คุณกำลังพิจารณากลยุทธ์ทางการตลาดใด ใครคือกลุ่มเป้าหมาย ของคุณสำหรับงาน? การเขียนข้อมูลนี้จะเป็นเครื่องมืออ้างอิงเมื่อคุณ เตรียมงานสำหรับงานแสดงสินค้า

3. รู้จักพลังของ “ใช่” และ “ไม่ใช่” และเลือกงานแสดงสินค้าของคุณอย่างรอบคอบ

คิดอย่างรอบคอบว่างานแสดงสินค้าใดจะเป็นประโยชน์มากที่สุด และสร้างผลตอบแทน จากการลงทุนสูงสุด และงานใดจะไม่เกิดขึ้น บางครั้งสุภาษิตที่ว่า “น้อยแต่มาก” ก็จริง ใช้ทรัพยากรของคุณอย่างชาญฉลาด ทำการวิจัยเพื่อพิจารณา ว่านิทรรศการใดจะดึงดูด ผู้ชมที่ตรงกับลักษณะ ผู้ซื้อในอุดมคติของคุณ มากที่สุด การเลือกรายการที่จะพูดว่า “ไม่” จะช่วยให้คุณลดเวลาและเงิน ที่เสียไปกับกิจกรรม ที่ไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ การเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น

4. กลยุทธ์การตลาดของคุณมีความสำคัญ การเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น

พึงระลึกไว้เสมอว่าทุกองค์ประกอบ ในการจัดแสดงของคุณ คือความพยายาม ทางการตลาดสำหรับองค์กรของคุณ ดังนั้นควรสะท้อนถึงกลยุทธ์ ทางการตลาดโดยรวมของคุณอย่างชัดเจน และมีประสิทธิภาพ องค์ประกอบการ ออกแบบบูธของคุณ ที่ตั้งบูธในโถงนิทรรศการ การออกแบบสื่อส่งเสริมการขาย และโบรชัวร์ บุคลากรที่คุณเลือก ให้ประจำบูธในงาน ทั้งหมดนี้เป็นการส่งข้อความ ถึงผู้ชมที่คาดหวังของคุณ รายการเหล่านี้ทั้งหมดควรได้รับ การคัดเลือกอย่างรอบคอบเพื่อ ให้บรรลุศักยภาพทางการตลาด อย่างเต็มที่

5. ติดตามผลอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณติดต่อกับผู้ซื้อในอนาคต ที่งานแสดงของคุณแล้ว สิ่งสำคัญคือคุณต้อง ไม่สูญเสียโมเมนตัมที่เกิดจากงาน ระบุว่าผู้เข้าชม รายใดเป็นผู้ซื้อ ที่มีศักยภาพจริง และติดตามผลภายในสัปดาห์ แรกหลังเหตุการณ์ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรติดตาม งานกับใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ให้เจ้าหน้าที่ประจำบูธของคุณจดบันทึกเกี่ยวกับการพบ ลูกค้าเป้าหมายในแต่ละครั้ง ใครคือผู้ที่ไม่ใช่ผู้ซื้อ? ใครเป็นผู้แสดงผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย? ใครเป็นผู้ให้คำมั่นสัญญา ณ จุดนั้น? ใครขอข้อมูลเฉพาะ พวกเขาขอข้อมูลอะไร จดบันทึกเฉพาะเหล่านี้เพื่อช่วย คุณกำหนดความพยายาม ในการติดตามผลสำหรับแต่ละลีดโดยเฉพาะ คุณจะพบว่าคุณ จะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน ที่มากขึ้นโดยการไม่เสนอ การติดตามผลแบบ “ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน” กับผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้า แต่ละราย

เป้าหมายของการจัดงานแสดงสินค้า ควรเป็นการสร้างภาพลักษณ์และแบรนด์ ที่แข็งแกร่งให้กับองค์กรของคุณ การจัดแสดงที่มีประสิทธิผล ควรสร้างโอกาสในการขาย ช่วยให้คุณสร้างเครือข่าย กับผู้นำอุตสาหกรรมคนอื่นๆ และพบกับนักลงทุนที่มีศักยภาพ สำหรับบริษัทของคุณ เวลาที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย ในการวางแผนและสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างรอบคอบ จะช่วยให้คุณเป็นผู้แสดงสินค้าที่ดีขึ้น ในงานแสดงสินค้าครั้งต่อไปและจะช่วยให้บูธ ของคุณเป็นที่จดจำ สำหรับผู้เข้าร่วมงาน

ที่ AES เรามุ่งมั่นที่จะให้บริการที่เหนือกว่าด้วยการทำงานหนักและความซื่อสัตย์สำหรับลูกค้าทุกรายที่เราพบ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้แสดงสินค้าหรือผู้จัดการงานแสดง เราสามารถช่วยให้งานแสดงสินค้าครั้งต่อไปของคุณดีขึ้นกว่าเดิม ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

5 วิธีในการดึงดูดผู้แสดงสินค้า ให้กลับมาอีกปีแล้วปีเล่า

วิธีในการดึงดูดผู้แสดงสินค้า ธุรกิจยังคงไว้วางใจงานแสดงสินค้าและงานแสดงสินค้าเพื่อช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ในหมู่ผู้มีอำนาจตัดสินใจในตลาดเป้าหมาย:

ด้วยเหตุนี้จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่  32% ของงานแสดงสินค้าที่ใหญ่ที่สุด  ในสหรัฐอเมริกาประสบกับจำนวนผู้แสดงสินค้าที่เพิ่มขึ้น ในขณะที่ 57% รายงานว่ามีผู้เข้าร่วมงานในระดับเดียวกันอย่างต่อเนื่อง:

การคาดการณ์ดูสดใสสำหรับอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้า อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานแสดงสินค้าไม่ควรนิ่งนอนใจ จากการสำรวจเดียวกันข้างต้น 10% ของงานแสดงสินค้าประสบปัญหาจำนวนผู้แสดงสินค้าที่เข้าร่วมลดลง ซึ่งเป็นอัตราการลดลงที่สม่ำเสมอในช่วง 7 ปีที่ผ่านมา

ซึ่งหมายความว่าภาคงานแสดงสินค้าทำงานได้ดีโดยรวม ผู้ที่ประสบปัญหาการมีส่วนร่วมของผู้แสดงสินค้าลดลงขาดองค์ประกอบบางอย่างที่จะทำให้ผู้แสดงสินค้ามีความสุข

อะไรทำให้ผู้เข้าร่วมงานผิดหวัง?

ในการสำรวจที่เกี่ยวข้องกับประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด 200 คน  บริษัทประชาสัมพันธ์ Bospar  ได้เปิดเผยข้อเสียของงานแสดงสินค้าหลักที่ทำให้ผู้แสดงสินค้าไม่พอใจ:

  • ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม
  • ไม่ได้รับจุดที่เหมาะสมในสถานที่จัดนิทรรศการ
  • ให้โอกาสพูดผิด
  • รับโอกาสในการขายที่มีมูลค่าต่ำ
  • ถูกแบรนด์ใหญ่บดบัง

ในทางกลับกัน Bospar พบว่า  สิ่งต่อไปนี้ทำให้ผู้แสดงสินค้ามีความสุข :

  • สามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าได้
  • ได้รับโอกาสในการพูดความเป็นผู้นำทางความคิด
  • ความสามารถในการจัดงานต้อนรับ/มินิอีเวนต์ที่มีการแข่งขันน้อย
  • การรักษาความครอบคลุมของสื่อในเชิงบวก
  • มีส่วนร่วมกับลูกค้ารายสำคัญ

นักวางแผนการประชุมที่ช่ำชองจะทราบอัตราการดำเนินการสำหรับราคาบูธ ดังนั้น สมมติว่าไม่ใช่ราคาบูธที่ทำให้ผู้แสดงสินค้าหันเหไป นี่คือเคล็ดลับ 5 ข้อที่จะทำให้ผู้แสดงสินค้ามีความสุขและทำให้พวกเขากลับมาอีกปีแล้วปีเล่า

1. รับแฟนพันธุ์แท้และผู้มีอำนาจตัดสินใจเข้าร่วม

สิ่งนี้ช่วยจัดการกับข้อกังวลเกี่ยวกับการได้รับโอกาสในการขายที่มีคุณภาพต่ำ ผู้จัดงานแสดงสินค้าควรตระหนักว่าผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าแต่ละคนไม่เหมือนกัน งานแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด เช่น Comic-Con ไม่เพียงแต่สามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมงานเท่านั้น แต่ยังดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซึ่งมีส่วนร่วมสูง มีคุณสมบัติทางการตลาด และพร้อมที่จะซื้อสำหรับผู้แสดงสินค้าอีกด้วย งานแสดงสินค้าเหล่านี้เป็นแม่เหล็กสำหรับ  แฟนพันธุ์แท้  และเป็นที่ต้องการของผู้มีอำนาจตัดสินใจ วิธีในการดึงดูดผู้แสดงสินค้า

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ผู้จัดงานแสดงสินค้าควรรู้จักลูกค้าของผู้แสดงสินค้าของตน หากผู้แสดงสินค้าต่างกำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มต่างๆ  ผู้จัดการงานแสดงสินค้า  จะเป็นผู้กำหนดกลุ่มลูกค้าที่ใช้ร่วมกันหรือหาวิธีนำอวตารของลูกค้าที่แตกต่างกันมารวมกันในลักษณะที่เหมาะสม

2. มอบโอกาสในการสร้างเครือข่ายแบบกำหนดเอง

เมื่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก/นักการตลาดเข้าร่วมงานแสดงสินค้า พวกเขากำลังระงับกิจกรรมการตลาดและการขายแบบวันต่อวัน เวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้แสดงสินค้าและพวกเขาจะพยายามรีดนมทุก ๆ วินาทีของการปรากฏตัวในงานแสดงสินค้า

นักวางแผนงานและผู้จัดการ ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนงานควรจะสามารถรองรับความต้องการนี้ได้ ด้วยการกำหนดเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถกำหนดเวลาโอกาสในการสร้างเครือข่ายแบบกำหนดเองสำหรับผู้แสดงสินค้าและลูกค้า/ลูกค้าเป้าหมายของพวกเขา ซึ่งอาจอยู่ภายในหรือนอกเวลาทำการแสดงสินค้าจริงก็ได้

หากไม่รองรับคำขอเครือข่ายทั้งหมด ผู้จัดงานสามารถรวมสิ่งนี้เป็นสิทธิพิเศษสำหรับผู้ร่วมงานรายใหม่ ผู้แสดงสินค้าที่มีความภักดีสูง และผู้สนับสนุน

3. ให้คำปรึกษาด้านการตลาดและการขาย

ผู้แสดงสินค้าที่ไม่ได้รับ ROI ในเชิงบวกจากการลงทุนเข้าร่วมงานแสดงสินค้าจะไม่ได้รับแรงจูงใจอย่างมากในการเป็นผู้แสดงสินค้าที่เกิดซ้ำ บางครั้งสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นไม่ใช่เพราะงานแสดงสินค้ามีการวางแผนไม่ดี แต่เป็นเพราะกลยุทธ์ทางการตลาดและการขายที่ผู้แสดงสินค้าใช้บนพื้น

ความสำเร็จของงานแสดงสินค้าขึ้นอยู่กับความสำเร็จของผู้แสดงสินค้าเป็นอย่างมาก การให้คำปรึกษาด้านการตลาดและการขายเป็นมากกว่าขอบเขตงานแบบเดิมที่ผู้จัดงานแสดงสินค้าทำ ยิ่งกว่านั้น การทำอะไรเกินความคาดหมายมักสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดี สิ่งที่ผู้จัดงานสามารถช่วยเหลือผู้แสดงสินค้า ได้แก่ :

  • ออกแบบฉากหลัง/บูธ
  • สร้างข้อเสนอที่น่าสนใจ
  • กลยุทธ์การสร้างโอกาสในการขาย
  • กลยุทธ์การปิดการขายระหว่างงาน
  • วิธีการทำการตลาดบูธของตนเองก่อนงานแสดงสินค้า

4. จัดหาเทคโนโลยีและเครื่องมือการตลาดที่เน้นกิจกรรม

เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการจัดการงานอีเวนต์และงานแสดงสินค้าก็ไม่ต่างกัน ตามรายงานของ  Network Events, Inc. ประธานและซีอีโอ Sam Smithกล่าวว่า “ไม่มีความลับใดที่  เทคโนโลยีงานแสดงสินค้าของผู้แสดงสินค้า  จะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และในขณะที่แอพและซอฟต์แวร์ใหม่เหล่านี้บางตัวได้รับการออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมงานแสดงสินค้าเอง แต่บางแอพก็ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าเป็นหลัก ไม่ว่าในกรณีใด เทคโนโลยีใหม่ๆ กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการวางแผนและประสบการณ์การจัดงาน”

แน่นอน ผู้แสดงสินค้าสามารถนำเทคโนโลยีของตนเองมาใช้ในการประชุมการค้าได้ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานควรจัดหาเทคโนโลยีเริ่มต้นเพื่อช่วยให้ผู้แสดงสินค้าสร้างเครือข่าย ทำการตลาด และขายได้ดีขึ้น

ผู้จัดการงานแสดงสินค้าควรพิจารณาจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้สำหรับงานของพวกเขา:

  • แอพมือถือที่ผลักดันการแจ้งเตือน ดึงดูดผู้เข้าชมไปยังบูธบางแห่งตามความสนใจ
  • บีคอนที่แจ้งเตือนผู้แสดงสินค้าเมื่อลูกค้าเป้าหมายอยู่ใกล้ ๆ
  • แท็กอัจฉริยะที่ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลง่ายขึ้น
  • ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมที่ช่วยให้จัดกำหนดการโอกาสในการสร้างเครือข่ายได้ง่ายขึ้น

ที่กล่าวว่าผู้จัดงานควรสนับสนุนให้ผู้แสดงสินค้านำเทคโนโลยีของตนเองมาใช้ซึ่งจะทำงานได้ดีที่สุดกับแบรนด์และเป้าหมายทางการตลาด

5. เชื่อมโยงผู้แสดงสินค้าเข้าด้วยกันเพื่อการทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพ

บนพื้นงานแสดงสินค้า ไม่ใช่ทุกคนที่จะแข่งขันกันโดยตรง จะมีความสมดุลที่ดีของแบรนด์ที่เป็นคู่แข่งโดยตรงและผู้ที่เสนอบริการ/ผลิตภัณฑ์เสริมและเสริม ผู้จัดงานแสดงสินค้าควรมองหาโอกาสในการทำงานร่วมกันระหว่างแบรนด์ที่ไม่ใช่คู่แข่ง

สิ่งนี้จะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร?

