นักวางแผนกิจกรรม จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเป็นหุ้นส่วนได้อย่างไร

นักวางแผนกิจกรรม ไม่ว่าคุณจะวางแผนโปรแกรมแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือนจริง การได้รับผู้สนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จใดๆ และสำหรับการวางแผนงานเสมือนจริงโดยเฉพาะ คุณต้องมีเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมออนไลน์จากธุรกิจของคุณกับผู้สนับสนุนเหล่านั้น 

หากนำทางอย่างถูกต้อง การสนับสนุนสามารถให้ทั้งโฮสต์กิจกรรมและผู้สนับสนุนเข้าถึงเครือข่ายที่ไม่ได้ใช้ก่อนหน้านี้ ช่วยสร้างโอกาสในการขาย และนำเสนอโอกาสในการสร้างแบรนด์ การส่งเสริมการขาย และการทำงานร่วมกันในอนาคต มาดูกันว่าคุณจะดึงดูดและรักษาสปอนเซอร์ไว้ได้อย่างไร และทำให้มั่นใจว่าความสัมพันธ์ของคุณเป็นความสัมพันธ์ที่ก่อให้เกิดประโยชน์ร่วมกันและมีกำไร 

เสนอแพ็คเกจสปอนเซอร์ที่หลากหลาย

หากมีสิ่งใดที่การแพร่ระบาดได้สอนนักวางแผนงานอีเวนต์ นั่นคืออีเวนต์ทุกประเภทสามารถดำเนินไปแบบเสมือนจริงได้ด้วยความคิดสร้างสรรค์และการวางแผนที่เพียงพอ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมที่ไม่ได้จัดขึ้นด้วยตนเองอาจยากขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเสนอแพ็คเกจที่หลากหลายสำหรับผู้สนับสนุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสนับสนุนกิจกรรมเสมือนจริง

เมื่อพูดถึงการวางแผนโปรแกรมออนไลน์เต็มรูปแบบสิ่งสำคัญคือต้องคิดนอกกรอบและนำเสนอสิ่งที่ไม่เหมือนใคร เครือข่ายเสมือนจริงและการประชุมมีสถานที่ของพวกเขา แต่เซสชัน Live Zoom หลายชั่วโมงไม่ได้มีส่วนร่วมเท่ากับการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวเสมอไป ให้พิจารณาเสนอแพ็คเกจสปอนเซอร์ที่สนุกสนานและน่าสนใจแทน เช่น เกมเสมือนจริง เซสชันสุขภาพ หรือความบันเทิง 

ธุรกิจต่างๆ อาจสนใจสนับสนุนการล่าสมบัติออนไลน์หรือคอนเสิร์ตมากกว่ากิจกรรมเครือข่ายธรรมดาๆ นอกจากนี้ แง่มุมอื่นๆ ของแพ็คเกจของคุณ เช่น สินค้าที่ได้รับการสนับสนุน สามารถทำให้ดีลนี้น่าพอใจ และเมื่อคุณได้รับการสนับสนุนจากผู้สนับสนุนด้วยแพ็คเกจที่น่าสนใจแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่การปลูกฝังความสัมพันธ์ซึ่งคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์ 

สร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

พันธมิตรที่แข็งแกร่งควรเป็นถนนสองทางเสมอ และการสนับสนุนกิจกรรมก็ไม่ต่างกัน ทั้งผู้จัดอีเวนต์และสปอนเซอร์ควรสามารถโปรโมตธุรกิจของตนและได้รับลีดจากงานอีเวนต์ออนไลน์ที่ดูแลจัดการอย่างดี ไม่ใช่งานใดงานหนึ่ง พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้ก่อน ระหว่าง และหลังงานของคุณเพื่อให้การสนับสนุนเป็นประโยชน์ร่วมกัน 

ถามสปอนเซอร์ว่าต้องการอะไร

เมื่อคุณพบสปอนเซอร์ของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีความสุข ดังนั้นพวกเขาจึงอยากร่วมงานกับคุณในอนาคต วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการหารือเกี่ยวกับความคาดหวังสำหรับการเป็นสปอนเซอร์ล่วงหน้า 

เหตุผลที่ธุรกิจสนับสนุนกิจกรรมอาจแตกต่างกันไป บางคนหวังที่จะเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ แสดงความมุ่งมั่นต่อสาเหตุบางอย่าง หรือเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือธุรกิจอื่นๆ สิ่งนี้ทำให้คุณเป็นพ่อสื่อประเภทหนึ่งระหว่างธุรกิจหรือเครือข่ายกับสปอนเซอร์ของคุณ ในทางกลับกัน พวกเขาก็หวังว่าจะทำเช่นเดียวกันกับคุณได้โดยเชื่อมโยงคุณกับพันธมิตรในอุตสาหกรรมของพวกเขา  

