Metaverse : มีความหมายอย่างไรต่อ อุตสาหกรรมการจัดงาน

อุตสาหกรรมการจัดงาน เมื่อ Facebook รีแบรนด์ตัวเองเป็น Meta ในเดือนตุลาคม 2021 เพื่อสะท้อนถึงการมุ่งเน้นไปที่ metaverse ก็พบกับข้อโต้แย้งไม่น้อย อย่างไรก็ตาม มีข้อสงสัยเล็กน้อยว่าการลงทุนใน metaverse จะเติบโตอย่างมีนัยสำคัญในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า โดย Bloomberg คาดการณ์ว่าจะมีมูลค่าถึง800 ล้านดอลลาร์ภายในปี 2567 หนึ่งในพื้นที่ที่คาดว่า metaverse จะมีผลกระทบที่สำคัญอย่างยิ่งคือกิจกรรมขององค์กร

Metaverse คืออะไร?

ในแง่ที่ง่ายที่สุด metaverse หมายถึงสภาพแวดล้อม 3 มิติแบบต่อเนื่องและดื่มด่ำซึ่งใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีใหม่และที่เกิดขึ้นใหม่อย่างกว้างขวาง เช่น ความจริงเสมือนและความจริงเสริม มีจุดมุ่งหมายเพื่อนำผู้คนออกจากหน้าจอและเข้าสู่โลกเสมือนจริง

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่ได้รับความนิยม Meta ของ Mark Zuckerberg ไม่ใช่ผู้เล่นคนเดียวใน metaverse และไม่ใช่คนแรก แนวคิดนี้ได้รับการนำไปใช้มาแล้วประมาณ 20 ปี โดย แพลตฟอร์มมัลติมีเดียออนไลน์ Second Lifeโดย Linden Lab เป็นหนึ่งในรายแรกๆ

ความเข้าใจผิดทั่วไปอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับ metaverse คือมีไว้สำหรับการเล่นเกมและความบันเทิงรูปแบบอื่นเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ในขณะที่มันใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีหลายอย่างแบบเดียวกับที่ใช้ในอุตสาหกรรมเกม metaverse ไปไกลกว่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บริษัทสัญญาว่าจะนำเหตุการณ์และการประชุมแบบผสมผสานและเสมือนจริงไปสู่ระดับใหม่ของการดื่มด่ำ

Metaverse ทำงานอย่างไร อุตสาหกรรมการจัดงาน

metaverse สามารถมีรูปแบบต่างๆ แพลตฟอร์มที่เก่ากว่าอย่าง Second Life เกิดขึ้นบนหน้าจอทั้งหมดและไม่มีส่วนประกอบของความจริงเสมือน Second Life เองก็ถูกใช้สำหรับการประชุมทางธุรกิจเสมือนจริง โดยแบรนด์หลักบางแบรนด์ถึงกับซื้ออสังหาริมทรัพย์เสมือนจริงบนแพลตฟอร์ม

แนวคิดปัจจุบัน เช่น Meta ซึ่งกำลังอยู่ในระหว่างการพัฒนาอย่างหนัก ใช้ประโยชน์จากความจริงเสมือน ความจริงเสริม และความจริงทางกายภาพ เพื่อสร้างประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้น สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการสร้างอวาตาร์ซึ่งเป็นตัวแทนของบุคคลในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าร่วมได้

ตัวอย่างของ Metaverse

มีหลายกรณีการใช้งานของ metaverse ที่ไปไกลกว่าการเล่นเกม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมอาจใช้เวลากับเพื่อนจากระยะไกล เยี่ยมชมร้านค้าปลีกเสมือนจริง หรือเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริง สำหรับกิจกรรมและการประชุมขององค์กร metaverse สัญญาว่าจะช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างโลกจริงและโลกเสมือนจริง สิ่งนี้จะนำมาซึ่งความสอดคล้องและความสมจริงในระดับใหม่สำหรับรูปแบบเหตุการณ์แบบไฮบริด ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นใน ปัจจุบัน

การใช้งาน metaverse ที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอีกรูปแบบหนึ่งคือDecentralandซึ่งช่วยให้ธุรกิจและบุคคลทั่วไปสามารถซื้อขายอสังหาริมทรัพย์เสมือนจริงกับสกุลเงินดิจิตอลได้ ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของแพลตฟอร์มดังกล่าวได้กระตุ้นให้แบรนด์ที่มีความคิดก้าวหน้าจำนวนมากลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ดิจิทัลเพื่อเพิ่มการเข้าถึงและสร้างสภาพแวดล้อมสำนักงานเสมือน สิ่งนี้มีนัยสำคัญสำหรับการประชุมทางธุรกิจและกิจกรรมอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายในปัจจุบัน

Metaverse จะส่งผลกระทบต่อการประชุมและกิจกรรมอย่างไร อุตสาหกรรมการจัดงาน

บางทีความหมายที่สำคัญที่สุดของ metaverse สำหรับภาคเหตุการณ์ก็คือ มันให้พื้นที่ไม่จำกัดสำหรับความคิด ในทางตรงกันข้าม สำนักงานหรือห้องประชุมสามารถรองรับจอมอนิเตอร์ได้ในจำนวนจำกัด และมอนิเตอร์สามารถแสดงฟีดวิดีโอพร้อมกันได้ในจำนวนจำกัดเท่านั้น ด้วย metaverse ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ที่สามารถมีส่วนร่วมได้

ธรรมชาติของ metaverse ที่ดื่มด่ำและขยายได้สูงนั้นสามารถใช้สำหรับการจัดงานในขนาดใดก็ได้รวมถึงงานแสดงสินค้าที่สำคัญและที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ธุรกิจสามารถมีส่วนร่วมในเหตุการณ์เสมือนจริงที่สำคัญโดยการตั้งค่าบูธเสมือนจริงที่ผู้เข้าร่วมสามารถเดินขึ้นไปในโลกเสมือนจริงได้ในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาทำกับเหตุการณ์จริง อุตสาหกรรมการจัดงาน

สำหรับกิจกรรมขนาดเล็ก เช่น การประชุมทางธุรกิจ metaverse ช่วยขจัดความห่างไกลจากการทำงานระยะไกล สิ่งนี้สามารถช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและวัฒนธรรมบริษัทในแบบที่การประชุมผ่านแพลตฟอร์มอย่าง Zoom หรือ Microsoft Teams ไม่สามารถทำได้

ไม่ควรประเมินแง่มุมของการมีส่วนร่วมต่ำเกินไป metaverse ขยายแนวคิดของ gamification ออกไปอย่างมาก ซึ่งขณะนี้ได้ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายเพื่อเป็นแนวทางในการสร้างความผูกพันกับทั้งลูกค้าและพนักงาน และในกรณีของเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมประชุม ส่งผลให้สถานที่ทำงานมีความเคลื่อนไหวและเชื่อมโยงกันมากขึ้น พร้อมกับความสามารถในการแสดงออกและความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว metaverse นำเสนอวิธีที่ไม่จำกัดในทางปฏิบัติสำหรับผู้เข้าร่วมในการสร้างตัวตนเสมือนของพวกเขาโดยใช้อวาตาร์ที่ปรับแต่งได้ สำหรับ metaverse และการตลาด มันยังนำเสนอวิธีที่สนุกและสร้างสรรค์ในการเชื่อมต่อกับลูกค้า ในท้ายที่สุด metaverse เป็นขั้นตอนสำคัญที่เพิ่มขึ้นจากเหตุการณ์เสมือนจริงและเหตุการณ์แบบผสมที่เราทุกคนคุ้นเคยในช่วงการแพร่ระบาด

ผลกระทบต่อเหตุการณ์แบบผสมผสานมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจาก metaverse ช่วยแบ่งการแบ่งแยกระหว่างผู้ที่เข้าร่วมด้วยตนเองและผู้ที่เข้าร่วมเสมือนจริง ไม่ว่าในกรณีใด ผู้เข้าร่วมสามารถเพลิดเพลินกับประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมและมีคุณภาพสูงเช่นเดียวกัน

สิ่งที่เกี่ยวกับข้อเสียของ Metaverse?

metaverse อย่างน้อยก็ในรูปแบบที่ Mark Zuckerberg ของ Meta วาดไว้นั้นยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น นอกจากนี้ยังเผชิญกับข้อกังวลที่สำคัญเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและปัจจัยอื่นๆ อีกหลายประการ ยิ่งไปกว่านั้น เราต้องพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าการสื่อสารจำนวนมากถูกแบ่งปันผ่านภาษากาย ไม่ว่าจะโดยไม่รู้ตัวหรือโดยรู้ตัวก็ตาม สิ่งนี้จะสูญหายไปในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างน้อยก็ในขณะนี้

แม้จะมีทั้งข้อเสียที่พิสูจน์ได้และศักยภาพของ metaverse ก็ไม่มีการปฏิเสธศักยภาพของมันที่จะทำลายภาคเหตุการณ์อย่างมาก อย่างไรก็ตาม แทนที่จะมองว่าเป็นวิธีการเปลี่ยนแปลงอย่างสมบูรณ์และกำหนดแนวเหตุการณ์ใหม่เหมือนที่เป็นอยู่ใน ปัจจุบันแนวทางที่สร้างสรรค์กว่าคือการตระหนักว่าสามารถเพิ่มรูปแบบเหตุการณ์แบบผสมในปัจจุบัน ได้อย่างไร สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือการปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้าเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความไว้วางใจ และแม้ว่าปฏิสัมพันธ์ทางกายจะยังคงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ แต่ก็ไม่ใช่ทางเลือกเสมอไป ในกรณีเหล่านี้ metaverse อาจกลายเป็นสิ่งที่ดีที่สุดถัดไป

Aventri + MeetingPlay เป็นแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ช่วยให้ผู้จัดงานนำเสนอกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมผ่านช่องทางดิจิทัลและแบบดั้งเดิม ขอการสาธิตสดของคุณวันนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

แนวคิด การจัดงานแบบผสมผสาน : 6 วิธีในการผสมผสานกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

การจัดงานแบบผสมผสาน เมื่อการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ปะทุขึ้นในต้นปี 2563 ไม่มีใครสามารถคาดเดาได้ว่ามันจะกินเวลานานเท่าใด หรือจะส่งผลกระทบมากเพียงใด สำหรับภาคงานอีเวนต์ ซึ่งเป็นอุตสาหกรรมที่แต่เดิมต้องพึ่งพาความสามารถ ในการพบปะและความบันเทิง ด้วยตนเอง การปรับตัวให้เข้ากับระบบดิจิทัลกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้

เมื่อเราเข้าสู่สภาวะหลังการแพร่ระบาด เหตุการณ์แบบ ผสมผสานกลายเป็นตัวเลือก อันดับหนึ่งอย่างรวดเร็วสำหรับศักยภาพทางการตลาดและการมีส่วนร่วมสูงสุด แต่คุณจะดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ให้สำเร็จเพื่อเอาใจฝูงชนและเข้าถึง KPI ในกระบวนการได้อย่างไร

หากคุณกำลังมองหาแนวคิดการจัดงานแบบผสมผสานที่ดีที่สุด เราช่วยคุณได้

อ่านต่อเพื่อค้นพบ 6 วิธีที่แตกต่างกันในการผสมผสาน กิจกรรมแบบตัวต่อตัวและแบบดิจิทัลและทำให้ผู้ชมประทับใจอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

เหตุการณ์ไฮบริดคืออะไร?

ก่อนที่เราจะไปยังเคล็ดลับยอดนิยมของเราสำหรับการจัดงาน ที่ผสมผสานประสบการณ์แบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์เข้าด้วยกันอย่างประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องนิยามให้ชัดเจนว่างานแบบผสมผสานหมายถึงอะไร

ตามคำนิยามแล้ว งานแบบผสมผสานคืองานแสดงสินค้า การประชุม การสัมมนา หรืองานชุมนุมประเภทใดก็ตามที่รวมเอากิจกรรมสดแบบตัวต่อตัวเข้ากับองค์ประกอบออนไลน์เสมือนจริง สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่การสตรีมงานกิจกรรมไปยังผู้ชมทางออนไลน์ หรือขั้นสูงเช่นการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับประสบการณ์แบบเห็นหน้ากันของคุณ

มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากกิจกรรมแบบผสมผสาน ได้แก่:

  • เพิ่มการเข้าถึงและการมีส่วนร่วมของผู้ชม 
  • การเข้าถึงและการรวมที่เหนือกว่า
  • โอกาสในการสนับสนุนเพิ่มเติม 
  • ปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก
  • เพิ่มความยืดหยุ่นและความยั่งยืน

แนวคิดการจัดงานแบบผสมผสาน: 6 วิธีในการผสมผสานกิจกรรมแบบตัวต่อตัวกับงานดิจิทัล

1. รวมความบันเทิงเสมือนจริง

เราทุกคนสามารถยอมรับได้ – ในบางครั้ง ไฮไลท์ของงานอีเวนต์ต่อหน้าคือช่วงค็อกเทล กาแฟยามเช้า หรือชุดดีเจสุดพิเศษรวมเป็นโบนัส คุณสมบัติที่น่าจดจำเหล่านี้ไม่เพียงแต่มอบโอกาสใหม่ๆ ให้กับผู้คนในการสร้างเครือข่ายเท่านั้น แต่ยังทำให้กิจกรรมของคุณเป็นช่วงเวลาที่โดดเด่นในปฏิทินอีกด้วย

หากคุณกำลังจัดกิจกรรมแบบผสมที่มีทั้งผู้ชมเสมือนจริงและผู้ชมแบบเห็นหน้ากัน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมออนไลน์ของคุณจะไม่ถูกละทิ้งจากความสนุก ด้วยการใช้เทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริดคุณสามารถสร้างประสบการณ์ร่วมกันสำหรับทุกคน ได้เพลิดเพลิน สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่จัดชั่วโมงดื่มแบบเสมือนจริงเท่านั้นพร้อมความสนุก และเกมที่นำเสนอเพื่อการวัดผลที่ดี กระตุ้นให้แขกแบ่งปันประสบการณ์บนสตอรี่ Instagram หรือแฮชแท็กเฉพาะบน Twitter เพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไปและสร้างความรู้สึกของชุมชน การจัดงานแบบผสมผสาน

2. สร้างสรรค์ด้วยระบบเครือข่าย

หนึ่งในแนวคิดการจัดงานแบบผสมผสานที่ดีที่สุดที่เราสามารถแนะนำได้คือการใช้ความคิดสร้างสรรค์กับเครือข่ายของคุณ ในยุคที่การสร้างเครือข่ายเต็มพื้นที่ทั้งแบบต่อหน้าและแบบออนไลน์ การนำเสนอสิ่งใหม่ๆ ให้กับผู้ชมจึงเป็นเรื่องสำคัญ

เมื่อพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเหตุการณ์แบบไฮบริด แนวคิดอันชาญฉลาดประการหนึ่งในการเตรียมการและเปิดใช้งานให้สำเร็จคือการเริ่มต้นวงจรเครือข่าย ก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้นขึ้น ผ่านแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมของคุณ คุณสามารถแบ่ง ผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเสมือน ตั้งคณะกรรมการออนไลน์ หรือให้ประเด็นการพูดคุยเริ่มต้นเพื่อเริ่มการสนทนา ซึ่งหมายความว่าการเชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นก่อนที่กิจกรรมแบบไฮบริดของคุณจะเริ่มขึ้น โดยเชื่อมต่อทั้งผู้เข้าร่วมเสมือนจริงและผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว

3. เนื้อหาที่หลากหลายเพื่อการมีส่วนร่วมสูงสุด

เมื่อพูดถึงการโฮสต์เหตุการณ์แบบผสมผสานให้ประสบความสำเร็จ การจัดหาเนื้อหาที่มีคุณค่าควรมีความสำคัญสูงสุด การผสมสื่อทั้งสองมักจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้จัดงานจากการใส่สิ่งนี้ก่อน แต่เนื้อหาของเซสชันและผู้พูดของคุณต่างหากที่จะขายประสบการณ์

ผู้ชมที่รับชมทางบ้านจะมีสมาธิสั้นกว่าผู้ชมในเวที ดังนั้นอย่าลืมมอบช่วงเวลาพักผ่อนและประสบการณ์แบบอินเทอร์แอคทีฟมากมาย หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างกิจกรรม แบบผสมผสานการประชุมการตลาดเพื่อการเติบโตจะมอบคุณค่าที่แท้จริงแก่แขกเสมือนจริงด้วยการให้ Virtual Access Pass ด้วยการเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บเชิงลึกกว่า 200 รายการเพื่อความเพลิดเพลินในอนาคต พวกเขาสามารถนำเสนอสิ่งที่ไม่เหมือนใครให้กับผู้ชมดิจิทัลในขณะที่ดื่มด่ำไปกับหัวข้อที่นำเสนอ

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าแขกของคุณทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีเท่าๆ กัน แต่เนื้อหาพิเศษเช่นนี้สามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของงานสำหรับผู้เข้าชมออนไลน์ได้!

