Category: ไม่มีหมวดหมู่

การจัดงานที่ประสบความสำเร็จ กุญแจสำคัญในการสร้างประสบการณ์ การจัดงานที่ประสบความสำเร็จคือการ ให้ผู้ชมเป็นศูนย์กลางของการตัดสินใจของคุณ ตั้งแต่กระบวนการระดม ความคิดเริ่มต้นที่คุณเริ่ม พัฒนาแนวคิดการจัดงาน ไปจนถึงการวางแผนลอจิสติกส์ที่คำนึงถึงสุขภาพ และความปลอดภัย แผนผังชั้น และกลยุทธ์การออกตั๋ว

ผู้จัดการงานกิจกรรมที่ดีจะต้องมี ทักษะในการจัดองค์กร การคิดเชิงวิพากษ์ และการแก้ปัญหา ในขณะเดียวกันก็มีความรู้ที่ดีเกี่ยว กับกลุ่มเป้าหมาย ของพวกเขาเพื่อ ให้แน่ใจว่าพวกเขา จะสามารถสร้างประสบการณ์ ที่ไม่เหมือนใครซึ่ง ดึงดูดผู้ชมและผลักดันความคาดหวัง ในภูมิทัศน์ปัจจุบัน

ผู้จัดการเหตุการณ์ ควรให้ความสนใจ ทั้งสภาพแวดล้อมระดับมหภาค และระดับจุลภาคสำหรับเหตุการณ์ แม้ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญ ที่ต้องพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพอากาศ ปัจจุบัน สภาพแวดล้อมที่กว้างขึ้น เช่น แผนสุขภาพ และความปลอดภัย ประเด็นทางการเมือง และวัฒนธรรม และโปรไฟล์ของลูกค้า การพิจารณา รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งจะช่วยให้งาน มีความโดดเด่นในฐานะ ประสบการณ์ที่น่าจดจำ

เมื่อพิจารณาถึงคุณค่าของสื่อสังคม ออนไลน์แล้ว บ่อยครั้งที่รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้เหตุการณ์เป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับ สมาชิกของผู้ชม และมันเป็นสัมผัสส่วนบุคคล เหล่านี้ที่มีทั้งการจดจำ และแบ่งปัน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เมื่องานอีเวนต์ได้รับความนิยมมากขึ้น และอุตสาหกรรมได้ พัฒนาและขยายไปสู่รูปแบบ ‘ประสบการณ์งานอีเวนต์’ ความคาดหวังของ ผู้ชมก็เพิ่มขึ้น ตอนนี้มันสำคัญมาก สำหรับนักวางแผนงานที่จะต้องนำเสนอสิ่งใหม่ และแตกต่างเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมจะได้รับทั้งความบันเทิง และการมีส่วนร่วม

ด้วยสิ่งรบกวนที่หาได้ง่าย เช่น โทรศัพท์ในมือ ของผู้ชมทุกคน งานของนักวางแผนงานคือเพื่อให้แน่ใจว่างานยังคง เป็นสถานที่หลีกหนีจากชีวิตประจำวัน

ภายหลังการแพร่ระบาด ทำให้มีความกระหาย ในเหตุการณ์ต่างๆ มากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา ในขณะที่โลกค่อย ๆ กลับสู่สนามกีฬาเต็มรูปแบบ สนามเทศกาล และผู้ชมสด เมื่อพิจารณาจากตลาดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่างาน ของคุณมีทั้งความคุ้มค่า คุ้มราคาและน่าจดจำ เพื่อให้แน่ใจว่ามีทั้งธุรกิจที่ทำซ้ำและชื่อเสียงที่ดี การจัดงานที่ประสบความสำเร็จ

งานอีเวนต์มักแข่งขัน กับสินค้าที่จับต้องได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการล็อกดาวน์ เมื่อเร็วๆ นี้ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมนี้ เนื่องจากผู้คนมีความมั่นใจมากขึ้นที่จะเป็นส่วนหนึ่งของ ‘ฝูงชน’ อีกครั้ง

เมื่อลูกค้าบอกว่าเพจ Facebook ของพวกเขาเป็นศูนย์กลางของกลยุทธ์โซเชียล ฉันเริ่มรู้สึกกังวลและเริ่มเหงื่อออก ฉันรู้สึกเหมือนคนที่ประสบอุบัติเหตุทางเครื่องบินและถูกบังคับให้บินอีกครั้ง

ฉันเคยเตือนคนที่ใส่ไข่ไว้ในตะกร้าของคนอื่นว่านี่เป็นกลยุทธ์ที่เสี่ยง ปัญหาของการเน้นกลยุทธ์ของคุณบน Facebook, Twitter, Youtube และอื่น ๆ คือหากพวกเขาตัดสินใจเปลี่ยนแพลตฟอร์ม คุณก็แย่แล้ว

ตัวอย่างล่าสุดคือการออกแบบ Facebook Timeline ใหม่ แบรนด์และนักการตลาดกิจกรรมจำนวนมากลงทุนในหน้า Landing Page ที่กำหนดเองเป็นกลยุทธ์ทางสังคมเพียงอย่างเดียว การออกแบบใหม่ได้กำจัดหน้า Landing Page แบบกำหนดเอง ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากสิ้นหวัง

ซึ่งนำเราไปสู่เหตุผลแรกว่าทำไมคุณถึงต้องการลงทุนในบล็อก: คุณเป็นเจ้าของบล็อก

บล็อกของคุณซึ่งเรียกโดยผู้เชี่ยวชาญ เช่น โฮมเบสของ Chris Brogan เป็นทรัพย์สินทางสังคมที่คุณเป็นเจ้าของและควบคุม เป็นที่ที่คุณทำกิจกรรมโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ

Darren Rowse สร้างขึ้นจากแนวคิดนี้เพื่ออธิบายวิธีการทำงานของ Problogger บล็อกยอดนิยมของเขา

ยอมรับปรัชญาข้างต้นอย่างครบถ้วนสำหรับโครงการทั้งหมดที่ฉันทำและมีความสุขกับผลลัพธ์ที่ได้เสมอ

เหตุผลที่สองในการเริ่มบล็อกเหตุการณ์คือการใช้ประโยชน์จาก SEO แม้ว่าการจัดทำดัชนีการอัปเดตของ Facebook หรือ Twitter จะยังมีความไม่แน่นอนอยู่บ้าง แต่เราทราบดีอยู่แล้วว่า Google จัดทำดัชนีบล็อก หมายความว่าคุณมีความสามารถในการเขียนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการถูกค้นหาบน Google

เหตุผลที่สามมีอิทธิพลต่อกระบวนการตัดสินใจของผู้ชมของคุณ หากคุณใช้โซเชียลมีเดียเพื่อขายตั๋วเพิ่มขึ้นหรือเพื่อเพิ่มระดับการเข้าร่วม คุณอาจต้องการดูรายงานนี้เกี่ยวกับสถานะของ blogosphere ที่เผยแพร่ในเดือนพฤศจิกายน 2011

บล็อกให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและโน้มน้าวให้ผู้อ่านเข้าร่วมในที่สุด

ฉันหวังว่าเหตุผลเหล่านี้จะทำให้คุณเริ่มสร้างบล็อกและทำให้มันกลายเป็นศูนย์กลางของกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณ

ตอนนี้ มาดูบล็อกกิจกรรมประเภทต่างๆ กัน

2. การเลือกว่าจะบล็อกเกี่ยวกับอะไร

คำแนะนำชิ้นแรกที่คุณจะได้รับเมื่อเริ่มต้นบล็อกคือการเลือกช่อง เรื่องที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับบล็อกเกี่ยวกับการทำงานกับงานอีเวนต์คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดี เพราะงานอีเวนต์ (หากผลิตออกมาดี) จะเน้นเฉพาะกลุ่มการเลือกเรื่องของคุณควรจะตรงไปตรงมาพอๆ กับการเลือกหัวข้องานของคุณนี่คือบทความเพื่อจำกัดช่องของคุณให้ดีขึ้นตอนนี้คุณมีช่องแล้ว คุณต้องมีกลยุทธ์เนื้อหา

3. วิธีวางแผนเนื้อหาสำหรับบล็อกกิจกรรมของคุณ

ไม่แน่ใจว่าคุณสังเกตเห็นหรือไม่ แต่เรายังไม่ได้พูดคุยเกี่ยวกับเทคโนโลยี ฉันเชื่อว่าการปรับใช้จะเกิดขึ้นในเกมก็ต่อเมื่อคุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับหัวข้อของคุณและสิ่งที่คุณจะเขียน

ขั้นตอนสำคัญก่อนที่จะเริ่มเขียนคือการวางแผนเนื้อหา

ซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยสองรายการ: บุคลิกภาพและแผนเนื้อหา

การสร้างบุคลิกภาพสำหรับบล็อกของคุณช่วยกำหนดโทนเสียงให้กับงานเขียนของคุณ คุณควรสร้างอย่างน้อยสอง ทำตามคำแนะนำนี้

ประการที่สอง คุณควรเขียนแนวคิด/โครงร่างโพสต์อย่างน้อย 30 รายการสำหรับการเริ่มต้นบล็อกของคุณ

ต่อไปนี้คือ  โพสต์ 52 ประเภทที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้งานได้จริง  (ยังไม่ได้ลองทั้งหมด แต่ส่วนใหญ่ใช้งานได้จริง) เพียงนำไปใช้กับหัวข้อของคุณแล้วคุณก็พร้อม

นอกเหนือจากข้างต้น ประเภทโพสต์เฉพาะเหตุการณ์ยังรวมถึง:

– เกี่ยวข้องกับผู้พูดในบล็อกหากคุณเป็นเจ้าภาพการประชุม

– บล็อกสด

– ปล่อยข่าวรอบงาน

– โพสต์เบื้องหลัง

– เอกสารเหตุการณ์ก่อนหน้า (วิดีโอ งานนำเสนอ รูปภาพ)

– ประกาศ (เรียกลำโพง ฯลฯ )

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหา ที่นี่ และ  ที่นี่

ตกลง คุณมีหัวข้อ บุคลิก และ 30 โพสต์ ตอนนี้เรามาพูดถึงเทคโนโลยี

4. การเลือกแพลตฟอร์มของคุณ

การเลือกแพลตฟอร์มที่จะโฮสต์บล็อกของคุณสามารถกำหนดความสำเร็จของโครงการของคุณได้

ฉันแนะนำได้เพียงแพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น:  WordPress.org WordPress ขับเคลื่อน   บล็อกที่ทรงพลังที่สุด

ฉันเริ่มต้นด้วย Blogger แต่ในที่สุดก็เปลี่ยนมาใช้ WordPress ในที่สุดทุกคนที่จริงจังกับการเขียนบล็อกก็ทำเช่นนั้น

WordPress เป็นโอเพ่นซอร์ส คุณเป็นเจ้าของมันและคุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะวางมันอย่างไร

ฉันเขียนโพสต์บนเว็บไซต์ของฉันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ  ก่อนติดตั้งบล็อก WordPress ของคุณ

ในธีมตัวจัดการกิจกรรมที่ใช้ WordPress สำหรับเว็บไซต์กิจกรรม ส่วนของบล็อกจะรวมอยู่ในค่าเริ่มต้น

ตกลง ตอนนี้คุณมีหัวข้อ กลยุทธ์เนื้อหา และแพลตฟอร์มแล้ว ได้เวลาพิจารณาคอนเวอร์ชั่นแล้ว

5. การสร้างช่องทาง

บล็อกของคุณควรเป็นสื่อโซเชียลหลักในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการประชาสัมพันธ์ของคุณ

ไม่ว่าวัตถุประสงค์ของคุณคืออะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเส้นทางการแปลงหรือช่องทางที่ชัดเจนเพื่อกระตุ้นให้เกิดการกระทำที่ต้องการ

หากวัตถุประสงค์ของคุณคือการขายตั๋วเพิ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลิงก์ตลอดแถบด้านข้างของบล็อกและที่ส่วนท้ายของแต่ละโพสต์เพื่อไปยังหน้าลงทะเบียนของคุณ

หากวัตถุประสงค์ของคุณคือการสร้างกระแส ให้ขอให้ผู้อ่านแบ่งปันโพสต์ของคุณและเสนอความสามารถในการแบ่งปัน

คุณควรจัดวางบล็อกในลักษณะที่ทำให้ผู้ใช้ดำเนินการได้ง่าย คุณควรเน้นโพสต์เกี่ยวกับการกระทำที่คุณต้องการกระตุ้น

ฉันชอบ  โพสต์นี้ มาก  เกี่ยวกับการทำแผนที่ความคิดให้กับธุรกิจของคุณ และบล็อกของคุณช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดได้อย่างไร

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเขียนโพสต์ที่ส่งผลให้ผู้อ่านดำเนินการ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ระบบวางแผนการประชุม เราได้รวบรวมบล็อกการวางแผนงานที่ดีที่สุดบางส่วนไว้สำหรับผู้ที่สวมชุดดำ นอนน้อย และเครียดกับความเครียดที่รัดแผ่นเหล็ก  

ไม่ว่าคุณจะวางแผนกิจกรรมสำหรับสมาคมหรือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร หรือคุณจะเลิกจ้างตัวเองในฐานะนักวางแผนการประชุมอิสระคุณอาจมีนิตยสารอย่างConveneและAssociations Nowกองพะเนินอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ แต่บล็อกการวางแผนงานอยู่ในหมวดหมู่ทั้งหมดของตนเอง พวกเขาเต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม ความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมา และอารมณ์ขัน และมักมาพร้อมกับทรัพยากรจำนวนมาก เช่น  รายการตรวจสอบการวางแผนการประชุมหรือพอดคาสต์ที่ยอดเยี่ยม ทั้งหมดนี้ฟรี 

ในฐานะนักวางแผนกิจกรรม โลกของคุณเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา มีแรงกดดันเพิ่มขึ้นจากตลาดการถ่ายทอดสดที่วุ่นวาย และคุณคาดว่าจะได้สัมผัสกับความเชี่ยวชาญพิเศษมากมายตั้งแต่การตลาดเชิงประสบการณ์ไปจนถึงการจัดการการทบทวนโดยเพื่อนสำหรับการประชุมทางวิทยาศาสตร์หรือการแพทย์ ในโลกแห่งเหตุการณ์ที่วุ่นวาย เป็นเรื่องดีที่จะใช้เวลาสักครู่เพื่อเตือนตัวเองว่าคนอื่น ๆ ที่นั่นแบ่งปันความสุขและความผิดหวังของคุณ

ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือบล็อกวางแผนงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2019*

(*และพอดแคสต์บางรายการด้วย)

1. เลื่อยลูกโซ่กำมะหยี่

บล็อกที่กระตุ้นความคิดที่ผลักดันให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมเปลี่ยนแปลง

บล็อกVelvet Chainsawเป็นที่ชื่นชอบอย่างมากในพื้นที่การวางแผนงานสำหรับแบรนด์เนื้อหาที่กระตุ้นความคิดของพวกเขาเอง ทีมงานที่อยู่เบื้องหลังบล็อกคือที่ปรึกษาด้านนิติวิทยาศาสตร์ที่ช่วยสมาคมและบริษัทตรวจสอบและปรับปรุงการถ่ายทอดสดของพวกเขา บล็อกการวางแผนงานนี้จะเจาะลึกทุกอย่างตั้งแต่ฟิสิกส์ของเอนโทรปีการประชุมไปจนถึงการพึ่งพาหลักฐานโดยสังเขปมากเกินไปซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดี เป็นคำแนะนำที่ดีในการทำให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในพื้นที่กิจกรรม

และเพื่อเป็นโบนัสที่มีประโยชน์ จดหมายข่าว Sticky Conference ของ Velvet Chainsaw เป็นอาหารสมองรายเดือนสำหรับกล่องจดหมายของคุณ แต่ละฉบับมุ่งเน้นไปที่ปัญหาหรือโอกาสเดียวที่นักวางแผนการประชุมต้องเผชิญ และมาพร้อมกับเนื้อหาที่ได้รับการคัดสรรมาอย่างดีเพื่อช่วยให้นักวางแผนรับมือกับความท้าทาย

2. รวบรวมพวกกี๊ก

ดีที่สุดสำหรับการติดตามแนวโน้มเหตุการณ์ล่าสุดในขณะเดินทาง

หากคุณทำงานด้านกิจกรรมมานาน คุณอาจคุ้นเคยกับบล็อกการวางแผนงาน BizBash อยู่แล้ว แต่คุณรู้หรือ ไม่ว่า BizBash มีพอดคาสต์ใหม่รายเดือนสำหรับมืออาชีพด้านงานกิจกรรมที่เรียกว่าGatherGeeks เข้าร่วม David Adler หัวหน้าผู้บริหารของ BizBash และ Beth Kormanik หัวหน้าบรรณาธิการ ในขณะที่พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับข่าวล่าสุดและแนวโน้มที่ส่งผลกระทบต่อนักการตลาดกิจกรรม และสนทนากับนักกลยุทธ์ ผู้จัดงานที่ไม่แสวงหาผลกำไร และทุกคนที่ไม่ว่าใครก็ตาม