ด้วยเหตุผลหลักสองประการ:

ประการแรก แบรนด์เหล่านี้สามารถกระตุ้นการเข้าชม โอกาสในการขาย และยอดขายให้กันและกันได้ การมีพันธมิตรอยู่บนพื้นหมายความว่าผู้แสดงสินค้าอาจได้รับการเปิดเผยเป็นสองเท่า

ประการที่สอง ผู้แสดงสินค้าอาจได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของกันและกัน ตัวอย่างเช่น ในการประชุมทางการตลาด เอเจนซีที่เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์การตลาดสามารถช่วยบริษัทที่เชี่ยวชาญด้านการโฆษณาแบบชำระเงินได้ และในทางกลับกัน

ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดงานไม่เพียงช่วยผู้แสดงสินค้าให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการมีส่วนร่วมในแง่ของการเข้าชม โอกาสในการขาย และการขาย พวกเขายังช่วยสร้างเครือข่ายแบบเพียร์ทูเพียร์ซึ่งมีความสำคัญในอุตสาหกรรมทุกประเภท

ผู้แสดงงานที่มีความสุขเป็นผู้แสดงซ้ำ

จากการสำรวจที่จัดทำโดย  UFI  (The Global Association of the Exhibition Industry) พบว่า 19% ของผู้จัดงานแสดงสินค้ารู้สึกว่าการแข่งขันกับผู้จัดงานแสดงสินค้ารายอื่นเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ ในขณะเดียวกัน 3% เชื่อว่าการแข่งขันกับแพลตฟอร์มอื่นกำลังกัดกินธุรกิจของพวกเขา

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดงานแสดงสินค้าที่จะต้องรักษารายชื่อผู้แสดงสินค้าในปัจจุบันไว้และปลูกฝังความสัมพันธ์ระยะยาวและขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์กับพวกเขา การค้นหาและรับผู้แสดงสินค้ารายใหม่ต้องใช้เวลาและทรัพยากรมากกว่าการรักษาผู้แสดงสินค้าที่มีอยู่ให้มีความสุขและทำให้พวกเขากลับมางานแสดงสินค้าหลังจากงานแสดงสินค้า โดยการทำให้ผู้แสดงสินค้ามีความสุข ผู้จัดงานแสดงสินค้ากำลังสร้างความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นจากความภักดีและความสำเร็จร่วมกัน

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

เคล็ดลับการวางแผนกิจกรรม : วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบ

เคล็ดลับการวางแผนกิจกรรม ต้องมีการวางแผน มันไม่สามารถต่อรองได้ มีผู้ขายให้เล่นกล ชำระเงิน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้ตอบ ด้วยตารางเวลาที่ไม่หยุดนิ่ง เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการควบคุมองค์กรและทำสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ทุกอย่างสำเร็จลุล่วง ไม่มีเวลาไหนเหมาะไปกว่าการกดปุ่มรีเซ็ตและจัดระเบียบ แต่คุณจะจัดระเบียบได้อย่างไร? มีเคล็ดลับและเครื่องมือที่น่าทึ่งบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดระเบียบได้

ใส่ทุกอย่างลงในปฏิทินและช่วงเวลาทำงานของคุณ

ปฏิทินของคุณคือเส้นชีวิตของคุณ ไม่เพียงบอกคุณเมื่อคุณไม่ว่าง แต่ยังบอกคนอื่นๆ ในสำนักงานด้วย ใส่ทุกอย่างลงในปฏิทินของคุณ การประชุมรหัสสีตามเหตุการณ์หรือหัวข้อสามารถช่วยได้ ถ้าเป็นเรื่องปกติที่คุณจะอยู่ในการประชุมทั้งวัน ทุกวัน ให้บล็อกเวลาว่างในปฏิทินของคุณเพื่อทำงานให้เสร็จ แม้แต่การเว้นเวลาไว้ 30 นาทีเพื่อส่งอีเมลก็สามารถช่วยให้คุณอยู่ในรายการงานได้

จดบันทึกทั้งหมดในที่เดียว

เป็นเรื่องง่ายที่จะเด้งจากคอมพิวเตอร์ไปยังโน้ตบุ๊กไปยังโทรศัพท์ แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำโน้ตหาย ให้จดไว้ในที่เดียว สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับบันทึกคือที่ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ หากเป็นไฟล์โน้ตในโทรศัพท์หรือเอกสารที่อยู่ในระบบคลาวด์ ให้เลือกสถานที่และยึดตามนั้น หากคุณรักการจดบันทึกด้วยลายมือ ให้พกสมุดบันทึกติดตัวไปทุกที่

จัดระเบียบโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณ – อีเมลและไฟล์

เมื่อคุณจัดกิจกรรมหลายรายการตลอดทั้งปี การจัดระเบียบไฟล์คือกุญแจสำคัญ ตั้งค่าโฟลเดอร์เมื่อเริ่มต้นทุกกิจกรรม การสละเวลาเพื่อตั้งค่าโครงสร้างไฟล์ คุณจะสามารถค้นหาเอกสารได้เร็วขึ้นในภายหลัง เมื่อเหตุการณ์คลี่คลายอย่านิ่งนอนใจ จัดเรียงทุกอย่างลงในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเสมอ

ตั้งการเตือนให้เช็คอินและเริ่มโครงการ

อีเมลเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม ยิ่งกว่านั้นเพราะสามารถติดตามได้ แต่การติดตามการสนทนาเป็นเรื่องง่ายเมื่อมีคนไม่ตอบกลับ เมื่อคุณส่งอีเมล ให้กำหนดเส้นตายสำหรับการตอบกลับเสมอ จากนั้นตั้งเตือนตัวเองให้เช็คอินในวันที่ ด้วยวิธีนี้ ถ้าคนที่คุณติดต่อไปลืมตอบ คุณจะไม่ทันรู้ตัวว่าคุณไม่ได้รับคำตอบเลย

1. อะไรวัตถุประสงค์ของงานที่แท้ทรู 

มันแน่นอนอยู่แล้วที่ก่อนจะเริ่มคิดงานอีเว้นท์1 งาน เราก็ควรจะรู้วัตถุประสงค์ในการจัดงาน ซึ่งลูกค้าก็เป็นคนบอกตั้งแต่ต้น แต่ลองนึกทบทวนกันอีกนิดว่า วัตถุประสงค์เหล่านั้น คือวัตถุประสงค์ของการจัดงานที่แท้จริงหรือไม่ เพราะนั้นอาจจะทำให้หลงทางตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้น ก่อนเริ่มคิด เริ่มลงมือทำ ควรตีโจทย์ให้แตกว่า อะไรคือวัตถุประสงค์ที่แท้จริงและ อะไรคือผลลัพธ์ที่ลูกค้าต้องการจากงานนี้…จริง…จริง

2. ให้ความสำคัญ(อยากมาก)กับการวางแผน

นักจัดงานทุกคน ก็คือนักวางแผนอยู่แล้ว ทุกคนรู้อยู่แล้วว่าการวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ ส่วนใหญ่จะใช้สมองตนเองเป็นตัววางแผนและช่วยจำ แต่มีไม่กี่คนที่เขียนมันออกมาเป็นแผนงาน นักจัดงานที่ดีควรวางแผนและเขียนออกมา เพื่อเป็นการย้ำเตือน ทบทวนสิ่งที่ตกหล่น และที่สำคัญทีมงานคนอื่นๆจะได้สามารถสานต่อได้จากแผนงานนั้นๆ 

3. ตั้งงบประมาณที่มีการเผื่อเหลือเผื่อขาดสำหรับค่าใช้จ่ายที่มองไม่เห็น

การวางงบประมาณสำหรับการจัดงานทุกครั้ง ควรมีเงิน 1 ก้อนไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ยังมองไม่เห็น เพื่อป้องกันเหตุเฉพาะหน้าที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ในวันที่จัดงานฝนทำท่าจะตก เป็นเหตุให้ต้องย้ายสถานที่จัดงานโดยด่วน ซึ่งทั้งหมดนี้ล้วนมีค่าใช้จ่ายทั้งนั้น 

4. ลงลึกทุกรายละเอียดงาน

คนทำอีเว้นท์ที่ดี ต้องสามารถหลับตาและจิตนาการถึงเหตุการณ์ทุกอย่างภายในงานได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่ก้าวแรกที่เดินเข้างานจนกระทั้งก้าวสุดท้ายที่เดินออกจากงาน ทุกๆรายละเอียดที่ผู้ร่วมงานจะได้สัมผัส ล้วนเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจ ซึ่งก่อให้เกิดการจดจำเกี่ยวกับงานนั้นๆ 

5. ศึกษาเรื่องสถานที่และมีแผนสำรอง

สถานที่จัดงานคือหัวใจหลัก ในฐานะคนทำงานควรต้องไปดูสถานที่ด้วยตัวเองก่อนหน้าการตัดสินใจเลือกสถานที่ เพราะบางสถานที่อาจจะดูสวยในรูปภาพ แต่สถานที่จริงอาจจะไม่พร้อม ด้วยจำนวนของห้องน้ำสำหรับแขก การโหลดของเข้า-ออกระหว่างการติดตั้งงาน หรือบางทีแอร์ไม่เย็น  

6. กระจายหน้าที่ความรับผิดชอบ

หลังจากที่วางแผนงานเรียบร้อย นักจัดงานที่ดีควรกระจายหน้าที่ให้แต่ละส่วนรับผิดชอบและมีการรายงานความคืบหน้าเป็นระยะๆ เพราะถ้าคุณเก็บงานไว้ทำคนเดียวทั้งหมด คุณก็จะทำอะไรไม่เสร็จสักอย่าง แถมยังมีโอกาสสูงในการที่คุณจะลืมทำบางอย่างด้วย 

7. รู้กลุ่มเป้าหมายที่แน่ชัด

หากคุณรู้ว่าใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณที่แน่ชัด คุณก็สามารถศึกษาได้ว่าอะไรคือสิ่งที่กลุ่มนี้ชอบหรือไม่ชอบ สื่อไหนที่คนกลุ่มนี้เสพเป็นประจำ ภาษาหรือวิธีการสื่อสารที่เหมาะสมสำหรับคนกลุ่มนี้ เพราะถ้าคุณเข้าถึงคนกลุ่มนี้ได้ถูกทางแล้วละก็ ความสำเร็จอยู่แค่ปลายนิ้ว

8. ให้ความสำคัญกับงานบริการ

ถึงแม้ว่าคุณและทีมงานจะเหนื่อยล้าเพียงใด การบริการยังคงต้องคงอยู่ตลอดเวลา ทั้งกับลูกค้า กับแขกที่มาร่วมงาน กับศิลปิน และกับทุกๆคน พยายามช่วยเหลือ แก้ไขปัญหาในทุกสถานการณ์หากมีการร้องขอ เพราะท้ายที่สุดแล้วสิ่งที่ทุกคนจะจดจำคือความประทับใจในการให้บริการของคุณและทีมงาน   

9. เช็คความเรียบร้อยทุกอย่างก่อนหน้างาน 24 ชม.

การRecheck ทุกอย่างเป็นสิ่งที่ควรกระทำก่อนหน้างานอย่างน้อย 24ชม. หรือ  1วัน เพราะหากมีความผิดพลาด หรือต้องแก้ไข อย่างน้อยคุณยังมีเวลาอีก 24 ชม. ให้คุณและทีมงานได้รีบดำเนินการปรับแก้ เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบ

10. มีการประเมินผลทุกครั้ง

คนจัดงานส่วนใหญ่หลังจบงานก็จะรู้สึกเหนื่อยล้าพร้อมกับความรู้สึก “Happy”ซึ่งเป็นการยากที่คุณเองจะมองเห็นหรือรับรู้ความรู้สึกของแขกที่มาร่วมงานว่าเค้าเหล่านั้นรู้สึกอย่างไร ดังนั้นการทำแบบสอบถามเพื่อวัดประเมินผลจึงเป็นประโยชน์อย่างมากในการนำกลับมาเพื่อพัฒนาการจัดงานครั่งต่อไปให้ดียิ่งขึ้น

ใช้เครื่องมือสนุกๆ

บางครั้งการจัดองค์กรก็เป็นเรื่องสนุกและมีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยได้ ขั้นแรก ทำการค้นคว้าเล็กน้อยและค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเป็นคุณได้อย่างดีที่สุด มีเครื่องมือสำหรับผู้ที่เน้นภาพ เน้นรายละเอียด เน้นปฏิทิน และอื่นๆ

เก็บสต็อกทุกต้นสัปดาห์

สิ่งแรกในวันจันทร์หรือวันใดก็ตามที่เป็นวันแรกของสัปดาห์ ให้จดบันทึกสิ่งที่จะเกิดขึ้น จากนั้นสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน หรือแม้แต่ปี ประเมินรายการของคุณใหม่ทุกต้นสัปดาห์ ผลก็คือ คุณจะมีสมาธิมากขึ้น

เรียนรู้ที่จะรักกระบวนการ

การทำงานด้วยตัวคุณเอง มันง่ายที่จะทำสิ่งต่างๆ ในแบบของคุณ แต่เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น กระบวนการนี้จะเป็นผู้ช่วยชีวิตคุณ หากมีวิธีเดียวในการทำบางอย่าง คุณจะมั่นใจได้ว่าทำเสร็จแล้วและรู้ว่าทำเสร็จด้วยวิธีที่ถูกต้อง เมื่อกระบวนการพัง ระบบก็พัง ด้วยเหตุผลดังกล่าว ให้อัปเดตกระบวนการตามความจำเป็นและฝึกอบรมผู้อื่นเกี่ยวกับกระบวนการของคุณ เคล็ดลับการวางแผนกิจกรรม

สรุปโครงการเมื่อสิ้นสุด

การพุชครั้งสุดท้ายเมื่อสิ้นสุดโปรเจ็กต์อาจทำให้เอกสารของคุณบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป อีเมลที่กระจายไปทั่ว และการอัปเดตที่ทำขึ้นแต่ไม่ได้บันทึกลงในไฟล์ที่แชร์ ใช้เวลาในตอนท้ายของแต่ละโครงการเพื่อสรุป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง และคุณมีบันทึกย่อที่อาจต้องใช้หากคุณทำโครงการอีกครั้งในปีหน้า

ทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับคุณ

องค์กรเป็นเรื่องส่วนบุคคล คุณไม่ได้คิดแบบเดียวกับที่เพื่อนร่วมงานคิด และนั่นเป็นสิ่งที่ดี! ลองนึกถึงวิธีที่คุณต้องการจัดระเบียบข้อมูลและสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ ในทำนองเดียวกัน อย่ากลัวที่จะทิ้งระบบหากระบบไม่ทำงานและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ทุกวันคือการเริ่มต้นใหม่

มีวิธีอื่นๆ ในการจัดระเบียบเมื่อวางแผนการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ตรวจสอบ eBook ของเราสำหรับข้อมูล เพิ่มเติม คุณยังสามารถอ่านคู่มือการวางแผนงาน ของเรา สำหรับเคล็ดลับการวางแผนงานที่ดีที่สุด

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

วิธีในการรับรู้และ สร้างมูลค่าให้กับผู้แสดงสินค้า ของคุณ

สร้างมูลค่าให้กับผู้แสดงสินค้า ผู้จัดงานเป็นกลุ่มที่น่าประทับใจอย่างแท้จริง…และฉันไม่ได้พูดแบบนี้ เพียงเพราะพวกเขาเป็นลูกค้า ของเรา ในฐานะผู้ช่วยจัดงาน ประชุมประจำปี PersoniFest ของเรา เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่ได้เห็นระดับ ของการจัดการ โครงการ กลยุทธ์ยุทธวิธี และความสามารถ ในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งจำเป็น ต่อการดำเนินกิจกรรมนี้

หากคุณเป็นผู้จัดงาน คุณมักจะเป็นแจ็ค (หรือจิลล์) ของการซื้อขายทั้งหมด คุณใช้เวลานับไม่ถ้วนในการทำงานเพื่อนำเสนอรายชื่อ วิทยากรและเซสชั่นที่น่าสนใจ พัฒนาโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมเติบโตในสายอาชีพ และสร้างความสัมพันธ์ใหม่ ๆ และรับสมัครผู้จัดแสดงงาน และผู้สนับสนุนที่จะดึงดูดผู้เข้าร่วม แต่ยอมรับเถอะ เราไม่สามารถจัดการประชุม ที่ประสบความสำเร็จได้หากไม่มีองค์กร ที่เข้าร่วมในกิจกรรมของเรา ซึ่งรวมถึงผู้แสดงสินค้า ผู้เข้าร่วม วิทยากร ผู้สนับสนุน และอื่นๆ

หากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ ระยะยาวกับองค์กรที่ลงทุนเวลา และทรัพยากรในกิจกรรมของคุณ (และฉันเดาว่าคุณน่าจะทำ) สิ่งสำคัญคือต้องรับรู้ และชื่นชมการมีส่วนร่วม ของพวกเขา และแสดงคุณค่าที่เกี่ยวข้องกับการเป็น ส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณ เรากำลังแชร์สี่วิธีที่คุณสามารถรู้จักผู้แสดงงานด้วยตนเอง ทางออนไลน์ และทางมือถือ และโซเชียล และแสดงให้เห็นถึงคุณค่า:

1. สร้างกิจกรรมเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมงาน

คู่ค้าและผู้ขายของคุณมีทางเลือกมากมาย ในการลงทุนทรัพยากรที่มีจำกัด (ทั้งเงินด้านการตลาดและเวลาของพนักงาน) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลัง สร้างประสบการณ์ที่ผู้เข้าร่วมงาน และผู้สนับสนุนรู้สึกมีค่า ให้สร้างกิจกรรมเฉพาะเพื่อช่วยให้ พวกเขาเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมงาน และพิสูจน์คุณค่าของการประชุม ของคุณ

