การสร้างกิจกรรม ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการกิจกรรมหรือ บริษัท ที่ต้องจัดกิจกรรมเป็นประจำคุณจะรู้ดีว่าการวางแผนงานนั้นยากเพียงใดเมื่อคุณต้องเล่นกลหลาย ๆ งานในแต่ละวัน
ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สามารถมีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้ ในความเป็นจริงความนิยมของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้เติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมขององค์กรหรือการประชุมทางวิชาการคุณต้องใส่ใจกับพารามิเตอร์บางอย่างเช่น ROI ของงานจำนวนผู้เข้าร่วมและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมหลักสูตร
ซอฟต์แวร์การจัดการงานเช่น จะเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนและจัดการงานอย่างสมบูรณ์แบบ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสะดวกสบายทั้งก่อนและหลังเหตุการณ์เช่นกัน ผู้เข้าร่วมหรือผู้วางแผนไม่รู้สึกยุ่งยากเนื่องจากเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น
ฉากเหตุการณ์เฟื่องฟูกว่าที่เคย กระนั้นก็ไม่ได้ปราศจากความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องบประมาณยังคงหดตัวแม้ว่าเหตุการณ์จะมีความสำคัญและดึงดูดมากขึ้นก็ตาม
ให้เราดูแนวโน้มเทคโนชั้นนำในพื้นที่จัดงานที่คุณต้องระวังในปี 2022
การจดจำใบหน้า
ถ้าคุณไม่เป็นแฟนของคิวก็ถึงเวลาที่เราจะตัดทอนเส้น ผู้คนเดินทางไกลเพื่อไปยังที่ที่พวกเขาคิดว่าจะเพิ่มมูลค่า
ทำไมต้องรอ ? ดูที่สนามบินออร์แลนโด เร็วขึ้น 15 เปอร์เซ็นต์ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณการจดจำใบหน้า สิ่งที่ดีคือใช้ได้กับการแสดงทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก
เมื่อเราพูดถึงการมอบประสบการณ์ให้พวกเขาการยืนต่อแถวยาว ๆ ไม่ควรเป็นหนึ่งในนั้น ลองคิดดูสิ
การชำระเงินแบบไม่ต้องใช้เงินสด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มรายได้คือการไม่ใช้เงินสด แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ สามารถขจัดความเจ็บปวดนี้ได้ด้วยการจัดหาเกตเวย์การชำระเงินที่ง่ายเพื่อช่วยให้ผู้คนชำระเงินออนไลน์
ดูแล FOMO และ JOMO
ในขณะที่ผู้คน มักจะมีความกลัวที่จะพลาดคุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ดีและนำเสนอประสบการณ์ในระดับต่างๆเพื่อแกล้งพวกเขาอีกเล็กน้อย
จำได้ไหมว่า Taylor Swift เสนอตั๋วพิเศษสำหรับคอนเสิร์ตของเธอถ้าคุณซื้ออัลบั้มของเธอ? ดังนั้นคุณก็สามารถเสนอตัวเลือกที่นั่งที่มีลำดับความสำคัญสำหรับการจองล่วงหน้าเป็นต้น
ในขณะที่ทำเช่นนั้นเราจำเป็นต้องให้พวกเขาหยุดพักเป็นครั้งคราวเช่นกันโดยทั่วไปเราเรียกว่า Joy of Missing Out หรือ JOMO
กุญแจสำคัญคือให้พวกเขามีชีวิตจากข้อมูลที่มากเกินไปในเหตุการณ์ต่างๆ ห้องรับรองอาจเป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากพวกเขาต้องคอยติดตามงานของตนเช่นกันเมื่อเข้าร่วมกิจกรรมที่ใช้เวลานานกว่า 2 ถึง 3 วัน นอกจากนี้คุณยังสามารถหาแนวทางในการสร้างการสนับสนุนและความร่วมมือที่สร้างสรรค์เพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วม
ป้ายพิเศษเฉพาะอัจฉริยะ
ไม่ยุติธรรมที่จะขอให้ผู้เข้าร่วมดึงโทรศัพท์ออกมาเพื่อหาของเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกอย่าง แทนที่จะใช้ ป้ายที่สามารถให้ข้อเสนอแนะและติดตามจำนวนคนที่เข้าร่วมได้เป็นต้น
เรื่องความปลอดภัย
การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นสิ่งจำเป็นและคุณต้องร่วมมือกับพันธมิตรที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เท่านั้น ผู้เข้าร่วมที่ไม่มีความสุขเพียงคนเดียวก็จะเป็นอันตรายต่อความพยายามในการจัดการกิจกรรมของคุณ
นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงจากผู้ที่เข้าร่วมการประชุมและคุกคามผู้อื่น ขณะนี้มีการสร้างฐานข้อมูลสำหรับผู้ที่ดื่มสุราและล่วงละเมิดผู้อื่น
คำตอบสด
ทำไมต้องรอให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นนานหลังจากงานจบลงความทรงจำก็จางหายไปและอารมณ์ก็เงียบลง?