4. สร้างตารางเวลาที่มีโครงสร้างและสมดุล

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการคิดไอเดียการจัดงานแบบผสมผสานหรือการวางแผนงานให้สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย องค์กรและโครงสร้างควรมีความสำคัญตลอดกระบวนการวางแผน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ

การลงทุนในแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ ที่เป็นนวัตกรรม อาจเป็นทางออกที่ดี คุณจะสามารถวางแผน โปรโมต และวิเคราะห์งาน แบบผสมผสานของคุณได้ในที่เดียว ป้องกันหายนะจากองค์กรมือสมัครเล่นหรือเทคโนโลยี การจัดงานแบบผสมผสาน

5. ใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่บันทึกไว้

คุณได้จัดงานอีเวนต์ที่น่าทึ่งพร้อมวิทยากร หลักมากมายและเวิร์กช็อปที่มีส่วนร่วม แล้วทำไมความสนุกหยุดอยู่แค่นั้นล่ะ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดหลังจากเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จคือการใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่บันทึกไว้ ทั้งสำหรับเหตุการณ์ ในอนาคตและหลังจากนั้นทันที

MozConได้แสดงให้เห็นว่าสามารถทำได้ดีเป็นพิเศษได้อย่างไร แม้ว่าพวกเขา จะไม่สตรีมกิจกรรมของตนแบบสดไปยังผู้ชมเสมือนจริงด้วยเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริด แต่คุณสามารถดูเวอร์ชันที่บันทึกไว้ได้หลังจากจบกิจกรรมด้วยอัตราที่มีส่วนลด พวกเขายังทำให้เนื้อหาดังกล่าวเป็นอาวุธ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของพวกเขา โดยล่อลวงผู้เข้าร่วมในอนาคต ให้ซื้อตั๋วการประชุมโดยพิจารณาจากมูลค่ามากกว่าความกดดันด้านเวลา

6. ยกระดับด้วยเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริด

เมื่อต้องรวบรวมกลยุทธ์การจัดงานแบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จสำหรับปี 2565การรวมเอาเทคโนโลยีการจัดงานแบบไฮบริดเข้าไว้ในทั้งกระบวนการวางแผน และตัวงานเองเป็นสิ่งที่จำเป็น แพลตฟอร์มอย่างAventri + MeetingPlayยังสามารถยกระดับกิจกรรมแบบผสมผสานของคุณให้ก้าวไปอีกขั้น

  • เพิ่มประสิทธิภาพ – ด้วยการทำให้เป็นอัตโนมัติและผสานรวมงานที่ใช้เวลานาน และใช้ประโยชน์จากโฮสต์ของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ทั้งหมดในที่เดียว
  • เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ – ออกแบบประสบการณ์อีเวนต์ ที่น่าดึงดูดและมีแบรนด์ อย่างสมบูรณ์สำหรับจุดสัมผัสของผู้เข้าร่วมหลักแต่ละจุด
  • รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้น – รวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับกิจกรรมและประสิทธิภาพการประชุมผ่านแอพและติดป้ายหรือตรวจสอบโซลูชัน
  • ทำการ ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์   – เชื่อมต่อ CRM และแอปพลิเคชันการตลาดของคุณกับ Aventri + MeetingPlay และรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งกระตุ้นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

อุตสาหกรรมการจัดงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเพื่อที่จะก้าวไปข้างหน้า ธุรกิจและแบรนด์ต่าง ๆ จะต้องยอมรับแบบผสมผสานและข้อดีทั้งหมดของมัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริดของ Aventri + MeetingPlay ขอตัวอย่างสดของคุณที่นี่

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ช่วยให้ ผู้เข้าร่วมงานและผู้สนับสนุน ได้รับ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม ของคุณ

ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม งานขนาดใหญ่อาจเป็นหนึ่งในโอกาสเดียวที่ผู้แสดงสินค้าหรือผู้สนับสนุนจะได้อยู่ต่อหน้าลูกค้าและเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ ไม่ว่าจะเป็นแบบเสมือนจริงหรือด้วยตนเอง (หรือทั้งสองอย่าง!) การเตรียมผู้แสดงสินค้าของคุณให้พร้อมสำหรับงานแสดงสินค้าอาจเต็มไปด้วยอาการสะอึก คุณจะปรับปรุงกระบวนการนี้อย่างเหมาะสมและทำให้ประสบการณ์การจัดแสดงสินค้าน่าสนุกได้อย่างไร

ง่าย – โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เข้าร่วมงานที่ทำงานหนักสำหรับคุณ

เป้าหมายของเรากับงาน ExpoPROคือการจัดเตรียมเครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับนักวางแผนงานอีเวนต์เพื่อให้งานอีเวนต์ในสถานที่ งานเสมือนจริง หรืองานอีเวนต์แบบผสมผสานประสบความสำเร็จกับผู้แสดงสินค้าและสปอนเซอร์ ดังที่เราได้เรียนรู้ตลอดสองปีที่ผ่านมาว่าตอนนี้พันธมิตรและเพื่อนร่วมงานได้กระจายไปทั่วโลกในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง การสื่อสารอาจเป็นเรื่องยาก! ด้วยการจัดหาแพลตฟอร์มการจัดการงานอีเวนต์เดียวที่สรุปงาน วันที่ครบกำหนด และรายงานความคืบหน้า และอนุญาตให้มีการส่งอีเมลในแพลตฟอร์ม เราสามารถแก้ปัญหาจุดบกพร่องที่สำคัญสำหรับผู้วางแผนงานอีเวนต์ในอนาคตด้วยการจัดนิทรรศการขนาดใหญ่

การจัดการผู้ขายที่ประหยัดเวลา ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

นักวางแผนกิจกรรมสามารถควบคุมการเพิ่มบริษัทและจัดการระดับผู้สนับสนุนได้อย่างสมบูรณ์บนแดชบอร์ดกลางของExpoPRO กำหนดผู้ติดต่อหลักภายในบริษัทได้อย่างง่ายดาย แจกจ่ายรายการงาน และกำหนดวันครบกำหนดเพื่อปรับปรุงการรวบรวมและการอนุมัติสินทรัพย์

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณตั้งค่าแดชบอร์ดกลางแล้ว คุณสามารถมอบหมายงานที่เหลือให้กับผู้แสดงสินค้าของคุณได้ จากนั้นผู้แสดงสินค้าของคุณจะถอดรายการออกจากแผนการวางแผนงานของคุณด้วยความสามารถในการสร้างผู้ใช้ใหม่และมอบหมายงานที่สำคัญทั้งหมดของคุณให้กับพวกเขา 

ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มนี้ใช้สำหรับนิทรรศการขนาดใหญ่ในเดือนมีนาคม 2022 เมื่อผู้สนับสนุนลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มแล้ว พวกเขาตัดสินใจมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อหลักสองคน ผู้ติดต่อหลักหนึ่งรายมอบหมายงานให้กับนักออกแบบกราฟิกภายใน นักเขียนคำโฆษณา และผู้จัดการบัญชี ขณะที่ผู้ติดต่อหลักรายอื่นส่งรายงานความคืบหน้า จดงานที่ล่าช้า เสร็จ และกำลังดำเนินการ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

เมื่อใกล้ถึงกำหนดเส้นตายหรือหากงานยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ผู้วางแผนงานสามารถตั้งค่าการเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนเพื่อให้งานเสร็จก่อนวันครบกำหนดได้อย่างง่ายดาย การทำกระบวนการนี้ให้เป็นอัตโนมัติทำให้การจัดการงานเป็นเรื่องง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการผู้แสดงสินค้าแบบครบวงจร

ExpoPROทำงานร่วมกับคุณอย่างไร ในการจัดหาทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อผลักดันให้ผู้แสดงสินค้าได้รับ ROI ที่สูงขึ้น โดยขจัดปัญหาคอขวดและหลีกเลี่ยงความสับสน 

พันธมิตรด้านเทคโนโลยีเหตุการณ์ของคุณอาจยอมรับไฟล์ประเภทเดียวเท่านั้นสำหรับวิดีโอบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเหตุการณ์เสมือนจริงของตน กำจัดการกลับไปกลับมากับผู้สนับสนุนของคุณโดยอนุญาตให้อัปโหลดเฉพาะประเภทไฟล์ที่จำเป็นและระบุอย่างชัดเจนในคำอธิบายคอลเลกชันเนื้อหาว่าไฟล์ประเภทใดเป็นที่ยอมรับ (หรือปฏิเสธ และทำไม) สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสและความไว้วางใจระหว่างคุณและผู้สนับสนุนของคุณ และทำให้ทุกฝ่ายจัดระเบียบด้วยงานและการแจ้งเตือนที่เหมาะสม หากผู้แสดงสินค้าของคุณต้องการให้ช่างวิดีโอจัดเตรียมไฟล์ประเภทอื่น พวกเขาสามารถสร้างงานใหม่ในแพลตฟอร์มและติดตามความคืบหน้าจนกว่าจะเสร็จสิ้น

การประชุมบ่อยครั้งรอบการรวบรวมเนื้อหาทำให้ปฏิทินและกล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง ด้วยExpoPROคุณจะไม่ติดอยู่ในวังวนของการประชุมแบบต่อเนื่องอีกต่อไป และคุณสามารถกลับสู่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง – ดำเนินกระบวนการวางแผนต่อไปสำหรับกิจกรรมที่เป็นตัวเอก  

ผู้สนับสนุนของคุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มผ่านการเข้าสู่ระบบหรือเมจิกลิงก์ ตัวแทนจัดการข้อมูลบริษัทและดูงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จ และสามารถตรวจสอบงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อเสร็จสิ้นในกระดานการจัดการงานที่ใช้งานง่าย

แจ้ง เพิ่มอำนาจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

กล่องจดหมายของคุณเต็ม แชททีมของคุณเต็มไปด้วยทุกสิ่ง ตั้งแต่รูปสัตว์เลี้ยงไปจนถึงไฟล์ที่จำเป็น และปฏิทินของคุณก็เต็มแล้ว ความสามารถของ ExpoPRO ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นการจัดการงานของคุณจากมุมสูงเพื่อให้ติดตามรายการที่จำเป็นทั้งหมดที่อยู่ใกล้มือได้ทุกครั้ง

การแจ้งเตือนที่สร้างขึ้นภายในศูนย์กลางผู้แสดงสินค้าของซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์สามารถ ping ผู้แสดงสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาไม่มีรายการเมื่อคุณจัดกำหนดการรายการสำหรับพวกเขา จากนั้นเตือนพวกเขาเกี่ยวกับงานเมื่อครบกำหนด ในพอร์ทัลของผู้แสดงสินค้า คุณสามารถติดตามสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์และสิ่งที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ และได้รับการอนุมัติสินทรัพย์ที่จำเป็นและส่งไปยังการออกแบบได้ตรงเวลาโดยไม่เกิดความสับสน 

ทำไมต้อง ExpoPRO?

การจัดการงานเป็นส่วนสำคัญในการจัดงานขนาดใหญ่ที่ประสบความสำเร็จ เมื่อใช้หลายแพลตฟอร์ม บอร์ดงาน และเครือข่ายอีเมล เป็นเรื่องง่ายที่รายการจะสูญหายและพลาดกำหนดเวลา การจัดการโครงการอาจไม่สอดคล้องกันระหว่างแผนกและคู่ค้า และนั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาทำผิด แต่หมายความว่าการติดตามจะยากขึ้นเมื่อนำผู้แสดงสินค้ากว่า 50 รายมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว สถานที่เดียว หรือทั้งสองอย่างเมื่อพูดถึงงานแบบผสมผสาน และท้ายที่สุด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการเพิ่ม ROI ให้ได้สูงสุด 

ExpoPROเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่สุดสำหรับผู้วางแผนงานเนื่องจากสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงปัญหาของผู้แสดงสินค้าและผู้วางแผนงาน ซอฟต์แวร์การจัดการผู้แสดงสินค้านี้เป็นโซลูชันสำหรับผู้วางแผนงานในการตรวจสอบ ยอมรับ และทำงานร่วมกับผู้สนับสนุนทั่วทั้งองค์กรและแผนกต่างๆ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์สร้างระดับการสนับสนุนเป็นรายเหตุการณ์และกำหนดงานในลักษณะที่ให้ข้อมูลชัดเจน เพื่อให้ทีม ผู้จัดการ และคู่ค้าสามารถเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาสำหรับงานขนาดใหญ่นี้ การเชื่อมช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้วางแผนงานและผู้สนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และทำให้กระบวนการจัดงานทั้งหมดคล่องตัวขึ้น จากนั้นผู้วางแผนสามารถพลิกกลับและแสดงรายงานความคืบหน้าทั้งหมดให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดพร้อมก่อนวันสำคัญ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

ขั้นตอนการเช่าแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมของคุณเป็นอย่างไร

แล็ปท็อปกลายเป็นสิ่งที่ต้องมี คุณต้องการระบบดิจิทัลเพื่อทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นที่โรงเรียน ธุรกิจ หรือที่บ้าน ในเงื่อนไขต่างๆ มากมาย คุณอาจจำเป็นต้องเช่าแล็ปท็อป บางคนให้ความสำคัญกับประโยชน์ของการเช่าแล็ปท็อป Rent Laptops Montrealอาจเหมาะสมสำหรับบางคน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัว การทำงาน การศึกษา หรือการประชุม

ก่อนที่คุณจะไปเช่าแล็ปท็อป คุณควรพิจารณาว่าคุณต้องการอะไร สถานการณ์อาจต้องการแล็ปท็อปหนึ่งเครื่องหรือไม่กี่เครื่อง คุณอาจถามตัวเองสองสามข้อก่อนที่จะเข้าหาธุรกิจให้เช่าแล็ปท็อป

ขั้นตอนที่ 1 – ค้นหาบทวิจารณ์

เมื่อทำการซื้อ โดยเฉพาะการเช่า คุณควรไปกับบริษัทที่มีชื่อเสียง ดังนั้น การเช่าแล็ปท็อปจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ คุณอาจมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณมีนั้นถูกต้องและคุณได้ใช้เงินอย่างชาญฉลาด คุณอาจไปที่ร้านเช่าซื้อในพื้นที่ซึ่งเชี่ยวชาญด้านเครื่องใช้ในบ้าน พวกเขาอาจมีเดสก์ท็อปไม่กี่เครื่อง แต่ไม่น่าจะมีแล็ปท็อปหลากหลายประเภท

ให้มองหาบริษัทไอทีที่เชี่ยวชาญในการให้เช่าแล็ปท็อปและสามารถจัดหาสินค้าให้คุณมากมาย ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าบริษัทลีสซิ่งเหล่านั้นเปิดดำเนินการมานานแล้วหรือไม่

บทวิจารณ์ออนไลน์มักเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้า คอยระวังธุรกิจที่ไม่น่าไว้วางใจ

ขั้นตอนที่ 2 – ตั้งราคาที่อยู่ในงบประมาณของคุณ

เหตุผลหนึ่งในการจ้างแล็ปท็อปคือการลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้นหากการเช่าแล็ปท็อปไม่เหมาะกับงบประมาณของคุณ มันก็เหมือนกับการเผากระเป๋าสตางค์ของคุณ คุณจะมองหาซัพพลายเออร์ที่มีราคาโดดเด่นที่สุดในรุ่นที่คุณต้องการ เช่น ถ้าคุณซื้อแล็ปท็อป ก่อนติดต่อธุรกิจคุณควรตรวจสอบราคาออนไลน์

การเลือกแล็ปท็อปที่เหมาะกับกราฟิกที่คุณต้องการและการป้องกันที่คุณต้องการจากอุปกรณ์ของคุณจะใช้เวลาพอสมควร พวกเขาขาดแล็ปท็อปในปริมาณที่จำเป็น อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการวิจัย เลือกบริษัทที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด และจ้างแล็ปท็อปตามจำนวนที่กำหนดสำหรับงานนำเสนอหรืองานแสดงสินค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 – รับใบเสนอราคาบริษัทให้เช่า

เมื่อคุณทราบแล้วว่ากิจกรรมนี้เหมาะสำหรับการเช่า ก็ถึงเวลาติดต่อธุรกิจ ส่วนใหญ่แล้วการค้นหาบน Google สำหรับเช่าแล็ปท็อปจะเพียงพอ การดำเนินการนี้จะแสดงรายชื่อผู้ให้บริการเช่าเพื่อให้คุณเลือก