พอดคาสต์เป็นสถานที่ซึ่งผู้คนที่หลงใหลในประสบการณ์สดมารวมตัวกันและแบ่งปันสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ไปพร้อมกัน เป็นสิ่งที่ต้องฟังสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการวางแผนกิจกรรมและการประชุม ตั้งแต่การประชุม งานแสดงสินค้า และงานกาล่าหาทุน ไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ งานแสดงรางวัล และงานเทศกาลต่างๆ และคุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อฟัง คุณสามารถเข้าถึงตอนต่างๆ ได้ทุกที่ที่คุณพบพ็อดคาสท์ของคุณ

3. บล็อกบรรณาธิการของ AMI

บล็อกที่มีมุมมองกว้างๆ ของแนวโน้มที่หล่อหลอมอุตสาหกรรมการจัดงาน

การประชุมและการประชุมที่จัดขึ้นโดยสมาคมและองค์กรไม่แสวงผลกำไรเป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมการถ่ายทอดสด ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่บล็อกที่จัดขึ้นในสมาคมจะบรรจุสินค้า James Lancaster เป็นรองบรรณาธิการของ Association Meetings International (AMI) ซึ่งเป็นหนึ่งในนิตยสารที่มีผู้อ่านมากที่สุดในภาคส่วนที่ไม่แสวงหาผลกำไร และบล็อกของ AMI Editor ของเขา ก็ไม่ทำให้ผิดหวัง

James เป็นผู้สังเกตการณ์อย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับแนวโน้มในภาคส่วนสมาคมและมีส่วนร่วมในการอภิปรายในงานอุตสาหกรรมและงานแสดงสินค้าเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็น ROI ของงานหรือทูตวิทยาศาสตร์และการแพทย์ที่ช่วยให้จุดหมายปลายทางต่างๆ ชนะธุรกิจจากการประชุมระดับนานาชาติขนาดใหญ่ เขาก็มีครบ บล็อกนี้เป็นสิ่งที่ต้องอ่านสำหรับผู้วางแผนงานในภาคส่วนที่ไม่หวังผลกำไร ระบบวางแผนการประชุม

4. การประชุมที่ทำงาน

บล็อกการวางแผนงานที่จะทำให้คุณต้องทบทวนแนวทางของคุณใหม่

หากคุณมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงไดนามิกภายในกิจกรรมของคุณ (หรือสร้างกิจกรรมใหม่ทั้งหมด) Conferences That Work ของ Adrian Segar คือบล็อกสำหรับคุณ เป็นเวลากว่าหนึ่งในสี่ของศตวรรษที่ Adrian ออกแบบและอำนวยความสะดวกในกิจกรรมที่ขับเคลื่อนโดยผู้เข้าร่วม รวมถึงห้องทดลองเชิงโต้ตอบชั้นนำเกี่ยวกับเทคนิคการมีส่วนร่วมที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมการประชุมโดยพื้นฐาน

บล็อกสะท้อนความคิดของเขามีทุกอย่างตั้งแต่การทำสมาธิสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบที่นั่งสำหรับอาหารค่ำ ไปจนถึงบทสนทนาเกี่ยวกับการช่วยเชื่อมความแตกแยกระหว่างผู้คน ไซต์ของ Adrian ไม่ใช่แค่บล็อกการวางแผนงาน แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คนที่มารวมตัวกันเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และเรียนรู้จากกันและกัน

ซึ่งเป็นสิ่งที่เหตุการณ์ที่ดีที่สุดทำ

5. สายวางแผน

บล็อกเกี่ยวกับเทคโนโลยีอีเวนต์และสิ่งดีๆ อื่นๆ

Plannerwireเป็นบล็อกส่วนใหญ่เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่จะช่วยให้คุณวางแผนการประชุมไปจนถึงการมอบประสบการณ์สด ไม่ว่าคุณจะเป็นพวกคลั่งไคล้เทคโนโลยีในการค้นหาเทรนด์ล่าสุดและการแฮ็ค หรือคุณกำลังพยายามโน้มน้าวสมาชิกคณะกรรมการที่กลัวเทคโนโลยีเกี่ยวกับประโยชน์และความเป็นไปได้ที่เทคโนโลยีสามารถนำมาสู่การประชุมของคุณ บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

อ่านเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับนักวางแผนกิจกรรม เช่น การใช้ Google Assistant เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หรือสร้างวิดีโอไทม์แลปส์ง่ายๆ สำหรับกิจกรรมของคุณ

6. การสนทนาสมาคม   

ชุมชนที่เป็นมิตรของผู้คนที่ไม่หวังผลกำไร

Association Chatเริ่มต้นขึ้นในปี 2009 ในชื่อ#AssnChat Twitter chat ทศวรรษต่อมา บล็อกเป็นศูนย์กลางสำหรับชุมชนที่ไม่หวังผลกำไรและผู้ที่วางแผนกิจกรรมภายในนั้น Association Chat เป็นซีรีส์สัมภาษณ์ที่สตรีมสดทุกสัปดาห์ ชุมชนออนไลน์และพอร์ทัลการศึกษา ผู้ดำเนินรายการ KiKi L’Italien ดำเนินการสัมภาษณ์อย่างมีชีวิตชีวากับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม ตั้งแต่กูรูด้านการตลาดอย่าง Seth Godin ไปจนถึง Exec Coach Dr Aimee V. Sanchez และทั้งหมดนี้ฟรี มีคำถามเกี่ยวกับการวางแผนกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ หรือทำการตลาดให้กับฐานผู้ชมของคุณหรือไม่? เข้าร่วมชุมชนและเริ่มเรียนรู้จากผู้อื่นที่เคยเดิน

7. EventMB (แนวโน้มและข่าวสาร)

บล็อกการวางแผนงานที่เน้นเทรนด์และข่าวสาร

Julius Solaris เป็นกระบอกเสียงของอุตสาหกรรมการจัดงานในศตวรรษที่ 21 ในฐานะนักพูด นักเขียน และนักดูเทรนด์ระดับนานาชาติ เขาก่อตั้งEventMBในปี 2550 และพื้นที่จัดงานก็ไม่เหมือนเดิมตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ตอนนี้ EventMB เป็นบล็อกวางแผนงานอีเวนต์ที่มั่นคงสำหรับติดตามเทรนด์อุตสาหกรรม เทคโนโลยี นวัตกรรม และการศึกษาล่าสุด บล็อกให้ความรู้สึกเหมือนเลื่อนไปเรื่อย ๆ โดยมีเนื้อหาเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การออกแบบประสบการณ์ไปจนถึงการใช้การจดจำใบหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงทะเบียนของคุณ นอกจากนี้ยังมีวิดีโอที่มีชีวิตชีวาในหัวข้อต่างๆ เช่น เก้าแวดวงนักวางแผนนรก และกลวิธีในการขายงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ

เมื่อรวมตำแหน่งของ EventMB เข้าด้วยกันในฐานะผู้นำทางความคิดในสาขานี้ บล็อกนี้ยังมีคำแนะนำและแหล่งข้อมูลการวางแผนงานที่มีรายละเอียดสูงมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้ให้บริการฟรี

8. ศูนย์ทรัพยากร ASAE

ศูนย์กลางสำหรับการเรียนรู้ทักษะใหม่ – หรือส่งเสริมทักษะที่มีอยู่

American Society of Association Executives (ASAE) เป็นตัวแทนของสมาคมและผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานภายในสมาคม แต่แม้ว่าคุณจะเป็นนักวางแผนกิจกรรมที่ทำงานนอกพื้นที่สมาคม ASAE ก็มีเนื้อหาสำหรับคุณ ASAE มีศูนย์ทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการวางแผนการประชุมและงาน พร้อมสารพัดประโยชน์ เช่น เคล็ดลับในการยกระดับเครือข่ายการประชุมของคุณไปอีกขั้น และการจัดการข้อมูลการประชุมที่ล้นหลาม

แม้ว่าเนื้อหาบางส่วนจะถูกซ่อนอยู่หลังเพย์วอลล์สำหรับสมาชิก แต่ก็มีจำนวนมากที่สามารถอ่านได้ฟรี ดังนั้นจงเรียนรู้

9. เหตุการณ์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

หากคุณต้องการนำเสนอประสบการณ์นอกสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในกิจกรรมครั้งต่อไป บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

Endless Events คือผู้ที่ปฏิวัติวงการ AV และงานอีเวนต์ในสหรัฐอเมริกาอย่างเงียบๆ Will Curran ผู้ก่อตั้ง เริ่มต้นจากการเป็นดีเจจัดงานในสวนหลังบ้านในปี 2550 และใช้เวลา 12 ปีที่ผ่านมาในการสร้างบริษัท AV และโปรดักชั่นที่ให้ความสำคัญกับองค์ประกอบของมนุษย์

บล็อกการวางแผนงานของพวกเขาครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่วิธีการทำงานของคณะกรรมการ AV ภายในองค์กร (เนื่องจากการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ AVนั้นไม่ชัดเจนเสมอไป) ไปจนถึงการใช้ Gamification เพื่อเพิ่มพลังงานให้กับผู้เข้าร่วมประชุม พวกเขายังมีพอดคาสต์ Event Tech ที่เพิ่งเปิดตัวซึ่งจะติดตามคุณเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุดและอื่น ๆ อีกมากมาย

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

การออกแบบเวทีกิจกรรม งานที่ยิ่งใหญ่คู่ควรกับเวทีที่ยิ่งใหญ่ นั่นเป็นเพราะเวทีของคุณเป็นมากกว่าเวทีของผู้นำเสนอ เป็นจุดโฟกัสที่รวบรวมธีม ความสวยงาม และอารมณ์โดยรวมของงาน เมื่อทำถูกต้องแล้ว มันสามารถทิ้งความประทับใจครั้งแรกที่ยาวนานและกำหนดว่าผู้ชมของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ 

ไม่ว่ากิจกรรมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองหรือแบบผสมผสาน จะใหญ่หรือเล็กเพียง ใด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อการออกแบบเวทีของกิจกรรม เพื่อสิ่งนั้น คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักออกแบบเวทีแฟนซี การเรียนรู้พื้นฐานของการออกแบบการผลิตก็เพียงพอแล้ว 

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการสร้างเวทีกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมซึ่งสนับสนุนเป้าหมายทางการตลาดของคุณและทำให้ผู้ชมรู้สึกทึ่ง แต่ก่อนอื่น การออกแบบเวทีงานหมายถึงอะไร? 

การออกแบบเวทีกิจกรรมคืออะไร? 

การออกแบบเวทีกิจกรรมคือองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มในพื้นที่นำ เสนอเพื่อเน้นความสวยงามของ  กิจกรรมต่อหน้า คุณ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการจัดแสง ฉากหลัง เฟอร์นิเจอร์ ของตกแต่ง AV แบนเนอร์ และอุปกรณ์ประกอบฉาก 

องค์ประกอบที่หลากหลายดังกล่าวสามารถช่วยให้คุณสร้างคำกล่าวบนเวทีงานของคุณในขณะที่ทำให้ผู้ร่วมงานต้องมนต์สะกด เสริมการออกแบบของคุณในสถานที่จัดกิจกรรมของคุณ เช่น เซสชันกลุ่มย่อยหรือสร้างพื้นที่ใหม่ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับคุณและงบประมาณของคุณ 

ตัวแปรที่ส่งผลกระทบต่อการออกแบบเวทีเหตุการณ์ 

โดยพื้นฐานแล้ว การออกแบบเวทีกิจกรรมก็เหมือนกัน 

ยกตัวอย่างเช่น งานประกาศผลรางวัลออสการ์ครั้งที่ 94 ซึ่งจัดขึ้นที่ Dolby Theatre เวทีนี้ออกแบบโดย David Korins ประดับด้วยคริสตัล Swarovski 90,000 เม็ด ลูกโลกแห่งอนาคต โดมลอยน้ำ 2 ลูก ดีไซน์หมุนได้ และไฟ LED เพื่อสร้างภาพลวงตาของความลึกและรูปร่าง 

ตามคำกล่าวของ Korins การออกแบบนั้นโดดเด่น ทันสมัย ​​คิดบวก และดื่มด่ำ และเชื่อมโยงกับธีมของงาน “คนรักหนังรวมกัน” 

ตัวอย่างนี้อาจดูยืดเยื้อเนื่องจากต้องใช้เงินหลายล้านดอลลาร์ แต่เป็นการเน้นย้ำถึงองค์ประกอบของการสร้างเวทีกิจกรรม เช่น ธีม สถานที่ ประเภทผู้ชม และงบประมาณ ลองดูที่รายละเอียดเหล่านี้และปัจจัยอื่นๆ

1. จบธีมกิจกรรมของคุณ

ธีมงานของคุณก็เหมือนเสื้อผ้าสำหรับการออกแบบเวทีของคุณ มันกำหนดว่าคุณ “แต่งตัว” บนเวทีอย่างไร ลองคิดดูสิ คุณสวมสูทหรือชุดที่เป็นทางการในงานแต่งงาน แต่ถ้าคุณกำลังจะไปยิม คุณก็สวมชุดออกกำลังกาย การออกแบบเวทีกิจกรรม

ธีมงานก็เหมือนกัน หากคุณวางแผนที่จะจัดงานนำเสนอสไตล์ Ted Take คุณต้องมีเวทีที่โดดเด่น พื้นที่หน้าจอเพียงพอ และการจัดแสงแบบมืออาชีพ และถ้าเป็นงานกาล่าดินเนอร์ คุณอาจต้องการความยิ่งใหญ่มากขึ้นด้วยอุปกรณ์ประกอบฉากที่มีรายละเอียด อาจจะเป็นดิสโก้บอล เอฟเฟกต์แสง และการสร้างแบรนด์ที่เหมาะสม  

ในทำนองเดียวกัน การตั้งค่าจะต้องมืดมนหากเป็นการประชุมสุดยอดเพื่อต่อต้านประเด็นเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ คุณไม่ต้องการให้มีการแสดงไฟกระพริบหรือลูกบอลดิสโก้บนเวทีขณะแนะนำผู้พูด  

โดยสรุป เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการออกแบบเวทีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันอำนวยความสะดวกและเติมเต็มธีมงานของคุณ  

2. ค้นหาสถานที่จัดกิจกรรมที่เหมาะสม

หากมีสิ่งหนึ่งที่ควรตัดสินใจในการออกแบบเวทีงานของคุณ นั่นก็คือสถานที่จัดงาน สิ่งต่างๆ เช่น ขนาดเวที ความจุที่นั่ง และจำนวนหน้าจอทั้งหมดจะส่งผลต่อการออกแบบเวที  

แต่สุดท้ายการออกแบบเวทีและสถานที่ก็เหมือนไก่กับไข่ หากคุณตัดสินใจเลือกเวทีแล้ว คุณต้องมองหาพื้นที่ที่สามารถรองรับความต้องการของคุณได้ หากคุณเลือกสถานที่แล้ว คุณต้องพิจารณาข้อจำกัดก่อนที่จะรวมแนวคิดเกี่ยวกับเวทีงานของคุณ  

แม้ว่าเราจะไม่ต้องการฟังดูเหมือนคนขี้เมาในงานปาร์ตี้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือทำรายการสิ่งที่คุณต้องการตามธีมงานของคุณ ค้นหาสถานที่ต่างๆ โดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Cvent  Supplier Networkและสร้างความสมดุล ดูว่ารายการใดที่สามารถรองรับความต้องการของคุณได้มากที่สุด จากนั้นเริ่มเปลี่ยนแนวคิดการแสดงบนเวทีอันน่าทึ่งของคุณให้กลายเป็นความจริง  

3. นึกถึงผู้ชมของคุณ

ผู้ชมของคุณอาจเป็นเหตุผลที่คุณจัดงานในตอนแรก การรู้ความชอบ รสนิยม ความชอบ ไม่ชอบเป็นสิ่งสำคัญ ในฐานะผู้จัดงานที่ชาญฉลาด คุณรู้เรื่องนี้ดีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จำเป็นต้องทำซ้ำเพื่อความชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามสร้างการออกแบบเวทีงานให้ดียิ่งขึ้น  

ตามความเข้าใจของคุณ คาดการณ์ว่าผู้เข้าร่วมของคุณชอบอะไรเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ และสร้างเวทีที่จะทำให้พวกเขามีความสุข ตัวอย่างเช่น เยาวชนที่รักในเสียงดนตรีอาจชอบแสงแฟลช ในขณะที่ผู้ฟังที่เป็นผู้ใหญ่อาจพบว่าพวกเขาเสียสมาธิ  

การทำแบบสำรวจสั้นๆ เพื่อทำความเข้าใจความชอบของพวกเขาเป็นเรื่องที่ดีเสมอ ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ 

4. ทำความเข้าใจกับเป้าหมายกิจกรรมของคุณ

ออกแบบเวทีงานของคุณโดยคำนึงถึงเป้าหมายงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังดำเนินการเซสชันเครือข่าย ให้ตั้งค่าพื้นที่เลานจ์หรือพื้นที่ที่ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย หากคุณตั้งใจที่จะขอรับการสนับสนุนสำหรับงานของคุณ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของบูธของผู้แสดงสินค้า  

แนวคิดการออกแบบเวทีที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณดึงดูดผู้สนับสนุนหลายราย ทำให้คุณมีโอกาสมากพอที่จะสร้างรายได้จากกิจกรรมของคุณ  

การนำแนวคิดการออกแบบเวทีงานของคุณมาสู่ชีวิตไม่ใช่เรื่องง่าย มันเกี่ยวข้องกับตัวแปรต่างๆ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น  Cvent Event Diagramingซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสถานที่ต่างๆ เพื่อดูว่าพื้นที่จัดกิจกรรมของคุณจะเป็นอย่างไร 

อะไรทำให้การออกแบบเวทีดี?

