เคล็ดลับการประชุมนอกสถานที่ การประชุมนอกสถานที่ มักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท : สนุกสนาน สร้างแรงจูงใจและมีประโยชน์ ต่อทีมหรือธรรมดา น่าเบื่อและไม่มั่นคง ด้วยเวลาและทรัพยากร ที่จำกัด คุณจึงไม่สามารถจัดการประชุมที่ยอดเยี่ยม ที่ให้ผลลัพธ์เชิงบวกที่ยั่งยืน
เคล็ดลับในการจัดงานนอกสถานที่ อย่างมีประสิทธิภาพนั้นเรียบง่าย แต่เต็มไปด้วยความทุ่มเท คุณต้องตั้งเป้าหมาย สร้างสมดุลระหว่าง วัตถุประสงค์กับความสนุก สร้างกำหนดการที่เป็นจริง จำกัดงานนำเสนอ PowerPoint และจ้างความช่วยเหลือ ที่เหมาะสม นี่คือวิธีการทำ
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวัตถุประสงค์ เคล็ดลับการประชุมนอกสถานที่
การประชุมนอกสถานที่ที่มีผลลัพธ์ เชิงบวกและยาวนานเริ่มต้นด้วยจุดมุ่งหมาย ที่ชัดเจนและชัดเจน คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการผลลัพธ์ใด จากการประชุมนอกสถานที่ เพื่อสร้างกิจกรรมที่เหมาะสม
คุณมี ผู้นำที่ไม่มีประสบการณ์ จำนวนมากที่ต้องการเรียนรู้ทักษะ การจัดการขั้นพื้นฐานหรือไม่? คุณกำลังพัฒนาแผนกลยุทธ์ และกำหนดเป้าหมายทั่วทั้งบริษัทหรือไม่? บริษัทของคุณ เพิ่งจัดโครงสร้างใหม่และทีมใหม่ของคุณจำเป็นต้องเจลลง อย่างรวดเร็วหรือไม่? คุณจำเป็นต้องจำกัดการแข่งขัน เชิงลบ หรือความเป็นปรปักษ์หรือไม่?
เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน สำหรับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุแล้ว คุณจะรู้ว่าควรเชิญใคร และมีกรอบการทำงานสำหรับสร้าง การประชุมที่เหลือของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: รักษาความปลอดภัยสถานที่
ในแง่ของพื้นที่ทางกายภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม รวมถึงพื้นที่ขนาดใหญ่เพียงพอสำหรับกิจกรรม ของคุณและความสามารถด้านเทคนิค เต็มรูปแบบ ถ้าเป็นไปได้ ให้เลือกสถานที่นอกวิทยาเขต คุณต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่า ให้มากที่สุดเพื่อให้ผู้คนได้หยุดพัก จากกิจวัตรประจำวันของพวกเขา
ที่ดียิ่งกว่านั้น ให้เลือกสถานที่ ที่ไม่มีความรู้สึกเป็นบริษัท อาคารเก่าแก่หรือสิ่งอำนวยความสะดวก กลางแจ้งทำให้ทีมของคุณออกจาก ความคิดแบบออฟฟิศ และทำให้พลวัตตามปกติ ที่พบในองค์กร หรือโรงแรมของคุณในแต่ละวันคลายลง
ขั้นตอนที่ 3: วางแผนกิจกรรม
คุณต้องสร้างสมดุลระหว่าง เป้าหมายกับงบประมาณ ความสามารถทางกายภาพ และอายุ คิดให้ไกลกว่าสิ่งที่คุณรู้สึกสนุกและเลือก กิจกรรมที่จะช่วยสร้างแนวคิดใหม่ ๆ และสร้างความผูกพันระหว่างเพื่อนร่วมทีม
ก่อนเริ่มกิจกรรม ให้ถามตัวเองว่า กิจกรรมนี้จะทำอะไร เพื่อการเปลี่ยนแปลงของทีม มันจะช่วยให้ทีมเจล? เรามีแนวโน้มที่จะเรียนรู้สิ่งต่างๆ เกี่ยวกับตัวเรา และเพื่อนร่วมทีมของเราหรือไม่ ซึ่งเราสามารถนำกลับไปใช้ที่สำนักงานได้
ตัวอย่างเช่น เกมเพนท์บอลที่เร้าใจอาจ ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดหากคุณ มีพนักงานที่มีความสามารถทางกายภาพและอายุที่หลากหลาย ยิ่งไปกว่านั้น การแข่งขันนอกสถานที่ อาจกระตุ้นให้ เกิดความเกลียดชัง แฝงอยู่แทนที่จะช่วย แก้ปัญหาความขัดแย้ง