ซึ่งอาจรวมถึงชั่วโมง แห่งความสุขของผู้แสดงสินค้า และการเล่นเกมของพื้นงานแสดงสินค้า ที่ผู้เข้าร่วมแข่งขันกันเพื่อเยี่ยมชม ผู้แสดงสินค้าที่แตกต่างกัน เพื่อรับรางวัลและการจับฉลาก คุณยังสามารถจัดงานสปอตไลต์ของผู้แสดงสินค้าที่บริษัทต่าง ๆ โปรโมตโซลูชัน และผลิตภัณฑ์ของตนในช่วงเวลา อาหารกลางวัน อีกทางเลือกหนึ่งคือ การเป็นเจ้าภาพร่วมกันโดยมุ่งเป้าไปที่ผู้เข้าร่วมใหม่ และผู้สนับสนุนเพื่อช่วยให้ผู้มาครั้งแรกได้รู้จักเพื่อนใหม่ และแลกเปลี่ยนความคิดเห็น

2. เพิ่มการเข้าชมสำหรับผู้เข้าร่วมงานผ่านเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียล และชุมชน

เมื่อ Personify จัดแสดงในการประชุม เหตุผลที่เราทำเพราะเราต้องการเข้าถึง ผู้ชมที่องค์กรให้บริการ และสามารถแสดงให้ ผู้เข้าร่วมเห็นถึง คุณค่าเฉพาะที่เราสามารถมอบให้เพื่อ แก้ปัญหาท้าทาย หรือบรรลุเป้าหมาย ในทำนองเดียวกัน ผู้แสดงสินค้าของคุณ คุณสามารถเพิ่ม ROI ของประสบการณ์ของ ผู้แสดงสินค้าได้โดยการสร้างการมองเห็น ที่ชัดเจนสำหรับองค์กรของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้แสดงสินค้า และผู้สนับสนุน ของคุณแสดงอย่างเด่นชัดบนเว็บไซต์ ขององค์กรของคุณด้วยแผนผังชั้นแบบโต้ตอบและ ลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร ที่จัดแสดง สร้างพื้นที่ในปฏิทินบรรณาธิการสำหรับแผนโซเชียลมีเดีย และในชุมชนออนไลน์ของคุณ เพื่อเน้นผู้แสดงสินค้าที่ จะเข้าร่วมในการประชุมที่กำลังจะมาถึงของคุณ และอย่าลืมลิงก์ย้อนกลับไปยังเว็บไซต์ ของผู้แสดงสินค้าเพื่อ เพิ่มมูลค่า SEO

ก่อน ระหว่าง และหลัง PersoniFest ทีมงานโซเชียลมีเดียของเรา ได้เผยแพร่โพสต์ทางสังคมและชุมชนโดยเฉพาะสำหรับผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้าของเราเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในการประชุมประจำปีของเรา

3. ฉลองความสำเร็จกับองค์ประกอบของคุณ

นอกจากการให้เวลาและพื้นที่ในวาระการประชุมเพื่อให้ผู้คนมาเยี่ยมชมห้องโถงนิทรรศการแล้ว ให้พิจารณาจัดทำโปรแกรมมอบรางวัลหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อแสดงความขอบคุณเพื่อเน้นเรื่องราวความสำเร็จขององค์ประกอบ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้สมาชิก ผู้บริจาค และอาสาสมัครของคุณได้เรียนรู้จากเพื่อนร่วมอุตสาหกรรม แต่ยังเป็นช่องทางสำหรับผู้จัดแสดงและผู้สนับสนุนในการแสดงโซลูชันและโอกาสในการเป็นพันธมิตรกับองค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่น เราสร้างรางวัล Persi ที่งาน PersoniFest เพื่อเน้นเรื่องราวความสำเร็จของลูกค้าจากปีที่แล้ว เมื่อเป็นไปได้ เราได้กล่าวถึงพันธมิตรและผู้แสดงสินค้าของ Personify ที่ทำงานร่วมกับลูกค้าของเราเพื่อช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย สร้างมูลค่าให้กับผู้แสดงสินค้า

หนึ่งในผู้ชนะรางวัล Persi Award ประจำปี 2019คือลูกค้าของเรา Texas Hospital Association ซึ่งใช้ความพยายามอย่างมากในการย้ายกระบวนการเรียกเก็บเงินและการรวบรวมภายในองค์กร เราได้แบ่งปันทั้งบนเวทีระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์และหลังจากนั้นในการสรุปโพสต์บล็อก ว่าพาร์ทเนอร์ของเราและผู้แสดงสินค้า Personify Intellidata มีส่วนสำคัญในการเปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงินของพวกเขาอย่างไร

4. เชื่อมโยงผู้จัดแสดงงานกับผู้เข้าร่วมประชุมโดยตรง

เป็นเรื่องปกติที่ฉันมีประสบการณ์เมื่อเข้าร่วมการประชุม ฉันกำลังมองหาเครื่องมือเทคโนโลยีที่สามารถช่วยฉันทำ X, Y และ Z แต่ฉันไม่แน่ใจว่าผู้แสดงสินค้ารายใดเสนอโซลูชันประเภทนั้น ดังนั้นฉันจึงใช้เวลาเดินไปรอบ ๆ ห้องโถงนิทรรศการโดยหวังว่าจะเจอผู้จำหน่ายที่ตรงกับฉัน ความต้องการ

มีวิธีที่ดีกว่า การจับคู่อัจฉริยะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากับผู้เชี่ยวชาญที่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับปัญหาหรือความท้าทายเฉพาะในองค์กรของตน ในฐานะส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ก่อนงานแสดงของคุณ ผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งปันประเภทของโซลูชันที่พวกเขากำลังมองหาได้ที่งานแสดงสินค้า และผู้แสดงสินค้าสามารถตอบกลับก่อนหรือระหว่างการประชุมเกี่ยวกับวิธีที่โซลูชันของตนสามารถช่วยได้

แม้ว่ารายการนี้จะมีวิธีการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้แสดงสินค้า แต่ก็ไม่ใช่รายการที่ครบถ้วนสมบูรณ์ หากคุณต้องการปรับปรุงตลาดผู้แสดงสินค้าของคุณในการประชุมประจำปีหรืองานแสดงสินค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันของเราสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน ในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวหลังจาก 2 ปีของ Virtual

วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน รูปแบบธุรกิจใหม่สำหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ความกระตือรือร้นที่จะกลับมาร่วมงานด้วยตนเองหลังจากห่างกัน เกือบสองปีเป็นสิ่งที่เห็นได้ชัด 80% ของนักวางแผนงานมีเป้าหมายที่จะสร้างการประชุมแบบตัวต่อตัวครั้งต่อไปในช่วงครึ่งแรกของปี 2022

มีความตื่นเต้นและเสียงฮือฮาเกี่ยวกับกิจกรรมที่จัดขึ้นด้วยตนเองที่กลับมา แต่ก็เห็นได้ชัดว่าความคาดหวังของผู้ชมได้เปลี่ยนไปตั้งแต่ปี 2020 โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงงานแสดงสินค้า การประชุม และโปรแกรมผู้ซื้อที่เป็นเจ้าภาพ หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่นักวางแผนงานอาจทำในปี 2565 คือการผิดนัดกลับไปใช้รูปแบบธุรกิจแบบเก่า ซึ่งก็คือการจัดงานด้วยตนเองอย่างเต็มที่โดยไม่มีแง่มุมทางเทคโนโลยี

อุตสาหกรรมของเราควรฉวยโอกาสนี้รวบรวมการเรียนรู้จากการเปลี่ยนไปสู่ระบบเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมา และนำบทเรียนมารวมเข้ากับรูปแบบใหม่ของกิจกรรมแบบผสมผสาน

เหตุการณ์เสมือนจริงให้ประโยชน์มากมาย นักวางแผนงานควรตั้งเป้าที่จะรวมแง่มุมเสมือนจริงไว้ในงานด้วยตนเองในปี 2565 เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่เทคโนโลยีมอบให้ได้ต่อไป 

ข้อดี บางประการที่ผู้จัดงานเห็นเมื่อจัดกิจกรรมทางออนไลน์ในช่วงที่มีการระบาด ได้แก่:

  • พวกเขามีข้อมูลมากขึ้นเพียงปลายนิ้ว เพราะทุกการกระทำออนไลน์มีรอยเท้าทางดิจิทัล นักวางแผนเริ่มติดตามการกระทำ ความชอบ และไม่ชอบของผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น
  • การเปลี่ยนจากกิจกรรมจริงเป็นกิจกรรมเสมือนจริงส่งผลให้ การปล่อย ก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ลดลงอย่างมาก ซึ่งชดเชยกับทั้งอุตสาหกรรม
  • การขจัดการเดินทางช่วยประหยัดเวลาของทุกคน และทำให้ผู้จัดงาน ผู้แสดงสินค้า ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมเห็นประโยชน์ของการทำธุรกิจออนไลน์
  • เหตุการณ์เสมือนจริงทำให้เข้าถึงได้มากขึ้นและเป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมที่หลากหลาย
  • นักวางแผนงาน ผู้แสดงสินค้า ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมประชุมที่ทำธุรกิจออนไลน์พบว่ามีศักยภาพมากขึ้นในการเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)

ประเด็นสุดท้ายเกี่ยวกับ ROI ที่เพิ่มขึ้นคือประเด็นหนึ่งที่ผู้จัดงานอีเวนต์หลายคนพูดถึง เนื่องจากการหวนคืนสู่งานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ในใจของพวกเขา

ฟังหูไว้หู ผู้บริหารงานแสดงสินค้า นักวางแผนการประชุม และผู้จัดงานผู้ซื้อที่เป็นเจ้าภาพ อันนี้สำหรับคุณ! วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างรายได้จากกิจกรรมของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้มอบคุณค่าให้กับผู้สนับสนุน พันธมิตร และผู้แสดงสินค้าของคุณ

ผู้แสดงสินค้าที่มีความสุขนำไปสู่ผู้แสดงสินค้ามากขึ้นและนั่นนำไปสู่ผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับผู้จัดงาน ยิ่งผู้แสดงสินค้าของคุณปิดงานของคุณได้มากเท่าไหร่ โอกาสที่พวกเขาจะต้องจ่ายมากขึ้นสำหรับการมองเห็นและบูธทั้งทางออนไลน์และในสถานที่ในปีต่อไป

ต่อไปนี้เป็น7 วิธีในการเพิ่ม ROI ของผู้แสดงสินค้าในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวของคุณโดยใช้เทคโนโลยีและข้อดีทั้งหมดของประสบการณ์ดิจิทัลเป็นครั้งแรก สิ่งนี้จะนำไปสู่การคืนกำไรที่ประสบความสำเร็จให้กับงานอีเวนต์แบบตัวต่อตัวสำหรับคุณซึ่งเป็นผู้จัดงาน

เคล็ดลับ #1: สร้างเครือข่ายออนไลน์ให้ง่ายเพื่อรับผลตอบแทนที่มากขึ้น

หนึ่งในวัตถุประสงค์สูงสุดของกิจกรรมส่วนใหญ่คือการเชื่อมต่อผู้คนที่เหมาะสมเข้าด้วยกัน  นี่คือเป้าหมายหลักของผู้แสดงสินค้าของคุณ เทคโนโลยีทำให้ การสร้าง เครือข่ายเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ชมของคุณ

มีสามกรอบเวลาหลักที่ควรพิจารณาเมื่อออกแบบโอกาสในการสร้างเครือข่ายในกิจกรรมของคุณ: 

  • ก่อนวันงาน

เป้าหมายก่อนเหตุการณ์คือการเร่งปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ชมเชิงรุก แพลตฟอร์มเช่น Swapcard ซึ่งนำเสนอการจับคู่ที่ขับเคลื่อนด้วย AIใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะเพื่อจับคู่ผู้ชมของคุณกับซัพพลายเออร์ซึ่งพวกเขามีแนวโน้มที่จะสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มั่นคงและในทางกลับกัน แทนที่จะเสียเวลาไปกับการค้นหารายชื่อผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและเดาว่าใครเหมาะสมที่สุด AI จะทำงานแทนพวกเขา

  • ในช่วงกิจกรรม

ออกแบบพื้นที่เครือข่ายที่หลากหลาย ทั้งแบบออนไลน์และนอกสถาน ที่ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการจับคู่ผู้ชมของคุณ แนวคิดบางอย่างที่คุณควรพิจารณา ได้แก่: การประชุมเชิงปฏิบัติการรายบุคคลและกลุ่มกับวิทยากร การประชุมภายนอก/เข้ากับเพื่อน ตัวกรองอัจฉริยะบนแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณตามตำแหน่งงาน อุตสาหกรรม ภูมิภาค และอื่นๆ ศูนย์กลางความรู้พร้อมตัวกรองอัจฉริยะตามหัวข้อ ความสนใจหรือห้องสนทนากลุ่ม แนวคิดทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำงานได้ทั้งในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงหรือทางกายภาพ และจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้ชมและผู้แสดงสินค้าของคุณ

  • หลังเหตุการณ์

อย่าปล่อยให้พลังงานหรือโมเมนตัมหยุดลงหลังจากกิจกรรมของคุณ – โต้ตอบออนไลน์ต่อไปเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณเชื่อมต่อกันอีกครั้งหรือชดเชยโอกาสในการสร้างเครือข่ายที่เสียไปในระหว่างวันกิจกรรม โอกาสที่เสียไปรวมถึงการประชุมที่ถูกยกเลิก การไม่ปรากฏตัว หรือการเชื่อมต่อที่กำหนดเวลาใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ออนไลน์เฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมในการเชื่อมต่อเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง ทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดโอกาสในการสร้างเครือข่ายและทำให้ชุมชนของคุณมีส่วนร่วมได้นานขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การโต้ตอบในเชิงบวกมากขึ้น

เคล็ดลับ #2: ขายตั๋วแบ่งระดับสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน

ผู้ชมของคุณต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแบบตัวต่อตัวเทียบกับแบบเสมือนจริง นี่เป็นขั้นตอนสำคัญประการแรกในการเพิ่มขนาดผู้ชมของคุณ และจำนวนผู้ชมที่มากขึ้นหมายถึงเครือข่ายที่ใหญ่ขึ้นสำหรับผู้แสดงสินค้าของคุณในการจับปลา ใช้เวลาในการออกแบบระดับประสบการณ์ที่แตกต่างกันซึ่งตอบสนองความต้องการของผู้ชมที่แตกต่างกัน วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน

ตัวอย่างเช่น ผู้ชมเสมือนจริงมักจะสนใจที่จะเรียนรู้ผ่านเนื้อหาของงานมากกว่าการสร้างเครือข่าย เรารู้เรื่องนี้จากข้อมูลอุตสาหกรรมและการสนทนากับลูกค้าของเราที่ Swapcard ดังนั้นคุณจึงสามารถมีตั๋วฟรีเมียมสำหรับผู้เข้าร่วมที่บ้านเพื่อรับชมเนื้อหาเท่านั้น ไม่ว่าจะถ่ายทอดสดหรือเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง เราทราบดีว่าผู้เข้าร่วมที่ยินดีจ่ายเงินและเดินทางไปร่วมงานด้วยตัวเองมักจะต้องการปิดดีลทางธุรกิจดังนั้นควรจัดโครงสร้างตั๋วและเข้าถึงโอกาสเครือข่ายวีไอพี ผู้แสดงสินค้าของคุณก็พร้อมที่จะจ่ายในราคาสูงสุดสำหรับการเข้าถึงกลุ่มผู้ซื้อที่มีคุณสมบัติดังกล่าว คุณสามารถจัดโครงสร้างแพ็คเกจสปอนเซอร์ของคุณตามยอดขายหรือค่าคอมมิชชั่น เพื่อที่ว่าเมื่อข้อตกลงของพวกเขาเพิ่มขึ้น ผลกำไรของคุณก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน

เคล็ดลับ #3: เพิ่มการเข้าชมบูธสำหรับคู่ค้าของคุณทางออนไลน์และนอกสถานที่

ทำให้คู่ค้าและผู้แสดงสินค้าไม่ว่างและมีความสุขโดยการผลักดันผู้เข้าร่วมไปยังบูธของผู้แสดงสินค้าในตลาด สิ่งที่มีค่าเกี่ยวกับการมีผู้เข้าร่วมแบบเสมือนจริงและแบบในสถานที่คือ ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม คุณสามารถมีตลาดดิจิทัลเช่นเดียวกับพื้นที่จัดแสดงจริง และขับเคลื่อนผู้ชมทั้งสองไปยังบูธที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะเพิ่มการเข้าถึงของผู้แสดงสินค้าทั้งหมดและนำไปสู่เครือข่ายที่กว้างขึ้นของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

