Social Distancing ในบูธ งานแสดงสินค้าสดให้ความรู้สึกเหมือนเป็นความทรงจำที่ห่างไกลสำหรับปี 2020 ส่วนใหญ่ แต่เมื่อพวกเขากลับมาอีกครั้ง คุณอาจสงสัยว่าความเจ็บป่วยจะส่งผลต่อการออกแบบของคุณอย่างไร การแสดงส่วนใหญ่มีระเบียบวิธีใหม่ในการส่งเสริมการเว้นระยะห่างทางสังคมและปรับปรุงการฆ่าเชื้อ นั่นหมายความว่าผู้แสดงสินค้าต้องเรียนรู้วิธีปรับแต่งรูปแบบบูธของตนเพื่อรองรับกฎระเบียบใหม่ เราขอเสนอเคล็ดลับบางประการในการส่งเสริมการเว้นระยะห่างทางสังคมในงานแสดงสินค้าของคุณ
ความท้าทายของ Social Distancing ในพื้นที่ขนาดเล็ก
ตามแนวทางของ CDC ในปัจจุบัน การเว้นระยะห่างทางสังคมหมายถึงผู้คนควรรักษาระยะห่างระหว่างตนเองกับผู้อื่น 6 ฟุต ในทางปฏิบัติ ยังหมายถึงการหลีกเลี่ยงการติดต่อกับผู้คนและสิ่งของต่างๆ เมื่อทำได้ เช่น การใช้ระบบการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัสและหลีกเลี่ยงการจับมือกัน
นี่อาจเป็นความท้าทายสำหรับผู้แสดงสินค้า ในบูธแสดงสินค้าที่อาจมีขนาดเพียง 20×20 หรือ20×30 ฟุตซึ่งไม่เหลือที่ว่างให้เว้นระยะห่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคำนึงถึงการจัดแสดงและการตกแต่ง ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดแสดงของคุณ คุณจะต้องปรับปรุงการออกแบบบูธ จัดระเบียบพื้นที่ใหม่ และอาจพิจารณาการฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม
โซลูชั่น Social Distancing สำหรับงานแสดงสินค้า
จัดระเบียบบูธของคุณใหม่เพื่อการไหลที่ดีขึ้น
ยกเว้นบูธแบบอินไลน์ การออกแบบการจัดแสดงส่วนใหญ่มีทางเข้าออกหลายจุด และไม่จำเป็นต้องมีการจัดระเบียบจากพื้นที่หนึ่งไปอีกพื้นที่หนึ่ง การใช้ตัวเลือกการเข้าและออกและการจัดการโฟลว์สามารถอำนวยความสะดวกในการเว้นระยะห่างทางสังคมด้วยการจัดพื้นที่ของคุณอย่างมีกลยุทธ์
ทางเลือกบางอย่างสำหรับการจัดระเบียบโฟลว์ของบูธของคุณใหม่ ได้แก่:
- การสร้างจุดเข้าและออกที่กำหนด (และชัดเจน) แทนที่จะเป็นตำแหน่งเข้า/ออกแบบสองทิศทาง
- ตรวจสอบจุดเข้าและออกเพื่อให้คุณสามารถจำกัดจำนวนผู้เข้าชมภายในนิทรรศการของคุณได้ตลอดเวลา
- การใช้องค์ประกอบการแสดงผลหรือที่นั่งเพื่อสร้าง “ห้อง”
- พิจารณาว่าผู้คนจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่ใดเมื่อมาเยี่ยมชมบูธของคุณ และทำให้พื้นที่เหล่านั้นใหญ่ขึ้นเพื่อช่วยป้องกันปัญหาคอขวด
สร้างพื้นที่ด้วยการออกแบบบูธของคุณ
การออกแบบนิทรรศการที่ดีเป็นส่วนสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่พนักงานและผู้เยี่ยมชมรู้สึกสบายใจ เมื่อพวกเขาเข้าไปในบูธของคุณ แขกจะต้องการรู้ว่าพวกเขาสามารถโต้ตอบได้ในขณะที่อยู่อย่างปลอดภัย วิธีหนึ่งในการส่งสัญญาณสิ่งนี้คือการจัดวางของคุณ: บูธที่ดูสะอาดสะอ้าน เป็นระเบียบ และกว้างขวาง ผู้คนจะรู้สึกมั่นใจเมื่อได้มาเยือน
