อีเว้นท์ไฮบริด เมื่อคุณเผยแพร่ เนื้อหาระหว่างการประชุมแบบผสมผสาน หรือการประชุมเสมือนจริงมีหลายสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ ทำไมคุณถึงต้องการเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า ที่ถึงวาระที่จะล้มเหลว? หากคุณขึ้นอยู่กับอินเทอร์เน็ต Wi-Fi นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่
“สำหรับระบบไฮบริด ความสำเร็จของการประชุมขึ้นอยู่กับ ประสบการณ์อินเทอร์เน็ตที่ดี” Alex Wedesky ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการอินเทอร์เน็ตของ Encore กล่าว “คุณต้องการการเชื่อมต่อที่น่าเชื่อถือมากขึ้นเพื่อรองรับการประชุมของคุณ” นั่นเป็นเหตุผลที่โซลูชันอินเทอร์เน็ต แบบใช้สายเหนือกว่าโซลูชัน Wi-Fi เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์แบบไฮบริด
ข้อเสียของ Wi-Fi
เหตุใดการพึ่งพาการเชื่อมต่อ Wi-Fi จึงทำให้การประชุมของคุณมีความเสี่ยง
- แม้แต่คนกลุ่มเล็กๆ ก็สามารถมีความต้องการใช้อินเทอร์เน็ตสูงได้ และ Wi-Fi ก็บังคับให้การประชุมของคุณแชร์แบนด์วิธกับอุปกรณ์ทั้งหมดในพื้นที่นั้น
- ความเสถียรของการเชื่อมต่อของคุณ อาจถูกคุกคามโดยกลุ่มคนที่อยู่นอกห้องของคุณ หากมีอุปกรณ์ที่พยายามเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ
- ความแรงของสัญญาณเครือข่าย Wi-Fi ขึ้นอยู่กับจำนวนวิทยุในพื้นที่ที่ทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อ อายุของอุปกรณ์เหล่านั้น อุปกรณ์ที่คุณใช้ เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นั้นเก่าหรือใหม่เพียงใด จำนวนคน เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันและระยะห่างของคุณจากจุดเชื่อมต่อ
Wedesky กล่าวว่าการใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แบบใช้สายช่วยขจัดองค์ประกอบ ที่รบกวนเหล่านี้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังให้ความอุ่นใจมากขึ้น
“ฟรีไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป” Wedesky กล่าว “ฟรีมักหมายถึงไม่ได้รับการสนับสนุน คุณไม่สามารถแก้ปัญหาของฟรีได้” การจ่ายเงินสำหรับการเชื่อมต่อ แบบใช้สายจะช่วยให้คุณมีทีมสนับสนุน แบบเรียลไทม์ซึ่งมีหน้าที่ดูแลให้กิจกรรม องคุณไม่ถูกรบกวนจากปัญหาอินเทอร์เน็ต
คำถามสำหรับผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์ อีเว้นท์ไฮบริด
Wedesky แนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุม และกิจกรรมถามคำถามต่อไปนี้เพื่อรับประกันว่าพวกเขาจะรักษาความปลอดภัยของโซลูชันอินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมแบบไฮบริด
- มีอินเทอร์เน็ตแบบใช้สายในพื้นที่หรือไม่
- สถานที่สามารถให้แบนด์วิธที่เหมาะสมสำหรับการประชุมของคุณได้หรือไม่?
- คุณจะแบ่งปันแบนด์วิธกับเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันหรือไม่?
- สถานที่มีโซลูชันสำรองหรือเฟลโอเวอร์หรือไม่?