กระตุ้นการเข้าชมบูธของผู้แสดงสินค้าโดยการส่งเสริมตลาดในการสื่อสารเหตุการณ์ ผ่านการแจ้งเตือน และผ่านโฆษณาและแบนเนอร์ทั้งในสถานที่และทางออนไลน์ 

เคล็ดลับ #4: เสนอเซสชันที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อเพิ่มการมองเห็น

เนื้อหาคือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะในโลกเสมือนจริง ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสด การจำลอง การบันทึกล่วงหน้า หรือตามคำขอ ผู้เข้าร่วมที่มาเรียนรู้จะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเนื้อหาและเรียกดูกำหนดการ ดังนั้นทำให้ผู้แสดงสินค้าของคุณมองเห็นได้ในที่ที่ผู้เข้าร่วมกำลังแฮงค์เอ้าท์ วางกำหนดการด้วยเซสชันที่ได้รับการสนับสนุน

การวิจัยของ Swapcard ใน Business of Virtual Events แสดงให้เห็นว่าเนื้อหาที่ได้รับการสนับสนุนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ ROI ของพันธมิตร คุณสามารถขายเซสชั่นที่ได้รับการสนับสนุนเป็นตัวเลือกหรืออัพเกรดให้กับพันธมิตรของคุณ สิ่งเดียวที่จับได้คือเนื้อหานี้จะต้องให้ความรู้และน่าสนใจ อย่าให้พื้นที่สำหรับการขายและการสาธิตในกำหนดการของคุณ เนื่องจากข้อมูลแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมไม่ได้อุ่นเครื่องกับเซสชันประเภทเหล่านั้น แทนที่จะสนับสนุนให้ผู้แสดงสินค้าของคุณใช้ความรู้จากผู้เชี่ยวชาญและนำเสนอเซสชั่นสไตล์ผู้นำเชิงความคิดที่ลึกซึ้ง นั่นคือสิ่งที่จะทำให้ผู้ฟังของคุณสนใจและผลักดันพวกเขาไปยังโปรไฟล์ผู้พูดและสปอนเซอร์เมื่อพวกเขาดูเซสชั่น

ตัวเลือกเนื้อหาแบบอินเทอร์แอกทีฟที่ยอดเยี่ยมอีกตัวเลือกหนึ่งที่ผู้เข้าร่วมเพลิดเพลินคือเวิร์กช็อปหรือโต๊ะกลม สิ่งเหล่านี้จะวางผู้สนับสนุนโดยตรงต่อหน้าผู้ชมที่พวกเขากำลังแย่งชิงและเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมและถามคำถามแบบเรียลไทม์ การอนุญาตให้ผู้สนับสนุนพูดต่อหน้าหรือพูดแบบเสมือนจริงยังเป็นวิธีที่น่าสนใจและยืดหยุ่นในการขยายการเข้าถึงและการมองเห็นของผู้สนับสนุน 

เคล็ดลับ #5: ใช้ข้อมูลและการรายงานเพื่อประโยชน์ของคุณ 

เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยให้ผู้แสดงสินค้าและพันธมิตรของคุณเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แพลตฟอร์มเช่น Swapcard ช่วยให้ผู้แสดงสินค้ามีพอร์ทัลผู้แสดงสินค้าที่แข็งแกร่งและปรับแต่งได้ พอร์ทัลนี้มอบเครื่องมือในการจัดการและติดตามกิจกรรมและความคืบหน้าของทีมทั้งหมดแบบเรียลไทม์ หากคุณสงสัยว่าเหตุใดข้อมูลจึงมีความสำคัญสำหรับผู้แสดงสินค้าเป็นเพราะพวกเขาสามารถปรับการใช้จ่ายในงานของคุณให้สมเหตุสมผลกับผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กรของพวกเขา และได้รับงบประมาณมากขึ้นสำหรับงานครั้งต่อไป ซึ่งแน่นอนว่าเป็นข่าวดีสำหรับทุกๆ นักวางแผนงาน! วิธีเพิ่มผลกำไรผู้เข้าร่วมงาน

ให้ความช่วยเหลือและแบ่งปันตัวบ่งชี้การรายงานสำคัญที่ผู้แสดงสินค้าของคุณควรมองหาเพื่อเพิ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึง: การเยี่ยมชมบูธเสมือนจริง ลีดแบบตัวต่อตัวกับลีดเสมือน บันทึกการประชุม ผลลัพธ์การเล่นเกม และลีดบอร์ดขาเข้า

นี่คือตัวอย่าง:

เคล็ดลับ #6: สร้างการเปิดใช้งานแบรนด์ด้วยโฆษณา

ห้องรับรองเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุนเป็นกลยุทธ์การตลาดเชิงประสบการณ์ที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดเพื่อสร้างประสบการณ์ส่วนตัวที่ดื่มด่ำและมีชีวิตชีวา นอกเหนือจากแบนเนอร์แบบดั้งเดิม โลโก้ที่วางอย่างมีกลยุทธ์ และสื่อการตลาดอื่นๆ ที่ดึงดูดสายตาแบรนด์ของคุณในระหว่างงานอีเวนต์ 

แม้ว่าการโฆษณาในสถานที่จะประสบความสำเร็จอย่างสูง แต่กิจกรรมเสมือนจริงในช่วงสองปีที่ผ่านมาได้พิสูจน์แล้วว่าการโฆษณาออนไลน์ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและจะคงอยู่ต่อไป 

การโฆษณาออนไลน์จะช่วยให้ผู้สนับสนุนได้รับการเปิดเผยมากขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน ขายการเปิดใช้งานแบรนด์ เช่น โลโก้บนคำเชิญและอีเมลเตือนความจำ การแจ้งเตือนแบบพุชของผู้สนับสนุน โลโก้และแบนเนอร์ในทุกส่วนของแพลตฟอร์มกิจกรรม และเกมหรือความท้าทายที่ได้รับการสนับสนุนในส่วนเกมออนไลน์ของแพลตฟอร์มของคุณ

บูธเสมือนเป็นมาตรฐานสำหรับการเปิดใช้งานแบรนด์เนื่องจากคุณสมบัติหลัก เช่น วิดีโอโปรโมต พื้นหลังที่กำหนดเอง แกลเลอรีวิดีโอและผลิตภัณฑ์ โฆษณา ตัวเลือกแชทสด ตัวเลือกการสนทนาทางวิดีโอแบบทันที ตัวกำหนดการประชุมในตัว การติดตามผู้เยี่ยมชมบูธ และอื่นๆ การเปิดใช้งานบูธทั้งหมดนี้นำไปสู่ประสบการณ์ที่ดื่มด่ำซึ่งจะดึงดูดผู้คนให้สนใจแบรนด์ของผู้แสดงสินค้าของคุณและทำให้พวกเขากลับมาอีกนำไปสู่การเพิ่มยอดขายสำหรับพวกเขาและผลกำไรที่มากขึ้นสำหรับคุณ

เคล็ดลับ #7: รักษาโมเมนตัมด้วยชุมชน 365 วัน

การเปลี่ยนผู้ชมงานให้เป็นชุมชนที่มีส่วนร่วมโดยการนำเสนอประสบการณ์ตลอดทั้งปีแก่สมาชิกกำลังกลายเป็นกลยุทธ์แหล่งรายได้ใหม่ที่น่าสนใจสำหรับมืออาชีพด้านการจัดงานและผู้สนับสนุน 

ชุมชนที่มีส่วนร่วมแบบไร้พรมแดนคือที่ที่ธุรกิจเติบโตตลอดทั้งปี โดยปราศจากแรงกดดันจากการประชุมจำนวนมากภายในสองสามวัน การวิจัยจาก รายงานชุมชนของ Swapcard อธิบายว่าชุมชนเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับพันธมิตรในการมองเห็นตลอดทั้งปี สนับสนุนเนื้อหา โต้ตอบกับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และรวบรวมความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือได้อย่างไร พวกเขาจะยินดีจ่ายเงินสูงสุดสำหรับการเข้าถึงชุมชน เพราะพวกเขาจะมีเวลาทั้งปีในการทำกำไรมากกว่าที่เคยเป็นมา

ผู้จัดงานมีความสามารถในการดำเนินการและทำให้รูปแบบการสมัครสมาชิกเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับพันธมิตรโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีสำหรับการเข้าถึงกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทั่วโลกตลอดทั้งปี ซึ่งเป็นโอกาสในการสร้างรายได้ที่ไม่เคยมีมาก่อน

ข้อควรจำ: เมื่อสร้างกลยุทธ์การสร้างรายได้สำหรับการกลับไปจัดกิจกรรมด้วยตนเองในปี 2022 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์การสร้างรายได้ทั้งหมดที่ใช้ในงานนั้นพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มชุมชน 365 ออนไลน์ ของคุณด้วย

ผู้จัดงานที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันสามารถสร้างส่วนต่างและมอบ ROI สูงให้กับผู้สนับสนุนเมื่อพวกเขาเข้าใจวิธีที่ดีที่สุดที่จะดึงดูดผู้ชมที่แตกต่างกัน ใช้ความคิดสร้างสรรค์กับเซสชันที่ได้รับการสนับสนุน ปรับแต่งประสบการณ์เครือข่าย เพิ่มการมองเห็นของผู้สนับสนุนด้วยตลาดออนไลน์ กลยุทธ์ ดำเนินแคมเปญโฆษณา ใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์เพื่อประโยชน์ของพวกเขา และลงทุนในการสร้างชุมชน 

อย่ากลับไปใช้รูปแบบกิจกรรมพบปะกันแบบเดิมๆ ที่เราคุ้นเคยในช่วงก่อนเกิดโรคระบาด ใช้ประโยชน์จากพลังของเทคโนโลยีและข้อได้เปรียบทั้งหมดเพื่อเพิ่มการมองเห็นของผู้แสดงสินค้าและผลกำไรในงานของคุณในอนาคต และคุณจะเพิ่ม ROI ของคุณเองในฐานะผู้จัดงาน

พูดคุยกับเราเกี่ยวกับกิจกรรมอัจฉริยะครั้งต่อไปของคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

วิธี 5 อันดับแรกใน การใช้ RFID ในกิจกรรม

การใช้ RFID ในกิจกรรม ขอบเขตของการใช้งาน RFID กำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่อง เทคโนโลยีนี้เป็นที่ต้องการในหลายอุตสาหกรรม รวมถึงในเหตุการณ์ต่างๆ ซึ่งจำเป็นต้องมีการควบคุมวัตถุที่กำลังเคลื่อนที่ โซลูชันระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ และความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่รุนแรงด้วยความแม่นยำ ความเร็ว และความน่าเชื่อถือ 

อาร์เอฟไอดีคืออะไร?

RFID (Radio Frequency Identification) เป็นเทคโนโลยีการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไม่ต้องสัมผัสโดยอาศัยการแผ่คลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าความถี่วิทยุ เทคโนโลยี RFID สำหรับกิจกรรมต่างๆ ใช้เพื่อระบุและติดตามผู้เข้าร่วมประชุมทั่วทั้งสถานที่โดยอัตโนมัติ

เทคโนโลยีอาร์เอฟไอดีทำงานอย่างไร?

แท็ก RFID เป็นอุปกรณ์หน่วยความจำขนาดเล็ก การติดแท็ก RFID ประกอบด้วยไมโครชิปที่เก็บข้อมูลและเสาอากาศ ซึ่งช่วยให้แท็กสามารถส่งและรับข้อมูลได้ บางครั้งแท็ก RFID จะมีแหล่งพลังงานของตัวเอง (แอกทีฟ) แต่แท็กส่วนใหญ่ไม่ต้องการพลังงานจากภายนอก (พาสซีฟ)
หมายเลขและข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันจะถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำของแท็ก RFID แต่ละแท็ก เมื่อแท็กเข้าสู่พื้นที่ลงทะเบียน เครื่องอ่าน RFID จะได้รับข้อมูลนี้
แท็ก RFID แบบพาสซีฟใช้พลังงานสนามของผู้อ่านเพื่อส่งข้อมูล หลังจากสะสมพลังงานตามจำนวนที่ต้องการแล้ว ฉลากจะเริ่มถ่ายโอน ระยะห่างที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนแท็กแบบพาสซีฟคือประมาณ 0.05 – 8 เมตร ขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องอ่าน RFID และสถาปัตยกรรมของแท็ก

เทคโนโลยีนี้เหมาะกับเหตุการณ์ใดบ้าง

ระบบรายการ RFID เหมาะที่สุดสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ที่มีจำนวนผู้เข้าร่วมและการลงทะเบียนไม่จำกัด ระบบติดตามผู้เข้าร่วม RFID ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี RFID เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • งานแสดงสินค้า
  • การประชุม
  • การจัดนิทรรศการ
  • การแข่งขัน
  • กิจกรรมขององค์กรอื่น ๆ
  • การชุมนุมขนาดใหญ่ใด ๆ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้แท็ก RFID เพื่อถ่ายโอนข้อมูลกิจกรรมอื่น ๆ เช่น ตั๋วกิจกรรม ข้อเสนอแนะ การแข่งขัน กลยุทธ์ความบันเทิงหรือการเล่นเกม เป็นต้น

ประโยชน์ของการใช้ RFID สำหรับกิจกรรม

เทคโนโลยี RFID ในการจัดการกิจกรรมมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งผู้เข้าร่วมและผู้จัดงาน
ข้อมูลแท็ก RFID สามารถเขียนทับและบุรองได้หลายครั้ง ในขณะที่ข้อมูลบนบาร์โค้ดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง มันถูกบันทึกทันทีเมื่อพิมพ์
เครื่องอ่าน RFID ไม่จำเป็นต้องมีคลื่นความถี่วิทยุโดยตรงเพื่ออ่านข้อมูล การวางแนวร่วมกันของแท็กและตัวอ่านไม่สำคัญ ฉลากสามารถอ่านได้ผ่านบรรจุภัณฑ์ ซึ่งทำให้ซ่อนตำแหน่งได้ หากต้องการอ่านข้อมูล ฉลากก็เพียงพอที่จะเข้าไปในพื้นที่ลงทะเบียนได้ แม้ว่าจะเคลื่อนที่ด้วยความเร็วสูงก็ตาม อย่างไรก็ตาม เครื่องอ่านบาร์โค้ดจำเป็นต้องมองเห็นบาร์โค้ดได้โดยตรงเพื่ออ่าน
แท็ก RFID สามารถอ่านได้ในระยะทางที่ไกลกว่าบาร์โค้ดอย่างมาก รัศมีการอ่านขึ้นอยู่กับรุ่นของแท็กและเครื่องอ่าน รัศมีการอ่านขึ้นอยู่กับรุ่นของแท็กและเครื่องอ่าน การใช้ RFID ในกิจกรรม
แท็ก RFID สามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่าบาร์โค้ด สามารถจัดเก็บได้สูงสุด 10,000 ไบต์บนไมโครเซอร์กิตขนาด 1 ซม.² เครื่องอ่าน RFID อุตสาหกรรมสามารถอ่านแท็ก RFID ได้หลายสิบรายการต่อวินาทีพร้อมกันโดยใช้ฟังก์ชันป้องกันการชนกัน

5 วิธีในการใช้ RFID ในงานของคุณ

นี่เป็นเพียงแนวคิดบางประการที่คุณอาจพิจารณาเมื่อใช้ RFID ในงานครั้งต่อไปของคุณ

  • การจัดการข้อมูล

ป้ายสามารถเป็น “กุญแจ” สำหรับกิจกรรมของคุณ ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงข้อมูลกิจกรรมด้วยตนเองเพียงปลายนิ้วสัมผัส ผู้จัดงานติดตามว่าผู้เข้าร่วมประชุมเคยไปที่ใดและเซสชันใดที่พวกเขาเคยเยี่ยมชม ฯลฯ โดยสรุปแล้ว ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดจะอยู่ที่การจัดการอย่างง่ายดาย

  • ผังโต๊ะ/ที่นั่ง

ช่วยให้ผู้เข้าร่วมค้นหาโต๊ะหรือที่นั่งในกิจกรรมได้ง่าย มอบแผนผังที่นั่งแบบอินเทอร์แอคทีฟที่ทำตามได้ง่ายบนหน้าเว็บกิจกรรมของคุณ และนำพวกเขาผ่านซุ้มในสถานที่ระหว่างงานโดยใช้ RFID