การออกแบบเวทีจัดงานที่ยอดเยี่ยมคือความกลมกลืนของสิ่งของต่างๆ และเลย์เอาต์โดยรวม ประกอบด้วยด้านต่าง ๆ เช่น: 

รูปร่างของเวที : เค้าโครงของเวที รายการ และสิ่งพิเศษ

Mass : น้ำหนักและขนาดของสิ่งของบนเวที ผสมผสานสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อให้เกิดความน่าสนใจ

องค์ประกอบ: คุณวางสิ่งของต่าง ๆ บนเวทีได้อย่างไร? มันอาจนำสายตาไปสู่วัตถุที่ไม่เหมือนใครหรือหยุดมันโดยสิ้นเชิง 

พื้นผิว : สิ่งที่ดึงดูดสายตาของสิ่งของบนเวทีคืออะไร? อาจเป็นก้อนกรวด เนียน เป็นมันเงา ฯลฯ 

สี : สีของสินค้าหรือแสงไฟบนเวทีก็ได้ จับคู่กับแบรนด์ของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวมากขึ้น   

ประเด็นเหล่านี้ได้รับคำแนะนำจากหลักการพื้นฐานของการออกแบบ ซึ่งรวมถึง: 

• สมดุล
• ความสามัคคี
• ความหลากหลาย
• ความสามัคคี
• ความเคลื่อนไหว
• เน้น

อย่างที่ฟังดู ความสมดุลหมายถึงทุกสิ่งบนเวทีมีสิ่งที่ตรงกันข้ามซึ่งจะต้านและขยายซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น ไฟและน้ำแข็ง 

เอกภาพเป็นอีกหนึ่งหลักการที่รวมองค์ประกอบทั้งหมดเข้าเป็นธีม อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้ไม่เหมือนกันและเพิ่มความหลากหลายให้กับองค์ประกอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ลูกบอลหรือลูกบาศก์บนเวที การมีขนาด สี พื้นผิว หรือน้ำหนักเท่ากันทั้งหมดจะไม่เพิ่มความน่าสนใจทางสายตา พวกเขาจำเป็นต้องแตกต่างแต่คล้ายคลึงกันในเวลาเดียวกัน 

ความกลมกลืนทำให้เกิดความรู้สึกเป็นระเบียบ แม้ว่าความสับสนอลหม่านอาจดูน่าตื่นเต้น แต่ก็อาจทำให้ผู้ชมสับสนได้ องค์ประกอบทั้งหมดบนเวทีต้องสอดคล้องกัน 

การเคลื่อนไหวสามารถเป็นได้ทั้งตามตัวอักษรและเป็นรูปเป็นร่าง คุณสามารถมีวัตถุเคลื่อนไหวบนเวทีหรือสร้างภาพลวงตาที่สร้างความน่าสนใจทางสายตาและทำให้ทุกสายตาจับจ้องไปที่ปราชญ์ 

เน้นเป็นสถานที่บนเวทีของคุณที่คุณต้องการความสนใจสูงสุด ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือสปอตไลท์ เวทีควรเน้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ตอนนี้คุณรู้แง่มุมต่างๆ และหลักการออกแบบแล้ว ก็ถึงเวลานำไปใช้งาน 

ส่วนประกอบต่างๆ ของ Event Stage

หน้าจอ 

หน้าจอมีบทบาทสำคัญในชุดแบบกำหนดเอง มีวัตถุประสงค์หลายอย่าง เช่น การสร้างแบรนด์ การแสดงสไลด์ของผู้นำเสนอ หรือการเล่นวิดีโอและฟีดกล้อง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นองค์ประกอบทางศิลปะเพื่อแสดงเนื้อหาที่เหมือนกัน ไม่ขึ้นต่อกัน หรือรวมกันเป็น “ผืนผ้าใบ” ที่แตกหัก

เลือกหนึ่งหรือหลายหน้าจอตามขนาดของเวทีของคุณและวางไว้ในที่ที่ผู้ชมสามารถมองเห็นได้ง่าย 

แสงสว่าง 

การจัดแสงเป็นมากกว่าเอฟเฟกต์ ไฮไลท์ หรือสี มันสามารถเป็นคุณสมบัติหลักในการออกแบบฉากของคุณ 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผงไฟได้หลายสิบดวงรอบๆ ชุดการออกแบบที่คุณกำหนดเอง เมื่อปิดไฟ พวกมันจะดูเป็นแถบสีดำธรรมดาๆ แต่เมื่อคุณเปิดมัน พวกมันจะทำงานด้วยกันเพื่อสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพที่โดดเด่นของวัตถุที่เคลื่อนไหวเป็นจังหวะหรือหมุนวน ล้างเวทีด้วยโคมไฟต่างๆ หรือสร้างแอนิเมชั่น ทางเลือกเป็นของคุณ 

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเต้ารับไฟฟ้าและตำแหน่งต่างๆ เพียงพอเมื่อออกแบบเค้าโครงเวทีกิจกรรมของคุณ การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดสรรพื้นที่ได้เพียงพอสำหรับอุปกรณ์และดูว่าคุณสามารถเสียบปลั๊กทั้งหมดได้หรือไม่ 

เทคโนโลยี

การออกแบบเวทีงานอีเวนต์ที่ยอดเยี่ยมต้องใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันเพื่อทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นไมโครโฟนธรรมดา ไฟ หรือเครื่องพ่นหมอก จะต้องได้รับการพิจารณาที่สำคัญในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แบนเนอร์ที่เปิดใช้งานเทคโนโลยีเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการออกแบบเวทีกิจกรรมของคุณ หรือคุณสามารถใช้แบนเนอร์ดิจิทัลกว้างๆ เพื่อแสดงเนื้อหา เช่น ตัวอย่างโฆษณา มิวสิควิดีโอ และการโปรโมตกิจกรรม

หน้าจอและแบนเนอร์ดังกล่าวสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความประทับใจอันน่าจดจำเนื่องจากผลกระทบต่อภาพ  

ธีมการออกแบบหกขั้นตอน

อนาคตและไปข้างหน้า

ธีมแห่งอนาคตและอนาคตทำให้ผู้ชมได้สัมผัสกับอนาคตสูงสุด ลองนึกถึงการออกแบบเวทีอันล้ำสมัยของ Academy Awards 2022 ที่มีลูกแก้วและม่านคริสตัล ผู้ชมของคุณจะรู้สึกตื่นเต้น ทึ่ง ได้รับแรงบันดาลใจ และอยากรู้อยากเห็น 

องค์ประกอบของธีมนี้: 

• LED และแสงจลนศาสตร์ แสง Kinetic เรียกอีกอย่างว่าแสงเคลื่อนไหว
• รูปทรงที่เป็นเอกลักษณ์ของแท่นและการออกแบบไฟ
• พื้นผิวและการออกแบบที่ให้ความรู้สึกล้ำหน้าและล้ำยุค 

ซิลิคอนแวลลีย์สมัยใหม่ 

ชุดรูปแบบนี้มีการออกแบบที่เรียบและเก๋ไก๋เพื่อให้ผู้ชมโฟกัสไปที่ผู้นำเสนอ เป็นแบบมินิมอล ร่วมสมัย สะอาด ไม่รก และโดดเด่น มันกระตุ้นความรู้สึกอยากรู้อยากเห็น การมีส่วนร่วม จิตใจแจ่มใส และดื่มด่ำ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

เลือกสถานที่จัดกิจกรรม งานเลี้ยงของบริษัทคืองานเฉลิมฉลอง ที่ได้รับการสนับสนุนจากธุรกิจสำหรับพนักงาน ลูกค้า ลูกค้าในอนาคต หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจ อาจเป็นเจ้าภาพเพื่อสร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเจ้าภาพเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน ท่านสามารถดึงดูดพันธมิตรทางธุรกิจผ่านงานเลี้ยงขององค์กร งานเลี้ยงในสำนักงานบางแห่งจะจัดขึ้นเป็นกิจกรรมการสร้างทีม งานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อธุรกิจ งานแถลงข่าว กิจกรรมสร้างเครือข่าย พิธีมอบรางวัล ฯลฯ

สถานที่จัดงานแบ่งปันสิ่งนี้ : เฟสบุ๊คทวิตเตอร์ลิงค์อินวอทส์แอพพ์จีเมลแบ่งปันอ่าน3 นาที

การวางแผนงานคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างดีที่สุด ตั้งแต่การตกแต่งไปจนถึงเมนู แขกรับเชิญไปจนถึงความบันเทิง มีรายการงานมากมายที่ต้องทำให้เสร็จและต้องตัดสินใจให้ถูกต้องตลอดกระบวนการวางแผน

แต่ในความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณมี บางทีการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดคือการเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัท พูดง่ายๆ ก็คือ สถานที่กำหนดบรรยากาศสำหรับกิจกรรมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และมีบทบาทอย่างมากในการตัดสินว่าธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างล้นหลามหรือล้มเหลวอย่างน่าผิดหวัง

เนื่องจากเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ การเลือกสถานที่จัดงานของบริษัทจึงอาจดูหนักหนาสาหัส ดูเคล็ดลับง่ายๆ 6 ข้อของเราเพื่อช่วยให้คุณพบที่พักที่สมบูรณ์แบบ

1. รู้วัตถุประสงค์ของกิจกรรม

ก่อนที่คุณจะเริ่มเปรียบเทียบพื้นที่จัดงานและสิ่งอำนวยความสะดวก สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือนั่งลงและคิดเกี่ยวกับประเภทของงานที่คุณวางแผนไว้ ซึ่งจะแจ้งให้ทราบ

ทุกอย่างตั้งแต่สถานที่ที่คุณเลือกไปจนถึงการตกแต่งและความบันเทิงที่มีให้ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่างานนั้นควรเป็นอย่างไร
ตัวอย่างเช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำและคืนรางวัลมีบรรยากาศที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับงานเลี้ยงค็อกเทลแบบพบปะและทักทาย และยังมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันมากในแง่ของการจัดที่นั่งและการจัดวาง สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาผู้เข้าร่วมและความคาดหวังของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกสถานที่ที่ตรงกับบรรยากาศที่คุณต้องการสร้าง

2. เรื่องสถานที่

สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงานขององค์กรของคุณควรสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนที่มา ไม่เพียงแต่ควรอยู่ใกล้กับการขนส่งสาธารณะหากเป็นไปได้ แต่ที่จอดรถส่วนตัวในสถานที่ก็เป็นข้อดีอีกประการหนึ่ง หากแขกบางคนบินมาจากระหว่างรัฐหรือต่างประเทศ พวกเขาจะสามารถเดินทางมายังสถานที่จัดงานจากสนามบินหรือที่พักโดยยุ่งยากน้อยที่สุดหรือไม่?

ในบางสถานการณ์ ตำแหน่งสถานที่ของคุณเทียบกับสถานที่ท่องเที่ยวที่มีให้บริการในบริเวณใกล้เคียงก็มีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากงานของคุณจะสิ้นสุดในตอนท้ายของวันทำการหรือในช่วงเย็น คุณอาจต้องการกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมออกไปเพลิดเพลินกับร้านอาหารท้องถิ่นที่ดีที่สุด และถ้าร้านอาหารเหล่านั้นอยู่ไม่ไกล พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะทำอย่างนั้นมากขึ้น

3. พิจารณาความจุ

สถานที่ใด ๆ ที่คุณพิจารณาจะต้องมีความจุเพียงพอที่จะรองรับแขกของคุณได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่รับประทานอาหารมากเกินไป หากคุณจัดงานในพื้นที่ที่สามารถรองรับแขกที่มาร่วมงานได้สองเท่า บรรยากาศจะดูจืดชืดและไร้ชีวิตชีวา

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานมีสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด

เมื่อคุณเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัท การฝึกฝนจะทำให้สมบูรณ์แบบ แน่นอนว่าคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับบิ๊กแบชของคุณจะแตกต่างกันไปตามโอกาส ปัจจัยที่คุณอาจต้องพิจารณา

• มีเวทีสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์และการนำเสนอหรือไม่?
• มีระบบ AV หรือไม่?
• มีรูปแบบที่นั่งที่ยืดหยุ่นหรือไม่?
• สถานที่จัดงานมีฟลอร์เต้นรำหรือไม่?
• มีห้องน้ำให้บริการกี่ห้อง?
• มีพื้นที่กลางแจ้งว่างหรือไม่?

การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบว่าสถานที่จัดงานมีสิ่งที่จะตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่

5. การจัดเลี้ยงเป็นสิ่งสำคัญ

อาหารและเครื่องดื่มเป็นส่วนประกอบที่สำคัญของงานต่างๆ เราจดจำสิ่งเหล่านี้ได้เสมอเมื่อทำถูกต้อง และไม่เคยลืมเมื่อเครื่องดื่มขาดเป้าหมาย สถานที่หลายแห่งมีบริการจัดเลี้ยงของตัวเอง ซึ่งสะดวกอย่างแน่นอน ดังนั้นให้เปรียบเทียบแพ็คเกจที่มีและราคาเท่าไหร่ เลือกสถานที่จัดกิจกรรม

หากคุณจะนำพนักงานจัดเลี้ยงมาเอง ให้ตรวจสอบว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกใดบ้างที่สถานที่จัดงาน (เช่น ห้องครัวมืออาชีพ) เพื่อช่วยให้พวกเขาไปทำงานได้ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้จัดการพื้นที่มีรายชื่อผู้จัดเลี้ยงที่ต้องการหรือไม่ เนื่องจากจะช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

6. ตรวจสอบสถานที่จัดงานด้วยตนเอง

การค้นหาและจองสถานที่จัดงานขององค์กรทางออนไลน์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย แม้ว่าสิ่งนี้จะสะดวกอย่างไม่ต้องสงสัย แต่คุณไม่ควรจองสถานที่ใด ๆ โดยไม่ได้เห็นด้วยตาของคุณเองก่อน

การค้นหาข้อมูลออนไลน์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง และค้นหาสิ่งอำนวยความสะดวกหลักที่นำเสนอในพื้นที่จัดงานใดๆ แต่วิธีเดียวที่จะรู้ว่าสถานที่นั้นเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่คือการไปเยี่ยมชมด้วยตนเองและตรวจสอบจากบนลงล่าง

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าสถานที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพียงใด จับตาดูสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่มีให้ และประเมินความเป็นมืออาชีพและความสามารถของเจ้าหน้าที่สถานที่ สิ่งสำคัญที่สุดคือจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าพื้นที่นั้นมีอารมณ์และบรรยากาศที่เหมาะสมสำหรับแบรนด์ของคุณหรือไม่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับทุกคนที่มาร่วมงาน

เริ่มค้นหาสถานที่จัดงานขององค์กรของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีเลือกสถานที่ที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มค้นหา บันทึกโพสต์นี้เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ง่ายเมื่อเปรียบเทียบพื้นที่จัดงาน

ปาร์ตี้ออฟฟิศ

การจัดงานปาร์ตี้ของบริษัทอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ คุณไม่เพียงแต่ต้องจัดเตรียมบางอย่างสำหรับทุกคนเท่านั้น แต่ไอเดียกิจกรรมทางสังคมที่สนุกสนานต้องแปลกใหม่และแตกต่าง เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ต้องการงานเลี้ยงสังสรรค์แบบเดิมๆ ปีแล้วปีเล่า และการก้าวล้ำหน้าความคาดหวังของพวกเขาไปหนึ่งก้าวถือเป็นความท้าทายที่สำคัญ

