ความยืดหยุ่นในสำนักงาน ความยืดหยุ่นสูงคือ วาระทางธุรกิจใหม่สำหรับอนาคตของการทำงาน ความยืดหยุ่น: เสาหลักของ Good Work Framework จากรายงานล่าสุดของ World Economic Forum “ กรอบการทำงานที่ดี: วาระทางธุรกิจใหม่สำหรับอนาคตของการทำงาน ” ‘การให้ความยืดหยุ่นและการป้องกันเป็นหนึ่งในห้าเสาหลักของกรอบการทำงาน ที่ดีและเป็นองค์ประกอบสำคัญ สำหรับอนาคตใหม่ของ งาน.
ความยืดหยุ่นมักใช้เพื่อระบุว่าไม่ได้ ทำงานในสำนักงาน ในขณะที่การทำงานแบบผสมผสาน พัฒนาขึ้น เรายังคงมีข้อความว่า ‘คุณอยู่กี่วัน’ พูดคุย
อย่างไรก็ตาม ความคาดหวังในการทำงาน ที่ยืดหยุ่นหลังการแพร่ระบาด นั้นกว้างกว่าที่เคยมาก บริษัทควรเริ่มต้นด้วยการกำหนดกลยุทธ์ ความยืดหยุ่นที่ชัดเจน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจ โดยได้รับการสนับสนุนจากนโยบายและกระบวนการที่ชัดเจน (เช่น คุณสมบัติ) – สร้างวิสัยทัศน์และทิศทางสำหรับทั้งองค์กร
การสื่อสาร การจัดการการเปลี่ยนแปลง และทรัพยาก รและโครงสร้างที่เหมาะสม (การตั้งค่าสถานที่ทำงานระยะไกล เทคโนโลยี และความปลอดภัย และการออกแบบงานใหม่) ก็มีความสำคัญเช่นกัน
ทำไมความยืดหยุ่นถึงสำคัญ?
จากรายงานล่าสุดของ Gartner เกี่ยวกับประสิทธิภาพ43% ของผู้ตอบแบบสอบถามอ้างถึงปัจจัยด้านประสิทธิภาพด้านเวลาและความยืดหยุ่นเป็นเหตุผลหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การจัดการงานที่แน่นอนหรือยืดหยุ่นอย่างเป็นทางการ (เช่น การทำงานนอกเวลา) ยังคงมีความสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการความมั่นใจมากขึ้นว่าจะต้องทำงานหรือไม่พร้อมทำงานเมื่อใด
ข้อตกลงในการทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่รวมถึงงานนอกเวลาบางประเภท มีเหตุผลหลายประการที่ผู้คนต้องการหรือต้องการให้ลดภาระงานและเวลาให้กับบริษัท แต่สาเหตุส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ในการดูแลเอาใจใส่
ตัวอย่างเช่น ชาวสิงคโปร์ ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น เพราะพวกเขาต้องใช้เวลา กับครอบครัวสำคัญกว่างาน จากการ สำรวจความผูกพันในครอบครัว โดย Families for Life Council of Singapore พบว่า 1 ใน 2 ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่า ไม่สามารถยอมรับได้ว่าชั่วโมงการทำงาน ที่ยาวนานทำให้พวกเขาไม่ได้ใช้เวลากับครอบครัวมากขึ้น
หากบริษัทในสิงคโปร์ยอมรับ การทำงานแบบยืดหยุ่น จะมีประโยชน์มากมายสำหรับ ทั้งบริษัทและผู้คน:
- การทำงานที่ยืดหยุ่น ทำให้พนักงานมีส่วนร่วมในงานมากขึ้นเพื่อให้ มี ผลผลิตสูง
- นโยบายการทำงานที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ ไม่ต้องจ่ายค่าดำเนินการเพิ่มเติมและ;
- ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น ช่วยให้พนักงานมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น ทำให้ ต้อง ลาออก
ปีนี้มีการพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับอนาคต ของพื้นที่ทำงาน ข้อตกลงเดียวดูเหมือน จะเป็นว่าทีมไฮบริดหรือทีมระยะไกลทั้งหมด ต้องเปลี่ยนความต้องการที่จำเป็น ต้องมีโซลูชันที่ไม่เหมือนใคร
อย่างไรก็ตาม บริษัทจำนวนมากยังไม่พร้อม ที่จะใช้การทำงานแบบผสมผสาน ในพื้นที่สำนักงานของตน หรือพวกเขาคิดว่าการซื้อซอฟต์แวร์ การประชุมผ่านวิดีโอเท่ากับการ ทำงานแบบผสมผสาน
สิ่งที่ทำให้พื้นที่ทำงานแบบไฮบริดของคุณมีความหมาย คือการทำให้พนักงานของคุณ สามารถรับข้อมูลที่มีค่า และรู้สึกเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงาน
เตรียมสำนักงานแบบไฮบริดของคุณให้พร้อมสำหรับปี 2023