ควรพิจารณาสเป็คที่คุณกำลังมองหารวมถึงการใช้งานที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยคุณเลือกรุ่นแล็ปท็อปที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณมากที่สุด ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการอุปกรณ์รุ่นล่าสุดและอาจใช้กับรุ่นเก่าได้ หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลารับราคาจากบริษัทให้เช่า One world

ขั้นตอนที่ 4 – ส่งแล็ปท็อปกลับเมื่อใช้งานเสร็จ

หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง ขั้นตอนการส่งคืนคือขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการ เนื่องจากกิจกรรมทำให้เราเหนื่อยล้า จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะอิ่มเอมใจเมื่อต้องจัดของ นี่เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีการทำงานร่วมกันมากที่สุดซึ่งอุปกรณ์จะถูกทำลายหรือถูกวางผิดที่เมื่อส่งคืนให้กับบริษัทให้เช่าเทคโนโลยี

เมื่อคุณออกจากที่พัก ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ใส่ทุกอย่างลงในกล่องแล้วก่อนที่จะส่งคืนให้กับผู้ให้บริการเช่า ส่งคืนผลิตภัณฑ์ในลักษณะเดียวกับที่จัดหาไว้สำหรับความร่วมมือในอนาคตกับอุตสาหกรรมเดียวกัน ความปลอดภัยและประสิทธิภาพเป็นถนนสองทาง ดังนั้น หากคุณคาดหวังให้พวกเขาเสนอรายการให้เช่าที่ดีที่สุด คุณต้องทำเช่นเดียวกันในขณะที่ส่งคืนแกดเจ็ต

พร้อมที่จะให้ผู้แสดงสินค้าของคุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือและทรัพยากรที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จแล้วหรือยัง? นำพวกเขาไปสู่อีกระดับด้วยชุดเทคโนโลยีการจัดงานที่มีประสิทธิภาพของ MeetingPlay + Aventri 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

19 แนวคิดการเปิดตัว ผลิตภัณฑ์อีเว้นท์ที่สร้างสรรค์ สำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

ผลิตภัณฑ์อีเว้นท์ที่สร้างสรรค์ คุณกำลังมุ่งหน้าสู่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่และต้องการให้แน่ใจว่าแขกจะจดจำได้หรือไม่? งานเปิดตัวสามารถเป็นจุดเริ่มต้น สำหรับแคมเปญการตลาดของผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ ช่วยให้เปิดตัวในช่วงแรกๆ ซึ่งมีความสำคัญมากในการสร้างความมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะได้รับแรงผลักดัน

งานเปิดตัวในวันนี้มักจะเป็นแบบผสมผสาน  – เกิดขึ้นทางออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งเป็นความท้าทายพิเศษในการทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องประทับใจ การให้ผู้อื่นได้สัมผัสกับผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงให้พวกเขาเห็นถึงประโยชน์ แต่ผู้ที่เข้าร่วมหรือรับชมจากระยะไกลล่ะ

ก่อนที่เราจะพูดถึงแนวคิดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้คนพูดถึง เรามาดูว่างานเปิดตัวผลิตภัณฑ์คืออะไรและเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จในอนาคตของแบรนด์

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์คืออะไร?

งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นงานที่แสดงถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่สู่ตลาด งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ดีจะสร้างความตื่นเต้นให้กับผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึง และบริษัทต่างๆ มักจะลงทุนเงินจำนวนมากในงานเช่นนี้

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทจะเชิญนักลงทุน บุคลากรด้านสื่อ ลูกค้าที่ชื่นชอบ และผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดีย เพื่อให้ข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้รับการเผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยสร้างกระแสเกี่ยวกับการเปิดตัวที่กำลังจะมาถึง

หากเหตุการณ์เช่นนี้ดำเนินไปได้ด้วยดี อาจทำให้ลูกค้าสนใจผลิตภัณฑ์อย่างท่วมท้น ความสนใจนี้อาจถูกกระตุ้นโดยนักลงทุนที่คาดหวังใหม่ บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ บล็อก การสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ล่วงหน้า และความสนใจจากลีดที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมสามารถนำผลิตภัณฑ์ของคุณไปสู่จุดสนใจ สร้างยอดขายที่ไหลบ่าเข้ามาอย่างรวดเร็ว และสร้างโมเมนตัมที่แบรนด์ของคุณสามารถพึ่งพาได้นานหลังจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

19 แนวคิดการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์สำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่างานเปิดตัวผลิตภัณฑ์คืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ ใช้แนวคิดเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์ทั้ง 13 ข้อเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ครั้งต่อไปของคุณ:

1. เปิดตัวทีเซอร์บนโซเชียลมีเดีย

จากการอภิปรายเกี่ยวกับผู้นำทางความคิดที่หลากหลาย การเปิดตัวทีเซอร์ในทุกช่องทางโซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณสร้างความตื่นเต้นและความคาดหวัง เช่นเดียวกับในกรณีของทีเซอร์ที่คลุมเครือแต่น่าตื่นเต้นของBrooklinenผู้ติดตามโซเชียลมีเดียต้องการมีส่วนร่วม ด้วยการดึงดูดความสนใจของผู้บริโภคและผู้เข้าร่วม นักวางแผนกำลังสร้างกลุ่มคนที่จะสนใจเข้าร่วมงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การปิดบังกิจกรรมอย่างลึกลับส่งผลกระทบต่อ FOMO ของผู้เข้าร่วมทุกคน และอาจทำให้พวกเขาออกจากเขตความสะดวกสบายและลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม

2. พึ่งพาความลึกลับ

การพูดเรื่องลึกลับ—หากคุณเป็นผู้วางแผนกิจกรรมสำหรับแบรนด์ที่มีชื่อเสียง คุณจะได้เปรียบจากผู้ชมที่ติดตาม หากผู้ชมของคุณต้องการเป็นคนกลุ่มแรกที่ได้รู้เกี่ยวกับสิ่งใหม่ๆ คุณก็พร้อมแล้ว ในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่าลืมเก็บทุกอย่างไว้เป็นความลับ เป็นความลับ เพื่อส่งเสริมเสน่ห์ของสิ่งที่ไม่รู้จัก ยิ่งการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณดูพิเศษมากขึ้นเท่าใด ผู้บริโภคของคุณก็ยิ่งต้องการทราบมากขึ้นเท่านั้น และพวกเขาจะลงทุนในผลิตภัณฑ์ใหม่มากขึ้นเท่านั้น ไม่ต้องพูดถึงเหตุการณ์ที่บังเอิญเกิดขึ้น

3. สร้างการนับถอยหลัง

นอกจากการสร้างทีเซอร์และบรรยากาศลึกลับแล้ว ยังใช้ช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณ รวมถึงพนักงานทั้งหมดของคุณด้วย เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ลองคิดดูสิ; คุณอาจใช้การนับถอยหลัง เป็นการส่วนตัว สำหรับช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการสำเร็จการศึกษา วันหยุดพักผ่อน หรือช่วงเวลาที่ยิ่งใหญ่ สำหรับบริษัทหรือองค์กร การเปิดตัวผลิตภัณฑ์นั้นเทียบเท่ากัน มันเน้นความเร่งรีบและความตื่นเต้นส่วนตัวให้ใหญ่ขึ้น

4. เลือกสถานที่ที่น่าตื่นเต้น

ไม่มีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใดในแง่ของสถานที่ที่ดีไปกว่าแฟชั่นโชว์ – แบรนด์แฟชั่นรู้วิธีเลือกสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อสร้างบรรยากาศให้กับผลิตภัณฑ์ใหม่และสร้างความตื่นเต้นให้กับงาน ลองคิดว่ากิจกรรมของคุณเป็นปริศนาอีกชิ้นที่สร้างความตื่นเต้น แทนที่จะเป็นแค่ที่จัดงาน

5. บอกเล่าเรื่องราว

การเล่าเรื่องในตลาดได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ตามความเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม หากคุณสามารถสร้างเรื่องราวเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะดึงดูดความสนใจของผู้ชม ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในตำนานของแบรนด์และผลิตภัณฑ์ และเพิ่มภาพลักษณ์เชิงบวกให้กับแบรนด์ ผลิตภัณฑ์อีเว้นท์ที่สร้างสรรค์

6. รวมวิดีโอ

คุณไม่เพียงแต่ต้องการวิดีโอทีเซอร์เท่านั้น แต่เมื่อคุณเข้าสู่ช่วงเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ให้โปรโมตวิดีโอผลิตภัณฑ์เพื่อการศึกษาด้วย แบรนด์หนึ่งที่ทำเรื่องนี้ได้ดีคือFlowaterซึ่งเปิดตัวผลิตภัณฑ์โดยให้ความรู้แก่ผู้บริโภคโดยไม่ดูถูกหรือเหยียดหยามพวกเขา

7. เลือกรายชื่อแขกของคุณอย่างระมัดระวัง

เราไม่ได้หมายความว่าคุณต้องจำกัดรายชื่อแขกของคุณที่นี่ ให้คิดถึงสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณแทน เป็นผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาเพื่อนำทุกคนมารวมกันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น งานเปิดตัวแบบผสมที่มีผู้คนออนไลน์และออฟไลน์จะช่วยสร้างความรู้สึกของชุมชนและการอยู่ร่วมกัน ซึ่งเป็นความรู้สึกที่คุณต้องการให้ผู้คนเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์ของคุณ อีกทางหนึ่ง หากพิเศษกว่านั้น กิจกรรมส่วนตัวที่มีชื่อเชิญซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกพิเศษและ “เปิดเผย” รายละเอียดให้กับบุคคลภายนอกจะเหมาะสมกว่า

8. ให้ Swag ที่ยอดเยี่ยม

อินฟลูเอนเซอร์และคนดังต่างชื่นชอบกระเช้าของขวัญในงานของพวกเขา แต่คนอื่นๆ ก็เช่นกัน! มอบสิ่งที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณซึ่งกระตุ้นให้พวกเขาพูดคุยกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงาน ถ้าทำได้ ให้ไปไกลกว่าของขวัญ “ธรรมดา” และหาของที่สร้างสรรค์และมีค่ามากกว่า – มูลค่าของโน้ตไม่จำเป็นต้องเป็นตัวเงิน การเข้าถึงการพูดคุยส่วนตัวออนไลน์ฟรีโดยผู้ก่อตั้งหรือบุคคลที่คล้ายกันของคุณอาจมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ

9. ให้ทุกคนแบ่งปันภายใต้แฮชแท็กเดียว

สนับสนุนแฮชแท็กการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่ผู้เข้าร่วมแบ่งปัน หากมีคนแชร์ #ชื่อแบรนด์ของคุณกิจกรรม และคนถัดไปแชร์ #ชื่อแบรนด์22 คนจะไม่สามารถติดตามกิจกรรมได้ในที่เดียว การพูดซ้ำๆ จะช่วยสร้างความฮือฮา ดังนั้นให้ใช้แฮชแท็กเดียวในเนื้อหาทั้งหมดของคุณ และเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและที่บ้านได้ถ่ายภาพโดยมีแฮชแท็กรวมอยู่ด้วย

สำหรับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว ให้สร้างพื้นหลังรูปภาพและวางไว้รอบๆ งาน และพิจารณาสร้างตัวกรองเพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่บ้านสามารถถ่ายภาพโดยเพิ่มธีมของงานโดยอัตโนมัติ หรือส่งเสื้อยืดหรือหมวกให้กับผู้เข้าร่วมทางไกลทุกคน

10. บล็อกบล็อกและโพสต์ของแขก

ไม่เพียงแต่การโปรโมตผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณบนบล็อกภายในเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังต้องแน่ใจว่าได้นำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณบนฟีดอุตสาหกรรมยอดนิยมอื่น ๆ ไม่ว่าสิ่งนี้จะหมายถึงการร่วมโพสต์ของแขกหรือลิงก์ย้อนกลับ ความเป็นผู้นำทางความคิดจะกระตุ้นให้มีการเข้าชมไซต์ของคุณและเพิ่มการสนทนาด้วยความรู้สึกเชิงบวกที่ล้อมรอบผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ

11. ปล่อยให้ผู้คนเข้าไปในที่นั่งคนขับ

หากงานเปิดตัวของคุณมักจะมีผู้คนเข้ามาดูผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ ทำไมไม่เปิดโอกาสให้พวกเขาได้ลงมือปฏิบัติจริงล่ะ สิ่งนี้สามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมได้หากไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาต้องทำตามปกติ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นผู้ผลิตรถยนต์ที่เปิดตัวรถยนต์รุ่นใหม่ของคุณในการประชุมรถยนต์ขนาดใหญ่ โดยปกติแล้ว คุณจะเปิดเผยครั้งใหญ่ วางรถไว้บนแท่น และปล่อยให้คนมองผ่านประตูที่เปิดอยู่ แต่ถ้าคุณปล่อยให้คนอื่นเข้าไปในรถหรือดีกว่านั้นให้ขับ (เราไม่ได้พูดถึงนักข่าวที่นี่ เรากำลังพูดถึงลูกค้าและแฟนๆ) ดูว่าคุณสามารถผลักดันซองจดหมายไปได้ไกลแค่ไหน วิธีนี้ใช้ได้ดีกับกิจกรรมออนไลน์และแบบผสมหากคุณเปิดใช้ซอฟต์แวร์

12. อำนวยความสะดวกในเครือข่าย

ผู้คนที่เข้าร่วมงาน B2B ยินดีเสมอที่จะมีโอกาสสร้างเครือข่าย แต่ผู้คนที่เข้าร่วมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และการประชุมเพื่อความเพลิดเพลินก็ได้รับประโยชน์จากโอกาสในการพบปะผู้อื่นและทำความรู้จักกันใหม่ ผู้ใหญ่มักจะขาดโอกาสในการสร้างเพื่อนใหม่ และผู้คนจะเห็นคุณค่าและจดจำความสัมพันธ์ที่พวกเขาสร้างในงานที่น่าตื่นเต้นตลอดไป

13. ให้แอบดูเบื้องหลัง

บอกเล่าเรื่องราวให้ผู้ชมทราบผ่านโฆษณาของคุณก่อนเปิดตัว เชิญผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามาดูเบื้องหลัง ถ่ายวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับขั้นตอนการวางแผนงานของคุณ และถ่ายรูปทีมของคุณที่เตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรม ด้วยการทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกว่าพวกเขาได้มีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มโครงการ คุณจะรวมพวกเขาไว้ในกระบวนการเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่าพวกเขาได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมงานเปิดตัว ทำทุกวิถีทางเพื่อให้การเปิดตัวผลิตภัณฑ์รู้สึกพิเศษสำหรับผู้อ่านของคุณ

14. ถามลูกค้าระดับสูงของคุณว่าต้องการอะไร

ลูกค้าชั้นยอดของคุณ (หรือที่เรียกกันว่าแฟนตัวยง) เป็นทรัพยากรอันดับ 1 ของคุณ – แล้วคุณกำลังแตะต้องพวกเขาอยู่หรือเปล่า? หากคุณมักจะหลบซ่อนตัวเพื่อเตรียมสิ่งต่อไปให้พวกเขา ลองพิจารณานำพวกเขาเข้าสู่กระบวนการตัดสินใจและถามพวกเขาถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นและสัมผัสจากงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณ จากนั้นลองนำแนวคิดเหล่านั้นไปใช้ ชีวิต.

