อำนวยความสะดวกในบูธ แสดงสินค้า งานแสดงสินค้าสดให้ความรู้สึกเหมือนเป็นความทรงจำที่ห่างไกลสำหรับปี 2022 ส่วนใหญ่ แต่เมื่อพวกเขากลับมาอีกครั้ง คุณอาจสงสัยว่าความเจ็บป่วยจะส่งผลต่อการออกแบบของคุณอย่างไร การแสดงส่วนใหญ่มีระเบียบวิธีใหม่ในการส่งเสริมการเว้นระยะห่างทางสังคมและปรับปรุงการฆ่าเชื้อ นั่นหมายความว่าผู้แสดงสินค้าต้องเรียนรู้วิธีปรับแต่งรูปแบบบูธของตนเพื่อรองรับกฎระเบียบใหม่ เราขอเสนอเคล็ดลับบางประการในการส่งเสริมการเว้นระยะห่างทางสังคมในงานแสดงสินค้าของคุณ
ความท้าทายของ Social Distancing ในพื้นที่ขนาดเล็ก
ตามแนวทางของ CDC ในปัจจุบัน การเว้นระยะห่างทางสังคมหมายถึงผู้คนควรรักษาระยะห่างระหว่างตนเองกับผู้อื่น 6 ฟุต ในทางปฏิบัติ ยังหมายถึงการหลีกเลี่ยงการติดต่อกับผู้คนและสิ่งของต่างๆ เมื่อทำได้ เช่น การใช้ระบบการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัสและหลีกเลี่ยงการจับมือกัน
นี่อาจเป็นความท้าทายสำหรับผู้แสดงสินค้า ในบูธแสดงสินค้าที่อาจมีขนาดเพียง 20×20 หรือ20×30 ฟุตซึ่งไม่เหลือที่ว่างให้เว้นระยะห่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคำนึงถึงการจัดแสดงและการตกแต่ง ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดแสดงของคุณ คุณจะต้องปรับปรุงการออกแบบบูธ จัดระเบียบพื้นที่ใหม่ และอาจพิจารณาการฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม
โซลูชั่น Social Distancing สำหรับงานแสดงสินค้า อำนวยความสะดวกในบูธ
จัดระเบียบบูธของคุณใหม่เพื่อการไหลที่ดีขึ้น
ยกเว้นบูธแบบอินไลน์ การออกแบบการจัดแสดงส่วนใหญ่มีทางเข้าออกหลายจุด และไม่จำเป็นต้องมีการจัดระเบียบจากพื้นที่หนึ่งไปอีกพื้นที่หนึ่ง การใช้ตัวเลือกการเข้าและออกและการจัดการโฟลว์สามารถอำนวยความสะดวกในการเว้นระยะห่างทางสังคมด้วยการจัดพื้นที่ของคุณอย่างมีกลยุทธ์
ทางเลือกบางอย่างสำหรับการจัดระเบียบโฟลว์ของบูธของคุณใหม่ ได้แก่:
- การสร้างจุดเข้าและออกที่กำหนด (และชัดเจน) แทนที่จะเป็นตำแหน่งเข้า/ออกแบบสองทิศทาง
- ตรวจสอบจุดเข้าและออกเพื่อให้คุณสามารถจำกัดจำนวนผู้เข้าชมภายในนิทรรศการของคุณได้ตลอดเวลา
- การใช้องค์ประกอบการแสดงผลหรือที่นั่งเพื่อสร้าง “ห้อง”
- พิจารณาว่าผู้คนจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ใดเมื่อมาเยี่ยมชมบูธของคุณ และทำให้พื้นที่เหล่านั้นใหญ่ขึ้นเพื่อช่วยป้องกันปัญหาคอขวด
สร้างพื้นที่ด้วยการออกแบบบูธของคุณ
การออกแบบนิทรรศการที่ดีเป็นส่วนสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานและผู้เยี่ยมชมรู้สึกสบายใจ เมื่อพวกเขาเข้าไปในบูธของคุณ แขกจะต้องการรู้ว่าพวกเขาสามารถโต้ตอบได้ในขณะที่อยู่อย่างปลอดภัย วิธีหนึ่งในการส่งสัญญาณสิ่งนี้คือการจัดวางของคุณ: บูธที่ดูสะอาดสะอ้าน เป็นระเบียบ และกว้างขวาง ผู้คนจะรู้สึกมั่นใจเมื่อได้มาเยือน
