จัดการประชุมนอกสถานที่ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทและสภาพแวดล้อมในการทำงานได้อย่างมาก เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรู้จักเพื่อนร่วมงานมากขึ้น สนทนาในระดับส่วนตัว และผ่อนคลายจากความเครียดในสำนักงานในแต่ละวัน
นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะเห็นคุณค่าของงานของทั้งทีม เมื่อเราเรียนรู้เกี่ยวกับแรงกดดันที่ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนต้องเผชิญและวิธีช่วยเหลือซึ่งกันและกัน
การประชุมนอกสถานที่คืออะไร?
นอกสถานที่เป็นเทคนิคที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ประกอบด้วยการให้ความเป็นไปได้ในการดำเนินกิจกรรมระดับมืออาชีพนอกบริษัท งานประเภทนี้มีการเติบโตและสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้นสำหรับบริษัทต่างๆ โดยมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นสำหรับพนักงาน
บริษัทหลายพันแห่งนำกลยุทธ์นี้ไปใช้ นอกสถานที่อาจเป็นเซสชันการฝึกอบรม การประชุมสุดยอดสำหรับการทำงานเป็นทีม สร้างการประชุมแบบใกล้ชิดหลายวันเพื่อ สร้างการวางแผนเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากการสัมมนาผ่านเว็บ เล็กน้อย
ในที่นี้ เราจำเป็นต้องพูดถึงกิจกรรมกลุ่ม
ประโยชน์หลักที่บริษัทสามารถสังเกตได้ระหว่างและหลังการประชุมนอกสถานที่ ได้แก่:
นวัตกรรมที่เร่งความเร็ว: ออกจากสภาพแวดล้อมปกติ เปลี่ยนกิจวัตรประจำวัน และโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานที่คุณไม่ค่อยได้ทำงานด้วย สร้างแรงบันดาลใจ ตามการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม เราสามารถกลับมาพร้อมกับแนวคิดที่ยอดเยี่ยม
การสร้างชุมชน: พนักงานมักให้คุณค่ากับการกระทำประเภทนี้ ซึ่งจะทำให้พวกเขาพูดถึงบริษัทได้ดี นอกจากนี้ กิจกรรมที่ดำเนินการผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือแคมเปญการสื่อสารสามารถเผยแพร่ได้ทั้งภายใน (หากทำโดยทีมเท่านั้น) หรือภายนอก
นอกสถานที่เหมือนกับการทำงานระยะไกลหรือไม่?
การทำงานจากระยะไกลประกอบด้วยการให้อิสระแก่พนักงานมากพอที่จะทำงานจากที่บ้านหรือที่ใดก็ตามที่พวกเขาต้องการ สมมติว่าทีมขายของคุณสามารถอยู่บ้านได้สองครั้งต่อสัปดาห์ โดยพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าตามความสะดวกของสำนักงานของตนเอง ตราบใดที่พวกเขายังคงรักษาคุณภาพการบริการที่ส่งมาจากสำนักงานเช่นเดียวกัน นี่น่าจะเป็นตัวอย่างของโฮมออฟฟิศมากกว่านอกสถานที่
นอกสถานที่มักจะมีระดับของการบูรณาการระหว่างทีม ดังนั้นการให้ทุกคนเข้าร่วมกิจกรรมจึงเป็นสิ่งจำเป็น นอกเหนือจากการกระชับความสัมพันธ์ของบริษัทกับผู้เชี่ยวชาญแล้ว ยังสร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถพูดคุยเกี่ยวกับชีวิตประจำวันของพวกเขาได้ มันสร้างความรู้สึกของชุมชนและความสัมพันธ์ของมนุษย์ในระดับองค์กรต่างๆ
คุณกำหนดความสำเร็จนอกสถานที่ได้อย่างไร?
ผลลัพธ์ของอาจแตกต่างกันไป ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการวัดผลลัพธ์คือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกที่ทีมนำมาระหว่างการทำงานนอกสถานที่ไปสู่การปฏิบัติหลังจบกิจกรรม นั่นคือวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากสิ่งที่ได้รับการอภิปราย
ใช้โอกาสในการระบุพฤติกรรมใหม่ด้วย ตัวอย่างเช่น คนขี้อายอาจแสดงตัวว่าเป็นนักพูดที่ยอดเยี่ยม หรือบางทีทีมที่ไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมักจะจบลงด้วยการเปิดเผยว่าพวกเขาประสบปัญหาด้านการสื่อสารอะไรบ้าง การจัดประชุมนอกสถานที่เป็นวิธีที่ดีในการพาทีมออกจากสำนักงานและเข้าสู่สภาพแวดล้อมใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น สิ่งสำคัญคือต้องมีซอฟต์แวร์ห้องข้อมูล ที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยคุณจัดเก็บและแบ่งปันเอกสารสำคัญ ตลอดจนติดตามว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ ด้วยซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนมีข้อมูลที่ต้องการเพื่อใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจาก จัดการประชุมนอกสถานที่
วัตถุประสงค์เฉพาะนอกสถานที่
- เลือกวันที่กับเวลา มันไม่ง่ายเลยที่จะแบ่งวาระการประชุมกับทั้งทีม
- คำนวณงบประมาณที่คุณมีเพื่อจัดงานนอกสถานที่
- นึกถึงวัตถุประสงค์และประเภทของการประชุมไซต์ที่คุณต้องการจัด
- สอบถามงบประมาณ ประเภทกิจกรรมที่อยากทำ ที่พัก อาหาร การเดินทาง …
- สอบถามวันที่ที่เป็นไปได้และแจ้งให้ผู้ที่ตั้งใจจะเข้าร่วม
- จองที่พัก การเดินทาง อาหาร และกิจกรรมที่วางแผนไว้
- สื่อสารวันที่
- ส่งแบบสำรวจเพื่อตอบสนองความคาดหวังของผู้เข้าร่วม
- ส่งเอกสารสรุปความคาดหวังและการวางแผนขั้นสุดท้าย
ตัวอย่างกิจกรรมนอกสถานที่และโปรแกรม ความสมดุลที่เหมาะสมคืออะไร?
นอกสถานที่จำเป็นต้องมอบประสบการณ์ที่มีการวางแผนอย่างดี เมื่อวางแผนตารางกิจกรรมโดยละเอียด ความท้าทายหลักคือ: ควรเป็นการเรียนรู้จากประสบการณ์ แต่ไม่ต้องเหนื่อย
เป็นการดีที่จะลงทุนทรัพยากรที่สามารถทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมได้อย่างน้อยหนึ่งหรือสองวัน นอกจากนี้ ลองผสมระดับองค์กรเพื่อกระชับความสัมพันธ์และสร้างการทำงานเป็นทีม
ประเภทของการประชุมนอกสถานที่
ในขั้นต้น เราสามารถจำแนกประเภทของการประชุมนอกสถานที่ตามระยะเวลา (หนึ่งวันขึ้นไป) วัตถุประสงค์ (การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน นวัตกรรม ชื่อเสียงขององค์กร …) หรือตามประเภทของกิจกรรม (การประชุมเชิงปฏิบัติการ การระดมความคิด อาหาร กีฬา …)
Five Junipers เป็นจุดหมายปลายทางที่เหมาะสำหรับนอกสถานที่ตั้งแต่หนึ่งวันขึ้นไป เรามีห้องพัก 17 ห้อง ในกรณีที่ท่านต้องการพักมากกว่าหนึ่งวัน เรามีห้องประชุมที่มีอุปกรณ์ครบครัน 2 ห้อง สวนที่คุณสามารถจัดร้านกาแฟ ของว่าง การจัดเลี้ยงหรือกิจกรรมกลางแจ้ง และร้านอาหาร Lavender (2 ร้าน Repsol Suns) และ La Librería (สำหรับมื้ออาหารที่ไม่เป็นทางการ)
สุดยอดไอเดียกิจกรรมสำหรับการประชุมนอกสถานที่
บริษัทที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลและการฝึกอบรมมักจะมีเกมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนอกสถานที่ พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการ์ด กระดาน และวัสดุที่มีภาพสมบูรณ์เพื่อกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วม เป็นไปได้ที่จะปรับแต่งเกมเหล่านี้ตามความต้องการและวัตถุประสงค์ของลูกค้า
อีกทางเลือกหนึ่งคือการพาทีมของคุณไปเที่ยวในห้องไขปริศนาหรือทำอาหาร
มีเวลาอย่างน้อย 3 หรือ 4 วัน ทำไมไม่ลองนึกถึงบ้านที่ชายหาดสำหรับการประชุมสุดยอดสิ้นปีดูล่ะ
- แนวคิดของการประชุมเชิงปฏิบัติการที่จะดำเนินการ
- 1) คุณจะตัดสินได้อย่างไรว่ามันประสบความสำเร็จ? คุณกำหนดวัตถุประสงค์อะไรบ้างสำหรับนอกสถานที่
- 2) รายละเอียดงาน/กิจกรรม? ความสมดุลที่เหมาะสมคืออะไร?
- 3) กิจกรรม “สร้างทีม” ที่ดีที่สุด?
แนวคิดของการประชุมเชิงปฏิบัติการที่จะดำเนินการ
- Dynamics : เวิร์กช็อปสอนเทคนิคหรือทักษะ การพัฒนาส่วนบุคคล การฝึกสอน หรือความเป็นอยู่ที่ดีนั้นทันสมัยมากและมักจะชอบพนักงานที่ออกจากที่นี่พร้อมแบตเตอรี่ที่ชาร์จแล้ว
- การระดมสมอง : หากมีบางอย่างที่คุณต้องการไอเดีย ไม่มีอะไรดีไปกว่าการพาทีมออกจากงานประจำและเริ่มคิดตามพลวัตของการระดมสมองที่ช่วยจัดเรียงความคิดทั้งหมดของคุณและนำไปปฏิบัติทันทีที่คุณ กลับสู่กิจวัตรประจำวัน
- การตลาดภายใน : แต่ละทีมสามารถอธิบายให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าชีวิตประจำวันของพวกเขาประกอบด้วยอะไรบ้าง และเหตุใดบทบาทของพวกเขาในบริษัทจึงมีความสำคัญ มันจะช่วยให้คุณค่าของงานของผู้อื่น
- Gamification : กิจกรรมที่ประกอบด้วยการเอาตัวเองเข้าไปแทนที่คนอื่น สวมบทบาท การทำกิจกรรมก่อนหน้านี้ให้เสร็จจะมีประโยชน์มาก เพื่อจำลองว่าคุณทำงานของอีกฝ่ายเป็นเวลาหนึ่งวัน
บทสรุปนอกสถานที่: การประเมินและข้อสรุป จัดการประชุมนอกสถานที่
1) คุณจะตัดสินได้อย่างไรว่ามันประสบความสำเร็จ? คุณกำหนดวัตถุประสงค์อะไรบ้างสำหรับนอกสถานที่
ผลลัพธ์ของอาจแตกต่างกันไป ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการวัดผลลัพธ์คือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกที่ทีมนำมาระหว่างการทำงานนอกสถานที่ไปสู่การปฏิบัติหลังจบกิจกรรม นั่นคือวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากสิ่งที่ได้รับการอภิปราย
ใช้โอกาสในการระบุพฤติกรรมใหม่ด้วย ตัวอย่างเช่น คนขี้อายอาจแสดงตัวว่าเป็นนักพูดที่ยอดเยี่ยม หรือบางทีทีมที่ไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมักจะจบลงด้วยการเปิดเผยว่าพวกเขาประสบปัญหาด้านการสื่อสารอะไรบ้าง
2) รายละเอียดงาน/กิจกรรม? ความสมดุลที่เหมาะสมคืออะไร?
นอกสถานที่จำเป็นต้องมอบประสบการณ์ที่มีการวางแผนอย่างดี เมื่อวางแผนตารางกิจกรรมโดยละเอียด ความท้าทายหลักคือ: ควรเป็นการเรียนรู้จากประสบการณ์ แต่ไม่ต้องเหนื่อย
เป็นการดีที่จะลงทุนทรัพยากรที่สามารถทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมได้อย่างน้อยหนึ่งหรือสองวัน นอกจากนี้ ลองผสมระดับองค์กรเพื่อกระชับความสัมพันธ์และสร้างการทำงานเป็นทีม
3) กิจกรรม “สร้างทีม” ที่ดีที่สุด?
บริษัทที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลและการฝึกอบรมมักจะมีเกมที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนอกสถานที่ พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการ์ด กระดาน และวัสดุที่มีภาพสมบูรณ์เพื่อกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วม เป็นไปได้ที่จะปรับแต่งเกมเหล่านี้ตามความต้องการและวัตถุประสงค์ของลูกค้า
อีกทางเลือกหนึ่งคือการพาทีมของคุณไปเที่ยวในห้องไขปริศนาหรือทำอาหาร
มีเวลาอย่างน้อย 3 หรือ 4 วัน ลองนึกถึงบ้านที่ชายหาดสำหรับการประชุมสุดยอดสิ้นปี
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469