Category: ไม่มีหมวดหมู่

เพิ่มยอดขายด้วย ระบบ QR Code จับรางวัล โดยใช้เทคโนโลยี QR Code ที่ปัจจุบันใช้กับกิจกรรมสะสมแต้มเพื่อชิงรางวัลกันอย่างมากมาย ซึ่งแตกต่างจากในอดีตที่ผ่านมาเป็นอย่างมาก ที่ต้องใช้วิธีเขียนชื่อ-นามสกุล ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ลงบนฉลากสินค้า ฝาขวดน้ำ เพื่อส่งชิงรางวัลผ่านระบบไปรษณีย์ซึ่งอาจจะดูล่าช้าเกินไปกว่าที่จะรู้ผลหรือไม่มีการโต้ตอบความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้จัดกิจกรรม
แต่ปัจจุบันสามารถที่จะใช้ ระบบ QR Code สะสมแต้มที่สามารถสร้างการโต้ตอบระหว่างผู้จัดกิจกรรมกับลูกค้าที่ร่วมรายการได้ ด้วยการสแกน QR Code ที่ให้ลูกค้าได้ลุ้นและสนุกกับการชิงโชคแบบใหม่ ซึ่งสามารถที่จะให้ลูกค้าสามารถจดจำแบรนด์ของคุณได้ ด้วยเหตุผลที่มีความสะดวก ได้รับการตอบรับที่รวดเร็ว สามารถดูยอดสะสมแต้มได้ตลอดเวลา อีกทั้งสะดวกและง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูลของการสะสมแต้มอีกด้วย

ข้อดีของการใช้ ระบบ QR Code จับรางวัล

ไม่มีค่าใช้จ่ายในการส่ง
แค่โทรศัพท์ของคุณต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะต่อโดยตรงหรือผ่าน Wi-Fi ก็สามารถส่งรหัสที่ได้รับจากระบบ QR Code สะสมแต้ม (ชิงโชค) ได้แล้วโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น

ลดรายจ่ายในการโฆษณาประชาสัมพันธ์
ในการโฆษณาก็เพียงแค่ใช้ QR Code ที่ลงคลิปวีดีโอประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่ผู้จัดต้องการนำเสนอหรือการทำลิงก์ผ่าน QR Code ไปยังหน้าเว็บไซต์ที่ต้องการสื่อสารให้ลูกค้าและผู้ร่วมกิจกรรมได้รับรู้ โดยไม่ต้องใช้งบประชาสัมพันธ์ผ่านทางโฆษณาทีวี ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงเป็นอย่างมาก

ลดบุคลากรในการจัดกิจกรรม
ในการจัดกิจกรรมที่เป็นแบบ Real Time มีความจำเป็นอย่างมากที่ต้องใช้เจ้าหน้าที่ในการดำเนินกิจกรรม ทั้งพิธีกรชาย-หญิง พิธีกรที่ให้ความรู้ คนเชิญรางวัล ประธานในการแจกรางวัล ช่างภาพ ฯลฯ แต่ด้วยระบบ QR Code มีแค่พนักงานที่ทำหน้าที่เป็นโอเปอร์เรเตอร์ ในการประชาสัมพันธ์ตามสคริปต์รายการและโต้ตอบกับลูกค้าผ่านโปรแกรม Chat เพียง 1-2 คนเท่านั้น ก็สามารถจัดกิจกรรมได้แล้ว

สะสมแต้มได้ตลอด 24 ช.ม.
ด้วยสินค้าที่วางขายในร้านสะดวกซื้อหรือตามห้างสรรพสินค้าทั่ว ๆ ไปก็สามารถทำให้ลูกค้าใช้ ระบบ สะสม แต้ม ได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพียงแค่ซื้อสินค้าแกะฉลากแล้วสแกนได้ทันที

ง่าย สะดวก และรวดเร็ว
ด้วยขั้นตอนที่ง่ายแค่สแกน QR Code ที่ตัวสินค้าแล้วส่งข้อมูล เพียงเท่านี้ก็สามารถสะสมคะแนนไว้สำหรับแลกของรางวัลได้เลย

ประโยชน์ที่จะเกิดขึ้น หรือสิ่งที่ผู้จัดกิจกรรมจะได้รับเมื่อใช้ ระบบ QR Codeชิงโชค

ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
ด้วยการทำงาน ระบบ QR Code สะสมแต้ม (ชิงโชค) จะมีวิธีในการจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าแต่ละคนที่ทำการส่งข้อมูลมา เพื่อป้องกันการส่งรหัสซ้ำและลูกค้าสามารถที่จะตรวจสอบประวัติการส่งรหัสเองได้ผ่านแอปพลิเคชัน

ผู้จัดกิจกรรมรู้ผลได้ในทันที
ด้วยการจัดเก็บข้อมูลของระบบเป็นแบบ Real Time ผู้จัดกิจกรรมสามารถที่จะรู้ผลของกิจกรรมที่ลูกค้ามีส่วนร่วมได้ตลอดเวลาด้วยกราฟแสดงผลผ่านแอปพลิเคชันของระบบ เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนหรือปรับปรุงกิจกรรมให้เป็นไปในทิศทางที่ดีขึ้น

เพียงแค่มีมือถือสมาร์ทโฟนก็สามารถร่วมกิจกรรมได้
ด้วยระบบ QR code ชิงโชค ที่ต้องใช้งานจะต้องใช้โทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน ที่มีกล้องก็สามารถที่จะเข้าร่วมกิจกรรมได้ง่าย โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เพียงแค่สแกนก็สามารถลงทะเบียนและเริ่มสะสมคะแนนได้ทันที

โต้ตอบการร่วมกิจกรรมได้ในทันที
เมื่อการประมวลผลเป็นแบบ Real Time ทำให้ผู้จัดกิจกรรมสามารถตอบสนองผู้ร่วมกิจกรรมได้อย่างทันทีทันใด เมื่อเห็นยอดการสะสมคะแนนในวันและเวลาดังกล่าวมีปริมาณที่มากกว่าปกติ เช่น ประชาสัมพันธ์ให้เป็นข้อความผ่าน Line SMS แอปพลิเคชันของระบบถึงภารกิจที่ผู้ร่วมกิจกรรมได้ทำขึ้นอย่าง สะสมแต้มวันนี้ครบ 100 แต้มสามารถแลกของรางวัลภายในระยะเวลาที่กำหนดจะได้รับรางวัล Gift Voucher มูลค่า 100 บาทฟรี! QR Code สะสมแต้ม

สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า
ด้วยกิจกรรม ระบบ QR Code สะสมแต้ม (ชิงโชค) นอกจากจะสร้างความสนุกสนานแล้ว ยังเป็นการสร้างประสบการณ์ใหม่ ๆ ให้กับลูกค้าและผู้ร่วมกิจกรรมได้อีกด้วย เพราะจากเดิมที่ต้องเขียนชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์พร้อมชิ้นส่วนสินค้าในการชิงรางวัล เปลี่ยนมาเป็นสแกน QR Code ระบบ ชิง โชค แทน ทำให้ได้รับความสะดวก รวดเร็วและสามารถรู้ผลการแลกรางวัลได้เลยทันที ไม่ต้องมีการจับฉลากเพื่อสุ่มหาผู้โชคดีอีกต่อไป

ระบบ QR Code สะสมแต้ม, ระบบสะสมแต้ม (ชิงโชค) คูปองโปรโมชัน แลกรางวัลระบบ CRM

เพิ่มยอดขาย ด้วยตัวกิจกรรมที่มีการสะสมแต้มผ่าน QR Code ที่แปะไว้ที่ตัวสินค้า ทำให้ลูกค้าที่ต้องการเข้าร่วม โปรแกรม ระบบ สมาชิก สะสม แต้ม เพื่อแลกของรางวัล จะต้องซื้อสินค้าแล้วแกะฉลากหรือเปิดฝาเพื่อสแกน QR Code ในการสะสมคะแนน หากผู้จัดมีสินค้าที่หลากหลายผลิตภัณฑ์ สามารถที่จะใส่แต้มมากน้อยตามลำดับราคาของสินค้าก็ได้ เพื่อเพิ่มโอกาสทำกำไรและยอดขายให้มากขึ้น

ลดต้นทุนการตลาดและประชาสัมพันธ์ ด้วยการจัดกิจกรรมสะสมแต้มแลกของรางวัลโดยทั่ว ๆ ไปจะใช้การโฆษณาประชาสัมพันธ์ผ่านระบบทีวี โดยใช้โฆษณาซึ่งมีค่าใช้จ่ายที่สูงมาก หากสินค้าของคุณยังไม่เป็นที่รู้จักและเงินลงทุนที่ไม่มากนัก คงไม่สามารถที่จะไปจ้างโฆษณาแพง ๆ ได้ ซึ่งระบบ QR Code ใช้ต้นทุนในการดำเนินกิจกรรมที่ถูกและสบายกระเป๋าเงินของคุณมาก

รักษาฐานลูกค้าเก่าและขยายฐานลูกค้าใหม่ ด้วยระบบที่ต้องสะสมแต้มแลกของรางวัล ทำให้ลูกค้าเก่าจะยังคงเลือกใช้สินค้าของคุณต่อไป ส่วนลูกค้าใหม่หากอยากได้ของรางวัลบ้างก็ต้องหันมาซื้อสินค้าและสะสมแต้มเพื่อไปแลกของรางวัลตามที่ต้องการ

รับรู้ถึงพฤติกรรมการใช้สินค้าของลูกค้า หากสินค้าของคุณมีหลายแบบหลายราคา ก็สามารถที่จะวิเคราะห์ได้ว่าสินค้าชนิดใดที่มีการส่ง QR Code เข้ามามากที่สุด เพื่อที่จะนำไปพัฒนาและต่อยอดในสินค้านั้น ๆ รวมถึงปรับปรุงสินค้าที่ได้รับผลการส่งคะแนนมาน้อยที่สุดด้วย

สรุป

จะเห็นได้ว่า QR Code นอกจากจะเก็บข้อมูลรายละเอียดของสินค้าแล้ว ยังสามารถประยุกต์ใช้ในการทำกิจกรรม ระบบ QR Code สะสมแต้ม (ชิงโชค) เพื่อกระตุ้นยอดขายและวิเคราะห์การตลาดในปัจจุบันและอนาคตได้อีกด้วย ซึ่งสามารถตอบโจทย์การตลาดและผู้บริโภคในยุคปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูงได้ดีทีเดียว

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

ลงทะเบียน สำหรับกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มงานด้วยเท้าขวา คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นเต้นและประทับใจตั้งแต่วินาทีแรกที่มาถึง ด้วยแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้คุณจะทำอย่างนั้น ความประทับใจแรกของผู้เข้าร่วมจะเป็นตัวกำหนดเสียงสำหรับส่วนที่เหลือของกิจกรรม ด้วยทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้คุณสามารถสร้างความประทับใจนั้นได้อย่างยอดเยี่ยมและเริ่มต้นกิจกรรมของคุณได้อย่างถนัด 

สิ่งแรกก่อนแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้ไม่ใช่ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าทางเข้างานของคุณตรงกับธีมและโทนสีของงานของคุณ มีแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่มากมาย แต่สิ่งสำคัญคือคุณเข้ากับรูปแบบงานของคุณ หากคุณกำลังมีการประชุมทางเทคโนโลยีทางเข้าดอกไม้ทั้งหมดอาจไม่สมเหตุสมผลเท่าอุโมงค์ LED หรือแนวคิดอื่น ๆ ของเราด้านล่าง หากเป็นงานสำคัญที่มีขนาดเล็กพรมแดงอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณ คิดถึงธีมโดยรวมของคุณและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังกิจกรรมของคุณเสมอและยึดมั่นในสิ่งนั้น

ตอนนี้คุณรอคอย! 49 ไอเดียทางเข้าสุดอลังการรับรองว่าจะต้องประทับใจแขกของคุณด้านล่างนี้!
แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่

สารบัญ
เกมสไตล์การแข่งขันที่น่าตื่นตาตื่นใจ
พวกเราทุกคนเกี่ยวกับgamification ในงานอีเว้นท์ ! คุณสามารถเข้าถึงเทรนด์นี้ได้โดยการสร้างเกมที่คล้ายกับรายการทีวี Amazing Race เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการแสดงการแข่งขันจะเดินทางไปทั่วโลกรับเบาะแสและแข่งขันไปยังสถานที่สุดท้าย คุณสามารถใช้แนวคิดนี้และเปลี่ยนทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ของคุณให้กลายเป็นเกมได้! ส่งผู้เข้าร่วมการแข่งขันเพื่อค้นหากิจกรรม! สิ่งนี้สามารถใช้ได้ดีกับกิจกรรมหลายรูปแบบ แต่ฉันคิดว่ามันจะได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับงานสร้างทีม!

เพิ่มความเป็นจริง
ความเป็นจริงที่เพิ่มขึ้นในงานอีเวนต์อยู่ที่นี่! รวมไว้ในทางเข้างานของคุณ! คิดว่าโปเกมอนไปแขกของคุณ กิจกรรมของแบรนด์สามารถมีการสาธิตผลิตภัณฑ์คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่จะช่วยเพิ่มความเป็นจริงเช่นข้อเท็จจริงที่ปรากฏขึ้นในบางพื้นที่และอื่น ๆ สำหรับแรงบันดาลใจมากขึ้นเรารักความคิด Bizbash หุ้นในบทความของพวกเขา4 ประเภทของจริง Augmented สำหรับเหตุการณ์

การติดตั้งงานศิลปะ
โดยทั่วไปแล้วกิจกรรมจะสวยงามภายใน แต่ถ้าขยายไปถึงภายนอกสถานที่ล่ะ? แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ไม่เหมือนใครคือการทำให้สถานที่เป็นผลงานชิ้นเอก! คุณสามารถร่วมมือกับศิลปินท้องถิ่นเพื่อสร้างงานศิลปะบนสถานที่ได้โดยตรง ผู้เข้าร่วมจะเดินชมงานศิลปะที่น่าประทับใจในงานของคุณ อย่ามองหาแรงบันดาลใจจากงานอื่น ๆ รับแรงบันดาลใจจากศิลปินอย่างMeow Woofที่ใช้งานศิลปะเพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจที่จะทำให้ผู้เยี่ยมชมประทับใจตั้งแต่ต้นจนจบ

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
สะพาน
สะพานเต็มไปด้วยสัญลักษณ์หนึ่งเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับ“คือความหวัง หากคุณสามารถข้ามสะพานนั้นได้คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในจุดที่ดีกว่าในอีกด้านหนึ่ง” ใช้สะพานเพื่อพาแขกของคุณเข้ามาในงานของคุณ ฉันชอบไอเดียนี้สำหรับงานกาล่าหรือผู้ระดมทุนที่แสดงความหวังในการก่อเหตุ

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
สร้างฉาก
ธีมงานที่ยอดเยี่ยมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของงานของคุณ บ่อยครั้งที่ชุดรูปแบบจะชัดเจนเมื่อคุณอยู่ในงานเท่านั้น นำธีมของคุณออกจากสถานที่และเข้าสู่ทางเข้าที่ยิ่งใหญ่! สร้างฉากโดยรอบทางเข้าของคุณให้เข้ากับธีมของคุณ หากคุณกำลังมีงานกาล่าในธีมป่าให้ลองเพิ่มใบไม้เสียงป่าฝนและสัตว์ต่างๆ! ธีม Candyland? เติมขนมสีสันสดใสชิ้นใหญ่กว่าชีวิตเพื่อความรู้สึกแปลกใหม่!

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่รถม้า

งานที่มีธีมน่าหลงใหลหรือความรู้สึกโรแมนติกจะได้รับประโยชน์จากแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่นี้จริงๆ! ใครไม่อยากรู้สึกเหมือนเป็นเจ้าหญิงสักคืน? ให้แขกของคุณนั่งรถม้าไปยังสถานที่จัดงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อเดินทางมาถึงจะมีพนักงานแต่งตัวสุภาพคอยต้อนรับพวกเขาและช่วยพวกเขาออกจากรถม้าและในตอนกลางคืน!

ทักทายตัวละคร
หากงานของคุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่ชื่นชอบตัวละครหรือบางอย่างเช่นภาพยนตร์รอบปฐมทัศน์คุณคิดว่ามีตัวละครออกมาทักทายผู้เข้าร่วมที่ทางเข้าใหญ่หรือไม่? สิ่งนี้จะทำงานได้ดีเป็นพิเศษในงานสำหรับเด็กหรือแม้แต่งานคอมไอคอน แฟน ๆ ชอบที่จะเห็นตัวละครโปรดของพวกเขาด้วยตนเองและเป็นวิธีที่ดีในการเซอร์ไพรส์และทำให้แขกของคุณพึงพอใจ! ปฏิสัมพันธ์ที่พวกเขามีสามารถสร้างความทรงจำที่คงอยู่ไปตลอดชีวิต!

