วิธีเลือกงานแสดงสินค้าครั้งต่อไปของคุณ โดยที่ ผู้เข้าร่วมประชุมจ่ายเงินปันผล

ผู้เข้าร่วมประชุมจ่ายเงินปันผล การจัดแสดงสินค้าในงานแสดงสินค้าสามารถให้ประโยชน์มากมาย แต่ถ้าคุณเข้าร่วมงานที่ถูกต้องเท่านั้น คุณจะเลือกงานแสดงสินค้าที่เสนอโอกาสที่คุณต้องการได้อย่างไร?

อะไรคือประโยชน์ของการจัดแสดง? ผู้เข้าร่วมประชุมจ่ายเงินปันผล

งานแสดงสินค้ามักจะเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจ B2B แต่มีลูกค้าที่งาน B2B เช่นกัน และงานแสดงสินค้าจำนวนมากก็มีข้อเสนอมากมายสำหรับธุรกิจ B2C เช่นกัน เหตุผลดีๆ บางประการในการจัดแสดงในงานแสดงสินค้า ได้แก่:

• โอกาสในการสร้าง เครือข่าย มีมากมาย –ไม่ว่าคุณต้องการสร้างผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมใหม่สร้างโอกาสในการขาย ทำยอดขาย หรือเพียงแค่เสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มีอยู่ งานแสดงสินค้าเป็นหนึ่งในสถานที่ที่ดีที่สุด
• รับสายตรงเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ –ในงานแสดงสินค้าที่เหมาะสม คุณจะมีโอกาสพิเศษในการพูดคุยกับตลาดเป้าหมายของคุณโดยตรง คุณมีโอกาสที่จะได้รับคำติชมอันมีค่า รวมทั้งได้ติดต่อใหม่ และสร้างโอกาสในการขายและการขาย
• เปิดตัว ธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ –การเริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์หรือแนวคิดที่ยอดเยี่ยมสามารถสร้างความฮือฮามากมายในงานแสดงสินค้า สำหรับธุรกิจที่มีอยู่แล้วซึ่งมีผลิตภัณฑ์ใหม่ งานแสดงสินค้าเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการเปิดตัว โดยมีศักยภาพในการครอบคลุมสื่อมวลชนและความสนใจของลูกค้า
• เรียนรู้ ว่าเกิดอะไรขึ้นในอุตสาหกรรมนี้ และคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่ – การจัดแสดงสินค้าขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมเป็นอย่างดีเป็นโอกาสสำคัญในการค้นหาว่ามีอะไรใหม่และจะได้ทราบล่วงหน้าว่าคู่แข่งของคุณเป็นอย่างไร พวกเขาทำอะไรแตกต่างจากบริษัทของคุณ และคุณสามารถเรียนรู้อะไรจากพวกเขาได้บ้าง

วิธีเลือกงานแสดงสินค้าที่เหมาะสม

สำหรับผู้แสดงสินค้า การเข้าร่วมงานแสดงสินค้าต้องอาศัยการวางแผนและการเตรียมการจำนวนมาก มีการตัดสินใจมากมายที่ต้องทำเช่นกันเกี่ยวกับการสร้างแบรนด์ในบูธ การมุ่งเน้นด้านการตลาด การเลือกและฝึกอบรมพนักงานและอื่นๆ แต่การตัดสินใจอย่างแรก—และอาจสำคัญที่สุด—คือการเข้าร่วมการแสดง ผู้เข้าร่วมประชุมจ่ายเงินปันผล

เพื่อเก็บเกี่ยวรางวัลจากการจัดแสดงทั้งหมด คุณต้องเลือกการแสดงที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ และการเลือกงานแสดงสินค้าที่เหมาะสมไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องง่าย ยกเว้นกรณีที่คุณดำเนินงานในอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่ม คุณอาจมีตัวเลือกการแสดงสินค้ามากมายให้เลือก การจัดนิทรรศการอาจเกี่ยวข้องกับการลงทุนเวลา เงิน และการวางแผนอย่างมาก การเลือกรายการที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญในการเพิ่ม ROI ของคุณให้สูงสุด และรับรองว่าความพยายามทั้งหมดของคุณจะไม่สูญเปล่า

วิธีการเลือกการแสดงที่เหมาะสม? ตัดสินใจหลังจากวิเคราะห์เป้าหมาย ทางเลือก และประโยชน์ที่เป็นไปได้อย่างรอบคอบแล้ว