แทบไม่มีข้อจำกัดว่าเทรนด์ ในสำนักงานจะช่วยคุณในปัจจุบัน และอนาคตได้อย่างไร ตราบใดที่โซลูชันเทคโนโลยีอัจฉริยะ ยังคงก้าวหน้าต่อไป
ระบบสำนักงานอัจฉริยะ มีศักยภาพในการปรับปรุงทุกด้าน ของสถานที่ทำงาน รวมถึง ประสิทธิภาพการทำงาน สุขภาพและความปลอดภัย การจัดโต๊ะต้อนรับ และสวัสดิภาพของพนักงาน
ระบุลักษณะสำคัญของสำนักงานของคุณ
สำนักงานที่ทำงานแบบผสมผสาน อาจช่วยให้ธุรกิจบรรลุแง่มุมที่สำคัญ ที่สุดของธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ: ผลผลิตความหลากหลาย ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน และความร่วมมือ
ผลผลิตเป็นตัวบ่งชี้ที่ใช้ในการประเมินมูลค่าที่ผลิตโดยพนักงานในช่วงเวลาหนึ่ง
เนื่องจากพนักงาน ของคุณบังคับใช้กลยุทธ์ ทางธุรกิจหรือการลงทุนทั้งหมดของบริษัท คุณภาพของผลิตภาพของพนักงานจึงส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพในการทำงานของบริษัทของคุณ หากคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ มันก็จะทำให้บริษัทของคุณทำงานได้ดีเช่นกัน
การทำงานแบบผสมผสานยังสามารถปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานของคุณ เช่น สมดุลชีวิตการทำงาน ครอบครัว เวลา และความเครียด
วางแผนสถานที่ทำงานแบบผสมผสานของคุณให้ดี
การสร้างสถานที่ทำงานแบบผสมผสานที่รวมผู้คน สถานที่ และเทคโนโลยีตามแง่มุมที่คุณค้นพบนั้นเป็นงานที่ยาก
สำนักงานแบบผสมผสานที่มีประสิทธิภาพจำนวนมาก เช่นLEGO Campus แห่งใหม่ในเดนมาร์กสร้างพื้นที่ทำงานที่รองรับ “การทำงานตามกิจกรรม” ตั้งแต่เวิร์กสเตชันและ “ตู้โทรศัพท์” ส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคน ไปจนถึงห้องขนาดใหญ่หลายขนาดเพื่อรองรับการรวมตัวกันทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก .
แผนสำนักงานของคุณต้องมีหัวข้อสำคัญ เช่น ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน มาตรฐานความปลอดภัย และการปกป้องข้อมูล ตลอดจนวิธีการจัดการสำนักงานและผู้ที่จะรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและบำรุงรักษาสำนักงานเสมือน
สุดท้าย ควรมีการกำหนดวิธีการตรวจสอบและทบทวนสำนักงานแบบไฮบริดเพื่อรับประกันประสิทธิภาพสูงสุด
เมื่อองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เข้าที่แล้ว สำนักงานแบบไฮบริดอาจถูกเปิดและใช้งานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่นในสำนักงาน
แนะนำเทคโนโลยีเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่มีความหมาย
แน่นอนว่าสำนักงานแบบผสมผสานควรรวมเอาสิ่งจำเป็นทั้งหมดของสถานที่ทำงานสมัยใหม่เข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งครอบคลุมถึงการประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และข้อกำหนดในการทำงานร่วมกันอื่นๆ
องค์ประกอบสำคัญของประสบการณ์สำนักงานเสมือนคือการใช้เทคโนโลยีเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานและให้ข้อมูลอุปกรณ์ต่อพ่วงแก่ผู้ใช้
สิ่งนี้นำมาซึ่งการพัฒนาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายที่มีความหมาย ในขณะเดียวกันก็ให้บริบทเกี่ยวกับสถานที่ที่พวกเขาอยู่
การใช้ระบบการจัดการสำนักงานสามารถช่วยให้คุณผสานรวมการประชุมทางวิดีโอ การจัดกำหนดการการจัดการผู้เยี่ยมชมและการจองห้องและโต๊ะทำงานทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
คุณยังสามารถรวมแพลตฟอร์มเหล่านี้ที่คุณคุ้นเคยเข้ากับOutlookและTeams เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดการซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ในสำนักงานของคุณ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469