KPI ของธุรกิจเปลี่ยนแปลงตามสิ่งที่บริษัทให้ความสำคัญและเป้าหมายของพวกเขาสำหรับกิจกรรมหรือแคมเปญเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมออนไลน์ คุณต้องปรับ KPI สำหรับการสร้างโอกาสในการขายเสมือนจริง และถามผู้สนับสนุนของคุณว่าพวกเขาวัดความสำเร็จอย่างไร การรู้แรงจูงใจของผู้สนับสนุนจะทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าและช่วยให้คุณทั้งคู่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์ 

ปรับแต่งการสร้างแบรนด์กิจกรรมของคุณ

เนื่องจากผู้สนับสนุนของคุณสนับสนุนทางการเงินเพื่อให้งานของคุณเป็นไปได้ พวกเขาจึงควรได้รับการยอมรับ แต่วิธีที่คุณทำสิ่งนี้อาจมีประโยชน์มากกว่าการขอบคุณพวกเขาอย่างเปิดเผยสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา ขณะที่คุณกำลังสร้างแคมเปญส่งเสริมการขายและออกแบบกราฟิกสำหรับกิจกรรม ให้พิจารณารวมผู้สนับสนุนของคุณเข้ากับการออกแบบ 

ตัวอย่างเช่น แบนเนอร์และโลโก้กิจกรรมสามารถแสดงโลโก้ของบริษัทและของผู้สนับสนุนร่วมกันได้ นอกจากนี้ คุณยังอาจพิจารณาสร้างแอปมือถือที่มีแบรนด์สำหรับกิจกรรมของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่แขก สถานที่สำหรับลงทะเบียน ฯลฯ 

เมื่อออกแบบสื่อการสร้างแบรนด์สำหรับกิจกรรม อย่าลืมจ้างมืออาชีพที่เข้าใจถึงความสำคัญของการนำเสนอพาร์ทเนอร์ของคุณ คุณสามารถคาดหวังที่จะจ่ายอย่างน้อย $25 ต่อชั่วโมงสำหรับนักออกแบบกราฟิกอิสระที่มีประสบการณ์ และมันจะคุ้มค่า เมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างเจ้าหน้าที่การตลาดภายในองค์กร ฟรีแลนซ์อาจมีประสิทธิภาพพอๆ กัน แต่มีค่าธรรมเนียมต่ำกว่าและมีความยืดหยุ่นมากกว่า 

การรวมแบรนด์ของคุณและผู้สนับสนุนของคุณเข้ากับแคมเปญส่งเสริมการขายของคุณสามารถแสดงถึงความสามัคคีในความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของคุณ รวมทั้งทำให้ผู้ติดตามรู้ว่าใครจะมีส่วนร่วมในงานนี้ สิ่งนี้อาจทำให้คุณได้รับผู้เข้าร่วมงานที่คุณจะไม่ได้รับหากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าบางรายสนใจผลิตภัณฑ์ของสปอนเซอร์ของคุณเป็นพิเศษ 

ทำให้ผู้สนับสนุนเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม

เมื่อคุณได้พูดคุยกับผู้สนับสนุนของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการจากกิจกรรมนี้แล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อนำเสนอพวกเขาในทางใดทางหนึ่ง แบบฟอร์มนี้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของสปอนเซอร์ของคุณ แต่โดยทั่วไปแล้ว แบบฟอร์มนี้ควรเป็นมากกว่าการกล่าวขอบคุณหรือขอบคุณ

วิธีหนึ่งในการทำให้ผู้สนับสนุนของคุณมีส่วนร่วมคือการเสนอสินค้าที่มีตราสินค้าจากธุรกิจของพวกเขา หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งของขวัญที่จับต้องได้ให้กับผู้เข้าร่วมออนไลน์ของคุณ ให้ลองพิจารณาทำของขวัญที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสำหรับโปรแกรมเสมือนของคุณ เช่น ฝาครอบเว็บแคม หูฟัง หรือไดรฟ์ USB 

คุณยังสามารถเติม”ถุงของขวัญ” เสมือนด้วย ebooks และทรัพยากรดิจิทัลอื่นๆ รหัสบัตรของขวัญ หรือผลิตภัณฑ์ทดลองใช้ฟรี ตัวอย่างเช่น หากผู้สนับสนุนของคุณเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ พวกเขาอาจต้องการให้ทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ของตนฟรี กลยุทธ์นี้สามารถสร้างลีดให้กับบริษัทของพวกเขา และเป็นของสมนาคุณสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่สนใจ 

