สิ่งที่ ผู้เข้าร่วมงานคาดหวัง ในอนาคต เป็นความรู้สึกที่คุ้นเคยสำหรับคุณหรือไม่ที่คุณสมัครรับจดหมายข่าวอุตสาหกรรมหลายฉบับและจบลงด้วยการอ่าน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญของคุณมากที่สุดและยึดมั่นในสิ่งเหล่านั้นเรารวบรวมบล็อกโปรดบางส่วนของเราให้ติดตาม (ทุกบล็อกมีจดหมายข่าวด้วย) หากคุณทำงานในอุตสาหกรรมกิจกรรมองค์กรและต้องการติดตามข่าวสารที่เกี่ยวข้อง ดูว่าเทคโนโลยีอีเวนต์กำลังพัฒนาไปอย่างไร และผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ คิดและคิดอย่างไร เราหวังว่าคุณจะเลือกไม่กี่คนที่ใกล้เคียงกับสายงานของคุณและรับแนวคิดที่สร้างแรงบันดาลใจจากสิ่งเหล่านี้
เป็นการยากที่จะคาดเดาความคาดหวังที่แน่นอนในอนาคตของผู้เข้าร่วมกิจกรรม เนื่องจากอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ข้อมูลประชากร ประเภทกิจกรรม และสถานที่ คุณยังสงสัยว่าอะไรจะมีความสำคัญในปี 2566?
เราต้องการเปิดเผย 10 สิ่งที่คุณควรเตรียมตอนนี้เพื่อที่จะแข็งแกร่งขึ้นในปี 2022 ในฐานะผู้จัดงาน
10 สิ่งที่ผู้เข้าร่วมงานคาดหวังในอนาคต
1. ในที่สุดเราก็กลับมาโฟกัสเรื่องความยั่งยืนได้อีกครั้ง
เราทั่วโลกต่างเห็นการมุ่งเน้นที่ความยั่งยืนอย่างต่อเนื่อง เมื่อความตระหนักรู้เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับผลกระทบของกิจกรรมต่อสิ่งแวดล้อม ผู้เข้าร่วมประชุมอาจคาดหวังให้นักวางแผนดำเนินการเพื่อลดรอยเท้าคาร์บอนและลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด ซึ่งอาจรวมถึงการเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เสนอตัวเลือกการขนส่งที่ยั่งยืน และการใช้ผลิตภัณฑ์ที่ย่อยสลายได้หรือย่อยสลายได้ทางชีวภาพในงาน
2. การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุมอาจคาดหวังว่ากิจกรรมจะรวมเอาเทคโนโลยีเข้าไว้ด้วยกันในลักษณะที่ทำให้กิจกรรมมีส่วนร่วม โต้ตอบ และเข้าถึงได้มากขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการใช้ความจริงเสมือนและความจริงเสริม การผสานรวมสื่อสังคมออนไลน์ และเทคโนโลยีช่วยเหลือสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความทุพพลภาพ
3. เน้นเหตุการณ์ประสบการณ์
ผู้เข้าร่วมอาจคาดหวังให้กิจกรรมเป็นมากกว่าแค่การให้ข้อมูลหรือความบันเทิง แต่เป็นการมอบประสบการณ์ที่รับรู้ได้อย่างเต็มที่ซึ่งทำให้พวกเขาดื่มด่ำกับโลกหรือวัฒนธรรมที่แตกต่างออกไป ซึ่งอาจรวมถึงกิจกรรมตามธีม ประสบการณ์ป๊อปอัป นิทรรศการและกิจกรรมแบบอินเทอร์แอกทีฟ
4. ให้ความสำคัญกับสุขภาพและพลานามัย
เนื่องจากผู้คนให้ความสำคัญกับสุขภาพร่างกายและจิตใจมากขึ้น ผู้เข้าร่วมงานอาจคาดหวังให้งานนำเสนออาหารและเครื่องดื่มเพื่อสุขภาพ รวมถึงโอกาสในการออกกำลังกายและการผ่อนคลาย ซึ่งอาจรวมถึงชั้นเรียนออกกำลังกาย การฝึกสมาธิ และตัวเลือกการจัดเลี้ยงเพื่อสุขภาพ
5. ความต้องการประสบการณ์เฉพาะบุคคล
ด้วยการตลาดและเทคโนโลยีเฉพาะบุคคลที่เพิ่มขึ้น ผู้เข้าร่วมอาจคาดหวังให้งานอีเวนต์นำเสนอประสบการณ์ส่วนบุคคลที่ตอบสนองความสนใจและความชอบของแต่ละคน ซึ่งอาจรวมถึงแผนการเดินทางส่วนบุคคล การสื่อสารส่วนบุคคล และกิจกรรมและตัวเลือกความบันเทิงที่กำหนดเอง
6. ผู้คนจะเข้าร่วมอีเวนต์สดมากขึ้นและจะต้องการประสบการณ์ที่พวกเขาเข้าร่วมอย่างเข้มข้นมากขึ้น