คุณอาจคิดว่านั่นทำให้ความตื่นเต้นหายไป แต่จะไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะชื่นชอบการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ และคุณจะแสดงให้ลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับพวกเขามากแค่ไหน เหนือสิ่งอื่นใด ความกระตือรือร้นของพวกเขาจะแพร่กระจายไปยังลูกค้าทั่วไป

15. จัดการแข่งขันก่อนงาน

ทำไมไม่เชิญการแข่งขันเล็ก ๆ น้อย ๆ ? การแข่งขันที่นำไปสู่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณจะสร้างความฮือฮาล่วงหน้าและทำให้ผู้คนแชร์ ทำไมไม่เริ่มการแข่งขันเพื่อเป็นคนแรกที่ได้รับผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุด? ยิ่งกว่านั้นถ้าได้ขึ้นเวทีในงานจะเป็นยังไง? หากคุณให้ความรู้ ลองพิจารณาว่าคุณจะให้การให้คำปรึกษาระดับสูงหนึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งวันกับสมาชิกในทีมอาวุโสของคุณได้อย่างไร – ใช้ความคิดสร้างสรรค์ที่นี่ และอย่ากลัวที่จะทำสิ่งใหญ่โตเพื่อสร้างความฮือฮา

16. รับผู้เข้าร่วมที่มีชื่อเสียง

ทำไมไม่เชิญคนดังมาแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณให้โลกรู้ล่ะ? การเชิญคนดังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จัก แต่คุณต้องแน่ใจว่าคนที่คุณเลือกนั้นเหมาะสมกับแบรนด์ ไม่ใช่แค่ชื่อที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้

17. จัดปาร์ตี้หลังเลิกงาน

หากงานของคุณจัดขึ้นด้วยตนเอง อย่าลืมจัดปาร์ตี้หลังเลิกงานที่ยอดเยี่ยม! นี่จะเป็นโอกาสที่ดีในการฉลองการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานและแขก ไม่ว่าคุณจะจัดเลี้ยงอาหารค่ำ เปิดห้องเล่นเกมสำหรับวีไอพี หรือจัดวงดนตรีสด คุณต้องการให้ผู้คนพูดถึงผลิตภัณฑ์ของคุณต่อไปให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีช่วงเวลาที่ดีในขณะที่ทำ

18. พิจารณาความร่วมมือกับแบรนด์

คุณเคยคิดที่จะร่วมงานกับแบรนด์อภินันทนาการหรือไม่? การเป็นพันธมิตรกับแบรนด์ที่เหมาะสมจะสร้างกระแสมากมายและสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมกลุ่มอื่นที่อาจไม่ทราบว่าพวกเขาต้องการสิ่งที่คุณทำ หรือสามารถทำให้ดีที่สุดผ่านคุณ เพียงให้แน่ใจว่าการเป็นพันธมิตรกับแบรนด์นั้นสมเหตุสมผลสำหรับผู้ชมของคุณ (ไม่ใช่เฉพาะกลุ่มที่คุณต้องการ) เราได้พูดคุยเกี่ยวกับความสามารถของ The Sims ในการทำทีเซอร์ที่ยอดเยี่ยมก่อนหน้านี้ แต่ครั้งหนึ่งพวกเขาเคยล้มเหลวครั้งใหญ่ด้วยการร่วมมือกับ Moschino แบรนด์แฟชั่นสุดหรูที่ฐานลูกค้าส่วนใหญ่ของพวกเขา (วัยรุ่นและคนหนุ่มสาว) ไม่สามารถจ่ายได้ ส่งผลให้ลูกค้ารู้สึกห่างเหินและสับสน

19. คิดนอกกรอบ

เมื่อSpotifyเริ่มดึงความสนใจไปที่ข้อมูลและฟีเจอร์การวิเคราะห์ ก็ใช้วิธีการที่ชาญฉลาดโดยนำเสนอชื่อเพลย์ลิสต์และเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นบนป้ายโฆษณาทั่วเมือง แทนที่จะดูน่าขนลุกหรือรุกราน ข้อมูลและคุณสมบัติการวิเคราะห์กลับถูกมองว่าให้ความบันเทิงและน่าขบขันแทน

ความคิดสุดท้าย

การสร้างงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่น่าจดจำมีความท้าทายมากขึ้นเนื่องจากความต้องการรองรับเหตุการณ์ระยะไกลและแบบผสมผสานเพิ่มขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องยึดติดกับรูปแบบที่พยายามจริงที่น่าเบื่อซึ่งอาศัยผลิตภัณฑ์ของคุณเพียงอย่างเดียวในการขโมย แสดง. เสียงกระหึ่มที่ถูกต้องสามารถยกระดับผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมและทำให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่ทุกคนมีอยู่ในรายการสินค้าที่ต้องการ

หากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ครั้งต่อไปของคุณเป็นกิจกรรมแบบผสมผสานโปรดตรวจสอบว่า Aventri + MeetingPlay สามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อยกระดับกิจกรรมของคุณ ตั้งแต่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการประชุมที่เน้นระบบเครือข่าย ซอฟต์แวร์ของเราจะช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่น่าประทับใจ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

มอบประสบการณ์ การเช็คอินอีเว้นท์ ที่ราบรื่นด้วยการพิมพ์ตรา ณ สถานที่

การเช็คอินอีเว้นท์ ในปี 2022 ได้ดำเนินไป อุตสาหกรรมการจัดงานได้มองเห็นแง่ดีอย่างมากสำหรับการกลับมาของการจัดงานด้วยตนเอง ในขณะเดียวกัน การแพร่ระบาดได้เปลี่ยนฉากเหตุการณ์ให้ดีขึ้น ด้วยเหตุการณ์แบบผสมผสานที่จะคงอยู่ต่อไป ด้วยเหตุการณ์ ในรูปแบบไฮบริดมากขึ้นเรื่อยๆจึงไม่เคยมีเวลาใดที่ดีไปกว่านี้ในการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดงานที่ผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันอย่างลงตัว เพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมทั้งแบบต่อหน้าและทางไกล

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ในช่วงสองปีที่ผ่านมาได้เห็นนวัตกรรมที่สำคัญในพื้นที่กิจกรรมเสมือนจริง อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน กิจกรรมแบบเห็นหน้ากันส่วนใหญ่ถูกทิ้งให้จมอยู่กับความหลัง ทำให้ผู้จัดงานอยู่ภายใต้แรงกดดันที่ต้องคิดใหม่ว่าพวกเขามอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมระดับชั้นนำในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร ซอฟต์แวร์การพิมพ์ตรากิจกรรมในสถานที่และซอฟต์แวร์เช็คอินเป็นโซลูชั่นที่จำเป็นสำหรับการทำให้เป็นไปได้ และนี่คือวิธี:

สร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยอดเยี่ยม การเช็คอินอีเว้นท์

เหตุการณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับประสบการณ์ ประสบการณ์เหล่านั้นเริ่มต้นตั้งแต่ตอนที่ผู้เข้าร่วมเช็คอินที่สถานที่ของคุณ ดังนั้น โดยปกติแล้ว คิวที่ยาวเหยียดและขั้นตอนการติดป้ายที่ซับซ้อนจะสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดีในทันที

ป้ายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของกิจกรรมที่จัดขึ้นอย่างมืออาชีพ เนื่องจากป้ายระบุผู้เข้าร่วมและส่งเสริมการสร้างเครือข่าย ในอดีต ป้ายเหล่านี้มักจะพิมพ์ไว้ล่วงหน้าเป็นขาวดำ และไม่ได้สวยงามนัก อย่างไรก็ตาม ป้ายกิจกรรมสมัยใหม่สามารถรวมที่จับโซเชียลมีเดีย รูปภาพ รหัส QR และอื่นๆ พร้อมสีที่กำหนดเอง ด้วยซอฟต์แวร์ตัวออกแบบป้ายที่ผสานรวม คุณยังสามารถออกแบบป้ายชื่อผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันสำหรับประเภทผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้ เมื่อผู้เข้าร่วมมาถึงงาน พวกเขาจะได้รับตราส่วนบุคคลที่จะมอบให้

เหนือสิ่งอื่นใด ป้ายสามารถพิมพ์ได้ตามความต้องการในท้องถิ่นเพื่อลดของเสียและอำนวยความสะดวกในกระบวนการเช็คอินที่ราบรื่น หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้การพิมพ์ป้ายในสถานที่คือการปรับปรุงกระบวนการเช็คอิน อาจฟังดูเหมือนการปล่อยให้พิมพ์ป้ายเพื่อเช็คอินจะทำให้กระบวนการช้าลง แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ ด้วยระบบการพิมพ์ป้ายที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์เช็คอินและลงทะเบียนงาน ของคุณ การพิมพ์ป้ายนอกสถานที่แทบจะทันที ในทางตรงกันข้าม ป้ายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้ามักถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มเอกสาร ซึ่งต้องจัดระเบียบอย่างประณีตและยื่นให้ด้วยตนเอง หากมีการเข้าใจผิดหรือมีข้อผิดพลาด กระบวนการเช็คอินอาจถูกระงับสำหรับทุกคน

ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา ผู้คนเริ่มคุ้นเคยกับเหตุการณ์เสมือนจริงที่มีเทคโนโลยีสูงมากขึ้น จนถึงจุดที่ความคาดหวังของพวกเขาสำหรับการกลับมาของเหตุการณ์แบบเห็นหน้ากันก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก วิธีการเช็คอินและติดป้ายแบบดั้งเดิมนั้นยุ่งยากและช้า ดังนั้นจึงไม่น่าจะทิ้งความประทับใจแรกที่ดีที่สุดไว้ได้ ในทางตรงกันข้าม การใช้โซลูชันไฮเทคที่ไร้รอยต่อจะกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับงานตั้งแต่เริ่มต้น

ติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม การเช็คอินอีเว้นท์

ข้อดี อย่างหนึ่งของเหตุการณ์เสมือนจริงคือความจริงที่ว่าการโต้ตอบทางดิจิทัลทุกครั้งจะทิ้งร่องรอยของข้อมูลไว้เบื้องหลัง ซอฟต์แวร์แมชชีนเลิร์นนิงสามารถแปลข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งขับเคลื่อนการตัดสินใจอย่างรอบรู้ ซึ่งทำให้กิจกรรมของคุณดีขึ้นทุกครั้ง ด้วยเหตุนี้ การติดตามเมตริกหลักจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในระยะยาวของผู้จัดงาน

การติดตามเมตริกที่สำคัญจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในกรณีของเหตุการณ์ที่ต้องเผชิญหน้ากัน เหตุการณ์แบบไฮบริดสามารถประสบปัญหาเดียวกันได้ เนื่องจากโดยเนื้อแท้แล้วการให้ประสบการณ์ที่รวมเข้าด้วยกันผ่านช่องทางจริงและเสมือนนั้นยากกว่า อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ตราในสถานที่สามารถช่วยรวมประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมโดยทำให้ง่ายต่อการติดตามการเข้าร่วม การเช็คอินอีเว้นท์

แน่นอน คุณสามารถดูข้อมูลการลงทะเบียนของคุณแล้วเปรียบเทียบกับป้ายใดๆ ที่ถูกทิ้งไว้หลังจากการเช็คอินปิดเพื่อหักการไม่ปรากฏตัว แต่การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่ามาก เนื่องจากอาจไม่นับรวมการวอล์กอิน ด้วยระบบการติดป้ายและการเช็คอินในสถานที่ที่ผสานรวม คุณสามารถรวบรวมการวิเคราะห์คุณภาพสูงแบบเรียลไทม์แทน และป้อนเข้าในระบบเดียวกับที่คุณใช้จัดการผู้เข้าร่วมทางไกล

ด้วยโซลูชันป้ายชื่อและการเช็คอินแบบผสานรวมอย่างแท้จริงที่มีอยู่เป็นฟังก์ชันดั้งเดิมของซอฟต์แวร์การจัดการงานกิจกรรมของคุณ คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลข้อมูลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถระบุผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขามาถึงและติดตามการเข้าร่วมโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดและการพิมพ์แบบไร้สายสำหรับป้ายระบุตัวตน ณ จุดนั้น ประสบการณ์ทั้งหมดสามารถจัดส่งได้ในรูปแบบของตู้บริการตนเองหรือด้วยตนเองตามต้องการ

ความคุ้มค่าของโซลูชัน All-in-One ที่ยืดหยุ่น

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุมที่สุดควรจัดเตรียมทุกสิ่งที่ผู้จัดงานต้องการเพื่อจัดกิจกรรมขององค์กรในรูปแบบต่างๆ ทั้งแบบตัวต่อตัว เสมือนจริง และแบบผสม สำหรับผู้เข้าร่วมนอกสถานที่ นั่นหมายถึงความสามารถในการมอบประสบการณ์การเช็คอินที่ราบรื่นซึ่งรองรับการติดตามการเข้าร่วมและการปรับแต่งป้าย เพื่อความมีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้คุณเสนอตัวเลือกการเช็คอินด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นโซลูชันการเช็คอินบน iPad ที่ราบรื่นช่วยให้ผู้เข้าร่วมเช็คอินด้วยตนเองได้ง่ายๆ โดยการสแกนรหัส QR หรือป้อนข้อมูลประจำตัวด้วยตนเอง จากนั้นระบบจะพิมพ์ตราประจำตัวให้ หรือคุณอาจนำเสนอประสบการณ์การเช็คอินที่มีคำแนะนำจากผู้ดูแลระบบ ซึ่งอาจเหมาะสำหรับกิจกรรมขนาดเล็กหรือที่มีความเป็นส่วนตัวมากกว่า คุณควรเสนอทั้งสองอย่าง

โซลูชันการเช็คอินและการติดป้ายที่ยืดหยุ่นอย่างแท้จริงควรเป็นแบบเคลื่อนที่ด้วย ด้วยการรองรับการพิมพ์แบบไร้สาย คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเดินสายและการซ่อนสายเคเบิล หรือถูกจำกัดให้อยู่ในตำแหน่งเช็คอินบางแห่ง ด้วยแอปเช็คอินบนมือถือ คุณสามารถขยายพื้นที่เช็คอินหรือแม้แต่เปลี่ยนสถานที่ได้อย่างง่ายดาย การผสานรวมและความยืดหยุ่นในระดับนั้นมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อมอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมคุณภาพสูงสุดตั้งแต่เริ่มต้น

ด้วยAventri BadgeNowการเช็คอินงานและการพิมพ์ป้ายจะง่ายกว่าที่เคย โซลูชันแบบ all-in-one ของเราจัดส่งตรงไปยังงานของคุณ และมาพร้อมกับการกำหนดค่าล่วงหน้าด้วยแท็บเล็ต iPad ที่ใช้ซอฟต์แวร์ Aventri Check-in ที่ทำงานได้ทั้งในตู้คีออสก์และโหมดผู้ดูแลระบบ ขอตัวอย่างสดวันนี้เพื่อดูการทำงานจริง!

คุณควรเก็บกิจกรรมเสมือนจริงไว้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดงานโดยรวมของคุณหรือไม่?

ในขณะที่เขียน ตัวเลือกเสมือนยังคงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ บางท่านอาจมีตัวเลือกแบบไฮบริด แต่ตัวอย่างล่าสุดของเรายังคงมีองค์ประกอบเสมือนจริงอยู่มาก

กิจกรรมเสมือนจริงยังคงมีประสิทธิภาพพอๆ กับกิจกรรมที่จับต้องได้ ดังนั้นอย่านับรวมเมื่อกลับมาด้วยตนเอง! คุณยังสามารถ:

  • มุ่งเน้นไปที่พื้นที่และความรู้ที่สำคัญที่สุด
  • อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับพันธมิตรที่มีค่าและลูกค้าที่มีศักยภาพ
  • สร้างรายได้และเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ

นี่คือวิธีการอัปเดตสำหรับปี 2022!

วิธีสร้างเหตุการณ์เสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเหตุการณ์และเป้าหมายของคุณ

ขั้นแรก ทบทวนแนวคิดการจัดงานของคุณ ถามคำถามตัวเองเช่น:

  • มีโครงสร้างอย่างไร? คุณวางแผนที่จะใช้เนื้อหาประเภทใด
  • ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?
  • เป้าหมายหลักของงานของคุณคืออะไร? เช่น การสร้างโอกาสในการขาย การขายตรง เป็นต้น

เป้าหมายคือการเข้าใจรากฐานของกิจกรรมของคุณ และเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมผู้เข้าร่วมจึงเข้าร่วม

หากคุณเคยจัดกิจกรรมที่คล้ายกันมาก่อน หรือสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายกันได้ ให้พยายามทำความเข้าใจ:

  • เนื้อหาประเภทใดที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดี
  • โปรแกรมใดที่ได้รับความนิยมจากผู้เข้าร่วมมากที่สุด?
  • โปรแกรมใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เป็นการยากที่จะรวมทุกโปรแกรมเข้ากับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ดังนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่โปรแกรมที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดีที่สุด ดีกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเภทเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมมากกว่าโปรแกรมที่ดำเนินการไม่ดี 5 รายการ

ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมปกติของคุณอาจมางานของคุณเพราะพวกเขาชอบงานแสดงสินค้าที่มีสินค้าหลากหลาย คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างงานแสดงสินค้าความจริงเสริม (AR) ซึ่งพวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ได้

ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมของคุณอาจชอบการอภิปรายแบบกลุ่ม สตรีมแบบสดเพื่อมอบเนื้อหาที่พวกเขาสนใจ และพื้นที่เสมือนจริงสำหรับพวกเขาในการแชท จะทำงานได้ดีที่สุด

และหลังจากหนึ่งปีของกิจกรรมเสมือนจริง เราพบว่า  ยิ่งสั้นยิ่งดี การใช้เวลาทั้งวันที่สถานที่นั้นมีส่วนร่วม สนุกสนาน และพึงพอใจ การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งวันนั้นไม่ใช่

หากปกติแล้วคุณมีเนื้อหาในหนึ่งวัน เราขอแนะนำให้กระจายเนื้อหาออกไปหลายๆ วัน หรือลดเนื้อหาให้สั้นลง

กลุ่มเป้าหมายของคุณก็มีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อเช่นกัน เนื่องจากเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดึงดูดผู้สนับสนุนได้มากที่สุด ณ จุดนี้ คุณควรคิดถึงผู้สนับสนุนของคุณ เพราะการได้รับพวกเขาเข้าร่วมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด พิจารณา:

  • คุณจะให้คุณค่าแก่ผู้สนับสนุนของคุณทั้งก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมเสมือนจริงได้อย่างไร
  • คุณสามารถสร้างรายได้จากเนื้อหาที่มีอยู่เพื่อเพิ่ม ROI ของสปอนเซอร์ได้หรือไม่?
  • คุณสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มผู้ชมของคุณเพื่อแบ่งกลุ่มรายการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ได้หรือไม่

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการนำสปอนเซอร์มาร่วมงาน เพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งของเราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการขายสปอนเซอร์แบบเสมือนจริง อ่านได้ที่นี่!

