แพลตฟอร์มอีเว้นท์เสมือนจริง กำลังกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของกลุ่มเทคโนโลยีการตลาดของบริษัทอย่างรวดเร็ว ดังนั้นเราจึงเห็นผู้ค้าที่เสนอ แพลตฟอร์มการโฮสต์งานเพิ่มขึ้นอย่างมาก สิ่งนี้ทำให้การเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณยากขึ้น

ในฐานะที่ปรึกษาของ Martech และผู้ใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริง

ในคำแนะนำขั้นสูงสุดสำหรับแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงนี้ เราจะตอบคำถามการวิจัยที่พบบ่อยที่สุด ให้คำแนะนำในการเลือกแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และเราจะเน้นแพลตฟอร์มยอดนิยมรวมถึงกรณีการใช้งาน

บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นโปรดดูที่สารบัญเพื่อให้นำทางได้ง่าย

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงคืออะไร?

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงคือระบบการจัดการเหตุการณ์ (EMS) ที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดงานเพื่อโฮสต์การประชุมเสมือนจริง เวิร์กช็อป การสัมมนาผ่านเว็บ และงานแสดงสินค้า ฟีเจอร์นี้ได้รับการปรับแต่งมาสำหรับการจัดการผู้ชมจำนวนมาก การออกตั๋ว ความสามารถของเหตุการณ์แบบผสมผสาน การมีส่วนร่วมของผู้ชม และการสร้างเครือข่าย

อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ แพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์มีหลายรูปแบบและทุกขนาด ผู้จัดงานสามารถจัดการประชุมเสมือนจริงขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 3,000 คนได้อย่างสะดวกสบาย ในทางกลับกัน บางแพลตฟอร์มได้รับการออกแบบมาสำหรับกิจกรรมส่วนตัว เช่น เวิร์กช็อป

มีแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงประเภทใดบ้าง

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับกรณีการใช้งานเฉพาะ แพลตฟอร์มเทคโนโลยีการจัดงานแต่ละแห่งมุ่งเน้นไปที่ผู้ชมที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ เราได้แบ่งประเภทแพลตฟอร์มตามกรณีการใช้งานที่สำคัญด้านล่าง

1. แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงสำหรับการประชุม

แพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์สำหรับการประชุมโดยทั่วไปมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• จองตั๋ว.
• บูธผู้สนับสนุนและการจัดระดับ
• กำหนดการหลายกระแส
• การวิ่งแห้งและเทคโนโลยีหลังเวที
• ความจุผู้ชมจำนวนมาก (ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100,000 คน)
• การรวมสแต็กของ MarTech

ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือนจริงที่ได้รับความนิยมสูงสุดในพื้นที่นี้คือ Airmeet, Cvent และ vFairs 

2. แพลตฟอร์มเสมือนจริงสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการและโต๊ะกลม

แพลตฟอร์มการโฮสต์กิจกรรมสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการและการประชุมโต๊ะกลมได้รับการออกแบบมาสำหรับการตั้งค่าส่วนตัว และมักไม่มีชุดคุณลักษณะการประชุมเสมือนจริงขั้นสูง ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องใช้มันสำหรับกิจกรรมแบบโต้ตอบขนาดเล็ก แพลตฟอร์มอีเว้นท์เสมือนจริง

แพลตฟอร์มเทคโนโลยีกิจกรรมสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการมักจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• ล็อบบี้จัดงานที่มีหลายห้อง
• ห้องที่มีซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอได้รับการผสานรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณมองเห็นกันผ่านวิดีโอ
• แบบสำรวจ การถามตอบ และการ มีส่วนร่วม ของผู้ชม ขั้นพื้นฐาน
• การสร้างแลนดิ้งเพจ
• กระดานไวท์บอร์ด

ผู้เล่นยอดนิยมในพื้นที่นี้คือ Filo และ Remo Conference แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่นZoomได้

3. แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงสำหรับการทำงานระยะไกล

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงสำหรับทีมงานทางไกลเสนอคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมทีมทางไกล ผู้จัดการทุกคนจะเห็นพ้องต้องกันว่าการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานในทีมงานระยะไกลนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

แผนกทรัพยากรบุคคลมักใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมสำหรับพนักงานทางไกลเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร

คุณสามารถคาดหวังฟีเจอร์ต่อไปนี้ได้จากแพลตฟอร์มเหล่านี้:

• การเล่นเกม
• แผนผังสถานที่จัดกิจกรรมเสมือนจริงแบบอินเทอร์แอกทีฟพร้อมห้องกลุ่มย่อย
• การรวมการประชุมทางวิดีโอ

ผู้เล่นยอดนิยม ได้แก่ Gather, Talentspace และ Orbits

มีแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงกี่แบบ?

ปัจจุบันมีผู้จำหน่าย 206 รายที่ให้บริการแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริง เมื่อดูที่อุตสาหกรรมที่กว้างขึ้นของกิจกรรม การสัมมนาผ่านเว็บ และการประชุม ปัจจุบันมีผู้ขาย 337 รายในตลาด ในขณะที่การรวมกำลังเกิดขึ้น ตัวเลขนี้ยังคงเติบโต

ไม่เพียงแต่ตลาดแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงจะเฟื่องฟู แต่ตลาด MarTech โดยทั่วไปก็มีผู้ค้าเทคโนโลยีเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน ทีมงานของ ChiefMarTec ทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการทำแผนที่ภูมิทัศน์ ปัจจุบันมีเครื่องมือเกือบ 10,000 รายการในท้องตลาด!

จะเลือกแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงได้อย่างไร?

เมื่อพิจารณาว่ามีแพลตฟอร์มการโฮสต์งานมากกว่า 200 รายการในตลาด คุณจำเป็นต้องมีกระบวนการที่มีโครงสร้างเพื่อค้นหาแพลตฟอร์มที่ตรงกับความต้องการด้านการทำงานและความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด

เราได้แบ่งขั้นตอนการเลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงออกเป็น 10 ขั้นตอนในการตัดสินใจ

1. กำหนดงบประมาณของคุณ
2. คุณกำลังจัดกิจกรรมภายในหรือภายนอก
3. ทำความเข้าใจขนาดผู้ชมของคุณ
4. การเลือกคุณสมบัติที่สำคัญ
5. กำหนดความสามารถในการให้การสนับสนุน
6. ข้อกำหนดในการจองตั๋ว
7. กำหนดความสำคัญของเครือข่าย
8. กำหนดพิธีการเหตุการณ์เสมือนจริง
9. กำหนดผู้ใช้ปลายทางภายในของคุณ
10. ความสามารถของเหตุการณ์แบบไฮบริด

โปรดดูบทความเชิงลึกของเราเกี่ยวกับวิธีเลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนข้างต้น

เนื่องจากเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ 4 ฉันขอแนะนำให้ผู้เกี่ยวข้องภายในของคุณสร้างเรื่องราวของผู้ใช้ คุณสามารถรักษาแม่แบบต่อไปนี้

ในฐานะ ( PERSONA ) ฉันต้องการ ( เจตนา ) เพื่อให้ ( ผลประโยชน์ )

ตัวอย่างเช่น: ในฐานะนักการตลาดภาคสนาม ฉันต้องการโฮสต์การประชุมโต๊ะกลมเสมือนจริง เพื่อให้เราสามารถแปลง MQL ให้เป็นโอกาสใหม่ๆ

คุณจะต้องรวบรวมเรื่องราวของผู้ใช้ที่สร้างโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ และค้นหาแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเรื่องราวที่มีผลกระทบมากที่สุด โปรดทราบว่าเมื่อเลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริง คุณไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจและเรื่องราวของผู้ใช้ของพวกเขาได้ คุณต้องจัดลำดับความสำคัญและค้นหาแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเรื่องราวของผู้ใช้ที่สำคัญที่สุดซึ่งส่งผลต่อกำไร

Atlassian มีบทความดีๆ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเรื่องราวของ ผู้ใช้

แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ราคาแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงเริ่มต้นเพียง $50 ต่อเดือนสำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก และอาจสูงถึง $8000 ต่อเดือนหากคุณจัดการประชุมเสมือนจริงขนาดใหญ่จำนวนมาก

รูปแบบการกำหนดราคาของแพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณคาดหวังในกิจกรรมของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากงานของคุณดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น ราคาก็จะสูงขึ้น นี่คือรูปแบบการกำหนดราคาตามการบริโภคโดยทั่วไป

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องซื้อบริการเพิ่มเติมจากผู้ขาย เช่น:

• การสร้างเค้าโครงสถานที่เสมือนจริง
• การฝึกอบรมพนักงาน
• การสร้างแลนดิ้งเพจ

คาดว่าจะจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับบริการเหล่านี้

ต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงจะเท่ากับค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนพร้อมบริการเพิ่มเติมที่คุณต้องการ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุนแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงโปรดดูบทความเชิงลึกของเรา

ความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงและเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงและเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอคือ แพลตฟอร์มเหตุการณ์คือ Event Management Solutions (EMS) ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับผู้ชมจำนวนมากในขณะที่ให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม ในทางกลับกัน เครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอได้รับการออกแบบมาสำหรับการจัดประชุมเป็นหลัก และขาดคุณสมบัติการมีส่วนร่วมของผู้ชม

ในหลายกรณี แพลตฟอร์มเทคโนโลยีการจัดงานและเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอทำงานร่วมกัน แพลตฟอร์มการ โฮสต์กิจกรรมมักจะมีการผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่นZoom สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอนุญาตให้จัดกำหนดการประชุมกับผู้เข้าร่วมรายอื่นเพื่อจุดประสงค์ด้านเครือข่าย

เรียนรู้เพิ่มเติมในบทความเชิงลึกเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์มการโฮสต์กิจกรรมและเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ แพลตฟอร์มอีเว้นท์เสมือนจริง

การประเมินแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริง

ในฐานะที่ปรึกษา MarTech ความท้าทายหลักที่ลูกค้าของฉันเผชิญในขณะที่ประเมินแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงคือการพิจารณาว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะสมกับความต้องการของพวกเขามากที่สุด

ขั้นตอนการซื้อระดับสูงมีลักษณะดังนี้:

1. การกำหนดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ต้องการในการเพิ่มแพลตฟอร์มให้กับ MarTech stack ของคุณ
2. การกำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและความรับผิดชอบ คุณสามารถใช้โมเดล RACIสำหรับสิ่งนี้
3. ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดที่ไม่เกี่ยวกับการทำงาน
4. สร้างรายชื่อแพลตฟอร์ม Event Tech ที่มีศักยภาพมากมาย
5. ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดการทำงาน ตามที่เน้นไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้ ฉันขอแนะนำให้สร้างเรื่องราวของผู้ใช้
6. สร้างรายการสั้นตามความต้องการด้านการทำงาน
7. ให้ผู้ขายทำการสาธิตกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ ทีมปฏิบัติการด้านการตลาดของคุณควรมีส่วนร่วมในเรื่องนี้
8. เลือกแพลตฟอร์มของคุณ
9. เรียกใช้โปรแกรมการเปิดใช้งาน
10. สร้างแผนการรื้อถอน

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ภูมิทัศน์ของ MarTech เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ผู้ค้าเข้าสู่ตลาดมากขึ้นเรื่อยๆ

รายชื่อแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงชั้นนำ

มีแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเหตุการณ์มากมายในตลาดและมีผู้เล่นรายใหม่เข้ามาบ่อยครั้ง ด้านล่างนี้ คุณจะพบรายการของแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดที่เราเคยร่วมงานด้วยในปัจจุบัน รายการจะประกอบด้วยแพลตฟอร์มที่หลากหลายซึ่งจะครอบคลุมกรณีการใช้งานที่หลากหลาย

1. เหตุการณ์คิวบ์

เปิดตัวในปี 2014 ในฐานะคู่แข่งของแพลตฟอร์มอย่าง โดยให้บริการตั๋วงานอีเวนต์และการลงทะเบียนสำหรับเทศกาลดนตรี งานแสดงสินค้าของมหาวิทยาลัย การประชุมขององค์กร และอื่นๆ 

ตั้งแต่นั้นมา Eventcube ได้ขยายชุดคุณสมบัติออกไปอย่างมากมาย รวมถึงการจัดหาเครื่องมือทั้งหมดสำหรับผู้จัดการกิจกรรม สโมสรสมาชิก โรงยิม และอื่นๆ 

ระบบนำเสนอการสตรีมสด เครือข่ายเสมือน การจองตั๋วและการลงทะเบียน โฮสติ้ง แชทสด และอื่นๆ ทั้งหมดนี้สามารถจัดการได้ในแพลตฟอร์มเดียวที่สะดวกและเข้าถึงง่าย สิ่งนี้ควบคู่ไปกับการเน้นย้ำไวท์เลเบล ทำให้เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการกิจกรรมทั่วโลก

2. แอร์มีต

Airmeet เป็นแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดงานที่กำลังมองหาผู้สนับสนุนและคุณสมบัติเครือข่ายที่กว้างขวาง ปัจจุบัน Airmeet อยู่ในอันดับที่ 5 ในรายชื่อบริษัทที่เติบโตเร็วที่สุดในโลกของ Growjo บริษัทที่อยู่ในรายชื่อนี้เป็นตัวแทนของ 1% แรกของบริษัทข้ามชาติและสตาร์ทอัพ 1 ล้านแห่ง

Airmeet ยังมีความสามารถด้านเครือข่ายที่ยอดเยี่ยมเช่น:

• เครือข่ายความเร็วแบบหนึ่งต่อหนึ่ง
• ตารางเครือข่าย
• ฟังก์ชั่นการแชท

ฉันพบว่าแพลตฟอร์ม Airmeet นั้นใช้งานง่ายมาก ทั้งในฐานะผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมกิจกรรม มันถูกรวมเข้ากับเครื่องมือ MarTech เกือบทั้งหมดโดยการรวม Zapier

Airmeet ทำงานร่วมกับ Stripe ได้อย่างราบรื่น คุณจึงสามารถขายตั๋วสำหรับกิจกรรมของคุณ และคุณสามารถสตรีมเซสชันกิจกรรมของคุณไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น YouTube, LinkedIn, Facebook และ Twitter

Airmeet สามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่มีผู้เข้าร่วมมากถึง 100,000 คน และผู้จัดงานสามารถรับผู้สนับสนุนได้มากถึง 300 รายบนแพลตฟอร์ม

3. ฟิโล

ด้วยการเน้นที่การมีส่วนร่วมและการมีปฏิสัมพันธ์ Filo จึงเป็นทางเลือกสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงที่มีการทำงานร่วมกัน (เช่น การเริ่มการแข่งขัน การประชุมสุดยอด การประชุมเชิงปฏิบัติการ การฝึกอบรม วันสัมภาษณ์ วันสาธิต ฯลฯ)

สภาพแวดล้อมเหตุการณ์ที่ปรับแต่งได้และโต้ตอบได้

Filo เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มกิจกรรมที่ปรับแต่งได้มากที่สุดที่เราเคยเห็นมา คุณสามารถเพิ่มการผสานรวมจำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่กำหนดเองและไดนามิกตามการประชุมหรือเหตุการณ์เสมือนจริงของคุณ สำหรับผู้ผลิตงานอีเวนต์หลายๆ ราย นี่หมายถึงโอกาสมากขึ้นในการทำให้พื้นที่จัดงานมีเอกลักษณ์และสร้างแบรนด์ คุณยังสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่กำหนดเองหรือเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้

สำหรับผู้อำนวยความสะดวกหลายคน เช่น การเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขัน การประชุมสุดยอด หรือการประชุมเชิงปฏิบัติการ หมายความว่าทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมสามารถจัดได้ในที่เดียวเพื่อประสบการณ์การจัดงานที่คล่องตัว คุณไม่จำเป็นต้องขอให้ผู้เข้าร่วมเปิดแท็บจำนวนมากอีกต่อไป

 ดังที่ลูกค้ารายหนึ่งของ Filo บันทึกไว้ใน G2.com – “ฉันสามารถนำการประชุม Zoom, บอร์ด Miro, Poll Everywhere, Google Docs/Slides ฯลฯ มาไว้บน ONE SCREEN เพื่อประสบการณ์การมีส่วนร่วมและการโต้ตอบอย่างแท้จริง”

ซูมรวม

Filo ใช้ Zoom เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ ทำให้ใช้งานง่ายมากและให้คุณภาพเสียง/ภาพคุณภาพสูงที่เชื่อถือได้ ซึ่งสามารถปรับขนาดตามเหตุการณ์ทุกขนาด

การผสานรวมของ Filo กับ Zoom ช่วยให้ผู้อำนวยความสะดวกและผู้เข้าร่วมประชุมเห็นว่าผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ที่ไหนและพวกเขาเคลื่อนไหวอย่างไร นั่นยังทำให้กิจกรรมของ Filo รู้สึกเหมือนเป็น ‘ตัวตน’ และไดนามิกมากขึ้น 

Filo ช่วยให้คุณจัดการประชุมผ่าน Zoom ได้ไม่จำกัดในพื้นที่จัดงานเดียว ห้องเหล่านี้แตกต่างจาก Zoom breakouts มาตรฐานตรงที่ห้องเหล่านี้สามารถตั้งค่าล่วงหน้าและคงอยู่ถาวรได้: แชท ทรัพยากร การโทรสด และการบันทึกสามารถเข้าถึงได้หลังจากจบกิจกรรม 

สิ่งนี้ทำให้ Filo เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการฝ่าวงล้อมหลายครั้ง (เช่น กิจกรรมเริ่มต้น วันสัมภาษณ์ หรือวันสาธิต) การจัดการสิ่งเหล่านี้ด้วยลิงก์ Zoom และคำเชิญในปฏิทินนั้นยุ่งยากมากสำหรับผู้อำนวยความสะดวก ดังนั้นความสามารถของ Filo ในการตั้งค่าพื้นที่กิจกรรมล่วงหน้าจึงได้เปรียบอย่างไม่น่าเชื่อ

คุณสมบัติ

• สตรีมสด บันทึก หรือโทรสดผ่าน Zoom
• เอกสารแบบฝัง สไลด์ ไวท์บอร์ด เพลย์ลิสต์ Spotify ฯลฯ
• แชทและส่งข้อความแบบ 1:1
• วาระการประชุม
• การปรับแต่ง – กำหนดค่าสภาพแวดล้อมเหตุการณ์ที่กำหนดเอง
• การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
• การเลือกตั้ง
• หน้าลงทะเบียน
• เครือข่ายแบบไดนามิก
• พื้นที่ถาวร (โฮสต์การบันทึกหลังจากเหตุการณ์และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมกลับมา)
• บทบาทและการอนุญาต (เพื่อปรับแต่งประสบการณ์เฉพาะสำหรับกลุ่มผู้เข้าร่วม)

นอกเหนือจากเหตุการณ์

สิ่งที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับ Filo คือความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์ม ลูกค้าใช้ไม่เฉพาะกับงานอีเวนต์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานสังสรรค์และการประชุมเล็กๆ เช่น การฝึกอบรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ศูนย์สรุปข้อมูลสำหรับผู้บริหาร การประชุมสุดยอดผู้นำ และการทำงานร่วมกันในการขายแบบวันต่อวัน Filo เชี่ยวชาญในการช่วยให้ทีมขายแบบกระจายและแบบผสมมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยขับเคลื่อนการฝึกอบรม เวิร์กช็อป ห้องดีล และสภาพแวดล้อมเสมือนจริงเชิงโต้ตอบสำหรับลูกค้าของพวกเขา

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

แจ้งให้ผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ ด้วยการประชุม เนื้อหามีความสำคัญ และบริบทให้คุณค่า นั่นเป็นเหตุผลที่กำหนดการมีบทบาทสำคัญในการโน้มน้าวใจผู้คนให้เข้าร่วมกิจกรรม เมื่อพวกเขาไปถึงที่นั่นแล้ว คุณต้องการลดอุปสรรคใดๆ ของความเพลิดเพลินและทำให้ง่ายสำหรับพวกเขาที่จะสำรวจประสบการณ์และดึงคุณค่าจากมัน

ลองคิดดู: ถ้ามีคนกำลังจะใช้เงินไปกับการท่องเที่ยวหรือขอให้บริษัทของพวกเขาดำเนินการดังกล่าว พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่างานนี้จะคุ้มค่ากับการลงทุน หากคุณขอให้พวกเขาละทิ้งหน้าที่การงานและครอบครัว คุณต้องบอกให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาจะประสบอะไร และคุณต้องเสริมคุณค่านั้นในสถานที่ด้วยการโต้ตอบที่ราบรื่นกับเทคโนโลยีการจัดงานของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรพิจารณาใช้ไซต์กิจกรรมสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณซึ่งมีวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพและคุณสมบัติการมีส่วนร่วมของผู้ชมที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวกด้วยมือถือหรืออุปกรณ์อื่นๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบสิ่งที่อยู่ข้างหน้าและสิ่งที่ต้องทำต่อไป หากคุณมีเวลาอย่างน้อยสามสัปดาห์ในการจัดงานของคุณ Encore ขอแนะนำแพลตฟอร์มเทคโนโลยีการจัดงานที่เหมาะกับมือถือ Chime Go℠ เพื่อยกระดับการจัดงานแบบตัวต่อตัวของคุณไปอีกขั้น

ประเภทเหตุการณ์ในอุดมคติ

Chime Goเป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวพร้อมสัมผัสเพิ่มเติมที่แสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็นว่าคุณชื่นชมการเข้าร่วมและต้องการให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม แพลตฟอร์มนี้เป็นตัวเลือกบริการเต็มรูปแบบ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าด้วยตัวเอง ทีม Encore สามารถกำหนดค่า Chime Go ได้หลายวิธีเพื่อสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ

ความเป็นไปได้ที่ไร้ขอบเขตสำหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

Chime Go ช่วยให้ผู้เข้าร่วมนำทางและมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ในรูปแบบมือถือที่สะดวก คุณสมบัติอาจรวมถึง:

• การสร้างแบรนด์เหตุการณ์
  • กำหนดการที่ผู้เข้าร่วมสามารถบุ๊กมาร์กเซสชันที่สนใจได้
  • สามารถเพิ่มแผนที่สถานที่เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมไปถึงที่ที่ต้องการได้
  • การลงทะเบียนด้วยตนเอง
  • การส่งคำถาม & คำตอบพร้อมการโหวตจากผู้ชม
  • จดโน๊ต

ตัวเลือก Add-on ได้แก่ แบนเนอร์สปอนเซอร์, ลิงก์ระดมทุน, สตรีมวิดีโอแบบผสม, แชทและความสามารถในการแสดงความคิดเห็น, คำบรรยาย, เนื้อหาตามความต้องการ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่า Chime Go สำหรับผู้เข้าร่วมระยะไกลได้ หากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันการออกอากาศหรือเนื้อหาที่บันทึกไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถรวมลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอสำหรับกลุ่มย่อยหรือเซสชันการทำงานร่วมกัน

Chime Goเป็นวิธีที่ง่ายและราคาไม่แพงในการสร้างความตื่นเต้นก่อนการแสดงเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณนำเสนอ ทำให้ทุกคนติดตามการแสดง และช่วยให้ผู้เข้าร่วมค้นพบสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อเพิ่มมูลค่าจากกิจกรรมของคุณ ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ Chime Go หรือไม่? ติดต่อทีม แจ้งให้ผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์

บทบาทของผู้อำนวยความสะดวก

ไม่ว่าคุณจะอำนวยความสะดวกในการประชุมแบบครั้งเดียวหรือกิจกรรมหลายเซสชัน หน้าที่ของคุณคือจัดการการอภิปราย ช่วยนำแนวคิดจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด และได้รับส่วนสนับสนุนสำหรับผลลัพธ์ที่คุณบรรลุ

ที่นี่เราจะสำรวจการเตรียมการที่คุณต้องทำ และให้คำแนะนำและกลยุทธ์ในการทำให้กิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จ

Facilitator คืออะไร?

วิทยากรวางแผน แนะนำ และจัดการกิจกรรมกลุ่มให้บรรลุเป้าหมาย

เพื่ออำนวยความสะดวกอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตั้งเป้าหมายและมุ่งเน้นที่ “กระบวนการกลุ่ม” นั่นคือวิธีที่กลุ่มทำงานร่วมกันเพื่อปฏิบัติงาน ตัดสินใจ และแก้ปัญหา [1] การอำนวยความสะดวกที่ดีเกี่ยวข้องกับการเป็นกลางและควบคุมกลุ่มเพื่อให้ความคิดและแนวทางแก้ไขไหลลื่น

เคล็ดลับ:

เป็นการยากที่จะมีส่วนร่วมและอำนวยความสะดวก ดังนั้น หากคุณมีความสนใจในผลลัพธ์ หรือต้องการเพิ่มทักษะ ประสบการณ์ หรืออำนาจหน้าที่ ให้พิจารณานำผู้อำนวยความสะดวกภายนอกเข้ามา

วิธีอำนวยความสะดวกอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดงานอย่างดี ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจผลลัพธ์ที่ต้องการของกลุ่ม รวมถึงภูมิหลังและบริบทของการประชุมหรืองาน ด้วยวัตถุประสงค์ของกลุ่มที่ชัดเจน คุณสามารถจัดโครงสร้างกิจกรรมและเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อบรรลุผลลัพธ์ของคุณ

มาสำรวจกลยุทธ์ห้าขั้นตอนในการทำเช่นนี้:

1. วางแผนโครงสร้างของคุณ

การสนทนาที่เปิดกว้างและอำนวยความสะดวกอย่างดีอาจเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ แต่ถ้าคุณมีกลุ่มใหญ่ คุณอาจต้องการกระบวนการที่มีโครงสร้างเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม สร้างแนวคิด และครอบคลุมหัวข้อต่างๆ

พิจารณาตั้งกลุ่ม “แยกย่อย” ขนาดเล็กลง (ที่งานกิจกรรมหรือผ่านแอปการประชุมเสมือน ) เพื่อให้ผู้คนเสนอแนวคิดได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ให้เวลาผู้เข้าร่วมในวาระการประชุมเพื่อคิดเกี่ยวกับประเด็นที่พวกเขาต้องการเพิ่ม คุณสามารถกำหนดเวลาเซสชั่นการระดมความคิดเพื่อให้ความคิดไหลลื่น

เคล็ดลับ:

ไม่ว่าคุณจะวางแผนการประชุมแบบตรงไปตรงมาหรืองานใหญ่ ให้คำนึงถึงผลลัพธ์เสมอ และวิธีที่คุณช่วยให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย หากกิจกรรมมีวันและหัวข้อต่างกัน ให้ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการให้ชัดเจน และวิธีที่ผลลัพธ์เหล่านั้นนำไปสู่วัตถุประสงค์โดยรวม

อ่านบทความของเราการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมในการตั้งวัตถุประสงค์และปฏิบัติตาม

2. สร้างวาระการประชุม

วาระที่มั่นคงมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์และปล่อยให้เหตุการณ์ดำเนินไป เมื่อวางแผน ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• คุณจะนำเสนอหัวข้อตามลำดับใด
• ผู้เข้าร่วมจะรู้จักกันได้อย่างไร? เรือตัดน้ำแข็ง แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริงสามารถช่วยได้
• พวกเขาจะเข้าใจวัตถุประสงค์ได้อย่างไร? จำนวน Borda ที่แก้ไขมีประโยชน์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของปัญหาเพื่อให้ได้ฉันทามติ
• หากกิจกรรมถูกกระจายไปตามเซสชันต่างๆ คุณจะจัดสรรเวลาให้กับแต่ละเซสชันเท่าไร
• ผู้เข้าร่วมจะครบทุกเซสชันหรือไม่ เช่นเดียวกับกลุ่มแยกย่อยขั้นตอน Charetteสามารถช่วยกลุ่มใหญ่ในการระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• กลุ่มที่แยกย่อยจะตอบกลับไปยังกลุ่มที่กว้างขึ้นอย่างไรและเมื่อใด
• คุณจะสรุปและสรุปเมื่อใด
• ผลลัพธ์ของเซสชันหนึ่งจะไหลไปสู่เซสชันถัดไปอย่างไร
• คุณจะปิดกิจกรรมโดยรวมได้อย่างไร

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ เมื่ออำนวยความสะดวกรวมถึง:

ข้อมูลและวัสดุ . สิ่งที่ผู้เข้าร่วมต้องรู้ก่อนหรือในงาน? คุณจะให้ข้อมูลนี้อย่างไรและเมื่อใด

การจัดห้องหรือออนไลน์ การตั้งค่าใดที่จะกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้ดีที่สุด คุณต้องการห้องแยกต่างหากหรือตั้งค่าพื้นที่การประชุมเสมือนจริงหรือไม่?

เทคโนโลยี _ งานนำเสนอของคุณถูกบันทึกแบบออฟไลน์ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับ WiFi หรือไม่ หรือคุณต้องให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงกระดานไวท์บอร์ดเสมือน

3. แนะนำและควบคุมเหตุการณ์

ด้วยระเบียบวาระการประชุมและกระบวนการกลุ่ม ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาว่าคุณจะแนะนำและควบคุมการดำเนินการอย่างไร เคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้จะช่วย:

• ตั้งกฎพื้นฐาน:สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเคารพการมีส่วนร่วมของทุกคน อนุญาตให้พูดทีละคนเท่านั้น และหลีกเลี่ยงความคิดเห็นที่ดูหมิ่น
• กำหนดฉาก:ดำเนินการตามวัตถุประสงค์และวาระการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจบทบาทของตน และสิ่งที่กลุ่มต้องการบรรลุ
• ทำให้ทุกอย่างลื่นไหลให้ทุกคนแนะนำตัวเอง หรืออาจใช้เครื่องบดน้ำแข็งที่เหมาะสมเพื่อให้การประชุมเริ่มต้นในเชิงบวก
• รักษาโมเมนตัมและพลังงาน:คุณอาจต้องเข้าแทรกแซงในขณะที่การดำเนินการและระดับพลังงานดำเนินต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนยังคงให้ความสนใจและให้ความสนใจ (หากระดับพลังงานเริ่มส่งสัญญาณ อาจถึงเวลาพักแล้วหรือยัง)
• ฟัง มีส่วนร่วม และรวมถึง:ตื่นตัวฟังอย่างกระตือรือร้นและยังคงสนใจและมีส่วนร่วม นี่เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่น ทุกคนมีส่วนร่วมหรือไม่? ถ้าไม่คุณจะนำพวกเขาเข้ามาได้อย่างไร? คุณจะได้รับการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นได้อย่างไร?
• ตรวจสอบจุดตรวจสอบและสรุป:ควบคุมวาระการประชุม บอกผู้คนถึงสิ่งที่พวกเขาประสบความสำเร็จและสิ่งที่ต้องทำต่อไป สรุปบ่อยๆ

นอกเหนือจากข้างต้น คอยดูและปิดการสนทนาข้างเคียง สิ่งเหล่านี้ทำให้ผู้อื่นเสียสมาธิและผู้คนอาจกำลังแลกเปลี่ยนความคิดเห็นที่จะเป็นประโยชน์ต่อกลุ่ม

และคอยสังเกตเวลา มีความยืดหยุ่นและสร้างความสมดุลระหว่างความต้องการมีส่วนร่วมกับความต้องการเพื่อให้สิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ หากการสนทนาไม่ได้ข้อสรุปตามธรรมชาติ คุณอาจต้องพักหัวข้อ รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม และกำหนดเวลาเพื่อพูดถึงประเด็นที่โดดเด่น

นอกจากนี้ ให้เข้าแทรกแซงหากบุคคลหนึ่งมีอำนาจเหนือการอภิปราย ลองใช้คำพูดที่สุภาพแต่หนักแน่นว่า “ฉันขอดึงทุกคนกลับเข้าสู่ประเด็นหลักสำหรับการสนทนาได้ไหม” และระวังสัญญาณของGroupthink

