ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม งานอีเวนต์เป็นกิจกรรมหลักสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ เสมอ รวมถึงการศึกษา เทคโนโลยี การเงิน การขนส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นเรื่องง่ายที่จะดูว่าทำไม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับอุตสาหกรรมของคุณ เช่นเดียวกับการเรียนรู้ การระดมทุน เครือข่าย และอื่นๆ อีกมากมาย
เวลามีการเปลี่ยนแปลงและเหตุการณ์ก็เช่นกัน เหตุการณ์แบบผสมผสาน—เหตุการณ์ที่รวมผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้ชมเสมือน—อยู่ที่นี่และพวกเขาจะอยู่ที่นี่ต่อไป ถึงเวลาแล้วที่องค์กรของคุณเรียนรู้ที่จะไม่เพียงแค่โฮสต์ แต่โฮสต์ด้วยวิธีที่มีส่วนร่วม
การเพิ่มขึ้นของเหตุการณ์แบบไฮบริด ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม
แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะมีการจัดงานแบบผสมผสานมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็ไม่ได้เป็นจุดสนใจหลักของหลาย ๆ คนในอุตสาหกรรมการวางแผนงานก่อนการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา ในเวลาไม่กี่วัน การรวมตัวกันสด คอนเสิร์ต การระดมทุน กิจกรรมขององค์กร และการประชุมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าหลายเดือนก็ถูกยกเลิก เหตุการณ์เสมือนจริงกลายเป็น “ความปกติใหม่” … จนกว่าจะไม่มีอีกต่อไป เมื่อโรคระบาดเปลี่ยนไปสู่อีกฤดูกาลหนึ่งและผู้คนจำนวนน้อยลงที่กลัวการแพร่เชื้อ กิจกรรมเสมือนจริงเท่านั้นจึงกลายเป็นกิจกรรมแบบผสมผสานที่ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกตัวเลือกการเข้าร่วมที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาได้
ด้วยการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วที่จำเป็นโดย COVID-19 จึงไม่แปลกใจเลยที่เหตุการณ์ลูกผสมในยุคแรก ๆ เหล่านี้จะน้อยกว่าตัวเอก นักวางแผนงานกำลังประสบปัญหาในการหาวิธีจัดงานเหล่านี้ งานแบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จมีหน้าตาเป็นอย่างไร และผู้คนจะเข้าร่วมด้วยตนเองหรือไม่ การทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมและสนุกสนานไม่ใช่สิ่งสำคัญที่สุด ไม่น่าแปลกใจเลยที่ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมกิจกรรมแบบไฮบริดหลาย ๆ คนจะไม่ค่อยดีนัก
การต่อสู้โดยธรรมชาติของการถูกใจผู้เข้าร่วมทั้งสองประเภท ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม
ตามทฤษฎีแล้ว กิจกรรมแบบผสมผสานจะรวมเอาสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกเข้าด้วยกันเพื่อสร้างความสุขและความตื่นเต้นให้กับผู้เข้าร่วม โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะประสบกับเหตุการณ์นั้นอย่างไรและที่ไหน แต่ความจริงนั้นแตกต่างออกไปมาก โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของการระบาดของโควิด-19 กิจกรรมแบบผสมผสานช่วงต้นปี 2020 และ 2021 เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมเสมือนมีส่วนร่วมน้อยมากหรือเป็นศูนย์ ผลลัพธ์ที่ได้คือประสบการณ์ที่น่าเบื่อสำหรับทุกคนที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่จัดงาน ในอดีต หากคุณเข้าร่วมอีเวนต์แบบผสมผสาน คุณน่าจะทำหน้าที่เป็นผู้ชมมากกว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างแท้จริง สิ่งนี้นำเราไปสู่ประเด็นต่อไป: ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนี้!
การดึงเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จออกมานั้นจำเป็นต้องมีส่วนร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริง ตอนนี้สังคมมีกิจวัตรที่มั่นคงมากขึ้นแล้ว และเราสามารถหยุดชั่วคราวและปรับปรุงข้อเสนอกิจกรรมของเราได้ ถึงเวลาที่จะต้องให้ความสำคัญ กิจกรรมแบบผสมผสานจะยังคงเป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมการจัดงานต่อไปในอนาคตอันใกล้ ดังนั้นแนวคิดเกี่ยวกับการจัดงานแบบผสมผสานจึงมีการพัฒนาไปอย่างมาก ตอนนี้ไม่เพียงแต่จัดกิจกรรมแบบผสมผสานได้แล้ว แต่ยังสร้างประสบการณ์ที่มีส่วนร่วมสำหรับทุกคน ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม
วิธีดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมในการตั้งค่าแบบผสมผสาน
การจัดอาหารให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคุณในเหตุการณ์แบบผสมผสานอาจเป็นเรื่องยาก แล้วคุณจะสร้างประสบการณ์ที่ทำให้มั่นใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนสนใจ มีส่วนร่วม และตื่นเต้นตลอดทั้งงานได้อย่างไร
เหตุการณ์ไฮบริดเป็นการกระทำที่สมดุล แม้ว่าในตอนแรกคุณอาจรู้สึกเหมือนนักเดินไต่เชือกในคณะละครสัตว์ แต่ในไม่ช้า คุณจะได้เรียนรู้ว่าเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่แขนเสื้อช่วยให้คุณมีความมั่นคงที่จำเป็นในการเดินไปอีกด้านโดยไม่เกิดความผันผวน อย่าลืม:
1. เสนอหนึ่งเหตุการณ์พร้อมสองประสบการณ์