สร้างวิดีโอต้อนรับ
ก่อนกิจกรรมของคุณจะสร้างวิดีโอต้อนรับที่กำหนดเสียงเมื่อผู้เข้าร่วมมาถึง คุณสามารถทำให้แอ็คชั่นอัดแน่นหรือพูดง่ายๆ ขอให้สนุกและสร้างสรรค์สิ่งนี้จะเป็นความประทับใจแรกของแขกของคุณ! ฉันชอบวิดีโอด้านบนเป็นการส่วนตัวจากการประชุมการขายปี 2015 BELIEVE อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าวิดีโอนี้ทำให้ผู้ชมคึกคักและพร้อมสำหรับการประชุม! ลงทะเบียน สำหรับกิจกรรม

สร้างห้องโฮลดิ้ง
เราได้เห็นการทำเช่นนี้ครั้งแล้วครั้งเล่าที่สวนสนุกทั่วโลก Cough Cough คฤหาสน์ผีสิงอันเป็นสัญลักษณ์ของ Disney Worlds ในวิดีโอด้านบน หากคุณไม่เคยนั่งรถคันนี้ให้ฉันอธิบาย เมื่อมาถึงคฤหาสน์แขกผู้เข้าพักจะถูกนำเข้าไปในห้องทรงกลมที่มีชื่อว่า Stretching Room เมื่อแขกทั้งหมดเข้าไปข้างในไฟก็จะดับลงและการแสดงจะเริ่มขึ้น ในขณะที่อยู่ในห้องพวกเขาจะเปลี่ยนจากสวนสนุกมหัศจรรย์ภายนอกไปสู่โลกแห่งผีสิง แต่เพดานดูเหมือนจะขยายสูงขึ้นและสูงขึ้นการเล่นดนตรีที่หนาวเหน็บและมันก็เป็นตัวกำหนดเสียงสำหรับการขับไปข้างหน้า ทำไมไม่ใช้เคล็ดลับนี้และนำไปใช้ในงานกิจกรรม อาจเป็นเรื่องง่ายพอ ๆ กับเมื่อแขกมาถึงนำพวกเขาเข้าไปในห้องที่มีวิดีโอสั้น ๆ เล่นเพื่อเตรียมการและแขกที่น่าตื่นเต้นสำหรับงานข้างหน้า

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ลูกปา
เราทุกคนเห็นลูกปาในตอนท้ายของงาน แต่คุณคิดว่าจะเริ่มงานของคุณด้วยความปังหรือไม่? การถ่ายภาพลูกปาเมื่อเริ่มงานของคุณจะช่วยเพิ่มความสนุกสนานให้กับแขกของคุณได้ทันที ใครไม่ชอบลูกปา?

รถเย็น
หากคุณมีสถานที่ที่มีที่จอดรถมากเป็นที่ต้องการ การมีที่จอดรถของแขกของคุณนอกสถานที่และให้พวกเขานั่งรถเย็น ๆ ไม่เพียง แต่ทำให้เป็นทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ แต่ยังช่วยบรรเทาความยุ่งยากอีกด้วย จัดเตรียมให้แขกที่จอดรถนอกสถานที่ซึ่งมีรถเย็น ๆ พาพวกเขาไปยังจุดหมายปลายทางของงาน วิธีนี้จะทำให้พวกเขามาถึงเหมือนวีไอพี ด้วยความคิดนี้ท้องฟ้ามีขีด จำกัด คุณสามารถขนส่งแขกด้วยรถยนต์แปลกใหม่หรืออาจลดขนาดเป็นรถตู้หรือรถประจำทาง

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่นับถอยหลังสู่กิจกรรม
การนับถอยหลังเป็นวิธีที่แน่นอนในการทำให้ผู้คนตื่นเต้น ลองคิดดูว่าทุก ๆ ปีจะมีผู้คนมารวมตัวกันเพื่อนับถอยหลังวันปีใหม่ แม้ว่าเราจะไม่ได้แนะนำให้คุณลองสร้างลูกบอลไทม์สแควร์ที่เป็นสัญลักษณ์ขึ้นมาใหม่ แต่คุณสามารถสร้างเหตุการณ์นับถอยหลังที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเองได้! สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่การนับถอยหลังที่ทำงานบนหน้าจอตรงทางเข้าหรืออาจเป็นสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้นเช่นรางวัลที่มอบให้ที่เครื่องหมายนับถอยหลังเฉพาะ! เมื่อมีการนับถอยหลังสู่การเริ่มต้นคุณจะมีแขกที่มีส่วนร่วมและความคาดหวังที่เพิ่มขึ้นสำหรับงานใหญ่!

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
ล้างสี Easy Breezy
หากสถานที่ที่คุณเลือกเป็นอัญมณีทางสถาปัตยกรรมให้พูดเอง แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ทั้งหมดไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นคุณสมบัติของมัน ใช้การล้างสีที่เรียบง่ายเพื่อดึงดูดความสนใจของแขกจากระยะไกลและดึงดูดพวกเขาเข้ามาไฟนีออนที่วางไว้อย่างดีไฟสปอตไลท์และไฟส่องสว่างจะทำงานได้ดีเพื่อให้ได้เทคนิคนี้

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่

ซุ้มดอกไม้ที่น่าหลงใหล
ซุ้มดอกไม้ยังคงเป็นทางเลือกที่เขียวชอุ่มตลอดปีสำหรับทางเข้าที่ยิ่งใหญ่สำหรับนักวางแผนงานมานานหลายศตวรรษ ไม่เพียง แต่ราคาไม่แพงกว่าตัวเลือกทางเข้าแฟนซีอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ยังกระตุ้นความรู้สึกมากกว่าหนึ่งอย่าง ทุกคนชอบกลิ่นดอกไม้สด!

มีส่วนร่วมทั้ง 5 ความรู้สึก
การมีส่วนร่วมของประสาทสัมผัสทั้ง 5 ในเหตุการณ์เป็นสิ่งที่ต้องทำ จากการสำรวจเกี่ยวกับกิจกรรมหลายประสาทสัมผัส London & Partners และ CWT Meetings & Events พบว่า 78 เปอร์เซ็นต์ของผู้วางแผนการประชุมกล่าวว่าเหตุการณ์ที่มีหลายประสาทสัมผัสเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม ข้อพิสูจน์อยู่ในการวิจัยหากคุณกำลังมองหาทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เพื่อสร้างความประทับใจให้แขกของคุณจริงๆคุณต้องมีส่วนร่วมกับประสาทสัมผัสทั้งห้า!

มีส่วนร่วมในเกมแบบโต้ตอบ
ทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ยังสามารถเปลี่ยนเป็นประสบการณ์แบบโต้ตอบที่ให้ความบันเทิงแก่ผู้ชมและทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่า เกมแบบโต้ตอบเป็นเกมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างความตื่นเต้นและความสนิทสนมระหว่างคุณและแขกของคุณ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างเกมทางเข้าที่น่าสนใจสำหรับงานของคุณ

ไม่ต้องการไปเส้นทางเทคโนโลยี? ตัวอย่างที่ดีของทางเข้าแบบโต้ตอบที่สนุกสนานซึ่งไม่ใช่เทคโนโลยีขั้นสูงคือการเปิดตัวเครื่องเขียนสำหรับงานแต่งงานของ Kate Spade / Crane & Co. ผนังทางเข้าอ่านว่า “Take A Chance, Pick a Card, Any Card” ผนังเรียงรายไปด้วยซองจดหมายที่มีโอกาสได้รับรางวัล

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

สถานที่งานประชุม ในฐานะผู้จัดกิจกรรมคุณต้องเล่นกลหลาย ๆ สถานการณ์พร้อมกัน อาจเป็นเรื่องที่แทบจะท่วมท้นและคุณอาจเริ่มรู้สึกว่าจำเป็นต้องอยู่ในสถานที่มากกว่าหนึ่งแห่งพร้อมกันเพื่อให้งานของคุณเสร็จทันเวลา หนึ่งในงานที่เครียดที่สุดเกี่ยวกับการวางแผนงานคือการจองสถานที่

เต็มไปด้วยงาน? นี่คือวิธีที่คุณสามารถวางแผนงานการจัดการงานของคุณได้ดีขึ้นในปี 2020 – 7 ปณิธานปีใหม่ที่ผู้วางแผนงานทุกคนควรทำ

การเลือกสถานที่จัดงานที่เหมาะสมและเหมาะสมกับงบประมาณของคุณในขณะที่การดึงดูดแขกของคุณก็เป็นเรื่องท้าทาย สถานที่จัดแสดงที่ไม่เหมือนใครมีศักยภาพในการจัดฉากและอารมณ์ของงานและกำหนดตัวเลือกมากมายที่คุณต้องทำเพื่อให้งานประสบความสำเร็จ อาหารประเภทความบันเทิงที่คุณต้องการนำเสนอทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของสถานที่ที่คุณเลือก ในบล็อกโพสต์ของสัปดาห์นี้ให้เราพูดถึงประเด็นสำคัญที่สุดที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเลือกสถานที่จัดงาน

อ่านรายการตรวจสอบ 6 จุด:

1. เริ่มมองหาสถานที่จัดงานล่วงหน้า
   จากเวลาที่คุณมีโอกาสจัดงานให้เริ่มมองหาสถานที่จัดงาน คุณไม่จำเป็นต้องอุทิศเวลาให้กับงานนี้ ณ ตอนนี้ แต่มันไม่ควรหนีไปไหน เมื่อคุณโฮสต์เว็บไซต์กิจกรรมของคุณบนซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ใด ๆเสร็จแล้วคุณต้องเริ่มมองหาสถานที่ในเชิงรุกมากขึ้น

การใช้แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ จะทำให้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณจะต้องให้ความบันเทิง ด้วยงบประมาณการจัดงานที่เตรียมไว้ล่วงหน้าคุณจะได้รับแนวคิดที่เป็นธรรมเกี่ยวกับความต้องการพื้นที่และความสามารถในการจ่าย จากข้อมูลนี้คุณควรทำการจองสถานที่ล่วงหน้าอย่างน้อย 4-6 เดือนเพื่อให้คุณมีเวลาจัดเตรียมสิ่งสำคัญอื่น ๆ เช่นการจัดเลี้ยงโบรชัวร์และอื่น ๆ

2. พิจารณาสถานที่จัดงาน
   ไม่จำเป็นต้องพูดการตัดสินใจว่าคุณต้องการให้งานจัดขึ้นที่ใดสามารถทำให้คุณนอนไม่หลับในคืนนี้! ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้ – สถานที่งานประชุม

เป็นงานในท้องถิ่นหรือไม่? ถ้าใช่ให้มองหาสถานที่จัดงานที่ตั้งอยู่ใจกลางเมือง

แขกมาจากนอกเมืองหรือเปล่า? ในกรณีนี้สถานที่จัดงานควรอยู่ใกล้สนามบินสถานีและโรงแรมหลัก ๆ หรือควรเดินทางไปได้สะดวกโดยใช้บริการรถแท็กซี่เป็นประจำ

พิจารณามองหาสถานที่ที่มีที่จอดรถที่มีพื้นที่เพียงพอเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณสามารถไปถึงสถานที่ได้โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการจราจรหรือการขนส่ง

3. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความจุของสถานที่
   ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถใช้โซลูชันการจัดการเหตุการณ์บนมือถือที่ให้รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมเมื่อเริ่มงานได้ นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์เหตุการณ์แบบเรียลไทม์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณทราบจำนวนพนักงานของผู้เข้าร่วมได้ นอกจากนี้แอพมือถือของซอฟต์แวร์จองสถานที่ที่ดีที่สุดยังสามารถเช็คอินได้อย่างง่ายดายซึ่งทำงานในไม่กี่วินาที นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีที่มีงานใหญ่ ๆ

ใช้คุณสมบัติเหล่านี้มองหาสถานที่จัดงานที่สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่มาร่วมงานของคุณได้ ประการที่สองตรวจสอบไฟและรหัสความปลอดภัยก่อนดำเนินการจองสถานที่

4. ตรวจสอบบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก
   โซลูชันการจัดการกิจกรรมที่จัด ทำโดยสถานที่ขนาดใหญ่มักจะรวมถึงห้องครัวและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับจัดเลี้ยง นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่ควรตรวจสอบเมื่อคุณออกไปล่าสัตว์ –

สถานที่ที่คุณเลือกมีห้องครัวหรือไม่? ถ้าใช่พวกเขาคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหรือไม่? ลองใช้บริการจัดเลี้ยงล่วงหน้าชิมอาหารและตัดสินการบริการของพวกเขา หากไม่เป็นไปตามที่กำหนดให้ตรวจสอบว่าสถานที่นั้นอนุญาตให้คุณจ้างผู้ให้บริการอาหารภายนอกหรือไม่

เมื่อพูดถึงสิ่งอำนวยความสะดวกให้ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ภาพและเสียงเครื่องปรับอากาศเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นและทีมงานติดตั้ง การตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก เหล่านี้ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณจะต้องใช้เวลาในการจัดเตรียมทุกสิ่งอย่างเป็นอิสระ หากสถานที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้

5. กำหนดเค้าโครงและบรรยากาศ
   การใช้งานแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์คุณต้องวางแผนและจัดการความสวยงามอย่างเหมาะสมด้วย รับแผนผังชั้นสำหรับสถานที่จัดงานและรับทราบสิ่งต่อไปนี้ –

ดูพลวัตของฝูงชนทั่วทั้งแผนผังชั้น จัดทำแผนที่สถานที่เฉพาะที่อาจดึงดูดผู้เข้าชม / ผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้น นี่อาจเป็นพื้นที่ลงทะเบียนหรือร้านอาหารหรือโซนสำคัญอื่น ๆ บนแผนผังชั้นของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณวางแผนการจัดวางและตกแต่งเฟอร์นิเจอร์ได้

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์การจองสถานที่ที่ดี ที่สุดคุณสามารถประกาศวิทยากรหรือแขกพิเศษของงานได้ แต่พวกเขาจะนั่งที่ไหนและคุณจะต้องจัดเวทีและอุปกรณ์ AV ที่เกี่ยวข้องที่ไหน? คุณต้องกำหนดประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดตั้งแต่เนิ่นๆในกระบวนการวางแผนงานเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง

สำหรับบรรยากาศการสร้างบรรยากาศที่ช่วยเติมเต็มธีมงานของคุณเป็นสิ่งที่จำเป็น สถานที่ที่เหมาะที่สุดสำหรับงานกาล่าไนท์จะไม่มีทางเลือกที่ถูกต้องหากคุณเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมสำหรับนักธุรกิจ แต่การตั้งค่าการตกแต่งภายในและการปรับเปลี่ยนสถานที่ในลักษณะที่ดึงดูดผู้ชมนั้นมีราคาแพง วิธีที่ดีที่สุดคือจองสถานที่ที่แสดงถึงหัวข้อของงานของคุณทั้งหมด

6. มีความยืดหยุ่นในวันที่จัดงานเพื่อลดต้นทุนการจองสถานที่
   ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการเลือกสถานที่จัดงาน แต่เนิ่นๆคือทำให้คุณมีอำนาจในการเจรจาต่อรอง ให้เจ้าของสถานที่ 2-3 ตัวเลือกวันที่จัดงาน พวกเขาอาจมีช่องว่างบนปฏิทินที่ต้องการเติมซึ่งช่วยให้คุณสามารถเจรจาค่าธรรมเนียมการจองกับพวกเขาได้

กำลังดิ้นรนกับงบประมาณการจัดงานของคุณหรือไม่? บล็อกของเราช่วยได้! 5 เคล็ดลับในการจัดการงบประมาณกิจกรรมของคุณให้ดีขึ้น
มีหลายแง่มุมที่แตกต่างกันที่ผู้วางแผนงานต้องให้ความสนใจ ก่อนที่วันจัดงานจะใกล้เข้ามา – การจองสถานที่การออกตั๋วผู้เข้าร่วมการจัดเตรียมผู้ขาย รายการจะดำเนินต่อไป ผู้จัดงานจำเป็นต้องใส่ใจทุกรายละเอียดเพื่อให้ประสบความสำเร็จ นักวางแผนงาน ส่วนใหญ่ระวังที่จะขาดมุมมองเดียวของการวางแผนงานเนื่องจากอาจนำไปสู่เอฟเฟกต์โดมิโนที่รุนแรงได้ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยพร้อมให้บริการสำหรับนักวางแผนงาน

เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ – ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำอะไร
แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ ได้รับการออกแบบ เพื่อความสนใจของผู้วางแผนงานเพื่อช่วยผลักดันให้เกิดความสำเร็จในกิจกรรมในทุกภาคส่วนและทุกประเภท ตั้งแต่การลงทะเบียนกิจกรรมไปจนถึงความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดจะ แบ่งปันภาระของขั้นตอนการวางแผนงานที่วุ่นวายกับผู้จัดงาน

คุณลักษณะที่ต้องระวังในการจัดการเหตุการณ์บนเว็บ
คุณสมบัติของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่คุณควรระวังอยู่ภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้:

การลงทะเบียนกิจกรรม
โปรโมชั่นกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมการมีส่วนร่วม
การวิเคราะห์และการดำเนินงานของเหตุการณ์
จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้อย่างไร?
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์ แล้วคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ กระบวนการนี้สามารถรู้สึกหนักใจ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น!

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเราจะพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติและโซลูชันล่าสุดที่ระบบการจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มีให้เพื่อทำให้โลกของนักวางแผนงานดีขึ้น

ในฐานะบทความแรกของซีรีส์วันนี้เรามาพูดถึงการลงทะเบียนกิจกรรมซึ่งเป็นกระบวนการแรกที่ผู้เข้าร่วมต้องดำเนินการในขณะที่ลงทะเบียนเข้าร่วม

เอาล่ะ!

การลงทะเบียนกิจกรรมผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
ผู้เข้าชมที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจำเป็นต้องมี ประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด ในด้านนี้ ได้แก่ :

ความพร้อมใช้งานของแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเองช่วยปรับแต่งประสบการณ์การลงทะเบียนกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วม ระบบการจัดการเหตุการณ์ใด ๆ ควรเสนอรูปแบบที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและขอคำแนะนำและคำแนะนำก่อนเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุด เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในทุกระดับเหตุการณ์เพื่อให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถสร้างและแก้ไขจำนวนและประเภทของแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมได้

การแปลงลูกค้าเป้าหมาย

แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงานคืออะไร? สิ่งที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนโอกาสในการขาย – ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่มีศักยภาพซึ่งเริ่มกรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่ได้ดำเนินการลงทะเบียนแบบเต็ม

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ชั้นนำช่วยให้นักวางแผนงานมีรายชื่อผู้ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายใหม่และโน้มน้าวให้ดำเนินการลงทะเบียนกิจกรรมให้เสร็จสิ้น แคมเปญดังกล่าวมักแสดงอัตรา Conversion ที่สูงกว่าการกำหนดเป้าหมายโอกาสในการขาย

การจัดการรายชื่อผู้รอ

การจัดการรายการรอเป็นหน้าที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีที่นั่งว่างในงานของคุณ โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับงานอีเวนต์ชั้นนำจะให้รายชื่อผู้ที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากตั๋วขายหมด

ในกรณีที่มีการยกเลิกตั๋วบุคคลดังกล่าวจะได้รับแจ้งถึงตำแหน่งว่างและพวกเขาสามารถเลือกที่จะดำเนินการลงทะเบียนต่อได้ นอกจากนี้การจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ดีที่สุด ช่วยให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพจะจ่ายค่าตั๋วก็ต่อเมื่อการยกเลิกเกิดขึ้นและพวกเขาเลือกที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

การลงทะเบียนแบบ Walk-in

มองหาเว็บไซต์การจัดการงานออนไลน์ที่ช่วยให้นักวางแผนงานสามารถลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานได้โดยตรงที่สถานที่จัดงาน ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดงานในสถานที่สามารถเช็คอินผู้เข้าร่วมจากระบบใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตภายในไม่กี่วินาที

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติพร้อมแบบสอบถามให้ผู้เข้าร่วมได้ในภายหลัง คุณลักษณะของระบบการจัดการเหตุการณ์นี้ทำให้ไม่เหมือนใครและประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยตนเองที่สถานที่

เกตเวย์การชำระเงินที่ไม่ยุ่งยาก

การชำระเงินที่ราบรื่นและง่ายดายเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อสนับสนุนกระบวนการออกตั๋วงาน การชำระเงินที่ประสบความสำเร็จช่วยเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้เข้าร่วมซึ่งนำไปสู่การสร้างฐานที่ภักดีของผู้เข้าร่วม

ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่จัดหาโดยผู้ขายชั้นนำนำเสนอช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัยซึ่งมีตัวประมวลผลการชำระเงินหลายตัวรวมอยู่ในระบบ มองหาเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ ที่ประมวลผลการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือร้านค้าโดยตรงจึงทำให้ระบบราบรื่นปลอดภัยและเชื่อถือได้

การลงทะเบียนออฟไลน์และตัวเลือกการชำระเงิน

ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอาจต้องการลงทะเบียนหรือชำระค่าตั๋วออนไลน์ ซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในธุรกิจมอบคุณสมบัติและวิธีแก้ปัญหาให้กับผู้วางแผนงานเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการดำเนินการลงทะเบียนแบบออฟไลน์ต่อไป

ในกรณีเช่นนี้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์สามารถจัดหาโซลูชันการอัปโหลดจำนวนมากสำหรับผู้จัดงานเพื่ออัปโหลดข้อมูลทั้งหมดของผู้ลงทะเบียนที่เราได้รับแบบออฟไลน์ ระบบจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกและติดตามการชำระเงินที่ทำแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มการชำระเงินที่ได้รับผ่านเช็คการโอนเงินผ่านธนาคารหรือวิธีออฟไลน์อื่น ๆ และสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเพื่อยืนยันการลงทะเบียนและการชำระเงิน

ขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมเป็นบริการแรกที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วมดังนั้นจึงต้องไม่มีที่ติเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและเพิ่มการเข้าชมหน้ากิจกรรมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

ลงทะเบียนกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มงานด้วยเท้าขวา คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นเต้นและประทับใจตั้งแต่วินาทีแรกที่มาถึง ด้วยแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้คุณจะทำอย่างนั้น ความประทับใจแรกของผู้เข้าร่วมจะเป็นตัวกำหนดเสียงสำหรับส่วนที่เหลือของกิจกรรม ด้วยทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้คุณสามารถสร้างความประทับใจนั้นได้อย่างยอดเยี่ยมและเริ่มต้นกิจกรรมของคุณได้อย่างถนัด 

สิ่งแรกก่อนแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เหล่านี้ไม่ใช่ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าทางเข้างานของคุณตรงกับธีมและโทนสีของงานของคุณ มีแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่มากมาย แต่สิ่งสำคัญคือคุณเข้ากับรูปแบบงานของคุณ หากคุณกำลังมีการประชุมทางเทคโนโลยีทางเข้าดอกไม้ทั้งหมดอาจไม่สมเหตุสมผลเท่าอุโมงค์ LED หรือแนวคิดอื่น ๆ ของเราด้านล่าง หากเป็นงานสำคัญที่มีขนาดเล็กพรมแดงอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดของคุณ คิดถึงธีมโดยรวมของคุณและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังกิจกรรมของคุณเสมอและยึดมั่นในสิ่งนั้น

ตอนนี้คุณรอคอย! 49 ไอเดียทางเข้าสุดอลังการรับรองว่าจะต้องประทับใจแขกของคุณด้านล่างนี้!
แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่

สารบัญ
เกมสไตล์การแข่งขันที่น่าตื่นตาตื่นใจ
พวกเราทุกคนเกี่ยวกับgamification ในงานอีเว้นท์ ! คุณสามารถเข้าถึงเทรนด์นี้ได้โดยการสร้างเกมที่คล้ายกับรายการทีวี Amazing Race เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการแสดงการแข่งขันจะเดินทางไปทั่วโลกรับเบาะแสและแข่งขันไปยังสถานที่สุดท้าย คุณสามารถใช้แนวคิดนี้และเปลี่ยนทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ของคุณให้กลายเป็นเกมได้! ส่งผู้เข้าร่วมการแข่งขันเพื่อค้นหากิจกรรม! สิ่งนี้สามารถใช้ได้ดีกับกิจกรรมหลายรูปแบบ แต่ฉันคิดว่ามันจะได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับงานสร้างทีม!

เพิ่มความเป็นจริง
ความเป็นจริงที่เพิ่มขึ้นในงานอีเวนต์อยู่ที่นี่! รวมไว้ในทางเข้างานของคุณ! คิดว่าโปเกมอนไปแขกของคุณ กิจกรรมของแบรนด์สามารถมีการสาธิตผลิตภัณฑ์คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่จะช่วยเพิ่มความเป็นจริงเช่นข้อเท็จจริงที่ปรากฏขึ้นในบางพื้นที่และอื่น ๆ สำหรับแรงบันดาลใจมากขึ้นเรารักความคิด Bizbash หุ้นในบทความของพวกเขา4 ประเภทของจริง Augmented สำหรับเหตุการณ์

การติดตั้งงานศิลปะ
โดยทั่วไปแล้วกิจกรรมจะสวยงามภายใน แต่ถ้าขยายไปถึงภายนอกสถานที่ล่ะ? แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ไม่เหมือนใครคือการทำให้สถานที่เป็นผลงานชิ้นเอก! คุณสามารถร่วมมือกับศิลปินท้องถิ่นเพื่อสร้างงานศิลปะบนสถานที่ได้โดยตรง ผู้เข้าร่วมจะเดินชมงานศิลปะที่น่าประทับใจในงานของคุณ อย่ามองหาแรงบันดาลใจจากงานอื่น ๆ รับแรงบันดาลใจจากศิลปินอย่างMeow Woofที่ใช้งานศิลปะเพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจที่จะทำให้ผู้เยี่ยมชมประทับใจตั้งแต่ต้นจนจบ

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
สะพาน
สะพานเต็มไปด้วยสัญลักษณ์หนึ่งเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับ“คือความหวัง หากคุณสามารถข้ามสะพานนั้นได้คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในจุดที่ดีกว่าในอีกด้านหนึ่ง” ใช้สะพานเพื่อพาแขกของคุณเข้ามาในงานของคุณ ฉันชอบไอเดียนี้สำหรับงานกาล่าหรือผู้ระดมทุนที่แสดงความหวังในการก่อเหตุ ลงทะเบียนกิจกรรม

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
สร้างฉาก
ธีมงานที่ยอดเยี่ยมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของงานของคุณ บ่อยครั้งที่ชุดรูปแบบจะชัดเจนเมื่อคุณอยู่ในงานเท่านั้น นำธีมของคุณออกจากสถานที่และเข้าสู่ทางเข้าที่ยิ่งใหญ่! สร้างฉากโดยรอบทางเข้าของคุณให้เข้ากับธีมของคุณ หากคุณกำลังมีงานกาล่าในธีมป่าให้ลองเพิ่มใบไม้เสียงป่าฝนและสัตว์ต่างๆ! ธีม Candyland? เติมขนมสีสันสดใสชิ้นใหญ่กว่าชีวิตเพื่อความรู้สึกแปลกใหม่!

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่รถม้า

งานที่มีธีมน่าหลงใหลหรือความรู้สึกโรแมนติกจะได้รับประโยชน์จากแนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่นี้จริงๆ! ใครไม่อยากรู้สึกเหมือนเป็นเจ้าหญิงสักคืน? ให้แขกของคุณนั่งรถม้าไปยังสถานที่จัดงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อเดินทางมาถึงจะมีพนักงานแต่งตัวสุภาพคอยต้อนรับพวกเขาและช่วยพวกเขาออกจากรถม้าและในตอนกลางคืน!

ทักทายตัวละคร
หากงานของคุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่ชื่นชอบตัวละครหรือบางอย่างเช่นภาพยนตร์รอบปฐมทัศน์คุณคิดว่ามีตัวละครออกมาทักทายผู้เข้าร่วมที่ทางเข้าใหญ่หรือไม่? สิ่งนี้จะทำงานได้ดีเป็นพิเศษในงานสำหรับเด็กหรือแม้แต่งานคอมไอคอน แฟน ๆ ชอบที่จะเห็นตัวละครโปรดของพวกเขาด้วยตนเองและเป็นวิธีที่ดีในการเซอร์ไพรส์และทำให้แขกของคุณพึงพอใจ! ปฏิสัมพันธ์ที่พวกเขามีสามารถสร้างความทรงจำที่คงอยู่ไปตลอดชีวิต!

สร้างวิดีโอต้อนรับ
ก่อนกิจกรรมของคุณจะสร้างวิดีโอต้อนรับที่กำหนดเสียงเมื่อผู้เข้าร่วมมาถึง คุณสามารถทำให้แอ็คชั่นอัดแน่นหรือพูดง่ายๆ ขอให้สนุกและสร้างสรรค์สิ่งนี้จะเป็นความประทับใจแรกของแขกของคุณ! ฉันชอบวิดีโอด้านบนเป็นการส่วนตัวจากการประชุมการขายปี 2015 BELIEVE อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าวิดีโอนี้ทำให้ผู้ชมคึกคักและพร้อมสำหรับการประชุม! ลงทะเบียน สำหรับกิจกรรม

สร้างห้องโฮลดิ้ง
เราได้เห็นการทำเช่นนี้ครั้งแล้วครั้งเล่าที่สวนสนุกทั่วโลก Cough Cough คฤหาสน์ผีสิงอันเป็นสัญลักษณ์ของ Disney Worlds ในวิดีโอด้านบน หากคุณไม่เคยนั่งรถคันนี้ให้ฉันอธิบาย เมื่อมาถึงคฤหาสน์แขกผู้เข้าพักจะถูกนำเข้าไปในห้องทรงกลมที่มีชื่อว่า Stretching Room เมื่อแขกทั้งหมดเข้าไปข้างในไฟก็จะดับลงและการแสดงจะเริ่มขึ้น ในขณะที่อยู่ในห้องพวกเขาจะเปลี่ยนจากสวนสนุกมหัศจรรย์ภายนอกไปสู่โลกแห่งผีสิง แต่เพดานดูเหมือนจะขยายสูงขึ้นและสูงขึ้นการเล่นดนตรีที่หนาวเหน็บและมันก็เป็นตัวกำหนดเสียงสำหรับการขับไปข้างหน้า ทำไมไม่ใช้เคล็ดลับนี้และนำไปใช้ในงานกิจกรรม อาจเป็นเรื่องง่ายพอ ๆ กับเมื่อแขกมาถึงนำพวกเขาเข้าไปในห้องที่มีวิดีโอสั้น ๆ เล่นเพื่อเตรียมการและแขกที่น่าตื่นเต้นสำหรับงานข้างหน้า

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ลูกปา
เราทุกคนเห็นลูกปาในตอนท้ายของงาน แต่คุณคิดว่าจะเริ่มงานของคุณด้วยความปังหรือไม่? การถ่ายภาพลูกปาเมื่อเริ่มงานของคุณจะช่วยเพิ่มความสนุกสนานให้กับแขกของคุณได้ทันที ใครไม่ชอบลูกปา?

รถเย็น
หากคุณมีสถานที่ที่มีที่จอดรถมากเป็นที่ต้องการ การมีที่จอดรถของแขกของคุณนอกสถานที่และให้พวกเขานั่งรถเย็น ๆ ไม่เพียง แต่ทำให้เป็นทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ แต่ยังช่วยบรรเทาความยุ่งยากอีกด้วย จัดเตรียมให้แขกที่จอดรถนอกสถานที่ซึ่งมีรถเย็น ๆ พาพวกเขาไปยังจุดหมายปลายทางของงาน วิธีนี้จะทำให้พวกเขามาถึงเหมือนวีไอพี ด้วยความคิดนี้ท้องฟ้ามีขีด จำกัด คุณสามารถขนส่งแขกด้วยรถยนต์แปลกใหม่หรืออาจลดขนาดเป็นรถตู้หรือรถประจำทาง

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่นับถอยหลังสู่กิจกรรม
การนับถอยหลังเป็นวิธีที่แน่นอนในการทำให้ผู้คนตื่นเต้น ลองคิดดูว่าทุก ๆ ปีจะมีผู้คนมารวมตัวกันเพื่อนับถอยหลังวันปีใหม่ แม้ว่าเราจะไม่ได้แนะนำให้คุณลองสร้างลูกบอลไทม์สแควร์ที่เป็นสัญลักษณ์ขึ้นมาใหม่ แต่คุณสามารถสร้างเหตุการณ์นับถอยหลังที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเองได้! สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่การนับถอยหลังที่ทำงานบนหน้าจอตรงทางเข้าหรืออาจเป็นสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้นเช่นรางวัลที่มอบให้ที่เครื่องหมายนับถอยหลังเฉพาะ! เมื่อมีการนับถอยหลังสู่การเริ่มต้นคุณจะมีแขกที่มีส่วนร่วมและความคาดหวังที่เพิ่มขึ้นสำหรับงานใหญ่!

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่
ล้างสี Easy Breezy
หากสถานที่ที่คุณเลือกเป็นอัญมณีทางสถาปัตยกรรมให้พูดเอง แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ทั้งหมดไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือเน้นคุณสมบัติของมัน ใช้การล้างสีที่เรียบง่ายเพื่อดึงดูดความสนใจของแขกจากระยะไกลและดึงดูดพวกเขาเข้ามาไฟนีออนที่วางไว้อย่างดีไฟสปอตไลท์และไฟส่องสว่างจะทำงานได้ดีเพื่อให้ได้เทคนิคนี้

แนวคิดทางเข้าที่ยิ่งใหญ่

ซุ้มดอกไม้ที่น่าหลงใหล
ซุ้มดอกไม้ยังคงเป็นทางเลือกที่เขียวชอุ่มตลอดปีสำหรับทางเข้าที่ยิ่งใหญ่สำหรับนักวางแผนงานมานานหลายศตวรรษ ไม่เพียง แต่ราคาไม่แพงกว่าตัวเลือกทางเข้าแฟนซีอื่น ๆ อีกมากมาย แต่ยังกระตุ้นความรู้สึกมากกว่าหนึ่งอย่าง ทุกคนชอบกลิ่นดอกไม้สด!

มีส่วนร่วมทั้ง 5 ความรู้สึก
การมีส่วนร่วมของประสาทสัมผัสทั้ง 5 ในเหตุการณ์เป็นสิ่งที่ต้องทำ จากการสำรวจเกี่ยวกับกิจกรรมหลายประสาทสัมผัส London & Partners และ CWT Meetings & Events พบว่า 78 เปอร์เซ็นต์ของผู้วางแผนการประชุมกล่าวว่าเหตุการณ์ที่มีหลายประสาทสัมผัสเป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม ข้อพิสูจน์อยู่ในการวิจัยหากคุณกำลังมองหาทางเข้าที่ยิ่งใหญ่เพื่อสร้างความประทับใจให้แขกของคุณจริงๆคุณต้องมีส่วนร่วมกับประสาทสัมผัสทั้งห้า!