ที่แย่ไปกว่านั้น คุณต้องทำภายในงบประมาณ หากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดปาร์ตี้สำหรับงานปาร์ตี้ของบริษัท บล็อก สามารถช่วยคุณด้วยไอเดียปาร์ตี้ที่ดีที่สุดและสถานที่จัดงานเลี้ยงของบริษัทชั้นนำ ปาร์ตี้เหล่านี้น่าสนใจและสนุกที่ได้เป็นส่วนหนึ่ง มีเกมต่าง ๆ ที่เล่นในงานปาร์ตี้เหล่านี้ มันเป็นวิธีที่ดีที่จะออกจากชีวิตการทำงานในขณะที่ มีสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงานมากมาย คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราได้เช่นเดียวกัน

สถานที่พิเศษ – แม้ว่าจะเป็นเพียงสำนักงานของคุณก็ตาม

หากคุณเลือกที่จะจัดงานนอกสถานที่ พนักงานมืออาชีพหรือผู้ประสานงานกิจกรรมจะสามารถให้คำแนะนำได้ บ่อยครั้งที่ยิ่งสถานที่มีเอกลักษณ์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีงานน้อยลงในการสร้างงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นหนึ่งในเกือบ 40% ของบริษัทที่รายงานว่าจะจัดปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายปาร์ตี้ให้แตกต่างและแตกต่างไปจากวันทำงาน ควรให้ความรู้สึกพิเศษและสามารถทำได้ในงบประมาณ

บรรยากาศของห้องมักเป็นผลมาจากการจัดแสงอย่างพิถีพิถัน คุณอาจไม่ได้เช่าไฟเวทีหลากสีสำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงาน และคุณไม่จำเป็นต้องเช่า มีวิธีง่ายๆ บางอย่างในการกำหนดอารมณ์สำหรับงานเลี้ยงวันหยุดของคุณและทำเครื่องหมายว่าแตกต่างจากการประชุมปกติของคุณ

• ปิดไฟบางส่วน – สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีหลอดฟลูออเรสเซนต์ขนาดใหญ่
• กำหนดเทียนประดิษฐ์ – ไฟ LED คุ้มค่าและมีให้เลือกหลายขนาด วางไว้ในแก้วหรือขวดโหลกระจายอยู่รอบๆ
• แขวนโคมกระดาษพร้อมไฟชงชา แสงจากโคมกระดาษให้แสงอบอุ่น ในขณะที่โคมเองก็เป็นของตกแต่ง
• แขวนไฟแบบสาย – คุณสามารถใช้ไฟคริสต์มาสหรือหลอดไฟที่ดูวินเทจกว่านี้ก็ได้ หากคุณเลือกใช้ไฟคริสต์มาส ลองรวมเข้าด้วยกันเพื่อหลีกเลี่ยงการดูเศร้าของต้นไม้และสร้างเอฟเฟกต์ที่ใหญ่ขึ้น

การตกแต่งพื้นที่สามารถทำได้ทั้งใหญ่และเล็กตามที่คุณต้องการ (และงบประมาณ) หากคุณมีงบประมาณเพียงพอสำหรับการตกแต่งที่กว้างขวาง มีทรัพยากรมากมายและนักวางแผนงานมืออาชีพคอยช่วยเหลือ หากคุณไม่มีงบประมาณ ก็ยังคุ้มค่าที่จะทำบางสิ่งเกี่ยวกับการตกแต่งเพื่อให้บรรยากาศของปาร์ตี้วันหยุดของคุณดีขึ้น โดยทั่วไปแล้วหากคุณทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ความเสมอต้นเสมอปลายก็เป็นเพื่อนของคุณ และสามารถทำให้การตกแต่งของคุณดูซับซ้อนและเหนียวแน่นมากขึ้น และมีผลกระทบที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ลูกโป่ง 20 ลูกในสีรุ้งที่กระจายอยู่รอบๆ อาจดูเหมือนงานเลี้ยงวันเกิดครบรอบ 6 ขวบ ในขณะที่ลูกโป่ง 20 ลูกในจานสีหนึ่งหรือสองสีจะสร้างเอกภาพและทำเครื่องหมายพื้นที่เป็นพื้นที่ปาร์ตี้

• ย้ายเฟอร์นิเจอร์ – คุณสามารถเปลี่ยนความรู้สึกของห้องประชุมหรือห้องครัวในสำนักงานที่คุ้นเคยได้ด้วยการเคลื่อนย้ายโต๊ะและเก้าอี้
• จัดดอกไม้หรือใบไม้สด – ไม่จำเป็นต้องจัดจำนวนมากและเน้นปริมาณมากกว่าความหลากหลายจะสร้างความสามัคคี พิจารณาพวงหรีดขนาดเล็กพวงหนึ่ง ช่อดอกไม้ที่ซื้อจากร้าน คุณสามารถซื้อแจกันหรือขวดโหล หรือแม้แต่ใช้สิ่งที่อยู่ในครัวในสำนักงานของคุณ
• ใส่สไลด์โชว์แห่งปี ก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ สร้างชุดสไลด์ของ Google ที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถร่วมส่งรูปภาพ คำพูด หรือความทรงจำจากปี เมื่อคุณมีส่วนร่วมแล้ว ให้ใช้คู่มือที่มีประโยชน์นี้เพื่อสร้างสำรับที่เลื่อนดูสไลด์ของคุณ โดยอัตโนมัติ
• แขวนลูกโป่งหรือโคมกระดาษ – การใช้สีเพียงไม่กี่สีอย่างสม่ำเสมอจะทำให้เกิดความสอดคล้องกัน และการแขวนเป็นกลุ่มก็สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีได้

เสียง

ซาวด์สเคปของงานปาร์ตี้กำหนดพลังให้กับงานของบริษัทของคุณ พิจารณาว่าปาร์ตี้วันหยุดของคุณเป็นเรื่องสบายๆ เป็นกันเอง หรือเป็นการเฉลิมฉลองเทศกาลที่ครึกครื้นกว่ากัน หากมีธีม ให้ใส่ธีมนั้นด้วย ที่ Poll Everywhere เราใช้ Spotify เพื่อรวบรวมเพลย์ลิสต์ที่แบ่งปันเพื่อให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม หากต้องใช้ความพยายามมาก มีเพลย์ลิสต์ “นอกชั้นวาง” มากมายบน Spotify และ YouTube

เครื่องดื่ม

สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งของงานเลี้ยงของบริษัทคืออาหารและเครื่องดื่ม และที่นี่คุณมีการตัดสินใจระดับบนสุดที่ต้องทำ ซึ่งส่วนใหญ่ขับเคลื่อนโดยงบประมาณและช่วงเวลาของวันที่คุณเลือก

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ประสบการณ์ในที่ทำงานของคุณ ประสบการณ์ในที่ทำงานที่เหมาะสมจะสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมซึ่งพนักงานที่มีความสุขสามารถทำงานได้ดีที่สุด ประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก :

1. สภาพแวดล้อม : พื้นที่ทางกายภาพที่พนักงานของคุณทำงานอยู่ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานจริงหรือสถานที่ทำงานดิจิทัล
2. Tech : เครื่องมือและเทคโนโลยีที่พนักงานใช้ในการทำงาน
3. วัฒนธรรมบริษัท : ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับผู้นำ ค่านิยมและนโยบาย และมาตรฐานในการทำงาน 

ประสบการณ์ที่ดีของพนักงานในที่ทำงานมีประโยชน์อย่างไร? 

พูดง่ายๆ ก็คือ ประสบการณ์เชิงบวกในสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นกุญแจสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ 

กลยุทธ์สถานที่ทำงานที่เป็นประโยชน์:

• ปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน:การศึกษาโดยEnvoyพบว่าพนักงาน 63% รู้สึกได้รับอำนาจมากขึ้นจากผู้นำในที่ทำงานเมื่อพวกเขามีความยืดหยุ่นในการเลือกสถานที่และเวลาทำงาน การอนุญาตให้พนักงานของคุณทำงานจากที่บ้านหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันหากคุณไม่มีสำนักงานที่กำหนด เป็นสิ่งสำคัญในโลกปัจจุบันที่การทำงานจากระยะไกลที่ยืดหยุ่นเป็นบรรทัดฐานใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสร้างพนักงานที่มีส่วนร่วม:การศึกษาโดยแสดงให้เห็นว่าพนักงานแบบไฮบริดหรือพนักงานทางไกลมีส่วนร่วม 37% เทียบกับพนักงานประจำที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งมีส่วนร่วมเพียง 29% การมีส่วนร่วมของพนักงานมีรายงานว่าสูงขึ้นมากในบริษัทที่ให้ความสำคัญกับวัฒนธรรมองค์กรเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ในที่ทำงาน ‍
• ลดต้นทุนด้านอสังหาริมทรัพย์และเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์:ไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมที่จะกลับไปที่สำนักงาน การใช้พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและแบบผสมผสานจะเป็นประโยชน์กับพนักงานของคุณที่สามารถลดการเดินทางประจำวันของพวกเขาได้ แต่ยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณได้12-20%ซึ่งมีประโยชน์ทางธุรกิจอย่างมาก

อย่างที่คุณเห็นการใช้รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานและระยะไกลเป็นสิ่งสำคัญในการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานและวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณ พร้อมที่จะปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงานและสร้างความสัมพันธ์กับทีมของคุณแล้วหรือยัง ต่อไปนี้เป็นแนวคิด 5 ประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

‍

5 วิธีในการทำให้สถานที่ทำงานและพนักงานของคุณน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น:

1. เพิ่มการเล่นเกมให้กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับแนวคิดนี้ “การทำให้เป็นเกม” คือกลยุทธ์ในการเพิ่มองค์ประกอบที่เหมือนเกมให้กับงานเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมและสนุกสนานมากขึ้น

พนักงานกำลังเผชิญกับความท้าทายมากมายในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยและห่างไกล เช่น ความเบื่อหน่าย การทำซ้ำๆ งานยุ่ง และอื่นๆ ความท้าทายทั้งหมดเหล่านี้นำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายของพนักงานผลผลิตลดลง การขาดงาน และวัฒนธรรมการทำงานที่ย่ำแย่ 

ผลการศึกษาพบว่า 70% ขององค์กรที่ทำงานเป็นเกมเห็นผลงานพนักงานเพิ่มขึ้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการเล่นเกมที่คุณสามารถเพิ่มเข้าไปในประสบการณ์ในที่ทำงานของคุณ:

• เพิ่มองค์ประกอบของการแข่งขันให้กับงานง่ายๆ เช่น การเสนอรางวัลให้กับใครก็ตามที่ตอบคำถามได้ถูกต้องในอัปเดตล่าสุดจาก HR
• เพิ่มการโต้ตอบทางสังคมให้กับงานต่างๆ เช่น การใช้อีโมจิหลากสีสันเพื่อตอบสนองต่อการอัปเดตที่สำคัญในช่อง Slack ของคุณ ประสบการณ์ในที่ทำงานของคุณ
• เสนอรางวัลเมื่องานเสร็จสิ้น ไม่ว่าจะเป็นงานเดี่ยวหรืองานใหญ่ ความสำเร็จเฉพาะเป้าหมาย

เหตุใดวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงาน Gamification เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้งานซ้ำ ๆ มีส่วนร่วมมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ประมาทน้อยลงและระดับความเหนื่อยหน่ายที่ลดลง นอกจากนี้ยังทำให้พนักงานของคุณตื่นเต้นมากขึ้นที่จะได้ทำส่วนต่างๆ ของงาน ซึ่งบางครั้งอาจกลายเป็นเรื่องซ้ำซากและรู้สึกขอบคุณ

‍

2. แบ่งปันอาหารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณทราบหรือไม่ว่าการแบ่งปันอาหารกับเพื่อนร่วมงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ? งานวิจัยจากCornell Universityแสดงให้เห็นว่า:

• พนักงานที่รับประทานอาหารกลางวันร่วมกันแสดงถึงประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจที่สูงขึ้น
• การหยุดพักจากวันทำงานเป็นประจำเพื่อเพลิดเพลินกับอาหารทำให้ความเป็นอยู่และความผูกพันของพนักงานดีขึ้น

เนื่องจากพนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้รวมตัวกันในศูนย์กลางสถานที่ทำงานอีกต่อไป การรับประทานอาหารกลางวันในที่ทำงานเป็นประจำจึงไม่ใช่เรื่องปกติในวัฒนธรรมของบริษัทสำหรับทีมที่กระจายกัน โชคดีที่การเสริมสร้างสายสัมพันธ์ในช่วงเวลาพักเที่ยงยัง คงเป็นไปได้ ผ่านชั้นเรียนทำอาหาร แบบสร้างทีม อาหารกลางวันและโปรแกรมการเรียนรู้และอื่นๆ อีกมากมาย!

เหตุใดวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงาน ขณะนี้หลายองค์กรกำลังทำงานร่วมกับพนักงานส่วนใหญ่ที่ทำงานจากระยะไกล การแบ่งปันอาหารร่วมกันจึงจำเป็นต้องอาศัยความคิดสร้างสรรค์และการวางแผนเพิ่มขึ้นเล็กน้อย การเพิ่มบทเรียนการทำอาหารที่สร้างสรรค์ลงในการผสมผสานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวมมื้ออาหารในที่ทำงานเข้ากับกิจกรรมสร้างทีมที่ช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ผ่านการสร้างทักษะ

‍

3. ทำกิจกรรมร่วมกัน

การเป็นสมาชิกโรงยิมอาจเป็นข้อดีทั่วไปเมื่อพนักงานทำงานในพื้นที่สำนักงานส่วนกลาง และด้วยเหตุผลที่ดี! การออกกำลังกายคนเดียวหรือเป็นทีมมีความสำคัญต่อสุขภาพ ความเป็นอยู่ที่ดี และคุณภาพชีวิตของเรา

ทีมที่มีความกระตือรือร้นและดำเนินงานจากสภาพจิตใจที่แข็งแรงจะมีโอกาสน้อยที่จะใช้เวลาหยุดงาน และยังคงมีแรงจูงใจและประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ทำงาน แทนที่จะบันทึกการออกกำลังกาย ของคุณไว้ใช้ในช่วงท้ายของวัน ทำไมไม่ลองวางแผนคลาสออกกำลังกายแบบกลุ่มที่น่าตื่นเต้น เช่นโยคะคิกบ็อกซิ่งหรือไทเก็กที่ทั้งทีมสามารถสนุกร่วมกันได้

เหตุใดวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงาน การให้ประสบการณ์ที่กระตือรือร้นอย่างสม่ำเสมอแก่พนักงานของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณห่วงใยสุขภาพของพวกเขา ทำให้พวกเขารู้สึกมีค่ามากขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่การเพิ่มความภักดีต่อบริษัท และสร้างสายสัมพันธ์และการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมงาน

4. จัดงานฉลองการเริ่มต้นพนักงานใหม่

กระบวนการเริ่มต้นใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสบการณ์ในที่ทำงานและวงจรชีวิตของพนักงาน ควบคู่ไปกับมาตรฐานและนโยบายทั้งหมดที่พนักงานใหม่ของคุณกำลังเรียนรู้ หาเวลาแนะนำพวกเขาให้ทั้งบริษัทรู้จักนอกการประชุมบริษัทครั้งต่อไป

แทนที่จะเป็นการแนะนำตัวอย่างเป็นทางการ ให้เริ่มประสบการณ์ในที่ทำงานด้วยการเฉลิมฉลองการเริ่มงานที่เต็มไปด้วยความสนุกสนานซึ่งทั้งทีมสามารถเพลิดเพลินได้ มีประสบการณ์การสร้างทีมง่ายๆ มากมายที่สามารถช่วยละลายน้ำแข็งและสร้างสายสัมพันธ์กับพนักงานใหม่และพนักงานปัจจุบันของคุณ เช่น ความจริงสองประการและการโกหกเดาว่าใครและอีกมากมาย!

เหตุใดวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเสมือนจริง เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกโดดเดี่ยวจากส่วนที่เหลือในบริษัทของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล การสร้างสายสัมพันธ์แบบเพียร์ทูเพียร์ตั้งแต่เนิ่นๆ มีความสำคัญต่อการสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของพนักงานใหม่

วิธีเริ่มต้น สร้างความเชื่อมโยงกับบริษัทด้วยกิจกรรมจาก

5. พักผ่อนเมื่อทำได้

การเดินทางกับเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีที่น่าตื่นเต้นในการใกล้ชิดกันมากขึ้นในฐานะปัจเจกบุคคลและผูกพันกับกิจกรรมนอกสำนักงาน ผู้จัดการประสบการณ์ในที่ทำงานควรจัดการพักผ่อนเมื่อทำได้ เพื่อสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีขึ้นและปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัท

การพักผ่อนขององค์กรเป็นโอกาสในการผสานรวมกลยุทธ์การดำเนินงานทางธุรกิจ รับรู้และเฉลิมฉลองการทำงานของพนักงาน สนุกสนาน และเพิ่มแรงจูงใจ!

เหตุใดวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงาน การรวมตัวกันเพื่อหยุดงานมีความสำคัญต่อการเชื่อมโยงความแตกแยกที่เกิดขึ้นระหว่างทีมที่ทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบผสม ไม่ว่าจะรู้ตัวหรือไม่รู้ตัว การพักผ่อนในบริษัทช่วยให้ทุกคนมีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันและเข้าสังคมได้อย่างเต็มที่ในแบบที่ยากจะจำลองผ่านหน้าจอ

วิธีเริ่มต้นตัดสินใจว่าภูมิภาคหรือสถานที่ใดดีที่สุดสำหรับพนักงานที่แยกย้ายกันไป และเพิ่มการพักผ่อนของบริษัทของคุณในปฏิทินของบริษัท!

ปรับปรุงประสบการณ์ในที่ทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน

พวกเราหลายคนยอมรับประสบการณ์การทำงานแบบผสมผสานหรือแบบเสมือนจริงเต็มรูปแบบ ด้วยเทคโนโลยี ยังมีอีกหลายวิธีที่คุณสามารถสร้างประสบการณ์พนักงานที่น่าตื่นเต้นและการเชื่อมโยงวัฒนธรรมสำหรับทีมของคุณ!

อะไรทำให้ประสบการณ์ในที่ทำงานดีเยี่ยม

สามสิ่งที่สร้างประสบการณ์การทำงานที่ยอดเยี่ยมคือตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับการทำงานในสำนักงานหรือการทำงานจากที่บ้านจากระยะไกล เทคโนโลยีและเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวกที่ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมและผู้นำทางธุรกิจ

ผู้จัดการประสบการณ์ในที่ทำงานทำอะไร? ผู้จัดการประสบการณ์ในที่ทำงานรับรองว่าเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานระยะไกล เป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิผลและเป็นบวก พวกเขาจัดการประสบการณ์ของพนักงานผ่านการจัดการสถานที่ทำงานจริง เทคโนโลยี และเครื่องมือ ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมและปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ

เป้าหมายของประสบการณ์ในที่ทำงานคืออะไร? เป้าหมายของประสบการณ์ในที่ทำงานคือการส่งเสริมให้พนักงานทำงานให้ดีที่สุดและทำให้พนักงานมีความสุข 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

วิธีวางแผนงานเลี้ยงขององค์กร มีบทความและบล็อกออนไลน์หลายร้อยรายการที่บอกคุณว่าการจัดงานปาร์ตี้ของบริษัทนั้นยากและท่วมท้นเพียงใด ไม่ใช่เรา

การแบ่งขั้นตอนการวางแผนงานออกเป็นงานที่ทำได้ ช่วยให้คุณมีสมาธิและบรรลุภารกิจในการจัดปาร์ตี้ที่ยอดเยี่ยมทีละงาน ใช่ มันเป็นงานใหญ่ ใช่ มีเรื่องให้คิดมากมาย แต่ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมและรายการตรวจสอบที่มีประโยชน์ของเรา การจัดปาร์ตี้ของบริษัทในลอนดอนก็สนุกและคุ้มค่าเช่นกัน

ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในระดับใด รายการตรวจสอบนี้ควรให้กรอบพื้นฐานและความมั่นใจในการวางแผนงานเลี้ยงของบริษัทที่สมบูรณ์แบบ

กิจกรรมขององค์กรคืออะไร?

งานกิจกรรมของบริษัทจัดอยู่ในประเภทโอกาสทางการ งานสังคม หรืองานธุรกิจที่จัดขึ้นและได้รับทุนสนับสนุนจากธุรกิจ กิจกรรมขององค์กรสามารถครอบคลุมกิจกรรมหลายประเภท เป้าหมายหลักสองประการของกิจกรรมขององค์กรคือเพื่อส่งเสริมหรือทำการตลาดให้กับบริษัทที่จัดงาน หรือเพื่อสร้างความผูกพันและพนักงาน ตัวอย่างของกิจกรรมขององค์กรอาจรวมถึง:

• ปาร์ตี้ฤดูร้อน
• ปาร์ตี้คริสต์มาส
• วันกีฬาสี 
• พิธีมอบรางวัล
• งานแสดงสินค้า 
• งานแสดงสินค้า 
• กิจกรรมการสร้างทีม

เริ่มวางแผนงานเลี้ยงบริษัทของคุณโดยเร็วที่สุด

การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัทเกี่ยวข้องกับการรอคำตอบและการยืนยันจากผู้อื่นเป็นอย่างมาก เพื่อเริ่มต้นกับกระบวนการวางแผนโดยเร็วที่สุด

• คุณกำลังแข่งขันกับบริษัทอื่นเพื่อสถานที่และความบันเทิงที่ดีที่สุด
• รับคำเชิญที่ส่งก่อนที่พนักงานจะเริ่มให้คำมั่นสัญญา
• ให้เวลากับตัวเองมากขึ้นในการรีดรายละเอียดปลีกย่อย
• การวางแผนแต่เนิ่นๆ หมายถึงโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
• ความเครียดน้อยลง 

ทำรายการ

รายการเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในโลกสำหรับการวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงช่วยให้คุณแบ่งขั้นตอนการวางแผนงานเลี้ยงของบริษัทออกเป็นงานที่จัดการได้เท่านั้น พวกเขายังช่วยให้คุณติดตามว่าคุณประสบความสำเร็จไปมากเพียงใดแล้วและยังเหลืออะไรให้ทำอีกมาก

ทำให้รายการของคุณฉลาดโดยกำหนดเส้นตายและใช้ในแต่ละงาน: 

• ไม่เร่งด่วน แต่มีความสำคัญ
• เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
• เร่งด่วนและสำคัญ
• ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ

Eisenhower Matrix จะช่วยให้คุณตัดสินใจลำดับในการจัดการกับงานแต่ละอย่างของคุณ

สร้างทีมกิจกรรม

หากบริษัทของคุณยังไม่มีทีมกิจกรรม ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะสร้างทีมขึ้นมา เลือกบุคคลที่มีทักษะหลากหลายจากทั่วทั้งบริษัท ทีมของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้ทุกอย่างตั้งแต่การจัดสรรงบประมาณไปจนถึงการเชิญและแม้แต่การสะสางในภายหลัง หลายมือทำให้งานเบาและการมีทีมจัดงานที่ดีสามารถช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นมาก

มองไปที่จัตุรัสแห่งอนาคตตรงหน้า หายใจลึกๆ แล้วเริ่มกันเลย…

วิธีวางแผนงานเลี้ยงบริษัททีละขั้นตอน

กำหนดงบประมาณ

ที่ด้านบนของรายการเร่งด่วนและสำคัญของคุณควรตั้งงบประมาณ การค้นหาว่าคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ให้เร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญจริงๆ และจะมีผลกระทบมากที่สุดต่อประเภทของงานเลี้ยงบริษัทที่คุณจัด

หากเงินที่มีอยู่สำหรับการจัดงานสามารถต่อรองได้ มันอาจจะคุ้มค่าที่จะเตือนกระเป๋าเงินว่ามีค่าลดหย่อนภาษีสำหรับการเลี้ยงรับรองพนักงาน 150 ปอนด์ + ภาษีมูลค่าเพิ่มต่อปี

จัดสรรงบประมาณ

เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะจัดสรรงบประมาณอย่างไร ให้เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ วัฒนธรรม และความคาดหวังของเพื่อนร่วมงานของคุณ

ตั้งวันที่

สถานที่ในลอนดอนเต็มอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในช่วงเทศกาลปาร์ตี้ ดังนั้นการยืนยันวันที่ควรเป็นสิ่งต่อไปที่คุณต้องทำ ตามธรรมเนียมแล้ว วันพฤหัสบดีเป็นวันที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับงานปาร์ตี้ของบริษัทในลอนดอน เนื่องจากไม่ต้องใช้เวลาส่วนตัว วันศุกร์ใกล้เข้ามาทุกที อย่างไรก็ตาม อย่ามองข้ามวันต้นสัปดาห์ เพราะมักจะมีราคาถูกกว่าและให้ความยืดหยุ่นในการเลือกสถานที่มากกว่า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ (และคุณคิดว่าเด็บส์จากการทำบัญชีจะมีความสุขในการจัดเรียงเงินเดือนด้วยอาการเมาค้างหรือไม่!)

วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการกำหนดวันที่คือการสร้างแบบสำรวจ Doodle (เปิดในหน้าต่างใหม่)โดยมีวันที่เริ่มต้นให้ทุกคนได้เลือก ส่งลิงก์ไปยังแบบสำรวจในอีเมลเพื่อให้คุณทราบวันที่ที่ต้องการและรับตัวเลข อย่าลืมระบุวันที่ ในอีเมลของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรอการตอบกลับ และอย่าลืมติดตามผลด้วยอีเมลบันทึกวันที่เมื่อคุณเลือกวันที่แล้ว

ตัดสินใจว่าจะเป็นปาร์ตี้ประเภทไหน

เมื่อต้องตัดสินใจว่าคุณจะจัดปาร์ตี้แบบไหน นี่คือสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา…

• ผลกระทบสูงหรือต่ำ?
• กลางวัน กลางคืน หรือทั้งสองอย่าง?
• สั่งทำหรือแพ็คเกจ?
• มื้ออาหาร การเต้นรำ หรือทั้งสองอย่าง?
• ใช้ร่วมกันหรือพิเศษ?
• +1 วินาที?
• ตั๋วหรือฟรี?

วิธีการหาสถานที่สำหรับงานเลี้ยงของบริษัทของคุณ

จองนัดหมายเพื่อดูผู้ประสานงานกิจกรรมในสถานที่ที่คุณต้องการ

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกสถานที่:

การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ไม่สำคัญว่าคุณจะจัดเป็นระเบียบแค่ไหนหรือจองความบันเทิงที่น่าทึ่งไว้แค่ไหน หากสถานที่นั้นไม่ตอบสนองความต้องการบางอย่าง ก็จะทำให้งานนั้นยุ่งเหยิง ต่อไปนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่จะใช้เมื่อเริ่มการค้นหาของคุณ:

• ความจุ – สถานที่มีขนาดเหมาะสมกับรายชื่อแขกของคุณหรือไม่?
• ที่ตั้ง — สามารถเข้าถึงได้ ดีสำหรับแท็กซี่และขนส่งสาธารณะหรือไม่ ถ้าไม่ คุณอาจต้องพิจารณาจ้างรถโดยสารหรือแม้แต่ที่พักค้างคืน
• สิ่งอำนวยความสะดวก — ระบบ PA ทันสมัยและใช้งานได้จริงหรือไม่? คุณอาจต้องการอุปกรณ์สำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ การนำเสนอ และการแสดงสดเพื่อความบันเทิง
• ความยืดหยุ่น – สถานที่จะปรับแต่งแพ็คเกจให้เหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่?

คำถามที่ถามผู้วางแผนงาน:

• สถานที่จัดงานจะเคลียร์ไหม?
• คุณสามารถเลือกอาหารอะไรได้บ้าง?
• คุณสามารถเลือกเครื่องดื่มอะไรได้บ้างที่บาร์?
• ราคานี้รวมอุปกรณ์อะไรบ้าง?
• ข้อกำหนดและเงื่อนไขการยกเลิกคืออะไร?
• คุณมีทางเลือกอื่นในร่มหรือไม่? (ถ้าอยู่กลางแจ้ง)
• ใบเสนอราคารวมทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่?

เลือกธีม

การจัดปาร์ตี้ตามธีมของบริษัทไม่ได้หมายถึงการแต่งตัวแฟนซีเท่านั้น ธีมกำหนดบรรยากาศของปาร์ตี้ของคุณและควรนำไปใช้กับคำเชิญ อาหาร ดนตรี และของประดับตกแต่ง ที่ Senate House ธีมโปรดของเราจะเป็นปี 1920 เสมอ(เปิดในหน้าต่างใหม่)แต่มีแนวคิดมากมายที่คุณสามารถทำได้ เมื่อคุณเลือกแล้ว ให้สร้างรายการทุกอย่างที่คุณจะเชื่อมโยงกับธีมที่เลือกนั้น และลองนำไปใช้กับปาร์ตี้ของคุณ

ของตกแต่ง

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มงบประมาณของคุณเมื่อต้องตกแต่งคือการเน้นที่จุดโฟกัสของสถานที่ เช่น ทางเข้า บาร์ และโต๊ะกลาง

อาหาร

ขึ้นอยู่กับประเภทของสถานที่ที่คุณเลือก คุณจะต้องตัดสินใจระหว่างใช้บริการจัดเลี้ยงภายใน (ซึ่งจะถูกกว่ามาก) หรือการจ้างผู้จัดเลี้ยงภายนอก หากสถานที่ของคุณมีชื่อเสียงในด้านการให้บริการอาหารที่ดี เราขอแนะนำให้คุณใช้สถานที่ดังกล่าว ซึ่งจะเป็นวิธีที่ง่ายและได้ผลดีที่สุดในการจัดการกับการจัดเลี้ยง

เมื่อเลือกอาหารสำหรับงานของคุณ อย่าลืมนึกถึง:

• จะเป็นเซ็ตเมนูหรือแขกต้องเลือกก่อนคะ?
• การจัดเลี้ยงสำหรับความต้องการอาหารพิเศษ
• คุณต้องการให้เสิร์ฟอาหารอย่างไร พนักงานเสิร์ฟจะวางหรือหยิบอาหารแทะให้หรือไม่? มันเป็นอาหารแบบนั่งลงหรือบุฟเฟ่ต์?

ดื่ม

เมื่อพูดถึงการจัดเครื่องดื่มสำหรับงานเลี้ยงของบริษัท สิ่งแรกที่ต้องทำคือตัดสินใจว่าคุณจะสั่งเครื่องดื่มล่วงหน้าหรือชำระเงินสำหรับปริมาณที่ดื่มไปในคืนนั้น การสั่งซื้อล่วงหน้าช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณได้มากขึ้น แต่คุณอาจเสี่ยงที่จะสั่งซื้อไม่เพียงพอสำหรับทุกคน หากคุณกำลังเสนอบาร์แบบเปิด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูอาหารนั้นเพียงพอและมีคาร์โบไฮเดรตมาก

จำหน่ายเครื่องดื่ม

มีสามวิธีหลักในการรับประกันการแจกจ่ายเครื่องดื่มที่ยุติธรรมยิ่งขึ้นในงานเลี้ยงของบริษัทของคุณ:

• จัดระเบียบแท็บเครื่องดื่มเป็นบัตรกำนัลเพื่อมอบให้แก่แขกล่วงหน้า
• มีชุดประมาณขวดต่อโต๊ะ
• มีพนักงานคอยเสิร์ฟเครื่องดื่มเติมเมื่อต้องการ

ดนตรี

เมื่อพูดถึงเรื่องดนตรี คุณมีตัวเลือกไม่กี่อย่าง: จ้างดีเจหรือวงดนตรีสด หรือจัดเพลย์ลิสต์ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจทำอะไร ให้แน่ใจว่าคุณได้ประสานงานกับสถานที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด

ความบันเทิง

เลือกความบันเทิงที่เหมาะกับธีมปาร์ตี้และสถานที่ของคุณ มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก ตั้งแต่บริกรร้องเพลงและโต๊ะคาสิโน ไปจนถึงการทำค็อกเทลและบูธถ่ายรูป

สุนทรพจน์และรางวัล

หากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์และมอบรางวัล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการวางแผนไว้ล่วงหน้า ทั้งสองอย่างนี้ควรทำในช่วงเช้าตรู่เสมอเพื่อไม่ให้วุ่นวายเกินไป

คุณจะต้องจัดระเบียบ:

• ลำโพงและสุนทรพจน์ของพวกเขา
• ไมโครโฟนสำหรับลำโพง
• รางวัล/รางวัล – ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีที่ปลอดภัยที่จะทิ้งมันไว้!
• การซ้อม

เพิ่มสิ่งพิเศษเล็กน้อยนั้น

นึกภาพงานปาร์ตี้ของคุณจากมุมมองของแขกจนถึงตอนนี้ มีอะไรพิเศษที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้งานพิเศษขึ้นเล็กน้อยหรือไม่? สิ่งง่ายๆ ที่คุณสามารถพิจารณาเพิ่มในกิจกรรมคือ…