คุณต้องการให้กล้อง และแล็ปท็อปของคุณปลอดภัย กับสายอินเทอร์เน็ตแบบใช้สาย การมีกลุ่มแบนด์วิดท์เฉพาะรับประกันว่าคุณจะมีแบนด์วิดท์ตามจำนวน ที่คุณต้องการและจะไม่ลดลง หรือหยุดลงเมื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เข้าร่วม สุดท้าย เครือข่ายไม่น่าเชื่อถือ มากไปกว่าโทรศัพท์มือถือ ถ้าของคุณล่ม คุณคงไม่อยากให้หน้าจอของผู้เข้าร่วมว่างเปล่า นั่นเป็นเหตุผล ที่ทุกเหตุการณ์ ต้องการโซลูชันสำรองหรือสำรองข้อมูล แม้ว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะเชื่อมต่อผ่านสายก็ตาม อีเว้นท์ไฮบริด
โซลูชั่นอินเทอร์เน็ตแบบแยกชั้น
คิดว่าอินเทอร์เน็ตเป็นทางหลวง เมื่อมีคนจำนวนมากเดินทาง คุณก็จะจบลงด้วยรถติด แต่ถ้าคุณสามารถขี่ในเลน HOV ได้ คุณก็สามารถเลี่ยงการหยุดรถได้อย่างรวดเร็ว
ในแง่ของโซลูชันอินเทอร์เน็ตแบบแบ่งระดับ การใช้เครือข่าย Wi-Fi หรือการแชร์แบนด์วิธกับกิจกรรมอื่นๆ นั้นเปรียบเสมือนการอยู่บนทางหลวง คุณอาจไม่มีปัญหาใดๆ หรือคุณอาจพบว่าตัวเองหยุดนิ่งเมื่ออุปสงค์อุดตันถนน การประหยัดต้นทุนอาจไม่เหมาะสมกับความเสี่ยง การเชื่อมต่อประเภทนี้มีให้ที่ความเร็ว 3MB และ 5MB ซึ่งเพียงพอสำหรับการสตรีมเนื้อหา แต่อาจไม่สามารถรองรับความต้องการที่ซับซ้อน เช่น การเล่นวิดีโอและการสาธิตผลิตภัณฑ์
ต้องการเลน HOV ของคุณเองหรือ พูดคุยกับผู้ให้บริการเทคโนโลยี การจัดงานของคุณเกี่ยวกับการจัดสรรแบนด์วิธให้กับงานของคุณด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสาย เพื่อให้บริการนี้ พวกเขาจะสร้างเครือข่าย VLAN เฉพาะสำหรับกลุ่มของคุณภายในเครือข่ายที่ใหญ่กว่าของสถานที่ การเชื่อมต่อเฉพาะนี้ยังมอบสิทธิพิเศษที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ และมอบโอกาสในการสร้างรายได้เพิ่มเติม เช่น:
- ชื่อเครือข่ายที่กำหนดเอง/ตราบริษัท
- หน้าสแปลชที่มีเนื้อหาปรับแต่ง (เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไข นโยบายโควิด ฯลฯ)
- เปลี่ยนเส้นทางอัตโนมัติไปยังไซต์เป้าหมาย เช่น หน้าแรกของบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ที่เสนอ หลังจากที่ผู้เข้าร่วมเข้าสู่ระบบ
ประโยชน์ของการทำงานกับโซลูชันเหตุการณ์แบบ end-to-end
“โดยรวมแล้ว หากEncoreให้บริการทั้งหมด ก็มีประสิทธิภาพที่เราสามารถเพิ่มเข้าไปได้” Wedesky กล่าว ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มปริมาณแบนด์วิธได้หากการประชุมใกล้ถึงขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้สตรีมออกอากาศสะดุด
ข้อดีอีกอย่างที่ Encore มอบให้คือโซลูชันสำรองข้อมูลเซลลูลาร์ที่สามารถย้ายไปยังสถานที่ใดก็ได้ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โซลูชันระบบเซลลูลาร์จะเพิ่มชั้นความปลอดภัยและความสะดวกสบายในการประชุม และทำให้มั่นใจได้ว่าการประชุมจะยังคงออนไลน์อยู่
“Encore ยังใช้เครือข่ายการกระจายเนื้อหา สำหรับการออกอากาศแบบ ไฮบริดส่วนใหญ่ของเรา ซึ่งสามารถลดความต้องการแบนด์วิธได้ในบางกรณี”
การทำงานกับทีมแบบ all-in-one เช่น Encore ยังหมายความว่าคุณกำลังขจัดปัญหา บางอย่างที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานกับผู้จำหน่ายหลายราย
Wedesky กล่าวว่า “เราสามารถสื่อสารระหว่างกัน และรู้วิธีการรับเนื้อหาของคุณตั้งแต่การจับภาพไปจนถึงการออกอากาศ “นอกจากนี้ยังมีข้อมูลที่ยอดเยี่ยม มากมายที่เราสามารถบันทึกได้เมื่อ Encore ให้บริการโซลูชันทั้งหมด ”
Encore มีตัวเลือกการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แบบใช้สายที่หลากหลายเพื่อช่วยตอบสนองความต้องการของงานของคุณ พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมวันนี้!
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469