มีส่วนร่วมในเกมแบบโต้ตอบ
ทางเข้าที่ยิ่งใหญ่ยังสามารถเปลี่ยนเป็นประสบการณ์แบบโต้ตอบที่ให้ความบันเทิงแก่ผู้ชมและทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่า เกมแบบโต้ตอบเป็นเกมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างความตื่นเต้นและความสนิทสนมระหว่างคุณและแขกของคุณ คุณสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างเกมทางเข้าที่น่าสนใจสำหรับงานของคุณ

ไม่ต้องการไปเส้นทางเทคโนโลยี? ตัวอย่างที่ดีของทางเข้าแบบโต้ตอบที่สนุกสนานซึ่งไม่ใช่เทคโนโลยีขั้นสูงคือการเปิดตัวเครื่องเขียนสำหรับงานแต่งงานของ Kate Spade / Crane & Co. ผนังทางเข้าอ่านว่า “Take A Chance, Pick a Card, Any Card” ผนังเรียงรายไปด้วยซองจดหมายที่มีโอกาสได้รับรางวัล

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

ลงทะเบียนงานอีเวนท์ มีหลายแง่มุมที่แตกต่างกันที่ผู้วางแผนงานต้องให้ความสนใจก่อนที่วันจัดงานจะใกล้เข้ามา – การจองสถานที่การออกตั๋วผู้เข้าร่วม การจัดเตรียมผู้ขายรายการจะดำเนินต่อไป ผู้จัดงานจำเป็นต้องใส่ใจทุกรายละเอียดเพื่อ ให้ประสบความสำเร็จ นักวางแผนงานส่วนใหญ่ ระวังที่จะขาดมุมมองเดียวของการวางแผนงานเนื่องจากอาจนำ ไปสู่เอฟเฟกต์โดมิโนที่รุนแรงได้ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยพร้อมให้บริการสำหรับนักวางแผนงาน

เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ – ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำอะไร
แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ ได้รับการออกแบบเพื่อความสนใจ ของผู้วางแผนงานเพื่อช่วยผลักดันให้เกิดความสำเร็จในกิจกรรมในทุกภาคส่วน และ ทุกประเภท ตั้งแต่การลงทะเบียนกิจกรรมไปจนถึงความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมระบบ การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดจะ แบ่งปันภาระของขั้นตอนการวางแผนงานที่วุ่นวายกับผู้จัดงาน

คุณลักษณะที่ต้องระวังในการจัดการเหตุการณ์บนเว็บ
คุณสมบัติของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่คุณควรระวังอยู่ภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้:

การลงทะเบียนกิจกรรม
โปรโมชั่นกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมการมีส่วนร่วม
การวิเคราะห์และการดำเนินงานของเหตุการณ์
จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้อย่างไร?
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์ แล้วคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ กระบวนการนี้สามารถรู้สึกหนักใจ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น!

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเราจะพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติ และโซลูชันล่าสุดที่ระบบการจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มีให้เพื่อทำให้โลกของนักวางแผนงานดีขึ้น ลงทะเบียนงานอีเวนท์

ในฐานะบทความแรกของซีรีส์วันนี้ เรามาพูดถึงการลงทะเบียนกิจกรรมซึ่งเป็นกระบวนการแรกที่ผู้เข้าร่วมต้องดำเนินการในขณะที่ลงทะเบียนเข้าร่วม

เอาล่ะ!

การลงทะเบียนกิจกรรมผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
ผู้เข้าชมที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรม ของคุณจำเป็นต้อง มีประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด ในด้านนี้ ได้แก่ :

ความพร้อมใช้งานของแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเองช่วยปรับแต่ง ประสบการณ์การลงทะเบียนกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วม ระบบการจัดการเหตุการณ์ใด ๆ ควรเสนอรูปแบบที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและขอคำแนะนำและคำแนะนำก่อนเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุด เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในทุกระดับเหตุการณ์เพื่อให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถสร้างและแก้ไขจำนวน และ ประเภทของแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมได้

การแปลงลูกค้าเป้าหมาย

แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผน งานคืออะไร? สิ่งที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนโอกาสในการขาย – ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่มีศักยภาพซึ่งเริ่มกรอก แบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่ได้ดำเนินการลงทะเบียนแบบเต็ม

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ชั้นนำช่วยให้นักวางแผนงานมีรายชื่อผู้ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายใหม่และโน้มน้าวให้ดำเนินการลงทะเบียนกิจกรรมให้เสร็จสิ้น แคมเปญดังกล่าวมักแสดงอัตรา Conversion ที่สูงกว่าการกำหนดเป้าหมายโอกาสในการขาย

การจัดการรายชื่อผู้รอ

การจัดการรายการรอเป็นหน้าที่สำคัญของซอฟต์แวร์ การจัดการเหตุการณ์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีที่นั่งว่างในงานของคุณ โซลูชันซอฟต์แวร์ สำหรับงานอีเวนต์ชั้นนำจะให้รายชื่อผู้ที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากตั๋วขายหมด

ในกรณีที่มีการยกเลิกตั๋วบุคคลดังกล่าวจะได้รับแจ้งถึงตำแหน่งว่างและพวกเขาสามารถเลือกที่จะดำเนินการลงทะเบียนต่อได้ นอกจากนี้การจัดการกิจกรรมออนไลน์ ที่ดีที่สุด ช่วยให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพจะจ่ายค่าตั๋วก็ต่อเมื่อการยกเลิกเกิดขึ้นและพวกเขาเลือกที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

การลงทะเบียนแบบ Walk-in

มองหาเว็บไซต์การจัดการงานออนไลน์ที่ช่วยให้นักวางแผนงานสามารถลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานได้โดยตรงที่สถานที่จัดงาน ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดงานในสถานที่สามารถเช็คอินผู้เข้าร่วมจากระบบใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตภายในไม่กี่วินาที

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติพร้อมแบบสอบถามให้ผู้เข้าร่วมได้ในภายหลัง คุณลักษณะของระบบการจัดการเหตุการณ์นี้ทำให้ไม่เหมือนใครและประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยตนเองที่สถานที่

เกตเวย์การชำระเงินที่ไม่ยุ่งยาก

การชำระเงินที่ราบรื่นและง่ายดายเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อสนับสนุนกระบวนการออกตั๋วงาน การชำระเงินที่ประสบความสำเร็จช่วยเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้เข้าร่วมซึ่งนำไปสู่การสร้างฐานที่ภักดีของผู้เข้าร่วม

ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่จัดหาโดยผู้ขายชั้นนำนำเสนอช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัยซึ่งมีตัวประมวลผลการชำระเงินหลายตัวรวมอยู่ในระบบ มองหาเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ ที่ประมวลผลการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือร้านค้าโดยตรงจึงทำให้ระบบราบรื่นปลอดภัยและเชื่อถือได้

การลงทะเบียนออฟไลน์และตัวเลือกการชำระเงิน

ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอาจต้องการลงทะเบียนหรือชำระค่าตั๋วออนไลน์ ซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในธุรกิจมอบคุณสมบัติและวิธีแก้ปัญหาให้กับผู้วางแผนงานเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการดำเนินการลงทะเบียนแบบออฟไลน์ ต่อไป

ในกรณีเช่นนี้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์สามารถจัดหาโซลูชันการอัปโหลดจำนวนมากสำหรับผู้จัดงานเพื่ออัปโหลดข้อมูลทั้งหมดของผู้ลงทะเบียน ที่เราได้รับแบบออฟไลน์ ระบบจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกและติดตามการชำระเงิน ที่ทำแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มการชำระเงินที่ได้รับผ่านเช็คการโอนเงินผ่านธนาคารหรือวิธีออฟไลน์อื่น ๆ และสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเพื่อยืนยันการลงทะเบียนและการชำระเงิน

ขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมเป็นบริการแรก ที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วมดังนั้นจึงต้องไม่มีที่ติเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและเพิ่มการเข้าชมหน้ากิจกรรมของคุณ

ลงทะเบียนงานอีเวนท์ มีหลายแง่มุมที่แตกต่างกันที่ผู้วางแผนงานต้องให้ความสนใจก่อนที่วันจัดงานจะใกล้เข้ามา – การจองสถานที่การออกตั๋วผู้เข้าร่วม การจัดเตรียมผู้ขายรายการจะดำเนินต่อไป ผู้จัดงานจำเป็นต้องใส่ใจทุกรายละเอียดเพื่อ ให้ประสบความสำเร็จ นักวางแผนงานส่วนใหญ่ ระวังที่จะขาดมุมมองเดียวของการวางแผนงานเนื่องจากอาจนำ ไปสู่เอฟเฟกต์โดมิโนที่รุนแรงได้ โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยพร้อมให้บริการสำหรับนักวางแผนงาน

เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ – ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ทำงานอย่างไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำอะไร
แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ ได้รับการออกแบบเพื่อความสนใจ ของผู้วางแผนงานเพื่อช่วยผลักดันให้เกิดความสำเร็จในกิจกรรมในทุกภาคส่วน และ ทุกประเภท ตั้งแต่การลงทะเบียนกิจกรรมไปจนถึงความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมระบบ การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดจะ แบ่งปันภาระของขั้นตอนการวางแผนงานที่วุ่นวายกับผู้จัดงาน

คุณลักษณะที่ต้องระวังในการจัดการเหตุการณ์บนเว็บ
คุณสมบัติของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่คุณควรระวังอยู่ภายใต้หมวดหมู่เหล่านี้:

การลงทะเบียนกิจกรรม
โปรโมชั่นกิจกรรม
ผู้เข้าร่วมการมีส่วนร่วม
การวิเคราะห์และการดำเนินงานของเหตุการณ์
จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้อย่างไร?
เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์ แล้วคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ กระบวนการนี้สามารถรู้สึกหนักใจ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็น!

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเราจะพูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติ และโซลูชันล่าสุดที่ระบบการจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มีให้เพื่อทำให้โลกของนักวางแผนงานดีขึ้น ลงทะเบียนงานอีเวนท์

ในฐานะบทความแรกของซีรีส์วันนี้ เรามาพูดถึงการลงทะเบียนกิจกรรมซึ่งเป็นกระบวนการแรกที่ผู้เข้าร่วมต้องดำเนินการในขณะที่ลงทะเบียนเข้าร่วม

เอาล่ะ!

การลงทะเบียนกิจกรรมผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
ผู้เข้าชมที่สนใจเข้าร่วมกิจกรรม ของคุณจำเป็นต้อง มีประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุด ในด้านนี้ ได้แก่ :

ความพร้อมใช้งานของแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่กำหนดเองช่วยปรับแต่ง ประสบการณ์การลงทะเบียนกิจกรรมสำหรับผู้เข้าร่วม ระบบการจัดการเหตุการณ์ใด ๆ ควรเสนอรูปแบบที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและขอคำแนะนำและคำแนะนำก่อนเริ่มงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุด เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ในทุกระดับเหตุการณ์เพื่อให้คุณในฐานะผู้วางแผนงานสามารถสร้างและแก้ไขจำนวน และ ประเภทของแบบสอบถามสำหรับผู้เยี่ยมชมได้

การแปลงลูกค้าเป้าหมาย

แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผน งานคืออะไร? สิ่งที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนโอกาสในการขาย – ผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่มีศักยภาพซึ่งเริ่มกรอก แบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่ได้ดำเนินการลงทะเบียนแบบเต็ม

แพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ชั้นนำช่วยให้นักวางแผนงานมีรายชื่อผู้ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญที่กำหนดเป้าหมายใหม่และโน้มน้าวให้ดำเนินการลงทะเบียนกิจกรรมให้เสร็จสิ้น แคมเปญดังกล่าวมักแสดงอัตรา Conversion ที่สูงกว่าการกำหนดเป้าหมายโอกาสในการขาย

การจัดการรายชื่อผู้รอ

การจัดการรายการรอเป็นหน้าที่สำคัญของซอฟต์แวร์ การจัดการเหตุการณ์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีที่นั่งว่างในงานของคุณ โซลูชันซอฟต์แวร์ สำหรับงานอีเวนต์ชั้นนำจะให้รายชื่อผู้ที่ต้องการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แต่ไม่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากตั๋วขายหมด

ในกรณีที่มีการยกเลิกตั๋วบุคคลดังกล่าวจะได้รับแจ้งถึงตำแหน่งว่างและพวกเขาสามารถเลือกที่จะดำเนินการลงทะเบียนต่อได้ นอกจากนี้การจัดการกิจกรรมออนไลน์ ที่ดีที่สุด ช่วยให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพจะจ่ายค่าตั๋วก็ต่อเมื่อการยกเลิกเกิดขึ้นและพวกเขาเลือกที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม

การลงทะเบียนแบบ Walk-in

มองหาเว็บไซต์การจัดการงานออนไลน์ที่ช่วยให้นักวางแผนงานสามารถลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานได้โดยตรงที่สถานที่จัดงาน ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดช่วยให้เจ้าหน้าที่จัดงานในสถานที่สามารถเช็คอินผู้เข้าร่วมจากระบบใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ตภายในไม่กี่วินาที

เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติพร้อมแบบสอบถามให้ผู้เข้าร่วมได้ในภายหลัง คุณลักษณะของระบบการจัดการเหตุการณ์นี้ทำให้ไม่เหมือนใครและประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนด้วยตนเองที่สถานที่

เกตเวย์การชำระเงินที่ไม่ยุ่งยาก

การชำระเงินที่ราบรื่นและง่ายดายเป็นคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อสนับสนุนกระบวนการออกตั๋วงาน การชำระเงินที่ประสบความสำเร็จช่วยเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้เข้าร่วมซึ่งนำไปสู่การสร้างฐานที่ภักดีของผู้เข้าร่วม

ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่จัดหาโดยผู้ขายชั้นนำนำเสนอช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัยซึ่งมีตัวประมวลผลการชำระเงินหลายตัวรวมอยู่ในระบบ มองหาเว็บไซต์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ ที่ประมวลผลการชำระเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือร้านค้าโดยตรงจึงทำให้ระบบราบรื่นปลอดภัยและเชื่อถือได้

การลงทะเบียนออฟไลน์และตัวเลือกการชำระเงิน

ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอาจต้องการลงทะเบียนหรือชำระค่าตั๋วออนไลน์ ซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดในธุรกิจมอบคุณสมบัติและวิธีแก้ปัญหาให้กับผู้วางแผนงานเพื่อรองรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการดำเนินการลงทะเบียนแบบออฟไลน์ ต่อไป

ในกรณีเช่นนี้เว็บไซต์การจัดการกิจกรรมออนไลน์สามารถจัดหาโซลูชันการอัปโหลดจำนวนมากสำหรับผู้จัดงานเพื่ออัปโหลดข้อมูลทั้งหมดของผู้ลงทะเบียน ที่เราได้รับแบบออฟไลน์ ระบบจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกและติดตามการชำระเงิน ที่ทำแบบออฟไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มการชำระเงินที่ได้รับผ่านเช็คการโอนเงินผ่านธนาคารหรือวิธีออฟไลน์อื่น ๆ และสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเพื่อยืนยันการลงทะเบียนและการชำระเงิน

ขั้นตอนการลงทะเบียนกิจกรรมเป็นบริการแรก ที่คุณมอบให้กับผู้เข้าร่วมดังนั้นจึงต้องไม่มีที่ติเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุด สิ่งนี้จะทำให้เกิดข้อเสนอแนะในเชิงบวกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและเพิ่มการเข้าชมหน้ากิจกรรมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรม เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

ซอฟต์แวร์อีเวนท์ เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ที่ซับซ้อนทำให้ชีวิตของนักวางแผนงานง่ายขึ้น แต่ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มีเพียงระบบการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ทันสมัยที่สุดเท่านั้นที่มีคุณสมบัติสำคัญที่จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถสร้างประสบการณ์การจัดงานที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมได้

ซอฟต์แวร์การวางแผนงานที่ดีที่สุดคืออะไร?
ในบทความก่อนหน้าของชุดนี้เราได้กล่าวถึงคุณสมบัติหลัก 4 ประการของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนเส้นทางการวางแผนงานของคุณได้อย่างมาก เกี่ยวกับคุณลักษณะที่ต้องมีของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่ส่วนที่ 1 – เทคโนโลยีเหตุการณ์และการลงทะเบียนเราได้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งสำคัญที่สุดประการแรกของการจัดการเหตุการณ์ – การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

เมื่อเลือกจากจุดที่เราค้างไว้ให้เราพูดคุยเกี่ยวกับตัวแปรสำคัญถัดไปที่คุณต้องการในระบบการจัดการเหตุการณ์ – การส่งเสริมกิจกรรมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมและการดำเนินงานของกิจกรรม

ระบบการจัดการกิจกรรม – การส่งเสริมการขายและการตลาด
กลยุทธ์การตลาดที่เหมาะสมจะช่วยกระตุ้นให้คุณเข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก แต่ก่อนหน้านั้นคุณต้องแน่ใจว่าคำพูดในงานของคุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครจริง ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดมาพร้อมคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมและสร้างฐานผู้เข้าร่วมได้

กลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสมคืออะไร? อ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา – กลยุทธ์การตลาดเชิงกิจกรรมสำหรับปี 2020

การผสานรวมโซเชียลมีเดีย

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือใหม่และทรงพลังที่สามารถช่วยคุณเพิ่มยอดขายและเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายจำนวนมากสำหรับงานของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มาพร้อมกับการผสานรวมโซเชียลมีเดียที่ช่วยผู้วางแผนงานโดยทำให้โซเชียลมีเดียของพวกเขาแชร์ได้ ซอฟต์แวร์อีเวนท์

คุณยังไม่แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากพลังของโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างโอกาสในการขายให้กับเว็บไซต์ของคุณได้อย่างไร? อ่านบล็อกของเรา – วิธีใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

อีเมลและ SMS

นักการตลาด 40% เชื่อว่าอีเมลเป็นช่องทางที่ดีที่สุดในการโปรโมตงานของคุณ แต่อีเมลมาตรฐานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและอาจล้มเหลวในการดึงดูดผู้เข้าร่วมที่คาดหวังของคุณ เลือกระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่มีตัวเลือกการปรับแต่งในขณะที่คุณส่ง SMS และอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมของคุณ โพสต์ลงทะเบียนอัพเดตเหตุการณ์เดินในโปรโมชั่นลงทะเบียนคุณสามารถปรับแต่งอีเมลที่คุณส่งที่ดีที่สุดกับการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์แพลตฟอร์ม

ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมและการมีส่วนร่วม
เครื่องมือจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดคืออะไร? สิ่งที่ไม่เพียง แต่ดูแลปัญหาการปฏิบัติงาน แต่ยังช่วยผู้จัดงานในการสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับผู้เข้าร่วมประชุม

สิ่งอำนวยความสะดวกเช็คอินผู้เข้าร่วมมือถือ

อย่าให้แขกในงานของคุณรอคิว ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ทันสมัยสามารถใช้เป็นแอปพลิเคชันมือถือที่สามารถลงทะเบียนได้อย่างง่ายดาย (ในกรณีที่ลงทะเบียนแบบวอล์กอิน) หรือเช็คอินผู้เข้าร่วมงานในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องยุ่งยาก แอพที่ง่ายที่สุดจะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมที่เช็คอินกับผู้วางแผนงานดังนั้นจึงช่วยในการประเมินการมีส่วนร่วม

รองรับการชำระเงินหลายสกุลเงิน

หากผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณมาจากทั่วทุกมุมโลกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ควรมีคุณสมบัติที่ทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนและการชำระเงินง่ายขึ้นสำหรับพวกเขา ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นที่สุดที่ให้ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมอย่างจริงจังสนับสนุนตัวเลือกการชำระเงินหลายสกุลเงินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศของคุณสามารถชำระเงินในสกุลเงินท้องถิ่นของตนได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับอัตรา / การแปลงใด ๆ

การสนับสนุนการมีส่วนร่วมหลายภาษา

ประสบการณ์ของผู้ชมจากต่างประเทศของคุณจะราบรื่นยิ่งขึ้นหากโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่คุณใช้สามารถรองรับภาษาต่างๆได้ แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการจัดงานคืออะไร? แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดคือแพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติที่จะทำให้การเดินทางของเหตุการณ์ของผู้ลงทะเบียนทุกคนง่ายและเท่าเทียมกัน ด้วยการสร้างเนื้อหาเว็บไซต์ในภาษาท้องถิ่นและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมด้วยภาษาแม่คุณสามารถสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งกับลูกค้าของคุณและด้วยเหตุนี้จึงปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพวกเขา

อินเทอร์เฟซเว็บไซต์

เว็บไซต์กิจกรรมของคุณเป็นประสบการณ์ที่ใกล้เคียงที่สุดกับงานของคุณที่คุณสามารถสร้างให้กับผู้ชมทางออนไลน์ได้ ควรพูดถึงบุคลิกของงานและให้ข้อมูลทั้งหมดแก่ผู้เยี่ยมชมด้วยสุนทรียภาพและความน่าสนใจในปริมาณที่เหมาะสมเช่นกัน ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยทำให้การลงทะเบียนและหน้า Landing Page มีชีวิตชีวาพร้อมตัวเลือกในการสร้างงานออกแบบที่มีสีสันและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการออกแบบเว็บไซต์กิจกรรมที่ยอดเยี่ยมได้ที่นี่ – วิธีการออกแบบเว็บไซต์กิจกรรมที่น่าสนใจ

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ – การวิเคราะห์การดำเนินงานและระบบ
สุดท้ายงานหลักของซอฟต์แวร์เหตุการณ์คือทำให้การดำเนินงานประจำวันของผู้วางแผนงานเป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้จัดงานมีประสบการณ์การวางแผนงานที่ราบรื่น

การวิเคราะห์เหตุการณ์แบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ของคุณมีบทบาทหรือไม่เมื่องานกำลังดำเนินอยู่ ตามหลักการแล้วแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดควรเป็น! การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และการซิงโครไนซ์ข้อมูลช่วยให้ผู้จัดงานสามารถวัดการดำเนินงานเพิ่มความสามารถในการแข่งขันลดต้นทุนและเข้าใจพลวัตของผู้เข้าร่วม

การปรับใช้ระบบคลาวด์แบบผู้เช่าหลายราย

มองหาซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ให้ตัวเลือกแก่ผู้จัดงานเพื่อทำความเข้าใจและวัดความรับผิดชอบ ระบบผู้เช่าที่รองรับผู้ใช้และบทบาทหลายคนพร้อมโฮสต์การปรับแต่งสามารถสร้างการควบคุมและรักษาความปลอดภัย

การจัดการคำสั่งซื้อ

ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดทำให้งานง่ายสำหรับผู้จัดงานด้วยการนำเสนอเครื่องมือการจัดการคำสั่งซื้อแบบครบวงจรพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่การยกเลิกไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงกำหนดการไปจนถึงการคืนเงินซอฟต์แวร์ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการดูแลระบบทั้งหมดดังนั้นจึงให้เวลากับผู้วางแผนงานมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ

งานหลังกิจกรรม

การทำงานของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ไม่ได้จบลงด้วยเหตุการณ์ เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถช่วยคุณส่งอีเมลความคิดเห็นไปยังผู้เข้าร่วมติดต่อพวกเขาสำหรับกิจกรรมในอนาคตและมอบสิ่งที่ได้รับเป็นพิเศษ สิ่งนี้ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานโดยรวมของคุณ

เทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ที่ซับซ้อนทำให้ชีวิตของนักวางแผนงานง่ายขึ้น แต่ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มีเพียงระบบการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ทันสมัยที่สุดเท่านั้นที่มีคุณสมบัติสำคัญที่จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถสร้างประสบการณ์การจัดงานที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมได้

ซอฟต์แวร์การวางแผนงานที่ดีที่สุดคืออะไร?
ในบทความก่อนหน้าของชุดนี้เราได้กล่าวถึงคุณสมบัติหลัก 4 ประการของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนเส้นทางการวางแผนงานของคุณได้อย่างมาก เกี่ยวกับคุณลักษณะที่ต้องมีของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่ส่วนที่ 1 – เทคโนโลยีเหตุการณ์และการลงทะเบียนเราได้พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งสำคัญที่สุดประการแรกของการจัดการเหตุการณ์ – การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม

เมื่อเลือกจากจุดที่เราค้างไว้ให้เราพูดคุยเกี่ยวกับตัวแปรสำคัญถัดไปที่คุณต้องการในระบบการจัดการเหตุการณ์ – การส่งเสริมกิจกรรมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมและการดำเนินงานของกิจกรรม

ระบบการจัดการกิจกรรม – การส่งเสริมการขายและการตลาด
กลยุทธ์การตลาดที่เหมาะสมจะช่วยกระตุ้นให้คุณเข้าร่วมงานเป็นจำนวนมาก แต่ก่อนหน้านั้นคุณต้องแน่ใจว่าคำพูดในงานของคุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครจริง ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดมาพร้อมคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมและสร้างฐานผู้เข้าร่วมได้

กลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสมคืออะไร? อ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา – กลยุทธ์การตลาดเชิงกิจกรรมสำหรับปี 2020

การผสานรวมโซเชียลมีเดีย

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือใหม่และทรงพลังที่สามารถช่วยคุณเพิ่มยอดขายและเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายจำนวนมากสำหรับงานของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่มาพร้อมกับการผสานรวมโซเชียลมีเดียที่ช่วยผู้วางแผนงานโดยทำให้โซเชียลมีเดียของพวกเขาแชร์ได้

คุณยังไม่แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากพลังของโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างโอกาสในการขายให้กับเว็บไซต์ของคุณได้อย่างไร? อ่านบล็อกของเรา – วิธีใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

อีเมลและ SMS

นักการตลาด 40% เชื่อว่าอีเมลเป็นช่องทางที่ดีที่สุดในการโปรโมตงานของคุณ แต่อีเมลมาตรฐานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและอาจล้มเหลวในการดึงดูดผู้เข้าร่วมที่คาดหวังของคุณ เลือกระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่มีตัวเลือกการปรับแต่งในขณะที่คุณส่ง SMS และอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมของคุณ โพสต์ลงทะเบียนอัพเดตเหตุการณ์เดินในโปรโมชั่นลงทะเบียนคุณสามารถปรับแต่งอีเมลที่คุณส่งที่ดีที่สุดกับการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์แพลตฟอร์ม

ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมและการมีส่วนร่วม
เครื่องมือจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดคืออะไร? สิ่งที่ไม่เพียง แต่ดูแลปัญหาการปฏิบัติงาน แต่ยังช่วยผู้จัดงานในการสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับผู้เข้าร่วมประชุม

สิ่งอำนวยความสะดวกเช็คอินผู้เข้าร่วมมือถือ

อย่าให้แขกในงานของคุณรอคิว ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ทันสมัยสามารถใช้เป็นแอปพลิเคชันมือถือที่สามารถลงทะเบียนได้อย่างง่ายดาย (ในกรณีที่ลงทะเบียนแบบวอล์กอิน) หรือเช็คอินผู้เข้าร่วมงานในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องยุ่งยาก แอพที่ง่ายที่สุดจะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมที่เช็คอินกับผู้วางแผนงานดังนั้นจึงช่วยในการประเมินการมีส่วนร่วม

รองรับการชำระเงินหลายสกุลเงิน

หากผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณมาจากทั่วทุกมุมโลกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ควรมีคุณสมบัติที่ทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนและการชำระเงินง่ายขึ้นสำหรับพวกเขา ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นที่สุดที่ให้ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมอย่างจริงจังสนับสนุนตัวเลือกการชำระเงินหลายสกุลเงินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศของคุณสามารถชำระเงินในสกุลเงินท้องถิ่นของตนได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับอัตรา / การแปลงใด ๆ

การสนับสนุนการมีส่วนร่วมหลายภาษา

ประสบการณ์ของผู้ชมจากต่างประเทศของคุณจะราบรื่นยิ่งขึ้นหากโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่คุณใช้สามารถรองรับภาษาต่างๆได้ แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการจัดงานคืออะไร? แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดคือแพลตฟอร์มที่มีคุณสมบัติที่จะทำให้การเดินทางของเหตุการณ์ของผู้ลงทะเบียนทุกคนง่ายและเท่าเทียมกัน ด้วยการสร้างเนื้อหาเว็บไซต์ในภาษาท้องถิ่นและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมด้วยภาษาแม่คุณสามารถสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งกับลูกค้าของคุณและด้วยเหตุนี้จึงปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของพวกเขา

อินเทอร์เฟซเว็บไซต์

เว็บไซต์กิจกรรมของคุณเป็นประสบการณ์ที่ใกล้เคียงที่สุด กับงานของคุณที่คุณสามารถสร้างให้กับผู้ชมทางออนไลน์ได้ ควรพูดถึงบุคลิกของงานและให้ข้อมูลทั้งหมด แก่ผู้เยี่ยมชมด้วยสุนทรียภาพและความน่าสนใจในปริมาณที่เหมาะสมเช่นกัน ซอฟต์แวร์การจัดการ เหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยทำให้การลงทะเบียนและหน้า Landing Page มีชีวิตชีวาพร้อมตัวเลือกในการสร้างงานออกแบบที่มีสีสันและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคนิคการออกแบบเว็บไซต์กิจกรรมที่ยอดเยี่ยมได้ที่นี่ – วิธีการออกแบบเว็บไซต์กิจกรรมที่น่าสนใจ

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ – การวิเคราะห์การดำเนินงานและระบบ
สุดท้ายงานหลักของซอฟต์แวร์เหตุการณ์คือทำให้การดำเนินงานประจำวันของผู้วางแผนงานเป็นเรื่องง่าย คุณลักษณะของแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์ที่ช่วยให้ผู้จัดงานมีประสบการณ์การวางแผนงานที่ราบรื่น

การวิเคราะห์เหตุการณ์แบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ของคุณมีบทบาทหรือไม่เมื่องานกำลังดำเนินอยู่ ตามหลักการแล้วแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดควรเป็น! การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์และการซิงโครไนซ์ข้อมูลช่วยให้ผู้จัดงานสามารถวัดการดำเนินงานเพิ่มความสามารถในการแข่งขันลดต้นทุนและเข้าใจพลวัตของผู้เข้าร่วม

การปรับใช้ระบบคลาวด์แบบผู้เช่าหลายราย

มองหาซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ให้ตัวเลือกแก่ผู้จัดงานเพื่อทำความเข้าใจและวัดความรับผิดชอบ ระบบผู้เช่าที่รองรับผู้ใช้และบทบาทหลายคนพร้อมโฮสต์การปรับแต่งสามารถสร้างการควบคุมและรักษาความปลอดภัย

การจัดการคำสั่งซื้อ

ระบบการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ที่ดีที่สุดทำให้งานง่ายสำหรับผู้จัดงานด้วยการนำเสนอเครื่องมือการจัดการคำสั่งซื้อแบบครบวงจรพร้อมฟังก์ชัน การทำงานที่หลากหลายรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่การยกเลิกไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงกำหนดการไปจนถึงการ คืนเงินซอฟต์แวร์ ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการดูแลระบบทั้งหมดดังนั้นจึงให้เวลากับผู้วางแผนงานมากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ

งานหลังกิจกรรม

การทำงานของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ไม่ได้จบลงด้วยเหตุการณ์ เลือกแพลตฟอร์มที่สามารถช่วยคุณส่งอีเมลความคิดเห็นไปยังผู้เข้าร่วมติดต่อพวกเขาสำหรับกิจกรรมในอนาคตและมอบสิ่งที่ได้รับเป็นพิเศษ สิ่งนี้ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานโดยรวมของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

วางแผนงานอีเวนท์ ในฐานะผู้วางแผนงานงานของคุณจะไม่มีวันจบสิ้น หลังจากแขกคนสุดท้ายออกจากสถานที่จัดงานสิ่งสำคัญของการจัดการงานอีเวนต์ต้องได้รับความสนใจจากคุณทันทีนั่นคือการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม หากคุณยังใหม่กับเกมนี้คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงจำเป็นต้องให้ผู้ชมมีส่วนร่วมแม้ว่าจะเสร็จสิ้นกิจกรรมแล้วก็ตาม

คุณไม่ได้อยู่ในธุรกิจเพื่อการแสดงที่ยอดเยี่ยมเพียงรายการเดียวเท่านั้น! คุณต้องทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ชมของคุณในทางกลับกันสร้างฐานลูกค้าที่ภักดีเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยคุณสามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาดำเนินการตามที่ต้องการเพื่อให้คุณได้รับ ROI ที่สูงขึ้น

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม 6 ประการเพื่อให้คุณได้รับแรงบันดาลใจจาก:

1. ส่งข้อความ ‘ขอบคุณสำหรับการแสดงตน’
   ผู้เข้าร่วมของคุณควรรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่มาร่วมงาน ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสนับสนุนคุณสมบัติการจัดการผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมส่งอีเมล ‘ขอบคุณ’ ไปยังผู้เข้าร่วม ผู้ชมของคุณใช้จ่ายเงินและเวลาเพื่อเข้าร่วมงานของคุณการรับทราบถึงความพยายามของพวกเขาสามารถไปได้ไกล

ผู้วางแผนกิจกรรมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลดังกล่าวถูกส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม นอกจากนี้เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยยังช่วยให้ผู้จัดงานสามารถส่งอีเมลตอบรับส่วนบุคคลไปยังวิทยากรรับเชิญและผู้ขายรายอื่น ๆ ท่าทางทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญของอุตสาหกรรมอีเวนต์

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ขั้นสูงมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง อ่านเพิ่มเติม – คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่ – ตอนที่ 1

2. ส่งข้อความ ‘ขออภัยเราคิดถึงคุณ’ ถึงคนที่ไม่ได้กลับมา
   กิจกรรมติดตามผลหลังจบกิจกรรมของคุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด เฉพาะผู้เข้าร่วมที่มาร่วมงาน ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการกิจกรรมและส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่วางแผนจะไปที่นั่น แต่ไม่สามารถทำได้ในวัน D-day แจ้งให้ทราบว่าพลาดและส่งข้อความ “ดูสิ่งที่คุณพลาด” พร้อมรูปภาพและวิดีโอเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง วางแผนงานอีเวนท์