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดคือการนำเทคโนโลยีตอบสนองแบบเรียลไทม์มาใช้เพื่อผสมผสานความบันเทิงเข้ากับการศึกษา การสำรวจความคิดเห็นแบบสดกำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้และผู้เข้าร่วมมีความกระตือรือร้นที่จะแบ่งปันข้อมูลของตนในขณะที่พวกเขายังอยู่ในอารมณ์นั้น
การสำรวจความคิดเห็นและการตอบกลับแบบสดเป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูลที่ถูกต้องและตรงเวลา
ในทำนองเดียวกันยังสามารถรวมถาม & ตอบในการถ่ายทอดสดได้อีกด้วย ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามเกี่ยวกับ ‘Talk’ ไปยัง ‘Speakers’ ผ่านทางแอพหรือ SMS ในอุตสาหกรรมเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมตลอดจนแขกและวิทยากรต้องรู้ว่าคนอื่นพูดอะไร
หลายคนนำประสบการณ์นี้ไปสู่ระดับใหม่โดยการเล่นเกมทั้งฉาก นอกจากการสำรวจความคิดเห็นแบบสดการถามตอบและการอัปเดตแบบเรียลไทม์แล้ววิทยากรและผู้เข้าร่วมจะมีโอกาสได้รับคะแนนและป้ายในขณะที่มีส่วนร่วมในการอภิปรายและการโต้ตอบ
AI และ Chatbots
Art ificial Intelligence ได้ยกระดับเกมสำหรับทุกคนอย่างแน่นอน ด้วย AI และ Chatbots เปรียบเสมือนมีผู้ช่วยหลายร้อยคนที่จะทำสิ่งต่างๆให้คุณในระยะเวลาอันสั้น
Chatbots สามารถตอบคำถามกำหนดเวลาการประชุมส่งการแจ้งเตือนเหตุการณ์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่และสภาพอากาศปรับแต่งข้อความอัปเดตการเปลี่ยนแปลงและแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อประสบการณ์ผู้เข้าร่วมที่ใกล้ชิดและพิเศษ
แดชบอร์ดข้อมูล
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแดชบอร์ดได้ยาวนาน
เหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไม บริษัท ส่วนใหญ่จึงพิจารณาใช้มันเพื่อจัดการแคมเปญอีเมลการลงทะเบียนการสำรวจและติดตามผู้เข้าร่วม
ท้ายที่สุดการมีข้อมูลไม่เพียงพอ แดชบอร์ดข้อมูลที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมเป็นวิธีเดียวที่จะมีมุมมองประสบการณ์ผู้เข้าร่วมแบบ 360 องศาก้าวทันเทรนด์และใช้ประโยชน์จากอัลกอริทึมอย่างสมบูรณ์แบบ
ในขณะที่ธุรกิจต่างๆยังคงก้าวไปสู่ดิจิทัลการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจึงกลายเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างมาก ตั้งแต่การสมัครเข้าร่วมกิจกรรมไปจนถึงการเข้าร่วมพอร์ทัลออนไลน์เรายังคงให้ข้อมูลของเราด้วยเหตุผลหลายประการผ่านทางอินเทอร์เน็ต การแชร์ข้อมูลทำได้ดีหากไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด แต่อย่างใด
หากคุณเป็น บริษัท จัดการกิจกรรมหรือต้องการวางแผนงานสำหรับองค์กรของคุณสิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ปลอดภัยเชื่อถือได้และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นอย่างมาก
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนท้ายเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเหตุการณ์ของคุณปลอดภัยโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
การรวบรวมข้อมูลเป็นธุรกิจขนาดใหญ่
เคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไม บริษัท ต่างๆจึงรวบรวมข้อมูลของคุณตั้งแต่แรก
พวกเขารวบรวมเพื่อสร้างโปรไฟล์ของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณชอบอะไรความชอบของคุณและไลฟ์สไตล์โดยรวมของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาผลักดันผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงเป้าหมายในแบบของคุณสร้างความรู้สึก win-win
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะมี แต่พวกเขาเท่านั้นที่ได้เปรียบ ด้วยคุกกี้เว็บบีคอนอีแท็กและเครื่องมืออื่น ๆ โบรกเกอร์ข้อมูลจะคอยติดตามกิจกรรมออนไลน์ทั้งหมดของคุณและสิ่งที่คุณน่าจะซื้อมากที่สุด ตอนนี้คุณใช้สมาร์ทโฟนแล้วคุณรู้หรือไม่ว่าคุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงสมุดที่อยู่และโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้ง่ายเพียงใด?