ต๊าย! มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา อย่างไรก็ตาม คำตอบสำหรับคำถามหลายข้อของคุณอยู่ในขั้นตอนต่อไป

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

3 วิธีในการ ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม ในการตั้งค่าแบบผสมผสาน

ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม งานอีเวนต์เป็นกิจกรรมหลักสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ เสมอ รวมถึงการศึกษา เทคโนโลยี การเงิน การขนส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าทำไม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับอุตสาหกรรมของคุณ เช่นเดียวกับการเรียนรู้ การระดมทุน เครือข่าย และอื่นๆ อีกมากมาย

เวลามีการเปลี่ยนแปลงและเหตุการณ์ก็เช่นกัน เหตุการณ์แบบผสมผสาน—เหตุการณ์ที่รวมผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้ชมเสมือน—อยู่ที่นี่และพวกเขาจะอยู่ที่นี่ต่อไป ถึงเวลาแล้วที่องค์กรของคุณเรียนรู้ที่จะไม่เพียงแค่โฮสต์ แต่โฮสต์ด้วยวิธีที่มีส่วนร่วม

การเพิ่มขึ้นของเหตุการณ์แบบไฮบริด ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม

แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะมีการจัดงานแบบผสมผสานมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็ไม่ได้เป็นจุดสนใจหลักของหลาย ๆ คนในอุตสาหกรรมการวางแผนงานก่อนการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา ในเวลาไม่กี่วัน การรวมตัวกันสด คอนเสิร์ต การระดมทุน กิจกรรมขององค์กร และการประชุมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าหลายเดือนก็ถูกยกเลิก เหตุการณ์เสมือนจริงกลายเป็น “ความปกติใหม่” … จนกว่าจะไม่มีอีกต่อไป เมื่อโรคระบาดเปลี่ยนไปสู่อีกฤดูกาลหนึ่งและผู้คนจำนวนน้อยลงที่กลัวการแพร่เชื้อ กิจกรรมเสมือนจริงเท่านั้นจึงกลายเป็นกิจกรรมแบบผสมผสานที่ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกตัวเลือกการเข้าร่วมที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาได้

ด้วยการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วที่จำเป็นโดย COVID-19 จึงไม่แปลกใจเลยที่เหตุการณ์ลูกผสมในยุคแรก ๆ เหล่านี้จะน้อยกว่าตัวเอก นักวางแผนงานกำลังประสบปัญหาในการหาวิธีจัดงานเหล่านี้ งานแบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จมีหน้าตาเป็นอย่างไร และผู้คนจะเข้าร่วมด้วยตนเองหรือไม่ การทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมและสนุกสนานไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุด ไม่น่าแปลกใจเลยที่ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบไฮบริดหลาย ๆ คนจะไม่ค่อยดีนัก

การต่อสู้โดยธรรมชาติของการถูกใจผู้เข้าร่วมทั้งสองประเภท ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม

ตามทฤษฎีแล้ว กิจกรรมแบบผสมผสานจะรวมเอาสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกเข้าด้วยกันเพื่อสร้างความสุขและความตื่นเต้นให้กับผู้เข้าร่วม โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะประสบกับเหตุการณ์นั้นอย่างไรและที่ไหน แต่ความจริงนั้นแตกต่างออกไปมาก โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของการระบาดของโควิด-19 กิจกรรมแบบผสมผสานช่วงต้นปี 2020 และ 2021 เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมเสมือนมีส่วนร่วมน้อยมากหรือเป็นศูนย์ ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์ที่น่าเบื่อสำหรับทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่จัดงาน ในอดีต หากคุณเข้าร่วมอีเวนต์แบบผสมผสาน คุณน่าจะทำหน้าที่เป็นผู้ชมมากกว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแท้จริง สิ่งนี้นำเราไปสู่ประเด็นต่อไป: ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนี้!

การดึงเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จออกมานั้นจำเป็นต้องมีส่วนร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริง ตอนนี้สังคมมีกิจวัตรที่มั่นคงมากขึ้นแล้ว และเราสามารถหยุดชั่วคราวและปรับปรุงข้อเสนอกิจกรรมของเราได้ ถึงเวลาที่จะต้องให้ความสำคัญ กิจกรรมแบบผสมผสานจะยังคงเป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมการจัดงานต่อไปในอนาคตอันใกล้ ดังนั้นแนวคิดเกี่ยวกับการจัดงานแบบผสมผสานจึงมีการพัฒนาไปอย่างมาก ตอนนี้ไม่เพียงแต่จัดกิจกรรมแบบผสมผสานได้แล้ว แต่ยังสร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมสำหรับทุกคน ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม

วิธีดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมในการตั้งค่าแบบผสมผสาน

การจัดอาหารให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคุณในเหตุการณ์แบบผสมผสานอาจเป็นเรื่องยาก แล้วคุณจะสร้างประสบการณ์ที่ทำให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนสนใจ มีส่วนร่วม และตื่นเต้นตลอดทั้งงานได้อย่างไร

เหตุการณ์ไฮบริดเป็นการกระทำที่สมดุล แม้ว่าในตอนแรกคุณอาจรู้สึกเหมือนนักเดินไต่เชือกในคณะละครสัตว์ แต่ในไม่ช้า คุณจะได้เรียนรู้ว่าเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่แขนเสื้อช่วยให้คุณมีความมั่นคงที่จำเป็นในการเดินไปอีกด้านโดยไม่เกิดความผันผวน  อย่าลืม:

1. เสนอหนึ่งเหตุการณ์พร้อมสองประสบการณ์ 

คุณมีผู้เข้าร่วมประชุมสองประเภท และการใส่หนึ่งในประสบการณ์การเข้าร่วมของอีกประเภทหนึ่งเข้าด้วยกันจะไม่ได้ผล ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณไม่ได้จัดงานสองงานแยกกัน คำนึงถึงแนวคิดหลักบางประการ:

  • คุณต้องส่งเนื้อหาเดียวกัน แต่แตกต่างกันสำหรับทั้งสองกลุ่ม
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาใด ๆ ที่นำเสนอเกี่ยวข้องกับทั้งผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและเสมือน
  • อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเสมือนเข้าร่วมและถามคำถามระหว่างการนำเสนอ
  • โฮสต์ห้องเครือข่ายวิดีโอแชทที่ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวสามารถพบปะและเยี่ยมชมกับผู้เข้าร่วมเสมือนจริงได้
  • ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งสองประเภทสามารถเข้าร่วมได้
  • อย่าวางแผนกิจกรรมร่วมกันที่แยกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งออกจากการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่

การให้ผู้เข้าร่วมเสมือนอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็น เรื่องยากกว่ามาก เพื่อให้เนื้อหามีส่วนร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อและการนำเสนอจะแปลผ่านวิดีโอได้ดี สิ่งนี้มีความหมายมากกว่าแค่การตั้งกล้องเพื่อสตรีมคนบนโพเดียมที่พูดกับผู้ชมแบบตัวต่อตัว เราขอแนะนำให้กำหนดสมาชิกในทีมนอกสถานที่เพื่อมุ่งเน้นที่ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงของคุณเท่านั้น ให้ตัวแทนเสมือนของทีมของคุณเตือนผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณเกี่ยวกับกำหนดการวาระการประชุม เพื่อให้พวกเขาแน่ใจว่าได้เข้าร่วมเซสชันถัดไป รวมทั้งตอบคำถามและแก้ไขปัญหาด้านเทคโนโลยี พูดถึงเทคโนโลยี…

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เทคโนโลยีชั้นนำ ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม

ไม่มีอะไรที่จะพาใครบางคนออกจากช่วงเวลานั้นได้ดีเท่ากับการยุ่งเกี่ยวกับเทคโนโลยี เมื่อพูดถึงเหตุการณ์แบบผสมผสาน ความประทับใจโดยรวมของผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมักเกิดขึ้นจากเทคโนโลยีที่พวกเขาโต้ตอบด้วย วิธีและตำแหน่งที่ใช้ ความราบรื่น และวิธีที่มันขับเคลื่อนความสะดวกสบายรวมถึงการมีส่วนร่วม

ในระดับพื้นฐาน คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการสตรีมวิดีโอของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง และผู้นำเสนอของคุณพร้อมที่จะบันทึกและพูดต่อหน้ากล้อง หากคุณกำลังพยายามทำงานกับสิ่งที่ด้อยกว่าข้อเสนอทางเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน คุณอาจจบลงด้วยการที่ผู้เข้าร่วมเสมือนมีปัญหาหรือแย่ที่สุดไม่สามารถมีส่วนร่วมได้

3. อย่าปล่อยให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงของคุณเป็นความคิดในภายหลัง

ตามคำนิยาม เหตุการณ์แบบไฮบริดต้องมีผู้เข้าร่วมบางคนที่กำลังประสบกับเหตุการณ์แบบเสมือนจริง การให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและปล่อยให้แขกเสมือนจริงนั่งดู ถือเป็นข้อผิดพลาด แต่เป็นเรื่องธรรมดา ทำให้ผู้เข้าร่วมทางไกลรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา! มีหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงว่าประสบการณ์ของพวกเขามีความสำคัญพอๆ กับประสบการณ์ในอาคาร

คุณสามารถมอบประสบการณ์เสมือนจริงที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัวด้วยเซสชันแบบโต้ตอบ เช่น การสำรวจความคิดเห็น กล่องแชท แบบทดสอบ คำถามและคำตอบ และแบบสำรวจที่ทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวา อย่าลืมเกี่ยวกับความสำคัญของล็อบบี้กิจกรรมที่มีตราสินค้าและการกลั่นกรองชุมชน

นำเสนอกิจกรรมแบบผสมผสานที่มีส่วนร่วมด้วย Aventri + MeetingPlay

หากคุณกังวลว่านี่คือสิ่งกีดขวางขนาดใหญ่ที่ต้องข้ามไป คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้รายงานว่า71% ของนักวางแผนงานมองว่าการเชื่อมโยงผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้ชมเสมือนเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการทั้งหมดนี้ด้วยตัวคุณเอง โซลูชันของ Aventri + MeetingPlay ช่วยให้ผู้จัดงานเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอาคารหรือทั่วโลก

Aventri ร่วมกับ MeetingPlay ช่วยให้คุณจัดกิจกรรมแบบผสมผสานที่น่าสนใจ เราได้ผสมผสานเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและบริการที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันเพื่อปิดช่องว่างทั้งหมดในกระบวนการวางแผนงานแบบผสมผสาน ดังที่กล่าวไว้ เราทราบดีว่ากลยุทธ์การวางแผนงานแบบผสมผสานจะดูแตกต่างกันไปสำหรับทุกองค์กร นั่นเป็นเหตุผลที่เรานำเสนอการสาธิตในแบบของคุณดังนั้นคุณจะเห็นได้ว่าการรวม Aventri และ MeetingPlay จะมีลักษณะอย่างไรสำหรับองค์กรของคุณ เราขอแนะนำให้คุณค้นพบว่าแพลตฟอร์มของเราสามารถช่วยให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณเป็นที่จดจำได้อย่างไร

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

ความสำคัญของการรู้จักผู้ชมของคุณสำหรับ งานอีเว้นท์ไฮบริด ครั้งต่อไปของคุณ

งานอีเว้นท์ไฮบริด คุณมีเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ขอบฟ้าซึ่งหมายความว่ามีความตื่นเต้นมากมายในอากาศในองค์กรของคุณ งานนี้จะต้องสนุก ได้ความรู้ มีส่วนร่วม และอาจได้ผลตอบแทนทางการเงินหากคุณวางแผนงานได้อย่างถูกต้อง ในขณะที่คุณอาจนึกถึงการสร้างโอกาสในการสร้างเครือข่ายมากมายในทันทีหรือจัดการข้อความที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้พูดหลัก เราขอแนะนำให้คุณถอยออกมาหนึ่งก้าว

คิดถึงผู้ชมของคุณ งานนี้ใครจะมาร่วมงานทั้งแบบตัวต่อตัวและออนไลน์ หากไม่ทราบคำตอบสำหรับคำถามนี้ การวางแผนของคุณก็เป็นเพียงแค่ความหวัง ความฝัน และการคาดเดาเท่านั้น เรามาเจาะลึกเรื่องนี้กันดีกว่า

ทำไมการรู้จักผู้ชมของคุณจึงสำคัญมาก

คุณต้องการให้ผู้ชมเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์และเดินจากไป (หรืออาจคลิกออกจากแท็บ) รู้สึกว่าพวกเขาได้รับคุณค่าจากงาน คุณไม่สามารถบรรลุสิ่งนี้ได้หากไม่รู้ว่าพวกเขาเป็นใคร ผู้คนชอบที่จะเรียนรู้ มีส่วนร่วม และสร้างเครือข่ายด้วยวิธีต่างๆ กัน และผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณก็ไม่ต่างกัน 

ก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาว่าเนื้อหาเชิงโต้ตอบประเภทใดที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม คุณต้องรู้ก่อนว่าพวกเขาเป็นใครและสนใจอะไร!

การรู้จักผู้ชมของคุณช่วยให้คุณทราบได้ว่าผู้คนสนใจเนื้อหาและข้อความใด สมมติว่าคุณมีงานแบบผสมที่กำลังจะเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการศึกษาระดับอุดมศึกษา การทำความเข้าใจความแตกต่างของอุตสาหกรรมเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการปรับแต่งกิจกรรมของคุณ หัวข้อของเหตุการณ์จริงคืออะไร? หัวข้อการศึกษาอาจมีตั้งแต่กิจกรรมศิษย์เก่าไปจนถึงการลงทะเบียนนักศึกษาใหม่

อีกหน่อยจะบอกว่าเป็นงานศิษย์เก่า ศิษย์เก่าแต่ละคนไม่เหมือนกัน! กิจกรรมนี้จัดขึ้นเพื่อศิษย์เก่าหญิงหรือศิษย์เก่าที่เคยเป็นสมาชิกขององค์กรนักศึกษาหรือไม่ ศิษย์เก่าโรงเรียนธุรกิจของคุณจะสนุกและมีส่วนร่วมกับกิจกรรมประเภทต่างๆ มากกว่านักกีฬา นักเรียน หรือศิษย์เก่าชีวิตชาวกรีก

การวิเคราะห์ผู้ชม

การวิเคราะห์ผู้ชม มีสุภาษิตโบราณกล่าวไว้ว่า “คุณขายรองเท้าผ้าใบให้งูไม่ได้” ภาควิชาการสื่อสารของมหาวิทยาลัย Pittsburgh บอกเราว่าแนวคิดนี้เรียกว่าการวิเคราะห์ผู้ชม มันเกี่ยวข้องกับการระบุผู้ชมของคุณและปรับเหตุการณ์ให้เข้ากับความสนใจ ระดับความเข้าใจ ทัศนคติ และความเชื่อของพวกเขา ปัจจัยการวิเคราะห์ผู้ชมบางส่วน ได้แก่:

  • ความคาดหวังของผู้ชมต่อกิจกรรมหรือการส่งข้อความ
  • ข้อมูลประชากร
  • ความรู้เกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังนำเสนอ
  • ขนาดของผู้ชม
  • ทัศนคติของพวกเขาต่อหัวข้อ
  • การตั้งค่า

สมาชิกผู้ชมและผู้เข้าร่วมกิจกรรมส่วนใหญ่มักจะสนใจในสิ่งที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อพวกเขาหรือชุมชนของพวกเขามากที่สุด ผู้บรรยายกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพต้องสามารถแสดงให้ผู้ฟังเห็นว่าเหตุใดหัวข้อที่พวกเขากำลังพูดจึงมีความสำคัญต่อพวกเขา คุณจะทำสิ่งนี้โดยไม่รู้ว่าใครเป็นผู้พูดนำเสนอได้อย่างไร คุณไม่สามารถ! การระบุผู้ชมผ่านการค้นคว้าอย่างละเอียดมักเป็นเรื่องยาก และโชคดีที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ในปัจจุบัน งานอีเว้นท์ไฮบริด

วิธีรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้ชมงานในอนาคตของคุณ

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องรู้จักผู้ฟังของคุณ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถปรับแต่งข้อความของคุณได้อย่างเหมาะสมหรือรับประกันว่าทุกคนจะมีส่วนร่วมระหว่างกิจกรรมอย่างที่พวกเขาทำได้และควรจะเป็น ถึงตอนนี้ เราได้พิสูจน์แล้วว่าผู้ประกอบการหญิงที่จบ MBA จะมีส่วนร่วมกับรายการกิจกรรมประเภทอื่นได้ดีที่สุดมากกว่าศิษย์เก่าจากรายการละครของโรงเรียนคุณ คำถามคือ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครจะมาจริง ๆ ? 