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความคาดหวังในหมู่ผู้คนที่ไม่ได้มาปรากฏตัวที่สถานที่จัดงานและมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไปที่นั่นสำหรับงานต่อไปที่คุณจัดขึ้น

3. สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นหลังเหตุการณ์
   แพคเกจซอฟต์แวร์สำหรับงานอีเวนต์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้ผู้ชมของคุณไม่พลาดการติดต่อแม้ว่างานจะจบลงแล้วก็ตาม ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวให้ส่งอีเมลแบบสำรวจความคิดเห็นไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจว่าคุณมีอาการอย่างไรในสถานการณ์ ‘ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม’ และด้านใดของกลยุทธ์การจัดการกิจกรรมของคุณที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสำหรับเหตุการณ์ในอนาคต

ส่งแบบสำรวจภายใน 10-12 ชั่วโมงของกิจกรรมที่ดำเนินการและปัดฝุ่น กำหนดให้เป็นแบบสำรวจ ‘จัดอันดับตั้งแต่ 1-10’ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณจะไม่ติดขัดที่จะใช้เวลากับความคิดเห็นมากเกินไป ตัวอย่างคำถามที่คุณสามารถถามได้มีดังนี้

คุณให้คะแนนประสบการณ์กิจกรรมโดยรวมอย่างไร
คุณคิดว่าผู้บรรยาย / ผู้นำเสนอน่าสนใจหรือไม่?
คุณชอบร้านอาหารและอาหารหรือไม่?
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์เพื่อสอบถามเหตุผลเพิ่มเติมกับผู้เข้าร่วมที่ให้คะแนนต่ำสำหรับคำถามทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมด

4. ตั้งค่าหน้าหลังกิจกรรมเพื่อแบ่งปันเนื้อหาเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง
   หากผู้เข้าร่วมงานของคุณมีประสบการณ์ในการจัดงานที่ยอดเยี่ยมพวกเขามักจะต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ใช้ประโยชน์จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์กิจกรรมและเพิ่มเนื้อหาหลังเหตุการณ์ลงในเว็บไซต์กิจกรรมที่คุณมีอยู่ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องมีลักษณะที่แตกต่างกันของกิจกรรม ดังนั้นอย่าลืมนำเสนอทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในงานด้วยตัวอย่างข้อมูล

นี่คือแนวคิดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

บันทึกวิดีโอสรุปเหตุการณ์ที่บันทึกนาทีและช่วงเวลาจากที่อยู่ของวิทยากรคลิปของผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมกับวิทยากรผู้ให้บริการอาหารและเนื้อหาเบื้องหลังของการตกแต่งสถานที่
แกลเลอรีรูปภาพที่มีรูปถ่ายเหตุการณ์อย่างเป็นทางการ
สถิติที่สนุกสนานเกี่ยวกับเหตุการณ์
แบ่งปันเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่องและเมื่อมีการอัปเดตบนเว็บไซต์ ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมช่วยให้นักวางแผนงานรวมเว็บไซต์ของตนเข้ากับช่องทางโซเชียลมีเดียที่หลากหลายเพื่อให้แชร์ได้ง่าย

5. เริ่มแคมเปญการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมโซเชียลมีเดีย
   โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งเมื่อใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์จะช่วยขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมและผู้ขายได้อย่างยั่งยืน มีหลายวิธีในการดึงดูดผู้เข้าร่วมของคุณหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม

วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการเริ่มต้นแคมเปญดังต่อไปนี้:

ขอให้ผู้เข้าร่วมติดแท็กหน้าโซเชียลมีเดียของกิจกรรมของคุณเมื่อพวกเขาอัปโหลดรูปภาพของกิจกรรมในแฮนเดิลส่วนตัว
เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณติดตามแบ่งปันและแสดงภาพถ่ายของพวกเขาในหน้ากิจกรรมและไซต์โซเชียลมีเดีย
สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม แต่ยังทำให้ผู้ชมรู้สึกว่าได้รับการยอมรับจากการมีอยู่ของพวกเขา ไม่ต้องพูดถึงนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผู้ติดตามมายังไซต์ของคุณซึ่งสามารถช่วยในการริเริ่มการจัดการกิจกรรมในอนาคต

คุณยังสับสนเกี่ยวกับการโปรโมตกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียหรือไม่? สิ่งนี้จะช่วยได้ – วิธีใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

6. ส่งคำเชิญสำหรับกิจกรรมถัดไปของคุณ
   คุณมีกิจกรรมอื่นที่คล้ายกับงานที่คุณเพิ่งจัดหรือไม่? แพคเกจซอฟต์แวร์กิจกรรมสมัยใหม่สามารถช่วยคุณสร้างอีเมลคำเชิญที่เป็นส่วนตัวให้กับผู้เข้าร่วมที่อยู่ที่งานครั้งสุดท้ายของคุณ สร้างโมเมนตัมและความตื่นเต้นและใช้เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

วางแผนงานอีเวนท์ ในฐานะผู้วางแผนงานงานของคุณจะไม่มีวันจบสิ้น หลังจากแขกคนสุดท้ายออกจากสถานที่จัดงานสิ่งสำคัญของการจัดการงานอีเวนต์ต้องได้รับความสนใจจากคุณทันทีนั่นคือการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม หากคุณยังใหม่กับเกมนี้คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงจำเป็นต้องให้ผู้ชมมีส่วนร่วมแม้ว่าจะเสร็จสิ้นกิจกรรมแล้วก็ตาม

คุณไม่ได้อยู่ในธุรกิจเพื่อการแสดงที่ยอดเยี่ยมเพียงรายการเดียวเท่านั้น! คุณต้องทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ชมของคุณในทางกลับกันสร้างฐานลูกค้าที่ภักดีเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยคุณสามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาดำเนินการตามที่ต้องการเพื่อให้คุณได้รับ ROI ที่สูงขึ้น

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์การมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม 6 ประการเพื่อให้คุณได้รับแรงบันดาลใจจาก:

1. ส่งข้อความ ‘ขอบคุณสำหรับการแสดงตน’
   ผู้เข้าร่วมของคุณควรรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่มาร่วมงาน ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสนับสนุนคุณสมบัติการจัดการผู้เข้าร่วมหลังกิจกรรมส่งอีเมล ‘ขอบคุณ’ ไปยังผู้เข้าร่วม ผู้ชมของคุณใช้จ่ายเงินและเวลาเพื่อเข้าร่วมงานของคุณการรับทราบถึงความพยายามของพวกเขาสามารถไปได้ไกล

ผู้วางแผนกิจกรรมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลดังกล่าวถูกส่งภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม นอกจากนี้เครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ที่ทันสมัยยังช่วยให้ผู้จัดงานสามารถส่งอีเมลตอบรับส่วนบุคคลไปยังวิทยากรรับเชิญและผู้ขายรายอื่น ๆ ท่าทางทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญของอุตสาหกรรมอีเวนต์

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ขั้นสูงมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง อ่านเพิ่มเติม – คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สมัยใหม่ – ตอนที่ 1

2. ส่งข้อความ ‘ขออภัยเราคิดถึงคุณ’ ถึงคนที่ไม่ได้กลับมา
   กิจกรรมติดตามผลหลังจบกิจกรรมของคุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด เฉพาะผู้เข้าร่วมที่มาร่วมงาน ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของเครื่องมือการจัดการกิจกรรมและส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่วางแผนจะไปที่นั่น แต่ไม่สามารถทำได้ในวัน D-day แจ้งให้ทราบว่าพลาดและส่งข้อความ “ดูสิ่งที่คุณพลาด” พร้อมรูปภาพและวิดีโอเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง วางแผนงานอีเวนท์

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความคาดหวังในหมู่ผู้คนที่ไม่ได้มาปรากฏตัวที่สถานที่จัดงานและมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไปที่นั่นสำหรับงานต่อไปที่คุณจัดขึ้น

3. สร้างแบบสำรวจความคิดเห็นหลังเหตุการณ์
   แพคเกจซอฟต์แวร์สำหรับงานอีเวนต์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้ผู้ชมของคุณไม่พลาดการติดต่อแม้ว่างานจะจบลงแล้วก็ตาม ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ดังกล่าวให้ส่งอีเมลแบบสำรวจความคิดเห็นไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจว่าคุณมีอาการอย่างไรในสถานการณ์ ‘ความพึงพอใจของผู้เข้าร่วม’ และด้านใดของกลยุทธ์การจัดการกิจกรรมของคุณที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสำหรับเหตุการณ์ในอนาคต

ส่งแบบสำรวจภายใน 10-12 ชั่วโมงของกิจกรรมที่ดำเนินการและปัดฝุ่น กำหนดให้เป็นแบบสำรวจ ‘จัดอันดับตั้งแต่ 1-10’ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณจะไม่ติดขัดที่จะใช้เวลากับความคิดเห็นมากเกินไป ตัวอย่างคำถามที่คุณสามารถถามได้มีดังนี้

คุณให้คะแนนประสบการณ์กิจกรรมโดยรวมอย่างไร
คุณคิดว่าผู้บรรยาย / ผู้นำเสนอน่าสนใจหรือไม่?
คุณชอบร้านอาหารและอาหารหรือไม่?
ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์เพื่อสอบถามเหตุผลเพิ่มเติมกับผู้เข้าร่วมที่ให้คะแนนต่ำสำหรับคำถามทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมด

4. ตั้งค่าหน้าหลังกิจกรรมเพื่อแบ่งปันเนื้อหาเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง
   หากผู้เข้าร่วมงานของคุณมีประสบการณ์ในการจัดงานที่ยอดเยี่ยมพวกเขามักจะต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม ใช้ประโยชน์จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์กิจกรรมและเพิ่มเนื้อหาหลังเหตุการณ์ลงในเว็บไซต์กิจกรรมที่คุณมีอยู่ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องมีลักษณะที่แตกต่างกันของกิจกรรม ดังนั้นอย่าลืมนำเสนอทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในงานด้วยตัวอย่างข้อมูล

นี่คือแนวคิดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

บันทึกวิดีโอสรุปเหตุการณ์ที่บันทึกนาทีและช่วงเวลาจากที่อยู่ของวิทยากรคลิปของผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมกับวิทยากรผู้ให้บริการอาหารและเนื้อหาเบื้องหลังของการตกแต่งสถานที่
แกลเลอรีรูปภาพที่มีรูปถ่ายเหตุการณ์อย่างเป็นทางการ
สถิติที่สนุกสนานเกี่ยวกับเหตุการณ์
แบ่งปันเนื้อหาบนโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่องและเมื่อมีการอัปเดตบนเว็บไซต์ ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมช่วยให้นักวางแผนงานรวมเว็บไซต์ของตนเข้ากับช่องทางโซเชียลมีเดียที่หลากหลายเพื่อให้แชร์ได้ง่าย

5. เริ่มแคมเปญการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมโซเชียลมีเดีย
   โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งเมื่อใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์จะช่วยขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมและผู้ขายได้อย่างยั่งยืน มีหลายวิธีในการดึงดูดผู้เข้าร่วมของคุณหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม

วิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการเริ่มต้นแคมเปญดังต่อไปนี้:

ขอให้ผู้เข้าร่วมติดแท็กหน้าโซเชียลมีเดียของกิจกรรมของคุณเมื่อพวกเขาอัปโหลดรูปภาพของกิจกรรมในแฮนเดิลส่วนตัว
เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณติดตามแบ่งปันและแสดงภาพถ่ายของพวกเขาในหน้ากิจกรรมและไซต์โซเชียลมีเดีย
สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม แต่ยังทำให้ผู้ชมรู้สึกว่าได้รับการยอมรับจากการมีอยู่ของพวกเขา ไม่ต้องพูดถึงนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผู้ติดตามมายังไซต์ของคุณซึ่งสามารถช่วยในการริเริ่มการจัดการกิจกรรมในอนาคต

คุณยังสับสนเกี่ยวกับการโปรโมตกิจกรรมบนโซเชียลมีเดียหรือไม่? สิ่งนี้จะช่วยได้ – วิธีใช้เครื่องมือโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมกิจกรรม

6. ส่งคำเชิญสำหรับกิจกรรมถัดไปของคุณ
   คุณมีกิจกรรมอื่นที่คล้ายกับงานที่คุณเพิ่งจัดหรือไม่? แพคเกจซอฟต์แวร์กิจกรรมสมัยใหม่สามารถช่วยคุณสร้างอีเมลคำเชิญที่เป็นส่วนตัวให้กับผู้เข้าร่วมที่อยู่ที่งานครั้งสุดท้ายของคุณ สร้างโมเมนตัมและความตื่นเต้นและใช้เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

  QR CODE สำหรับโรงแรม ด้วยกฎการปลดล็อคที่ผ่อนคลายในหลายประเทศทั่วโลกโรงแรมหรูโดยเฉพาะรีสอร์ทจะมีการใช้งานมากขึ้นเนื่องจากเป็นการส่งเสริมการผูกขาดและการติดต่อกันน้อยที่สุด แต่การเปลี่ยนเป็นรหัส QR CODE สำหรับโรงแรมที่มีเมนูรหัส QR การเข้าถึงห้องพักแบบไม่สัมผัสและการเช็คเอาต์เป็นวิธีที่แน่นอนในการรักษาสถานที่ให้ปลอดภัย

   อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวและการโรงแรมได้แสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญในกระบวนการที่ใช้แรงงานเป็นจำนวนมากดังนั้นจึงใช้เวลานาน หนึ่งในปัจจัยสำคัญสำหรับการใช้รหัส QR สำหรับโรงแรมคือการลดความยุ่งยากในการดำเนินงานรายวันเพิ่ม ROI และรักษาลูกค้าและมอบการบริการลูกค้าในระดับสูง รหัส QR สำหรับโรงแรมไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ต่อผู้ดูแลระบบและพนักงานสนับสนุนเท่านั้น

8 วิธีที่ใช้รหัส QR CODE ในโรงแรม

   ลูกค้าส่วนใหญ่เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนการใช้รหัส QR ในโรงแรมสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความภักดีและความผูกพันของลูกค้า มี 8 วิธีที่ใช้รหัส QR ในโรงแรมการเช็คอินทำได้ง่าย ดังนี้

     1. เช็คอินทำได้ง่ายด้วยรหัส QR สำหรับโรงแรม  โรงแรมรอยัลคลิฟในพัทยามีรหัส QR สำหรับการเช็คอินด่วนสำหรับผู้เข้าพัก รหัส QR เหล่านี้จะถูกนำเสนอให้กับพวกเขาเมื่อทำการจองในหน้าเอกสารที่พิมพ์ออกมาเพื่อให้ผู้เข้าพักสแกนก่อนที่จะเช็คอิน การรวมรหัส QR ได้ปูทางไปสู่กระบวนการเช็คอินแบบเร่งด่วนสำหรับผู้เข้าพักเมื่อเดินทางมาถึงการขจัดสายที่ต้องรอนาน รหัส QR สำหรับโรงแรมในการเช็คอินและเช็คเอาท์การสแกนรหัส QR ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งนาทีดังนั้นรหัส QR สำหรับการเช็คอินที่โรงแรมเป็นวิธีที่สำคัญในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

• วางรหัส QR ในหน้าการจองของลูกค้าหรือที่เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกเมื่อทำการสแกนจะเปลี่ยนเส้นทางลูกค้าไปยังหน้าเว็บเช็คอินของโรงแรม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้เว็บเพจเป็นมิตร
• รวมคำถามขั้นต่ำเพื่อการเช็คอินที่รวดเร็ว

     โรงแรมบางส่วนในขณะนี้มีรหัส QR บนคีย์การ์ดเพื่อเข้าถึงห้องพัก รหัส QR พร้อมกับเทคโนโลยี RFID ได้ปฏิวัติกระบวนการเช็คอินที่โรงแรม ลูกค้าต้องสแกนรหัส QR เพื่อเข้าห้องของพวกเขา นี่คือปลอดภัยปลอดภัยและหลีกเลี่ยงการ fumbling ไม่จำเป็นด้วยคีย์การ์ด แนบรหัส QR ไปยังแบบฟอร์มคำติชมเพื่อให้ลูกค้าสามารถออกความเห็นได้อย่างง่ายดายก่อนที่จะตรวจสอบ รหัส QR แบบไดนามิกสำหรับการเช็คอิน สามารถช่วยผู้บริหารโรงแรมและผู้ดูแลระบบในการแก้ไขข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้ลูกค้ามีส่วนร่วม และไม่สะดุดกับข้อมูลที่ล้าสมัย พนักงานโรงแรมยังสามารถปรับเปลี่ยนการเข้าพักของลูกค้าให้เป็นแบบส่วนตัว โดยให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มเพื่อช่วยส่งมอบประสบการณ์ที่สนุกสนาน

