ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม คุณเบื่อกับปัญหาพื้นที่สำนักงาน ที่เกิดจากการจัดการห้องประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องมีระบบจองพื้นที่แบบมืออาชีพ ใช้งานง่าย และไม่ยุ่งยาก Joan ทำให้การจัดการห้องประชุมง่ายและยืดหยุ่น!ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการการจองห้องประชุมที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างบรรยากาศสำนักงานที่ดีขึ้นและคล่องตัวมากขึ้นสำหรับทุกคน
ทำไมคุณถึงต้องการระบบการจัดการห้องประชุม
เราทุกคนทราบดีว่าการประชุมทางธุรกิจในยุคปัจจุบันและยุคไฮเทคนี้มักจัดแบบออนไลน์ อย่างไรก็ตาม พนักงานจำนวนมากพลาดปฏิสัมพันธ์ทางสังคมที่มาพร้อมกับการทำงานในสำนักงาน
สิ่งรบกวนและความรู้สึกโดดเดี่ยวแผ่ซ่านไปทั่วเมื่อพนักงานทำงานและเข้าร่วมการประชุมจากที่บ้าน นอกจากนี้ยังสร้างเครือข่ายได้ง่ายขึ้น ถามคำถามด้วยการตอบกลับทันที และรักษาความรับผิดชอบด้วยการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากัน
แต่คุณจะทราบด้วยว่าการประชุมในสำนักงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากในการจัดระเบียบและจัดการ กลุ่มและทีมต่างๆ อาจต้องการห้องในเวลาเดียวกัน และการติดตามว่าใครจองห้องใดและเมื่อใดได้ยาก ส่งผลให้มีการจองซ้ำซ้อนหรือห้องพักบางห้องใช้งานไม่ได้
ระบบ การจองและจัดการห้องประชุมที่ดีจะทำให้ปัญหาเหล่านี้กลายเป็นอดีตไป!
ระบบจัดกำหนดการห้องประชุม Joanช่วยให้คุณจัดห้องประชุมให้เป็นระเบียบโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ มีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจคุณ
Joan ช่วยให้คุณเห็นว่ามีห้องประชุมใดบ้างที่ว่างและห้องใดว่างในเวลาที่กำหนด ด้วยวิธีนี้ พนักงานของคุณสามารถจองหรือจองห้องประชุมแบบเปิดได้อย่างง่ายดายและสะดวกทุกเมื่อที่ต้องการ
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการการจองห้องประชุม
ตัวเลือกการจัดการห้องประชุมที่เรียบง่ายและราบรื่นกว่านี้ฟังดูน่าตื่นเต้นไม่ใช่หรือ เรารู้ว่าคุณจะถอนหายใจด้วยความโล่งอกเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าความขัดแย้งและความเครียดลดลงเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน Joan
ผ่านอุปกรณ์ Joanหรือแอพ คุณสามารถดูได้ทันทีว่าห้องไหนว่างและห้องไหนไม่พร้อมสำหรับการจองห้องประชุมที่เรียบง่าย ระบบจองพื้นที่ของเรานั้นติดตั้งและใช้งานได้ง่ายสุด ๆ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์อย่างรวดเร็ว!
จองง่าย
Joan ไม่ต้องการความเชี่ยวชาญทางเทคนิคพิเศษใด ๆ หากคุณกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้!
ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย และขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานก็รวดเร็ว ระบบจองพื้นที่ Joanตั้งค่าได้ง่าย (รวมถึงชื่อห้องและการตั้งค่าภาษา) และเป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างยิ่ง มีการออกแบบที่เรียบง่าย ลื่นไหล และชัดเจน และทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมาย
การจองห้องประชุมที่ซับซ้อนก่อนหน้านี้ไม่เคยง่ายและสะดวกขนาดนี้มาก่อน แตะไม่กี่ครั้งบนหน้าจอสัมผัสเพื่อเลือกห้องและเวลาของคุณ พิมพ์ชื่อการประชุม แล้วไปได้เลย!
ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่
เครื่องมือจัดตารางเวลาของ Joan ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานหรือการเดินสายเพิ่มเติมใดๆ เพียงติดตั้งด้วยแม่เหล็ก Joan ที่มีกาวในตัวที่ประตูหรือผนังห้องประชุม วางตัวกำหนดตารางเวลาไว้ เท่านี้ก็เรียบร้อย!