4. บันทึกและการดำเนินการ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในความรับผิดชอบของวิทยากรคือการบันทึกผลลัพธ์ และนำสิ่งเหล่านี้มารวมกัน แบ่งปัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการแล้ว

กุญแจสู่ความสำเร็จในการบันทึกผลลัพธ์จากเหตุการณ์คือการมีความชัดเจนว่าจะบันทึกอะไร อย่างไร และโดยใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบของผู้คนมีความชัดเจน 100 เปอร์เซ็นต์ ไม่ว่าจะเป็นของคุณหรือของผู้อื่นที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมได้ยิน เห็น และเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอ เก็บบันทึกที่ถูกต้องของสิ่งที่เกิดขึ้น หากมีข้อสงสัยให้บันทึกก่อนและสรุปภายหลัง เมื่อจดบันทึกพยายามใช้คำที่กลุ่มเลือก หากคุณไม่แน่ใจ ขอให้กลุ่มจัดเตรียมคำศัพท์ให้คุณบันทึก

บันทึกการตัดสินใจและการกระทำทั้งหมด คุณอาจต้องการรับสมัครคนจดบันทึกเพื่อที่คุณจะได้จดจ่ออยู่กับกลุ่ม เป็นความคิดที่ดีที่จะถ่ายรูปบันทึกการระดมความคิด หรือใช้แอปไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน

อย่าลืมรักษาคนให้จดจ่อและก้าวไปข้างหน้า หากมีข้อสงสัย ให้ขอคำชี้แจงก่อนการสนทนาจะดำเนินต่อไป และบันทึกความรับผิดชอบและความมุ่งมั่นของทุกคนในการดำเนินการ หลังจากเหตุการณ์ ให้ติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการที่ตกลงกันมีความคืบหน้า

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

อีเว้นท์ไฮบริด เมื่อคุณเผยแพร่ เนื้อหาระหว่างการประชุมแบบผสมผสาน หรือการประชุมเสมือนจริงมีหลายสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ ทำไมคุณถึงต้องการเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า ที่ถึงวาระที่จะล้มเหลว? หากคุณขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต Wi-Fi นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

“สำหรับระบบไฮบริด ความสำเร็จของการประชุมขึ้นอยู่กับ ประสบการณ์อินเทอร์เน็ตที่ดี” Alex Wedesky ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการอินเทอร์เน็ตของ Encore กล่าว “คุณต้องการการเชื่อมต่อที่น่าเชื่อถือมากขึ้นเพื่อรองรับการประชุมของคุณ” นั่นเป็นเหตุผลที่โซลูชันอินเทอร์เน็ต แบบใช้สายเหนือกว่าโซลูชัน Wi-Fi เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์แบบไฮบริด

ข้อเสียของ Wi-Fi

เหตุใดการพึ่งพาการเชื่อมต่อ Wi-Fi จึงทำให้การประชุมของคุณมีความเสี่ยง

• แม้แต่คนกลุ่มเล็กๆ ก็สามารถมีความต้องการใช้อินเทอร์เน็ตสูงได้ และ Wi-Fi ก็บังคับให้การประชุมของคุณแชร์แบนด์วิธกับอุปกรณ์ทั้งหมดในพื้นที่นั้น
• ความเสถียรของการเชื่อมต่อของคุณ อาจถูกคุกคามโดยกลุ่มคนที่อยู่นอกห้องของคุณ หากมีอุปกรณ์ที่พยายามเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ
• ความแรงของสัญญาณเครือข่าย Wi-Fi ขึ้นอยู่กับจำนวนวิทยุในพื้นที่ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อ อายุของอุปกรณ์เหล่านั้น อุปกรณ์ที่คุณใช้ เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นั้นเก่าหรือใหม่เพียงใด จำนวนคน เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันและระยะห่างของคุณจากจุดเชื่อมต่อ

Wedesky กล่าวว่าการใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แบบใช้สายช่วยขจัดองค์ประกอบ ที่รบกวนเหล่านี้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังให้ความอุ่นใจมากขึ้น

“ฟรีไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป” Wedesky กล่าว “ฟรีมักหมายถึงไม่ได้รับการสนับสนุน คุณไม่สามารถแก้ปัญหาของฟรีได้” การจ่ายเงินสำหรับการเชื่อมต่อ แบบใช้สายจะช่วยให้คุณมีทีมสนับสนุน แบบเรียลไทม์ซึ่งมีหน้าที่ดูแลให้กิจกรรม องคุณไม่ถูกรบกวนจากปัญหาอินเทอร์เน็ต

คำถามสำหรับผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์ อีเว้นท์ไฮบริด

Wedesky แนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุม และกิจกรรมถามคำถามต่อไปนี้เพื่อรับประกันว่าพวกเขาจะรักษาความปลอดภัยของโซลูชันอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมแบบไฮบริด

1. มีอินเทอร์เน็ตแบบใช้สายในพื้นที่หรือไม่
2. สถานที่สามารถให้แบนด์วิธที่เหมาะสมสำหรับการประชุมของคุณได้หรือไม่?
3. คุณจะแบ่งปันแบนด์วิธกับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันหรือไม่?
4. สถานที่มีโซลูชันสำรองหรือเฟลโอเวอร์หรือไม่?

คุณต้องการให้กล้อง และแล็ปท็อปของคุณปลอดภัย กับสายอินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย การมีกลุ่มแบนด์วิดท์เฉพาะรับประกันว่าคุณจะมีแบนด์วิดท์ตามจำนวน ที่คุณต้องการและจะไม่ลดลง หรือหยุดลงเมื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เข้าร่วม สุดท้าย เครือข่ายไม่น่าเชื่อถือ มากไปกว่าโทรศัพท์มือถือ ถ้าของคุณล่ม คุณคงไม่อยากให้หน้าจอของผู้เข้าร่วมว่างเปล่า นั่นเป็นเหตุผล ที่ทุกเหตุการณ์ ต้องการโซลูชันสำรองหรือสำรองข้อมูล แม้ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะเชื่อมต่อผ่านสายก็ตาม อีเว้นท์ไฮบริด

โซลูชั่นอินเทอร์เน็ตแบบแยกชั้น

คิดว่าอินเทอร์เน็ตเป็นทางหลวง เมื่อมีคนจำนวนมากเดินทาง คุณก็จะจบลงด้วยรถติด แต่ถ้าคุณสามารถขี่ในเลน HOV ได้ คุณก็สามารถเลี่ยงการหยุดรถได้อย่างรวดเร็ว

ในแง่ของโซลูชันอินเทอร์เน็ตแบบแบ่งระดับ การใช้เครือข่าย Wi-Fi หรือการแชร์แบนด์วิธกับกิจกรรมอื่นๆ นั้นเปรียบเสมือนการอยู่บนทางหลวง คุณอาจไม่มีปัญหาใดๆ หรือคุณอาจพบว่าตัวเองหยุดนิ่งเมื่ออุปสงค์อุดตันถนน การประหยัดต้นทุนอาจไม่เหมาะสมกับความเสี่ยง การเชื่อมต่อประเภทนี้มีให้ที่ความเร็ว 3MB และ 5MB ซึ่งเพียงพอสำหรับการสตรีมเนื้อหา แต่อาจไม่สามารถรองรับความต้องการที่ซับซ้อน เช่น การเล่นวิดีโอและการสาธิตผลิตภัณฑ์

ต้องการเลน HOV ของคุณเองหรือ พูดคุยกับผู้ให้บริการเทคโนโลยี การจัดงานของคุณเกี่ยวกับการจัดสรรแบนด์วิธให้กับงานของคุณด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสาย เพื่อให้บริการนี้ พวกเขาจะสร้างเครือข่าย VLAN เฉพาะสำหรับกลุ่มของคุณภายในเครือข่ายที่ใหญ่กว่าของสถานที่ การเชื่อมต่อเฉพาะนี้ยังมอบสิทธิพิเศษที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ และมอบโอกาสในการสร้างรายได้เพิ่มเติม เช่น:

• ชื่อเครือข่ายที่กำหนดเอง/ตราบริษัท
• หน้าสแปลชที่มีเนื้อหาปรับแต่ง (เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายโควิด ฯลฯ)
• เปลี่ยนเส้นทางอัตโนมัติไปยังไซต์เป้าหมาย เช่น หน้าแรกของบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ที่เสนอ หลังจากที่ผู้เข้าร่วมเข้าสู่ระบบ

 

ประโยชน์ของการทำงานกับโซลูชันเหตุการณ์แบบ end-to-end

“โดยรวมแล้ว หากEncoreให้บริการทั้งหมด ก็มีประสิทธิภาพที่เราสามารถเพิ่มเข้าไปได้” Wedesky กล่าว ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มปริมาณแบนด์วิธได้หากการประชุมใกล้ถึงขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้สตรีมออกอากาศสะดุด

ข้อดีอีกอย่างที่ Encore มอบให้คือโซลูชันสำรองข้อมูลเซลลูลาร์ที่สามารถย้ายไปยังสถานที่ใดก็ได้ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โซลูชันระบบเซลลูลาร์จะเพิ่มชั้นความปลอดภัยและความสะดวกสบายในการประชุม และทำให้มั่นใจได้ว่าการประชุมจะยังคงออนไลน์อยู่

“Encore ยังใช้เครือข่ายการกระจายเนื้อหา สำหรับการออกอากาศแบบ ไฮบริดส่วนใหญ่ของเรา ซึ่งสามารถลดความต้องการแบนด์วิธได้ในบางกรณี”

การทำงานกับทีมแบบ all-in-one เช่น Encore ยังหมายความว่าคุณกำลังขจัดปัญหา บางอย่างที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานกับผู้จำหน่ายหลายราย

Wedesky กล่าวว่า “เราสามารถสื่อสารระหว่างกัน และรู้วิธีการรับเนื้อหาของคุณตั้งแต่การจับภาพไปจนถึงการออกอากาศ “นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่ยอดเยี่ยม มากมายที่เราสามารถบันทึกได้เมื่อ Encore ให้บริการโซลูชันทั้งหมด ”

Encore มีตัวเลือกการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แบบใช้สายที่หลากหลายเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของงานของคุณ พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมวันนี้!

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

อีเว้นท์แบบตัวต่อตัว ในขณะที่กิจกรรมแบบตัวต่อตัวยังคงกลับมาอย่างต่อเนื่องหลังการแพร่ระบาด แต่ก็ไม่เป็นความลับที่อุตสาหกรรมได้พัฒนาไปพร้อมกับการเกิดขึ้นของกิจกรรมแบบผสมผสาน นักวางแผนหลายคนพบว่ากิจกรรมแบบตัวต่อตัวที่ได้รับการปรับปรุงด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงเพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมทางไกลกำลังกลายเป็นกลยุทธ์ไปสู่เป้าหมายอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยขยายการเข้าถึงเหตุการณ์และความครอบคลุม

การวิจัยยังสนับสนุนความสำคัญและความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับโซลูชันแบบไฮบริด แบบสำรวจ Planner Pulse ของเราเพิ่งเปิดเผยว่านักวางแผนเชื่อว่าอย่างน้อย 25 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงจะใช้รูปแบบไฮบริด กิจกรรมแบบผสมผสานทลายอุปสรรคในการเข้าร่วมและตั้งเวทีสำหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น การทำงานร่วมกันที่มากขึ้น นวัตกรรมการจัดงาน และการสนทนาที่หลากหลาย

แต่องค์ประกอบแบบไฮบริดไม่ได้มีไว้สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่เท่านั้น เป็นเรื่องปกติอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับการประชุมขนาดเล็ก การรวมเครื่องมือเทคโนโลยีที่เหมาะสมและการสนับสนุนในสถานที่ ช่วยให้คุณจัดการการประชุมขนาดเล็กได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยโซลูชันต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย แล็ปท็อปให้เช่า กล้อง จอแสดงผลขนาดใหญ่ขึ้น เสียงที่ได้รับการปรับปรุง และแพลตฟอร์มที่เหมาะสม การประชุมขนาดเล็กสามารถมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน

การเชื่อมต่อแทบจะเริ่มต้นขึ้นจากความจำเป็นในช่วงการแพร่ระบาด แต่ปัจจุบันเป็นทางเลือกที่คาดหวังโดยผู้เข้าร่วมการประชุม Encore ได้สร้างและผลิตกิจกรรมแบบผสมผสานมากว่า 70 ปี โดยนำผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและทางไกลมารวมกัน ตลอดจนสร้างประสบการณ์ในห้องที่เปิดใช้งานเทคโนโลยี เพื่อสานต่อเป้าหมายของเราในการสร้างกิจกรรมที่เปลี่ยนแปลงระหว่างการแพร่ระบาด Encore สนับสนุนการประชุมแบบผสมผสานเกือบ 9,500 ครั้งในสหรัฐฯ ในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา แม้ว่าความปรารถนาที่จะกลับมาเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัวทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กนั้นยังคงมีอยู่มาก แต่การประชุมแบบผสมผสานจะให้ประโยชน์ต่อการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในอนาคตอันใกล้

คุณควรเปลี่ยนจากกิจกรรมจริงเป็นกิจกรรมเสมือนจริงหรือไม่

เมื่อมองย้อนกลับไป คำถามนี้ค่อนข้างงี่เง่าเล็กน้อย เนื่องจากไม่มีตัวเลือกอื่น

เราได้เห็นการกลับมาจัดกิจกรรมแบบตัวต่อตัวในบางสถานที่อย่างค่อยเป็นค่อยไป แต่พวกเขาถูกรบกวนด้วยข้อจำกัด

เราคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงชั่วคราวเป็นเหตุการณ์เสมือนจริง และชั่วคราวก็สัมพันธ์กัน อย่างไรก็ตาม เราไม่แน่ใจว่ามีใครทำนายว่ามันจะคงอยู่ตราบเท่าที่มี และเป็นการยากที่จะคาดเดาได้แน่นอนว่าคนๆ นั้นจะกลับมาเร็วแค่ไหน

ตอนนี้เรากำลังถามคุณว่า…

คุณควรเก็บกิจกรรมเสมือนจริงไว้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดงานโดยรวมของคุณหรือไม่?

ในขณะที่เขียน ตัวเลือกเสมือนยังคงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ บางท่านอาจมีตัวเลือกแบบไฮบริด แต่ตัวอย่างล่าสุดของเรายังคงมีองค์ประกอบเสมือนจริงอยู่มาก

กิจกรรมเสมือนจริงยังคงมีประสิทธิภาพพอๆ กับกิจกรรมที่จับต้องได้ ดังนั้นอย่านับรวมเมื่อกลับมาด้วยตนเอง! คุณยังสามารถ:

• มุ่งเน้นไปที่พื้นที่และความรู้ที่สำคัญที่สุด
• อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับพันธมิตรที่มีค่าและลูกค้าที่มีศักยภาพ
• สร้างรายได้และเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ

นี่คือวิธีการอัปเดตสำหรับปี 2022!