     2. เปลี่ยนเป็นเมนูดิจิทัลด้วยรหัส QR  ลูกค้าวัดคุณภาพของโรงแรมและความพยายามในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ด้วยบริการรูมเซอร์วิสโรงแรมส่วนใหญ่ปรับเกมเทคโนโลยีสำหรับบริการรูมเซอร์วิสโดยแนะนำการเปลี่ยนแปลงภายในแบบไร้สัมผัส เครื่องซักผ้าอัตโนมัติและคำสั่งซื้ออาหารและคำขอเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามในยุคที่มีความชำนาญด้านนี้เมนูห้องพักยังคงอยู่บนกระดาษ เมนูขับเคลื่อนคิวอาร์โค๊ตเช่น QR CODE สำหรับโรงแรม

• รวมรหัส QR ในแคตตาล็อกห้องพักของโรงแรมที่เปลี่ยนเส้นทางลูกค้าไปยังเมนูดิจิตอลของโรงแรม แขกสามารถสั่งทุกอย่างที่พวกเขาต้องการด้วยปุ่มกำหนดเองที่เรียบง่ายที่เตือนพนักงาน
• รวมแบบฟอร์มข้อเสนอแนะพร้อมกับเมนูเพื่อประเมินว่ารายการใดขายดีและไม่ได้อยู่ในเมนู
• รหัส QR สำหรับเมนูยังสามารถใช้ในการจองการจองได้ที่ห้องอาหารของโรงแรม

     เมนูรูมเซอร์วิสที่ประกอบด้วยรหัส QR สามารถช่วยให้พนักงานโรงแรมและนักวางแผนในการแก้ไขข้อเสนอ และเมนูของพวกเขาแม้จะพิมพ์หลังจากที่พวกเขาสามารถแก้ไขได้ เปลี่ยนเส้นทางผู้เยี่ยมชมไปยังหน้าที่เชื่อมโยงไปถึงที่กำหนดช่องสำหรับการจอง และส่งการแจ้งเตือนทันเวลาก่อนทำการจอง

     3. รวบรวมความคิดเห็นสำหรับการบริการลูกค้าที่ปรับปรุง  อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวและการบริการสร้างความก้าวหน้าในการรับฟังความคิดเห็นจากลูกค้าเพื่อส่งมอบสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับแขกของพวกเขา โดยปกติแล้วโรงแรมมักทิ้งฟอร์มตอบกลับไว้ที่เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกก่อนที่แขกจะเช็คเอาท์ กระบวนการนี้ไม่เพียง แต่ลำบากและน่าเบื่อ แต่ยังยากที่จะติดตามข้อเสนอแนะเนื่องจากรูปแบบกระดาษค่อนข้างยาก

• รวมรหัส QR ข้อเสนอแนะที่แผนกต้อนรับก่อนแขกเช็คเอาท์
• แนบรหัส QR PDF พร้อมกับแบบฟอร์มคำติชมเพื่อเข้าถึงความเห็นและข้อเสนอแนะได้อย่างรวดเร็ว

     รหัส QR ข้อเสนอแนะเหล่านี้สามารถช่วยผู้ดูแลระบบโรงแรมในการรวบรวมและจัดหมวดหมู่ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นได้ในที่เดียว ด้วยความช่วยเหลือของรหัส QR โรงแรมสามารถปรับบริการของพวกเขาตามความคิดเห็นที่ได้รับ

     4. แบ่งปันรายละเอียดการติดต่อได้อย่างง่ายดาย  แขกมักจะไม่มีรายละเอียดการติดต่อของโรงแรมเก็บไว้ในสมาร์ทโฟน โรงแรมจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการติดต่อของพวกเขานั้นสามารถเข้าถึงได้โดยผู้เข้าพักเพื่อจองแท็กซี่เปลี่ยนเวลาเช็คอินหรือเช็คเอาต์และยอมรับคำขอพิเศษ

• รวมรหัส QR บนนามบัตรแผ่นพับและเมนู เพื่อให้ลูกค้าสามารถบันทึกรายละเอียดการติดต่อของโรงแรมในสมาร์ทโฟน
• เชื่อมโยงรหัส QR ไปยังหน้าเว็บที่ให้แขกสามารถแก้ไขการจองและแม้แต่ร้องขอการปรับแต่งแบบบุคคล

     รหัส QR สามารถช่วยให้ลูกค้าดึงรายละเอียดของโรงแรมได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูล นอกจากนี้ให้เปลี่ยนเส้นทาง QR Code ไปยังหน้าเว็บแยกต่างหากที่แสดงสถานที่น่าสนใจในท้องถิ่นเพื่อให้แขกได้เยี่ยมชมและสัมผัสประสบการณ์สุดพิเศษของปลายทาง

     5. ส่งเสริมกิจกรรมด้วยรหัส QR  ผู้เข้าร่วมกิจกรรมและกิจกรรมในโรงแรมเป็นหนึ่งในสถานที่ท่องเที่ยวสำคัญของโรงแรม โรงแรมส่วนใหญ่มีกิจกรรมภายใน เกมและกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อให้แขกได้เพลิดเพลินกับการเข้าพักในสถานที่ ทำให้แขกผู้เข้าพักสามารถเห็นภาพรวมของกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆในโรงแรมโดยการใส่รหัส QR ของเหตุการณ์ลงบนโปสเตอร์และโบรชัวร์ทั่วบริเวณ ใช้ประโยชน์จากรหัส QR แบบไดนามิกที่สามารถปรับแต่งเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งเวลาวันที่ และความพิเศษของกิจกรรมโดยไม่ต้องปรับใช้รหัส QR ใหม่ทุกครั้งที่มีการสร้างกิจกรรมใหม่ แขกที่สนใจสามารถ RSVP ไปยังโฮสต์และบันทึกไว้ในปฏิทินเพื่อเตือนเหตุการณ์ล่วงหน้า

     6. แสดงคุณสมบัติพิเศษด้วยรหัส QR สำหรับโรงแรม  ผู้เข้าพักประเมินคุณภาพของโรงแรมโดยการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและข้อเสนอพิเศษต่าง ๆ เช่นสระว่ายน้ำสปาสนามหญ้ายิมและความบันเทิงอื่น ๆ ภายในโรงแรม โดยทั่วไปโรงแรมและรีสอร์ทจะแสดงคุณสมบัติของตนบนเว็บไซต์และแอพอย่างเป็นทางการ การพิมพ์บนเว็บไซต์เป็นเรื่องยุ่งยากเกินไปสำหรับแขกที่จะตรวจสอบโรงแรมที่พวกเขาจอง รวมถึง QR แกลเลอรี่ที่แสดงให้เห็นถึงประเด็นพิเศษและคุณสมบัติพิเศษของโรงแรมในโฆษณาสื่อสิ่งพิมพ์และทั่วทั้งโรงแรมเพื่อให้แขกสามารถสแกน QR ได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูสิ่งอำนวยความสะดวกของโรงแรม ผู้เข้าพักยังสามารถจองเซสชันสปาเกมหรือแม้แต่การจองอาหารค่ำได้อย่างง่ายดายหลังจากดูคุณสมบัติพิเศษของโรงแรมเพียงแค่สแกน QR เคล็ดลับคือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแสดงรหัส QR ในพื้นที่สาธารณะเช่นล็อบบี้หรือพื้นที่รับประทานอาหารที่มี CTA จึงโดดเด่น

     7. โปรแกรมความภักดีสำหรับสมาชิก  ลูกค้ารักที่จะกลับมายังสถานที่ที่ดูแลพวกเขาด้วยความเอาใจใส่เป็นพิเศษ มีเหตุผลมากมายที่ทำให้ลูกค้ากลับมาที่โรงแรมพร้อมส่วนลดและข้อเสนอตลอดทั้งปี โรงแรมที่มีรายชื่ออยู่หลายแห่งเช่นโรงแรม Marriott และ Hyatt มีส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำ โปรแกรมความภักดีเป็นส่วนบุคคลสำหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อตอบสนองการบริการของพวกเขาสำหรับประสบการณ์ที่น่าพอใจ ปรับใช้รหัส QR สำหรับโปรแกรมความภักดี สามารถใช้ประโยชน์จากรหัส QR เพื่อรวมโปรแกรมความภักดีสำหรับลูกค้าใหม่และลูกค้าเก่า ส่งเสริมให้ลูกค้าเป็นสมาชิกโปรแกรมความภักดีของโรงแรมในราคาพิเศษสำหรับการสแกนรหัส QR กำหนดรหัส QR พิเศษให้กับลูกค้าแต่ละรายดังนั้นพนักงานโรงแรมจึงสามารถจัดสรรและจัดหมวดหมู่พวกเขาเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันตามความชอบส่วนตัวของพวกเขา

• อีกวิธีในการรวมรหัส QR สำหรับโปรแกรมความภักดีคือการพิมพ์รหัส QR บนโฆษณาสื่อสิ่งพิมพ์เช่นใบปลิวโบรชัวร์และป้ายโฆษณา
• ให้ส่วนลดเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าที่อยู่บนหน้าการจองโดยสแกนรหัส QR สำหรับการจองห้องพักหรือการจอง
• เพิ่ม CTA ที่ชัดเจนเช่น “สแกนรหัส QR เพื่อรับส่วนลด 25%” เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่ากำลังสแกนอะไรอยู่
• ใช้ประโยชน์จากรหัส QR vCard เพื่อจัดเก็บข้อมูลการติดต่อเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษในเวลาที่เหมาะสม

     8. กำหนดลูกค้าเป้าหมายใหม่  การแสดงโฆษณาที่เกี่ยวข้องและกำหนดเป้าหมายลูกค้าที่ใช้บริการบนเว็บไซต์ แต่ไม่ได้ทำการจองล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มยอดขาย รวมรหัส QR ในแคมเปญการตลาดบนโฆษณาสื่อสิ่งพิมพ์และป้ายโฆษณา กระตุ้นให้ลูกค้าสแกนรหัส QR เพื่อหยุดอยู่บนช่องทางโซเชียลมีเดียของโรงแรมและเว็บไซต์ทางการของโรงแรม ติดตามการสแกน คิวอาร์โค๊ต และกำหนดเป้าหมายลูกค้าเป้าหมายอีกครั้ง รหัส QR แบบไดนามิกสามารถติดตามและวิเคราะห์ เพื่อปรับแต่งแคมเปญการตลาดบนสื่อโซเชียล และโฆษณาสื่อสิ่งพิมพ์ตามพฤติกรรมการสแกนและแนวโน้มของลูกค้า การกำหนดเป้าหมายใหม่เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ทำ Conversion การมีกลยุทธ์การกำหนดเป้าหมายใหม่อย่างแม่นยำเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษา KPI ให้คงที่เพิ่มยอดขายและ ROI

• ทำการทดสอบ A/B แบบแยกส่วนในกรณีที่มีแคมเปญการตลาดหลายรายการ เพื่อพิจารณาแคมเปญที่มีประสิทธิภาพดีที่สุด และแคมเปญที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุด
• ผสานรวมรหัส QR กับ Google Analytics และเปรียบเทียบสองแคมเปญ และส่งมอบแคมเปญที่ถูกต้องบน Facebook และ Google

กิจกรรมงาน Event การใช้ QR Code สำหรับกิจกรรมงาน Event ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งข้อมูลและสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณ ไม่เพียง แต่เป็นแนวคิดที่สร้างสรรค์ แต่ยังเป็นประโยชน์อีกด้วย การใช้ QR Code ของกิจกรรมนั้นมีประโยชน์มากขึ้น จะนำผู้คนไปสู่เนื้อหามัลติมีเดียในงานของคุณที่กระดาษเพียงแผ่นเดียวไม่สามารถให้ได้

QR Code Event  คืออะไร?

    รหัส QR ของเหตุการณ์เมื่อสแกนโดยใช้เครื่องอ่าน QR Code หรือสมาร์ทโฟนสามารถนำผู้ใช้ปลายทางไปยังหน้าเว็บที่มีข้อมูลที่จำเป็นและไม่ จำกัด ทั้งหมดที่มาเกี่ยวกับเหตุการณ์หนึ่ง ๆ การใช้ QR Code ที่แนบมากับใบปลิวหรือคำเชิญสามารถเปลี่ยนเส้นทางสแกนเนอร์ไปยังวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมแกลเลอรีภาพหรือคำอธิบายของกิจกรรมทางสังคมที่กำลังจะเกิดขึ้นเช่น

• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• การพบปะทางสังคม
• งานแสดงสินค้า
• เทศกาลดนตรี
• การสัมมนา
• การประชุม
• กิจกรรมการกุศล
• การประชุมทางเทคนิคและอื่น ๆ อีกมากมาย

    การใช้ QR Code ของกิจกรรมนั้นมีประโยชน์มากขึ้น จะนำผู้คนไปสู่เนื้อหามัลติมีเดียในงานของคุณที่กระดาษเพียงแผ่นเดียวไม่สามารถให้ได้ ใบปลิวหรือคำเชิญที่ไม่มี QR Code สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ในจำนวน จำกัด ไม่ได้ทำให้คุณมีพื้นที่มากนักในการรวมรายละเอียดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว เพื่อเอาชนะปัญหานี้การติด QR Code คือองค์ประกอบสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด สามารถสร้างรหัส QR โดยใช้เครื่องสร้างรหัส QR และเมื่อใช้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพการเปิดตัวกิจกรรมโดยใช้รหัส QR อาจเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่จะทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จ

เหตุใดการใช้ Dynamic QR Code สำหรับกิจกรรมของคุณจึงสำคัญ

    QR Code  แบบไดนามิกสามารถแก้ไขได้ในขณะที่ไม่มีรหัส QR แบบคงที่ การใช้รหัส QR แบบไดนามิกจะช่วยให้เครื่องสแกนสามารถนำพวกเขาไปยังหน้า Landing Page ต่างๆได้ตามลำดับเวลาเหตุการณ์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้าง QR Code ตอนนี้เพื่อเชื่อมโยงผู้คนเข้ากับแบบฟอร์ม การลงทะเบียน ของกิจกรรมของคุณและเมื่อถึงกำหนดส่งคุณสามารถแก้ไข QR Code เดียวกันที่จะสั่งให้แขกของคุณดาวน์โหลดแอพได้ กิจกรรมงาน Event

เหตุใดผู้จัดงานจึงจำเป็นต้องใช้ QR Code

    QR Code มีประโยชน์ในธุรกิจโดยให้ความได้เปรียบทางการตลาดและส่งเสริมการแข่งขันสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเช่นเดียวกับการโฆษณาและการตลาดในงานอีเว้นท์ QR Code ของกิจกรรมมีความสำคัญต่อการใช้งานสำหรับผู้จัดงานทุกคนเนื่องจากจะช่วยและสนับสนุนพวกเขาจากการตลาดการวางกลยุทธ์และการวางแผนตลอดทั้งงาน การใช้สิ่งเหล่านี้สามารถให้การใช้งานจริงสำหรับมืออาชีพด้านกิจกรรม เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดในการดึงผู้คนเข้ามาในงานของคุณ และอาจเป็นรายการที่มีประโยชน์ที่สุดในชุดเครื่องมือของผู้วางแผนงาน

วิธีใช้ QR Code สำหรับ Event ของคุณ

    1. วัดจำนวนคนที่จะไปงานของคุณ  ก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น QR Code สามารถมีบทบาทสำคัญในการวัดจำนวนผู้คนที่สนใจจะเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณวางแผนไว้ โฆษณากิจกรรมของคุณโดยใช้ Dynamic QR Code ที่ติดตามจำนวนการสแกน นำพวกเขาไปยังลิงก์ที่มีให้กรอกข้อมูลตอบคำถามต่าง ๆ เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่เพียงทำโฆษณาผ่าน QR Code ออนไลน์เท่านั้น แต่ยังต้องใช้ QR Code ทางกายภาพเช่นโปสเตอร์ที่ออกแบบ QR Code เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์ภาพและการสร้างแบรนด์ คุณสามารถแจกจ่ายและกระจายไปรอบ ๆ อย่างมีกลยุทธ์ในสถานที่ที่มีผู้คนจำนวนมากที่จะทำได้ ดึงดูดความสนใจของผู้รับเชิญที่คาดหวังของคุณโดยตรง จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมก่อนเหตุการณ์และหากพวกเขาชอบเนื้อหาของงานของคุณผู้คนมักจะส่งต่อและแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนครอบครัวและคนอื่น ๆ จะช่วยเพิ่มโอกาสให้งานสังคมของคุณดึงดูดแขกได้มากขึ้น รหัส QR ของกิจกรรมที่พิมพ์ออกมาของคุณจะมีโอกาสสูงที่จะได้รับการสแกนมากขึ้น เพิ่มปัจจัยที่น่าสนใจให้กับสื่อการตลาดสำหรับกิจกรรม

    2. มองเห็นประสิทธิภาพการโฆษณาของคุณ  ตอนนี้คุณได้วัดจำนวนคนที่น่าจะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแล้วตอนนี้ Dynamic QR Code จะทำหน้าที่เป็นบารอมิเตอร์เพื่อให้คุณทราบว่าคุณกำลังทำโฆษณาหรือโปรโมชั่นเพียงพอสำหรับงานของคุณหรือไม่ ช่วยให้คุณสามารถติดตามข้อมูลของการสแกนและการติดตามมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อและสำคัญมากเพราะช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณไม่ได้รับการสแกนหรือข้อเสนอแนะเพียงพอจะส่งผลให้คุณกำหนดวิธีการและกลยุทธ์ใหม่ ๆ ที่จะปรับปรุงและส่งเสริมการโฆษณางานของคุณและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณเพิ่มโอกาสที่ทุกคนจะพลิกผัน

    3. แบ่งปันจุดเด่นของงานของคุณ  ให้รายละเอียดที่สำคัญแก่แขกของคุณเกี่ยวกับงานของคุณเช่นคำอธิบายกิจกรรมสถานที่จัดงานกำหนดการเดินทางของงานวิทยากรของงานและอื่น ๆ อีกมากมาย มอบสิ่งที่คาดหวังให้กับผู้เข้าร่วมและสิ่งที่พวกเขาควรรอคอย รหัสนี้สามารถใช้เพื่อเสนอให้แขกได้สัมผัสก่อนกำหนดบอกให้พวกเขารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและช่วยให้พวกเขาเตรียมตัวสำหรับงานได้ดีขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นการใส่รหัส QR ในสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถสแกน QR ได้อย่างรวดเร็วเพื่อเข้าถึงข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโอกาสของคุณ จากหน้านี้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกกิจกรรมลงในปฏิทินได้โดยตรงและติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ยิ่งไปกว่านั้นการใช้ QR Code แบบไดนามิกสำหรับกิจกรรมของคุณสามารถแก้ไขได้

    4. ชำระเงินสำหรับงานโดยใช้ QR Code  คนในยุคนี้ไม่ต้องพกเงินสดไว้ในกระเป๋าหรือติดมืออีกต่อไป นักวางแผนงานสามารถช่วยให้แขกสามารถจัดกิจกรรมแบบไม่ต้องใช้เงินสดได้โดยง่ายและสะดวกโดยให้พวกเขาจ่ายเงินด้วยโทรศัพท์ การใช้รหัส QR เพื่อชำระเงินผ่านมือถือในงานจะทำให้ผู้เข้าร่วมงานของคุณเร็วขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้จ่ายเงินได้เร็วกว่าบัตรเดบิตหรือบัตรวีซ่าใด ๆ ที่สามารถทำได้และทำให้รหัส QR ใช้งานได้จริงและเป็นประโยชน์ต่อการใช้งาน

    5. การลงทะเบียนเข้างาน  ให้แขกของคุณเช็คอินเข้างานได้เร็วขึ้นโดยใช ้ QR Code สแกนเข้างานเพื่อยืนยันการลงทะเบียน และยังสามารถเช็คจำนวนคนที่มาแล้วในงานได้ด้วย

    6. QR Code สำหรับกิจกรรมส่วนตัวหรือพิเศษ  การจัดกิจกรรมพิเศษเฉพาะสำหรับแขกที่ได้รับเชิญเท่านั้นการใช้ QR Code ของกิจกรรมเป็นวิธีหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยให้กับผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้น สิ่งเหล่านี้จะใช้เป็นกุญแจรักษาความปลอดภัยโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ร้องขอจะเช็คอินเพียงครั้งเดียวเหมือนกับตั๋วของสายการบิน รหัส QR สำหรับกิจกรรมส่วนตัวสามารถป้องกันการเข้ามาของแขกที่ไม่ได้รับเชิญ

    7. QR Code สำหรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ  การติด QR Code ในคำเชิญงานแต่งงานของคุณเป็นปัจจัยที่ช่วยเพิ่มความเท่ให้กับมัน ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถเชื่อมโยงแขกของคุณเข้ากับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานแต่งงานที่กำลังจะมาถึงได้

    8. ถามความคิดเห็นระหว่างและหลังกิจกรรมของคุณ  เพิ่มอัตราการตอบแบบสำรวจโดยวาง QR Code ไว้ในสถานที่ของคุณซึ่งเมื่อสแกนแล้วจะเปลี่ยนเส้นทางแขกของคุณไปยังแบบสำรวจ เรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์การจัดงานทั้งหมดของแขกของคุณโดยถามความคิดเห็นของพวกเขา ขอความคิดเห็นจากพวกเขาและคุณจะใช้เพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการบริการของคุณในครั้งต่อไปหรือหากพวกเขาชื่นชอบงานที่คุณจัดคุณสามารถทำให้ดียิ่งขึ้นสำหรับพวกเขาเป็นครั้งที่สอง มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณและให้พวกเขามีส่วนร่วมในสิ่งที่พวกเขาพูด QR Code ของคุณสามารถวางไว้ที่โต๊ะหรือตรงประตูทางเข้า

การใช้ QR Code ในงาน Event สรุปได้ดังนี้

• วัดจำนวนคนที่สนใจจะไปงานของคุณ
• เพิ่มโอกาสสูงสุดในการเปลี่ยนคำเชิญเป็นผู้เข้าร่วมสามารถเป็นองค์ประกอบหนึ่งของแคมเปญการวางแผนงานที่ประสบความสำเร็จ
• จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมก่อนเหตุการณ์
• อนุญาตให้แขกชำระเงินผ่านมือถือให้กับงาน
• สามารถใช้เป็นโทเค็นความปลอดภัยสำหรับกิจกรรมการระงับส่วนตัว
• ให้รายละเอียดที่สำคัญและไฮไลต์ในกิจกรรมของคุณ
• การสะสมข้อเสนอแนะหลังจบกิจกรรม
• Register เข้างานด้วย QR Code
• และใช้ Event QR Code เพื่อโปรโมตกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital

การบำรุงรักษาหอประชุม บางครั้งถูกมองข้ามไปภายใต้ความเร่งรีบ ในการจัดลำดับความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีขั้นตอนที่ ยุ่งตลอดทั้งปีพร้อมประสิทธิภาพ หลังการแสดง หน่วยงานที่พลุกพล่านดังกล่าวต้องการการดูแล และ เอาใจใส่มากขึ้นเพื่อรักษามาตรฐาน ความปลอดภัย และ สภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพ บางพื้นที่มีความอ่อนไหว มากกว่าเมื่อเทียบกับพื้นที่อื่น ๆ เช่นดาดฟ้าทางเดินด้านข้างแสงไฟผ้าม่าน และ อุปกรณ์ม่าน การบำรุงรักษาเป็นประจำ ช่วยให้ปัญหาใหญ่ขึ้น เริ่มต้นด้วยการทำความสะอาดพื้นเพื่อระบุช่องโหว่หรือจุดเสี่ยงดูแล ฉลาก และ ป้ายที่อ่านได้ตรวจสอบว่าระบบดับเพลิง ทำงานหรือไม่และตรวจสอบจุดไฟฟ้าและท่อประปาที่หลวม นอกเหนือจากนี้บางส่วนจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลา การตรวจสอบ และ การปรับปรุงเหล่านี้กระทำโดยผู้เชี่ยวชาญ และ บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น

กำหนดการบำรุงรักษาหอประชุม
การบำรุงรักษาหอประชุม ตามกำหนดเวลาเป็นมาตรการ ป้องกันความเสียหายรุนแรง ทุกประเภท น้ำมันสายน้ำหนักการบำรุงรักษา เครื่องมือและชิ้นส่วนอื่น ๆ มีการเปลี่ยนแปลง ตามความต้องการ พื้นที่ต่อไปนี้ต้องได้รับการแก้ไขเป็นครั้งคราว

Ventilation Hoods – จำเป็นต้องทดลองใช้ฮูดระบาย อากาศหลังจากการสร้างพื้นฐาน หลังจากเปลี่ยนหรือแก้ไขและในทุกกรณีทุกปี ติดต่อแผนกซ่อมบำรุง เพื่อขอความช่วยเหลือ เกี่ยวกับการทดสอบเหล่านี้ เก็บบันทึกการทดสอบ ตามที่กำหนดเป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปี การรองรับช่องระบายอากาศที่ดีที่สุด เป็นพื้นฐานในการป้องกันกระแสลม ที่ลดลงอย่างเห็นได้ชัด เก็บบันทึกเพื่อบันทึก การเปลี่ยนแปลงช่อง และสนับสนุนแบบฝึกหัด

การระบายความร้อน และ การปรับอากาศ (HVAC) – ตัวกรองต้องถูกแทนที่ หรือ ทำความสะอาดเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงกระแสลม ที่ลดลงอย่างมาก การดำเนินการนี้เป็นภาระหน้าที่ ของลูกค้า บันทึกต้องได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงช่องและแบบฝึกหัดการดูแลรักษา

เครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรอง – ฮาร์ดแวร์นี้จะต้องได้รับการทดลองในทุกเดือนต่อเดือน เครื่องกำเนิดไฟฟ้าจะต้องได้รับการปรับปรุงใหม่ทุกปีโดยคณาจารย์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ปฏิบัติตามกฎของผู้ผลิตสำหรับการสนับสนุนที่จองไว้

ม่านเวที

• ผ้าม่านขั้นตอนต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเป็นประจำและการประเมินเป็นระยะ ๆ โดยพนักงานภายนอกที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หลังจากทุกครั้งให้ประเมินเฉดสีของน้ำตาดิน และ อันตรายอื่น ๆ แก้ไขน้ำตาและช่องเปิดอย่างรวดเร็วโดยใช้หมุด หรือเย็บพื้นผิว ห้ามใช้เทป ทำความสะอาดผ้าม่านโดยการแปรงด้วยแปรงขนแปรงละเอียดอ่อนขนาดกลางหรือดูดฝุ่นด้วยเครื่องดูดฝุ่น เริ่มต้นที่ด้านหน้าที่ดีที่สุดของคนตาบอดทำงานไปด้านข้างและหลังจากนั้นก็ปล่อยผ้าม่าน

ปรับกลยุทธ์ใหม่ที่ด้านหลัง ในกรณีที่วัสดุ ไม่ได้รับการพัฒนาจากวัสดุที่ทนไฟ แต่กำเนิดเฉดสีจะต้องได้รับการประเมินและถอดถอนโดยองค์กรวิชาชีพ การถอยที่ทนไฟ ต้องเสร็จสิ้นหลังจากซักหรือซักผ้าแล้ว นอกจากนี้ควรถอนทุกสองถึงห้าปี จัดหาผ้าม่านเมื่อพื้นผิวเริ่มฉีกขาดอย่างง่ายดายเริ่มฉีกออกจากส่วนหัวหรือเริ่มฉีกขาดโดยไม่มีสาเหตุที่มองเห็นได้

Fly System – ตรวจสอบและปรับกรอบการบินประจำปีให้สมบูรณ์ จัดให้มีการทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญภายนอกไม่น้อยกว่าสามถึงห้าปี เก็บบันทึกการตรวจสอบและปรับแบบฝึกหัดทั้งหมด

ระยะเวลาที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมของสัญญาณไฟ

ความผิดพลาดในการจัดแสงบนเวทีอีกประการหนึ่งคือช่วงเวลาที่ไม่ดีในการจัดแสง การแสดงแสงไฟจะต้องสอดคล้องกับการแสดงบนเวทีเสมอมิฉะนั้นจะทำลายความรู้สึกของการแสดงหรือการเต้นรำโดยสิ้นเชิง สำหรับการจัดแสงที่สมบูรณ์แบบผู้ออกแบบจะต้องแน่ใจว่ามีเวลาเข้าและออกของไฟบนเวทีที่เหมาะสมที่สุด

ตัวอย่างเช่นหากวงดนตรีกำลังเล่นเพลงบลูส์อยู่บนเวทีก็ต้องจัดโทนสีบนเวทีด้วยแสงสีโทนสลัวและอบอุ่นเนื่องจากแสงไฟที่สว่างจะไม่เหมาะกับเพลงดังกล่าว

แสงสว่างที่มากเกินไป

ด้วยเทคโนโลยีการจัดแสงนักออกแบบแสงบนเวทีจึงมีแสงหลากสีมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแสดงบนเวที แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะทำให้เวทีมีสีสันมากเกินไปในตะกร้าไฟของคุณ

ไม่มีใครอยากให้ความสำคัญกับการแสดงแสงไฟที่เต็มไปด้วย LED มากกว่าการแสดงบนเวทีที่สมบูรณ์แบบ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแสงไฟไปพร้อมกับการแสดงอย่างต่อเนื่องแทนที่จะรบกวนธีมปัจจุบันของการกระทำ จะเป็นการดีกว่าหาก จำกัด ตัวเลือกแสงให้แคบลงเพื่อใช้เฉพาะสิ่งที่จำเป็นจริงๆ

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดแสงบนเวทีทั้งสามข้อนี้เราสามารถมั่นใจได้ว่าจะสร้างการจัดแสงที่สมบูรณ์แบบได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ สำหรับข้อมูลและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการติดตั้งไฟเวทีที่สมบูรณ์แบบโปรดโทรไปที่

สรุปสถานที่ผู้ขายลำโพง และ ผู้สนับสนุน
นักวางแผนงานจำเป็นต้องสรุป และ เตรียมสัญญาให้พร้อมกับผู้ขายและผู้จัดการสถานที่ทุกคน ลงชื่อผู้บรรยายผู้ร่วมอภิปรายและความบันเทิงอื่น ๆ ที่คุณอาจจัดเตรียมไว้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญ ในการเริ่มจัดเตรียมที่พัก และ การเดินทางสำหรับใครก็ตามที่อาจจำเป็น
สร้างเว็บไซต์ของคุณโดย ใช้ระบบการจัดการเหตุการณ์ ออนไลน์
การทำให้เว็บไซต์กิจกรรมของคุณ พร้อมใช้งานในที่สุดถือเป็นจุดนั้นเมื่อคุณ พร้อมที่จะรับข่าวสารการประชุมสู่สาธารณะ ซอฟต์แวร์ การจัดการงานอีเวนต์สมัยใหม่ ช่วยให้ผู้จัดงานเตรียมเว็บไซต์ ให้พร้อมได้โดยง่ายโดยอนุญาตให้มีการปรับแต่งมากมาย ตามประเภทของการประชุมที่จัดขึ้น
สร้างเว็บไซต์ที่มีส่วนร่วม ซึ่งช่วยยกระดับภาพลักษณ์ ของกิจกรรมของคุณ ในเวลาอันรวดเร็ว เรียนรู้วิธีการ – วิธีออกแบบเว็บไซต์กิจกรรมที่น่าสนใจ

เริ่มกระบวนการส่งเสริมกิจกรรม
การจัดการเหตุการณ์ ออนไลน์ระบบสามารถ ช่วยอย่างมากในกระบวนการ ส่งเสริมเหตุการณ์ การตลาดสำหรับงานอีเว้นท์จำเป็น ต้องมีนักวางแผนงาน ในการสร้างกลยุทธ์อย่างน้อย 3-4 เดือนก่อนการประชุม คุณต้องแน่ใจว่าคำนั้นแพร่กระจายอย่างรวดเร็ว การกำหนดเป้าหมาย ผู้สมัครที่มีศักยภาพตามอายุเพศ และอาชีพเป็นวิธีที่ดีในการโปรโมตงาน ของคุณและตั๋วขายหมดเร็วขึ้น
อ่านเพิ่มเติมที่นี่ – กลยุทธ์การตลาดเชิงกิจกรรมสำหรับปี 2020

การสรุปแผน: 2 เดือน

ร่างกำหนดการประชุม
ขั้นตอนที่สำคัญมาก ในการจัดการประชุมผู้วางแผนงานควรมีแบบร่างของงานให้พร้อมก่อนวันประชุมเกือบ 2 เดือน ใช้ระบบการจัดการกิจกรรมออนไลน์อัปโหลด กำหนดการบนเว็บไซต์ของกิจกรรมเพื่อให้คู่ค้าและผู้เข้าร่วมของคุณได้ทราบถึงสิ่งที่คาดหวังในงาน
ส่งการแจ้งเตือนไปยังแขกผู้พูด และ ผู้เข้าร่วมประชุม
ระบบการจัดการกิจกรรมออนไลน์ช่วยให้ผู้วางแผนงาน มีส่วนร่วมกับรายชื่อแขกผู้เข้าร่วมและวิทยากรทั้งหมดได้อย่างง่ายดายผ่านอีเมล และ โซเชียลมีเดีย แบ่งปันการอัปเดตในนาทีสุดท้ายและเตือนให้พวกเขาทราบถึงเหตุผลที่พวกเขาไม่ควรพลาดประสบการณ์นี้ อย่าลืมติดต่อผู้ขายด้วยเพื่อเตือนพวกเขาถึงภาระผูกพัน
ในการปิด
ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานประชุมที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทุกแง่มุมของงานเพียงปลายนิ้วสัมผัส เมื่อรวมการใช้ ระบบการจัดการเหตุการณ์ชั้นนำเข้ากับการวางแผนล่วงหน้าและแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการตลาดงานอีเวนต์และการจัดทำงบประมาณผู้วางแผนงานสามารถจัดงานที่ยอดเยี่ยมที่สร้างประสบการณ์ที่ยาวนานให้กับผู้เข้าร่วมได้ จุดมุ่งหมายคือการจัดการประชุมที่จะเปลี่ยนผู้เข้าร่วมของคุณให้กลายเป็นลูกค้าประจำที่จะไม่พลาดที่จะเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคตของคุณ

การใช้ QR Code สามารถใช้งานได้ทั้งก่อนและหลังกิจกรรมและสามารถสร้างอัตราการมีส่วนร่วมได้มากขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถสร้าง QR Code ในงานของคุณได้อย่างง่ายโดยปรึกษาผู้เชียวชาญได้ที่ K&O Systems ติดต่อสอบถาม 082-645-4469  สามารถลองคลิกเข้าไปดูผลงานได้ที่ Vveedigital