• ห้องรับฝากของฟรี
• เครื่องดื่มพิเศษเมื่อมาถึง (การรอคิวห้องรับฝากของสนุกกว่ามากกับ mojito!)
• อัพเกรดสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องน้ำให้มากที่สุด (ดอกไม้สด กระดาษเช็ดมือสวยๆ ฯลฯ)

หากคุณคาดว่าจะมีแขกจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนคอยจัดการเมื่อพวกเขามาถึงและออกไป คุณสามารถจัดระเบียบเวลามาถึงที่เหลื่อมกันเพื่อไม่ให้มีคนเข้าคิวหรือรอคิวมากเกินไป

การถ่ายภาพ

ใช่ เราทุกคนสามารถเข้าถึง Instagram ได้ แต่การมีช่างภาพมืออาชีพในงานจะรับประกันได้ว่าจะมีภาพที่มีคุณภาพสำหรับบันทึกค่ำคืนนี้

ความปลอดภัย

หากคุณต้องการความปลอดภัยในงานเลี้ยงของบริษัท ให้จองพนักงานที่เป็นมิตรซึ่งจะทำให้แขกของคุณรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ

ขนส่ง

ตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดระเบียบการเดินทางไปและกลับจากงานของคุณหรือไม่ หากคุณกำลังจัดโค้ช ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการจองในช่วงเวลาที่เหมาะสม เพื่อที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่ถูกบังคับให้ออกไปก่อนเวลาหรือปล่อยทิ้งไว้เฉยๆ

แม้ว่าเราจะอยู่ในยุค Über แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการเดินทางกลับบ้านของทุกคน โดยเฉพาะในลอนดอน เป็นความคิดที่ดีที่จะรวบรวมหมายเลขรถแท็กซี่ท้องถิ่นและข้อมูลรถไฟและรถบัสเที่ยวสุดท้ายเพื่อหมุนเวียนก่อนงาน 

สร้างแผนการเดินทาง

กำหนดการเดินทางของคุณจะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นในตอนกลางคืน ควรมีรายละเอียดทั้งหมดของเหตุการณ์ รวมถึงชื่อผู้ติดต่อและข้อมูลสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง สร้างเวลาสำหรับการมาถึงล่าช้าและวางแผนเวลามากมายสำหรับอาหารที่จะเสิร์ฟ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

จัดกิจกรรมองค์กร บริษัทจัดการกิจกรรมขององค์กร สามารถเป็นผู้ให้บริการจัดการกิจกรรมครบวงจรสำหรับกิจกรรมองค์กรทั้งหมดของคุณ บริษัทเหล่านี้เป็นที่รู้จักในการจัดหา โซลูชันแบบครบวงจรในการจัดการกิจกรรมขององค์กร บริการปรับแต่งที่ดีที่สุด มีให้อย่างครอบคลุมสำหรับการจัดการกิจกรรมขององค์กร จำเป็นต้องสังเกต และทำความเข้าใจให้ดีว่าเหตุการณ์ ในสภาพแวดล้อมขององค์กร มักจะถูกจัดฉากเพื่อสื่อสารกลยุทธ์ของบริษัท เปลี่ยนแปลงพฤติกรรม ภายในของบริษัท เปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือบริการ มีอิทธิพลต่อพฤติกรรม ภายนอกของลูกค้า ฝึกอบรมหรือให้รางวัลแก่พนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

บริษัทจัดการกิจกรรมขององค์กร เป็นที่รู้จักในการนำพนักงาน ของบริษัทมารวมกัน สนับสนุนการตลาดหรือการขายที่กว้างขึ้น สร้างความบันเทิง ให้กับผู้นำระดับสูง และอื่นๆ อีกมากมาย จำเป็นต้องสังเกตให้ดีว่าบริษัทจัดการงานกิจกรรมองค์กร มีมากกว่าการวางแผนการประชุม เป็นที่ทราบกันดีว่ากิจกรรมเหล่านี้รวมถึงการต้อนรับองค์กร การให้ความบันเทิงแก่ลูกค้า การประชุม นิทรรศการ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นที่เข้าใจกันดีว่าการวางแผนและดำเนินกิจกรรมขององค์กร ให้ประสบความสำเร็จนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เป็นกระบวนการที่ยาวนานประกอบด้วยหลายขั้นตอน และขั้นตอนขององค์กรที่หลากหลาย

กิจกรรมขององค์กรมีตั้งแต่การประชุม ของบริษัทและการสัมมนา ฝึกอบรมภายในไปจนถึงการต้อนรับลูกค้าและวันพักผ่อนแบบทีม งบประมาณที่มีอยู่สามารถส่งผลกระทบ ต่อการวางแผนงานขององค์กรในทุกด้าน ซึ่งนำไปสู่การเลือกสถานที่ และวิทยากรสำหรับการจัดงาน ไปจนถึง ระดับพนักงาน เทคโนโลยี การจัดเลี้ยง และความบันเทิง วัตถุประสงค์ของงานกิจกรรมขององค์กร ต้องมีความชาญฉลาด (เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา)

บริษัทจัดการกิจกรรมขององค์กรกำหนดเป้าหมายที่ครอบคลุมและวัตถุประสงค์หลักที่ลูกค้าตั้งใจที่จะบรรลุโดยการจัดงานขององค์กร การกำหนดกลุ่มเป้าหมายด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสมและประเด็นสำคัญก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่างานนั้นเหมาะสมกับกลยุทธ์ของบริษัทโดยรวมอย่างไร และอะไรคือวัตถุประสงค์ระยะยาว สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมไทม์ไลน์ของกิจกรรมเพื่อให้มีเวลาเพียงพอระหว่างเซสชันและกิจกรรมสำหรับการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนเผื่อความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นหรือปัญหาทางเทคนิค

ผู้จัดงานขององค์กรเข้าใจดีว่าแคมเปญที่ประสบความสำเร็จมีมากกว่าการนำแนวคิดไปใช้อย่างง่ายๆ ต้องใช้วิสัยทัศน์ที่ยอดเยี่ยม และการดำเนินการที่ไร้ที่ติ การแสดงของกิจกรรมขององค์กร เริ่มต้นด้วยแนวคิดที่เก่าแก่และวิธีการดั้งเดิมเพื่อให้เหตุการณ์ สำคัญและสำคัญยิ่ง ผู้จัดงานขององค์กร ต้องแน่ใจว่างานนั้นน่าจดจำและน่าจดจำ พวกเขาทำให้แน่ใจว่าได้ติดต่อเป้าหมายที่ถูกต้อง ของผู้คนสำหรับกิจกรรมนี้ผ่านทางไปรษณีย์ การตลาดทางโทรศัพท์ SMS อีเมล หรือแอป whats พวกเขาทำให้แน่ใจว่าได้จัดการคำถามและคำตอบผ่านการตลาด ทางโทรศัพท์ขาเข้า ทำให้ประสบความสำเร็จอย่างมาก

บริษัทจัดการกิจกรรมองค์กรที่เป็นนวัตกรรมและน่าจดจำ

เมื่อคุณจัดการหรือแม้แต่จัดงานเล็ก ๆ โดยทั่วไปแล้ว การจัดการทุกรายละเอียด และการตัดสินใจด้วยตัวคุณเองจะดีกว่ามาก การประชุมขนาดเล็ก งานขนาดกลาง หรือแม้แต่งานเลี้ยงอาหารค่ำก็สามารถทำได้ในระดับหนึ่ง เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว บริษัทจัดการงานอีเวนต์ของบริษัทต้องการความช่วยเหลือ

มีบริษัทรับจัดการงานอีเวนต์ หลายบริษัท ที่มีทักษะในการจัดการงานอีเวนต์ และด้วยเหตุนี้จึงช่วยเหลือผู้อื่นในการเตรียมงานประเภทนี้ ธุรกิจการจัดการงานอีเวนต์ขององค์กรที่ประสบความสำเร็จนั้นมุ่งเน้นที่การส่งมอบงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยการเตรียมการอย่างพิถีพิถัน และปกป้องประสบการณ์สำคัญในอุตสาหกรรมนี้ จัดกิจกรรมองค์กร

เป็นหนึ่งในบริษัทจัดการเหตุการณ์ชั้นนำ เรามีพนักงานที่ทุ่มเทซึ่งพร้อมเสมอที่จะช่วยทำให้กิจกรรมของคุณสมบูรณ์แบบและน่าจดจำ การจัดกิจกรรมขององค์กร เป็นหนึ่งในบริการ ที่ได้รับการยกย่อง อย่างสูงจากผู้จัดการกิจกรรม

ในการออกแบบกิจกรรมที่โดดเด่นและได้ผลลัพธ์ เราทำงานอย่างใกล้ชิด กับลูกค้าแต่ละรายของเรา เรามีชื่อเสียงในด้านการจัดงานแต่ละงานที่เราวางแผนให้เป็นส่วนตัว บริษัทจัดการกิจกรรมขององค์กรในพนักงานที่ช่ำชองของ ให้ความใส่ใจอย่างใกล้ชิด แม้ในรายละเอียดที่เล็กที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกกิจกรรมดำเนินไปได้ด้วยดีและอยู่ในงบประมาณ ไม่ว่าขนาดของงาน จะเป็นอย่างไร นักออกแบบที่มีพรสวรรค์ของเราสามารถเปลี่ยนพื้นที่ว่างให้เป็นฉากที่น่าอัศจรรย์ได้

กิจกรรมองค์กรประเภทต่างๆ

บริษัทต่างๆ จัดงานขององค์กรประเภทต่างๆ ซึ่งอาจต้องมีการวางแผน ที่เพียงพอพร้อมกับการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น บริษัทผู้ผลิตมักจัดงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยเชิญลูกค้า นักข่าว นักวิเคราะห์อุตสาหกรรม ตลอดจนคู่ค้า ความล้มเหลว หรือความสำเร็จ ของเหตุการณ์ดังกล่าวอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อภาพรวมขององค์กร เนื่องจากเหตุการณ์ดังกล่าวมักถูกกล่าวถึงในสื่อทั้งในประเทศและในระดับชาติ

เรา เป็นบุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์ และมีวิสัยทัศน์ที่ดีที่สุดไม่กี่คน ซึ่งมีประสบการณ์หลายปีในประเภทศิลปะของพวกเขาในกิจกรรม เราจัดงานให้กับบริษัทไอที ทั่วอินเดียเป็นส่วนใหญ่ เราจัดกิจกรรมการสร้างทีม การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การจัดการศิลปิน งานกีฬา และการสร้างทีมเสมือนจริงเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม เพื่อสร้างความสนุกสนาน และความบันเทิงให้ งานของคุณน่าจดจำ ทุกคำขอโดยเฉพาะจากลูกค้า จะได้รับการบันทึกไว้อย่างพิถีพิถัน โดยผู้จัดการกิจกรรม และผู้จัดงานเพื่อให้สามารถปรับแต่ง กิจกรรมได้ ตามความต้องการของพวกเขา

เปลี่ยนพื้นที่จัดกิจกรรมของคุณให้เป็นกิจกรรมที่กำหนดเอง

การสร้างพื้นที่ศักดิ์สิทธิ์ในกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ การตกแต่ง R and R งานประจำปี การจัดการการประชุม นิทรรศการ หรืองานแสดงสินค้า นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้น จากจุดใด ให้พิจารณาร่วม ทีมกับพันธ มิตรด้านการออกแบบ ที่มีประสบการณ์ซึ่งเข้าใจว่า ด้วยการตกแต่งที่เหมาะสม พื้นที่จัดกิจกรรมทุกแห่งสามารถเปลี่ยนเป็นประสบการณ์การจัดงานที่น่าจดจำได้

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

คู่มือปาร์ตี้ Office โลกขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเพื่อให้ทันกับยุคมิลเลนเนียล ตั้งแต่การทำงานแบบไม่เป็นทางการ การกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างค่าตอบแทนและ กระบวนการประเมินผู้จัดการยุคมิลเลนเนียลต้องปรับตัว ให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง หลายอย่างเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น

หลายบริษัทกำลังใช้กลยุทธ์การทำงานระยะไกลระยะยาว หรืออนุญาตให้พนักงานจัดตารางเวลาแบบผสมผสานที่ผสมผสานระหว่างการทำงานในสำนักงานกับการทำงานที่บ้าน เมื่อแนวโน้มนี้ยังคงดำเนินต่อไป ความต้องการการพักผ่อนขององค์กรที่สนุกสนานจึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก 

ด้วยพวกเราจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ต้องแยกจากกันเป็นเวลาอย่างน้อยส่วนหนึ่งของสัปดาห์การทำงาน การวางแผนการรวมตัวแบบเห็นหน้ากันแบบมีโครงสร้างจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

วัฒนธรรมองค์กร การสื่อสาร และความสัมพันธ์จะสร้างขึ้นได้ดีที่สุดเมื่อผู้คนอยู่ด้วยกัน ผู้นำต่างตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าการจัดตารางเวลาสำหรับการชุมนุมที่สนุกสนานในชีวิตจริงได้เปลี่ยนจากประเภทที่ไม่บังคับมาเป็นความจำเป็นอย่างยิ่ง 

เราเห็นแนวโน้มนี้อย่างชัดเจนในงานที่เราได้ทำในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา และด้วยจำนวนที่เพิ่มขึ้นอย่างมากที่เราได้สอบถามสำหรับปีหน้า

NEED FOR FUN CORPORATE RETREATS

ในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่เราอำนวยความสะดวกเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ไม่เคยพบหน้ากันมาก่อน ทีมมีความสัมพันธ์เสมือนจริงกับเพื่อนร่วมงานเท่านั้นตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ มีการซูมกลุ่ม การประชุมในทีม MS Google Meets หรือ Webex และแม้ว่าสิ่งนี้จะได้ผลในหลายระดับ แต่ก็ยังไม่มีสิ่งทดแทนการอยู่ในห้องเดียวกันด้วยกัน 

เวลาพักโดยบังเอิญที่เกิดขึ้นเมื่อกลุ่มพบปะกันแบบเห็นหน้าช่วยสร้างรากฐานสำหรับการทำงานเป็นทีมที่ดี

การพักผ่อนที่วางแผนไว้อย่างดีสร้างโอกาสให้ผู้คนสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง การใช้เวลาทั้งที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างเป็นกลุ่มช่วยให้สามารถสร้างความไว้วางใจ เปิดสายการสื่อสาร และทำงานในหัวข้อธุรกิจเฉพาะได้

การเขียนโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพและสนุกสนานจะรวมถึงกิจกรรมสันทนาการที่วางแผนไว้และเผื่อเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ การวางแผนเวลาที่มีโครงสร้างจะเป็นตัวกำหนดขั้นตอนสำหรับการใช้เวลาว่างให้ประสบความสำเร็จ

• เริ่มต้นด้วยการสร้างทีม:เป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยกิจกรรมที่วางแผนไว้ ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องการมีโปรแกรมสร้างทีมหรือเรือตัดน้ำแข็ง ที่อำนวยความสะดวกอย่างมืออาชีพ ฉันจะแบ่งปันแนวคิดเฉพาะของโปรแกรมด้านล่าง 
• ติดตามด้วยเวลาทางสังคมที่ไม่มีโครงสร้าง:หลังจากโปรแกรมทีมประสบความสำเร็จ ผู้คนจะต้องการผ่อนคลายในสภาพแวดล้อมทางสังคม เมื่อโปรแกรมทั่วไปของเราสิ้นสุดลง เรามักจะเห็นกลุ่มต่างๆ ย้ายเข้าไปในพื้นที่บาร์เพื่อสนทนาต่อหรือเพียงแค่เฉลิมฉลองสิ่งที่พวกเขาเพิ่งทำสำเร็จร่วมกัน 
• ให้คุณค่ากับความสนุก:มีหลายสิ่งที่คุณปลอมแปลงได้ในชีวิต แต่ความสนุกคือความรู้สึกที่มีหรือไม่มี เมื่อคุณสนุก คุณไม่เบื่อ คุณอยู่ในช่วงเวลานั้น คุณจะสังเกตเห็นพลังงานวิเศษเมื่อกลุ่มคนมีส่วนร่วมอย่างแท้จริง พูดคุย หัวเราะ และแบ่งปันอย่างไม่เป็นทางการ ธรรมชาติของคำว่า การล่าถอย มีความหมายมากกว่าแค่เหตุการณ์ครึ่งวัน ดังนั้นคุณจะมีเวลาเพียงพอสำหรับการพัฒนาประสบการณ์ที่สนุกสนาน แต่อย่าลืมว่าคุณจะต้องใช้ตัวเร่งปฏิกิริยาเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น การสร้างทีมตามที่กล่าวไว้; และควรรวมความบันเทิง เช่น ดนตรีสดหรือนักแสดงตลกที่ดีไว้ตลอดทั้งวาระการประชุม 