วิธีสร้างเหตุการณ์เสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเหตุการณ์และเป้าหมายของคุณ

ขั้นแรก ทบทวนแนวคิดการจัดงานของคุณ ถามคำถามตัวเองเช่น:

• มีโครงสร้างอย่างไร? คุณวางแผนที่จะใช้เนื้อหาประเภทใด
• ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?
• เป้าหมายหลักของงานของคุณคืออะไร? เช่น การสร้างโอกาสในการขาย การขายตรง เป็นต้น

เป้าหมายคือการเข้าใจรากฐานของกิจกรรมของคุณ และเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมผู้เข้าร่วมจึงเข้าร่วม

หากคุณเคยจัดกิจกรรมที่คล้ายกันมาก่อน หรือสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายกันได้ ให้พยายามทำความเข้าใจ:

• เนื้อหาประเภทใดที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดี
• โปรแกรมใดที่ได้รับความนิยมจากผู้เข้าร่วมมากที่สุด?
• โปรแกรมใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เป็นการยากที่จะรวมทุกโปรแกรมเข้ากับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ดังนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่โปรแกรมที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดีที่สุด ดีกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเภทเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมมากกว่าโปรแกรมที่ดำเนินการไม่ดี 5 รายการ

ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมปกติของคุณอาจมางานของคุณเพราะพวกเขาชอบงานแสดงสินค้าที่มีสินค้าหลากหลาย คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างงานแสดงสินค้าความจริงเสริม (AR) ซึ่งพวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ได้

ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมของคุณอาจชอบการอภิปรายแบบกลุ่ม สตรีมแบบสดเพื่อมอบเนื้อหาที่พวกเขาสนใจ และพื้นที่เสมือนจริงสำหรับพวกเขาในการแชท จะทำงานได้ดีที่สุด

และหลังจากหนึ่งปีของกิจกรรมเสมือนจริง เราพบว่า  ยิ่งสั้นยิ่งดี การใช้เวลาทั้งวันที่สถานที่นั้นมีส่วนร่วม สนุกสนาน และพึงพอใจ การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งวันนั้นไม่ใช่

หากปกติแล้วคุณมีเนื้อหาในหนึ่งวัน เราขอแนะนำให้กระจายเนื้อหาออกไปหลายๆ วัน หรือลดเนื้อหาให้สั้นลง

กลุ่มเป้าหมายของคุณก็มีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อเช่นกัน เนื่องจากเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดึงดูดผู้สนับสนุนได้มากที่สุด ณ จุดนี้ คุณควรคิดถึงผู้สนับสนุนของคุณ เพราะการได้รับพวกเขาเข้าร่วมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด พิจารณา:

• คุณจะให้คุณค่าแก่ผู้สนับสนุนของคุณทั้งก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมเสมือนจริงได้อย่างไร
• คุณสามารถสร้างรายได้จากเนื้อหาที่มีอยู่เพื่อเพิ่ม ROI ของสปอนเซอร์ได้หรือไม่?
• คุณสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มผู้ชมของคุณเพื่อแบ่งกลุ่มรายการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ได้หรือไม่

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการนำสปอนเซอร์มาร่วมงาน เพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งของเราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการขายสปอนเซอร์แบบเสมือนจริง

ต๊าย! มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา อย่างไรก็ตาม คำตอบสำหรับคำถามหลายข้อของคุณอยู่ในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริง

หากคุณเคยจัดกิจกรรมเสมือนจริงมาก่อน คุณจะรู้ถึงคุณค่าของแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือน จริงที่ดี

มันเป็นสถานที่ออนไลน์ของคุณค่อนข้างง่าย

มันอยู่บนแพลตฟอร์มเหล่านี้ที่ผู้เข้าร่วมของคุณใช้เนื้อหากิจกรรมของคุณ มีส่วนร่วมและโต้ตอบซึ่งกันและกัน และดำเนินธุรกิจกับผู้สนับสนุน

แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณประสบความสำเร็จมากกว่ากิจกรรมจริง ลืมการดิ้นรนกับอุปสรรคทางเทคโนโลยี

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงอย่างBrellaเพื่อโฮสต์:

• สตรีมสดของกิจกรรม
• เครือข่ายเสมือน 1:1
• ตลาดดิจิทัลสำหรับผู้สนับสนุน
• กำหนดการและวาระการประชุม
• เซสชันกลุ่มย่อย

ขั้นตอนที่ 3: แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอยู่เสมอ

ผู้เข้าร่วมจะไม่แปลกใจเกี่ยวกับเหตุการณ์เสมือนจริง แต่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอยังคงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการมีส่วนร่วมสูงสุด

แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมรับทราบข้อมูลด้วยการประกาศ การแจ้งเตือนแบบพุช และกำหนดการแบบหลายแทร็ก แต่ก่อนอื่นพวกเขาจำเป็นต้องเข้าร่วมเพื่อรับข่าวสารล่าสุด

นั่นเป็นเหตุผลที่แผนการสื่อสารที่มั่นคงเป็นสิ่งสำคัญ การลืมเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงนั้นง่ายกว่าการเข้าร่วมกิจกรรมจริง ดังนั้นอย่าลืมติดต่อสื่อสารที่ดีกับผู้เข้าร่วม

ใช้อีเมล โซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ของคุณ และอื่นๆ เพื่อให้พวกเขาทราบถึงโอกาสใหม่ๆ และพวกเขายังสามารถคาดหวังการเชื่อมต่อและเนื้อหาที่มีคุณภาพ

ประสบการณ์ของลูกค้าควรมีความสำคัญเป็นอันดับแรก และเริ่มต้นด้วยการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงเนื้อหาที่น่าทึ่งทั้งหมดที่งานของคุณมีให้พวกเขา

และจากประสบการณ์ของเราเอง เราได้เห็นการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงส่วนใหญ่ในช่วง 24-48 ชั่วโมงก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้นขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางแผนการส่งข้อความจำนวนมากในช่วงเวลานั้นเพื่อเพิ่มการลงทะเบียนและการมีส่วนร่วมให้ได้สูงสุด!

ขั้นตอนที่ 4: เลือกประเภทเนื้อหาที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

โดยปกติ เหตุการณ์เสมือนจริงจะอาศัยเนื้อหาเช่น:

• การประชุมทางวิดีโอ
• สตรีมสด
• แชทสด
• การสัมมนาผ่านเว็บ

คุณจะไม่พลาดกับการสตรีมแบบสด เนื่องจากเป็นประเภทเนื้อหาที่หลากหลาย

วิทยากรคนสำคัญของคุณสามารถพูดกับผู้เข้าร่วม นำเสนอกรณีศึกษา จัดเซสชันระดมความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย

เช่นกัน หากคุณซิงค์สตรีมสดเข้ากับแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริง ผู้เข้าร่วมสามารถ:

• ปรับตารางเวลาของพวกเขาตามเขตเวลาของพวกเขา
• ดูสตรีมสดหลักในแพลตฟอร์ม
• สนทนาและมีส่วนร่วมกับผู้อื่นระหว่างการสตรีม

ผู้เข้าร่วมของคุณจะเพลิดเพลินกับการอภิปรายอันมีค่า ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในพื้นที่ใดหรือแต่ละวาระการประชุม เช่นเดียวกับที่พวกเขาจะเพลิดเพลินถ้าพวกเขาอยู่ในห้อง

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเป็นมืออาชีพ

แม้ว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ของคุณ และบางทีแม้แต่ผู้บรรยายหลักของคุณจะทำงานจากที่บ้าน คุณก็ยังควรกำหนดจรรยาบรรณและระเบียบการแต่งกาย

คำแนะนำบางประการสำหรับการนำเสนอเสมือนจริงที่มีประสิทธิภาพ:

• สวมหูฟังเพื่อป้องกันเสียงสะท้อน หากคุณใช้ไมโครโฟนและลำโพงของแล็ปท็อปร่วมกัน ผู้ฟังของคุณจะได้ยินสิ่งที่คุณได้ยิน ซึ่งเป็นเหตุการณ์
• มีพื้นหลังเรียบๆ ข้างหลังคุณที่มืด ไม่ใช่หน้าต่าง เพื่อให้คุณดูโดดเด่น การจัดแสงบนใบหน้าที่เหมาะสมจะช่วยดึงจุดเด่นที่ดีที่สุดของคุณออกมา
• วางตำแหน่งกล้องเหนือดวงตาเล็กน้อยและเอียงลงเล็กน้อย สิ่งนี้นำเสนอรูปลักษณ์ที่ประจบสอพลอที่สุดสำหรับผู้ชม
• ปิดการแจ้งเตือนและปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ ไม่มีอะไรจะเสียสมาธิไปกว่าการได้ยินการแจ้งเตือน Slack หรือโทรศัพท์ที่สั่นบนโต๊ะระหว่างการนำเสนอ!

รายงานEncore Spring 2022 Planner Pulse Reportสำรวจผู้วางแผนกิจกรรมประมาณ 1,000 คน และแสดงให้เห็นว่า 50 เปอร์เซ็นต์ได้นำวิธีการแบบผสมผสานมาใช้ และ 73 เปอร์เซ็นต์จะรวมหรืออาจรวมผู้เข้าร่วมเสมือนจริงไว้ในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวต่อไป นอกจากนี้ยังระบุว่าสามในสี่กิจกรรมจะรวมผู้ชมด้วยตนเอง สิ่งนี้พร้อมกับการเพิ่มขึ้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจในปีนี้ตามที่คาดการณ์ไว้ในรายงาน AHLA State of the Industry เป็นข้อบ่งชี้เพิ่มเติมถึงแนวโน้มที่เป็นบวกมากขึ้นสำหรับกิจกรรมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบผสม อีเว้นท์แบบตัวต่อตัว

มีสัญญาณเชิงบวกหลายประการสำหรับการกลับมาของกิจกรรมแบบตัวต่อตัวและการเติบโตอย่างต่อเนื่องสำหรับกิจกรรมแบบผสมผสาน และ Encore มีความเชี่ยวชาญ เทคโนโลยี และผู้คนที่จะร่วมมือกับคุณเพื่อทำให้วิสัยทัศน์ของงานของคุณเป็นจริง เราเชื่อในความเป็นไปได้ที่ไร้ขอบเขตเมื่อผู้คนเชื่อมต่อกันด้วยตนเองหรือผ่านแพลตฟอร์มแบบไฮบริด ค้นพบวิธีนับไม่ถ้วนที่คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่มีส่วนร่วมและเข้าถึงได้ด้วยโซลูชันแบบผสมผสานในห้องและแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในตลาด ต้องการความช่วยเหลือในการหาทางออกที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของคุณหรือไม่? ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของ Encore เพื่อพิจารณาว่าอะไรที่เหมาะกับคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

แพลตฟอร์มกิจกรรมอีเว้นท์ ผู้คนกำลังกลับไป ที่เหตุการณ์ด้วยตนเอง แต่คนดูไม่เหมือนเดิม เหตุผลหนึ่งอาจเป็นเพราะคนอเมริกันส่วนใหญ่ ใส่ใจเรื่องสุขภาพจิต สุขภาพกาย และครอบครัวมากกว่าที่เคยเป็นมาก่อนเกิดโรคระบาด (ที่มา: The Harris Poll , “The Great Awakening”) ถึง 67 เปอร์เซ็นต์ 71 เปอร์เซ็นต์ และ 72 เปอร์เซ็นต์ ตามลำดับ

เป็นที่ชัดเจนว่าหากคุณต้องการ ขยายการเข้าถึงกิจกรรมแบบตัวต่อตัว การเพิ่มองค์ประกอบแบบผสม คือหนทางที่จะไป ตามรายงาน Encore Planner Pulse ของฤดูใบไม้ผลิปี 2022 25 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมจะยังคงมีองค์ประกอบแบบ ผสมผสานไปจนถึงสิ้นปี สำหรับการเชื่อมโยง ตัวเลขนั้นอาจสูง ถึงร้อยละ 50 หากการวิจัย PCMA ล่าสุด เป็นข้อบ่งชี้ใดๆ จริงอยู่ที่ 70 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบ สำรวจชอบเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเอง แต่คุณต้องการปิดผู้ชม 30 เปอร์เซ็นต์ของคุณหรือไม่

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้จัดงานควร เริ่มคิดเกี่ยวกับไฮบริดว่าเป็น ‘ตัวต่อตัว+’: วิธีการปรับปรุงประสบการณ์ในห้องและทำให้แน่ใจว่าทุกคน ที่ต้องการสามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้

การจัดการกิจกรรมเสมือนจริง ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

มีสามสิ่งที่ทุกเหตุการณ์แบบไฮบริดต้องการ:

1. กล้อง
2. เครื่องเสียง
3. แพลตฟอร์มกิจกรรม

เราได้กล่าวถึงวิธีเลือกกล้อง ที่ดีที่สุดและเหตุใด เสียงจึงมีความสำคัญต่อกิจกรรมแบบไฮบริดของคุณ เรามาพูดถึงความเป็นไปได้ที่ไร้ขอบเขต สำหรับการมีส่วนร่วมที่แพลตฟอร์ม เหตุการณ์แบบไฮบริดนำเสนอโดยการตรวจสอบหนึ่ง ในแพลตฟอร์มที่ทีมงาน Encore แนะนำ: Chime Go℠

ตีระฆัง

Chime Goเป็นไซต์กิจกรรมเริ่มต้น อย่างรวดเร็วที่ได้รับการสนับสนุน อย่างสมบูรณ์ ซึ่งทีม Encore สามารถกำหนดค่าได้หลายวิธี การตั้งค่าไมโครไซต์ Chime Go เป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มฟังก์ชัน การทำงานแบบผสมผสานให้กับ การประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณ ให้คิดว่า Chime Goเป็นเว็บไซต์เฉพาะที่เราสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมของคุณโดยเฉพาะ โดยรวบรวมองค์ประกอบที่สำคัญ ไว้ในที่เดียวที่ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและออนไลน์สามารถเข้าถึง ได้จากอุปกรณ์ของตนเอง เช่น มือถือ แล็ปท็อป เดสก์ท็อป แท็บเล็ต ฯลฯ

คุณสมบัติรวมถึง:

• • การสร้างแบรนด์และธีม
  • การลงทะเบียนด้วยตนเอง
  • ก่อนเหตุการณ์และการเข้าถึงในสถานที่
  • กำหนดการพร้อมแผนที่การประชุม
  • จดโน๊ต
  • ถามตอบพร้อมการโหวตจากผู้ชม
  • ฟอรั่ม
  • การวิเคราะห์แพลตฟอร์ม
  • เว็บเข้าถึงได้สำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ
  • รองรับผู้ใช้งานมากกว่า 10,000+ คน

ตัวเลือกเสริม:

• • แบนเนอร์สปอนเซอร์
  • ลิงค์ระดมทุน
  • แชทและกระแสความรู้สึก
  • คำบรรยายภาพ
  • บริการสร้างสรรค์
  • ออกอากาศหรือวิดีโอตามความต้องการ
  • และอื่น ๆ

จากงานกิจกรรมและเวิร์กช็อปในท้องถิ่น ไปจนถึงลีกกีฬาสำคัญและการประชุมทางธุรกิจ เราได้เห็นแล้วว่ากิจกรรมเสมือนจริงที่มีคุณค่าสามารถอยู่ร่วมกับสถานการณ์การแพร่ระบาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้อย่างไร

แม้ว่าจะมีการเผยแพร่วัคซีนไปทั่วโลก และเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวจะกลับมาในพื้นที่เฉพาะ คุณอาจยังมีเวลารออีกนานก่อนที่จะทักทายผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว

โชคดีที่ยังมีตัวเลือกเสมือนอยู่ แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงยังคงเป็นโซลูชันที่ดีเช่นเคยสำหรับการจัดงานออนไลน์ของคุณ

หลายบริษัทประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนไปใช้ (และจะยังคงพึ่งพา) กิจกรรมเสมือนจริง

นับตั้งแต่การระบาดของ COVID-19 ทำให้กิจกรรมที่ต้องเผชิญหน้ากันหยุดชะงักลง องค์กรและธุรกิจจำนวนมากได้เติบโตด้วยกิจกรรมเสมือนจริง

Consensus ซึ่งเป็นงานสำคัญของ Coindesk ที่  เชี่ยวชาญด้าน bitcoin และสกุลเงินดิจิทัล ได้จัดการประชุมออนไลน์ในเดือนพฤษภาคม 2020 โดยดึงดูดผู้เข้าร่วมมากกว่า 22,000 คนในระยะเวลา 5 วัน

ตอนนี้ มันสมเหตุสมผลแล้วที่บริษัทเทคโนโลยีจะเปลี่ยนไปใช้เหตุการณ์เสมือนจริงได้อย่างง่ายดาย ท้ายที่สุด พวกเขาคุ้นเคยกับโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นแล้ว แต่บริษัทอื่นล่ะ?

