สุดยอดคู่มืออีเว้นท์ คุณค่าของการมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันจะไม่มีวันหายไป แต่มีบางครั้งที่การเข้าร่วมแบบเสมือนจริงเป็นส่วนสำคัญ ของโปรแกรมกิจกรรมของคุณ แต่คุณจะเปลี่ยนการประชุมหลายวันซึ่งเต็มไปด้วยโอกาสในการสร้างเครือข่าย เซสชันการศึกษา และข้อมูลเชิงลึกของผู้เข้าร่วมที่พวกเขาสร้างให้เป็นกิจกรรมเสมือนจริงได้อย่างไร
และเมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมตลอดทั้งกิจกรรม
การจัดกิจกรรมเสมือนจริงนั้นต้องการการดูแลและความเอาใจใส่เช่นเดียวกับการจัดงานด้วยตนเอง คุณจะต้องโปรโมตกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ มีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วม สร้างช่วงเวลาที่น่าจดจำสำหรับผู้เข้าร่วม และพิสูจน์ความสำเร็จของกิจกรรมด้วยทั้งสองกิจกรรม
สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือสถานที่และผู้เข้าร่วมในสถานที่ แต่ด้วยการคิดว่ากิจกรรมเสมือนจริงไม่ใช่งานนำเสนอหรือ การสัมมนาผ่านเว็บเล็กๆ เพียงครั้งเดียวแต่เป็นประสบการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยการมีส่วนร่วมที่มีมูลค่าเพิ่ม คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่สร้างผลกระทบซึ่งครอบคลุมมากกว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์
เหตุการณ์เสมือนจริงคืออะไร?
โอกาสที่คุณจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ ดูคลาสออกกำลังกายตามความต้องการ หรือเข้าร่วมการประชุมโดยใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ คุณอาจเคยเข้าร่วมการประชุมจากความสะดวกสบายบนโต๊ะทำงานของคุณ นี่คือตัวอย่างทั้งหมดของเหตุการณ์เสมือนจริง เหตุการณ์เสมือนจริงคือเหตุการณ์ที่แต่ละคนได้สัมผัสกับเหตุการณ์และเนื้อหาออนไลน์มากกว่าการรวมตัวกันด้วยตนเอง
4 ประเภทหลักของกิจกรรมเสมือนจริง
เปิดตัวเลือกการกำหนดค่า
เมื่อพูดถึงโปรแกรมกิจกรรมทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมเสมือนจริงในการผสมผสานระหว่างกิจกรรมที่คุณจัด กิจกรรมที่คุณเข้าร่วม และกิจกรรมภายในของคุณ เหตุการณ์เสมือนไม่ได้แทนที่เหตุการณ์ประเภทอื่น แต่เป็นประเภทใหม่ที่จะเพิ่มและปรับปรุงโปรแกรมทั้งหมดของคุณ ด้านล่างนี้คือกิจกรรมเสมือนจริงสี่ประเภทหลัก
1. การสัมมนาผ่านเว็บ
การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร? การสัมมนาผ่านเว็บมักใช้เวลาประมาณ 45 ถึง 80 นาที การสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้ผู้เข้าร่วมจากทั่วโลกสามารถเข้าร่วมและฟังในขณะที่วิทยากรหนึ่งคนหรือมากกว่านำเสนอเนื้อหา บริษัทสามารถเรียกเก็บเงินจากผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บโดยใช้บริการชำระเงินออนไลน์หรือสามารถเสนอให้ฟรีได้ โดยทั่วไปการสัมมนาผ่านเว็บจะใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่อนุญาตให้ถามตอบ ความสามารถในการนำเสนอสดหรือวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า และนำเสนอตามความต้องการหลังจากข้อเท็จจริง เนื่องจากลักษณะการศึกษาแบบครั้งเดียว การสัมมนาผ่านเว็บจึงเติบโตขึ้นด้วยการเข้าร่วมเสมือนจริง 100% สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการฝึกอบรมภายในและภายนอก
2. การประชุมเสมือนจริง
เช่นเดียวกับการประชุมแบบตัวต่อตัวการประชุมเสมือนจริงนั้นสร้างขึ้นจากการประชุมสดและวาระการประชุมที่ซับซ้อน ซึ่งรวมถึงการกล่าวสุนทรพจน์ เซสชัน การแบ่งกลุ่มย่อย และอื่นๆ การประชุมเสมือนจริงประกอบด้วยเนื้อหาหลายเซสชันและอาจเกี่ยวข้องกับเครื่องมือการมีส่วนร่วมของชุมชน แม้ว่าจะไม่มีประสิทธิภาพในแง่ของการจับลีดและการสร้างเครือข่ายเหมือนเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว แต่การประชุมเสมือนจริงช่วยให้ผู้เข้าร่วมดูประเด็นสำคัญแบบเรียลไทม์ สร้างวาระการประชุมของตนเองจากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องตามความต้องการ และโต้ตอบกับผู้เข้าร่วมรายอื่น
3. เหตุการณ์ไฮบริดภายใน