  • การแข่งขัน

ที่นี่ เทคโนโลยี RFID สามารถใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลประชากรเกี่ยวกับทีมหรือผู้เข้าร่วมต่างๆ ในขณะเดียวกันก็เพิ่มจุดข้อมูลที่ผู้คนสแกนป้ายเพื่อรับคะแนนและแลกเปลี่ยนเป็นตั๋ว ฯลฯ

  • สนับสนุนลูกค้า

ให้ผู้เข้าร่วมของคุณรู้สึกปลอดภัยขณะตามล่าสมบัติด้วยการตอบคำถามของพวกเขา ใช้คำถามประเภทเบาะแสบนแท็บเล็ต หลีกเลี่ยงสถานการณ์ฉุกเฉินด้วยการใช้การติดตาม RFID เทคโนโลยีนี้มีความยืดหยุ่น ให้คุณมีทางเลือกในการจัดงานทั้งในร่มและกลางแจ้ง

  • การสร้างโอกาสในการขาย

เมื่อปัดป้าย RFID ของผู้เข้าชมบนแท็บเล็ต ผู้จัดงานสามารถใช้ป้ายนั้นเพื่อให้ข้อมูลสดเกี่ยวกับผู้เข้าชมที่เคยเยี่ยมชมอัฒจันทร์สำคัญในระหว่างงาน การส่งเสริม กิจกรรมทันทีและการติดตามความสำเร็จนั้นมีให้ผ่าน RFID

การจัดการเหตุการณ์และ RFID

สำหรับการจัดการเหตุการณ์อัตโนมัติในสถานที่และการติดตามผู้เข้าร่วม RFID แท็ก RFID ได้เพิ่มความทนทานและความทนทานต่อสภาพแวดล้อมที่รุนแรง ในพื้นที่ที่มีการใช้วัตถุชิ้นเดียวกันหลายๆ ครั้ง แท็ก RFID เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการระบุตัวตน เนื่องจากไม่จำเป็นต้องติดไว้ที่ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์ แท็ก RFID แบบพาสซีฟนั้นไม่จำกัด ดังนั้นเทคโนโลยีจึงสามารถรับมือกับผู้เข้าร่วมได้ไม่จำกัดจำนวน

โซลูชันระบบอาร์เอฟไอดี

แท็ก RFID ไม่เพียงแต่ใช้เป็นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น แต่ยังใช้เป็นอุปกรณ์อัจฉริยะที่มีแอพพลิเคชั่นหลากหลายและตัวระบุเฉพาะอีกด้วย โซลูชัน RFID สำหรับกิจกรรมสามารถฝังอยู่ในวัตถุที่เคลื่อนที่ได้หรือคงที่สำหรับกิจกรรม (เช่น เสื้อยืด นาฬิกา กุญแจ บัตร ป้ายชื่อ ผนังแบรนด์ ผนังโซเชียล พื้น ฯลฯ) ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้ครอบคลุมกิจกรรมได้มากขึ้น .
ตัวระบุที่ไม่เปลี่ยนรูปที่กำหนดให้กับฉลากในระหว่างการผลิตเหตุการณ์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแท็กได้รับการปกป้องจากการดัดแปลงในระหว่างวงจรชีวิตของเหตุการณ์ทั้งหมด ข้อมูลบนฉลากสามารถเข้ารหัสได้อย่างง่ายดาย ในฐานะอุปกรณ์ดิจิทัล แท็กคลื่นความถี่วิทยุได้รับการป้องกันและเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน หากจำเป็น เพื่อการจัดการข้อมูล ที่ปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล ในแท็กเดียวกัน คุณสามารถเก็บข้อมูลที่เปิดและปิดได้พร้อมกัน ซึ่งทำให้การรวม RFID เป็นเรื่องง่าย และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีการรวมเทคโนโลยี RFID

ดังนั้นคุณจึงต้องการทราบวิธีการใช้ RFID ในกิจกรรมต่าง ๆเพื่อให้สามารถบูรณาการเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด? ข้อมูล RFID สามารถรวมเข้ากับระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรและแอปพลิเคชันการติดตามใดๆ สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์มือถือผ่านแอพหรือรวมกับบาร์โค้ดหรือวิธีการติดตามที่คล้ายกัน รวม RFID เข้ากับแผนลอจิสติกส์การจัดงาน ของคุณ เนื่องจากข้อมูลที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดการอาหาร การตกแต่ง ร้านดอกไม้ และห่วงโซ่อุปทานอื่นๆ อย่างเหมาะสม

การประเมินผลการปฏิบัติงาน

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ RFID ในกิจกรรมคือการประเมินประสิทธิภาพ การประเมินประสิทธิภาพ UHF RFID สำหรับการติดตามผู้เข้าร่วมตามเวลาจริงในระบบการจัดการเหตุการณ์อัจฉริยะจะขึ้นอยู่กับการติดตามจากซอฟต์แวร์เพื่อติดตามและประเมินประสิทธิภาพระหว่างกิจกรรม เพื่อทำการประเมินที่น่าเชื่อถือ จะใช้ทั้งห้องลดเสียงสะท้อนหรือการประมวลผลแบบขนานของซอฟต์แวร์เครื่องอ่านที่แตกต่างกันที่ระดับ SDR ผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างง่ายดายและอาจถ่ายโอนสำหรับการรายงานเหตุการณ์และการตลาด การวางแผน และการตั้งเวลาเพิ่มเติม

เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก RFID

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากการย่อยแท็ก RFID ในกิจกรรมของคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

RFID ในการจัดการ งานอีเว้นท์ และสิ่งที่ได้รับจากมัน

RFID ในการจัดการ การตรวจสอบผู้คนในช่วงเวลาทำงานไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงการตรวจสอบพนักงานในขณะที่พวกเขาทำงาน การตรวจสอบบุคคลในรูปแบบอื่นสามารถเกิดขึ้นได้ในระหว่างงานกิจกรรมต่างๆ โดยเฉพาะการประชุมขนาดใหญ่ การประชุม หรืองานอื่นๆ ซึ่งอาจมีผู้เข้าร่วมมากถึงหลายพันคน

การใช้โซลูชันการจัดการกิจกรรมล่าสุดช่วยให้ผู้จัดงานสามารถใช้การติดตามคนโดยใช้ RFID ได้ ไม่เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายจะถูกจัดเข้าในที่ที่เหมาะสมเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้ติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม ควบคุมการเข้าถึงกิจกรรม และดูว่าผู้คนใช้กิจกรรมที่เข้าร่วมอย่างไร

นอกจากช่วยให้พวกเขาจัดการแขกที่อาจมีจำนวนหลายพันคนแล้ว เทคโนโลยีเหล่านี้ยังช่วยให้ผู้จัดงานรวบรวมและจัดการแขกและผู้ให้การสนับสนุนหลายคน ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งในขณะเดียวกันก็รวบรวมข้อมูลที่ผู้จัดงานต้องการสำหรับการตลาดที่แม่นยำยิ่งขึ้น

โบนัสกับ RFID คืออะไร?

ก่อนหน้านี้ กิจกรรมที่ใช้บาร์โค้ดในการสแกนผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถดูได้เฉพาะผู้ที่เข้าร่วมเท่านั้น โดยจะมีข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยหลังจากนั้น ซึ่งหมายความว่าภายใต้ระบบนี้ ผู้จัดงานไม่สามารถรับข้อมูลว่าผู้เข้าร่วมสนใจอะไร พวกเขาไปที่ไหนและทำอะไร ซื้ออะไร หรือแม้แต่ใช้เวลาเท่าไรในการจัดงาน ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการกิจกรรมจึงไม่สามารถวิเคราะห์ความสำเร็จแบบเรียลไทม์ของกิจกรรมของตน หรือสรุปและดำเนินการกับข้อมูลที่อาจเข้ามาได้

นี่คือที่มาของการพิจารณาการติดตามด้วย RFID และในกรณีนี้ ผู้จัดการกิจกรรมสามารถเข้าใจการกระทำของผู้เข้าร่วมได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ด้วยสิ่งนี้ พวกเขาสามารถติดตาม RFID และใช้เพื่อประโยชน์ทางการตลาด เนื่องจากระบบจำนวนมากอนุญาตให้ผู้จัดงานเชื่อมโยงกับโซเชียลมีเดีย ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์อัปเดตและอัปโหลดข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook, Twitter, Instagram และอื่นๆ FID ในการจัดกา

ประโยชน์ที่ได้รับ

เมื่อรวมการติดตามด้วย RFID เข้ากับการจัดการเหตุการณ์ ประโยชน์รวมถึง:

  • ความสามารถในการลงทะเบียนขั้นสูง :  การใช้สิ่งอำนวยความสะดวกล่าสุดในการสร้างแท็ก RFID ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถลงทะเบียนด้วยตนเองและรับแท็กในรูปแบบของสายรัดข้อมือหรือป้ายได้ทันที ซึ่งส่งผลให้กระบวนการลงทะเบียนต้องใช้กำลังคนน้อยลง และการลงทะเบียนด้วยตนเองทำให้กระบวนการลงทะเบียนรวดเร็วขึ้น การลงทะเบียนด้วยตนเองช่วยให้มั่นใจว่าสามารถบันทึกอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์มือถือได้ดีขึ้น และด้วยรายละเอียดเหล่านี้ ผู้จัดงานจึงมีการอัปเดตฐานข้อมูลที่ดีขึ้น
  • การเข้าถึงที่ง่ายขึ้น :  การลงทะเบียนล่วงหน้าเป็นไปได้ ผู้เข้าร่วมสามารถรับบัตรเข้าใช้งาน RFID (ไม่ว่าจะเป็นสายรัดข้อมือหรือตราสัญลักษณ์) ล่วงหน้า ซึ่งอนุญาตให้พวกเขาเดินเข้าไปในงานได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้ระบบนี้ จะมีการเก็บข้อมูลอัตโนมัติเพื่อดูว่ามีผู้เข้าร่วมจริงกี่คน และพวกเขาทำอะไร นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดกำลังคน ลดจำนวนพนักงานที่ผู้จัดงานต้องดำเนินการ
  • การควบคุมการเข้าถึง :  เฉพาะผู้ที่ลงทะเบียนและชำระเงินเพื่อเข้าร่วมงานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่จัดงานได้โดยใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น สายรัดข้อมือแบบ RFID ด้วยแท็ก RFID บนบอร์ด แท็กจำนวนมากสามารถอ่านได้พร้อมกัน และในขณะเดียวกันก็ให้สิ่งที่เรียกว่า “การเข้าถึงแบบเลเยอร์” โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าสามารถซิงค์แท็กกับรายละเอียดต่างๆ รวมถึงสิ่งที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้ (และสิ่งที่พวกเขาจ่ายเงินเพื่อเข้าถึง) และพื้นที่ที่พวกเขาสามารถไปได้ RFID ในการจัดการ
  • การตลาดโซเชียลมีเดีย :  ด้วยการรวมความสามารถของผู้เข้าร่วมในการโพสต์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ การมองเห็นของกิจกรรมจะเพิ่มขึ้น ผ่านทางโพสต์และการอัปเดตในบัญชีโซเชียลมีเดีย เช่นเดียวกับการแพร่ภาพวิดีโอสดและอื่นๆ
  • การวิเคราะห์ที่ได้รับการปรับปรุง :  ตราบเท่าที่มีการวางเครื่องอ่าน RFID อย่างมีกลยุทธ์รอบไซต์งาน ผู้จัดงานจะได้รับข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่ผู้เข้าร่วมใช้งาน ข้อมูลนี้ประกอบด้วยระยะเวลาการเข้าพัก เวลาเข้างานสูงสุด การไหลของการจราจร ประเภทของผู้เข้าร่วมที่จะมา และการนับจำนวนคนตามเวลาจริง เมื่อผู้จัดงานทราบแน่ชัดว่าใครได้เข้าร่วมงาน พวกเขาสามารถสร้างแบบสำรวจทางอีเมลที่ตรงเป้าหมายและส่งผ่านไปยังผู้เข้าร่วมได้โดยใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้

ด้วยการติดตามด้วย RFID บนเครื่อง ผู้จัดงานสามารถรวบรวมข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อสร้างกิจกรรมที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นในอนาคต สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดงานสามารถสร้างแคมเปญการตลาดที่ได้รับการปรับปรุง กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสม และแจกจ่ายหลักประกันที่เหมาะสม นอกจากนี้ ด้วยการรวบรวมข้อมูลการติดต่อโดยอัตโนมัติ ผู้จัดงานยังสามารถขยายโอกาสในการสร้างเครือข่ายของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของพวกเขาได้รับการโฆษณาอย่างดี

RFID ทำงานแบบออฟไลน์ได้ 100% หลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย – ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต!

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักว่าทำไมเทศกาลดนตรีซึ่งจัดขึ้นบนพื้นที่สีเขียวที่มีผู้เข้าร่วมนับ 1,000 คนได้เปลี่ยนไปใช้ RFID แบบไม่ใช้เงินสด บัตรไร้สัมผัสยังคงต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และนั่นอาจเป็นปัญหาหลักในพื้นที่สีเขียวหรือพื้นที่ว่าง เพื่อรักษาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตให้เสถียร การลงทุนมักจำเป็นสำหรับ wifi มือถือ แต่ก็ยังไม่ใช่ทางออกที่ดี

โอกาสมากมายในการเพิ่มรายได้…..

รายได้จากการหักเงิน การเติมเงินก่อนงาน เงินเพิ่มเติมที่ผู้คนใช้จ่ายเมื่อพวกเขาใช้สายรัดข้อมือ RFID แทนเงินสด (โดยเฉลี่ยมากกว่า 22%) รายได้จากการสนับสนุน สตรีมเหล่านี้ล้วนมีส่วนช่วยเพิ่มรายได้ให้กับกิจกรรมของคุณ

และลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ……

เมื่อนำเงินสดออกจากงานหรือสถานที่ของคุณ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดก็เช่นกัน การโจรกรรมและการฉ้อฉลจะหมดไป การประนีประนอมทำได้ง่ายและรวดเร็ว

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับข้อมูล

เมื่อคุณใช้บัตรแบบไร้สัมผัส ข้อมูลการซื้อทั้งหมดจะถูกส่งไปยังธนาคาร เมื่อคุณใช้ระบบการชำระเงินแบบวงปิด เช่น เงินสดไร้เงินสด RFID คุณจะได้รับข้อมูล และนั่นเป็นการปลดล็อกโอกาสอันยิ่งใหญ่

หากคุณต้องการเข้าใจพฤติกรรมของแฟนๆ และวิธีทำให้กิจกรรมสมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขา RFID จะให้คุณค่าที่ดีที่สุด

 7. เมตริกสำคัญที่คุณควรติดตามในเหตุการณ์ RFID

ข้อมูลอันทรงพลังที่คุณได้รับจากการใช้เงินสดบางครั้งอาจเป็นข้อมูลในภายหลังสำหรับผู้จัดงานที่ต้องการใช้เทคโนโลยี RFID อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดังกล่าวมีข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลังซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มรายได้และลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ

ระบบอาร์เอฟไอดีที่ดีจะมาพร้อมกับแพลตฟอร์มข้อมูลที่ทรงพลังซึ่งเชื่อมต่อระบบที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณ ด้วยอินเทอร์เฟซข้อมูลเดียว อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้เวลาในการดำเนินการกับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อเพิ่มรายได้ ยกระดับประสบการณ์ของแฟนๆ และขับเคลื่อนประสิทธิภาพการดำเนินงาน

เมื่อทราบแล้ว โปรดดูบล็อกโพสต์ด้านล่างที่เราได้รวบรวมรายการเมตริก 6 อันดับแรกของเราที่คุณต้องติดตามเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบ RFID ของคุณ 

8. ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง RFID ในงานต่างๆ

ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยกันว่าเทคโนโลยี RFID คืออะไร และประโยชน์ของการนำระบบการชำระเงิน RFID มาใช้สำหรับผู้จัดงานและแขก ตอนนี้เรามาให้ความสนใจกับค่าใช้จ่ายกันดีกว่า

เมื่อประเมินต้นทุนของระบบ RFID คุณต้องพิจารณาต้นทุนคงที่ (ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับขนาดเหตุการณ์ ระยะเวลา และระดับการสนับสนุนที่จำเป็น) แต่ยังคำนึงถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นและการประหยัดต้นทุนที่คุณคาดหวังด้วย