บริษัทที่ไม่ใช่ด้านไอทีหลายแห่งนำโซลูชันเสมือนจริงมาใช้หากจำเป็นเท่านั้น

ท้ายที่สุดแล้วอุตสาหกรรมการจัดงานทั่วโลกมีมูลค่ามากกว่า 1,100 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561สวิตช์นี้มีความจำเป็นไม่เพียงเพื่อป้องกันการสูญเสียทางการเงินจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนแปลงและปรับตัวให้เข้ากับช่วงเวลาที่ไม่แน่นอนอีกด้วย

ด้วยเหตุนี้เราจึงเห็นได้ว่าแม้แต่การประชุมดาราศาสตร์ภาคตะวันออกเฉียงเหนือปี 2020ก็ตัดสินใจจัดงานเสมือนจริงแทนการประชุมจริง พวกเขาปรับข้อเสนอให้เหมาะกับพื้นที่เสมือนจริง โดยใช้เนื้อหาเช่น:

• ลำโพงสตรีมสด
• การสาธิตผลิตภัณฑ์เสมือนจริง
• แม้แต่การจับฉลากและการแจกของรางวัล

และในขณะที่เหตุการณ์เสมือนจริงถือเป็นมาตรการหยุดชั่วคราว บางเหตุการณ์พบว่าเหตุการณ์เสมือนจริงของพวกเขามีประสิทธิภาพดีกว่าเหตุการณ์จริง

ยก ตัวอย่างเช่น EMAXที่จัดกิจกรรมและฟอรัมที่ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ชั้นนำสามารถพบปะกันเพื่อรับแรงบันดาลใจใหม่ๆ แบ่งปันความรู้และขยายเครือข่ายของพวกเขา

พวกเขามีความคาดหวังต่ำกว่าสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง แต่เมื่อวิเคราะห์ความคิดเห็นหลังจบกิจกรรม พวกเขาพบว่าผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์ที่ดีพอๆ

ด้วยการใช้พลังของกิจกรรมออนไลน์เพื่อเข้าถึงและเชื่อมต่อกับผู้ชมในช่วงเวลาของการล็อกดาวน์และเคอร์ฟิว ผู้จัดงานเหล่านี้พบวิธีที่จะขับเคลื่อนธุรกิจให้ประสบความสำเร็จและมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ที่ต้องการ

ความสามารถในการมีส่วนร่วม กับผู้เข้าร่วมก่อนงาน และหลังงาน ช่วยเพิ่มวิธีที่คุณสามารถ เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณเพื่อสร้างความตื่นเต้น ใช้ประโยชน์จากการตลาด แบบปากต่อปาก และทำให้พวกเขา สามารถพูดคุยได้นาน หลังจากที่กลับถึงบ้าน ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ชมติดตาม และเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แสดงความคิดเห็น แสดงความคิดเห็น และเชื่อมต่อกับเนื้อหาและระหว่างกัน และความสามารถในการลงทะเบียนด้วยตนเองและสร้างกำหนดการส่วนตัว ทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีเครื่องมือที่จำเป็น ในการเพิ่มมูลค่าสูงสุดที่ได้รับจากกิจกรรม ข้อมูลที่คุณได้รับ จากแดชบอร์ดกิจกรรม จะบอกคุณว่าสิ่งใดได้ผล สิ่งใดไม่ได้ผล และช่วยปรับปรุงประสบการณ์ สำหรับทุกคนในครั้งต่อไป แพลตฟอร์มกิจกรรมอีเว้นท์

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเป็นไปได้ที่ไร้ขอบเขตสำหรับการมีส่วนร่วม แบบตัวต่อตัวหรือไม่? ติดต่อทีม เพื่อนัดเวลาให้คำปรึกษาฟรี

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

การมีส่วนร่วมในงานอีเว้นท์ เป็นเรื่องน่าตื่นเต้นที่จะได้ชมการประชุมแบบตัวต่อตัวและกิจกรรมต่างๆ ที่กลับมา จากข้อมูลของ Blackstone Securities การประชุมกลุ่ม และการชุมนุมจะกลับมาสู่ระดับก่อนเกิดโรคระบาดภายในสิ้นปีนี้ อย่างไรก็ตาม ในสภาพแวดล้อมหลังการล็อกดาวน์ ความคาดหวังของผู้เข้าร่วมก็เปลี่ยนไป เทคโนโลยีการจัดงานมีความก้าวหน้า ผู้ชมของคุณจะดูแตกต่างไปจากช่วงก่อนเกิดโรคระบาดอย่างมาก พิจารณาข้อค้นพบในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565 จากสำนักงานแรงงานและสถิติแห่งสหรัฐอเมริกา:

• 3 เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่มีอายุมากกว่า 55 ปีออกจากงาน
• 9 เปอร์เซ็นต์ของแรงงานอเมริกันทั้งหมด (47.4 ล้านคน) ลาออกจากงานในปี 2564

การระบาดใหญ่ได้เปลี่ยนรูปแบบการทำงานของเราในอเมริกา แม้ว่าสำนักงานจะกลับมาเปิดทำการอีกครั้ง พนักงานประมาณ 6 ใน 10 ของสหรัฐ (59%) ที่กล่าวว่างานของพวกเขาสามารถทำได้จากที่บ้านนั้นกำลังทำงานจากที่บ้านตลอดเวลาหรือเกือบตลอดเวลา เพิ่มขึ้นจากเพียง 23% ที่ทำงานจากระยะไกลก่อนเกิดโควิด-19 (ศูนย์วิจัยพิว 16 ก.พ. 2565)

จากข้อมูลของ US Travel Association Business Tracker ประจำไตรมาสที่ 1 ปี 2022 นักเดินทางเพื่อธุรกิจกล่าวว่าการพัฒนาความสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญที่สุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ การศึกษาและการสร้างเครือข่ายเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุดอันดับ 1 และ 2 ในการเข้าร่วมกิจกรรม แต่วิธีที่องค์ประกอบด้านการศึกษาและการสร้างเครือข่ายมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ไม่มีใครออกมาจากการแพร่ระบาดนี้ด้วยชุดค่านิยมหรือความคาดหวังเดิมๆ และนั่นสร้างอุปสรรคสำคัญต่อความเพลิดเพลินหากคุณตั้งใจที่จะวางแผนกิจกรรมของคุณในลักษณะเดียวกัน

ทั้งหมดนี้หมายความว่าผู้ออกแบบงานอีเวนต์ต้องปรับตัวเพื่อตอบสนองความคาดหวังของผู้ชมที่เปลี่ยนแปลงไป

ในฐานะผู้ออกแบบงานอีเวนต์ คุณมีโอกาสที่จะสร้างกลยุทธ์อีเวนต์ใหม่และช่วยละทิ้งกลยุทธ์ที่ล้าสมัย ไม่เคยมีโอกาสที่ดีกว่าในการวางตำแหน่งตัวเองในฐานะหัวหน้าทีมเชิงกลยุทธ์ กฎมีการเปลี่ยนแปลง ได้เวลายกระดับเกมของคุณแล้ว คู่มือนี้จะช่วยคุณปรับเปลี่ยน เปลี่ยนแปลง และสร้างผลงานให้เหนือความคาดหมาย คุณพร้อมที่จะเล่นหรือยัง? เกมบน!

คิด ‘ตัวต่อตัว +’

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• จำนวนกิจกรรมแบบตัวต่อตัวเพิ่มขึ้นเมื่อกิจกรรมเสมือนจริงเต็มรูปแบบลดลง แต่เกือบหนึ่งในสี่ของการประชุมทั้งหมดจะยังคงเป็นแบบผสมจนถึงปี 2565 ที่มา: Encore Planner Pulse Spring 2022 Report
• ผู้เชี่ยวชาญของสมาคมรายงานว่ามากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมในไตรมาสที่สองและสามของปี 2022 จะเป็นแบบผสมผสาน และ 35 เปอร์เซ็นต์จะเป็นแบบดิจิทัล/ออนไลน์เท่านั้น ที่มา: PCMA Convene Covid-19 Recovery Survey

ข้อมูลนี้ส่งสัญญาณถึงความจำเป็นที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมและการจัดงานต้องเปลี่ยนความคิดของพวกเขา หากระหว่าง 25 เปอร์เซ็นต์ถึง 50 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมขององค์กรเป็นแบบผสมผสาน อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานที่จะคิดว่ากิจกรรมแบบผสมผสานเป็น ‘ตัวต่อตัว+’ แทนที่จะเป็นเพียงการเพิ่มงานหรือกระแสนิยมที่ผ่านไป

เราหมายถึงอะไรโดยตัวต่อตัว +?

เราหมายความว่าเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นสำหรับแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงนั้นสามารถปรับเพื่อเพิ่มประสบการณ์การจัดงานในห้อง และช่วยให้ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวสามารถสลับระหว่างการมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์และตามความต้องการได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น หากผู้เข้าร่วมได้รับสายสำคัญระหว่างเซสชั่นและต้องออกจากห้อง พวกเขาสามารถใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมChime Liveเพื่อดูเนื้อหาเสมือนจริงและสลับกลับไปที่ประสบการณ์ในห้องเมื่อการโทรสิ้นสุดลง

ผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนเป็นสมาชิกที่มีค่าของชุมชนการประชุมใดๆ การวิจัยโดย MPI และ PCMA ได้พิสูจน์แล้วว่ากิจกรรมเสมือนจริงไม่ได้ทำให้การเข้าร่วมแบบตัวต่อตัวเสียเปล่า ในความเป็นจริง ผู้คนมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมกิจกรรมแบบตัวต่อตัวหลังจากได้มีประสบการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วมทางไกล การเสนอตัวเลือกเสมือนจริงนั้นช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการชุมนุมแบบตัวต่อตัวยังคงสัมผัสประสบการณ์เนื้อหาและชุมชนของงานของคุณได้ มันขยายการเข้าถึงของคุณและช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมใหม่ นอกจากนี้ยังขยายผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของงานโดยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม ธุรกรรม และรายได้จากผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้า การมีส่วนร่วมในงานอีเว้นท์

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นคือการมุ่งเน้นที่การมีส่วนร่วมของผู้ชมทั้งแบบเห็นหน้าและจากระยะไกล ให้เอกสารนี้เป็นแนวทางในการช่วยคุณนำทางกระบวนการสร้างสรรค์งานอีเวนต์และกระบวนการออกแบบเนื้อหาของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงโอกาสอันไร้ขอบเขตสำหรับการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัว ข้อเสนออีเวนต์แบบผสมผสานและดิจิทัล

มีอะไรอยู่ในคู่มือนี้

จุดประสงค์ของคู่มือนี้คือการช่วยคุณสำรวจโอกาสใหม่ๆ เหล่านี้โดยเน้นความสนใจไปที่ประเด็นสำคัญ 7 ประการ:

1. การพัฒนากระบวนการนวัตกรรมสำหรับการออกแบบงาน – วิธีสร้าง เลือก และประเมินแนวคิด ตลอดจนวิธีจัดทำรายการและจัดเก็บแนวคิดเพื่อใช้ในอนาคต
2. การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเหตุการณ์เพื่อการมีส่วนร่วม — เครื่องมือพื้นฐาน เทคโนโลยี และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณต้องการเพื่อดึงดูดผู้ชมจากระยะไกลและในห้อง
3. การทำแผนที่การเดินทางของผู้เข้าร่วม — วิธีการทำแผนที่การเดินทางของลูกค้าสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของคุณ เพื่อให้การออกแบบกิจกรรมของคุณบรรลุผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
4. การสร้างระบบนิเวศของเหตุการณ์ที่ดี — เหตุการณ์ประกอบด้วยหลายองค์ประกอบหรือระบบนิเวศ ส่วนนี้จะช่วยคุณทดสอบความสมบูรณ์ของระบบนิเวศแต่ละแห่งและแก้ไขระบบนิเวศที่ไม่แข็งแรง
5. ฝึกการมีส่วนร่วมอย่างรุนแรง — วิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไปที่ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกไม่มีส่วนร่วม ไม่เป็นที่ต้องการ และถูกกีดกันจากประสบการณ์การจัดงานของคุณ
6. การออกแบบประสบการณ์การศึกษาที่น่าดึงดูด — วิธีช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีส่วนร่วมกับเนื้อหาก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมของคุณด้วยวิธีที่จะช่วยให้พวกเขาเรียนรู้ จดจำ และเห็นคุณค่าของเนื้อหาการประชุมของคุณ
7. เพิ่มผลตอบแทนจากการศึกษาสูงสุด ผลตอบแทนตามวัตถุประสงค์ และผลตอบแทนจากการลงทุน (ROE, ROO และ ROI) — วิธีวิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรม รายงานผล และใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การจัดงาน รายได้ และ ROI

การพัฒนากระบวนการนวัตกรรมสำหรับการออกแบบกิจกรรม

วิธีสร้าง เลือก และประเมินแนวคิด ตลอดจนวิธีจัดทำรายการและจัดเก็บแนวคิดเพื่อใช้ในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: ระบุสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง

ซุนวูเขียนว่า “กลยุทธ์ที่ปราศจากกลวิธีคือเส้นทางสู่ชัยชนะที่ช้าที่สุด กลยุทธ์ที่ปราศจากกลยุทธ์คือเสียงก่อนความพ่ายแพ้”

หากคุณเริ่มกระบวนการสร้างนวัตกรรมโดยไม่รู้ว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไร แสดงว่าคุณกำลังให้ความสำคัญกับกลยุทธ์มากกว่ากลยุทธ์ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการดูข้อมูลและคำติชมจากกิจกรรมที่ผ่านมาหรือการวิจัยตลาดก่อนที่คุณจะออกแบบกิจกรรมครั้งต่อไปจึงเป็นเรื่องสำคัญ

มองหา:

• Data-point outliers : กิจกรรมของคุณทำคะแนนได้แย่ที่สุดในด้านใด ที่ไหนได้คะแนนสูงสุด? สร้างจากความสำเร็จของคุณ มองหาพื้นที่แห่งโอกาส หากมีบางอย่างไม่ทำงาน ให้ปรับแต่งหรือหยุดทำ
• ข้อเสนอแนะโดยสรุปที่แข็งแกร่ง : ผลการสำรวจไม่ได้บอกเรื่องราวทั้งหมด ข้อเสนอแนะประเภทใดที่คุณ ทีมกิจกรรม หรือเจ้าหน้าที่รวบรวมจากการสนทนาหรือข้อร้องเรียนในโถงทางเดิน หมายเหตุ: ผู้คนจะเตรียมพร้อมและซื่อสัตย์มากขึ้นกับผู้ตรวจสอบอิสระจากภายนอก
• Pain point ของลูกค้าหรืออุตสาหกรรม : อะไรทำให้ลูกค้าของคุณไม่นอนตอนกลางคืน? สัตว์เลี้ยงที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรมคืออะไร? สิ่งเหล่านี้คือจุดเสียดทานที่กิจกรรมของคุณอาจแก้ไขได้
• ล้มเหลวครั้งใหญ่ : มีที่อื่นอีกไหมที่คุณรู้สึกว่าการแข่งขันครั้งล่าสุดของคุณ (หรือกิจกรรมอื่นตามชุดการแข่งขันของคุณ) ล้มเหลว?
  

