การจัดงานและนิทรรศการ การระบาดใหญ่ ทั่วโลกของโควิด-19 ได้เปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรม การจัดงานและนิทรรศการอย่างถาวร เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าอุตสาหกรรม การจัดนิทรรศการ และงานอีเวนต์เป็นกลุ่มแรกที่ได้รับ ผลกระทบจากไวรัสโควิด-19
ที่โดดเด่นที่สุดคืองาน Mobile World Congress ขนาดใหญ่ ถูกยกเลิกไปเมื่อต้นเดือนกุมภาพันธ์ ซึ่งจะได้เห็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี และอุตสาหกรรมมือถือและนักข่าว บินจากทั่วทุกมุมโลกมายังบาร์เซโลนา หลังจากนั้นไม่นาน การประชุมอุตสาหกรรม งานแสดงสินค้าและนิทรรศการเกือบทั้งหมด ถูกยกเลิกหรือเลื่อนออกไปทีละงาน โดยไม่มั่นใจว่าวันที่ในอนาคตในปี 2020 จะยังคงดำเนินต่อไปได้
หนึ่งในปัญหามากมาย ที่จะเกิดขึ้นสำหรับอุตสาหกรรม ของเราคือ เป็นเรื่องยากที่จะจัดงาน ใหม่เมื่อเราไม่มีเวลาทำงาน รายงานข่าวจากหนังสือพิมพ์ บางฉบับระบุว่าไวรัสโคโรนาอาจกลับมาระบาดอีกครั้งในฤดูหนาวหน้า ทำให้ผู้จัดงาน กังวลเกี่ยวกับการสละเวลา และเงินไปกับการจัดกำหนดการใหม่
อุตสาหกรรมของเรา จะปรับตัวเข้ากับวิธีการทำงาน แบบใหม่โดยที่วิธีการทำงานแบบเก่า ดูล้าสมัยหรือไม่ หรือจะกลับไปทำธุรกิจ ตามปกติหรือไม่ เหตุการณ์เสมือนจริง จะเป็นเรื่องปกติใหม่หรือไม่? ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอุตสาหกรรมการจัดงาน และนิทรรศการนั้นมี ความยืดหยุ่นอย่างไม่น่าเชื่อ และความต้องการของมนุษย์ในการโต้ตอบ และแลกเปลี่ยนข้อมูล แบบเห็นหน้ากันจะส่งผลให้ฟื้นตัว ได้ทันเวลา อย่างไรก็ตาม ผลกระทบของโควิด-19 จะเปลี่ยนวิธีการทำงาน ของเราไปตลอดกาล
- การวางแผนฉุกเฉิน
แม้ว่าแผนฉุกเฉิน จะอยู่ในรายชื่อสิ่งที่ต้องทำ 5 อันดับแรกของผู้จัดงานส่วนใหญ่ แต่ความเร็วและความลึกของผลกระทบของการแพร่ระบาด ทำให้หลายคนประหลาดใจ และผลกระทบทางการเงินในบางกรณีก็กลายเป็นหายนะ
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2564 เป็นต้นไป เหตุการณ์สำคัญทั้งหมด จะได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ ถึงสถานการณ์ภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้น สิ่งที่คิดไม่ถึง จะกลายเป็นวาระสำคัญ เพราะในปีที่มีการยกเลิก การแข่งขันกีฬาโอลิมปิก เอดินเบอระเฟสติวัล และการแข่งขันฟุตบอล เกือบทุกรายการบนโลก อนาคตเป็นสิ่งที่คาดเดาได้ยากกว่าที่เคยเป็นมา การจัดงาน และนิทรรศการ
สัญญาจะรัดกุมขึ้น และเงื่อนไขการยกเลิก จะถูกเรียบเรียงใหม่อย่างระมัดระวัง สถานที่จัดงาน และซัพพลายเออร์จะพยายามปกป้องตนเอง จากการสูญเสียรายได้ ในขณะที่เอเจนซี่และผู้จัดการ กิจกรรมจะพยายามทำให้แน่ใจว่าพวกเขา สามารถหลีกเลี่ยง การจ่ายเงินสำหรับงานที่อาจไม่มีวันเกิดขึ้น จะมีการให้ความสำคัญกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากงาน ต้องถูกยกเลิกมากพอๆ กับการทำให้งานนั้นประสบความสำเร็จ
- ค่าประกัน
แม้ว่าผู้จัดงานหรือนิทรรศการจะมองข้ามการประกันภัย แต่บริษัทประกันหลายแห่งได้แยกโรคติดต่อออกจากนโยบายของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการระบาดของโรคซาร์สและไข้หวัดนกครั้งก่อน นอกเหนือไปจากน้ำท่วมและการก่อการร้ายแล้ว อุตสาหกรรมประกันภัยจะได้รับผลกระทบอีกครั้งจากการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากไวรัสโคโรนาหลายพันครั้ง และจะดำเนินการเพื่อป้องกันตัวเอง
นโยบายการประกันเฉพาะเหตุการณ์ซึ่งครอบคลุมการเจ็บป่วยประเภท Coronavirus จะกลายเป็นเรื่องยากมากอย่างไม่ต้องสงสัย และจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่เข้มงวด มองไปข้างหน้า ผู้ประกันตนอาจยังคงให้ความคุ้มครองโรคติดต่อเป็นส่วนขยายเพิ่มเติม แต่ในกรณีส่วนใหญ่จะไม่รวมถึงโควิด-19
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการประกันภัยสำหรับเหตุการณ์ทั้งเล็กและใหญ่จะกลายเป็นสิ่งที่ต้องมี (น่าแปลกที่สิ่งนี้ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป) เพราะลองมาดูกันว่าภัยพิบัติครั้งต่อไปอาจอยู่ในรูปแบบที่ต่างออกไป
- บทบาทของเทคโนโลยี
งานอีเวนต์และนิทรรศการใช้เทคโนโลยีจำนวนมากขึ้นเพื่อปรับปรุงงาน รวมถึงการตลาดดิจิทัลเพื่อโปรโมตงาน ในขณะที่โซเชียลมีเดียช่วยให้ผู้คนติดตามงานได้จากระยะไกลในขณะที่กำลังเกิดขึ้นจริง
อย่างไรก็ตาม ขณะนี้เราเห็นผู้จัดงานมองหาการสตรีมสดเพื่อส่งเนื้อหาการประชุมของตนให้กับผู้เข้าร่วมประชุมที่บ้าน สิ่งนี้จะแปลเป็นเหตุการณ์และนิทรรศการในอนาคตได้อย่างไร? เหตุการณ์เสมือนจริงจะเป็นหนทางสู่อนาคตหรือไม่?