ไม่ว่าจะเป็นศาลากลาง การเริ่มการขาย กิจกรรมทั่วทั้งบริษัท การฝึกอบรม การประชุมแผนก และอื่นๆ สำหรับองค์กรที่ขยายไปทั่วประเทศ หรือแม้แต่ในทวีปต่างๆ กิจกรรมแบบผสมผสานภายในจะถูกใช้เพื่อแบ่งปันข้อความไปยังทั้งบริษัท เมื่อพนักงานไม่ได้มารวมตัวกันในที่เดียวกัน แม้ว่าการพาพนักงานทุกคนไปส่งที่สำนักงานใหญ่ขององค์กรจะเป็นการดี แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูงอย่างไม่น่าเชื่อ และการจัดตารางเวลาที่จำเป็นก็กินเวลามาก ตัวเลือกที่ดีที่สุดรองลงมาคือการจัดกิจกรรมแบบมีส่วนร่วมแบบมีส่วนร่วมและแบบเสมือนจริง กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริง สามารถทำงานได้ดีในกิจกรรมแบบผสมผสานภายใน
4. เหตุการณ์ไฮบริดภายนอก
กิจกรรมเหล่านี้จัดขึ้นสำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถเป็นการประชุมผู้ใช้หรือการประชุมอุตสาหกรรม กิจกรรมเหล่านี้ต้องการการผลิตวิดีโอในระดับที่สูงขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมีคุณภาพใกล้เคียงกับผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง กิจกรรมเหล่านี้เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเดินทางไปร่วมงานได้เพื่อเข้าร่วมและเรียนรู้ เป็นการท้าทายที่จะให้คุณค่าเดียวกันในกิจกรรมแบบผสมผสานภายนอก เนื่องจากผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวสามารถสร้างเครือข่ายได้อย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับเนื้อหาได้ง่ายกว่าผู้เข้าร่วมแบบเสมือนจริง สุดยอดคู่มืออีเว้นท์
ทำไมต้องจัดกิจกรรมเสมือนจริง?
กิจกรรมเสมือนจริงถูกจัดขึ้นด้วยเหตุผลเดียวกันกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว นั่นคือเพื่อส่งข้อความถึงบริษัทของคุณเพื่อกระตุ้นลีดและรายได้ กระตุ้นการนำไปใช้ และสร้างมูลค่าตลอดอายุความภักดี นักวางแผนการประชุมและงานได้ตัดสินใจเลือกระหว่างกิจกรรมแบบพบปะกัน แบบเสมือนจริง และแบบผสมผสานมาเป็นเวลาหลายปีแล้ว และงานแต่ละประเภทก็มีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ตัวอย่างเช่น การสัมมนาทางเว็บจะได้รับประโยชน์จากการเป็นแบบเสมือนจริง เนื่องจากสร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อเชื่อมโยงเครือข่ายกว้างเพื่อนำเสนอความเป็นผู้นำทางความคิด การฝึกอบรม หรือเนื้อหาอื่นๆ ในขณะที่การประชุมผู้ใช้หรือโปรแกรมการฝึกอบรมระดับภูมิภาคสร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างแบบ 1:1 การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวที่การส่งมอบแบบตัวต่อตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ในปีนี้ ไมโครซอฟต์ เปลี่ยนเป็นเสมือนด้วยการประชุมนักพัฒนา Build เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะทำให้งานของคุณเป็นแบบเสมือนจริงหรือไม่ ให้พิจารณาสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากงานนั้นและเป้าหมายเหล่านั้นจะบรรลุได้ดีเพียงใดเมื่อเปรียบเทียบกับการมาด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการในการจัดกิจกรรมเสมือนจริง:
- การเข้าถึง : ในขณะที่กิจกรรมยังคงจัดขึ้นด้วยตนเอง ตัวเลือกเสมือนจริงช่วยให้คุณรองรับผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้
- งบประมาณ: องค์กรของคุณจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายลง และการทำให้เหตุการณ์เล็กลงและการสัมมนาผ่านเว็บเสมือนจริงสามารถช่วยให้เงินไหลไปสู่เหตุการณ์ที่ใหญ่ที่สุดของปีซึ่งนำลีดเข้ามาได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้มีตัวเลือกเสมือนหรือไฮบริดเมื่องบประมาณของผู้เข้าร่วมเป็นกังวล
- ไม่มีทางเลือกอื่น: ไม่ ว่าจะเพราะสภาพอากาศเลวร้าย การห้ามเดินทาง หรือการกระทำของพระเจ้า คุณถูกบังคับให้ทำให้กิจกรรมส่วนตัวของคุณเป็นแบบเสมือนจริงหรือยกเลิกไปเลย
ตัวต่อตัวหรือเสมือนจริง – ปัจจัยพื้นฐานมีความสำคัญ