ทั้งหมดจะนำเสนอโอกาสในการเปลี่ยนแปลง ระบุสามถึงห้ารายการที่จะสร้างผลกระทบมากที่สุดต่อกิจกรรมหรือผู้ชมของคุณ นี่คือพื้นที่ที่คุณต้องการเน้นความพยายามในการสร้างความคิดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เชิญคนที่ใช่มาร่วมสร้างไอเดียกับคุณ

ถ้าทุกคนในห้องหน้าตาเหมือนกัน มีพื้นเพเหมือนกัน หรือทำงานในแผนกเดียวกัน มีโอกาสที่พวกเขาจะเกิดความคิดที่คล้ายกัน คุณไม่ต้องการห้องสะท้อนเสียง ในการสร้างแนวคิด คุณต้องมีมุมมอง ภูมิหลัง และความคิดเห็นที่หลากหลาย

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ให้เชิญกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและสมาชิกในทีม รวมถึงบุคคลที่อาจไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับทีมกิจกรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกยินดีมีส่วนร่วม และมีโอกาสแสดงความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 3: วางกฎพื้นฐานบางอย่าง

หากคุณไม่วางกฎพื้นฐานบางประการสำหรับการสร้างไอเดีย คุณจะจบลงด้วยเซสชันการระดมความคิดที่มีคนเพียงไม่กี่คนเป็นผู้ควบคุม หลีกเลี่ยงสิ่งนี้โดย:

• ให้พื้นที่สำหรับผู้มีส่วนร่วมที่ชอบเก็บตัว : ก่อนที่การสนทนากลุ่มหรือการแบ่งปันใดๆ จะเริ่มขึ้น ให้ผู้คนมีเวลาห้าถึงเจ็ดนาทีในการเขียนความคิดในหัวข้อหรือคำถามที่ตั้งไว้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนสร้างแนวคิดโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกปิด
• สร้างตารางกิจกรรมที่ชัดเจน:การสร้างไอเดียควรเป็นเวลาแห่งการระดมสมองอย่างแท้จริง ช่วยให้ผู้เข้าร่วมต่อต้านการกระตุ้นให้เริ่มลดไอเดียหรืออภิปรายโดยสร้างส่วนต่าง ๆ ที่มีขอบเขตเวลาของกระบวนการสร้างไอเดีย ตัวอย่างเช่น:
  • • ทำให้ชัดเจนว่าเวลาในการสร้างไอเดียมีไว้สำหรับสร้างไอเดียเท่านั้นโดยไม่ต้องพูดคุยหรือโต้เถียงกัน หากคุณปล่อยให้คนอื่นเริ่มตัดสินความคิดตอนนี้ คุณจะปิดปากทุกคน หากใครเสนอความคิดเห็น ให้เตือนพวกเขาว่าจะมีเวลาในการหารือเกี่ยวกับแนวคิดในภายหลัง
    • ทำตามช่วงเวลาในการสร้างความคิดด้วยกิจกรรมที่ช่วยให้กลุ่มสามารถเพิ่มหัวข้อย่อยหรือกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์ให้กับแนวคิดที่พูดถึงพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมี 5 ด้านที่จะสร้างสรรค์นวัตกรรม ให้แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็น 5 กลุ่มเพื่อให้มีกลุ่มหนึ่งทำงานเกี่ยวกับความท้าทายและแนวทางแก้ไขสำหรับแต่ละด้าน
    • หลังจากที่แนวคิดเหล่านี้ได้รับการสรุปและปรับบริบทแล้ว ให้เวลากลุ่มในการนำเสนอเกี่ยวกับความท้าทายและวิธีแก้ปัญหาที่พวกเขาทำ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะหารือ ถกเถียง ปรับแต่งและปรับปรุง
• พัฒนาที่จอดรถ:เมื่อผู้คนออกนอกเส้นทาง ให้ค่อยๆ นำทางพวกเขากลับเข้าเส้นทาง วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือนำรายการที่พวกเขาต้องการคุยไปวางไว้ใน “ที่จอดรถ” ที่คุณสามารถกลับมาดูได้ในภายหลังหากมีเวลา
• ตัดสินใจในการชนะความคิดและนวัตกรรม:ตามหลักการแล้ว กลุ่มในห้องยังสามารถตัดสินใจล่วงหน้าได้ แต่ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ขอความช่วยเหลือจากพวกเขาในการสร้างงานนำเสนอ วิดีโอ หรือการนำเสนอที่จำเป็นสำหรับทีมผู้นำระดับสูงหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจในกิจกรรมในระหว่างเซสชันการสร้างแนวคิด ข้อควรจำ: คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกอย่าง การลองทำสิ่งใหม่ๆ 1-3 อย่างอาจเป็นสิ่งที่คุณรับมือได้
• พิจารณาว่าคุณจะวัดความสำเร็จอย่างไร:นี่เป็นรายการสำคัญที่ต้องหารือในขณะที่คุณกำลังโต้วาทีและอภิปรายแนวคิดต่างๆ เมื่อคุณทราบวิธีการวัดความสำเร็จแล้ว ให้ระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการนำไปใช้ ติดตาม และรายงานการวัดผลเหล่านั้นเพื่อให้คุณสามารถประเมินความสำเร็จของการทดสอบภายหลังกิจกรรมได้

ขั้นตอนที่ 4: รวบรวมความคิดและนวัตกรรมที่สร้างขึ้น

• จัดทำเอกสารกระบวนการ:ถ่ายทำงานนำเสนอ กำหนดผู้จดบันทึกเฉพาะสำหรับแต่ละกลุ่ม หรือบันทึกสิ่งที่พูดคุยกันในลักษณะที่ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บ
• สร้างฐานข้อมูลความรู้:บางครั้งคุณจะค้นพบแนวคิดที่ยอดเยี่ยมหรือกระบวนการที่เป็นนวัตกรรมซึ่งใช้ไม่ได้กับเหตุการณ์ปัจจุบัน แต่คุณต้องการลองในบางประเด็น อย่าสูญเสียความคิดเหล่านี้ ให้สร้างฐานข้อมูลความรู้แทน
• เก็บบันทึกการทดลองของคุณ:ฐานข้อมูลความรู้ยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้แนวคิดและนวัตกรรมที่ยิ่งใหญ่กับกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: วิเคราะห์ผลลัพธ์และทบทวนความสำเร็จ (หรือความล้มเหลว) ของคุณ

• วิเคราะห์ผลลัพธ์:คุณเรียนรู้อะไรจากการนำแนวคิดหรือนวัตกรรมนี้ไปใช้ ทำไมมันทำงานหรือไม่ทำงาน?
• นำเสนอสิ่งที่คุณค้นพบ:ใครเป็นผู้ลงทุนในความสำเร็จหรือความล้มเหลวของกิจกรรมของคุณ? วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารข้อมูลนี้กับพวกเขาคืออะไร?
• ทำ ซ้ำและสร้างความสำเร็จของคุณ:นวัตกรรมเป็นกระบวนการที่ทำซ้ำๆ ไม่ใช่สิ่งที่ทำได้เพียงครั้งเดียว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบและปรับปรุงนวัตกรรมของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ แม้ว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จก็ตาม หากได้ผล มีวิธีต่อยอดความสำเร็จนั้นหรือไม่? หากไม่ได้ผล มีอะไรที่คุณสามารถปรับแต่งที่อาจช่วยให้ใช้งานได้ในครั้งต่อไปหรือไม่
• หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ผู้จัดงานจึงเช่าแล็ปท็อป บริการให้เช่าแล็ปท็อปได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่ธุรกิจและผู้จัดงานเนื่องจากความสะดวกสบายและความคุ้มค่า บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จากบริการให้เช่าแล็ปท็อปด้วยเหตุผลหลายประการ ตั้งแต่การจัดการความต้องการด้านไอทีไปจนถึงการจัดกิจกรรมหรือการประชุม ผู้จัดงานยังหันไปเช่าแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมของตน เนื่องจากช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับเทคโนโลยีล่าสุดโดยไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์เอง

ประหยัดค่าใช้จ่าย

ประโยชน์หลักของการเช่าแล็ปท็อป คือการประหยัดค่าใช้จ่าย เมื่อเช่าแล็ปท็อปแทนที่จะซื้อ เครื่องเดียว คุณจะประหยัดเงินได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ ด้วยบริการให้เช่าแล็ปท็อปส่วนใหญ่ คุณสามารถเช่าแล็ปท็อปได้ตามต้องการโดย ไม่ต้องทำสัญญาระยะยาวหรือซื้อล่วงหน้า สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณต้องการใช้แล็ปท็อป ในช่วงเวลาสั้น ๆ หรือหากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องใช้อีกเมื่อใดในอนาคต

ความสะดวกสบายและการบำรุงรักษา

นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่น และความสะดวกสบายในแง่ของระยะเวลาการใช้งาน ตั้งแต่หนึ่งวันไปจนถึงหลายสัปดาห์ในแต่ละครั้ง นอกจากนี้ ไม่ต้องกังวลว่า จะมีเครื่องจักรที่ล้าสมัย เพราะคุณสามารถเช่าเครื่องรุ่นล่าสุดได้ นอกจากนี้ยังไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าบำรุงรักษาและค่าซ่อมแซม เนื่องจากบริษัทให้เช่าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้

บริการและการสนับสนุนที่หลากหลาย

ที่ Sowers นอกเหนือจากการให้บริการเช่าแล็ปท็อป เราให้บริการและการสนับสนุนด้านไอทีเพื่อช่วยเหลือสำหรับแล็ปท็อปที่คุณเช่า ตั้งแต่การติดตั้งไปจนถึงการบำรุงรักษาไปจนถึงการซ่อมแซม พบกับวิศวกรไอทีที่คอยช่วยเหลือเพื่อดูแลปัญหาใดๆ โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อลดการหยุดชะงักให้เหลือน้อยที่สุด

ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจต่างๆ จึงได้รับประโยชน์จากการประหยัดต้นทุน และความสะดวกสบายในการเช่าแล็ปท็อป ผู้จัดงานได้รับประโยชน์จากการที่สามารถจัดหาแล็ปท็อปให้กับผู้เข้าร่วมได้ทันท่วงที ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ของตน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม สามารถตรวจสอบบริการอุปกรณ์ไอทีของเราหรือติดต่อเราโดยตรง!

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการจัดงานเพื่อการมีส่วนร่วม ผู้จัดงานจึงเช่าแล็ปท็อป

เครื่องมือพื้นฐาน เทคโนโลยี และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ที่คุณต้องการเพื่อดึงดูดผู้ชมจากระยะไกลและในห้อง

สิ่งที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของคุณคืออะไร?

เครื่องมือที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่คุณพยายามสร้าง กิจกรรมแบบผสมผสานทั้งหมดจะต้องมีกล้องและเสียงรวมถึงแพลตฟอร์มกิจกรรม ใช้แผนภูมินี้เพื่อระบุองค์ประกอบ เพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ

ข้อกำหนดเทคโนโลยีเหตุการณ์ขั้นพื้นฐาน ผู้จัดงานจึงเช่าแล็ปท็อป

กล้องและเสียง:สำหรับการประชุมขนาดเล็ก แบบไฮบริด กล้องส่วนใหญ่มีโซลูชันเสียงและลำโพงในตัว สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการกล้องภายนอก หรือการตั้งค่าคุณภาพการออกอากาศ ข้อควรพิจารณาหลักสามประการที่จะช่วยคุณเลือกกล้อง และเสียงที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณคือ:

• • การ เชื่อมต่อ:กล้อง/เสียงจะรวมเข้ากับแล็ปท็อป เสียบผ่าน USB หรือจะเป็นโซลูชันออกอากาศที่เชื่อมต่อผ่าน SDI หรือ HDMI
  • มุมมองภาพ (FOV):คุณต้องการกล้องที่หมุนได้ 360 องศาหรือไม่? หรือการถ่ายภาพนิ่งที่มีมุมคงที่ 125 องศาหรือน้อยกว่านั้นเพียงพอหรือไม่
    

อินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย:ก่อนเกิดโรคระบาด อินเทอร์เน็ตไร้สายเป็นมาตรฐาน แต่สำหรับการออกอากาศ คุณต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย

• • อินเทอร์เน็ตแบบมีสายธรรมดา (3 MB)เหมาะสำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบ 1:1 แต่ไม่เหมาะสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
  • อินเทอร์เน็ตแบบมีสายที่เหนือกว่า (5 MB)เหมาะสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ แต่ไม่เหมาะสำหรับการประชุมแบบผสมผสาน
  • แบนด์วิธเฉพาะ (แตกต่างกันไปตามความต้องการ)เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมแบบผสมผสานและกิจกรรมการแพร่ภาพ แต่เกินความจำเป็นสำหรับการประชุมทางวิดีโอแบบ 1:1 และการสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่

จอแสดงผลเพิ่มเติม : หากกิจกรรมของคุณ เป็นการออกอากาศทางเดียว คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการแสดงผลเพิ่มเติมในห้อง แต่เป็นปรากฎการณ์ในการเพิ่มการมีส่วนร่วมระหว่างผู้ชมที่อยู่ห่างไกลและในห้อง ช่วยให้ผู้ชมที่เป็นคู่มองเห็นและพูดคุยกันได้ ผู้จัดงานจึงเช่าแล็ปท็อป

• • ชุดจอขาตั้งแบบดั้งเดิมเหมาะสำหรับการประชุมเพื่อการศึกษา งานนำเสนอมาตรฐาน และห้องประชุมขนาดใหญ่ ไม่เหมาะสำหรับห้องที่มีพื้นที่จำกัดหรือเซสชันแบบโต้ตอบ
  • จอภาพขนาดใหญ่เป็นแนวคิดสำหรับการประชุม คณะกรรมการ ห้องที่มีพื้นที่จำกัด เซสชันการทำงานร่วมกัน และห้องประชุมขนาดใหญ่ ไม่เหมาะสำหรับการประชุมที่เน้นเรื่องเดียว

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอสำหรับองค์กร:เมื่อคุณเผยแพร่เนื้อหา คุณต้องมีเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อถือได้เพื่อสตรีมเนื้อหา Encore เสนอเครื่องมือการประชุมผ่านวิดีโอระดับองค์กรผ่าน Zoom ที่รับประกันสตรีมคุณภาพสูงสุดที่มีอยู่ นอกจากนี้ Encore ยังมีโซลูชันแพลตฟอร์มและการสนับสนุนนอกสถานที่สำหรับเทคโนโลยีต่างๆ เช่น Chime Go℠, Chime Live℠, Cvent Attendee Hub® และ Notified Virtual Event Platform®

เช่าแล็ปท็อป:หากคุณต้องการเข้าประชุมและเริ่มการประชุม หรือหากคุณต้องการเช็คอีเมลและทำงานในช่วงพัก ให้ลงทุนซื้อแล็ปท็อปเช่า สำหรับการลงทุนที่ค่อนข้างน้อย มันให้ความอุ่นใจอย่างมากและปลดปล่อยผู้นำเสนอและนักวางแผนนอกสถานที่ การมีแล็ปท็อปเฉพาะสำหรับงานของคุณรับประกัน:

• • กำหนดค่าซอฟต์แวร์และการตั้งค่าการออกอากาศอย่างเหมาะสม
  • ผสานรวมกับบริการเทคโนโลยีอย่างเต็มรูปแบบ
  • พลังการประมวลผลที่จำเป็นในการแสดงเนื้อหาสื่อสมบูรณ์โดยไม่มีข้อบกพร่อง

ผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์:การสร้างเหตุการณ์แบบผสมผสานหมายความว่าคุณกำลังออกแบบประสบการณ์สองอย่างพร้อมกัน เนื่องจากหนึ่งในนั้นเป็นการเผชิญหน้ากันและอีกอันมีอยู่ในพื้นที่ดิจิทัล สิ่งนี้จะสร้างความซับซ้อนเพิ่มเติมและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น การเป็นพันธมิตรกับพันธมิตรด้านเทคโนโลยีการจัดงานที่เชื่อถือได้ เช่น Encore สามารถกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ตอบสนองเหตุการณ์คุณภาพระดับมืออาชีพในช่วงเวลาสั้น ๆ และช่วยให้คุณเกินความคาดหมาย

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์ เมื่อคุณจัดงาน ความปรารถนาที่จะเป็นสจ๊วตการเงินที่ดีหมายความว่าคุณควรตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทุกรายการ แต่สิ่งที่คุณควรอนุมัติคือการเช่าแล็ปท็อปสำหรับงานนำเสนอ วิดีโอ หรือการสตรีมส่วนไฮบริดของงานของคุณ “ค่าเช่าแล็ปท็อปโดยเฉลี่ยต่ำกว่า – 300 ดอลลาร์” Encore รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ Matthew Johnsen กล่าว เป็นการลงทุนเพียงเล็กน้อยเพื่อซื้อความสบายใจและทำให้มั่นใจว่าชุดเทคโนโลยีของคุณมีความสามารถอย่างเต็มที่และรวมเข้ากับการตั้งค่าที่เหลือของคุณ

ลองตรวจสอบว่าทำไมจึงเป็นเช่นนั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้แล็ปท็อป เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์

“บางองค์กรจะล็อคพอร์ต USB ของคุณ” จอห์นเซ่นชี้ให้เห็น “นั่นเป็นปัญหาเพราะกล้องเว็บเชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB บนแล็ปท็อปของคุณ”

