การสร้างนิทรรศการ การออกแบบและสร้างบูธแสดงสินค้าอาจดูน่ากลัวอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยมีส่วนร่วมในโครงการประเภทนี้มาก่อน เราได้รวบรวมคำแนะนำเพื่อช่วยคุณตลอดกระบวนการ ตั้งแต่เริ่มต้นแนวคิดไปจนถึงการสร้าง
ใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างบูธแสดงสินค้า?
หากคุณมีการแสดงไม่กี่รายการ คุณรู้อยู่แล้วว่าการเตรียมตัวเข้าร่วมงานต้องใช้เวลาพอสมควร เช่นเดียวกับการออกแบบและสร้างนิทรรศการแสดงสินค้า
หากคุณกำลังวางแผนสร้างแบบกำหนดเอง วิธีที่ ดีที่สุดคือเริ่มกระบวนการนี้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งปี นั่นหมายถึงหนึ่งปีเต็มก่อนที่คุณจะหวังว่าจะได้เข้าร่วมการแสดงกับบูธใหม่ ขั้นตอนการออกแบบอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบและปรับเปลี่ยนหลายรอบ และการสร้างการจัดแสดงแบบกำหนดเองอาจใช้เวลาอย่างน้อยสองเดือน—หรือนานกว่านั้น—สำหรับบูธขนาดใหญ่มาก
งานเร่งด่วนเป็นไปได้ แต่โดยทั่วไปแล้วหมายถึงการประนีประนอมในทางใดทางหนึ่ง หากคุณต้องการงานคุณภาพสูงในระยะเวลาอันสั้น คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับบริการนั้น หากคุณต้องการงานเร่งด่วนแต่ไม่ต้องการจ่ายเพิ่ม คุณมักจะต้องลงเอยด้วยบูธคุณภาพต่ำ
วิธีค้นหาทีมออกแบบ/สร้างบูธ
วิธีค้นหาทีมออกแบบ/สร้างบูธ
บริษัท (หรือบริษัท) ที่คุณเลือกทำงานออกแบบและสร้างเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนร่วมที่ใหญ่ที่สุดต่อความสำเร็จโดยรวมของโครงการสร้างบูธ เลือกคนมีฝีมือ แล้วคุณจะมีโอกาสได้ผลลัพธ์ที่ดีมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ ในการหาบริษัทที่ยอดเยี่ยมที่จะทำงานด้วย:
- เริ่มต้นด้วยรายการที่ครอบคลุม:ขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน หรือค้นหาบริษัทที่เป็นไปได้ทางออนไลน์ เข้าร่วมการแสดงสองสามรายการ และหากคุณเห็นการจัดแสดงใด ๆ ที่คุณชอบเป็นพิเศษ ให้ลองดูว่าคุณสามารถหาข้อมูลจากเจ้าหน้าที่บูธที่รับผิดชอบงานสร้างได้หรือไม่
- เลือกรายการโปรดของคุณ:มองหาบริษัทที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมากมายและประสบความสำเร็จที่พิสูจน์แล้ว ตามหลักการแล้วพวกเขาจะทำทั้งการออกแบบและการผลิต ซึ่งมักจะให้บริการที่ราบรื่นที่สุดและมักจะคุ้มค่ากว่าด้วย
- ตัดสินใจขั้นสุดท้าย:ขอข้อมูลอ้างอิง และทำการตรวจสอบ หลีกเลี่ยงบริษัทที่ไม่มีการอ้างอิงหรือไม่มีพอร์ตโฟลิโอ พยายามเลือกบริษัทที่ทำทุกอย่างเองภายในบริษัท บริษัทที่จ้างภายนอกมักจะมีราคาแพงกว่า และการควบคุมคุณภาพในบางครั้งอาจเป็นปัญหาได้
3 ขั้นตอนในการสร้างบูธแสดงสินค้า
- เริ่มต้นด้วยไอเดีย
เช่นเดียวกับกระบวนการสร้างสรรค์ใดๆ กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยแนวคิด แต่มันมีอะไรมากกว่านั้นนิดหน่อย คุณไม่เพียงแค่ต้องการสร้างบูธแสดงสินค้า แต่คุณต้องการสร้างบูธแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นการคิดไอเดียบูธที่ยอดเยี่ยมจึงเกี่ยวข้องกับการวิจัยเบื้องหลัง คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อคุณเริ่มคิดเกี่ยวกับแนวคิดในการจัดแสดงสินค้า
งบประมาณ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่า คุณ ใช้งบประมาณ ประเภทใด ตั้งแต่เริ่มต้น นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากงบประมาณของคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการออกแบบและสร้าง
เทมเพลตงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการแสดงสินค้าของคุณ
วิสัยทัศน์ :เมื่อนึกถึงบูธ คุณเห็นอะไร? บูธที่ประสบความสำเร็จมีลักษณะอย่างไรสำหรับคุณ?
เป้าหมาย:นี่เป็นวิธีคิดที่เป็นรูปธรรมและจับต้องได้เกี่ยวกับ วิสัยทัศน์ ของ คุณ สำหรับบูธ อะไรคือสิ่งเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุ สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละการแสดง ดังนั้นจึงควรคำนึงถึงเป้าหมายต่างๆ ที่อาจนำไปใช้ได้ในเวลาที่ต่างกัน
เนื้อหา:การออกแบบบูธขั้นสุดท้ายของคุณควรสนับสนุนประเภทเนื้อหาที่คุณวางแผนจะเพิ่ม ดังนั้น คุณจะต้องพิจารณาการออกแบบและเนื้อหาควบคู่กันไป ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือการแสดงวิดีโอ การออกแบบบูธของคุณควรสามารถรองรับเนื้อหาประเภทนั้นได้
- ย้ายไปที่กระบวนการออกแบบ
ณ จุดนี้คุณควรมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับประเภทของบูธที่คุณต้องการ คุณทราบขนาด ขนาด และรอยเท้า ตอนนี้คุณกำลังมองหาแนวคิดการออกแบบเพื่อเริ่มเติมเต็มพื้นที่นั้น
ค้นหาแรงบันดาลใจในการออกแบบ
คุณมีตัวเลือกมากมายในการค้นหาแรงบันดาลใจ ในการออกแบบ ทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์ สถานที่บางแห่งเพื่อค้นหาแนวคิดการออกแบบ ได้แก่ :
- เว็บไซต์: Pinterest , BēhanceและFlickr
- จอแสดงผลของ บริษัทที่มีอยู่:หากบริษัทของคุณมีจอแสดงผลแบบพกพาหรือแบบถาวรอยู่แล้ว ให้พิจารณาอย่างใกล้ชิดเพื่อดูว่ามีองค์ประกอบการออกแบบใดบ้างที่คุณสามารถรวมไว้ในการออกแบบบูธของคุณได้ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากแบรนด์ของคุณมีภาพลักษณ์ที่สอดคล้องซึ่งคุณต้องการเสริมในการจัดแสดงของคุณอยู่แล้ว
- งานแสดงสินค้า:ตรวจสอบงานแสดงสินค้าล่าสุดในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าบูธประเภทใดที่เป็นที่นิยมและประสบความสำเร็จ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคู่แข่งของคุณและดูว่าคุณสามารถปรับปรุงสิ่งที่พวกเขากำลังทำได้หรือไม่
ร่วมงานกับทีมออกแบบของคุณ
เมื่อคุณเริ่มทำงานกับทีมออกแบบของคุณ ขั้นตอนแรกในกระบวนการมักจะเป็นการประเมินความต้องการ นี่คือที่ที่คุณจะตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและต้องการจากบูธของคุณ ตลอดจนงบประมาณและกรอบเวลาของคุณ สิ่งสำคัญคือการเตรียมตัวให้พร้อม ณ จุดนี้ เนื่องจากทีมออกแบบของคุณจะต้องได้รับข้อมูลโดยละเอียดมากมายเกี่ยวกับ:
- เป้าหมายของคุณสำหรับบูธ
- งบประมาณของคุณ
- ข้อกำหนดด้านวัสดุหรือการออกแบบเฉพาะใดๆ ที่คุณมี
ทีมออกแบบจะใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อสร้างการแสดงผลงานนิทรรศการที่เสร็จแล้วของคุณจะเป็นอย่างไร
บริษัทออกแบบต่างๆ มีกระบวนการที่แตกต่างกัน แต่สำหรับทีมออกแบบใดๆ คุณควรได้รับภาพร่าง 2 มิติคร่าวๆ และการแสดงผล 3 มิติของการออกแบบบูธที่เสนอในไม่ช้าหลังจากการสนทนาครั้งแรก หากคุณไม่ได้รับภาพเริ่มต้นเหล่านี้ภายในสองสามสัปดาห์ ให้ถามพวกเขา