โชคดีที่นี่ไม่ใช่คำตอบที่คุณจะต้องคิดเอง การพัฒนาแบบฟอร์มลงทะเบียนงานอีเวนต์ที่มั่นคงจะช่วยให้เข้าใจผู้ชมและมั่นใจว่าเนื้อหาอีเวนต์ของคุณตอบสนองความต้องการของพวกเขา

การลงทะเบียนกิจกรรมคือวิธีการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานรักษาความปลอดภัยให้กับผู้เข้าร่วมและทำให้คุณได้รับรายได้ที่เป็นไปได้ นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่ทำ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่คุณว่าใครจะมาร่วมงานแบบผสมผสาน

เทคโนโลยีเบื้องหลังการลงทะเบียนกิจกรรม

การดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณมักจะเริ่มต้นด้วยเว็บไซต์กิจกรรมที่ดูดี คุณยังต้องการขั้นตอนการลงทะเบียนที่ชัดเจนและง่ายดายเพื่อเพิ่มจำนวนผู้ที่ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ เราขอแนะนำให้คุณรักษาจำนวนหน้าและแบบฟอร์มที่จะคลิกผ่านให้น้อยที่สุด เพื่อไม่ให้ใครเสียกลางคัน

แบบฟอร์มของคุณควรถามมากกว่าชื่อและที่อยู่อีเมล รวมช่องแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณ โดยไม่ต้องสอดรู้สอดเห็นมากเกินไปหรือขอข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมของคุณอาจรู้สึกว่าไม่จำเป็น

มาดูตัวอย่างงานศิษย์เก่าเดียวกันจากด้านบน การถามชื่อผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมงานของคุณ ปีการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา และสาขาที่ศึกษาอยู่ในสาขาใด จะช่วยให้สามารถปรับแต่งกิจกรรมของคุณให้เหมาะกับผู้ชมของคุณได้ ในทางกลับกัน การถามถึงรายได้ต่อปีและสถานภาพการสมรสนั้นไม่ใช่ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดที่ปรับแต่งได้จึงมีความสำคัญอย่างมากในการทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นสำหรับทั้งคุณและผู้เข้าร่วม

โซลูชันแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดจาก Aventri + MeetingPlay

อุตสาหกรรมการประชุมและกิจกรรมมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การปรับปรุงด้านเทคโนโลยีทำให้ผู้วางแผนมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านสุขภาพทำให้เหตุการณ์เสมือนจริงและเหตุการณ์แบบผสมกลายเป็นสิ่งจำเป็น สิ่งที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงคือความสำคัญของการทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมอยู่เสมอ คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้หากไม่รู้ว่าใครกำลังเข้าร่วม และคุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้หากไม่มีซอฟต์แวร์การลงทะเบียนกิจกรรมที่เหมาะสม

เราทราบดีว่าเมื่อคุณพิจารณาตัวเลือกต่างๆ คุณจะเห็น Aventri + MeetingPlay อยู่เหนือตัวเลือกอื่นๆ

นักวางแผนงานควรใช้เวลาในการวางแผนงาน แทนที่จะจมอยู่กับเทคโนโลยี ให้เราจัดการส่วนนั้นให้คุณ! เพื่อดำเนินการดังกล่าวในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ผสานรวมกับ MeetingPlay เพื่อสร้างแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์แบบไฮบริดชั้นนำของอุตสาหกรรมที่มีฟังก์ชันการทำงานที่ผู้จัดงานจำเป็นต้องใช้ในการจัดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่การลงทะเบียนไปจนถึงการวิเคราะห์ความสำเร็จของคุณ ขอตัวอย่างสดวันนี้เพื่อดูวิธีการทำงาน

เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดงานอย่างดี ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจผลลัพธ์ที่ต้องการของกลุ่ม รวมถึงภูมิหลังและบริบทของการประชุมหรืองาน ด้วยวัตถุประสงค์ของกลุ่มที่ชัดเจน คุณสามารถจัดโครงสร้างกิจกรรมและเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อบรรลุผลลัพธ์ของคุณ

1. วางแผนโครงสร้างของคุณ

การสนทนาที่เปิดกว้างและอำนวยความสะดวกอย่างดีอาจเป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับกลุ่มของคุณ แต่ถ้าคุณมีกลุ่มใหญ่ คุณอาจต้องการกระบวนการที่มีโครงสร้างเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม สร้างแนวคิด และครอบคลุมหัวข้อต่างๆ

พิจารณาตั้งกลุ่ม “แยกย่อย” ขนาดเล็กลง (ที่งานกิจกรรมหรือผ่านแอปการประชุมเสมือน ) เพื่อให้ผู้คนเสนอแนวคิดได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ให้เวลาผู้เข้าร่วมในวาระการประชุมเพื่อคิดเกี่ยวกับประเด็นที่พวกเขาต้องการเพิ่ม คุณสามารถกำหนดเวลาเซสชั่นการระดมความคิดเพื่อให้ความคิดไหลลื่น

เคล็ดลับ:

ไม่ว่าคุณจะวางแผนการประชุมแบบตรงไปตรงมาหรืองานใหญ่ ให้คำนึงถึงผลลัพธ์เสมอ และวิธีที่คุณช่วยให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย หากกิจกรรมมีวันและหัวข้อต่างกัน ให้ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการให้ชัดเจน และวิธีที่ผลลัพธ์เหล่านั้นนำไปสู่วัตถุประสงค์โดยรวม

อ่านบทความของเราการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมในการตั้งวัตถุประสงค์และปฏิบัติตาม

2. สร้างวาระการประชุม

วาระที่มั่นคงมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์และปล่อยให้เหตุการณ์ดำเนินไป เมื่อวางแผน ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

  • คุณจะนำเสนอหัวข้อตามลำดับใด
  • ผู้เข้าร่วมจะรู้จักกันได้อย่างไร? เรือตัดน้ำแข็ง แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริงสามารถช่วยได้
  • พวกเขาจะเข้าใจวัตถุประสงค์ได้อย่างไร? จำนวน Borda ที่แก้ไขมีประโยชน์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของปัญหาเพื่อให้ได้ฉันทามติ
  • หากกิจกรรมถูกกระจายไปตามเซสชันต่างๆ คุณจะจัดสรรเวลาให้กับแต่ละเซสชันเท่าไร
  • ผู้เข้าร่วมจะครบทุกเซสชันหรือไม่ เช่นเดียวกับกลุ่มแยกย่อยขั้นตอน Charetteสามารถช่วยกลุ่มใหญ่ในการระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • กลุ่มที่แยกย่อยจะตอบกลับไปยังกลุ่มที่กว้างขึ้นอย่างไรและเมื่อใด
  • คุณจะสรุปและสรุปเมื่อใด
  • ผลลัพธ์ของเซสชันหนึ่งจะไหลไปสู่เซสชันถัดไปอย่างไร
  • คุณจะปิดกิจกรรมโดยรวมได้อย่างไร

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ เมื่ออำนวยความสะดวกรวมถึง:

ข้อมูลและวัสดุ . สิ่งที่ผู้เข้าร่วมต้องรู้ก่อนหรือในงาน? คุณจะให้ข้อมูลนี้อย่างไรและเมื่อใด

การจัดห้องหรือออนไลน์ การตั้งค่าใดที่จะกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้ดีที่สุด คุณต้องการห้องแยกต่างหากหรือตั้งค่าพื้นที่การประชุมเสมือนจริงหรือไม่?

เทคโนโลยี _ งานนำเสนอของคุณถูกบันทึกแบบออฟไลน์ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับ WiFi หรือไม่ หรือคุณต้องให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงกระดานไวท์บอร์ดเสมือน

3. แนะนำและควบคุมเหตุการณ์

ด้วยระเบียบวาระการประชุมและกระบวนการกลุ่ม ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาว่าคุณจะแนะนำและควบคุมการดำเนินการอย่างไร เคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้จะช่วย:

  • ตั้งกฎพื้นฐาน:สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการเคารพการมีส่วนร่วมของทุกคน อนุญาตให้พูดทีละคนเท่านั้น และหลีกเลี่ยงความคิดเห็นที่ดูหมิ่น
  • กำหนดฉาก:ดำเนินการตามวัตถุประสงค์และวาระการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจบทบาทของตน และสิ่งที่กลุ่มต้องการบรรลุ
  • ทำให้ทุกอย่างลื่นไหลให้ทุกคนแนะนำตัวเอง หรืออาจใช้เครื่องบดน้ำแข็งที่เหมาะสมเพื่อให้การประชุมเริ่มต้นในเชิงบวก
  • รักษาโมเมนตัมและพลังงาน:คุณอาจต้องเข้าแทรกแซงในขณะที่การดำเนินการและระดับพลังงานดำเนินต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนยังคงให้ความสนใจและให้ความสนใจ (หากระดับพลังงานเริ่มส่งสัญญาณ อาจถึงเวลาพักแล้วหรือยัง)
  • ฟัง มีส่วนร่วม และรวมถึง:ตื่นตัวฟังอย่างกระตือรือร้นและยังคงสนใจและมีส่วนร่วม นี่เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่น ทุกคนมีส่วนร่วมหรือไม่? ถ้าไม่คุณจะนำพวกเขาเข้ามาได้อย่างไร? คุณจะได้รับการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นได้อย่างไร?
  • ตรวจสอบจุดตรวจสอบและสรุป:ควบคุมวาระการประชุม บอกผู้คนถึงสิ่งที่พวกเขาประสบความสำเร็จและสิ่งที่ต้องทำต่อไป สรุปบ่อยๆ

นอกเหนือจากข้างต้น คอยดูและปิดการสนทนาข้างเคียง สิ่งเหล่านี้ทำให้ผู้อื่นเสียสมาธิและผู้คนอาจกำลังแลกเปลี่ยนความคิดเห็นที่จะเป็นประโยชน์ต่อกลุ่ม

และคอยสังเกตเวลา มีความยืดหยุ่นและสร้างความสมดุลระหว่างความต้องการมีส่วนร่วมกับความต้องการเพื่อให้สิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ หากการสนทนาไม่ได้ข้อสรุปตามธรรมชาติ คุณอาจต้องพักหัวข้อ รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม และกำหนดเวลาเพื่อพูดถึงประเด็นที่โดดเด่น

นอกจากนี้ ให้เข้าแทรกแซงหากบุคคลหนึ่งมีอำนาจเหนือการอภิปราย ลองใช้คำพูดที่สุภาพแต่หนักแน่นว่า “ฉันขอดึงทุกคนกลับเข้าสู่ประเด็นหลักสำหรับการสนทนาได้ไหม” และระวังสัญญาณของGroupthink

4. บันทึกและการดำเนินการ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในความรับผิดชอบของวิทยากรคือการบันทึกผลลัพธ์ และนำสิ่งเหล่านี้มารวมกัน แบ่งปัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการแล้ว

กุญแจสู่ความสำเร็จในการบันทึกผลลัพธ์จากเหตุการณ์คือการมีความชัดเจนว่าจะบันทึกอะไร อย่างไร และโดยใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบของผู้คนมีความชัดเจน 100 เปอร์เซ็นต์ ไม่ว่าจะเป็นของคุณหรือของผู้อื่นที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมได้ยิน เห็น และเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอ เก็บบันทึกที่ถูกต้องของสิ่งที่เกิดขึ้น หากมีข้อสงสัยให้บันทึกก่อนและสรุปภายหลัง เมื่อจดบันทึกพยายามใช้คำที่กลุ่มเลือก หากคุณไม่แน่ใจ ขอให้กลุ่มจัดเตรียมคำศัพท์ให้คุณบันทึก

บันทึกการตัดสินใจและการกระทำทั้งหมด คุณอาจต้องการรับสมัครคนจดบันทึกเพื่อที่คุณจะได้จดจ่ออยู่กับกลุ่ม เป็นความคิดที่ดีที่จะถ่ายรูปบันทึกการระดมความคิด หรือใช้แอปไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน

อย่าลืมรักษาคนให้จดจ่อและก้าวไปข้างหน้า หากมีข้อสงสัย ให้ขอคำชี้แจงก่อนการสนทนาจะดำเนินต่อไป และบันทึกความรับผิดชอบและความมุ่งมั่นของทุกคนในการดำเนินการ หลังจากเหตุการณ์ ให้ติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการที่ตกลงกันมีความคืบหน้า

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

5 ขั้นตอนในการสร้าง แผนการตลาดงานแสดงสินค้า ที่มีประสิทธิภาพ

แผนการตลาดงานแสดงสินค้า แม้หลังจากยกเลิกไปสองปี ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ นักการตลาด B2B ยังคงให้คะแนนกิจกรรมแบบ ตัวต่อตัวว่าเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ ทางการตลาด ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด และด้วยเหตุผลที่ดี งานแสดงสินค้ารวบรวมธุรกิจในอุตสาหกรรม เดียวกันและดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมหลายร้อยคนหรือหลายพันคนทุกปี

งานแสดงสินค้าที่มีประสิทธิภาพคือศูนย์กลางของนวัตกรรม และการสร้างเครือข่าย และสำหรับผู้สนับสนุน เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการ เพิ่มการจดจำแบรนด์ และได้รับโอกาส ในการขายที่มีคุณค่า แต่สำหรับสิ่งเหล่านี้ที่จะเกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือ ต้องมีกลยุทธ์ทางการตลาดที่แข็งแกร่ง และลำดับเวลาที่ครอบคลุมตั้งแต่การวางแผนเริ่มต้นไปจนถึง การติดตามหลังเหตุการณ์

ในขณะที่หลายแง่มุม ของการตลาดงานแสดงสินค้า ยังคงเหมือนเดิมมานานหลายปี สภาพแวดล้อมหลังการระบาดใหญ่ได้นำเสนอความท้าทายใหม่ (และโอกาส) สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือข้อเท็จจริงที่ว่ารูปแบบเหตุการณ์แบบเสมือนจริง และแบบผสมนั้นยังคงอยู่ สิ่งสำคัญคือ แผนการตลาดของคุณต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย

ด้านล่างนี้คุณจะพบคำแนะนำ และขั้นตอนสำคัญในการสร้าง แผนการตลาดงานแสดงสินค้า :

1. กำหนดเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

ไม่มีกลยุทธ์ทางการตลาดใดที่จะได้ผลหากไม่ได้รับ การสนับสนุนจากเป้าหมายที่คิดมาอย่างดี และงานแสดงสินค้าก็ไม่มี  ข้อยกเว้น เป้าหมายที่คุณตั้งขึ้น ไม่เพียงแต่ต้องทำให้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังวัดผลได้และปรับให้เหมาะกับประเภทของงานแสดงสินค้า ที่คุณวางแผนจะเข้าร่วมโดยเฉพาะ

มีเหตุผลยอดนิยมหลายประการที่ธุรกิจต่างๆ เข้าร่วมงานแสดงสินค้า เช่น เพื่อกระตุ้นยอดขาย พบปะผู้ขาย หรือสร้างโอกาสในการขาย งานแสดงสินค้าหลายงานยังเหมาะ กับการขายตรงซึ่งเป็นหนึ่ง ในเป้าหมายที่พบบ่อยที่สุด

ผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าส่วนใหญ่สนใจ ที่จะได้เห็นผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ นำเสนอ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้สนับสนุนหลายรายใช้โอกาสนี้ในการประกาศ และสาธิตผลิตภัณฑ์ล่าสุดของตน นั่นเป็นเหตุผล ที่คุณควรวางแผนการเข้าร่วมของคุณเกี่ยวกับ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

คุณอาจมีเป้าหมายหลายอย่างในใจ ซึ่งก็ไม่เป็นไรเช่นกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างแผนการตลาดให้ครอบคลุมเป้าหมายเหล่านั้นทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการขายโดยตรงให้กับผู้เข้าชมบูธของคุณ นอกเหนือจากการรวบรวมโอกาส ในการขายที่มีมูลค่าสูงเพื่อติดตามในภายหลัง

2. ระบุงานแสดงสินค้าที่ดีที่สุด

งานแสดงสินค้าแทบ จะเป็นงานเฉพาะของอุตสาหกรรม บางส่วนมุ่ง ไปที่ภาคการผลิตทั้งหมด ในขณะที่บางแห่งเน้นเฉพาะเทคโนโลยี ดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรม เป็นต้น การเลือกงานแสดงสนค้า ที่เหมาะสมเพื่อเข้าร่วมมีความสำคัญต่อการเพิ่มผลตอบแทน จากการลงทุนของคุณให้สูงสุด

นอกจากนี้ คุณควรให้ความสำคัญกับงานแสดงสินค้า ที่เหมาะกับผู้ชมเฉพาะของคุณ ดังนั้น จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีภาพที่ชัดเจนของลูกค้าในอุดมคติ ของคุณก่อนที่จะเริ่มทำการตลาด ตัวอย่างเช่น งานแสดงสินค้าบางงานรองรับธุรกิจขนาดเล็ก ขณะที่งานอื่นๆ มุ่งเป้าไปที่องค์กรระดับโลก

คุณสามารถค้นหางานแสดงสินค้าทั่วโลก โดยใช้ Google หรือTrade Show News Networkซึ่งช่วยให้คุณสามารถกรองกิจกรรมตามอุตสาหกรรม เมื่อคุณเลือกงานแสดงสินค้าแล้ว อย่าลืมลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อรับโอกาสที่ดีที่สุด ในการจองบูธในจุดที่คุณต้องการ แผนการตลาดงานแสดงสินค้า

3. สร้างไทม์ไลน์การตลาด

การเตรียมตัวสำหรับงานแสดงสินค้า ที่ประสบความสำเร็จ ไม่ใช่สิ่งที่สามารถทำได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ และคุณจะพลาดโอกาสหากคุณเริ่มทำการตลาด ก่อนงานดังกล่าวเพียงไม่กี่สัปดาห์ สำหรับงานใหญ่ คุณควรเริ่มวางแผนล่วงหน้า 1 ปี และเริ่มสร้างความฮือฮาหลังจากนั้นไม่นาน

การตลาดงานแสดงสินค้าเริ่มต้นนาน ก่อนที่งานจะเริ่มต้นขึ้นและขยายออกไปอีกนาน หลังจากจบงาน ดังนั้นคุณต้องกำหนดลำดับเวลา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อต้องประกาศการปรากฏตัว ของคุณที่งานแสดงสินค้า เร็วเกินไปและมีความเสี่ยง ที่ผู้เยี่ยมชมจะลืมเกี่ยวกับคุณ แต่ถ้าประกาศช้าเกินไป คุณจะไม่มีเวลาสร้างกระแสมากพอ

เพื่อลดความตึงเครียดและเพิ่มโอกาส ในการจัดงานที่ประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างไทม์ไลน์แบบหลายขั้นตอนที่รวมการประกาศของคุณ การรับจดหมายข่าวทางอีเมล การโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และการเผยแพร่เนื้อหาอื่นๆ

4. เผยแพร่เนื้อหาที่มีส่วนร่วม แผนการตลาดงานแสดงสินค้า

แม้ว่างานแสดงสินค้า จะมีประสิทธิภาพสูงเสมอ สำหรับการขายตรง และการสร้างโอกาสในการขาย แต่ก็เคยเป็นเรื่องยากมากที่จะ  วัดประสิทธิภาพของพวกเขา ทั้งหมดนี้เปลี่ยนไปในยุค ของบีคอนและแอพมือถือ ซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติม แก่ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาส ให้ผู้สนับสนุนและผู้จัดงานรวบรวมข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า เกี่ยวกับผู้ชมของพวกเขา

การรวมการตลาดเนื้อหาเข้ากับกลยุทธ์ การตลาดงานแสดงสินค้าของคุณช่วย ให้คุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเหล่านี้และเข้าถึง กลุ่มเป้าหมายของคุณในรูปแบบใหม่ ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญการตลาด ทางอีเมลเพื่อแจ้งลูกค้าปัจจุบันเกี่ยวกับ งานแสดงสินค้าที่กำลังจะมีขึ้น นี่เป็นโอกาสที่ดีในการสร้างกระแส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก การเข้าร่วมของคุณเกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

รูปแบบเนื้อหาอื่นๆ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับ การสร้างความตระหนักรู้ และสร้างความตื่นเต้นให้กับการเข้าร่วมของคุณ ได้แก่โพสต์บนโซเชียลมีเดียบล็อกโพสต์ และการนำเสนอภาพสไลด์ กลยุทธ์ด้านเนื้อหาดังกล่าวไม่เพียงแต่จะกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมเยี่ยมชมบูธของคุณเท่านั้น แต่ยังจะเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์และช่วยสร้างโอกาสในการขายและยอดขายแม้จากผู้ที่ไม่ได้เข้าชมงานแสดงสินค้า

5. ติดตามผู้เยี่ยมชมของคุณ

การติดตามหลัง งานแสดงสินค้า อาจเป็นกระบวนการทางการตลาดที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การไม่ติดตามผลอาจทำให้คุณเสียโอกาสในการขายและการขาย ท้ายที่สุดแล้ว ช่วงความสนใจจะสั้นลงในยุคแห่งความวอกแวกตลอดเวลา ดังนั้นคนที่คุณพบในงานแสดงสินค้าจะลืมคุณได้ง่าย มีโอกาสที่พวกเขาจะลืมคุณเร็วขึ้นหากงานแสดงสินค้ามีขนาดใหญ่มาก

แม้ว่างานแสดงสินค้าจะเป็นโอกาสสำคัญในการรวบรวมโอกาสในการขายโดยการกระตุ้นให้ผู้เยี่ยมชมบูธของคุณสมัครรับจดหมายข่าวทางอีเมลหรือแลกเปลี่ยนนามบัตร ทั้งหมดนี้ก็ไร้ประโยชน์หากคุณไม่ติดตาม มีหลายวิธีในการติดตาม รวมถึงการส่งข้อความขอบคุณผู้เข้าร่วมทางอีเมล การส่งคำขอเชื่อมต่อ LinkedIn และติดตามพวกเขาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

7 วิธีที่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถ กระตุ้นการมีส่วนร่วมในอีเว้นท์

กระตุ้นการมีส่วนร่วมในอีเว้นท์ ด้วยสิ่งรบกวนรอบ ๆ ตัวเราและช่วงความสนใจที่สั้นกว่าที่เคย การสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ความท้าทายนั้นยิ่งใหญ่กว่าสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงและแบบผสมผสาน ซึ่งจำเป็นต้องก้าวไปอีกขั้นเพื่อดึงดูดผู้ชมเป้าหมายของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่แอปกิจกรรมบนมือถือ กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขับเคลื่อนเครือข่าย และการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว และผู้เข้าร่วมทางไกล แอปกิจกรรมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่เหมาะสมช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างผู้เข้าร่วมเสมือนจริง และผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว และแจ้งให้ทุกคนรับทราบ มีส่วนร่วม และเชื่อมต่อเครือข่าย

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว 7 ประการว่าแอพเหตุการณ์ และเครือข่ายแบบ all-in-one สามารถช่วยคุณได้:

1. แจ้งผู้ชมของคุณด้วยการแจ้งเตือนแบบพุช 

หนึ่งในเหตุผลหลักที่ทำให้ผู้เข้าร่วม ดาวน์โหลดแอปงานกิจกรรมของคุณ คือการรับทราบข้อมูล ดังนั้นการแจ้งเตือนแบบพุช จึงมีบทบาทสำคัญ การแจ้งเตือนตามเวลาจริงเหล่านี้ เหมาะอย่างยิ่ง สำหรับการกำหนดเป้าหมายคนที่เหมาะสมด้วยข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมอาจได้รับการแจ้งเตือนหากมีคำขอการเชื่อมต่อใหม่ จากผู้เข้าร่วมรายอื่น หรือหากคุณส่งการแจ้งเตือน เกี่ยวกับการสัมมนาหรือเซสชั่นที่กำลังจะมาถึง คุณยังสามารถใช้การแจ้งเตือน แบบพุชเพื่อโปรโมตผู้สนับสนุนของคุณ รวบรวมความคิดเห็นผ่านแบบสำรวจ และแบบสำรวจ หรือแม้กระทั่งใช้การส่งข้อความตามความใกล้ชิด ในกรณีของกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

2. รวบรวมคำติชมที่มีค่าด้วยแบบสำรวจและแบบสำรวจ

ลูกค้าชอบที่จะมีโอกาสแบ่งปันความคิดเห็น และประสบการณ์ของพวกเขา ผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น แม้ว่าการแชทบนเว็บ แบบสำรวจ และแบบสำรวจจะไม่ใช่เรื่องผิดอย่างแน่นอน แต่แอปกิจกรรมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ นำเสนอโซลูชันที่สะดวก และเข้าถึงได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เข้าร่วมด้วยตนเอง เพราะพวกเขาคือผู้เข้าร่วมประชุมที่คง ไม่ได้นั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ แบบสำรวจและแบบสำรวจจะมีผลในทุกขั้นตอนของกระบวนการ ทางการตลาดของงาน – ก่อน ระหว่าง และหลังงาน พวกเขาเสนอวิธีที่พิสูจน์แล้วในการเพิ่ม การมีส่วนร่วมเช่นกัน คุณสามารถใช้โพลล์สด และการแชทเพื่อให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์แก่ผู้นำเสนอในระหว่างกิจกรรมได้

3. เชื่อมต่อผู้คนด้วยระบบเครือข่ายที่ขับเคลื่อนด้วย AI 

ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมจากระยะไกลหรือเข้าร่วมด้วยตนเอง คนส่วนใหญ่เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อโอกาสในการสร้างเครือข่าย ด้วยเหตุนี้ แอปเครือข่ายจึงทำงานเหมือนกับเครือข่ายโซเชียลโดยให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีช่องทางในการติดต่อกัน เครือข่ายที่ขับเคลื่อนด้วย AIยกระดับสิ่งต่างๆ ไปอีกขั้น โดยเลียนแบบความคิดของมนุษย์เพื่อรวบรวม ประมวลผล และจับคู่ความสนใจและเป้าหมายส่วนบุคคลทั้งหมดของผู้เข้าร่วมของคุณ สิ่งนี้ทำให้มีค่าอย่างมากสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ ซึ่งอาจทำให้ผู้คนหลงทางในฝูงชนได้ง่าย นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการนำผู้เข้าร่วมทั้งจากระยะไกลและแบบตัวต่อตัวมารวมกัน และมอบประสบการณ์ที่รวมเป็นหนึ่งและสอดคล้องกัน

4. สร้างความสัมพันธ์กับการส่งข้อความของผู้เข้าร่วม 

โซลูชันแชทสดสามารถเปลี่ยนเหตุการณ์แบบไฮบริดให้ดีขึ้นได้อย่างสิ้นเชิงโดยทำให้การวางแผนและการจัดการง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการให้ทั้งผู้เข้าร่วมทางไกลและผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวได้มีโอกาสทำความรู้จักกัน ให้การสนับสนุนลูกค้า รับและดูแลลีด หรือเพียงแค่รับคำติชม การมีบริการส่งข้อความแบบ 1:1 นั้นมีประโยชน์อย่างมาก การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทียังช่วยให้แบ่งปันข้อมูลการติดต่อได้ง่าย ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้าในการรวบรวมลีดที่มีคุณสมบัติซึ่งพวกเขาสามารถติดตามได้ในภายหลัง วิธีนี้ช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมได้นานหลังจากเหตุการณ์นั้นจบลง เพิ่มความสามารถในการสร้างกลุ่มแชทเพื่อรองรับความสนใจและกิจกรรมเฉพาะ และคุณสามารถปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วมได้อย่างมากทั้งในรูปแบบกิจกรรมระยะไกลและแบบตัวต่อตัว กระตุ้นการมีส่วนร่วมในอีเว้นท์

5. เพิ่มผลกระทบสูงสุดจากผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ 

สิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับผู้จัดงานคือการเสนอโอกาสในการสนับสนุนที่น่า สนใจ ยิ่งคุณเสนอสปอนเซอร์ได้มากเท่าไหร่ โอกาสที่พวกเขาจะกลับมาในงานในอนาคตก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณติดต่อกับผู้ติดต่อที่มีค่าคนอื่นๆ แอปอีเวนต์แบบรวมทุกอย่างทำให้อีเวนต์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้สนับสนุนด้วยเหตุผลทั้งหมดที่เราได้กล่าวมาข้างต้น ในขณะเดียวกันก็มอบโอกาสใหม่ๆ ให้คุณเพิ่มการเข้าถึงและผลกระทบจากผู้สนับสนุนของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเสนอโฆษณาแบนเนอร์และโพสต์ของผู้สนับสนุนเพื่อช่วยให้ผู้สนับสนุนของคุณเพิ่มการมองเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคของกิจกรรมระยะไกลและแบบผสมผสาน ซึ่งผู้สนับสนุนมักจะรู้สึกว่ายากต่อการถูกสังเกตเห็น การมีแอปกิจกรรมที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้สนับสนุนและผู้แสดงสินค้าของคุณก็เป็นจุดขายที่ดีที่ควรมีไว้เคียงข้างคุณ

6. เพิ่มการมีส่วนร่วมด้วย Gamification Tactics

การเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดสำหรับการวางแผนงาน หรือทีมการตลาด แต่ก็ไม่ค่อยง่ายนักเมื่อมีสิ่งรบกวนทางดิจิทัลมากมายเข้ามาขวางทาง การเล่นเกมเหตุการณ์ ซึ่งมักดำเนินการผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ใช้ธรรมชาติของเกม ที่ทำให้เสพติดและการแข่งขันในบริบทที่ไม่ใช่เกม Gamification ประกอบด้วยกลไกหลัก เช่น ความสามารถในการรวบรวมคะแนน ไปถึงระดับใหม่ รับอันดับหรือตรา เข้าร่วมในการท้าทาย และเปรียบเทียบความคืบหน้ากับผู้อื่นผ่านลีดเดอร์บอร์ด ตัวอย่างเช่น การดำเนินการต่างๆ เช่น การลงทะเบียนก่อนเวลาสำหรับกิจกรรม การทำแบบสำรวจ หรือการเยี่ยมชม นิทรรศการ อาจทำให้คะแนนสะสม ซึ่งนำไปสู่ระดับและรางวัลที่สูงขึ้นในที่สุด อาจฟังดูผิวเผิน แต่วิธีที่แนวคิดดังกล่าวจดจำและตรวจสอบการกระทำของผู้ใช้คือเหตุผลว่าทำไม ผู้คนจำนวนมากจึงชอบเล่นเกม แอพอีเวนต์การเล่นเกมอาจไปไกลกว่านั้นด้วยการเพิ่มพลัง ให้กับเกมล่าสมบัติและกิจกรรม ทางกายภาพหรือเสมือนจริงอื่นๆ

7. เปิดใช้งานการติดตามผู้ติดต่ออย่างง่ายและการควบคุมการเข้าถึง 

แอพกิจกรรมบนมือถือยังสามารถปรับปรุงความสะดวกสบายและความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมด้วยตนเองด้วยการผสานรวมอย่างราบรื่นกับตู้เช็คอินแบบบริการตนเอง และระบบการพิมพ์ป้ายในสถานที่ ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมอาจแสดงรหัส QR บนแอปมือถือเพื่อเข้าถึงสถานที่ เนื่องจากมีการบันทึกการโต้ตอบดังกล่าวทั้งหมด และสามารถใช้การแท็กตำแหน่งเพื่อติดตามผู้เข้าร่วมขณะที่พวกเขาเดินไปรอบ ๆ สถานที่ได้ จึงเป็นไปได้ที่จะติดตามผู้ติดต่อได้ทันที สิ่งนี้น่าจะช่วยบรรเทาความกังวลบางประการที่ยังคงมีอยู่หลังจากการระบาดใหญ่ของไวรัสโคโรนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการนำข้อจำกัดและข้อกำหนดการติดตามผู้สัมผัสกลับมาใช้ใหม่