แล็ปท็อปที่ทำงานของคุณอาจไม่มีช่องเสียบอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสายที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้เพื่อสตรีมวิดีโอหรือเนื้อหาอื่นๆ

การตั้งค่าการเชื่อมต่อและความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์เป็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นอื่นๆ ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้อุปกรณ์ที่เป็นของผู้ให้บริการเทคโนโลยีการจัดงานของคุณ ด้วยแล็ปท็อปส่วนบุคคล คุณไม่สามารถแก้ปัญหาการเชื่อมต่อและความเข้ากันได้ล่วงหน้าได้ “การเช่าแล็ปท็อปช่วยให้ช่างเทคนิคของเราตั้งค่าได้อย่างเหมาะสม เรารู้ว่ามันใช้งานได้กับเว็บแคมของเรา และถ้ามีเสียงที่เชื่อมโยงกับกล้องเว็บ เราสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงนั้นถูกแท็ก” จอห์นเซ่นกล่าว เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่ผู้จัดประชุมสามารถแสดงให้เห็นว่าทุกอย่างพร้อมแล้วและขจัดความประหลาดใจ

“ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้วางแผนการประชุมและงานไม่ได้คำนึงถึงเมื่อใช้อุปกรณ์ส่วนตัวคือการเชื่อมโยงเครื่องเข้ากับการประชุมและอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจเกิดขึ้นต่อผู้เข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิด Microsoft Outlook ไว้ในขณะที่คุณแชร์หน้าจอ ทุกคนในการประชุมอาจเห็นตัวอย่างอีเมลปรากฏขึ้นระหว่างการนำเสนอ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้เสียสมาธิ แต่ยังอาจเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วย

ด้วยวิธีนี้ การเช่าแล็ปท็อปจะช่วยลดความเสี่ยง “เราสามารถล็อกแล็ปท็อปให้เช่าได้ เพื่อไม่ให้มีป๊อปอัปรบกวน” จอห์นเซ่นอธิบาย

และเนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์ คุณจึงสามารถทำงานได้โดยไม่รบกวนใคร หรือไม่มีใครเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณยังไม่ต้องกังวลกับการถอดและเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับโปรเจ็กเตอร์อีกครั้งในช่วงพัก

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้แล็ปท็อป

“ไม่ใช่แล็ปท็อปทุกเครื่องจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน” Johnsen กล่าว แล็ปท็อปมีพลังการประมวลผลที่แตกต่างกัน หากต้องการจำกัดตัวเลือกให้แคบลง ให้ถามตัวเองว่า:

• นี่เป็นการประชุมเพื่อการนำเสนอเท่านั้นหรือไม่ หรือจะแสดงวิดีโอและสื่อสมบูรณ์อื่นๆ
  • จะมีเสียงเชื่อมต่อกับงานนำเสนอของคุณหรือไม่ ซึ่งต้องให้ผู้ดูที่อยู่ห่างไกลและเห็นหน้ากันได้ยิน

หากคุณจะแสดงวิดีโอ คุณจะต้องใช้แล็ปท็อปที่มีกราฟิกการ์ดคุณภาพสูง เอาต์พุตเสียง และระดับพลังการประมวลผลที่สูงกว่าการประชุมที่มีการนำเสนอเพียงอย่างเดียว ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและคุณภาพที่ต้องการ ผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์อาจต้องการจัดหาแล็ปท็อปเครื่องที่สองหรืออุปกรณ์เล่นวิดีโอเฉพาะสำหรับเนื้อหาสื่อสมบูรณ์ของคุณเท่านั้น เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์

หากจะมีทั้งระยะไกลแบบไฮบริดและผู้เข้าร่วมในห้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเทคโนโลยีการจัดงานของคุณรู้จักแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้ เพื่อให้สามารถโหลดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมไว้ล่วงหน้าได้ ตัวอย่างเช่น Teams, Zoom, Webex และอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ การประชุมสามารถเป็นแบบพลักแอนด์เพลย์ได้อย่างแท้จริง

“การเช่าแล็ปท็อปให้ความอุ่นใจและทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องที่คุณใช้นั้นปลอดภัยและได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม” จอห์นเซ่นกล่าว “นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีอิสระในการทำสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างการประชุม”

นั่นเป็นผลตอบแทนที่ดีจากการลงทุนเพียงเล็กน้อย และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาเช่าแล็ปท็อปสำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

ทุกวันนี้ แล็ปท็อป ไอแพด และโทรศัพท์มือถือกลายเป็นสิ่งจำเป็น ทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตามอุปกรณ์เหล่านี้มีราคาค่อนข้างแพงอย่างไม่ต้องสงสัย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังมองหารุ่นล่าสุดที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติระดับพรีเมียม วันนี้ หากคุณต้องการหลายยูนิต คุณสามารถเลือกเช่าแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมต่างๆ

แล็ปท็อปให้เช่าสำหรับกิจกรรมเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงมากที่สุด หากคุณต้องการเครื่องจำนวนมาก ลองนึกภาพว่าต้องซื้อเทคโนโลยีเหล่านี้ด้วยราคาที่สูงลิ่วบวกกับความยุ่งยากในการบำรุงรักษาและรับประกันความปลอดภัยในการจัดเก็บที่กันน้ำเข้าและควบคุมอุณหภูมิได้ นอกจากนี้ คุณต้องอัปเกรดอุปกรณ์เหล่านี้บ่อยๆ เพื่อให้คุณมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ

เลือก 2 เช่า เสนอแล็ปท็อปให้เช่าที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม

Select 2 Rent ให้บริการเช่า iPad และแล็ปท็อปที่ครอบคลุมที่สุดสำหรับบริการกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่าคุณจะจัดงานเล็กหรืองานใหญ่แค่ไหน เราก็พร้อมดูแลคุณ บริการของเรารวมถึงการให้เช่า iPads อุปกรณ์มือถือ แท็บเล็ตพีซี เครื่องสแกน QR และบาร์โค้ด และอาจรวมถึงอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุม งานแสดงสินค้า และกิจกรรมอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จ

Select 2 Rent ให้บริการลูกค้าทั่วอเมริกาเหนือและยุโรป เรานำเสนอวิธีที่สะดวกสบายในการเช่า iPad และแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมและอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ทางออนไลน์ และเราส่งตรงถึงหน้าประตูหรือสถานที่ของคุณ ที่ Select 2 Rent เราทำทุกสิ่งให้เป็นไปได้ บอกเราว่าคุณต้องการให้แกดเจ็ตของคุณมีฟีเจอร์อะไรบ้าง แล้วเราจะตั้งค่าให้คุณเอง บริการที่น่าทึ่งทั้งหมดนี้มาพร้อมกับราคาที่เป็นมิตรและการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตร ลองใช้วันนี้

แกดเจ็ตที่ไม่ยุ่งยากสำหรับเช่า

เมื่อพิจารณาจากราคาของไอแพด แล็ปท็อป และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ ในปัจจุบัน การซื้อเทคโนโลยีเหล่านี้จำนวนมากสำหรับธุรกิจหรืองานกิจกรรมของคุณนั้นไม่สามารถทำได้อีกต่อไป นี่คือเหตุผลที่ Select 2 Rent เสนอแกดเจ็ตเหล่านี้ให้เช่า ซึ่งเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าแน่นอน ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญของเราวันนี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา

แล็ปท็อปเป็นเพียงหนึ่งในอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมขนาดเล็ก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ที่ปรับปรุงกิจกรรม ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเราที่นี่ คุณยังสามารถดูเซสชัน Vvee ของเราเกี่ยวกับ Hybrid Essentials สำหรับการประชุมขนาดเล็กได้ที่นี่

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ระบบจองห้องประชุมตอนนี้ การประชุมด้วยตนเอง (และระบบการจองห้องประชุมที่คุณใช้เพื่อตั้งค่า) อาจดูเหมือนเป็นความทรงจำที่ห่างไกล แต่หลังจากทำงานจากที่บ้านมาหลายเดือน พนักงานของคุณหลายคนกำลังประสบกับความเหนื่อยล้าจากการประชุมผ่านวิดีโอและตั้งหน้าตั้งตารอเวลาเผชิญหน้าที่จำเป็นมาก

ถึงกระนั้น นิสัยการประชุมก็เปลี่ยนไป และระบบการจองห้องประชุมของคุณก็ควรเปลี่ยนเช่นกัน

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมว่าการประชุมและการจองห้องประชุมจะแตกต่างกันอย่างไร และคุณต้องการอะไรจากเทคโนโลยีของคุณในอนาคต

การทำงานจากที่บ้านจะส่งผลต่อนิสัยการประชุมอย่างไร ระบบจองห้องประชุมตอนนี้

การประชุมจะสั้นลงและมีสมาธิมากขึ้น

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาคือ พวกเราหลายคนมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราได้ค้นพบว่าการสนทนาอย่างรวดเร็วผ่านเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถแทนที่การประชุมสถานะประจำสัปดาห์ได้ในบางครั้ง หรือเราตระหนักว่ากิจกรรมการประชุมบางอย่างสามารถทำได้ในอีเมล

Katherine Mangu-Ward, Editor-in-Chief of Reason, กล่าวใน บทความของ Politicoว่า“เมื่อบริษัทต่างๆ จัดการขั้นตอนการเต้นสำหรับการทำงานจากระยะไกลได้แล้ว ก็จะยากขึ้น—และแพงขึ้น—ที่จะปฏิเสธตัวเลือกเหล่านั้นของพนักงาน” “อีกนัยหนึ่ง ปรากฎว่าการประชุมจำนวนมาก (และการนัดหมายและชั้นเรียนของแพทย์) อาจเป็นอีเมลจริงๆ และตอนนี้พวกเขาจะเป็น”

นิสัยการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเหล่านี้น่าจะติดตามเราเมื่อเรากลับไปที่สำนักงาน

แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน ในบางกรณี เราพบว่าการสนทนาบางอย่างไม่มีประสิทธิภาพเท่าการแชทหรืออีเมล การประชุมบางอย่างจำเป็นต้องเกิดขึ้นแบบเห็นหน้ากัน และบางครั้งจำเป็นต้องเกิดขึ้นโดยไม่มีการวางแผนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย เมื่อสำนักงานเปิดทำการอีกครั้ง เราคาดว่าจะเห็นการเพิ่มขึ้นในการประชุมแบบครั้งเดียวที่เกิดขึ้นเอง

ความจุห้องประชุมจะถูกจำกัดมากขึ้น ระบบจองห้องประชุมตอนนี้

ในสหรัฐอเมริกาหลักเกณฑ์ของ CDCแนะนำให้สถานที่ทำงานรักษาระยะห่างระหว่างพนักงานอย่างน้อยหกฟุตต่อไปในอนาคตอันใกล้

นั่นหมายความว่าห้องประชุมจำนวนมากจะต้องใช้ความจุครึ่งหนึ่ง ห้องประชุมที่ออกแบบมาเพื่อรองรับ 12 คนในขณะนี้อาจปลอดภัยสำหรับหกคนเท่านั้น

พื้นที่ประชุมบางแห่งอาจต้องกำหนดค่าใหม่เป็นสำนักงานแต่ละแห่ง หากพื้นที่ดังกล่าวมีขนาดเล็กเกินไปที่จะจุคนได้มากกว่าหนึ่งหรือสองคน

ดูว่าคุณลักษณะการเว้นระยะห่างที่ปลอดภัยใหม่ของเราช่วยให้คุณระบุและกำหนดค่าพื้นที่ที่ไม่ปลอดภัยใหม่ได้อย่างไร

ห้องประชุมจะต้องได้รับการทำความสะอาดบ่อยขึ้น

นอกจากการจำกัดความจุของห้องประชุมแล้ว ผู้นำในที่ทำงานยังต้องวางแผนรักษาความสะอาดระหว่างการใช้งานอีกด้วย ซึ่งรวมถึงการฆ่าเชื้อโต๊ะและเก้าอี้ ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า คุณจะต้องมีข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการใช้ห้องประชุม

น่าเสียดายที่คุณจะไม่สามารถทำได้หากคุณใช้ปฏิทินธรรมดาเป็นระบบจองห้องประชุมหลัก

สิ่งที่คุณต้องการจากระบบจองห้องประชุม ระบบจองห้องประชุมตอนนี้

ระบบการจองห้องประชุมของคุณต้องตามให้ทันพฤติกรรมที่เปลี่ยนไปของพนักงานของคุณ ควรทำให้พนักงานจองห้องได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา

หากคุณยังไม่มีระบบหรือคุณตระหนักว่าถึงเวลาที่จะต้องอัปเกรดแล้ว ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุด 3 ประการที่ควรพิจารณา

1. ข้อมูลการใช้ห้องประชุม

ในฐานะผู้นำในที่ทำงาน จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องมีข้อมูลเชิงลึก ว่าผู้คนใช้ห้องประชุมของคุณอย่างไร เพื่อที่คุณจะได้วางแผนได้อย่างเหมาะสม ซอฟต์แวร์การจองห้องใด ๆ ที่ คุณใช้ควรทำให้ง่ายต่อการดูว่าห้องใดถูกใช้งานเป็นรายสัปดาห์ รายวัน และรายชั่วโมง

ควรรวมเข้ากับเซ็นเซอร์เพื่อ ให้คุณสามารถบันทึก ข้อมูลตามเวลาจริงและรู้ว่าห้องใด ต้องทำความสะอาด ดูการใช้งานโดยเฉลี่ย และทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ

2. การผสานรวมกับซอฟต์แวร์ Wayfinding และ Digital Signage ระบบจองห้องประชุมตอนนี้

เมื่อมีพนักงานจำนวนมากขึ้น ที่วางแผนจะทำงานนอกเวลาอย่างน้อยนอกเวลา และองค์กรต่างๆ จำนวนมากก็เปลี่ยนจากที่นั่ งที่ได้รับมอบหมาย ผู้คนจะต้องการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดเมื่อ อยู่ในสำนักงาน พวกเขาอาจพบว่าการหาเพื่อนร่วมงานทำได้ยากขึ้นเมื่อต้องกำหนด เวลาการประชุมด่วน นอกจากนี้ยังอาจยากขึ้นสำหรับพวกเขา ในการหาห้องว่างเมื่อ ห้องมีจำนวนจำกัด 

โปรดทราบว่าสภาพแวดล้อมในสำนักงานของคุณ จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยเมื่อคุณกลับไปทำงาน นอกจากความ สามารถในการจองพื้นที่เงียบสงบ เพื่อทำงานหรือจองห้องประชุมแล้ว พนักงานยังอาจจำเป็นต้องทราบด้วยว่าพวกเขา สามารถหาเจลทำความสะอาดมือ ได้ที่ไหนหรือพื้นที่ส่วนกลางใดที่อาจปิดให้บริการในแต่ละวัน

ระบบจองห้องประชุมที่ผสาน รวมกับซอฟต์แวร์ ค้นหาเส้นทาง และป้ายดิจิทัลช่วยให้พนักงานค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

3. แอพมือถือพร้อมความสามารถในการจองห้องประชุม

ทุกวันนี้ เราทุกคนค่อนข้างระวัง เรื่องการใช้พื้นที่ร่วมกัน หลังจากสัมผัสระบบ ณ จุดขายที่ร้านขายของชำ คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็น ต้องทำความสะอาดมือ และเมื่อผู้คนกลับมายังที่ทำงาน พวกเขาอาจรู้สึกกังวลกับหน้าจอสัมผัสมากขึ้น

การมีซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้คนสามารถ จองพื้นที่การประชุมจาก แอพ มือถือ ได้ ช่วยลดความจำเป็นในการใช้จอแสดงผลในห้องเป็นหน้าจอสัมผัส หากพวกเขาต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถจองห้องพักได้ทุกที่ แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากระยะไกล และวางแผนที่จะเข้ามา ที่สำนักงานในภายหลัง

พนักงานคนอื่นๆ อาจยังคงต้องการความสะดวก ในการจองห้องที่มีหน้าจอ ดิจิทัลขณะที่พวกเขาเดินผ่าน จอแสดงผลเหล่านี้ยังสามารถช่วย ให้พนักงานจำชื่อห้องประชุม และดูความจุของห้องแต่ละห้องได้