อาจจะไม่. ในขณะที่วันเวลาของการประชุมเที่ยวบินเดียวหรือการประชุมโต๊ะกลมสำหรับกลุ่มคนจำนวนหนึ่งที่กระจายตัวตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์นั้นค่อนข้างจะจบลงไปแล้ว แต่การจัดนิทรรศการและกิจกรรมขนาดกลางถึงใหญ่ก็ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกัน
นิทรรศการสัมผัสได้และนำเสนอโอกาสที่ไม่สามารถสร้างซ้ำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แม้แต่ในโลก VR ที่สมจริงที่สุด ใครก็ตามที่เคยเข้าร่วมเทศกาลเอดินเบอระ เทศกาลกลาสตันเบอรี หรือการแข่งขันฟุตบอลโลกจะทราบดีถึงความตื่นเต้นของการได้เป็นส่วนหนึ่งของการแสดงสดและกลุ่มคนที่มีแนวคิดเดียวกัน
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่การแพร่ระบาดได้สอนเราคือการสตรีม VR และการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีประโยชน์ และจะเร่งการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อปรับปรุงและเพิ่มมูลค่าให้กับรายการถ่ายทอดสด
- ผลกระทบที่ยาวนานขึ้นต่ออุปสงค์และอุปทาน
ด้วยธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์จำนวนมากที่ทำงานในอุตสาหกรรมงานอีเวนท์และงานนิทรรศการ แม้ว่าจะได้รับการสนับสนุนจากรัฐบาล พวกเขาจำนวนมากยังคงต้องดิ้นรน และน่าเศร้าที่บางธุรกิจจะไม่รอด
เป็นการยากที่จะคาดเดาว่าตลาดจะตอบสนองอย่างไรเมื่อภัยคุกคามในทันทีลดลง อาจมีการเพิ่มขึ้นในระยะสั้นเนื่องจากผู้จัดงานพยายามยัดเยียดกิจกรรมที่เลื่อนออกไปในช่วงหกเดือนที่วุ่นวาย สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาในห่วงโซ่อุปทานและแม้แต่การขาดพนักงานอิสระที่ดี เนื่องจากบางคนอาจต้องไปทำงานที่อื่นเพื่อปกป้องรายได้ของพวกเขา สถานที่บางแห่งขายหมดแล้วหลังฤดูร้อน การจัดงานและนิทรรศการ
โดยรวมแล้วอยู่ในความสนใจของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ เมือง ผู้จัดงาน ผู้แสดงสินค้า บริษัท สายการบิน และตัวแทนเพื่อให้อุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการและงานอีเวนต์กลับไปสู่กิจกรรมระดับก่อนโควิด-19 หลังจากแยกตัวออกไปเป็นเวลานาน จะต้องมีความอยากอาหารอย่างแน่นอน เอเจนซีที่มีประสบการณ์และแข็งแกร่งพอที่จะอยู่รอดจะยังคงอยู่เคียงข้างเพื่อส่งมอบธุรกิจในระดับที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากพวกเขารับเหตุการณ์จากผู้ที่ไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้
- มารยาทและสุขภาพและความปลอดภัย
เราจะกลับไปจับมือกันไหม? คนที่มีอาการไอจะเป็นบุคคลที่ไม่พึงปรารถนาในเหตุการณ์หรือไม่? นิทรรศการขนาดใหญ่จะตรวจวัดอุณหภูมิผู้ร่วมประชุมทุกคนเมื่อพวกเขาเข้าไปในอารีน่าหรือโถงนิทรรศการหรือไม่?
สิ่งเหล่านี้บางอย่างจะปรากฏในโลกหลังโควิด-19 ทันที แต่ความทรงจำนั้นสั้นและนิสัยเก่า ๆ จะกลับมาในไม่ช้า อย่างไรก็ตามการปฏิบัติบางอย่างจะกลายเป็นบรรทัดฐาน เป็นเวลาหลายปีที่เรือสำราญมีเจลล้างมือวางอยู่รอบ ๆ เรือเพื่อปกป้องผู้โดยสารจากโนโรไวรัส ซึ่งเป็นภัยคุกคามที่มีอยู่ ดังนั้น งานนิทรรศการและงานอีเวนต์ที่มีผู้คนพลุกพล่านจะยุ่งเหยิง ในขณะที่เราเพิ่มการป้องกันไวรัสโคโรนาเข้าไปในรายการตรวจสอบ H&S บางทีอุตสาหกรรมของเราอาจเป็นผู้นำในการแสดงให้เห็นว่าเราสามารถสร้างความสมดุลระหว่างความจำเป็นในการชุมนุมและโต้ตอบด้วยความตระหนักอย่างแท้จริงถึงความจำเป็นในการรักษาแนวปฏิบัติที่ปลอดภัยและการแยกตัวเองสำหรับผู้ที่เจ็บป่วย
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469