สิ่งต่างๆไม่แตกต่างกันมากนักเมื่อพูดถึง บริษัท จัดการงานอีเวนต์เช่นกัน พวกเขากำลังใช้ข้อมูลของคุณเช่นกันและส่วนที่แย่ที่สุดคือคุณไม่รู้เรื่องทั้งหมด
เป็นเจ้าของข้อมูลเหตุการณ์ของคุณ
เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มหรือเครื่องมือในการวางแผนงานคุณต้องเข้าใจข้อกำหนดในการให้บริการหรือไม่? บ่อยครั้งในการพิมพ์ที่ดีพวกเขาจะพูดถึงวิธีที่พวกเขาจะแบ่งปันข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็นและคุณต้องดำเนินการต่อไปและยินดีลงทะเบียน
ดังนั้นสิ่งที่เกิดขึ้นคือ บริษัท หรือแพลตฟอร์มลงเอยด้วยการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากภายใต้ข้ออ้างในการโฆษณากิจกรรมของคุณแยกและใช้ประโยชน์เพื่อผลักดันเหตุการณ์อื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ไม่จำเป็นต้องพูดทั้งหมดนี้เกิดขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงเป็นคนที่ใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการวางแผนงานและจัดหาเงินทุนและแพลตฟอร์มที่คุณเลือกที่จะโปรโมตหรือจัดการงานนั้นก็จะหายไปพร้อมกับข้อมูลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ
นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดที่สมควรได้รับอย่างแท้จริง ดังนั้นไม่ว่าเหตุการณ์นั้นจะเป็น “ของคุณ” คุณก็อยู่ในความมืดตลอดเวลาเท่าที่เข้าใจผู้ชมของคุณเป็นห่วง
นี่ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะเหมือนกัน มีแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ปลอดภัยเช่นกันที่ไม่มีส่วนได้เสียในข้อมูลของคุณและสิ่งที่ทำเพื่อคุณจะถูกส่งถึงคุณเพียงคนเดียว ดังนั้นหากคุณเลือก บริษัท เช่น Eventurbo คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์พร้อมกับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้ที่เลือกเข้าร่วมงานของคุณเช่นอายุเพศตำแหน่งทางภูมิศาสตร์อาชีพความชอบและความชอบ ฯลฯ การสร้างกิจกรรม
สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณมีความได้เปรียบที่จำเป็นในการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพในครั้งต่อไป
สรุปได้
ตามหลักการทั่วไปให้ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขก่อนสมัครใช้บริการใด ๆ แม้ว่าคุณจะเป็นเพียงผู้เข้าร่วมงานที่ไม่สงสัย แต่คุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และคุณกำลังรับมือกับใครอยู่เพื่อความปลอดภัย ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิทธิและความรับผิดชอบของทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมเพื่อเป็นเจ้าของข้อมูลเหตุการณ์ของคุณตลอดทางและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลเหตุการณ์หรือการจัดงานในขณะที่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเหตุการณ์ของเรา
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469