การวางแผนงานลงมาที่พื้นฐาน กิจกรรมทั้งหมด ทั้งแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือน มีแนวโน้มว่าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนประสมทางการตลาดแบบผสานรวมของคุณอยู่แล้ว คุณกำลังคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวและเหตุการณ์เสมือนจริงแบบองค์รวมหรือไม่? ลองคิดดูสิ ลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะเข้าร่วมทั้งกิจกรรมแบบตัวต่อตัวและกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกับส่วนประสมทางการตลาดที่เหลือของคุณเพื่อเข้าถึงและมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ และให้ภาพรวมของความสนใจแก่คุณ กิจกรรมเสมือนจริงจึงไม่ควรถูกแยกออกจากกิจกรรมที่เหลือของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องรวมเข้ากับโปรแกรมการประชุมและกิจกรรมของคุณ
พื้นฐานการวางแผนงาน
- กิจกรรมเสมือนจริง เช่น กิจกรรมต่อหน้า จำเป็นต้องมีการตลาดที่ดี หากไม่มีเป้าหมาย การส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพ การเข้าร่วมจะประสบ
- เนื้อหาคือราชา ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง เนื้อหาของคุณ คือ กิจกรรมของคุณ คำปราศรัยอันทรงพลังและเซสชันที่น่าสนใจซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับผู้เข้าร่วมประชุมเป็นสิ่งสำคัญ
- อยู่คนเดียวไม่ได้แปลว่าเหงา ให้ผู้เข้าร่วมเสมือนมีส่วนร่วม เสนอตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมแต่ละประเภทและใช้คู่มือกิจกรรมออนไลน์สำหรับกิจกรรมเสมือนจริง
- ข้อมูลเป็นวิธีเดียวที่จะพิสูจน์ความสำเร็จของกิจกรรม การวัดการมีส่วนร่วมและการเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมเป็นวิธีเดียวที่จะพิสูจน์ ROI ของเหตุการณ์และเปิดใช้งานการเดินทางของผู้ซื้อ
แต่เหตุการณ์ในบุคคลและเหตุการณ์เสมือนจริงนั้นไม่เหมือนกันทุกประการ
กิจกรรมเสมือนจริงมีข้อจำกัดที่กิจกรรมแบบตัวต่อตัวไม่มี ในกรณีที่กิจกรรมแบบตัวต่อตัวสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมได้ด้วยปลายทางที่ไม่เหมือนใครและสัญญาของการสร้างเครือข่าย กิจกรรมเสมือนจริงจะต้องพึ่งพาเนื้อหา นักการตลาดและนักวางแผนจำเป็นต้องทำการตลาดเนื้อหาไปยังกลุ่มที่ได้รับการตอบสนองที่ดีที่สุด และสำหรับเหตุการณ์เสมือนจริง ผู้วางแผนจะต้องตัดสินใจว่าจะจัดหาเนื้อหาอย่างไร ในกิจกรรมแบบตัวต่อตัว เซสชันกลุ่มย่อยและตัวเลือกเนื้อหาหลายรายการจะจัดขึ้นพร้อมกัน คุณกำลังวางแผนกิจกรรมเสมือนจริงที่ต้องเสนอตัวเลือกเนื้อหาหลายรายการพร้อมกัน หรือคุณกำลังเสนอประสบการณ์เนื้อหาเดียวหลายรายการ มันเป็นการตัดสินใจที่ต้องทำ ไม่เพียงเท่านั้น การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมผ่าน การประชุมเสมือนจริง นั้นยากขึ้น และต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และเทคโนโลยีการจัดงาน เช่น แอปกิจกรรมบนมือถือเพื่อสร้างผลกระทบ
ความจริงอีกประการหนึ่งก็คือ การมีส่วนร่วมแบบเห็นหน้ากันในเหตุการณ์เสมือนจริงนั้นต้องทนทุกข์ทรมาน ไม่มีทางหลีกเลี่ยง เครือข่ายผู้เข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมไม่เป็นไปได้และการประชุมการขายต้องเกิดขึ้นหลังจากข้อเท็จจริง โดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมแบบเสมือนจริงมากกว่าโอกาสในการขายที่รวบรวมในสถานที่ หากคุณใช้การประชุมเสมือนจริง คุณยังสามารถสร้างการประชุมแบบ กับตัวแทนขายของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบัญชีเฉพาะในวันต่อๆ ไปได้หรือไม่ หลังเหตุการณ์ การติดตามผลหลังเหตุการณ์จำเป็นต้องเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญและการติดตามต้องรวดเร็วและตรงประเด็น กิจกรรมเสมือนจริงจะไม่สามารถนำเสนอการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันในระดับเดียวกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัวได้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มีวิธีที่จะทำให้กิจกรรมเสมือนจริงประสบความสำเร็จได้ แต่ต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ข้อมูลที่ดี และความคล่องตัว
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469