นอกจากนี้ การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ของคุณยังต้องคำนึงถึงต้นทุนคงที่ในการดำเนินกิจกรรมเงินสดและบัตรแทน ซึ่งเป็นต้นทุนที่ตัดออกโดยการใช้กิจกรรมไร้เงินสด RFID

บล็อกโพสต์ด้านล่างมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบการชำระเงิน RFID เราจะหารือเกี่ยวกับปัจจัยต่างๆ ที่ใช้ในการสร้างใบเสนอราคา RFID การยกระดับที่ผู้จัดงานควรคาดหวังจากการไม่ใช้เงินสด และวิธีการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน

9. เครื่องคำนวณรายได้ RFID

เมื่อพิจารณาการลงทุนในเทคโนโลยี RFID การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุด คุณต้องมั่นใจว่าค่าใช้จ่าย เวลา และความพยายามจะคุ้มค่า หากคุณกำลังมองหาตัวเลขที่บ่งบอกถึงจำนวนรายได้เพิ่มเติมที่คุณคาดว่าจะได้รับจากการใช้ RFID แบบไร้เงินสด ให้ดูที่เครื่องคำนวณรายได้ RFID ของเรา


ด้วยเหตุนี้ จึงควรลองใช้ เครื่องคำนวณราย ได้RFID ของเรา ป้อนรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับงานของคุณ แล้วคุณจะได้รับมูลค่าโดยประมาณของการประหยัดที่อาจเกิดขึ้น รายได้ที่เพิ่มขึ้น และกำไรเพิ่มเติมที่โดยทั่วไปสามารถทำได้เมื่อใช้ระบบไร้เงินสดด้วย RFID

หมายเหตุ: การประมาณการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ยของลูกค้าปัจจุบันของเราและเป็นการบ่งชี้เท่านั้น

สรุป

หากคุณจริงจังกับการเพิ่มรายได้ ลดค่าใช้จ่าย และยกระดับประสบการณ์แขกผ่าน RFID เราขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือนี้และบล็อกที่เกี่ยวข้อง เราได้พยายามทำให้กระชับและปราศจากศัพท์แสงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

คู่มือสำหรับ RFID สามารถทำงานให้กับอุตสาหกรรมของคุณได้อย่างไร

คู่มือสำหรับ RFID หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ RFID สำหรับกิจกรรมต่างๆ และเทคโนโลยี RFID สามารถทำงานให้กับอุตสาหกรรมของคุณได้อย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว

เราได้เผยแพร่บทความ บล็อก และแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับ RFID ไร้เงินสด ซึ่งช่วยให้ผู้จัดงานและสถานที่เข้าใจความเป็นไปได้ของเทคโนโลยีนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดค่อนข้างไม่มีการรวบรวมกัน 

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้จัดทำคู่มือนี้ขึ้น อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณในการเดินทางสู่การนำเทคโนโลยี RFID ไร้เงินสดมาใช้กับธุรกิจของคุณ หน้านี้เป็นประตูสู่การรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ RFID ไร้เงินสดสำหรับกิจกรรมและสถานที่ต่างๆ

เมื่อใช้คู่มือนี้ คุณจะได้รับภาพรวมทั้งหมดของเทคโนโลยี RFID:

  1. ทำความเข้าใจว่า RFID คืออะไรและทำงานอย่างไร
  2. การใช้เทคโนโลยี RFID อย่างมีกลยุทธ์ในกิจกรรมและสถานที่ต่างๆ 
  3. ประโยชน์หลักของระบบการชำระเงินด้วย RFID
  4. ตัวเลขจำนวนมาก – สิ่งที่ผู้จัดงานคาดหวังได้จากการนำ RFID ไปใช้
  5. สายรัดข้อมือและสร้อยข้อมือ RFID
  6. RFID กับบัตรไร้สัมผัส ทำไมต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง? 
  7. เมตริกสำคัญที่คุณควรติดตามในเหตุการณ์ RFID
  8. ค่าใช้จ่ายของระบบการชำระเงิน RFID
  9. เครื่องคำนวณรายได้ RFID

1. อาร์เอฟไอดีคืออะไร?

เทคโนโลยี RFID สามารถพบได้ทุกที่ ให้พลังงานกับกุญแจที่ใช้ในการเข้าออกอาคารสำนักงาน ใช้สำหรับชิปไมโครชิปสัตว์เลี้ยงDecathlon ผู้ค้า ปลีกใช้ RFID สำหรับการชำระเงินแบบบริการตนเอง และปัจจุบัน RFID ใช้ในกิจกรรมและสถานที่ต่างๆ ในอุตสาหกรรมที่หลากหลายมากขึ้น แต่เทคโนโลยี RFID คืออะไรกันแน่?

RFID ย่อมาจาก Radio Frequency Identification เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้การใช้คลื่นความถี่วิทยุไร้สายแบบไม่สัมผัสเพื่อถ่ายโอนข้อมูล 

ข้อมูลจะถูกส่งจากแท็ก RFID ไปยังเครื่องอ่าน RFID ซึ่งสามารถส่งไปยังโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ การสนทนาแบบทางเดียวระหว่างเครื่องอ่าน RFID และแท็ก RFID สามารถทำได้โดยไม่จำเป็นต้องสัมผัสกัน

สามารถอ่านแท็ก RFID ได้โดยไม่ต้องมองเห็น และขึ้นอยู่กับประเภทของ RFID ที่ใช้ แท็กยังสามารถอ่านได้ไกลถึง 20+ เมตร แท็ก RFID สามารถฝังอยู่ในอุปกรณ์สวมใส่และอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงสายรัดข้อมือและสร้อยข้อมือ RFID โดยทั่วไป เชือกเส้นเล็ก บัตรหรือบัตรผ่าน

เทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่พัฒนาอย่างต่อเนื่องทุกปีเท่านั้น แต่ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและใช้งานระบบ RFID ยังลดลงอีกด้วย การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำให้ RFID เป็นเทคโนโลยีที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

RFID เหมือนกับ NFC หรือไม่

การพิจารณาเทคโนโลยี NFC เป็นส่วนย่อยของ RFID เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพิจารณา แต่มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการ

NFC ย่อมาจาก Near Field Communication เป็นเทคโนโลยีที่ใหม่กว่า ซึ่งมีมาตั้งแต่ปี 2545 และมีความคล้ายคลึงกับ RFID ในหลายๆ ด้าน ทั้งคู่เป็นเทคโนโลยีไร้สายและทั้งสองสามารถใช้เป็นวิธีการจัดเก็บและส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดาย 

NFC ช่วยให้ผู้ใช้ทำธุรกรรมได้อย่างปลอดภัย แลกเปลี่ยนเนื้อหาดิจิทัล และเชื่อมต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยการสัมผัส การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี NFC ที่พบมากที่สุดคือบัตรไร้สัมผัส เมื่อคุณแตะเครื่องอ่านบัตรเพื่อชำระค่าสินค้า ชิปและอุปกรณ์ PIN จะอ่านชิป NFC ในบัตรไร้สัมผัสของคุณเพื่อรับการชำระเงิน 

สมาร์ทโฟนทุกรุ่นในปัจจุบันมาพร้อมกับเทคโนโลยี NFC ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแตะและไปเมื่อชำระเงินผ่าน Apple Pay เป็นต้น 

ความแตกต่างหลักระหว่างเทคโนโลยีเหล่านี้คือ แม้ว่า RFID จะเป็นเทคโนโลยีการสื่อสารทางเดียว แต่ NFC อนุญาตให้มีการสนทนาสองทางระหว่างเครื่องอ่าน NFC และแท็ก NFC และแตกต่างจาก RFID ตรง NFC ทำงานในระยะทางที่น้อยมาก ดังนั้นเครื่องอ่านและแท็กต้องอยู่ห่างกันประมาณ 10 ซม. (4 นิ้ว) จึงจะทำงานได้ คู่มือสำหรับ RFID

ระบบการชำระเงิน RFID คืออะไร?

ยกเว้นโทเค็นเครื่องดื่มการชำระเงินด้วย RFID แบบไม่ใช้เงินสดอาจเป็นวิวัฒนาการแรกของเทคโนโลยีไร้เงินสดแบบวงปิด และมักใช้ในงานเทศกาลและกิจกรรมขนาดใหญ่ 

ระบบการชำระเงินแบบวงปิดหมายถึงระบบทำงานโดยไม่มีบุคคลที่สาม (ธนาคาร) เข้ามาเกี่ยวข้อง ผู้ใช้ปลายทาง (ผู้เข้าร่วมกิจกรรมและผู้ขาย) เข้าร่วมโดยตรงกับระบบการชำระเงินแทน 

โดยทั่วไปเทคโนโลยี RFID จะฝังอยู่ในสายรัดข้อมือหรือสร้อยข้อมือ แต่ในความเป็นจริงสามารถเพิ่มลงในรายการทั้งหมดได้ เช่น เชือกเส้นเล็ก ตั๋วฤดูกาล บัตร RFID บัตรผ่านยานพาหนะ และสติกเกอร์เป็นต้น 

เมื่อผู้เข้าร่วม แขก และแฟนๆ สแกนชิป พวกเขาจ่ายค่าอาหาร เครื่องดื่ม และสินค้าทันที ยอดเงินในบัญชีจะเก็บอยู่บนชิปและต้นทุนของสินค้าที่จ่ายไปจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือที่มีอยู่

กำไล RFID เป็นวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้กันทั่วไปในการจัดเก็บแท็ก RFID สายรัดข้อมือ RFID สามารถใช้สำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด สำหรับการควบคุมการเข้าถึง การขยายแบรนด์ และเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความมั่นคง 

2. การใช้เทคโนโลยี RFID อย่างมีกลยุทธ์ในกิจกรรมและสถานที่ต่างๆ 

การใช้ RFID ในกิจกรรมต่างๆ ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นตั้งแต่ปี 2559 แม้ว่าเทศกาลขนาดใหญ่จะเป็นผู้ริเริ่มรายแรกๆ แต่เทคโนโลยี RFID ไม่ได้เป็นเพียงเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่อีกต่อไป ทุกวันนี้ เราเริ่มเห็นอุตสาหกรรมต่างๆ นำเทคโนโลยี RFID มาใช้ รวมถึงสนามกีฬาและสนามกีฬา นิทรรศการ โรงแรมและรีสอร์ท สวนสนุก และสถานที่ท่องเที่ยว

เทคโนโลยีสายรัดข้อมือ RFID ไม่ได้ใช้สำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด การใช้เทคโนโลยี RFID หลักๆ มักจะมุ่งเน้นไปที่สามด้านที่แตกต่างกัน ได้แก่ RFID สำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด, RFID สำหรับการควบคุมการเข้าถึงและการจัดการโซน และ RFID สำหรับการเปิดใช้งานแบรนด์ เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกันสักหน่อย

การชำระเงินแบบไร้เงินสด

RFID ช่วยให้สามารถนำเงินสดออกจากงานหรือสถานที่ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ แทนที่จะจ่ายด้วยเงินสด บัตรไร้สัมผัส หรือการชำระเงินผ่านมือถือ ผู้เข้าพักเพียงโหลดบัญชีล่วงหน้าด้วยเครดิต เครดิตนี้จะถูกเปิดใช้งานบนแท็ก RFID ซึ่งโดยทั่วไปคือสายรัดข้อมือ RFID แขกเพียงวางสร้อยข้อมือ RFID ใกล้กับเครื่องอ่าน RFID เพื่อชำระค่าเครื่องดื่ม อาหาร และสินค้า และค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกจากสร้อยข้อมือ

การควบคุมการเข้าถึง

แท็ก RFID ที่ติดอยู่กับสายรัดข้อมือหรืออุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่นๆ สามารถเก็บข้อมูลได้มากมาย ดังนั้นจึงไม่จำกัดเฉพาะการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดเท่านั้น เทคโนโลยี RFID สามารถใช้สำหรับการควบคุมการเข้าออกและการจัดการโซน วีไอพี พื้นที่จำกัด และการเข้าถึงหลังเวทีสามารถควบคุมได้อย่างง่ายดายผ่านสายรัดข้อมือหรือสร้อยข้อมือ RFID ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริงช่วยให้คุณระบุคอขวดได้อย่างรวดเร็วและปรับใช้พนักงานเพิ่มเติมในพื้นที่ที่ต้องการ ในที่สุด การควบคุมการเข้าถึงส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

การขยายแบรนด์

โลกกำลังกลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น และการเป็นพันธมิตรกับแบรนด์ได้กลายเป็นแกนนำของการถ่ายทอดสด ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดงานจึงมองหาวิธีใหม่ๆ ในการขยายการสนับสนุนแบรนด์

การขยายแบรนด์ด้วย RFID มอบโอกาสในการเชื่อมต่อโลกดิจิทัลและโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อให้ผู้สนับสนุนและแฟนๆ ใกล้ชิดกันมากขึ้น และส่งมอบผู้สนับสนุนด้วยข้อมูลในโลกแห่งความเป็นจริงเพื่อพิสูจน์ ROI 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีการใช้งานสำหรับเทคโนโลยี RFID โปรดดูที่บล็อกโพสต์ต่อไปนี้

3. ประโยชน์หลักของการใช้ RFID สำหรับกิจกรรม 

เทคโนโลยี RFID กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในหลากหลายอุตสาหกรรม สาเหตุของการเติบโตนี้เกิดจากคุณประโยชน์มากมายที่เทคโนโลยีนี้มอบให้ มีประโยชน์ทั้งที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ของ RFID นี่คือบทสรุปโดยย่อ

ประโยชน์สำหรับผู้จัดงาน

  • เพิ่มความสามารถในการทำกำไรด้วยการใช้จ่ายต่อหัวที่เพิ่มขึ้น เวลาในการทำธุรกรรมที่เร็วขึ้น บรรทัดที่สั้นลง และเงินที่โหลดไว้ล่วงหน้า
  • ข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริงซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มรายได้
  • ลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ – ไม่ต้องจัดการเงินสด ปรับปรุงการควบคุมการเข้าถึงและการจัดการโซน
  • ปรับปรุงความปลอดภัยในสถานที่
  • กำจัดการฉ้อโกงและการโจรกรรม 
  • เพิ่มโอกาสในการสนับสนุนสูงสุด คู่มือสำหรับ RFID

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้เข้าพัก

  • เคลื่อนที่เร็วขึ้น เส้นสั้นลง 
  • เพิ่มความปลอดภัยและความปลอดภัยเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพกเงินสด 
  • ปรับปรุงสุขอนามัยและความปลอดภัยของโควิด

4. สถิติสำคัญจากเหตุการณ์ที่ไร้เงินสดด้วย RFID

เมื่อตัดสินใจว่าจะลงทุนในเทคโนโลยีเช่น RFID ไร้เงินสดหรือไม่ ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้เหล่านั้นมีความสำคัญมาก แต่ท้ายที่สุดแล้วการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับตัวเลข ท้ายที่สุด การลงทุนในเทคโนโลยี RFID จะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อคุณเห็นผลตอบแทนจากการลงทุน และเราทำครั้งแล้วครั้งเล่า  

เราได้นำเทคโนโลยี RFID ไปใช้ทั่วโลก ในกิจกรรมและสถานที่ต่างๆ มากมาย ด้วยเหตุนี้ เราจึงรู้ว่ารูปลักษณ์ที่ดีเป็นอย่างไร และเราสามารถแบ่งปันเกณฑ์มาตรฐานที่สำคัญบางอย่างกับคุณได้ สิ่งเหล่านี้คือตัวเลขจำนวนมากที่ลูกค้าของเราทราบเมื่อพวกเขานำ RFID ไปใช้กับกิจกรรมต่างๆ นี่คือภาพรวม:

  • รายได้เพิ่มขึ้น 22% – 30%
  • ธุรกรรมเร็วขึ้น 80% เมื่อเทียบกับเงินสด
  • ประมวลผล 45 ธุรกรรมต่อนาทีในช่วงที่มีการใช้งานสูงสุด
  • ผู้ใช้ RFID ใช้จ่ายเป็นสองเท่าของผู้ใช้เงินสด
  • ข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมที่ไม่เคยมีมาก่อน

ดาวน์โหลดอินโฟกราฟิกเพื่อดูภาพรวมของสถิติสำคัญจากเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการเข้าสู่โหมดไร้เงินสด

5. สายรัดข้อมือและสร้อยข้อมือ RFID

สร้อยข้อมือ RFID ใช้ ‘สมาร์ทแท็ก’ ที่ฝังอยู่ในสายรัดข้อมือซึ่งจัดเก็บและส่งข้อมูลไปยังเครื่องอ่าน RFID โดยทั่วไปในอุตสาหกรรมงานเทศกาล แท็ก RFID มักจะติดไว้กับสายรัดข้อมือหรือสร้อยข้อมือ แต่ไม่ว่างานของคุณจะเป็นอย่างไร ก็มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดเก็บแท็ก RFID แท็ก RFID สามารถฝังลงในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้มากมาย เช่น ป้ายชื่อ บัตรสมาชิก พวงกุญแจ และอื่นๆ เราเคยเห็นแม้แต่แท็ก RFID ที่ฝังอยู่ในยาทาเล็บ !