วิธีการบางอย่างในการสร้างพื้นที่และขอบเขตรวมถึง:
- เว้นระยะห่างระหว่างองค์ประกอบในบูธอย่างน้อย 6 ฟุต รวมทั้งเคาน์เตอร์ โต๊ะสาธิต และจอแสดงผล ซึ่งอาจหมายถึงการวางแผนสำหรับการจัดแสดงที่ใหญ่ขึ้น ดูแนวคิดของเราในการเพิ่ม จำนวนการจัดแสดง 20×30 หรือ 30×30 สูงสุด
- การใช้พาร์ติชั่นที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแบบเห็นหน้ากันและเพื่อแยกพื้นที่ในจุดที่ระยะห่างได้ยาก
- การลบสถานีสาธิต เพิ่มเติม หากคุณมีหลายสถานี – หากคุณจำกัดผู้เยี่ยมชมบูธ คุณไม่จำเป็นต้องมีสถานีมากเท่าที่ปกติ
- การนำองค์ประกอบการจัดแสดงแบบโต้ตอบออก เช่น หน้าจอสัมผัส – การทำเช่นนี้จะเพิ่มพื้นที่ว่างและลดจำนวนพื้นผิวที่มีการสัมผัสสูงในบูธของคุณ
- ชั้นแสดงสินค้าแบบติดผนังเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง อำนวยความสะดวกในบูธ
การนำองค์ประกอบการจัดแสดงออกอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่พึงประสงค์ที่สุด แต่สำหรับบูธขนาดเล็ก วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการอำนวยความสะดวกในการเว้นระยะห่างทางสังคมคือทำอย่างนั้นชั่วคราว โดยรู้ว่าคุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ได้อีกในอนาคต
ทำให้บูธของคุณเป็นสองชั้น อำนวยความสะดวกในบูธ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ผู้คนเว้นระยะห่างทางสังคมในงานแสดงสินค้าของคุณได้ง่ายขึ้นคือการเพิ่มพื้นที่ให้พวกเขา หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย การเพิ่มพื้นที่บูธก็เป็นทางเลือกที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังคิดที่จะขยายพื้นที่อยู่แล้ว
การเพิ่มชั้นสองเป็นแนวคิดที่ดี เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้มากขึ้นโดยไม่เพิ่มพื้นที่จัดแสดงของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้ประโยชน์จากพื้นที่มากขึ้นโดยไม่ต้องจ่ายสำหรับพื้นที่เพิ่ม ด้วยชั้นสอง คุณสามารถสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือการประชุม และให้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับผู้คนในการตรวจสอบสิ่งที่คุณนำเสนอโดยไม่ทำให้เกิดความวุ่นวาย เมื่อไม่ได้ใช้งาน ชั้น 2 สามารถใช้เป็นห้องพักสำหรับพนักงานบูธได้
ใช้ PPE และการฆ่าเชื้อเพื่อปกป้องเจ้าหน้าที่บูธและผู้เยี่ยมชม
ผู้จัดงานหลายคนกล่าวว่าพวกเขาวางแผนที่จะตั้งสถานีฆ่าเชื้อ มอบหน้ากากฟรี และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยในงาน แต่ไม่มีการรับประกันว่าสินค้าเหล่านี้จะถูกจัดเตรียมให้ในงานแสดงสินค้าทุกงาน ดังนั้นการเตรียมพร้อมในทุกงานที่คุณเข้าร่วมจะต้องเสียค่าใช้จ่าย การจัดเก็บอุปกรณ์ PPE เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานหรือเยี่ยมชมบูธของคุณสามารถเข้าถึงรายการเหล่านี้ได้ การมีหน้ากากและน้ำยาฆ่าเชื้อที่แจกฟรีและมองเห็นได้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกระตุ้นให้ผู้คนใช้
วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการจัดโต๊ะเล็กๆ ที่จุดเข้าใช้ที่กำหนดในบูธของคุณ พร้อมกล่องใส่หน้ากากและน้ำยาฆ่าเชื้อ เพิ่มป้ายเตือนให้ผู้คนใช้เจลทำความสะอาดเมื่อเข้าไปในบูธและมอบหน้ากากฟรีให้กับทุกคนที่ต้องการ
ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่:
- จัดเตรียมเจลล้างมือและกล่องถุงมือแบบใช้แล้วทิ้งสำหรับพนักงานและผู้มาเยี่ยมเพื่อใช้ในการจัดการหรือสาธิตผลิตภัณฑ์
- กำหนดให้พนักงานทำความสะอาดพื้นผิวที่มีการสัมผัสสูง ผลิตภัณฑ์ทดสอบ และสิ่งของอื่นๆ ที่สัมผัสบ่อยๆ เป็นประจำ
- การประเมินความต้องการของตลาดตอนนี้ทั้งท้าทายและน่าตื่นเต้น โดยส่วนใหญ่ อายุและจังหวะของวงจรและกลยุทธ์การตลาดแบบอีเวนต์ไม่เปลี่ยนแปลง และทุกอย่างภายในแคมเปญ ตั้งแต่งบประมาณไปจนถึงการส่งข้อความถึงผู้ชม ไปจนถึงหน้าต่าง Conversion อาจแตกต่างกันหลังเกิดโรคระบาด
มีความขัดแย้งมากมายในการแก้ไขและตีความ ผู้คนมักจะพลาดงานแสดงสดและกิจกรรมต่างๆ และงานเสมือนจริงก็ไม่สามารถทดแทนได้ในระยะยาว และตอนนี้ผู้ชมของเราคุ้นเคยกับเนื้อหาและแพลตฟอร์มเสมือนจริง ความสะดวกและการตัดสินใจในนาทีสุดท้าย และกำลังพิจารณางบประมาณอย่างรอบคอบมากขึ้น
อีกตัวอย่างหนึ่งคือ พฤติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถคาดเดาได้ในขณะนี้ อย่างน้อยก็ไม่ได้อิงตามเส้นแนวโน้มของเหตุการณ์หรือข้อมูลในอดีต แต่ข้อมูลก็มีความสำคัญมากกว่าที่เคยในการตีคนที่ใช่ด้วยข้อความที่ถูกต้องเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะดำเนินการและ เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกลยุทธ์และการใช้จ่าย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังขยับเข็ม กำหนด KPI โดยละเอียด แล้ววัด ติดตาม และ Pivot อย่ามองว่าแต่ละช่องทางเป็นการดำเนินการที่สม่ำเสมอ หยุดและอาจจะดูที่ระยะ เลเยอร์สำหรับผู้ชมของคุณ การสื่อสารแบบต่อเนื่อง การแบ่งส่วน และการกำหนดเป้าหมาย แคมเปญไม่สามารถหมุนได้เหมือนคลื่นจากการเปิดตัวสู่การแสดง ผู้คนเปลี่ยนไป ตลาดเปลี่ยนไป ความสะดวกสบายเปลี่ยนไป และความต้องการก็เปลี่ยนไป หลายวิธีที่เป็นโอกาส แต่ต้องพิจารณา หากคุณเป็นรายการที่มีผู้ชมถึง 50% ตามปกติภายใน 10 สัปดาห์ อาจไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป—และอาจไม่ใช่อีกหลายปีต่อจากนี้ พึ่งพาพฤติกรรมที่คุณวางใจได้ แต่ยังวางแผนสำหรับพฤติกรรมที่คาดเดาไม่ได้ สถิติที่ล้าหลัง และความจำเป็นในการเคลื่อนย้ายเงินทุนและความพยายามในการแสดงช่อง
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมาย
อาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
หรือ K&O FB / เว็บไซต์หลัก