เป้าหมายสำหรับการถอยของคุณ

อย่าไปขัดแย้งกับเป้าหมายของคุณ จำกัดสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและวางแผนที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น รวมสองเป้าหมายนี้ –  

1) หนึ่งคือความสนุกสนาน สิ่งนี้จะนำไปสู่การสร้างความสัมพันธ์ซึ่งจะนำไปสู่การสื่อสารและความไว้วางใจที่ดียิ่งขึ้น กลุ่มงานที่สื่อสารได้ดีและมีความไว้วางใจในระดับสูง ดังนั้นสำหรับเป้าหมายแรกในการมอบประสบการณ์ที่สนุกสนาน (a/k/a) คุณจะเริ่มบรรลุเป้าหมายในการสร้างประสิทธิภาพและวัฒนธรรมองค์กร 

ความไว้วางใจและการสื่อสารสร้างประสิทธิภาพ นวัตกรรม และวัฒนธรรมที่ดีขึ้น เมื่อเพื่อนร่วมงานเต็มใจที่จะถามคำถาม แบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ สิ่งที่ดีจะเกิดขึ้น เสียเวลาน้อยลงและแก้ปัญหาได้ดีขึ้นมาก คุณจะมีความขัดแย้งน้อยลงเนื่องจากคนที่รู้สึกสบายใจต่อกันจะแก้ไขความขัดแย้งระหว่างบุคคลรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ดีกว่า ซึ่งเป็นเรื่องปกติของทุกกลุ่ม

2) สอง คือการรวมหัวข้องานบางส่วน ไม่เพียงแต่การรวมวาระการประชุมไว้ในงานของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์อีกด้วย คุณต้องการสร้างความตึงเครียดตามธรรมชาติระหว่างเวลาทำงานกับเวลาเล่น การมีเวลาทำงานทำให้จำเป็นต้องเป่าไอน้ำออกและคลายการบีบอัด การจริงจังเป็นบางครั้งจะสร้างความต้องการตามธรรมชาติสำหรับเซสชั่นสนุก ๆ เพื่อสร้างความสมดุลให้กับทุกสิ่ง 

คู่มือการวางแผนการพักผ่อนขององค์กรของคุณ

การวางแผนเพื่อการพักผ่อนที่ประสบความสำเร็จเป็นกุญแจสำคัญ อย่าลังเลที่จะทุ่มเทเวลาให้กับการเตรียมตัวของคุณ มันจะชำระออก 

• สถานที่:ไม่มีสถานที่ที่สมบูรณ์แบบเฉพาะเจาะจง มุ่งเน้นที่การหาสถานที่ที่ผู้คนรู้สึกสบายใจ สถานที่ที่พวกเขาจะรู้สึกตื่นเต้นเมื่อเป็นจุดหมายปลายทาง และไม่ไกลจากสนามบินหลัก เราได้อำนวยความสะดวกในโปรแกรมที่ประสบความสำเร็จในรีสอร์ทระดับ 5 ดาวและที่ศูนย์พักผ่อนในชนบทแบบชนบท ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับวัฒนธรรมบริษัทของคุณมากที่สุด
• กำหนดการ:วางแผนวาระเวลาที่คุณจะใช้ในการทำงานภายใน แต่อย่าลืมจ้างผู้อำนวยความสะดวกมืออาชีพสำหรับกิจกรรมที่มีโครงสร้างอื่นๆ ที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญในการพักผ่อนเพื่อสร้างองค์กรและทีมที่สนุกสนานจะมีบุคลิกภาพ ทักษะระดับสูง และความสามารถในการเข้าใจวัฒนธรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้นำของคุณเข้าใจว่าคุณเป็นใครและคุณต้องการอะไร อย่า DIY ส่วนนี้ คุณจะเสียใจ
• จินตนาการถึงตอนจบ:คุณจินตนาการถึงช่วงเวลาสุดท้ายที่คุณอยู่ด้วยกันได้อย่างไร? บางทีคุณอาจเห็นผู้คนที่ได้รู้จักเพื่อนใหม่ ผู้ที่เหนื่อยจากงานยุ่งแต่ได้รับแรงบันดาลใจจากประสบการณ์และตื่นเต้นกับอนาคตในองค์กรของคุณ สร้างโปรแกรมของคุณโดยคำนึงถึงตอนจบ 

โปรแกรมที่ต้องพิจารณา

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายคุณควรมีโปรแกรมภายนอกมากกว่าหนึ่งโปรแกรม นี่คือรายการโปรดของฉัน – 

• เขียนเพลง – ใช่ ฉันยอมรับว่ามีอคติเพราะการสร้างทีมด้วยเพลงเป็นสิ่งที่บริษัทของฉันทำ แต่หลังจากหลายปีที่เฝ้าดูกลุ่มคนเดินเข้ามาโดยไม่รู้ว่าจะคาดหวังอะไร และเดินออกไปอย่างร่าเริงและตื่นเต้น ฉันพูดตามตรงว่าไม่มีวิธีที่ดีกว่าในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน คุณจะได้แบ่งปันพลังพิเศษและสายสัมพันธ์ที่วงดนตรีที่ประสบความสำเร็จทุกวงมี เมื่อคุณทำงานร่วมกัน สร้างสรรค์ และแสดงร่วมกัน 
• นำความบันเทิงเข้ามา – มีความบันเทิงคุณภาพเยี่ยมที่คุณจะพบได้ทุกที่ สถานที่ของคุณสามารถช่วยด้วยความสามารถในท้องถิ่นและแน่นอนว่าคุณสามารถพาคนจากที่ใดก็ได้ หากคุณเป็นคนวางแผน นี่อาจเป็นโอกาสของคุณที่จะจองนักแสดงอินดี้ที่คุณชื่นชอบเพื่อทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณประทับใจ ที่นี่ไม่มีขีดจำกัด แต่จงหาใครสักคนที่จริงใจ เข้าถึงได้ และต้องการมีส่วนร่วมในการทำให้การชุมนุมของคุณน่าจดจำ
• สตอรี่สแลม – สตอรี่สแลมนั้นเทียบเท่ากับสมัยใหม่ของการรวมตัวกันรอบกองไฟเพื่อแลกเปลี่ยนเรื่องราวที่โด่งดัง นักเล่าเรื่องมืออาชีพจะทำให้กลุ่มของคุณหลงใหลและนำทุกคนผ่านโปรแกรมที่คุณแลกเปลี่ยนเรื่องราวทั้งหมด นี่เป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงาน และคุณสามารถเลือกหัวข้อล่วงหน้าได้ 
• การแข่งขันกีฬา – ฉันยังไม่ได้กล่าวถึงกีฬาจนถึงขณะนี้เพราะพวกเขาสามารถข่มขู่บางคนได้ แต่ถ้าคุณมีตัวเลือกสำหรับการเล่นกอล์ฟ ล่องแพ เดินป่า เทนนิส ฯลฯ ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะทำเช่นนั้น ตำแหน่งของคุณจะกำหนดสิ่งที่มีอยู่ การออกรอบตีกอล์ฟ ตีเทนนิส ทริปล่องแก่ง หรือการเดินป่าสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน รวมสิ่งที่คุณทำได้ แค่อย่าบังคับคนอื่น 

หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญ ที่สุดที่ผู้จัดการใช้ สำหรับการมีส่วนร่วม ของพนักงาน /การสร้างความผูกพันในทีมคืองานเลี้ยงในสำนักงานเป็นระยะๆเช่น อาหารกลางวัน/อาหารค่ำของทีม หรือปาร์ตี้ในผับท้องถิ่น  แต่งานปาร์ตี้ในสำนักงานดังกล่าวล้วนแต่ เป็นงานที่น่าเบื่อ สำหรับพนักงานรุ่นใหม่ มีช่องทางการมีส่วนร่วมเพียงเล็กน้อยในงานปาร์ตี้ดังกล่าว และลักษณะที่ซ้ำซากจำเจ ทำให้เกิดความไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วม งานปาร์ตี้ดังกล่าว

ผู้จัดการยุคมิลเลนเนียลควรพิจารณา งานเลี้ยงในสำนักงานยุคใหม่ เพื่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งเป็นงานที่ลบล้างความซ้ำซากจำเจและปรับปรุงการมีส่วนร่วม เทรนด์ล่าสุดของปาร์ตี้ที่นำโดยประสบการณ์เป็นเพียงเครื่องมือที่เหมาะสมในคลังแสงของผู้จัดการในปัจจุบัน

3 Es  (Experience, Experiment and Engage)ที่ควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนงานเลี้ยงในสำนักงานครั้งต่อไปของคุณ

#1 ปาร์ตี้ที่เน้นประสบการณ์

คนรุ่นมิลเลนเนียลชอบ ที่จะลองประสบการณ์ที่แตกต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งที่แปลกใหม่และสนุกสนานซึ่งทำให้พวกเขาโดดเด่น ประสบการณ์เหล่านี้ เป็นช่องทางที่เหมาะสมสำหรับงาน ปาร์ตี้ในสำนักงาน มันทำลายความจำเจ และมอบประสบการณ์ ที่น่าจดจำให้กับพนักงานทั้งหมด

ประสบการณ์ต่างๆ เช่น ห้องหลบหนี ทัวร์โรงเบียร์ขนาดเล็ก ทัวร์ชอคโก การสอนบาร์เทนเดอร์ ซึ่งขาดจากเหตุการณ์ในอดีต ได้เกิดขึ้นอย่างยิ่งใหญ่สำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงาน

เลือกหนึ่งในประสบการณ์สนุก ๆ ที่มีในเมืองของคุณเพื่อ เป็นแกนหลักของปาร์ตี้ทีมของคุณ ประสบการณ์สนุกๆ ที่สมาชิกในทีมของคุณอยากลองแต่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด โดยอาศัยประสบการณ์นี้ ทำให้เกิดความสนุกสนานและช่วงเวลา ที่น่าจดจำมากมาย เมื่อทีมต้องอยู่ในพื้นที่ที่ไม่คุ้นเคย

คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ในเมืองของคุณ

#2 ทดลองกับสถานที่ต่างๆ

ไม่ว่าจะเป็นประสบการณ์หรือบุฟเฟ่ต์ง่ายๆ / ปาร์ตี้ในผับ – ผู้จัดการมักจะทำตามสถานที่ที่ทดลองและทดสอบแล้ว เหตุผลหลักสองประการที่ทำให้เกิดผลกระทบดังกล่าว (1) ผู้จัดการต้องการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการลองใช้สถานที่ที่ไม่ดี (2) มีเวลาจำกัดในการจัดสถานที่เดียวกัน

ประเด็นแรกสามารถจัดการกับ การให้คะแนน ของ Zomato ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งไม่มากก็น้อย – เป็นภาพสะท้อนที่ดีของสถานที่ อย่างไรก็ตาม ทุกคนยุ่งกับงาน และการวางแผนปาร์ตี้ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาต้องการในจานของพวกเขา ผู้จัดการส่วนใหญ่มักจะมอบหมายงานนี้ให้กับพนักงาน ซึ่งตัวเองต้องทำงานและช่วงชิงเพื่อให้ทางเลือกต่างๆ

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหานี้คือการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญด้านปาร์ตี้ที่ไม่เพียงแต่จัดหาสถานที่ที่ดีที่สุดเท่านั้น แต่ยังมีราคาที่ต่ำกว่ามากเนื่องจากพวกเขามักจะรู้ราคา

เยี่ยมชมRaprikaเพื่อรับบริการจากผู้เชี่ยวชาญฝ่ายเดียว คู่มือปาร์ตี้ Office

#3 มีส่วนร่วมกับทีม

การเลือกสถานที่และประสบการณ์ที่ดีจะทำให้งานเลี้ยงในออฟฟิศน่าจดจำอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม อาหารกลางวัน/อาหารเย็นของทีมเป็นหนทางที่สมบูรณ์แบบในการปรับปรุงความสัมพันธ์ในทีมและทำความเข้าใจกับทีมให้ดียิ่งขึ้น

ดังนั้นลืมกิจกรรมนอกสถานที่ซึ่งเกิดขึ้นปีละครั้งหรือสองครั้ง และกิจกรรมทรัพยากรบุคคลที่เต็มไปด้วยกิจกรรมที่พนักงานส่วนใหญ่หลีกหนีจากไป

มื้อกลางวัน/มื้อค่ำแบบทีมเป็นโอกาสที่ดีที่จะมีส่วนร่วมกับทีมของคุณ ประสบการณ์ที่คุณต้องเลือกต้องเกี่ยวข้องกับกิจกรรมบางอย่างที่สมาชิกในทีมกำลังแข่งขันกันเป็นทีม/ทำงานเป็นทีม และอาหารก็เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการมีส่วนร่วม เพราะใครๆ ก็ชอบอาหาร

ในกรณีที่คุณสงสัยว่าจะทำอย่างนั้นได้อย่างไรขณะรับประทานอาหารกลางวันกับทีมของคุณ – ไม่ต้องกังวล ตรวจสอบบทความนี้Innovative Foodหรือลิงก์นี้InteractiveF&Bเพื่อดูรายการประสบการณ์ดังกล่าว

โลกขององค์กรกำลังเปลี่ยนแปลง จากแนวคิดของความสมดุลในชีวิตการทำงานไปจนถึงการออกแบบชีวิตการทำงาน จากการให้ความสำคัญกับลูกค้าไปสู่การให้ความสำคัญกับพนักงาน จากเวลาในสำนักงานที่เป็นมิตรไปจนถึงเวลาที่ยืดหยุ่น ถึงเวลาแล้วที่ผู้จัดการชาวอินเดียจะกระโจนเข้าสู่งานปาร์ตี้ในสำนักงานที่ขับเคลื่อนด้วยประสบการณ์และเป็นส่วนหนึ่งของเทรนด์แห่งสหัสวรรษนี้

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท หลังจากสองสามปีที่ท้าทาย – ด้วยพนักงานจำนวนมากที่กลับมาที่สำนักงานหรือทำงานในโหมดไฮบริด – ปาร์ตี้วันหยุดส่งท้ายปีเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่ในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ทำให้สิ่งนี้มีความสำคัญสูงสุดสำหรับผู้จัดงาน แต่ก็ต้องเผชิญกับความท้าทายในการจัดงานเฉลิมฉลองที่จะทำให้ทุกคนรู้สึกยินดี 

โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศของคุณน่าตื่นเต้น มีส่วนร่วม และเต็มไปด้วยความรื่นเริง 

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนและลำดับเวลาที่คุณต้องการในการวางแผนงานเลี้ยงบริษัทในวันหยุดที่สมบูรณ์แบบ

การวางแผนสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดในสำนักงานมักจะล้นหลาม แต่มีเครื่องมือที่ช่วยได้จริงๆ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำสำหรับองค์กรของเราที่จะช่วยคุณในรายการตรวจสอบปาร์ตี้วันหยุดของคุณ

เพื่อให้คุณง่ายขึ้น เรายังได้สร้างแนวคิดการวางแผนปาร์ตี้วันหยุดที่ได้รับการคัดสรรเพื่อให้คุณเริ่มต้นสร้างประสบการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบ

สองเดือนก่อนปาร์ตี้วันหยุด

เชื่อหรือไม่ว่า การวางแผนจัดปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศควรเริ่มทันทีหลังจากเริ่มไตรมาสที่ 4 มีบางแง่มุมของการวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดของบริษัทที่ต้องจัดการล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่างานจะประสบความสำเร็จ 

1. สำรวจพนักงานของคุณ

สิ่งแรกอย่างแรก – ออกมาทันทีและถามพนักงานของคุณว่าชอบกิจกรรมปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทประเภทไหน บางคนชอบดื่มและเต้นรำ (นั่นคือในช่วงเวลาที่ไม่มีโรคระบาด) ในขณะที่บางคนอาจชอบปาร์ตี้วันหยุดของบริษัทแบบอินเทอร์แอกทีฟมากกว่าพร้อมเกมและของรางวัล 
ตรวจสอบคุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็น ของ Thriver เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานของคุณชื่นชอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกิจกรรมปาร์ตี้วันหยุดที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานของคุณ

2. ตัดสินใจเลือกวันที่

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะจัดงานประเภทใด ก็ถึงเวลาเลือกวันที่ ตามหลักทั่วไปแล้ว คืนวันศุกร์หรือวันเสาร์ของต้นเดือนธันวาคมจะดีที่สุด ช่วงนั้นดึกพอที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีจิตวิญญาณที่ดี แต่เร็วพอที่จะไม่เพิ่มความเครียดให้กับเทศกาลวันหยุดที่วุ่นวาย 