อีกวิธีในการนำเสนอผู้สนับสนุนคือการให้บุคคลจากองค์กรของพวกเขาพูดในงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้สนับสนุนของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่เป็นที่รู้จัก นี่อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้เข้าร่วมและส่งเสริมผู้สนับสนุนของคุณ หากผู้สนับสนุนของคุณไม่ต้องการให้วิทยากร ลองพิจารณาให้พวกเขาเข้าร่วมในเซสชันถามตอบ 

เซสชันถามตอบเป็นวิธีการสำคัญในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมในกิจกรรมเสมือนจริงเพราะจะทำให้ผู้คนนึกถึงข้อความของคุณและกระตุ้นให้พวกเขาโต้ตอบ แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถพูดคุยกับผู้คนที่อยู่ถัดไปได้ และด้วยการที่ผู้สนับสนุนของคุณแสดงในลักษณะนี้ มันจะเพิ่มมูลค่าให้กับทั้งผู้เข้าร่วมและผู้สนับสนุนของคุณ นักวางแผนกิจกรรม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวตนบนเว็บที่แข็งแกร่ง 

หวังว่าทั้งคุณและผู้สนับสนุนของคุณจะส่งเสริมกิจกรรมและธุรกิจของกันและกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของคุณ แต่สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องจบลงเมื่อกิจกรรมสิ้นสุดลง พิจารณาดำเนินการโปรโมตต่อเนื่องกับบล็อกแขกจากผู้สนับสนุน สื่อสังคมออนไลน์ และทำงานร่วมกันในกิจกรรมในอนาคต

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีตัวตนบนเว็บที่แข็งแกร่งเพื่อให้ผู้สนับสนุนมีแนวโน้มที่จะอยากร่วมงานกับคุณมากขึ้น หากคนดังในอุตสาหกรรมของคุณรู้ว่าคุณได้รับการเข้าชมจำนวนมาก พวกเขาจะมีแรงจูงใจที่จะร่วมมือกับคุณในกิจกรรมในอนาคต ด้วยวิธีนี้ผู้ติดตามของพวกเขาจะกลายเป็นผู้มีอิทธิพลต่อแบรนด์ของคุณและในทางกลับกัน 

เว็บไซต์ของคุณน่าจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้สนับสนุนเห็น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ของคุณสะท้อนถึงคุณค่าของแบรนด์และธุรกิจของคุณ ด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่มีอยู่มากมาย คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักพัฒนาเว็บเพื่อสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ของคุณ ตามที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์และนักการตลาดออนไลน์ Gary Stevens จาก Hosting Canada บริการสร้างเว็บไซต์ในปัจจุบันทำให้การสร้างเว็บไซต์คุณภาพสูง  ง่ายขึ้นมาก

“อินเทอร์เฟซสำหรับเครื่องมือสร้างเว็บไซต์คือสิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับจากประสบการณ์” Stevens กล่าว “นั่นหมายความว่าเมื่อคุณลากและวางองค์ประกอบต่างๆ บนหน้าจอ คุณจะเห็นตัวแทนของเว็บไซต์ของคุณ สำหรับสมองของมนุษย์ สุนทรียภาพทางการมองเห็นนี้ทำให้เรารู้สึกมีความสุขและควบคุมสภาพแวดล้อมของเราได้” 

บทสรุป

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแพร่ระบาดได้เปลี่ยนวิธีที่เราวางแผนกิจกรรมมีแนวโน้มไปในทางที่ดีขึ้น งานอีเวนต์จำนวนมากกำลังเคลื่อนไหวทางออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบ และผู้วางแผนงานอีเวนต์จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การดูแลจัดการประสบการณ์เสมือนจริงที่น่าดึงดูดใจสำหรับผู้ติดตามของตน ด้วยแพ็คเกจการสนับสนุนที่หลากหลายซึ่งมุ่งเน้นไปที่การสนับสนุนเสมือนจริง บริษัทด้านเทคโนโลยีจะต้องการเข้าร่วมและส่งเสริมตนเองด้วยวิธีนี้

ตั้งแต่การโฆษณาไปจนถึงการเปลี่ยนโอกาสในการขายจากรายชื่อผู้เข้าร่วม การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนงาน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับผู้สนับสนุน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้วางแผนการเดินทางของกิจกรรมกับผู้สนับสนุนของคุณ และคิดว่าแต่ละคนจะได้อะไรจากแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการเป็นผู้สนับสนุนครั้งต่อไปจะช่วยส่งเสริมบริษัทและผู้สนับสนุนของคุณ 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางร