คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ งบประมาณงานจัดแสดง ของคุณ

งบประมาณงานจัดแสดง การจัดแสดงสินค้าในงานแสดงสินค้า ที่มีงบประมาณจำกัดอาจเป็นกระบวนการที่กดดัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดแสดงเป็นครั้งแรก มีกลยุทธ์มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้ได้อย่างง่ายดายเพื่อลดงบประมาณของคุณ โดยไม่กระทบต่อการมองเห็นแบรนด์และการลงทุนโดยรวมของคุณ

มาดูคำแนะนำและคำแนะนำที่ดีที่จะช่วยให้คุณขยาย งบประมาณการจัดแสดงนิทรรศการของคุณ การเปลี่ยนเส้นทางการออมเหล่านั้นไปทำงานในด้านอื่น ๆ ที่สามารถส่งเสริมและสร้างการแสดงแบรนด์สำหรับธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนและจองแผนงานแสดงสินค้าของคุณล่วงหน้า

ยิ่งคุณลงทะเบียนใกล้งานมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องจ่ายเพิ่มเพื่อ เข้าร่วมมากขึ้นเท่านั้น การลงทะเบียนล่าช้าสำหรับงานแสดงสินค้า ยังจำกัดตัวเลือกสถาน ที่จัดแสดงของคุณบนชั้นแสดงสินค้า ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับสถานที่บนชั้นกิจกรรมที่น้อยกว่าอุดมคติ

ใช้งบประมาณของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการลงทะเบียนสำหรับทุกงานแสดงสินค้าให้เร็วที่สุด นอกจากนี้ยังควรระมัดระวังในการจองโรงแรม การเดินทาง และการจัดเก็บล่วงหน้าเพื่อล็อกราคาที่ต่ำและประหยัดงบประมาณของคุณให้มากที่สุด

จัดแสดงครั้งแรก? ใช้ตัวเลือกการเช่านิทรรศการ

การซื้อบูธแสดงสินค้าอาจเป็นการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยม หากคุณมีกิจกรรมมากมายรอคุณวางแผนจะใช้ อย่างไรก็ตาม ในฐานะผู้แสดงสินค้าครั้งแรก การตัดสินใจเช่าบูธแทนการซื้อมักจะดีกว่ามาก

การเช่านิทรรศการช่วย ให้คุณประหยัดเงินในระยะสั้น โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การจัดเก็บและบำรุงรักษาบูธ กล่าวโดยย่อ คุณสามารถประหยัด เงินได้ในขณะที่โฟกัสไปที่งาน แทนที่จะกังวลกับงานหลังจบกิจกรรม นิทรรศการ ให้เช่ายังมีการตั้งค่าพรี โชว์และสินค้าคงคลังอย่างละเอียด ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิด ซึ่งการจัดแสดงที่จัดเก็บด้วยตนเองมักมี

หลีกเลี่ยงการแจกของรางวัลราคาแพงและจัดการแข่งขันแทน

หนึ่งในกลยุทธ์สร้างความสนใจในงานแสดงสินค้า ที่พบบ่อยที่สุดคือการแจกผลิตภัณฑ์ให้ฟรี ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นสินค้าราคาถูก เช่น ปากกา หุ่นยนต์เต้น หรือแฟลชไดรฟ์ แม้ว่าโดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่แพงมากต่อหน่วย แต่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแถมสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วตลอดทั้งงาน ข้อเสียอีกประการหนึ่งของ tchotchkes แบบหยิบ และ ทิ้งเหล่านี้คือความแออัดของการจราจรที่ไม่เหมาะสมในพื้นที่จัดแสดงของคุณ

ทางออกที่ยอดเยี่ยมวิธี หนึ่งคือจัดการแข่งขันแทนที่จะแจกของราคาถูกหลายร้อยรายการ เสนอโอกาสที่จะชนะรายการที่มีราคาแพงกว่าและเป็นที่ต้อง การจากธุรกิจของคุณ มีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมของคุณและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณและรายการประกวดโดยเฉพาะ

ใช้ช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตกิจกรรมของคุณ

ธุรกิจของคุณมีสถานะทาง โซเชียลมีเดียหรือไม่? ถ้าใช่ ใช้ประโยชน์จาก มันเพื่อขับเคลื่อนลูกค้าปัจจุบันและแฟน ๆ ของธุรกิจของคุณให้ไปที่บูธแสดงสินค้าของคุณ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการโฆษณาตามปกติ พิจารณาเสนอ สิ่งจูงใจหากพวกเขาโพสต์ภาพ ในงานแสดงบนหน้า Instagram หรือ Facebook ในพื้นที่แสดงของคุณ ขยายการแสดงของคุณผ่านผู้อื่น – เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับผู้มีอุปการคุณที่ภักดี

ตั้งแต่บล็อกโพสต์ไปจนถึงการอัปเดตบน Facebook ใช้สถานะโซเชียลมีเดียเพื่อประโยชน์ของคุณเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายสำหรับทุกงานแสดงสินค้าที่คุณเข้าร่วม คุณจะแปลกใจว่ามีคนมาเยี่ยมกี่คนหลังจากอ่านการอัปเดตสถานะหรือเห็นรูปภาพ Instagram ของทีมของคุณในงานนี้

ลดขนาดการจัดแสดงของคุณเพื่อลดต้นทุนทั้งหมด

บูธขนาดใหญ่สามารถสร้างค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น ทั้งในแง่ของการจัดพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการและการจองพื้นที่ในห้องโถงนิทรรศการ หากคุณกำลังจัดแสดงสินค้าในงานแสดงสินค้าเป็นครั้งแรก ให้ลดค่าใช้จ่ายโดยลดขนาดการจัดแสดงของคุณให้มีขนาดที่จัดการได้มากขึ้น งบประมาณงานจัดแสดง

ไม่มีอะไรผิดปกติกับการจัดแสดงในพื้นที่บูธขนาดเล็ก และการลดราคาของการเช่านิทรรศการสามารถช่วยให้คุณขยายพื้นที่อื่น ๆ ภายในงบประมาณของคุณและยังคงสร้าง ROI ในเชิงบวกจากงาน

เลือกกิจกรรมที่ใกล้ชิดในท้องถิ่นหรือตามภูมิศาสตร์โดยมีการเดินทางน้อยที่สุด

การเดินทางไปและกลับจากงานแสดงสินค้าอาจเป็นกระบวนการที่มีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการนำนิทรรศการขนาดใหญ่ติดตัวไปด้วย ด้วยเหตุนี้ หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้จ่ายน้อยลงในงานแสดงสินค้าครั้งแรกของคุณคือการเลือกงานในท้องถิ่น

บ่อยครั้ง งานเล็กๆ ในท้องถิ่นสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่างานระดับภูมิภาคที่ใหญ่กว่า หากคุณให้ความสำคัญกับ ROI มากกว่ารายได้ทั้งหมดที่เกิดจากงานแสดงสินค้า

เจรจาต่อรองเพื่อข้อเสนอที่ดีกว่า – ถามได้ไม่เสียหาย

เช่นเดียวกับการซื้อใดๆ ไม่ควรเจรจาเมื่อคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับงานแสดงสินค้าหรืองานอื่นๆ ตั้งแต่ส่วนลดสำหรับเอกสารการจัดแสดงไปจนถึงการกำหนดราคาล่วงหน้าสำหรับห้องพักในโรงแรม การขอข้อเสนอที่ดีกว่ามักจะส่งผลให้คุณได้รับ

การเจรจาต่อรองอาจจะไม่ลดค่าใช้จ่ายในการจัดแสดงสินค้าของคุณมากนัก อย่างไรก็ตาม มันสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากภายในงบ ประมาณทั้งหมดของคุณ ทำให้คุณมีเงินมากขึ้นเพื่อใช้ในการสร้างความสนใจในตัวสินค้าและกระตุ้นการเข้าชมงานของคุณ

เวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ การวางแผนงานแสดงสินค้า อาจมีช่องว่างเล็กน้อย สำหรับข้อผิดพลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถานที่จัดแสดงสินค้า ที่เป็นที่นิยมมากขึ้น นี่คือตารางงานที่ แสดงเพื่อช่วยให้คุณก้าวทันกำหนดส่ง เมื่อคุณกำลังวางแผน สำหรับงานแสดงสินค้าหรืองานอีเวนต์ทุกขนาด รายละเอียดด้านลอจิสติกส์อาจดูล้นหลามเมื่อมองแวบเดียว อย่าได้ข่มขู่มีวิธีทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งในการรักษาการควบคุมโปรแกรมของคุณคือการพัฒนาตารางเวลา “การจัดแสดงและงานกิจกรรม” เพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญและรายละเอียดกิจกรรม

คิดว่านี่เป็นรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ของคุณ โครงร่างที่ให้ไว้ จะแสดงรายการขั้นตอนพื้นฐานและรายละเอียดที่คุณต้องติดตามเมื่อวางแผนการแสดง พึงระลึกไว้เสมอว่ากรอบเวลาที่แนะนำ (อีกสามเดือน สองเดือนข้างหน้า ฯลฯ) เป็นเพียงคำแนะนำและได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเริ่มต้นงานตามรายการ

บทสรุป

การใช้เวลาและเตรียมตัวให้ดีก่อนงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการประหยัดเวลา เงิน และลดโอกาสของอุบัติเหตุ ขั้นตอนและคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้สามารถขยายงบประมาณของคุณและช่วยสร้างงบประมาณการจัดงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการจัดนิทรรศการตลอดทั้งปี

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