พร้อมที่จะเปิดรับวิธีการทำงานใหม่ๆ

วิธีการทำงานของเรามีการเปลี่ยนแปลง มานานหลายปี และการแพร่ระบาด ได้เร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

หลังจากทำงานที่ บ้านมาหลายเดือน พนักงานจะคาดหวังจากที่ทำงาน มากกว่าที่นั่งแปดชั่วโมงต่อวัน ห้าวันต่อสัปดาห์

สุขภาพและความปลอดภัยของพวกเข าจะเป็นความกังวลหลักของพวกเขา แต่พวกเขาก็ต้องการการเชื่อมต่อกับผู้อื่นด้วย พวกเขาต้องการมีบทสนทนา แบบสบายๆ ที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติ ในที่ทำงานในขณะที่ยังมีประสิทธิผล พวกเขาต้องสามารถ ค้นหาคนที่ไม่ได้เจอมาสักพักแล้ว ซึ่งอาจจะไม่ได้นั่งอยู่ที่เดิมทุกวัน

และด้วยการลงทุนในเทคโนโลยี ที่เหมาะสม คุณสามารถ ทำให้เรื่องนั้นเป็นเรื่องง่าย สำหรับพวกเขา คุณยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึก เกี่ยวกับวิธีที่พวกเขา ใช้สถานที่ทำงาน เพื่อให้คุณสามารถ ปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ—และเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ระบบการจองห้องประชุม มอบเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจองห้องประชุมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หรือทรัพยากรต่างๆ ภายในที่ทำงานหรืองานที่ใช้ร่วมกัน ระบบจองห้องประชุมชุดซอฟต์แวร์ช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมประชุมมีที่พักที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่สำคัญ ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการสถานที่ทำงานจะรักษาข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันของทรัพยากรของบริษัทที่กำลังถูกใช้ 

ผู้จัดการสถานที่ทำงานจะตั้งโปรแกรมแพลตฟอร์มเหล่านี้ด้วยสิทธิ์ของผู้ใช้และข้อจำกัดต่างๆ เพื่อยืนยันการใช้ทรัพยากรอันมีค่าเหล่านั้นที่ยอมรับได้ ระบบจองพื้นที่ประชุมจะใช้เป็นหลักในการออกแบบและต้อนรับผู้อื่นเข้าสู่การประชุม เช่น การประชุมกลุ่ม การโทรขาย การประชุมตัวต่อตัว

และเซสชันกิจกรรมกลุ่ม พวกเขาใช้ร่วมกันโดยสมาชิกและผู้จัดการชุมชนของพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับห้องสำรอง โต๊ะทำงาน พื้นที่การตัดสินใจที่เลือก และพื้นที่เงียบสงบ เครื่องมือเหล่านี้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ป้องกันการจองซ้ำซ้อนหรือสิ่งต่าง ๆ ในทุกที่ที่พื้นที่การประชุมและทรัพยากรไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาสำคัญ ผลิตภัณฑ์ที่ถูกผูกไว้ในชั้นเรียนนี้ให้ตัวเลือกการวิเคราะห์เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันและอำนวยความสะดวกในโปรโตคอลการวางแผนพื้นที่ที่ได้รับการปรับปรุง

คุณสมบัติที่ สำคัญของระบบจองห้องประชุม

• สามารถทำงานร่วมกับ Exchange, Microsoft Outlook และ 365
• ให้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• มีความสามารถในการจองโต๊ะ 
• ให้เช็คอินและจองแบบไม่ต้องสัมผัส 
• สามารถสร้างรายงานและประเมินการวิเคราะห์พื้นที่ทำงาน

ช้อน

Skedda เป็นแพลตฟอร์มการจองและการวางแผนชั้นนำระดับโลกสำหรับการจัดการบ้าน ปรับแต่งได้อย่างไร้ขีดจำกัด แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการงานจองที่ซับซ้อนและใช้เวลานานได้โดยอัตโนมัติ Skedda ขจัดความยุ่งยากในการจัดการกฎการจอง นโยบาย ข้อจำกัด และการชำระเงินด้วยตนเอง ระบบการจองห้องประชุม

คุณสมบัติหลัก

• Skedda จัดการ แยกย่อย และนำทางได้อย่างราบรื่น คุณสามารถดูและจัดการการจองของคุณได้อย่างง่ายดาย 
• Skedda อนุญาตให้องค์กรเปลี่ยนองค์ประกอบที่ยากและยาวในการจัดการพื้นที่สงวนของคุณ 
• การจัดการบ้านที่มีประสิทธิภาพขับเคลื่อนด้วยความรู้ไม่ใช่การยิง Skedda ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ยุติธรรมแก่คุณซึ่งจะปรับเปลี่ยนให้คุณเลือกแบบที่เหมาะสมเมื่อเกี่ยวข้องกับการจัดการบ้านที่เหมาะสม
• อนุญาตให้ผู้ใช้ดูการช่วยสำหรับการเข้าถึงและจองได้โดยตรงจากแผนที่แบบโต้ตอบที่ใช้งานได้จริงและใช้งานง่าย 
• สร้างตัวเลือกได้อย่างง่ายดายว่าผู้ใช้จะจองบ้านที่องค์กรของคุณอย่างไร ตัดสินใจว่าหน่วยงานของสหประชาชาติจะจองและครั้งเดียว จองโควตา กฎเฉพาะ และข้อจำกัด หรือการปรับแต่งเฉพาะอื่นๆ 
• ปรับปรุงแนวทางที่ผู้ใช้รับรองด้วย Skedda เรามักจะสนับสนุนการทำงานกับบัญชี Google, Facebook และ Microsoft ที่มีอยู่ และการสนับสนุน SAML two.0 อย่างเต็มรูปแบบ 
• รับการชำระเงินออนไลน์อย่างมั่นคงสำหรับการจองของคุณด้วยกระบวนการชำระเงินแบบครบวงจรผ่าน Stripe ซึ่งเป็นพันธมิตรของเรา

ราคา 

Skedda มีราคาที่เรียบง่ายซึ่งไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมในการตั้งค่า คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการและสร้างแผนของคุณเอง 

ข้อดี

• มีอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถกำหนดเวลาห้องประชุมได้อย่างง่ายดาย และบุคคลทั่วไปสามารถดูกิจกรรมและห้องว่างได้อย่างง่ายดาย 
• มีซอฟต์แวร์ที่โฮสต์บนคลาวด์ซึ่งไม่มีในซอฟต์แวร์ก่อนหน้านี้ 

ข้อเสีย

• ไม่มีบริการลูกค้าซึ่งหลายคนพบว่าใช้งานยาก 
• เนื่องจากคุณสมบัติการจองที่ง่ายดาย ผู้คนจึงจองห้องว่างเกินจำนวนและลงเอยด้วยการไม่ใช้ห้องนั้น 

โจน

Joan เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจองโต๊ะ การจองห้อง และการจัดการสถานที่ทำงาน ช่วยให้คุณสามารถเปิดสำนักงานของคุณใหม่ได้อย่างปลอดภัยและตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ไม่ติดขัด 

คุณสมบัติหลัก

• ไม่มีสายเคเบิล ไม่มีสายไฟ และไม่มีการเจาะ สามารถเชื่อมต่อได้ทุกที่ 
• ติดตั้งง่าย: เชื่อมต่อกับปฏิทินที่มีอยู่แล้วผ่าน Wi-Fi ได้อย่างง่ายดาย
• ประหยัดพลังงาน: ความละเอียดที่ใช้พลังงานเพียงหนึ่งเดียวในตลาดโดยสามารถใช้งานได้นานถึง 2-3 เดือนต่อการชาร์จหนึ่งครั้ง 
• ยั่งยืน: อุปกรณ์ต่างๆ ใช้พลังงานน้อยลง 99% เมื่อเทียบกับหน้าจอ AN LCD และปล่อยคาร์บอนฟุตพริ้นท์ไว้เพียงจุดเดียว 
• การวิเคราะห์ขั้นสูง: ปรับปรุงความเชี่ยวชาญจุดทางภูมิศาสตร์ของคุณด้วยความรู้
• ความปลอดภัยขั้นสูง: ไม่มีการเก็บความรู้ไว้ในอุปกรณ์ พร้อมสำหรับองค์กรด้วยการเชื่อมโยงกับเครือข่ายที่ปลอดภัยผ่าน PoE 
• โซลูชันที่เป็นเอกสิทธิ์เฉพาะของออล-อิน-วัน: ระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างเต็มที่เพื่อแก้ปัญหาความท้าทายในการจัดการจุดทางภูมิศาสตร์

ราคา 

Joan มีแผนหลากหลายตามความต้องการของคุณ เริ่มต้นที่ 5.99 ยูโร และเกิน 22.99 ยูโร นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี ผู้ใช้สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ 

ข้อดี 

• มีความสามารถในการโฮสต์สถานที่กับผู้จัดการ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับแผนรายเดือน
• มีอินเทอร์เฟซที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมด 

ข้อเสีย

• มีปัญหามากมายเกี่ยวกับแบตเตอรี่ มันเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้แบตเตอรี่หมด 

นับ

Condeco เชื่อมต่อคุณกับพื้นที่ที่คุณต้องการ บนมือถือ บนเน็ต หรือผ่าน Microsoft Outlook จากการอ่านแผนผังชั้นที่มองเห็นได้ คุณจะพบบ้านที่ใช่สำหรับความต้องการของคุณ และจองทันทีตามเวลาที่คุณต้องการ

คุณสมบัติหลัก 

• Condeco ช่วยให้คุณเร่งความเร็วในชีวิตการทำงานของคุณ ภายในไม่กี่วินาที คุณจะสามารถค้นหาที่พักที่เหมาะกับความต้องการของคุณ สร้างการจอง และพักผ่อนในข้อมูลที่จะเตรียมและเฝ้าดูให้คุณเมื่อคุณมาถึง ใช้งานได้หลากหลายโดยไม่สร้างปัญหา
• ทุกสิ่งที่คุณต้องการให้มีประสิทธิผลนั้นสามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่าน Condeco ตั้งแต่พื้นที่โต๊ะไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอและทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น คุณจะสามารถตรวจสอบความสะดวกสบายและสร้างการจองที่เหมาะกับตารางเวลาของคุณได้ในแพลตฟอร์มเดียว 
• พนักงานที่เก่งกาจทุกคนแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่ถ้าคุณมีงานทำ Condeco จะสนับสนุนความต้องการของคุณ คุณจะสามารถรับประกันได้ว่าทุกๆ ส่วนของวันของคุณภายในที่ทำงานจะถูกจัดระเบียบก่อนที่คุณจะออกจากบ้านด้วยซ้ำ 
• Condeco รองรับการประชุมแต่ละประเภท: เป็นทางการ ไม่เป็นทางการ ต่อหน้า แฮงเอาท์วิดีโอ และอื่นๆ ไม่ว่าคุณต้องการบุกเบิกและสร้างพื้นที่ความร่วมมือประเภทใด Condeco จะเชื่อมโยงคุณเข้ากับสิ่งนั้นในทันที

ราคา 

Condeco ไม่มีการทดลองใช้ฟรีหรือเวอร์ชันฟรี ไม่ได้ให้คำปรึกษาระดับพรีเมียม ผู้ใช้สามารถตรวจสอบราคาได้ที่เว็บไซต์ 

ข้อดี

• ใครจะจองพื้นที่การประชุมได้ทันทีและจะแสดงบนแผงควบคุมของ Condeco เพิ่มเติม จะเริ่มขึ้นอีกทางหนึ่ง ซึ่งเกิดจากพื้นที่การประชุมยังคงเหมือนจาก Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ทรัพยากรถูกต้อง 
• การประชุมจะถูกสร้างขึ้นจากแผงควบคุม ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องถูกบังคับให้ไปที่จุดทางภูมิศาสตร์และจองการชุมนุม ซึ่งช่วยประหยัดเวลา

ข้อเสีย

• ผลิตภัณฑ์นี้มีความสมดุลสำหรับองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง อย่างไรก็ตาม รูปแบบโครงสร้างพื้นฐานเปลี่ยนหน่วยพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการใช้งานขนาดใหญ่ 
• ดูเหมือนจะไม่มี Condeco APIs ซึ่งอาจทำให้ชีวิตของนักพัฒนาง่ายขึ้น

ถามรหัส 

AskCody แพลตฟอร์มการจัดการการประชุมและการวางแผนทรัพยากรที่ขับเคลื่อนศักยภาพการประชุมผ่านการจองพื้นที่ขั้นสูง (เช่น สถานที่ ห้องพัก โต๊ะทำงาน และอุปกรณ์) บริการการประชุม (เช่น ธุรกิจและสิ่งอำนวยความสะดวก) การจัดการนักท่องเที่ยว (เช่น การลงทะเบียนล่วงหน้าและแผนกต้อนรับที่ทันสมัย) และการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกของจุดทางภูมิศาสตร์ ระบบการจองห้องประชุม

คุณสมบัติหลัก

• ข้อมูลห้องพัก
• กำหนดการปฏิทิน 
• จองห้องพัก 
• การจัดการประชุม 
• ข้อมูลห้องพัก

ราคา 

ราคา AskCody เริ่มต้นที่ 20 ดอลลาร์สำหรับสิ่งจำเป็น และ 40 ดอลลาร์สำหรับขั้นสูงต่อเดือน คุณยังมีทางเลือกที่จะจ่ายรายปี $100 

ข้อดี

AskCody เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการประชุมที่ยอดเยี่ยม ใช้งานง่าย สร้างได้ง่ายมาก ใช้ระบบคลาวด์เป็นหลัก 100% และเป็นปัจจุบันอย่างสมบูรณ์ การสนับสนุนยังยอดเยี่ยมและเป็นมิตรต่อลูกค้า มุ่งเน้น และมีทักษะ

ข้อเสีย

ผู้ใช้พบข้อผิดพลาดบางอย่างขณะแปลเป็นภาษาเยอรมัน

แพคเกจการประชุม

ผ่าน MeetingPackage คุณสามารถขายห้องประชุมและบริการของคุณด้วยความสะดวกสบายทางออนไลน์และการประเมินแบบไดนามิก และได้รับอัตราการจอง RFP-to-confirmed ที่สูงกว่า 80% ปัจจุบัน คุณจะขายห้องประชุมเกือบจะเหมือนกับการขายห้องในอาคารหรือเที่ยวบิน อินเทอร์เฟซ Open REST API ช่วยให้สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้หลากหลาย กระบวนการจองการประชุมที่ซับซ้อนสร้างความรวดเร็วและตรงไปตรงมาด้วยความเชี่ยวชาญของผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้าของคุณ การจัดการการจองที่ทันสมัยสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ทำให้ไฟล์แนบ RFP และเอกสารอื่นๆ ซ้ำซ้อน

คุณสมบัติหลัก

• การจัดการการจอง 
• การบริหารการขาย 
• ใบอนุญาต / การจัดการสัญญา 
• การจัดการผู้เข้าร่วม 
• การจัดการกิจกรรม 
• หลายสิ่งอำนวยความสะดวก 

ราคา 

มีเวอร์ชันฟรี แต่ผู้ขายไม่ได้ระบุราคาไว้ 

ข้อดี 

• โค้ดนี้มีไว้เพื่อสร้างชีวิตของคุณให้ตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการประชุมร่วมกับลูกค้าของคุณและคุณไม่มีเวลามากพอที่จะดูทั้งหมด

ข้อเสีย

• ยังไม่มีให้บริการในหลายประเทศ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขยายตัวเอง

บทสรุป 

ระบบการจองห้องประชุมมอบเครื่องมือที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจองห้องประชุมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่หรือทรัพยากรต่างๆ ภายในที่ทำงานหรืองานที่ใช้ร่วมกัน ในบทความข้างต้น เราได้กล่าวถึงระบบการจองห้องประชุมทั้งหมด เรายังกล่าวถึงผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถใช้ได้ในปี 2022 สำหรับซอฟต์แวร์จองห้องประชุม

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469