หกคุณสมบัติที่ต้องมีเพื่อ ปรับปรุงระบบจองห้องประชุม ของคุณให้ทันสมัย

ปรับปรุงระบบจองห้องประชุม การระบาดใหญ่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวิธีการทำงานของเรา หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุด คือการยอมรับการทำงานแบบผสมผสาน

หลายบริษัทยอมรับการทำงานแบบผสมผสาน โดยปรับใช้แนวปฏิบัติ ในการทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งช่วยให้ผู้คนสร้างสมดุล ระหว่างการทำงานจากที่บ้าน กับการทำงานในสำนักงาน

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการ ทำงานแบบผสมผสาน คุณต้องมีระบบจองห้องประชุม ที่คล่องตัวซึ่งปรับพื้นที่และทรัพยากรห้อง ของคุณให้เหมาะสมที่สุด และตอบสนองต่อความต้อง การโต๊ะและห้องประชุมที่ผันผวนตามเวลาจริง

ที่ Clearrooms เราอยู่ที่นี่เพื่อทำให้การจอง ห้องพักเป็นเรื่องง่าย ระบบการจองที่ใช้งานง่ายสามารถปรับปรุงวิธีการจัดตาราง เวลาการจองห้องพักให้ทันสมัย ​​ทำให้กระบวนการจัดการพนักงานและห้องพักเป็นไปอย่างราบรื่น

ต่อไปนี้คือรายละเอียด คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ การจองห้องประชุม

ลงทะเบียนง่าย

วิธีการทำงานของเรามีการพัฒนา ด้วยความต้องการพื้นที่การประชุม ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และการจองห้องประชุมที่เพิ่มขึ้น เราจำเป็นต้องสามารถ จองห้องได้ทันที

ด้วยเหตุนี้ ระบบการจองห้องพัก จึงจำเป็นต้องทำให้ผู้ใช้ พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการเริ่มต้นใช้ งานจะต้องง่ายดาย

เราทำให้การตั้งค่า Hot Desking เป็นเรื่องง่ายด้วยแอป Clearooms ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณก็พร้อมที่จะเริ่มจัดการการใช้โต๊ะทำงาน ในสำนักงานของคุณ

เพียงตั้งชื่อสำนักงานของคุณ อัปโหลดแผนผังชั้น เพิ่มโต๊ะที่สามารถจองได้ จากนั้นเชิญพนักงานของคุณ

แผนผังชั้นแบบโต้ตอบ

ซอฟต์แวร์การจองห้องพักจะมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ต้องสามารถเห็นห้องว่างได้ทันที

แผนผังชั้นแบบ อินเทอร์แอคทีฟของ Clearrooms พร้อมระบบสัญญาณไฟ จราจรที่เรียบง่าย ช่วยให้ผู้ชมทราบสถานะห้องและ โต๊ะทำงานแบบเรียลไทม์ ดูสิ่งที่จองและสิ่งที่ฟรี ด้วยการแตะหน้าจอเพียงไม่กี่ครั้ง

แผนผังชั้นเหล่านี้ยังมีประโยชน์ จากมุมมองเชิงวิเคราะห์อีกด้วย ระบบสามารถช่วยคุณ วิเคราะห์ข้อมูลการใช้สิ่งอำนวยความสะดวก ในห้องและโต๊ะทำงาน ตลอดจนดึงข้อมูลเกี่ยวกับ พฤติกรรมของผู้ใช้

ด้วยการรวมข้อมูลนี้เข้าด้วยกัน คุณสามารถส่งเสริม การใช้พื้นที่ห้องประชุมอันมีค่า ของคุณอย่างคุ้มค่ามากขึ้น

เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะช่วยคุณลดต้นทุน ค่าโสหุ้ยและส่งผลดีต่อผลกำไรของคุณ

เสร็จสิ้นการปรับแต่ง

ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมของคุณควรปรับแต่งได้ เพื่อให้ผู้คนสามารถค้นหาห้อง ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของตนได้ง่าย

แอพของ Clearooms มีตัวเลือกสำหรับโหมดความ เป็นส่วนตัวและเป็นมิตร กับสิ่งแวดล้อมที่จะเปิดใช้งาน พร้อมกับความสามารถในการบล็อกโต๊ะ ทำงานสำหรับพนักงาน ที่ได้รับมอบหมายอย่างถาวร