Joan สามารถอยู่ได้นานถึงหนึ่งปีโดยไม่ต้องชาร์จด้วยสถาปัตยกรรมที่ใช้พลังงานต่ำเป็นพิเศษ!
ePaper
นอกจากจะใช้พลังงานต่ำแล้ว จอแสดงผล ePaper แบบสีเดียวของ Joan ยังผสมผสานเข้ากับสุนทรียภาพในที่ทำงานได้อย่างลงตัว สิ่งนี้ช่วยรักษาบรรยากาศของสำนักงานของคุณ
การใช้ห้องที่ดีขึ้น
การติดตามห้องประชุมด้วยตนเองอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายมาก มีคนลืมอัปเดตว่าได้ยกเลิกการประชุมและห้องประชุมไม่ได้ใช้งานแล้ว…และเสียเวลาและพื้นที่อันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์
Joan ช่วยให้สามารถใช้ห้องประชุม สัมภาษณ์ และห้องฝึกอบรมทั้งหมดได้ดีขึ้น เนื่องจากทุกคนเชื่อมโยงกับระบบการจองห้องเดียวกัน ทุกคนสามารถเข้าถึงการอัปเดตความพร้อมใช้งานและความไม่พร้อมใช้งานของห้องประชุมได้ตลอดเวลา เพื่อให้สำนักงานของคุณสามารถใช้ห้องว่างทั้งหมดได้อย่างเต็มที่
ปรับปรุงองค์กรการประชุม
Joan สามารถสัญญาได้ว่าจะไม่เสียเวลาในการเตรียมการจองอีกต่อไป และไม่มีข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือการหลงลืมอีกต่อไป แผนกต้อนรับส่วนหน้าหรือผู้จัดการสำนักงานที่วุ่นวายของคุณจะขอบคุณสำหรับการกำจัดงานที่ตอนนี้พนักงานคนอื่นสามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย
Joan เป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก ปรับปรุงการจัดการห้องประชุมและการจองในเวลาที่บันทึก!
ไม่มีการจองซ้ำซ้อนอีกต่อไป
เรามั่นใจว่าพวกคุณหลายคนเคยมีประสบการณ์เคาะประตูเมื่อคุณอยู่ในการประชุม และเพื่อนร่วมงานสงสัยว่าคุณจะจัดห้องเสร็จเมื่อไหร่หรือบอกว่าพวกเขาจองห้องไว้สำหรับเวลานี้จริง ๆ แล้วคุณมาทำอะไรที่นี่? เวิร์กโฟลว์ที่สำคัญของคุณถูกขัดจังหวะ และกลุ่มหนึ่งต้องทำแผนอื่น
ด้วย Joan สถานการณ์นี้จะไม่เกิดขึ้นอีก!
สมาชิกของบริษัททั้งหมดจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดียวกัน คุณจึงไม่มีการจองซ้ำซ้อนกันอีกต่อไป พนักงานสามารถดูได้ว่ามีการจองพื้นที่ว่างเมื่อใดและมีห้องว่างใดบ้าง
ทำให้การจองพื้นที่เป็นเรื่องง่ายด้วย Joan
เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบควรเป็นชื่อของเกมเมื่อพูดถึงระบบการจองห้องประชุม
Joan เป็นลูกผสมที่สมบูรณ์แบบของโซลูชันซอฟต์แวร์และอินเทอร์เฟซฮาร์ดแวร์ เพื่อช่วยให้สามารถจองพื้นที่ในแง่มุมที่สำคัญเหล่านี้ได้ผู้ใช้ที่มีความสุขพูดว่าอย่างไร
ตรวจสอบห้องว่างของห้องประชุม
Joan สามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคน พนักงานสามารถตัดสินใจได้เองโดยธรรมชาติว่าจะดื่มกาแฟในครัวของสำนักงานว่าพวกเขาจำเป็นต้องมีการนั่งคุยกันอย่างเหมาะสมเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังทำอยู่ พวกเขาสามารถหยิบโทรศัพท์ขึ้นมาดูห้องว่างของห้องประชุมสำหรับการประชุมที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการได้อย่างชัดเจน หรือตรวจสอบห้องว่างในปฏิทินได้โดยตรงบนอุปกรณ์จัดกำหนดการ Joanที่ห้องประชุม
ทั้งสองวิธีช่วยให้พวกเขาจองห้องพักได้ภายในไม่กี่นาทีและเชิญเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้แบบเสมือนจริง
เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ
Joan เป็นซอฟต์แวร์วางแผนห้องประชุมที่ซิงค์โดยอัตโนมัติกับแอปอื่นๆ ที่บริษัทของคุณใช้
แต่ที่สำคัญกว่านั้น มันเชื่อมต่อกับตัวเลือกปฏิทินส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน ได้แก่ Suite, Office, Exchange, iCalendar, 25Live และ EMS
ไม่จำเป็นต้องใช้แอพหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม – Joan เป็นระบบการจองพื้นที่ที่ทำได้ทั้งหมด!