1. วิเคราะห์สถานะปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้เป็นขั้นตอนที่มักถูกมองข้าม โดยเฉพาะบริษัทที่จัดแสดงสินค้ามาเป็นเวลานาน ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการวิเคราะห์ภายในของ:

• บริษัท ของคุณ
• อยู่ในอุตสาหกรรม
• เป้าหมายในอนาคต

ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์ภายในอาจเผยให้เห็นว่าบางผลิตภัณฑ์มีประสิทธิภาพต่ำกว่าที่คาดไว้ หรือคุณอาจพบว่าฝ่ายการตลาดกำลังวางแผนแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายกลุ่มผู้เข้าชมใหม่ หรือผู้บริหารอาจตัดสินใจว่าต้องการให้บริษัทแข่งขันและเอาชนะส่วนแบ่งตลาดที่ใหญ่ขึ้น ในแต่ละกรณี การแสดงที่แตกต่างกันอาจเหมาะสมที่สุดในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

การวิเคราะห์สถานะของคุณก็มีประโยชน์ในด้านอื่นๆ ด้วย จะไม่เพียงแค่ช่วยคุณเลือกรายการที่จะเข้าร่วมเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณกำหนดว่าควรเน้นการตลาดของการจัดแสดงของคุณอย่างไร และคุณควรกำหนดเป้าหมายกลุ่มผู้เข้าร่วมกลุ่มใด

2. สำรวจลูกค้าของคุณ ผู้เข้าร่วมประชุมจ่ายเงินปันผล

เมื่อการวิเคราะห์ภายในของคุณเสร็จสิ้น ก็ถึงเวลามองหาข้อมูลเพิ่มเติมจากภายนอกบริษัท ในขั้นตอนนี้ คุณจะขอความเห็นจากลูกค้าปัจจุบันและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในอนาคต วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำเช่นนี้คือการทำแบบสำรวจที่ส่งทางอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของลูกค้าและสมาชิก หมายเหตุ: การได้รับผลการสำรวจที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับการได้รับข้อมูลจำนวนมาก เพื่อผลลัพธ์ที่ถูกต้องและนำไปปฏิบัติได้ คุณจะต้องมีผู้ตอบหลายร้อยคน

คำถามการสำรวจที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึง:

• ชื่องาน/คำอธิบายของคุณคืออะไร?
• คุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการแสดงอะไรในปีหน้า?
• ปีที่แล้วไปแสดงอะไรมาบ้าง? (อันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วง COVID-19 เพราะหลายคนเปลี่ยนแผนงานแสดงเนื่องจากไวรัส ซึ่งอาจหมายถึงการถามแค่ว่า “คุณวางแผนจะเข้าร่วมการแสดงอะไร” ทำให้คุณเหลือเพียงด้านเดียว เรื่องราว.)
• เป้าหมายหลักของคุณเมื่อเข้าร่วมงานแสดงสินค้าคืออะไร? (เช่น การสร้างเครือข่าย การซื้อ การศึกษา)
• วงจรการซื้อทั่วไปของบริษัทของคุณมีระยะเวลานานเท่าใด วงจรนั้นมีลักษณะอย่างไร?
• คุณรู้จักบริษัทและ/หรือผลิตภัณฑ์ของเราหรือไม่?
• คุณสนใจในประเภทของผลิตภัณฑ์ที่เรานำเสนอหรือไม่?

คำถามเหล่านี้สามารถช่วยคุณกำหนดได้ว่าการแสดงใดควรค่าแก่การเข้าร่วมมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าปัจจุบันของคุณเข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก นั่นอาจเป็นสัญญาณที่ดีว่าสิ่งเหล่านั้นจะคุ้มค่าหากคุณต้องการดึงดูดลูกค้าใหม่ในกลุ่มประชากรเดียวกัน หากคุณต้องการดึงดูดกลุ่มประชากรใหม่ทั้งหมด ให้ดูคำตอบจากผู้สมัครรับอีเมลที่ไม่ใช่ลูกค้าในปัจจุบันให้ละเอียดยิ่งขึ้น พวกเขาเข้าร่วมรายการอะไร และระดับการรับรู้และความสนใจในผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นอย่างไร