ก่อนเกิดโควิด เราประสบกับความเครียดอย่างถาวร: มีบางอย่างเกิดขึ้นเสมอ และเรามักจะกลัวว่าจะพลาดบางสิ่งไป เราจึงรีบไปงานอีเวนต์ทั้งงานส่วนตัวและงานอาชีพ โควิดทำให้สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ในชั่วข้ามคืน และแม้ว่าหลายคนจะประสบกับข้อจำกัด แต่หลายคนก็ยังไม่อยากให้อดีตย้อนกลับมา แต่หลังจากโควิด ผู้คนจำนวนมากจะคิดอย่างรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับการใช้เวลาทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว
ซึ่งหมายความว่าในอนาคต กิจกรรมจะต้องตรงจุดมากขึ้นเมื่อตอบสนองความสนใจและความคาดหวังของผู้เข้าชม คุณภาพของเนื้อหาจะมีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิม และจะสะท้อนโดยตรงกับจำนวนผู้เข้าชมและผู้ใช้ กิจกรรมจำนวนมากจะหายไป เหลือเพียงกิจกรรมที่ให้มูลค่าเพิ่มแก่ผู้เข้าร่วมอย่างแท้จริง ผู้ที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลงนี้จะได้รับรางวัลเป็นผู้เข้าชมที่ต้องการสัมผัสกิจกรรมให้เข้มข้นขึ้นและพร้อมที่จะมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
7. เหตุการณ์แบบไฮบริดจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา หลายคนได้พัฒนาทักษะดิจิทัลและนิสัยใหม่ๆ ที่จะคงอยู่ต่อไป หลายคนไม่เต็มใจที่จะเดินทางเต็มวันเพื่อจัดงาน ประชุม หรือการประชุมอีกต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเนื้อหาบางส่วนน่าสนใจสำหรับพวกเขา พวกเขาจะคิดสามครั้งว่าคุ้มค่ากับการเดินทางหรือไม่
อย่างไรก็ตาม หลังจากการรอคอยอันยาวนานนี้ ผู้คนก็ยิ่งโหยหาการติดต่อส่วนตัว การปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์ และอารมณ์ที่แท้จริง การนำทั้งสองอย่างมารวมกัน นั่นคือ การวางแผนกิจกรรมนอกสถานที่ แต่ยังผสมผสานความเป็นไปได้ทางดิจิทัลใหม่ๆ ด้วย ไม่ว่าจะเป็นผ่านแพลตฟอร์มกิจกรรมดิจิทัลสตรีมสด การรวมผู้พูดที่ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยตนเองได้ และอาจไม่สามารถพูดได้ ฯลฯ “ความปกติใหม่” เปิดโอกาสให้งานของคุณก้าวไปสู่อีกระดับและสร้างประสบการณ์ที่พิเศษสุดให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ ที่นี่ การผสานรวมเทคโนโลยีใหม่อย่างชาญฉลาดจะมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับแนวทางการทำงานร่วมกัน การสร้างเครือข่ายและการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมเพื่อเสริมสร้างปฏิสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้มากยิ่งขึ้นในพื้นที่เสมือน ผู้เข้าร่วมงานคาดหวัง
8. กิจกรรมกลายเป็นเวลาและสถานที่โดยไม่ขึ้นอยู่กับเวลามากขึ้น และกลุ่มเป้าหมายจึงมีศักยภาพที่ใหญ่ขึ้น
กิจกรรมสดในสถานที่จะไม่ถูกกำจัดออกไปทั้งหมด แต่จะหายากขึ้น คุณภาพสูงขึ้น และได้รับอิทธิพลอย่างมากจากเนื้อหาดิจิทัล เนื้อหาดิจิทัลนี้รับประกันความเป็นอิสระในระดับสูงจากปัจจัยตามเวลาและสถานที่