แบ่งปันรายละเอียดการประชุม
แชร์และอัปเดตรายละเอียดการประชุมเมื่อเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มแอป Joan Joan สนับสนุนความโปร่งใสและป้องกันการฉวยโอกาสเนื่องจากคุณสมบัติการแบ่งปันข้อมูล
ทำให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ทราบทันทีถึงการขยายเวลา การยกเลิก และการปิดการประชุมด้วยการแตะที่หน้าจอ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณจากแอป Joan
รายละเอียดอื่นๆ เช่น ระยะเวลาการประชุม ชื่อห้องประชุมที่จองไว้ ชื่อเรื่องและบริบทของการประชุมจะแสดงให้ทุกคนเห็นในแอป
ดูแลการจองจากมือถือของคุณ
ความสามารถในการจัดการการดำเนินงานจากอุปกรณ์พกพาของคุณมีความสำคัญในปัจจุบัน สะดวกเพราะคุณสามารถทำได้จากทุกที่ เพราะคุณแทบจะมีโทรศัพท์ติดตัวอยู่เสมอ!
เราได้ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยทำให้ซอฟต์แวร์การจัดการห้อง Joan พร้อมใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ iOS และ Android
จองห้องประชุมและติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการจองของคุณได้จากทุกที่ที่คุณพบ สามารถทำได้ทุกที่ – ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือเมื่อคุณออกไปข้างนอก
เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของคุณ
คุณต้องการปรับปรุงคุณภาพการประชุม เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และรับรองประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัทของคุณหรือไม่ Joan ช่วยคุณได้!
คุณสามารถใช้ Joan เป็นเครื่องมือวิเคราะห์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมด Joan เก็บบันทึกชั่วโมงการประชุมสูงสุด จำนวนการประชุมที่จัดขึ้น ความนิยมของห้องใดห้องหนึ่ง และผู้ใช้ที่มีการใช้งานมากที่สุด
สิ่งนี้ช่วยให้นายจ้างและผู้อำนวยความสะดวกในสำนักงานสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงาน ไม่มีการลองผิดลองถูกอีกต่อไป!
ยกระดับพื้นที่ทำงานของคุณด้วยการจัดการห้องประชุมของ Joan
Joan รวมฮาร์ดแวร์ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเข้ากับซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้การจัดการห้องประชุมเป็นเรื่องง่าย!
ระบบการจองที่มีประสิทธิภาพของเราจะเปลี่ยนรูปแบบการทำงานของสำนักงานของคุณ ไม่มีการจองซ้ำซ้อน การหยุดชะงักของการประชุม หรือห้องประชุมที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป คุณจะสามารถดูได้ตลอดเวลาว่าห้องว่างหรือไม่ว่าง ทำให้การจัดการห้องทำได้ง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ยังสะดวกอย่างยิ่งสำหรับพนักงานของคุณ เนื่องจากพวกเขาสามารถจองห้องพักได้ทันทีที่ต้องการจากโทรศัพท์มือถือ
ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะยกระดับพื้นที่สำนักงานของคุณด้วยระบบจัดกำหนดการห้องประชุม ลองดู Joan วันนี้
คำถามที่พบบ่อย
ระบบจองห้องพักคืออะไร?
ระบบการจองห้องเป็นโซลูชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจองห้องประชุม ห้องประชุม หรือพื้นที่อื่นๆ ภายในบริษัท หรืออาคารสำนักงาน ระบบต่างๆ เช่น การจองห้อง Joan ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวเลือกห้องว่าง ตรวจสอบห้องว่าง และทำการจองผ่านปฏิทินของบริษัท โดยตรงจากตัวกำหนดตารางเวลาห้อง ณ จุดนั้น หรือผ่านแอพมือถือ ระบบการจองห้องประชุมของ Joan จะซิงค์การจองทั้งหมดที่ซิงค์ทั่วทั้งสำนักงานอย่างราบรื่น และป้องกันการจองซ้ำซ้อน การซ้อนทับกัน การบุกรุกห้อง และการประชุมแบบโกสต์
ซอฟต์แวร์จองห้องประชุมคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้จองและกำหนดเวลาห้องประชุมภายในองค์กรหรือสถานที่ ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม Joan ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูห้องประชุมที่ว่าง ตรวจสอบห้องว่าง และทำการจองผ่านปฏิทิน ผ่านแอพมือถือ หรือโดยตรงบนตัวจัดกำหนดการแบบไร้สายที่ประตูห้องประชุม ซอฟต์แวร์จองห้องประชุม Joan สามารถช่วยคุณปรับการใช้งานห้องประชุมให้เหมาะสมและมั่นใจได้ว่าห้องจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469