3. สร้างรายชื่องานแสดงสินค้าที่มีศักยภาพเป็นอันดับแรก

เมื่อคุณรวบรวมความคิดเห็นทั้งภายในและภายนอกแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มดูการแสดง ทำรายการรวมถึง:

• ที่บริษัทของคุณเคยเข้าร่วมในอดีต
• ใด ๆ ที่ระบุว่ามีศักยภาพในขั้นตอนที่ 2
• การแสดงที่น่าสนใจที่คู่แข่งของคุณเข้าร่วม (ตรวจสอบเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียของพวกเขาเพื่อหาเบาะแส)
• คุณพบว่ามีความสนใจในไดเรกทอรีงานแสดงสินค้า
• การแสดงความสนใจด้วยเหตุผลอื่นใด ตัวอย่างเช่น หากผู้บริหารมีความสนใจในรายการใดรายการหนึ่งโดยเฉพาะ

ใช้รายการที่กรอกเสร็จแล้วเพื่อสร้างสเปรดชีต โดยเว้นที่ว่างไว้เพื่อเพิ่มข้อมูลเมื่อคุณค้นคว้าข้อมูลในขั้นตอนต่อไป

ณ จุดนี้ คุณอาจเลือกที่จะลากเส้นผ่านรายการที่คุณรู้ว่าบริษัทของคุณจะไม่เข้าร่วม โดยไม่คำนึงถึงผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณไม่มีแผนที่จะจัดแสดงนอกสหรัฐอเมริกาหรือจะแสดงเฉพาะในบางรัฐ คุณสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่ตรงตามบรีฟได้อย่างปลอดภัย

4. ผู้จัดรายการสัมภาษณ์

สถานที่ที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการแสดงคือตรงจากปากม้า นั่นคือจากผู้จัดงาน พวกเขาสามารถให้ข้อมูลสำคัญที่จะช่วยให้คุณระบุได้ว่ารายการใดมีแนวโน้มที่จะจ่ายให้กับบริษัทของคุณมากที่สุด บางประเด็นที่จะถาม ได้แก่ :

• การเข้าร่วมทั้งหมดและการเข้าร่วมสุทธิ – การเข้าร่วมสุทธิเป็นปัจจัยที่ชี้ให้เห็นถึงผู้แสดงสินค้าและผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้ซื้ออื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีกว่าของขนาดผู้ชมมากกว่าการเข้าร่วมทั้งหมด
• การแสดงได้รับการตรวจสอบอย่างอิสระหรือไม่? ถ้าใช่ ตัวเลขการเข้างานก็มีแนวโน้มว่าจะแม่นยำสูง หากไม่เป็นเช่นนั้น ตัวเลขการเข้าร่วมยังไม่ได้รับการยืนยันโดยบุคคลที่สามที่เป็นอิสระและอาจไม่ถูกต้องอย่างถี่ถ้วน
• จำนวนผู้แสดงสินค้า
• เป็นตารางฟุตสุทธิของพื้นที่จัดแสดงที่มีอยู่และต้นทุนต่อตารางฟุตสำหรับแต่ละพื้นที่บูธ
• วัน วันที่ และเวลาสำหรับห้องโถงนิทรรศการ และโปรแกรมใดๆ ที่ทำงานพร้อมกัน
• พื้นที่จัดแสดงที่มีอยู่ในปัจจุบันและที่ตั้งในห้องโถงนิทรรศการ

นอกจากนี้ ให้ถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของบริษัทที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1 ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณต้องการวางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณ ให้ถามเกี่ยวกับโอกาสในการสนับสนุนหรือการนำเสนอที่อาจมีอยู่

ขอสำเนารายการแสดงและไดเรกทอรีการจัดแสดงของปีก่อนๆ สิ่งเหล่านี้มีค่าเพราะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้แสดงสินค้ารายใหญ่ที่สุดของงาน หากมีคู่แข่งของคุณอยู่ด้วย แสดงว่าคุณต้องมีการแข่งขันที่ยากจะเอาชนะได้ในรายการนั้น

การพูดคุยกับผู้แสดงสินค้าในอดีตก็มีประโยชน์เช่นกัน พวกเขาอาจมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับประเภทของผู้ชมที่คุณคาดหวังได้ หรือลักษณะการสัญจรไปมา ณ จุดที่พวกเขาอยู่