คุณมีผู้เข้าร่วมประชุมสองประเภท และการใส่หนึ่งในประสบการณ์การเข้าร่วมของอีกประเภทหนึ่งเข้าด้วยกันจะไม่ได้ผล ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณไม่ได้จัดงานสองงานแยกกัน คำนึงถึงแนวคิดหลักบางประการ:
- คุณต้องส่งเนื้อหาเดียวกัน แต่แตกต่างกันสำหรับทั้งสองกลุ่ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาใด ๆ ที่นำเสนอเกี่ยวข้องกับทั้งผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและเสมือน
- อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเสมือนเข้าร่วมและถามคำถามระหว่างการนำเสนอ
- โฮสต์ห้องเครือข่ายวิดีโอแชทที่ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวสามารถพบปะและเยี่ยมชมกับผู้เข้าร่วมเสมือนจริงได้
- ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งสองประเภทสามารถเข้าร่วมได้
- อย่าวางแผนกิจกรรมร่วมกันที่แยกกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งออกจากการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่
การให้ผู้เข้าร่วมเสมือนอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็น เรื่องยากกว่ามาก เพื่อให้เนื้อหามีส่วนร่วม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อและการนำเสนอจะแปลผ่านวิดีโอได้ดี สิ่งนี้มีความหมายมากกว่าแค่การตั้งกล้องเพื่อสตรีมคนบนโพเดียมที่พูดกับผู้ชมแบบตัวต่อตัว เราขอแนะนำให้กำหนดสมาชิกในทีมนอกสถานที่เพื่อมุ่งเน้นที่ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงของคุณเท่านั้น ให้ตัวแทนเสมือนของทีมของคุณเตือนผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณเกี่ยวกับกำหนดการวาระการประชุม เพื่อให้พวกเขาแน่ใจว่าได้เข้าร่วมเซสชันถัดไป รวมทั้งตอบคำถามและแก้ไขปัญหาด้านเทคโนโลยี พูดถึงเทคโนโลยี…
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เทคโนโลยีชั้นนำ ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม
ไม่มีอะไรที่จะพาใครบางคนออกจากช่วงเวลานั้นได้ดีเท่ากับการยุ่งเกี่ยวกับเทคโนโลยี เมื่อพูดถึงเหตุการณ์แบบผสมผสาน ความประทับใจโดยรวมของผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมักเกิดขึ้นจากเทคโนโลยีที่พวกเขาโต้ตอบด้วย วิธีและตำแหน่งที่ใช้ ความราบรื่น และวิธีที่มันขับเคลื่อนความสะดวกสบายรวมถึงการมีส่วนร่วม
ในระดับพื้นฐาน คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการสตรีมวิดีโอของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง และผู้นำเสนอของคุณพร้อมที่จะบันทึกและพูดต่อหน้ากล้อง หากคุณกำลังพยายามทำงานกับสิ่งที่ด้อยกว่าข้อเสนอทางเทคโนโลยีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน คุณอาจจบลงด้วยการที่ผู้เข้าร่วมเสมือนมีปัญหาหรือแย่ที่สุดไม่สามารถมีส่วนร่วมได้
3. อย่าปล่อยให้ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงของคุณเป็นความคิดในภายหลัง
ตามคำนิยาม เหตุการณ์แบบไฮบริดต้องมีผู้เข้าร่วมบางคนที่กำลังประสบกับเหตุการณ์แบบเสมือนจริง การให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวและปล่อยให้แขกเสมือนจริงนั่งดู ถือเป็นข้อผิดพลาด แต่เป็นเรื่องธรรมดา ทำให้ผู้เข้าร่วมทางไกลรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา! มีหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงว่าประสบการณ์ของพวกเขามีความสำคัญพอๆ กับประสบการณ์ในอาคาร
คุณสามารถมอบประสบการณ์เสมือนจริงที่ราบรื่นและเป็นส่วนตัวด้วยเซสชันแบบโต้ตอบ เช่น การสำรวจความคิดเห็น กล่องแชท แบบทดสอบ คำถามและคำตอบ และแบบสำรวจที่ทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวา อย่าลืมเกี่ยวกับความสำคัญของล็อบบี้กิจกรรมที่มีตราสินค้าและการกลั่นกรองชุมชน
นำเสนอกิจกรรมแบบผสมผสานที่มีส่วนร่วมด้วย Aventri + MeetingPlay
หากคุณกังวลว่านี่คือสิ่งกีดขวางขนาดใหญ่ที่ต้องข้ามไป คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้รายงานว่า71% ของนักวางแผนงานมองว่าการเชื่อมโยงผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้ชมเสมือนเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขา ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องจัดการทั้งหมดนี้ด้วยตัวคุณเอง โซลูชันของ Aventri + MeetingPlay ช่วยให้ผู้จัดงานเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอาคารหรือทั่วโลก
Aventri ร่วมกับ MeetingPlay ช่วยให้คุณจัดกิจกรรมแบบผสมผสานที่น่าสนใจ เราได้ผสมผสานเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมและบริการที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันเพื่อปิดช่องว่างทั้งหมดในกระบวนการวางแผนงานแบบผสมผสาน ดังที่กล่าวไว้ เราทราบดีว่ากลยุทธ์การวางแผนงานแบบผสมผสานจะดูแตกต่างกันไปสำหรับทุกองค์กร นั่นเป็นเหตุผลที่เรานำเสนอการสาธิตในแบบของคุณดังนั้นคุณจะเห็นได้ว่าการรวม Aventri และ MeetingPlay จะมีลักษณะอย่างไรสำหรับองค์กรของคุณ เราขอแนะนำให้คุณค้นพบว่าแพลตฟอร์มของเราสามารถช่วยให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณเป็นที่จดจำได้อย่างไร
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469