แพลตฟอร์มกิจกรรมดิจิทัลช่วยให้คุณในฐานะผู้จัดงานสามารถจัดหาเนื้อหาสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณในช่วงเวลาที่ยาวนาน ขยายประสบการณ์การจัดงานของคุณด้วยประเด็นสำคัญ การสัมมนาผ่านเว็บ วิดีโอออนดีมานด์ พอดแคสต์ และอื่นๆ ในการทำเช่นนี้ คุณจะสร้างชุมชนดิจิทัลที่พบปะกันแบบสด ๆ เป็นระยะ ๆ และเชื่อมต่อแบบดิจิทัลเป็นหลัก ข้อดี: สิ่งนี้จะขยายกลุ่มเป้าหมายของคุณได้อย่างมาก เพราะอาจเข้าถึงผู้ที่ไม่เข้าร่วมกิจกรรมเนื่องจากปัจจัยด้านเวลาหรือพื้นที่ และจะมีส่วนร่วมกับข้อความและเนื้อหาของคุณน้อยลงหรือไม่เลย
9. การโต้ตอบกับลูกค้าเปลี่ยนไป
การสร้างชุมชนเปิดโอกาสให้คุณได้พูดคุยกับผู้เข้าร่วม (ที่มีศักยภาพ) ได้ง่ายขึ้น และมีส่วนร่วมอย่างมีสติในกระบวนการตัดสินใจและการวางแผน การพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่พวกเขาต้องการเห็นหรือความท้าทายที่กำลังเผชิญอยู่ คุณจะสร้างแนวคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะนำเรากลับไปที่หัวข้อของเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ด้วยการแสดงความโปร่งใสในการพัฒนาแนวคิดการจัดงานใหม่และการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในการวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆ คุณจะมีโอกาสพัฒนารูปแบบการจัดงานที่เพิ่มมูลค่าให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณได้อย่างแท้จริง
10. การกระทำสำคัญกว่าคำพูด
ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เราได้เห็นโดยตรงว่าใครได้รับการสนับสนุนและใครไม่ได้ประโยชน์ ใครได้ประโยชน์และใครถูกลืมในช่วงวิกฤตโคโรนา เป็นผลให้การรับรู้เพิ่มขึ้นอย่างมากและความถูกต้องได้กลายเป็นสกุลเงินที่สำคัญ ในอนาคต บริษัทต่าง ๆ จะต้องทำให้ความสำเร็จและการสนับสนุนทางสังคมและการเมืองถูกต้องตามกฎหมายมากกว่าที่เคยเป็นมา ดังนั้น การนำจุดประสงค์ไปปฏิบัติ เช่น ความหมายบางอย่างในคุณค่าของตราสินค้า และการนำไปใช้ในการสื่อสารทั้งหมดจะมีความสำคัญมากขึ้น ไม่ใช่แค่คำพูด แต่เหนือสิ่งอื่นใดในการกระทำ
ในอนาคต บริษัทต่าง ๆ จะต้องแสดงความรับผิดชอบที่มากขึ้นในการจัดการกับโลกและทรัพยากรของเรา รวมทั้งในประเด็นทางสังคม เพื่อพิสูจน์ศักยภาพของพวกเขาในอนาคต บริษัทมีความยั่งยืนแค่ไหน? มันปฏิบัติต่อพนักงานอย่างไร? มันหมายถึงค่าอะไร? มีความมุ่งมั่นในประเด็นทางสังคมและระบบนิเวศอย่างไร? บริษัทต่างๆ จะถูกตัดสินในเรื่องนี้มากขึ้นในอนาคต และควรใช้เหตุการณ์ต่างๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้จัดการกับปัญหาเหล่านี้แล้ว เช่น โดยการหลีกเลี่ยงพลาสติกที่ไม่จำเป็น บุฟเฟ่ต์ที่ยั่งยืน การชดเชย CO2 การเลือกลำโพง เป็นต้น
บทสรุป
นั่นหมายถึงอะไรสำหรับคุณในฐานะผู้จัด?
หลังโควิด ผู้เข้าร่วมจะมีความเป็นผู้ใหญ่มากขึ้นและมีการคัดเลือกมากขึ้นกว่าเดิม อุตสาหกรรมการจัดงานทั้งหมดมีความยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้มากขึ้นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต คำหลักที่สำคัญที่สุดในที่นี้คือการทำให้เป็นดิจิทัล เนื้อหา และวัตถุประสงค์ ถามตัวคุณเองว่าคุณสามารถให้คุณค่าเพิ่มเติมอะไรแก่ผู้เข้าร่วมได้บ้าง และคุณสามารถช่วยหล่อหลอมสังคมจากตำแหน่งของคุณได้มากน้อยเพียงใด
โอกาสในการนำคุณค่าใหม่ๆ มาใช้ในบริษัทและกิจกรรมของคุณ รวมถึงการสร้างความสัมพันธ์ที่จริงใจ ลึกซึ้ง และระยะยาวกับลูกค้าของคุณ เพราะนั่นจะเป็นสิ่งที่สร้างความแตกต่างในอนาคต
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469