เมื่อคุณตรวจทานภาพเหล่านี้แล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือไม่ โครงการส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการปรับอย่างน้อยหนึ่งหรือสองรอบ ดังนั้นอย่าอายที่จะขอการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น หลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว คุณจะได้รับภาพสเก็ตช์และการเรนเดอร์ 3 มิติของการออกแบบขั้นสุดท้าย
บูธกราฟิก
กราฟิกเป็นส่วนสำคัญของบูธของคุณ แต่การออกแบบกราฟิกไม่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกแบบบูธเสมอไป ภาพกราฟิกมักจะถูกพิจารณาแยกจากกัน เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วกราฟิกเหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของการจัดแสดง แต่ถ้าคุณกำลังสร้างโครงสร้างใหม่ทั้งหมด โอกาสที่คุณจะต้องใช้องค์ประกอบกราฟิกใหม่ด้วย จุดเดียวกันหลายจุดที่ใช้กับบูธเองก็นำไปใช้กับกราฟิกเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การพิจารณาว่ากราฟิกที่คุณใช้เกี่ยวข้องและปรับปรุงเป้าหมายโดยรวมของคุณสำหรับการจัดแสดงอย่างไรและสัมพันธ์กับอัตลักษณ์แบรนด์ของคุณอย่างไร การสร้างนิทรรศการ
- สร้างเสร็จ
เมื่อคุณออกแบบบูธเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการแสดงสินค้าของคุณ หากทีมออกแบบของคุณเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่ทำการผลิตด้วย กระบวนการนี้ก็จะง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องหาทีมสร้าง นอกจากนี้ยังสามารถประหยัดต้นทุนมากขึ้นในการหาบริษัทที่ทำทั้งการออกแบบและการผลิต
เมื่อคุณส่งการออกแบบบูธแสดงสินค้า คุณจะได้รับข้อเสนอแบบแยกรายการพร้อมองค์ประกอบและวัสดุของบูธทั้งหมด และค่าใช้จ่าย งานจะเริ่มก็ต่อเมื่อคุณได้ตรวจทานข้อเสนอและยินยอมให้โครงการดำเนินการต่อไป การสร้างงานแสดงสินค้าแบบกำหนดเองอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน ระยะเวลาที่ต้องการขึ้นอยู่กับขนาดของบูธเป็นหลัก สำหรับบูธขนาดใหญ่ การสร้างอาจใช้เวลาสองหรือสามเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์
ด้วยพันธมิตรที่เหมาะสม คุณก็พร้อมสำหรับการสร้างบูธที่ประสบความสำเร็จ
เมื่อคุณวางแผนที่จะสร้างบูธแสดงสินค้า คุณมีรายการสำคัญที่ต้องตัดสินใจมากมาย ตั้งแต่งบประมาณ การออกแบบกราฟิก ไปจนถึงการเลือกวัสดุ ทุกการตัดสินใจของคุณส่งผลต่อรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และวิธีที่บริษัทของคุณจะดำเนินการในงานแสดงสินค้าที่กำลังจะมีขึ้น แต่หนึ่งในตัวเลือกที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำคือการเลือกพันธมิตรด้านการออกแบบและการผลิตที่เหมาะสม เลือกบริษัทที่มีประวัติการพิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จในการสร้างและยากที่จะผิดพลาด
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