วิธีการบางอย่างในการสร้างพื้นที่และขอบเขตรวมถึง:
- เว้นระยะห่างระหว่างองค์ประกอบในบูธอย่างน้อย 6 ฟุต รวมทั้งเคาน์เตอร์ โต๊ะสาธิต และจอแสดงผล ซึ่งอาจหมายถึงการวางแผนสำหรับการจัดแสดงที่ใหญ่ขึ้น ดูแนวคิดของเราในการเพิ่ม จำนวนการจัดแสดง 20×30หรือ30×30สูงสุด
- การใช้พาร์ติชั่นที่ชัดเจนสำหรับการประชุมแบบเห็นหน้ากันและเพื่อแยกพื้นที่ในจุดที่ระยะห่างได้ยาก
- การลบสถานีสาธิต เพิ่มเติม หากคุณมีหลายสถานี – หากคุณจำกัดผู้เยี่ยมชมบูธ คุณไม่จำเป็นต้องมีสถานีมากเท่าที่ปกติ
- การนำองค์ประกอบการจัดแสดงแบบโต้ตอบออก เช่น หน้าจอสัมผัส – การทำเช่นนี้จะเพิ่มพื้นที่ว่างและลดจำนวนพื้นผิวที่มีการสัมผัสสูงในบูธของคุณ
- ชั้นแสดงสินค้าแบบติดผนังเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
การนำองค์ประกอบการจัดแสดงออกอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่พึงประสงค์ที่สุด แต่สำหรับบูธขนาดเล็ก วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการอำนวยความสะดวกในการเว้นระยะห่างทางสังคมคือทำอย่างนั้นชั่วคราว โดยรู้ว่าคุณสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านี้ได้อีกในอนาคต
ทำให้บูธของคุณเป็นสองชั้น
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ผู้คนเว้นระยะห่างทางสังคมในงานแสดงสินค้าของคุณได้ง่ายขึ้นคือการเพิ่มพื้นที่ให้พวกเขา หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย การเพิ่มพื้นที่บูธก็เป็นทางเลือกที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังคิดที่จะขยายพื้นที่อยู่แล้ว
การเพิ่มชั้นสองเป็นแนวคิดที่ดี เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้มากขึ้นโดยไม่เพิ่มพื้นที่จัดแสดงของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้ประโยชน์จากพื้นที่มากขึ้นโดยไม่ต้องจ่ายสำหรับพื้นที่เพิ่ม ด้วยชั้นสอง คุณสามารถสร้างพื้นที่เฉพาะสำหรับการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือการประชุม และให้พื้นที่เพิ่มเติมสำหรับผู้คนในการตรวจสอบสิ่งที่คุณนำเสนอโดยไม่ทำให้เกิดความวุ่นวาย เมื่อไม่ได้ใช้งาน ชั้น 2 สามารถใช้เป็นห้องพักสำหรับพนักงานบูธได้
ใช้ PPE และการฆ่าเชื้อเพื่อปกป้องเจ้าหน้าที่บูธและผู้เยี่ยมชม
ผู้จัดงานหลายคนกล่าวว่าพวกเขาวางแผนที่จะตั้งสถานีฆ่าเชื้อ มอบหน้ากากฟรี และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยในงาน แต่ไม่มีการรับประกันว่าสินค้าเหล่านี้จะถูกจัดเตรียมให้ในงานแสดงสินค้าทุกงาน ดังนั้นการเตรียมพร้อมในทุกงานที่คุณเข้าร่วมจะต้องเสียค่าใช้จ่าย การจัดเก็บอุปกรณ์ PPE เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานหรือเยี่ยมชมบูธของคุณสามารถเข้าถึงรายการเหล่านี้ได้ การมีหน้ากากและน้ำยาฆ่าเชื้อที่แจกฟรีและมองเห็นได้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการกระตุ้นให้ผู้คนใช้
วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการจัดโต๊ะเล็กๆ ที่จุดเข้าใช้ที่กำหนดในบูธของคุณ พร้อมกล่องใส่หน้ากากและน้ำยาฆ่าเชื้อ เพิ่มป้ายเตือนให้ผู้คนใช้เจลทำความสะอาดเมื่อเข้าไปในบูธและมอบหน้ากากฟรีให้กับทุกคนที่ต้องการ
ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่:
- จัดเตรียมเจลล้างมือและกล่องถุงมือแบบใช้แล้วทิ้งสำหรับพนักงานและผู้มาเยี่ยมเพื่อใช้ในการจัดการหรือสาธิตผลิตภัณฑ์
- กำหนดให้พนักงานทำความสะอาดพื้นผิวที่มีการสัมผัสสูง ผลิตภัณฑ์ทดสอบ และสิ่งของอื่นๆ ที่สัมผัสบ่อยๆ เป็นประจำ
ออกแบบนิทรรศการที่ปรับเปลี่ยนได้
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดิจิทัล
คุณอาจตัดสินใจว่าควรข้ามเครือข่ายแบบเห็นหน้ากันและเซสชันการขาย แต่คุณไม่จำเป็นต้องกำจัดประเด็นเหล่านี้ทั้งหมด เครื่องมือเสมือนมีความซับซ้อนเพียงพอ และเข้าถึงได้เพียงพอ ซึ่งคุณสามารถแทนที่การประชุมเหล่านั้นด้วยแฮงเอาท์วิดีโอแทนได้ นี่เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับกิจกรรมแบบผสม เนื่องจากสามารถใช้แฮงเอาท์วิดีโอสำหรับทั้งผู้เยี่ยมชมสดและผู้เยี่ยมชมเสมือนจริงของคุณ
อบรมพนักงานบูธของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเข้าร่วมงานแสดงสินค้าอีกครั้ง พนักงานบูธของคุณจะได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมสั้นๆ สิ่งนี้จะช่วยกำหนดความคาดหวังว่าคุณต้องการให้พวกเขาจัดการกับสุขอนามัยและความปลอดภัยอย่างไร Social Distancing ในบูธ
ประเด็นที่ต้องครอบคลุมอาจรวมถึง:
- ระเบียบการสวมหน้ากากอนามัยและ/หรือถุงมือ รวมถึงเวลาที่คาดว่าจะต้องเปลี่ยนและความถี่ที่ควรเปลี่ยน
- โปรโตคอลสำหรับการทำความสะอาดและการฆ่าเชื้อ รวมถึงรายการที่ต้องทำความสะอาดเป็นประจำ และความถี่
- วิธีทักทายผู้เยี่ยมชมบูธ – เช่น จะทำอย่างไรแทนการจับมือและวิธีรับมือแขกที่ดูเหมือนจะคาดหวังการจับมือ
- วิธีนำผู้เยี่ยมชมไปรอบๆ บูธเพื่อให้แน่ใจว่าการจราจรจะราบรื่นและป้องกันความแออัดยัดเยียด
ทำให้การกลับมาของคุณ
ในขณะที่งานแสดงสินค้าสดกลับมาสู่ปฏิทิน ผู้คนจำนวนมากมักจะรู้สึกประหม่าเล็กน้อยเกี่ยวกับการนำทางกิจกรรมหลังการแพร่ระบาด หากคุณอยู่ในเรือลำนี้ จำไว้ว่าผู้คนรอบๆ ตัวคุณก็เช่นกัน การช่วยเหลือผู้เยี่ยมชมบูธและพนักงานของคุณในการรักษาระยะห่างทางสังคมในงานแสดงสินค้าของคุณจะช่วยให้ทุกคนรู้สึกสบายและมั่นใจมากขึ้นและเป็นปกติมากขึ้นเล็กน้อย
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