แต่การปรับแต่งสามารถไปได้ไกลกว่านี้ ด้วย Clearooms เราได้เพิ่มฟังก์ชันการสร้างแบรนด์ เพื่อช่วยให้คุณสร้างแอปของคุณเอง

ซึ่งรวมถึงการสร้างแบรนด์ ของการประชุมรายบุคคล – เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุม ได้รับการต้อนรับที่น่าประทับใจ – และการติดป้ายชื่อการประชุมแผนกซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าใครอยู่ในห้องประชุมและเมื่อใด

คุณยังสามารถเพิ่มชื่อห้อง ให้กับอุปกรณ์แต่ละเครื่อง เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมหรือพนักงาน ใหม่รู้ว่าต้องไปที่ใด

โหมดความเป็นส่วนตัวทำให้คุณ สามารถทำเครื่องหมายการประชุมเป็นส่วนตัว และแสดงข้อมูลได้จำกัด

การรวมระบบดิจิทัลอย่างราบรื่น

การผสานรวมซอฟต์แวร์ผู้จัดการห้อง ประชุมของคุณแบบดิจิทัล ผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้ผู้คนเช็คอินและจองโต๊ะ ได้ง่ายเมื่ออยู่ข้างนอก ปรับปรุงระบบการจองห้องประชุม

คุณสามารถทำให้ระบบการจองห้อง ประชุมของคุณปลอดภัยได้โดยใช้ single sign บน SSO

การซิงโครไนซ์ข้ามแพลตฟอร์มกับ Google ปฏิทินและปฏิทิน Office 365/Outlook ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจองห้องพักตั้งแต่ต้นจนจบ ปรับปรุงระบบจองห้องประชุม

Clearrooms ยังไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าในอุปกรณ์อีกด้วย การทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง G Suite และผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ทำให้ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่

การจองแบบไม่สัมผัส

ในยุคหลังโควิดนี้ ระบบจองห้องประชุม แบบไม่ต้องสัมผัสช่วยให้ผู้ใช้สบายใจได้

ผู้คนสามารถใช้แอปแบบไร้สัมผัสของ Clearooms เพื่อค้นหาและจองห้องประชุม โดยไม่จำเป็นต้องแตะหน้าจอคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือลงชื่อเข้าใช้งาน

สามารถใช้โทรศัพท์เพื่อยืนยัน เข้าร่วม และสิ้นสุดการประชุมจากระยะไกล ทั้งหมดนี้ทำได้โดยการสแกนรหัสการประชุม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถคำนึงถึงกฎการเว้นระยะห่างทางสังคมที่ปรับแต่งได้ และแบบสอบถามด้านสุขภาพเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมก่อนทำการจอง

การวิเคราะห์ประสิทธิภาพที่มีประโยชน์

ระบบการจองห้องพักที่มีความชำนาญ จะไม่เพียงแต่ให้ฟังก์ชันการจองห้องพัก ขั้นพื้นฐานแก่คุณเท่านั้น แต่ยังมีคุณลักษณะการวิเคราะห์ ที่ได้รับการปรับปรุง รวมถึงความสามารถในการเรียก ใช้รายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพ และความต้องการ

ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถรับ ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า เกี่ยวกับเขตเวลายอดนิยม และวิเคราะห์ความต้องการที่เพิ่มขึ้นและต่อเนื่องได้

ด้วยแอปของ Clearooms คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานที่กำหนดเองโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเลย์เอาต์ของห้องที่ไม่เพียงเป็นมิตรกับผู้ใช้ แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ของคุณอย่างเต็มที่

ปิดความคิด

หากระบบการจองห้อง ประชุมของคุณมีองค์ประกอบ ที่จำเป็นเหล่านี้ ไม่เพียงแต่ช่วยเสริมประสิทธิภาพ การทำงานของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยลดของเสียโดยการใช้ทรัพยากร อย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อผลกำไรของคุณ

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจองโต๊ะและห้องแบบ all-in-one ของ Clearooms และวิธีการที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของคุณ

ลงทะเบียนเพื่อ ทดลองใช้ฟรี โดยไม่มีข้อผูกมัดวันนี้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดของ Clearooms ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องชำระเงินล่วงหน้า และคุณไม่มีข้อผูกมัดในการสมัครสมาชิกในภายหลัง

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469