แอพกิจกรรมมือถือของ Aventri เป็นศูนย์รวมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นำเสนอทั้งหมดของคุณเพื่อพบปะ สร้างเครือข่าย และวางแผนกิจกรรมของพวกเขา ขอตัวอย่างฟรีวันนี้เพื่อดูการใช้งานจริง

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469

7 เทรนด์ใหม่ใน อุตสาหกรรมการจัดงาน ที่คุณต้องติดตามในปี 2023

อุตสาหกรรมการจัดงาน ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงมากมายเมื่อเวลาผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เนื่องจากเทคโนโลยีใหม่ๆ ยังคงเข้ามาขัดขวางวิธีที่ผู้คนประสบกับเหตุการณ์ต่าง ๆ อุตสาหกรรมจึงได้รับการคิดค้นใหม่เพื่อให้ทันกับการปรับปรุงเหล่านี้ ตั้งแต่โซเชียลมีเดียไปจนถึงแอพมือถือ นวัตกรรมเหล่านี้กำลังเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกันและโลกรอบตัวพวกเขา ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้คืออะไร? ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง 7 เทรนด์ใหม่ในอุตสาหกรรมการจัดงานที่น่าติดตามในปี 2023 อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

เหตุใดอุตสาหกรรมการจัดงานจึงเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ปัจจุบัน ความสนใจและข้อมูลมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่เคยเป็นเรื่องธรรมดากลายเป็นเรื่องล้าสมัยด้วยคำศัพท์และแนวคิดใหม่ๆ เช่น ปัจจัย FOMO ที่เกิดขึ้น ไม่แปลกใจเลยที่อุตสาหกรรมที่สร้างขึ้นจากความสนใจของผู้คนจะต้องปรับตัวให้เร็วเท่ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อพื้นที่ใหม่ๆ ที่น่าสนใจ ความบันเทิง และเทคโนโลยีเกิดขึ้น อุตสาหกรรมการจัดงานจำเป็นต้องตามให้ทันเพื่อนำผู้คนมารวมกัน ผู้ชมมีความต้องการมากขึ้นและไม่สนใจกิจกรรมที่ขาดการวางแผน ข้อมูล และพื้นที่เพียงพอ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานได้รับการยอมรับในด้านความเชี่ยวชาญในการวางแผนงานขนาดใหญ่ พวกเขายังมีส่วนร่วมในด้านอื่นๆ ของธุรกิจมากขึ้น เช่น การตลาดและการขาย ที่เคยเป็นเพียงส่วนหนึ่งของความบันเทิงและการขายสินค้าในอดีต ปัจจุบันกลายเป็นอุตสาหกรรมทั้งหมด และอุตสาหกรรมการจัดงานใหม่นี้มีแนวโน้มและเทคโนโลยี ของตัว เอง 

แนวโน้มในอุตสาหกรรมการจัดงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในปี 2566

เราคาดหวังอะไรได้บ้างและเริ่มวางแผนในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์ในปี 2023 เราได้ระบุ 7 ประเด็นที่ควรพิจารณาเพื่อคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และแนวทางใหม่ๆ หวังว่าคุณจะสนุกกับมัน!

Augmented Reality (AR) และ Virtual Reality (VR) สำหรับกิจกรรม 

AR กลายเป็นรูปแบบความบันเทิงที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมเสมือนจริงและวัตถุเสมือนโดยใช้สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์อื่นๆ ธุรกิจใช้เทคโนโลยีใหม่นี้เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า ให้ข้อมูลเพิ่มเติม และแม้แต่ขายผลิตภัณฑ์

VR เป็นเทรนด์ที่เกิดขึ้นใหม่ในอุตสาหกรรมอีเวนต์เช่นกัน มันได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วเพราะให้แขกที่มาร่วมงานได้รับประสบการณ์ที่เหมือนจริง ชุดหูฟัง VR ช่วยให้ผู้คนดำดิ่งสู่โลกที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง พวกเขาสามารถมองเห็นสิ่งที่คนอื่นมองไม่เห็น และพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาอยู่ที่นั่น นอกจากการมอบประสบการณ์ที่สมจริงยิ่งขึ้นแล้ว VR ยังมอบโอกาสพิเศษในการดึงดูดลูกค้าด้วยวิธีที่ไม่เคยทำได้มาก่อน

งานเทคโนโลยีที่มีชื่อเสียงมากมาย เช่น E3 และ BlizzCon ใช้ VR เพื่อแสดงเกมใหม่ของพวกเขา บางคนเสนอพื้นที่สำหรับทดสอบเทคโนโลยีนี้ในคอนโซลใหม่ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อเพิ่มพฤติกรรมด้านสุขภาพในอุตสาหกรรมเกมและทำให้ผู้คนเคลื่อนไหวในยามว่าง 

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการเล่นเกมกำลังขยายไปยังพื้นที่ต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ ดังนั้น AR และ VR จึงมีส่วนอย่างมากในการทำให้ผู้คนฝึกฝนทักษะของพวกเขา ในปี 2023 เราคาดว่าจะมีการขยายตัวของกิจกรรมในพื้นที่ VR และการเล่นเกม ดังนั้นเริ่มวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณด้วยเทรนด์อุตสาหกรรมใหม่นี้ และก้าวนำหน้าคู่แข่ง!

2. โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือโปรโมตกิจกรรม

เนื่องจากโซเชียลมีเดียยังคงมีบทบาทมากขึ้นในชีวิตของผู้บริโภค สื่อสังคมออนไลน์จึงกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดงานด้วยเช่นกัน จากการสำรวจล่าสุดที่จัดทำโดย Eventbrite พบว่า 64% ของผู้เข้าร่วมประชุมกล่าวว่าพวกเขาจะตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะไปตามสิ่งที่พวกเขาเห็นทางออนไลน์

ดังนั้นการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตกิจกรรมจึงเป็นแนวโน้มของอุตสาหกรรมอีเวนต์ที่จะอยู่ต่อไป เราเข้าใจว่าโซเชียลมีเดียไม่ได้แทนที่วิธีการโฆษณาแบบดั้งเดิม เช่น ใบปลิวหรือแม้แต่การตลาดแบบปากต่อปาก อย่างไรก็ตาม ยังคงมีผลต่อวิธีที่ผู้คนค้นหาข้อมูลและตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่

นอกจากนี้ โซเชียลมีเดียยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการวัดความสำเร็จและการยอมรับสำหรับกิจกรรมและแนวคิดต่างๆ ข้อเสนอแนะของเรา? สร้างความร่วมมือกับผู้มีอิทธิพลทางดิจิทัลรายใหม่และที่มีศักยภาพ และให้ผู้เชี่ยวชาญที่ดีดูแลเพจโซเชียลมีเดียของคุณ อุตสาหกรรมการจัดงาน

แนวโน้มเทคโนโลยีที่สำคัญสำหรับอุตสาหกรรมการจัดงานคือการรวมสื่อสังคมออนไลน์ เมื่อผู้คนหันมาใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมและแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา นักวางแผนงานต้องมั่นใจว่าเครื่องมือโปรโมตงานของพวกเขาสามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเหล่านี้ได้

3. เทคโนโลยีมือถือกำลังเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรม

ผู้เข้าร่วมกำลังใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้นในการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ในความเป็นจริง มากกว่าครึ่ง (52%) ของผู้เข้าร่วมใช้สมาร์ทโฟนในกิจกรรม จากการสำรวจล่าสุดโดย Eventbrite แนวโน้มเหตุการณ์นี้คาดว่าจะดำเนินต่อไปเนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์พกพา

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีแอปพลิเคชั่นมือถือจำนวนมากที่ออกแบบมาสำหรับกิจกรรมโดยเฉพาะ แอปเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหากิจกรรม ดูกำหนดการกิจกรรม ทำการจอง และแม้แต่ซื้อตั๋ว แม้ว่าแอปเหล่านี้ยังไม่แพร่หลายเท่าโซเชียลมีเดียรูปแบบอื่นๆ แต่แอปเหล่านี้กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นและกลายเป็นเทรนด์ของอุตสาหกรรมการจัดงาน

สำหรับผู้จัดงาน การไม่ใช้เทคโนโลยีมือถือหมายความว่าคุณอาจสูญเสียเวลาและเงิน การวิจัยที่จัดทำโดยBizzaboระบุว่า 72% ขององค์กรจัดงานเชื่อว่าเทคโนโลยีการจัดงานมีบทบาทสำคัญในการจัดการงานในปัจจุบัน 

การพัฒนาแอพหรือการใช้ซอฟต์แวร์กิจกรรมสามารถเปลี่ยนวิธีการวางแผนกิจกรรมของคุณให้ดีที่สุดได้ ในฐานะผู้วางแผนเหตุการณ์ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีเหตุการณ์เพื่อวางแผนเหตุการณ์จากระยะไกลได้ คุณยังสามารถแชร์กิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดียและจดหมายข่าวเพื่อเพิ่มการรับรู้และความนิยมในกิจกรรมของคุณ

4. กิจกรรมสตรีมสดเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วม

ผู้คนจำนวนมากขึ้นกว่าเดิมกำลังดูสตรีมสดออนไลน์ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ก็เริ่มใช้เทคโนโลยีสตรีมมิงแบบสดเพื่อออกอากาศผลิตภัณฑ์และบริการของตน การสตรีมสดเหล่านี้ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบของกิจกรรม ในมุมมองของเรา แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานนี้คาดว่าจะดำเนินต่อไปในปี 2566

คนรุ่นมิลเลนเนียลและ Gen Z มีแนวโน้มมากกว่าคนรุ่นเก่าที่จะเข้าร่วมกิจกรรมและมีส่วนร่วมกับแบรนด์ พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเปิดรับประสบการณ์ใหม่ๆ และความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ เป็นเรื่องใหญ่ที่ว่าทำไมแบรนด์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งจึงสนใจที่จะเป็นพันธมิตรกับผู้ทรงอิทธิพลทางดิจิทัลมากกว่าการโฆษณาในนิตยสารหรือป้ายโฆษณา

5. ความยั่งยืนในฐานะกฎแนวโน้มเหตุการณ์ใหม่

ในอดีต เราพัฒนาเทคโนโลยีโดยไม่ได้คำนึงถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำกับสิ่งแวดล้อมของเรามากนัก ทุกวันนี้ เรามีความกังวลเกี่ยวกับผลกระทบที่ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใหม่เหล่านี้มีต่อโลกรอบตัวเรา เราจึงหาวิธีพัฒนาโซลูชั่นด้านพลังงานสะอาดโดยยังคงรักษาวิถีชีวิตของเราไว้ อุตสาหกรรมการจัดงานก็ไม่มีข้อยกเว้น มีความจำเป็นอย่างมากในการปรับตัวและส่งเสริมกิจกรรมที่ยั่งยืนซึ่งกำลังจะเกิดขึ้นในปี 2566

ในความเป็นจริงรายงานความยั่งยืน COP26ได้ทำการวิจัยที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ยั่งยืนและวิธีส่งเสริมกิจกรรมเหล่านั้น หนึ่งในประเด็นที่สำคัญที่สุดในการวางแผนงานเหล่านี้ ได้แก่ ความกังวลด้านเศรษฐกิจและสภาพอากาศ ความร่วมมือ การส่งเสริมพฤติกรรมที่ยั่งยืน การส่งเสริมการมีชีวิตที่มีสุขภาพดี การใช้แหล่งข้อมูลที่มีความรับผิดชอบ และการทิ้งมรดกที่ยั่งยืน

ด้านเทคโนโลยีและแหล่งพลังงานจำนวนมากกำลังสะอาดขึ้น ในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ผู้จัดงานควรส่งเสริมการขนส่งที่ยั่งยืนในหมู่ผู้เข้าร่วมและจ้างคนในท้องถิ่นสำหรับกิจกรรมของพวกเขา ในปี 2023 การวัดผลเหล่านี้จะมีผลอย่างมากต่อพฤติกรรมของผู้คนและกิจกรรมที่พวกเขาเลือกเข้าร่วม เรากำลังตระหนักถึงมรดกของเราและโลกรอบตัวเรามากขึ้น ดังนั้นสิ่งนี้จะเป็นเรื่องของเทคโนโลยีและบริการที่เราส่งเสริม

6. การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมดิจิทัลและแบบตัวต่อตัว

ในความเห็นของเรา การเข้าถึงไม่ได้เป็นเพียงเทรนด์สำหรับอุตสาหกรรมการจัดงานเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้จัดงานจำนวนมากยังคงไม่แน่ใจว่าจะหาสถานที่ที่เข้าถึงได้หรือทำให้กิจกรรมของตนเข้าถึงได้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องของเหตุการณ์เสมือนจริงก็ตาม เราจะทำให้ทุกคนเข้าถึงกิจกรรมได้มากขึ้นได้อย่างไร

เรามั่นใจว่าในปี 2566 ผู้คนและองค์กรต่าง ๆ จะให้ความสำคัญกับการเข้าถึงข้อมูลดิจิทัลและปฏิบัติตามข้อตกลงการเข้าถึงข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมจะต้องเรียนรู้วิธีใช้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงการเข้าถึง ซึ่งรวมถึงการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเครื่องมือจดจำเสียง เป็นต้น

เราเห็นการเพิ่มขึ้นของงานแสดงสินค้าและโอกาสด้านความบันเทิงที่ปรับให้เหมาะกับผู้พิการ เราคาดหวังว่าสถานที่จัดกิจกรรมจะใช้มาตรฐานการเข้าถึงเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมมากขึ้นในเร็วๆ นี้

7. ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับกิจกรรม

ระเบียบความเป็นส่วนตัวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ปัจจุบันข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นเดียวกับข้อมูลทางการเงินในหลายส่วนของโลก แสดงให้เราเห็นว่าเรามีความสำคัญเพียงใดในฐานะผู้บริโภค และยังบอกด้วยว่าเราต้องจัดการกับข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมได้ดีเพียงใด 

ข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดที่เราสามารถรวบรวมจากผู้ลงทะเบียนกิจกรรมของเรา เราควรจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของพวกเขาอย่างไร? เราสามารถใช้ข้อมูลของพวกเขาเพื่อวัตถุประสงค์ใดได้บ้าง เราสามารถเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราได้นานแค่ไหน? เราสามารถส่งอีเมลการตลาดไปยังผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ผ่านมาได้นานเท่าใด

ภายในปี 2566 ผู้จัดงานต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในการจัดการกับข้อมูลกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินของผู้เข้าร่วม เมื่อเราพึ่งพาโลกดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ภารกิจหลักของเราจึงควรทำให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะทำได้

ด้วยเหตุผลดังกล่าว เราจึงคาดการณ์ว่ากฎระเบียบด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวและการฝึกอบรมที่เข้มข้นขึ้นจะเป็นเทรนด์ใหม่ของอุตสาหกรรมการจัดงานในปี 2023 หัวข้อต่างๆ เช่น ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การชำระเงิน และวิศวกรรมซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการกิจกรรมจะเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน

ผู้จัดงานและแบรนด์หลายแห่งกำลังดำเนินการเพื่อแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ บางคนเพิ่งจะรู้จักพวกเขา บางคนอยู่เหนือพวกเขาแล้ว หากคุณต้องการเร่งกระบวนการนี้ คุณสามารถวางใจเทคโนโลยีได้เสมอเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากแนวโน้มเหตุการณ์เหล่านี้ได้เร็วขึ้น

โซลูชันซอฟต์แวร์เหตุการณ์ทันเวลาพร้อมช่วยเหลือคุณ ไม่เพียงนำเสนอระบบรายการกิจกรรมสำหรับเว็บไซต์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรม ที่ทรงพลัง อีกด้วย มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเริ่มวางแผนงาน โปรโมตงานออนไลน์ รับการชำระเงิน จัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม และแม้กระทั่งออกเงินคืนด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง 

นอกเหนือจากการมีมาตรฐานความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูลสูงสุดแล้ว ระบบการจัดการกิจกรรมของเรายังสอดคล้องกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวทั่วโลกที่สำคัญทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้นสามารถเข้าถึงได้ อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยปรับปรุง SEO ของกิจกรรมและวิธีที่ผู้เข้าร่วมนำทางผ่านปฏิทินกิจกรรม ของคุณทาง ออนไลน์

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469