คุณจะต้องสร้างความสมดุล ระหว่างการบรรยายแบบนั่งลงกับการออกกำลัง กายมากขึ้นเพื่อให้ผู้คนมีพลังงาน นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะขอข้อมูลจากทีม อย่าตกใจที่ไม่มีใครแนะนำว่า
นอกจากนี้ ให้พิจารณาสร้างเวลาว่าง ที่มีโครงสร้างซึ่งผู้เข้าร่วม แบ่งกลุ่มย่อยและเลือกกิจกรรม 3-4 กิจกรรมที่อยู่ห่าง จากพื้นที่ประชุม ตัวอย่างเช่น ทีมหนึ่งอาจไปเที่ยวพิพิธภัณฑ์ ด้วยกันในขณะที่อีกทีมหนึ่งทำอาหาร และรับประทานอาหารด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 4: เลือกวิทยากร
หากองค์กรของคุณใหญ่พอ ทรัพยากรบุคคลอาจจัดหา ผู้อำนวยความสะดวกได้ ผู้อำนวยความสะดวกต้องถูกมองว่าเป็นฝ่ายที่เป็นกลาง ดังนั้นในองค์กรขนาดเล็ก คุณอาจต้องจ้างที่ปรึกษา ที่เชี่ยวชาญในการเป็นผู้นำประเภทการประชุมที่คุณวางแผนจะจัดขึ้น
ในฐานะผู้นำธุรกิจ คุณจะต้องพร้อมที่จะช่วย ผู้อำนวยความสะดวกกระตุ้นสมาชิก ในทีมที่ไม่เต็มใจที่จะเข้าร่วมและเตือนผู้คนให้ทราบ ถึงวัตถุประสงค์ของการประชุม
คุณและผู้อำนวยความสะดวก จะต้องทำงานร่วมกันเพื่อสร้าง และรักษาสภาพแวดล้อมเชิงบวก ที่ซึ่งได้ยินเสียงของทุกคน และความคิดทั้งหมดได้รับการปฏิบัติ ด้วยความเคารพ นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการมอบหมายให้คนจดบันทึกและผู้รักษาเวลาคอยติดตามแนวคิดและให้ทุกคนทำตามกำหนดเวลา
คุณอาจต้องการผู้อำนวยความสะดวกที่มีประสบการณ์ในการทดสอบบุคลิกภาพหรือกิจกรรมการประชุมพิเศษอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของคุณ เคล็ดลับการประชุมนอกสถานที่
ขั้นตอนที่ 5: สื่อสาร – ก่อนและหลัง
คำเชิญไปประชุมนอกสถานที่ของคุณควรมีมากกว่าวัน เวลา สถานที่ และกิจกรรม เป้าหมายที่แท้จริงของการสื่อสารเริ่มต้นนี้จะต้องสื่อถึงวัตถุประสงค์ของการประชุมของคุณ
นี่คือที่ที่คุณระบุผลลัพธ์ที่ต้องการของการประชุมนอกสถานที่: คุณต้องการสร้างความสามัคคีในทีม ลดความขัดแย้ง ช่วยเหลือทีมใหม่ หรือช่วยให้ผู้นำใหม่จัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แจกจ่ายข้อมูล เอกสารการอ่าน หรือแบบสำรวจใด ๆ ที่จะใช้ในระหว่างการประชุมโดยมีเวลาเหลือเฟือ
ในระหว่างการประชุม ผู้อำนวยความสะดวกควรจัดเวลาในการทบทวนและบันทึกความคิดเห็น ความรู้สึก และแนวคิดเพื่อใช้หลังการประชุม นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะสำรวจผู้เข้าร่วมเมื่อสิ้นสุดการประชุมเพื่อรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ในครั้งต่อไป
หลังการประชุม คุณจะต้องเตือนสมาชิกในทีมให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของการประชุม ช่วยให้พวกเขาจดจำและนำสิ่งที่เรียนรู้เกี่ยวกับตนเองและเพื่อนร่วมงานไปปฏิบัติโดยการจัดให้มีการซักถามสั้นๆ ในการประชุมพนักงานตามปกติของคุณ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469