5. วิเคราะห์รายการของคุณ

ส่วนใหญ่ไม่มีข้อมูลใดเพียงพอที่จะผลักดันรายการของคุณ แต่ทั้งหมดนี้ควรนำมาพิจารณาในการวิเคราะห์ของคุณ

อนาคตที่มีศักยภาพ

สิ่งสำคัญที่คุณกำลังมองหาในการวิเคราะห์ของคุณคือจำนวนผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่คุณคาดหวังจะได้เห็นที่บูธของคุณในการแสดงแต่ละครั้ง นี่คือเหตุผลว่าทำไมการได้ตัวเลขการเข้างานสุทธิที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ

เมื่อคุณทราบการเข้าร่วมสุทธิแล้ว คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ของผู้ชมสุทธิที่เหมาะกับกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณได้ แม้ว่าบางรายการจะมีข้อมูลประชากร แต่ก็ไม่ใช่กรณีทั่วๆ ไป ในการประมาณตัวเลขนี้ ให้ดูที่จำนวนผู้แสดงสินค้าในการแสดงที่กำหนดซึ่งมีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกับของคุณเอง ตัวอย่างเช่น หากงานมีผู้แสดงสินค้า 300 รายและ 30 รายเสนอผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกัน สมมติว่า 10% ของผู้เข้าร่วมอยู่ในกลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณ สำหรับผู้ชมสุทธิ 20,000 คน นั่นจะทำให้คุณมีตัวเลข 2,000

ต่อไป ให้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ ซึ่งในกรณีนี้คือ 10% หรือ 2,000 คน มีแนวโน้มที่จะสนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้ดูข้อเสนอของบริษัทของคุณเทียบกับข้อเสนอหลักของงานโดยทั่วไป

• หากคุณมีผลิตภัณฑ์หรือบริการหลายอย่างในหมวดหมู่นั้น สมมติว่ากลุ่มประชากรเป้าหมายของคุณอาจสนใจมากถึง 50% ในตัวอย่างนี้ ทำให้คุณมีโอกาสเป็นลูกค้าทั้งหมด 1,000 คน
• หากคุณมี 1 หรือ 2 ให้ถือว่าตัวเลขที่ต่ำกว่า 15% ถึง 30% ในตัวอย่างนี้ ซึ่งจะให้ศักยภาพระหว่าง 300 ถึง 600

ต้นทุนต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (CPP)

สุดท้าย คำนวณค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้สำหรับการแสดงแต่ละครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง ที่พัก และอื่นๆ ที่คุณมีประมาณการไว้

เมื่อคุณมีทั้งผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้สำหรับการแสดงแต่ละครั้ง ให้แบ่งค่าใช้จ่ายตามโอกาสเพื่อหาต้นทุนต่อการแสดง ตัวเลขนี้เป็นประมาณการคร่าวๆ ของประมาณการทางการเงินต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สำหรับแต่ละการแสดง ตัวอย่างเช่น หากค่าใช้จ่ายของคุณสำหรับการแสดงที่ระบุไว้ข้างต้นคือ $100,000 CPP ของคุณจะมีตั้งแต่ $100 ในตัวอย่างแรก ถึง $333 ถึง $666 ในวินาที

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตัวเลขเหล่านี้เป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีข้อมูลการเข้างานที่ได้รับการตรวจสอบโดยอิสระ ไม่ใช่วิธีที่จะคาดเดาได้ว่างานแสดงสินค้าจะประสบความสำเร็จเพียงใด แต่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบรายการต่างๆ และค้นหาว่ารายการใดมีศักยภาพ

การวิเคราะห์อย่างรอบคอบจ่ายออก

ขั้นตอนการเลือกงานแสดงสินค้าอาจใช้เวลานาน และอาจรู้สึกว่าต้องใช้ความพยายามมากกว่าที่ควรจะเป็น แต่ถึงแม้จะไม่มีวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำงาน แต่ก็ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นว่างานแสดงสินค้าใดที่ควรค่าแก่การลงทุน เมื่อพิจารณาว่าเวลา เงิน และความพยายามในการจัดแสดงนิทรรศการนั้นเหมาะสมเพียงใด ทำการบ้านของคุณเมื่อต้องเลือกรายการที่จะเข้าร่วม

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมาย

อาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital และสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699