ราคาของวัสดุสิ้นเปลือง RFID รวมอยู่ในใบเสนอราคาที่คุณจะได้รับ มีวิธีลดค่าใช้จ่ายนี้อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานสามารถรวมค่าใช้จ่ายเข้ากับราคาตั๋วได้ เช่น หรือให้เป็นทรัพย์สินเพิ่มเติมสำหรับผู้สนับสนุน

มันทำงานอย่างไร

นี่คือวิดีโอที่อธิบายวิธีการทำงานของกำไล RFID ในทางปฏิบัติ

เมื่อพูดถึงการจัดหาสายรัดข้อมือและการจัดทำแบรนด์ ฯลฯ เราทำทั้งหมดในนามของคุณ เรามีรายชื่อซัพพลายเออร์สร้อยข้อมือ RFID ที่ได้รับการอนุมัติซึ่งเราทำงานด้วยเป็นประจำ 

ในขณะที่กำไล RFID เป็นกลไกที่ทำให้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดเป็นไปได้ แต่สามารถทำได้มากกว่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้สายรัดข้อมือ RFID เพื่อเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับแขกและพนักงานของคุณ 

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่สามารถเก็บไว้ในสร้อยข้อมือ RFID นอกเหนือจากเครดิตที่มีอยู่ของบุคคลแล้ว ยังอาจรวมถึงข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน รายละเอียดทางการแพทย์ หรือการเข้าถึงพื้นที่หวงห้าม ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว สจ๊วตสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย หากเด็กสูญหาย หรือมีคนต้องการความช่วยเหลือฉุกเฉิน

เราใช้ ‘สายรัดข้อมือนิรภัย’ สำหรับเทศกาลที่เหมาะสำหรับครอบครัวซึ่งเราให้การสนับสนุนในปี 2019 ผู้เข้าร่วมมากกว่า 75% อัปโหลดข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินของบุตรหลานลงในสายรัดข้อมือ – ฟังก์ชันนี้ให้ประโยชน์กับครอบครัวอย่างชัดเจน

6. บัตรไร้สัมผัส vs การชำระเงินด้วย RFID แบบไม่ใช้เงินสด

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับเทคโนโลยี RFID มากขึ้น รวมถึงกรณีการใช้งานและคุณประโยชน์ เราหันมาสนใจการเปรียบเทียบการชำระเงินแบบไร้สัมผัสกับการชำระเงินแบบไร้เงินสดด้วย RFID 

บัตรไร้สัมผัสมีอยู่ทั่วไป ผู้คนรู้จักวิธีใช้งาน และช่วยลดการติดต่อกับเครื่องชำระเงิน เงินสด และผู้ขาย 

ในสหราชอาณาจักร ขีดจำกัดการสัมผัสแบบไร้สัมผัสตอนนี้คือ100 ปอนด์ขณะที่ในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ประมาณ100 ดอลลาร์ขึ้นอยู่กับผู้จำหน่าย เนื่องจากขีดจำกัดของบัตรไร้สัมผัสเพิ่มขึ้นอันเป็นผลมาจากการแพร่ระบาดทั่วโลก นั่นคือข้อเสียอย่างน้อยหนึ่งข้อของบัตรไร้สัมผัสซึ่งถูกนำออกในบางประเทศ

อย่างไรก็ตาม มีข้อดีที่ชัดเจนหลายประการที่การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด RFID มีมากกว่าบัตรแบบไร้สัมผัส

RFID ทำงานแบบออฟไลน์ได้ 100% หลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย – ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต!

นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักว่าทำไมเทศกาลดนตรีซึ่งจัดขึ้นบนพื้นที่สีเขียวที่มีผู้เข้าร่วมนับ 1,000 คนได้เปลี่ยนไปใช้ RFID แบบไม่ใช้เงินสด บัตรไร้สัมผัสยังคงต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และนั่นอาจเป็นปัญหาหลักในพื้นที่สีเขียวหรือพื้นที่ว่าง เพื่อรักษาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตให้เสถียร การลงทุนมักจำเป็นสำหรับ wifi มือถือ แต่ก็ยังไม่ใช่ทางออกที่ดี

โอกาสมากมายในการเพิ่มรายได้…..

รายได้จากการหักเงิน การเติมเงินก่อนงาน เงินเพิ่มเติมที่ผู้คนใช้จ่ายเมื่อพวกเขาใช้สายรัดข้อมือ RFID แทนเงินสด (โดยเฉลี่ยมากกว่า 22%) รายได้จากการสนับสนุน สตรีมเหล่านี้ล้วนมีส่วนช่วยเพิ่มรายได้ให้กับกิจกรรมของคุณ

และลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ……

เมื่อนำเงินสดออกจากงานหรือสถานที่ของคุณ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดก็เช่นกัน การโจรกรรมและการฉ้อฉลจะหมดไป การประนีประนอมทำได้ง่ายและรวดเร็ว

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับข้อมูล

เมื่อคุณใช้บัตรแบบไร้สัมผัส ข้อมูลการซื้อทั้งหมดจะถูกส่งไปยังธนาคาร เมื่อคุณใช้ระบบการชำระเงินแบบวงปิด เช่น เงินสดไร้เงินสด RFID คุณจะได้รับข้อมูล และนั่นเป็นการปลดล็อกโอกาสอันยิ่งใหญ่

หากคุณต้องการเข้าใจพฤติกรรมของแฟนๆ และวิธีทำให้กิจกรรมสมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขา RFID จะให้คุณค่าที่ดีที่สุด

 7. เมตริกสำคัญที่คุณควรติดตามในเหตุการณ์ RFID

ข้อมูลอันทรงพลังที่คุณได้รับจากการใช้เงินสดบางครั้งอาจเป็นข้อมูลในภายหลังสำหรับผู้จัดงานที่ต้องการใช้เทคโนโลยี RFID อย่างไรก็ตาม ข้อมูลดังกล่าวมีข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลังซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อเพิ่มรายได้และลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ

ระบบอาร์เอฟไอดีที่ดีจะมาพร้อมกับแพลตฟอร์มข้อมูลที่ทรงพลังซึ่งเชื่อมต่อระบบที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณ ด้วยอินเทอร์เฟซข้อมูลเดียว อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้เวลาในการดำเนินการกับข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อเพิ่มรายได้ ยกระดับประสบการณ์ของแฟนๆ และขับเคลื่อนประสิทธิภาพการดำเนินงาน

เมื่อทราบแล้ว โปรดดูบล็อกโพสต์ด้านล่างที่เราได้รวบรวมรายการเมตริก 6 อันดับแรกของเราที่คุณต้องติดตามเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบ RFID ของคุณ 

8. ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง RFID ในงานต่างๆ

ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยกันว่าเทคโนโลยี RFID คืออะไร และประโยชน์ของการนำระบบการชำระเงิน RFID มาใช้สำหรับผู้จัดงานและแขก ตอนนี้เรามาให้ความสนใจกับค่าใช้จ่ายกันดีกว่า

เมื่อประเมินต้นทุนของระบบ RFID คุณต้องพิจารณาต้นทุนคงที่ (ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับขนาดเหตุการณ์ ระยะเวลา และระดับการสนับสนุนที่จำเป็น) แต่ยังคำนึงถึงรายได้ที่เพิ่มขึ้นและการประหยัดต้นทุนที่คุณคาดหวังด้วย

นอกจากนี้ การวิเคราะห์ต้นทุน-ผลประโยชน์ของคุณยังต้องคำนึงถึงต้นทุนคงที่ในการดำเนินกิจกรรมเงินสดและบัตรแทน ซึ่งเป็นต้นทุนที่ตัดออกโดยการใช้กิจกรรมไร้เงินสด RFID

บล็อกโพสต์ด้านล่างมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบการชำระเงิน RFID เราจะหารือเกี่ยวกับปัจจัยต่างๆ ที่ใช้ในการสร้างใบเสนอราคา RFID การยกระดับที่ผู้จัดงานควรคาดหวังจากการไม่ใช้เงินสด และวิธีการประเมินผลตอบแทนจากการลงทุน

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

วิธีการใช้ RFID event สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์

วิธีการใช้ RFID event : Radio Frequency Identification เป็นเทคโนโลยีที่ใช้คลื่นวิทยุเพื่อระบุและติดตามแท็กที่ติดอยู่กับวัตถุ ระบบ RFID สามารถใช้เพื่อตรวจสอบเหตุการณ์ต่างๆ เช่น คอนเสิร์ต การประชุม และงานแสดงสินค้า ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีการใช้ RFID สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์Daftar Isi ซ่อนอยู่1. ประโยชน์ของการใช้ RFID สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์คืออะไร?2. วิธีใช้ RFID สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์3. สรุป:

ประโยชน์ของการใช้ RFID สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์คืออะไร?

เทคโนโลยี RFID มีข้อดีหลายประการเหนือวิธีการตรวจสอบเหตุการณ์แบบเดิม

ประการแรก สะดวกกว่าวิธีการติดตามด้วยตนเอง เนื่องจากคุณไม่ต้องติดตามผู้เข้าร่วมแต่ละคนหรือผู้ถือตั๋วด้วยตนเอง

ประการที่สอง มีความแม่นยำมากกว่าวิธีอื่นๆ เนื่องจากรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงที่สามารถใช้ในการวิเคราะห์ความสำเร็จของเหตุการณ์

ประการที่สาม ช่วยลดความจำเป็นในการใช้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่มีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าประตูรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติที่สแกนแท็ก RFIDที่ผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขาเข้ามาในสถานที่ ประการสุดท้าย จะให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคตได้

จะใช้ RFID สำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์ได้อย่างไร

ระบบ RFID มักจะรวมเข้ากับระบบตั๋วที่มีอยู่หรือระบบควบคุมการเข้าออก เพื่อให้การติดตามผู้เข้าร่วมประชุมในเหตุการณ์เป็นไปอย่างแม่นยำ เมื่อมีคนซื้อตั๋วหรือลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม ข้อมูลของพวกเขาจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบพร้อมกับแท็ก RFID เฉพาะของพวกเขา ซึ่งจะติดไว้กับตั๋วหรือป้ายเมื่อพวกเขามาถึงสถานที่จัดงาน

ขณะที่ผู้คนเดินไปรอบๆ สถานที่ การเคลื่อนไหวของพวกเขาจะถูกติดตามโดยผู้อ่านที่อยู่ทั่วพื้นที่ ซึ่งจะบันทึกเวลาและสถานที่ที่ทุกคนไป ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมในอนาคต วิธีการใช้ RFID event

บทสรุป:

โดยสรุปการใช้เทคโนโลยี RFIDสำหรับการตรวจสอบเหตุการณ์มีประโยชน์มากมาย เช่น ความสะดวก ความแม่นยำ การประหยัดต้นทุน และข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้าที่สามารถช่วยปรับปรุงเหตุการณ์ในอนาคต ผู้รวมระบบและบุคลากรฝ่ายจัดซื้อควรพิจารณานำเทคโนโลยีนี้ไปใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์โดยรวมเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรมของตน และรับประกันอนาคตที่ประสบความสำเร็จสำหรับองค์กรของตน

ผู้บริหารของบริษัทควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับเทคโนโลยีนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะใช้ประโยชน์จากตัวเลือกที่มีอยู่ทั้งหมดเมื่อวางแผนงานในอนาคต ท้ายที่สุด การใช้เทคโนโลยี RFID เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการตรวจสอบกิจกรรมของคุณ และรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจในความสำเร็จของกิจกรรมครั้งต่อไป!

โอกาสที่คุณจะได้ยินข่าวลือเกี่ยวกับ RFID สำหรับกิจกรรมต่างๆ เทคโนโลยีการจัดงานแบบไร้สายนี้ได้กลายเป็นมาตรฐานในเทศกาลดนตรีชั้นนำในปัจจุบัน โดยแฟนเพลงต่างสวมสายรัดข้อมือ RFID อย่างภาคภูมิใจตลอดทั้งปีเหมือนเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศ อย่างไรก็ตาม RFID (ซึ่งหมายถึงการระบุความถี่วิทยุ) ไม่ได้มีไว้สำหรับเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่อีกต่อไป ตั้งแต่การประชุมทางธุรกิจไปจนถึงการแข่งขันกีฬา RFID สามารถใช้กับงานกิจกรรมทุกประเภท ประโยชน์ของ RFID นั้นกว้างไกลสำหรับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณเป็นมือใหม่เกี่ยวกับ RFID และสนใจที่จะรวมเข้ากับงานอีเวนต์ที่กำลังจะมีขึ้น นี่คือคำแนะนำของคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันเหตุการณ์ RFID, วิธีการทำงาน และเหตุใดจึงมีประโยชน์ต่อผู้จัดงานในปัจจุบัน 

RFID คืออะไรและทำงานอย่างไร?

RFID คือการใช้คลื่นความถี่วิทยุไร้สายแบบไม่สัมผัสเพื่อถ่ายโอนข้อมูล แม้ว่าคำนี้อาจฟังดูเหมือนศัพท์แสงล้ำยุค แต่มีแนวโน้มว่าคุณคุ้นเคยกับการใช้คำนี้อยู่แล้ว หากคุณเคยใช้บัตรเข้า-ออกโรงแรมหรือป้ายเก็บค่าทางด่วน แสดงว่าคุณเคยใช้ RFID ในความเป็นจริง การใช้งาน RFID ดั้งเดิมย้อนกลับไปในยุคสงครามโลกครั้งที่ 2 แต่เริ่มถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในปี 1970 เมื่อสิทธิบัตรของสหรัฐอเมริกาได้รับสิทธิบัตรสำหรับแท็ก RFID ที่ใช้งานอยู่พร้อมหน่วยความจำที่เขียนซ้ำได้ RFID ทำงานโดยเปิดใช้งานชิปที่ฝังอยู่ในการ์ด ป้าย หรือสายรัดข้อมือเพื่อสื่อสารกับเครื่องสแกนผ่านสัญญาณวิทยุ ระบบ RFID ประกอบด้วยอุปกรณ์สองประเภท: เครื่องอ่าน RFID และแท็ก RFID แท็ก RFID จัดเก็บและประมวลผลข้อมูล และไม่เหมือนกับบาร์โค้ดที่ต้องสแกนเพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แท็ก RFID สามารถอ่านได้เมื่ออยู่ใกล้เครื่องสแกน 

ประโยชน์ของ RFID สำหรับการวางแผนงาน

RFID ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในการจัดการกิจกรรม ซึ่งช่วยยกระดับประสบการณ์สำหรับทั้งผู้เข้าร่วมและผู้วางแผน เนื่องจากโอกาสสำหรับ RFID ในกิจกรรมยังคงขยายตัว ถึงเวลาที่จะทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติมากมายที่มีให้ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของ RFID สำหรับการวางแผนงานที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน: 

แทนที่การชำระเงินด้วยตนเอง

ตอนนี้คุณสามารถแทนที่การจัดการเงินสดที่ไม่มีประสิทธิภาพด้วยการชำระเงินแบบไร้เงินสด RFID ที่ปลอดภัย ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มการใช้จ่ายด้วยวิธีแตะแล้วไปอย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพียงใช้แอปไร้เงินสดของงาน ซึ่งพวกเขาสามารถเติมเงินสายรัดข้อมือ RFID ก่อนเข้าร่วมหรือระหว่างงาน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถชำระเงินด้วยการแตะเครื่องอ่าน RFID อย่างรวดเร็วเมื่อซื้อสินค้า เช่น สินค้าหรือเครื่องดื่มภายในงาน ทำให้สถานที่จัดงานไร้เงินสดโดยสิ้นเชิง การมีระบบชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดในงานของคุณสามารถเพิ่มการใช้จ่ายของลูกค้าได้มากถึง 30% ในร้านขายเครื่องดื่มและแผงขายสินค้าภายในสถานที่ของคุณ กล่าวกันว่าเป็นปัจจัยทางจิตวิทยาที่ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะใช้จ่ายเงินเมื่อไม่ได้ยื่นเงินสดหรือรูดบัตรเดบิต/เครดิต ซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะเพิ่มยอดขายด้วยการให้สายรัดข้อมือ RFID แก่ผู้เข้าร่วม