คุณอาจพิจารณาส่งคำเชิญในปฏิทินหรือบันทึกวันที่แบบสบายๆ ทันทีที่คุณรู้ว่าปาร์ตี้จะมีขึ้นเมื่อใด คำเชิญอย่างเป็นทางการจะมาในภายหลังในไทม์ไลน์

3. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ

การจัดการงบประมาณจะเป็นส่วนสำคัญในรายการตรวจสอบงานเลี้ยงบริษัทของคุณในท้ายที่สุด อย่างที่คุณจินตนาการได้ ปาร์ตี้วันหยุดสามารถเล่นดนตรีได้ตั้งแต่คืนเกมเสมือนจริงราคาย่อมเยาไปจนถึงงานกาล่าสุดอลังการ 

ตามหลักการทั่วไป คุณควรคาดว่าจะใช้จ่ายอย่างน้อย$75 ต่อคนในกิจกรรมของคุณ อย่าลืมคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของสถานที่ (ถ้ามี) อาหารและเครื่องดื่ม (รวมถึงการจัดส่งอาหารว่างให้กับผู้เข้าร่วมเสมือนจริง) และคำแนะนำสำหรับพนักงานที่ทำงานในกิจกรรมของคุณ 

4. เลือกสถานที่

นี่คือพื้นที่หนึ่งที่การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัทสำหรับการทำงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อน นั่นคือสถานที่ ตัดสินใจเลือกประเภทของสถานที่ที่คุณต้องการจัดงานปาร์ตี้และเริ่มกระบวนการรักษาความปลอดภัยของพื้นที่

ในสำนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดงานสังสรรค์ในตอนกลางวันหรือตอนเย็น สำนักงานหลายแห่งก็เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานสำหรับคนกลุ่มน้อย เฮ้ ถ้าคุณมีพื้นที่ในบริษัทของคุณมากพอ คุณอาจสามารถรองรับได้เป็นร้อยหรือมากกว่านั้น เตรียมพื้นที่สำหรับเสิร์ฟอาหารเรียกน้ำย่อย ค็อกเทล ม็อกเทล จัดปาร์ตี้สังสรรค์และสนุกไปกับปาร์ตี้ที่น่ารื่นรมย์ในที่ทำงานของคุณ

แทบ

หากบริษัทของคุณจ้างพนักงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานจำนวนมาก เส้นทาง ปาร์ตี้เสมือนจริงอาจดีที่สุดสำหรับทีมงานของคุณ คุณสามารถจองกิจกรรมที่มีส่วนร่วมเพื่อสร้างบางสิ่งร่วมกัน เช่น ชั้นเรียนทำอาหารกับเชฟชื่อดัง หรือเวิร์คช็อป DIY ในธีมวันหยุด   

ส่งกล่องของขวัญล่วงหน้าให้เพื่อนร่วมทีมของคุณและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการพบปะสังสรรค์ที่มีชีวิตชีวาทางออนไลน์

สถานที่ในท้องถิ่น

ขจัดความยุ่งยากในการประสานงานและวางแผนปาร์ตี้วันหยุดในออฟฟิศตั้งแต่เริ่มต้น ติดต่อทีมงานของเราเพื่อรับข้อเสนอที่กำหนดเองสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดบริษัทของคุณพร้อมสถานที่ การจัดเลี้ยง เครื่องดื่ม และความบันเทิงที่คัดสรรมาอย่างดี ตามความต้องการและงบประมาณของคุณ เราจะดูแลส่วนที่เหลือเอง

5. วางแผนของขวัญปาร์ตี้และการส่งมอบการตั้งค่า

การชื่นชมพนักงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย ทั้งบริษัทที่ทำงานระยะไกล บริษัทไฮบริด และบริษัทที่กลับมาทำงานมักจะเลือกของขวัญในธีมวันหยุดเพื่อช่วยให้ทีมรู้สึกผูกพันและรู้สึกขอบคุณ

อย่าลืมพิจารณาเวลาจัดส่งสำหรับพัสดุใดๆ ที่ต้องจัดส่งให้กับพนักงานทางไกล เป็นท่าทางที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านั้นได้รับของขวัญในคืนงานเลี้ยงเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ ในสถานที่

การให้ของขวัญนั้นขึ้นอยู่กับเวลา บริษัทต่างๆ เริ่มสั่งซื้อของขวัญวันหยุดทันทีที่เดือนกันยายนสำหรับการเฉลิมฉลองที่จะมีขึ้นในเดือนธันวาคม สำรวจกล่องของขวัญและของที่ระลึกที่ทำขึ้นเองในท้องถิ่นและตัวเลือกของที่ระลึกเพื่อทำให้ทีมของคุณประหลาดใจที่ตลาดซื้อขายของ การวางแผนงานเลี้ยงของบริษัท

หนึ่งเดือนก่อนงานเลี้ยง

ล่วงหน้าหนึ่งเดือน การนับถอยหลังจะเปิดขึ้นอย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุรายการสิ่งที่ต้องทำต่อไปนี้เมื่อคุณสรุปรายละเอียด 

6. ส่งคำเชิญ

หากคุณเลือกรับคำเชิญอย่างเป็นทางการ ให้ส่งไปล่วงหน้าประมาณ 4-6 สัปดาห์ก่อนงานเลี้ยง อย่างน้อยที่สุด การส่งคำเชิญในปฏิทินจะเป็นประโยชน์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถปิดกั้นวันที่ได้

7. ล็อคในการจัดเลี้ยง

สำรวจตัวเลือกของคุณสำหรับอาหารและเครื่องดื่มและเลือกรายการที่เหมาะกับรสนิยมและงบประมาณของคุณ หากคุณกำลังจัดงานเลี้ยงแบบผสมผสาน ตอนนี้เป็นเวลาที่จะจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มด้วยกล่องอาหารว่าง แบบพิเศษ เพื่อจัดส่งให้กับพนักงานที่บ้าน 

สำหรับงานจัดเลี้ยง คุณสามารถคาดหวังที่จะใช้จ่าย $30 – $60 ต่อคน ขึ้นอยู่กับพิธีการของงาน ตัวอย่างเช่น บุฟเฟ่ต์มีราคาเพียง 23 ดอลลาร์ต่อคน แต่อาหารมื้อค่ำแบบนั่งลงอย่างเป็นทางการสามารถขายได้มากกว่า 100 ดอลลาร์ต่อจาน

8. วางแผนและจ้างความบันเทิง

คุณจะต้องหาข้อมูลและจ้างความบันเทิงสำหรับค่ำคืนนี้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของปาร์ตี้ที่คุณวางแผน แบบสำรวจบริษัทของคุณจะกำหนดว่า ทีมของคุณชอบความบันเทิงประเภทใด ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ วงดนตรี นักมายากล หรือพนักงานเพื่อจัดโต๊ะในงานที่มีธีมคาสิโน 

9. วางแผนและจ้างพนักงาน

งานบางงานต้องใช้พนักงานเฉพาะเพื่อให้งานราบรื่น คุณอาจพิจารณาความต้องการบาร์เทนเดอร์ พนักงานเสิร์ฟ ความบันเทิง หรือการรักษาความปลอดภัยประตู อย่างน้อยที่สุด คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าและรื้อพื้นที่จัดกิจกรรมที่คุณใช้

สองสัปดาห์ก่อนงานเลี้ยง

เวลาจะเริ่มเดินอย่างรวดเร็วในอีกประมาณสองสัปดาห์ คอยติดตามรายการตรวจสอบของคุณเพื่อให้เดินเรือได้อย่างราบรื่นจนถึงวันสำคัญ 

10. ซื้อ/ทำการตกแต่ง

หากคุณกำลังตกแต่ง DIY คุณควรเริ่มดำเนินการออกแบบของคุณประมาณสองสัปดาห์ก่อนงานปาร์ตี้ วิธีนี้จะทำให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการเตรียมการอื่นๆ หากแผนของคุณไม่บรรลุผล 

แม้แต่การตกแต่งวันหยุดเพียงเล็กน้อยก็สามารถช่วยให้ปาร์ตี้รู้สึกรื่นเริงมากขึ้นได้ ดังนั้นควรจัดสรรเงินในงบประมาณสำหรับความระยิบระยับและความร่าเริงสักหน่อย 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ เมื่อพูดถึงการจัดนิทรรศการ การจัดนิทรรศการ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม ในการสร้างเครือข่ายและสร้างความสัมพันธ์ กับบริษัทใหม่ และบริษัทที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม การจัดนิทรรศการอาจไม่ง่ายอย่างที่คิด ดังนั้นเราจะแนะนำเคล็ดลับ 10 ประการในการจัดนิทรรศการ ที่ยอดเยี่ยมให้กับคุณ

1 การวางแผนและเตรียมการ

เมื่อพูดถึงการจัดนิทรรศการ จำเป็นต้องมีการวางแผน และเตรียมการจำนวนมาก เพื่อให้ประสบความสำเร็จ เริ่มต้น; ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ วางแผนนิทรรศการ ของคุณให้เร็วที่สุด ก่อนวันที่จัดงาน ทั้งนี้เพื่อให้มีการวิจัย การประชาสัมพันธ์ที่ดี และการต่อยอด นอกจากนี้ ยิ่งคุณจองพื้นที่จัดแสดงงานเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้ราคาที่ถูกลงมากขึ้นเท่านั้น! วางแผนแผนผังชั้นนิทรรศการ บนกระดาษเพื่อให้คุณใช้พื้นที่ได้สูงสุด และมั่นใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง เกี่ยวกับผู้แสดงสินค้า

2 การจัดทำงบประมาณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ในการจัดนิทรรศการ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณที่คุณจะใช้จ่าย วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการดูสถานที่ และส่วนเพิ่มเติมที่อยู่นอกเหนือ งบประมาณของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคำนวณ จำนวนเงินที่คุณจะต้องเรียกเก็บ จากผู้แสดงสินค้าเพื่อรับเงินคืน และทำกำไร

3 สถานที่เป็นสิ่งสำคัญ

คุณจะต้องจัดแสดงที่ไหนสักแห่ง ที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับทั้งบริษัท และผู้เข้าชม รวมทั้งจัดให้เหมาะสมกับขนาด และรูปแบบของนิทรรศการของคุณ คำนึงถึงสถานที่ตั้งของสถานที่ ความสะดวกในการเข้าถึง และขนาดของห้องโถงนิทรรศการ

คุณควรเลือกสถานที่ของคุณเมื่อคุณ ได้สรุปจำนวนบริษัทที่จะจัดแสดงแล้ว นอกเหนือจากจำนวนผู้ที่จะเยี่ยมชมที่คาดการณ์ไว้ เราขอแนะนำให้เลือกสถานที่ ที่อยู่ในพื้นที่ของสถานีรถไฟ และมีที่จอดรถซึ่งเข้าถึงได้ง่ายโดยใช้ถนน เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ

4 เรื่องขนาด

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ขนาดของสถานที่ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เมื่อจัดนิทรรศการ คุณต้องหาสถานที่ที่รองรับจำนวนคนที่คุณคาดว่ าจะจัดแสดงและเข้าร่วม นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการจองสถาน ที่ขนาดใหญ่เกินไปสำหรับกิจกรรมของคุณ ทำให้งานดูกว้างขวางและว่างเปล่า

5 นิทรรศการเกี่ยวกับอะไร

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงในการเลือก สถานที่คือการพิจารณา ว่านิทรรศการของคุณ เกี่ยวกับอะไร และธีมของงานของคุณ คุณควรเลือกที่ไหน สักแห่งที่เข้ากับนิทรรศการ ของคุณได้ดี ตัวอย่างเช่น การจัดนิทรรศการศิลปะ จะดีที่สุดในการจัดแสดง ภายในหอศิลป์ สิ่งนี้จะช่วยในการเลือก ผู้แสดงสินค้าของคุณเนื่องจากคุณจะมีธีม ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

6 สิทธิพิเศษของสถานที่ เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ

การจัดนิทรรศการไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ และขนาดของสถานที่เท่านั้น สถานที่จัดงานหลายแห่งเสนอสิทธิประโยชน์มากมายเพื่อให้เหมาะกับนิทรรศการของคุณและทำให้งานนั้นโดดเด่น ดังนั้นให้พิจารณาสิทธิพิเศษที่จะปรับปรุงประสบการณ์การจัดนิทรรศการโดยรวม รวมถึงสร้างความสนใจให้กับผู้แสดงสินค้าและผู้เยี่ยมชม ตัวอย่างเช่น สถานที่บางแห่งมีคาเฟ่และร้านอาหารในสถานที่ ที่จอดรถฟรี เข้าถึงได้ง่ายด้วยรถไฟและรถยนต์ และอุปกรณ์ไฟฟ้า เช่น ปลั๊กไฟ ไฟส่องสว่าง และเครื่องฉายภาพ

7 ความสนใจของผู้บริโภค

การคาดการณ์จำนวนผู้เข้าชมนิทรรศการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยในการตัดสินใจเลือกสถานที่ที่คุณใช้ จำนวนอาหารและเครื่องดื่มที่ต้องการ (หากต้องการ) และจำนวนบริษัทที่คุณต้องการจัดแสดง ในการวางแผนและเตรียมการของคุณ คุณควรใช้วิธีการทางการตลาดที่เกี่ยวข้องเพื่อสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าชมและทำให้พวกเขาสนใจ

8 ทำการตลาดนิทรรศการของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถโปรโมตนิทรรศการของคุณต่อผู้ชมได้ การตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อกระจายข่าวและประกาศเป็นวิธีที่รวดเร็วในการโปรโมตกิจกรรม และฟรีทั้งหมด! วิธีนี้จะดีมากหากคุณจัดงานในงบประมาณที่จำกัด การตลาดประเภทอื่นที่คุณสามารถใช้ได้คือข่าวประชาสัมพันธ์ เขียนบทความเกี่ยวกับนิทรรศการของคุณและแบ่งปันกับสำนักข่าวและเว็บไซต์ในท้องถิ่นของสถานที่นั้น ในอุตสาหกรรมเดียวกับสำนักข่าวเกี่ยวกับการจัดงานและนิทรรศการของคุณ นอกจากนี้ คุณควรพูดคุยกับสถานที่จัดงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีโอกาสแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการของคุณหรือไม่

9 โลจิสติกส์และการขนส่ง

ตอนนี้คุณได้จองสถานที่จัดงานแล้ว ผู้แสดงสินค้าของคุณได้รับการลงทะเบียนแล้ว และผู้เยี่ยมชมของคุณรอคอยที่จะเข้าร่วม คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้แสดงสินค้าทั้งหมดสามารถไปยังสถานที่จัดงานได้อย่างง่ายดายและจัดพื้นที่ของพวกเขา พูดคุยกับสถานที่จัดงานของคุณและสอบถามว่าพวกเขามีบริการโลจิสติกส์ของพันธมิตรหรือไม่ ที่คุณสามารถนำเสนอแก่ผู้แสดงสินค้าในราคาที่ดีกว่า หรือพูดคุยกับบริษัทโลจิสติกส์ที่เชื่อถือได้ซึ่งเชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์และนิทรรศการ และสร้างข้อตกลงกับพวกเขาในฐานะผู้ขนส่งพิเศษสำหรับนิทรรศการและผู้แสดงสินค้าของคุณ

10 การติดตามผล

เมื่อนิทรรศการของคุณประสบความสำเร็จและจบลง อย่าลืมติดตามผลทั้งผู้แสดงสินค้าและผู้เข้าชม! ขอขอบคุณผู้แสดงสินค้าสำหรับการมีส่วนร่วมในงานและเสนอให้พวกเขาเข้าถึงนิทรรศการในปีหน้าได้ก่อนใครโดยมีค่าส่วนลดสำหรับผู้เข้าร่วมงานที่กลับมา สำหรับผู้เยี่ยมชม ขอบคุณพวกเขาที่เข้าร่วมนิทรรศการของคุณและขอให้พวกเขาตอบแบบสอบถาม ถามคำถามเพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับรูปแบบนิทรรศการ ผู้แสดงสินค้า และสถานที่ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการวางแผนการจัดนิทรรศการครั้งต่อไป

ที่ Coventry Conferences เรามีห้องหลากหลายที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกิจกรรมและนิทรรศการ ห้องนิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดของเรารองรับได้ 200 คน และเหมาะสำหรับการจัดนิทรรศการขนาดเล็กเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด เช่นเดียวกับห้องนิทรรศการ เราสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยรถยนต์ (ตั้งอยู่ที่ Coventry University) และเดินเพียง 10 นาทีจากสถานีรถไฟท้องถิ่น เรายังมีบริการจัดเลี้ยงและร้านอาหารภายในโรงแรม ที่จอดรถ บริการ AV ในสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย!

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469