ผู้จัดงานยังสามารถใช้ระบบโทเค็นดิจิทัลที่พวกเขาสามารถโหลดสายรัดข้อมือผู้เข้าร่วมด้วยเครดิตที่ชำระล่วงหน้าเพื่อใช้จ่าย วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความฮือฮาให้กับงานของคุณก่อนที่จะเริ่ม เนื่องจากผู้จัดการงานสามารถเสนอข้อเสนอพิเศษสำหรับสายรัดข้อมือสำหรับผู้เข้าร่วมซึ่งอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของพวกเขา โทเค็นดิจิทัลยังเหมาะสำหรับกิจกรรมภายในบริษัท เช่น งานเลี้ยงพนักงานบริษัท สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถจัดหาสายรัดข้อมือที่เติมเครดิตให้กับพนักงานได้ ซึ่งเหมาะสำหรับนั่งทานอาหารหรืองานที่มีบาร์ ซึ่งนายจ้างต้องการให้อาหารหรือเครื่องดื่มฟรีแก่พนักงาน

เพิ่มการดักจับข้อมูล

โซลูชัน RFID ช่วยให้ผู้วางแผนงานสามารถรวบรวมข้อมูลได้มากกว่าที่เคยเป็นมา ข้อมูลตามเวลาจริงได้จัดสรรให้ทีมจัดงานสามารถเข้าถึงรูปแบบและความชอบของผู้เข้าร่วม รายละเอียดอายุ อีเมล พฤติกรรมการซื้อของแขก และแม้กระทั่งพื้นที่ในกิจกรรมที่พวกเขาอาศัยอยู่ การได้รับข้อมูลผู้เข้าร่วมยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสนับสนุนกิจกรรม ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลกลายเป็นสิ่งจูงใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน เทคโนโลยี RFID ปลดล็อกศักยภาพมหาศาลในการเข้าถึงแขกของคุณนอกเหนือจากงานอีเวนต์ มีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายผ่านการสื่อสารหลังงานเพื่อกระตุ้นยอดขายในอนาคตและสร้างความภักดีต่องาน ผู้ขาย และผู้สนับสนุน 

ความยืดหยุ่นในการประชุม

RFID เป็นโซลูชันง่ายๆ สำหรับจัดการการเข้าออกหลายวัน หรือแม้แต่การเข้าถึงพื้นที่วีไอพีแบบพิเศษ ไม่ต้องใช้ตั๋วหลายใบหรือตั๋วพิเศษ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเลือกการเข้าชมของแขกจะถูกจัดเก็บไว้ในสายรัดข้อมือเส้นเดียว สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสสำหรับอัตราการออกตั๋วตามลำดับชั้น และ RFID นำเสนอวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการสถานะของผู้เข้าร่วม คุณสามารถเสนอโอกาสวีไอพีในกิจกรรมเครือข่ายและการประชุมทางธุรกิจสุดพิเศษ หรือแม้แต่แพ็คเกจสินค้าที่เกมกีฬา สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มประสบการณ์การจัดงานให้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถเพิ่มอัตรากำไรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพียงแค่รู้ว่า RFID คืออะไรก็สามารถเป็นขั้นตอนแรกในการนำไปใช้ในงานครั้งต่อไปของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเทคโนโลยีจะยังคงมีบทบาทสำคัญในการวางแผนและจัดการงานอีเวนต์ ดังนั้นอย่าลืมศึกษาเทรนด์ล่าสุดและเรียนรู้ว่ามันจะทำให้อีเวนต์ของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นได้อย่างไร

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

หลากหลายการใช้งาน RFID ในการจัดการเหตุการณ์

RFID ในการจัดการเหตุการณ์ เทคโนโลยี RFID ได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับเทศกาลและการประชุมขนาดใหญ่ RFID เป็นเทคโนโลยีไร้สายที่ช่วยให้สายสั้นลง ข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และผู้เข้าร่วมและผู้สนับสนุนที่มุ่งมั่นมากขึ้นในเทศกาลดนตรี การประชุมบริษัท ไปจนถึงงานขายปลีก

RFID หมายถึงอะไรสำหรับเหตุการณ์?

มีหลายวิธีที่ผู้สร้างกิจกรรมสามารถใช้ RFID เพื่อปรับปรุงประสบการณ์กิจกรรมและช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลได้ดีขึ้น แอปพลิเคชั่นหลักของ RFID สำหรับกิจกรรมคือ:

1. การควบคุมการเข้าถึงที่ยืดหยุ่น:

ให้สิทธิ์การเข้าสู่โซนเฉพาะอย่างรวดเร็วและควบคุมได้ (เช่น พื้นที่วีไอพีหรือเซสชันการประชุม) ซึ่งควรอนุญาตเฉพาะส่วนย่อยของฐานผู้เข้าร่วมประชุมโดยรวมของคุณเท่านั้น

2. การเข้าร่วมกิจกรรม :

หากไม่มีตั๋วกระดาษและสายโทรศัพท์ การรับเข้าเรียนจะรวดเร็วและราบรื่น — มากกว่า 20 คนต่อเครื่องสแกนต่อนาที การป้อนข้อมูลด้วย RFID ทำได้รวดเร็วและง่ายกว่าเครื่องสแกนอิเล็กทรอนิกส์ประเภทอื่นๆ พนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้งาน เนื่องจากอุปกรณ์ RFID จะติดสว่างเป็นสีเขียวสำหรับใช้งาน และสีแดงสำหรับหยุด — ง่ายสำหรับความปลอดภัยในการประมวลผล

3. การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด :

RFID ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถชำระเงินด้วยสายรัดข้อมือสำหรับอาหาร เครื่องดื่ม และสินค้า แทนการพกเงินหรือบัตรเครดิต คล่องตัวและปลอดภัย ทำให้การชำระเงินเร็วขึ้นสำหรับคุณ และการศึกษาแสดงให้เห็นว่าแต่ละคนใช้จ่ายมากขึ้นถึง 20 เปอร์เซ็นต์ในกิจกรรมต่างๆ เมื่อใช้ RFID แทนเงิน

4. การทุจริตน้อยลง :

ชิป RFID มีชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมซึ่งทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำซ้ำ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีตั๋วปลอมอีกต่อไป ตั๋วแต่ละใบเชื่อมโยงกับ ID ส่วนบุคคล ช่วยให้คุณปิดการใช้งานสายรัดข้อมือที่สูญหายและออกใหม่ได้ทันที

5. การรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น :

เทคโนโลยี RFID ให้ข้อมูลเชิงลึกตามเวลาจริงว่าผู้เข้าร่วมประชุมเคลื่อนผ่านเหตุการณ์อย่างไร สิ่งนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจเลือกได้ในขณะนี้ อาร์เอฟไอดียังช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมได้ดีขึ้นในระดับบุคคล หากพวกเขาลงทะเบียนสายรัดข้อมือด้วยที่อยู่อีเมลหรือเชื่อมโยงเข้ากับโปรไฟล์โซเชียล คุณจะได้รับข้อมูลมากมายที่คุณสามารถใช้ในการทำตลาดในอนาคตได้ RFID ในการจัดการเหตุการณ์

6. การมีส่วนร่วมทางสังคม :

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ RFID เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมด้วยวิธีที่สร้างสรรค์ ด้วยบูธภาพถ่ายที่เปิดใช้งาน RFID ผู้ร่วมงานสามารถแตะที่สายรัดข้อมือเพื่อส่งอีเมลภาพถ่ายด้วยตนเอง และนั่นเป็นเพียงมุมมองเดียวของการนำ RFID มาใช้อย่างสร้างสรรค์สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ดูแล

โอกาสที่คุณจะได้ยินข่าวลือเกี่ยวกับ RFID สำหรับกิจกรรมต่างๆ เทคโนโลยีการจัดงานแบบไร้สายนี้ได้กลายเป็นมาตรฐานในเทศกาลดนตรีชั้นนำในปัจจุบัน โดยแฟนเพลงต่างสวมสายรัดข้อมือ RFID อย่างภาคภูมิใจตลอดทั้งปีเหมือนเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศ อย่างไรก็ตาม RFID (ซึ่งหมายถึงการระบุความถี่วิทยุ) ไม่ได้มีไว้สำหรับเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่อีกต่อไป ตั้งแต่การประชุมทางธุรกิจไปจนถึงการแข่งขันกีฬา RFID สามารถใช้กับงานกิจกรรมทุกประเภท ประโยชน์ของ RFID นั้นกว้างไกลสำหรับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมประชุม

หากคุณเป็นมือใหม่เกี่ยวกับ RFID และสนใจที่จะรวมเข้ากับงานอีเวนต์ที่กำลังจะมีขึ้น นี่คือคำแนะนำของคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันเหตุการณ์ RFID, วิธีการทำงาน และเหตุใดจึงมีประโยชน์ต่อผู้จัดงานในปัจจุบัน 

RFID คืออะไรและทำงานอย่างไร?

RFID คือการใช้คลื่นความถี่วิทยุไร้สายแบบไม่สัมผัสเพื่อถ่ายโอนข้อมูล แม้ว่าคำนี้อาจฟังดูเหมือนศัพท์แสงล้ำยุค แต่มีแนวโน้มว่าคุณคุ้นเคยกับการใช้คำนี้อยู่แล้ว หากคุณเคยใช้บัตรเข้า-ออกโรงแรมหรือป้ายเก็บค่าทางด่วน แสดงว่าคุณเคยใช้ RFID ในความเป็นจริง การใช้งาน RFID ดั้งเดิมย้อนกลับไปในยุคสงครามโลกครั้งที่ 2 แต่เริ่มถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในปี 1970 เมื่อสิทธิบัตรของสหรัฐอเมริกาได้รับสิทธิบัตรสำหรับแท็ก RFID ที่ใช้งานอยู่พร้อมหน่วยความจำที่เขียนซ้ำได้ RFID ทำงานโดยเปิดใช้งานชิปที่ฝังอยู่ในการ์ด ป้าย หรือสายรัดข้อมือเพื่อสื่อสารกับเครื่องสแกนผ่านสัญญาณวิทยุ ระบบ RFID ประกอบด้วยอุปกรณ์สองประเภท: เครื่องอ่าน RFID และแท็ก RFID แท็ก RFID จัดเก็บและประมวลผลข้อมูล และไม่เหมือนกับบาร์โค้ดที่ต้องสแกนเพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แท็ก RFID สามารถอ่านได้เมื่ออยู่ใกล้เครื่องสแกน 

ประโยชน์ของ RFID สำหรับการวางแผนงาน

RFID ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในการจัดการกิจกรรม ซึ่งช่วยยกระดับประสบการณ์สำหรับทั้งผู้เข้าร่วมและผู้วางแผน เนื่องจากโอกาสสำหรับ RFID ในกิจกรรมยังคงขยายตัว ถึงเวลาที่จะทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติมากมายที่มีให้ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของ RFID สำหรับการวางแผนงานที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน: 

แทนที่การชำระเงินด้วยตนเอง

ตอนนี้คุณสามารถแทนที่การจัดการเงินสดที่ไม่มีประสิทธิภาพด้วยการชำระเงินแบบไร้เงินสด RFID ที่ปลอดภัย ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มการใช้จ่ายด้วยวิธีแตะแล้วไปอย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพียงใช้แอปไร้เงินสดของงาน ซึ่งพวกเขาสามารถเติมเงินสายรัดข้อมือ RFID ก่อนเข้าร่วมหรือระหว่างงาน สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถชำระเงินด้วยการแตะเครื่องอ่าน RFID อย่างรวดเร็วเมื่อซื้อสินค้า เช่น สินค้าหรือเครื่องดื่มภายในงาน ทำให้สถานที่จัดงานไร้เงินสดโดยสิ้นเชิง การมีระบบชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดในงานของคุณสามารถเพิ่มการใช้จ่ายของลูกค้าได้มากถึง 30% ในร้านขายเครื่องดื่มและแผงขายสินค้าภายในสถานที่ของคุณ กล่าวกันว่าเป็นปัจจัยทางจิตวิทยาที่ลูกค้ามีแนวโน้มที่จะใช้จ่ายเงินเมื่อไม่ได้ยื่นเงินสดหรือรูดบัตรเดบิต/เครดิต ซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะเพิ่มยอดขายด้วยการให้สายรัดข้อมือ RFID แก่ผู้เข้าร่วม

ผู้จัดงานยังสามารถใช้ระบบโทเค็นดิจิทัลที่พวกเขาสามารถโหลดสายรัดข้อมือผู้เข้าร่วมด้วยเครดิตที่ชำระล่วงหน้าเพื่อใช้จ่าย วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความฮือฮาให้กับงานของคุณก่อนที่จะเริ่ม เนื่องจากผู้จัดการงานสามารถเสนอข้อเสนอพิเศษสำหรับสายรัดข้อมือสำหรับผู้เข้าร่วมซึ่งอาจส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อของพวกเขา โทเค็นดิจิทัลยังเหมาะสำหรับกิจกรรมภายในบริษัท เช่น งานเลี้ยงพนักงานบริษัท สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจสามารถจัดหาสายรัดข้อมือที่เติมเครดิตให้กับพนักงานได้ ซึ่งเหมาะสำหรับนั่งทานอาหารหรืองานที่มีบาร์ ซึ่งนายจ้างต้องการให้อาหารหรือเครื่องดื่มฟรีแก่พนักงาน

เพิ่มการดักจับข้อมูล

โซลูชัน RFID ช่วยให้ผู้วางแผนงานสามารถรวบรวมข้อมูลได้มากกว่าที่เคยเป็นมา ข้อมูลตามเวลาจริงได้จัดสรรให้ทีมจัดงานสามารถเข้าถึงรูปแบบและความชอบของผู้เข้าร่วม รายละเอียดอายุ อีเมล พฤติกรรมการซื้อของแขก และแม้กระทั่งพื้นที่ในกิจกรรมที่พวกเขาอาศัยอยู่ การได้รับข้อมูลผู้เข้าร่วมยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสนับสนุนกิจกรรม ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลกลายเป็นสิ่งจูงใจสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน เทคโนโลยี RFID ปลดล็อกศักยภาพมหาศาลในการเข้าถึงแขกของคุณนอกเหนือจากงานอีเวนต์ มีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายผ่านการสื่อสารหลังงานเพื่อกระตุ้นยอดขายในอนาคตและสร้างความภักดีต่องาน ผู้ขาย และผู้สนับสนุน 

ความยืดหยุ่นในการประชุม

RFID เป็นโซลูชันง่ายๆ สำหรับจัดการการเข้าออกหลายวัน หรือแม้แต่การเข้าถึงพื้นที่วีไอพีแบบพิเศษ ไม่ต้องใช้ตั๋วหลายใบหรือตั๋วพิเศษ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเลือกการเข้าชมของแขกจะถูกจัดเก็บไว้ในสายรัดข้อมือเส้นเดียว สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสสำหรับอัตราการออกตั๋วตามลำดับชั้น และ RFID นำเสนอวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดการสถานะของผู้เข้าร่วม คุณสามารถเสนอโอกาสวีไอพีในกิจกรรมเครือข่ายและการประชุมทางธุรกิจสุดพิเศษ หรือแม้แต่แพ็คเกจสินค้าที่เกมกีฬา สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มประสบการณ์การจัดงานให้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถเพิ่มอัตรากำไรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพียงแค่รู้ว่า RFID คืออะไรก็สามารถเป็นขั้นตอนแรกในการนำไปใช้ในงานครั้งต่อไปของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเทคโนโลยีจะยังคงมีบทบาทสำคัญในการวางแผนและจัดการงานอีเวนต์ ดังนั้นอย่าลืมศึกษาเทรนด์ล่าสุดและเรียนรู้ว่ามันจะทำให้อีเวนต์ของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้นได้อย่างไร

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469