เทมเพลตคำเชิญงานแสดงสินค้า การแสดงสินค้าในงานแสดงสินค้าต้องใช้เวลาและเงิน สำหรับผู้ที่ต้องจ่ายคุณต้องมีการเข้าชมบูธจำนวนมาก เราได้ให้แนวคิดแก่คุณเกี่ยวกับวิธีรับการเข้าชมแบบวอล์กอินที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ (เช่นเกมการออกแบบบูธเชิงประสบการณ์และอื่นๆ ) แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนการแสดงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้าชม หนึ่งในนั้นคือการส่งคำเชิญเข้าร่วมงานแสดงสินค้าให้กับคนที่คุณต้องการอยู่ที่นั่นจริงๆ
ติดต่อและแจ้งให้ผู้คนทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรไปที่บูธแสดงสินค้าของคุณ และพวกเขามักจะกำหนดเวลาหยุดแทนที่จะปล่อยให้มีโอกาส
วิธีการเขียนคำเชิญงานแสดงสินค้าที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อเขียนอีเมลคำเชิญเข้าร่วมงานแสดงสินค้า คุณมีตัวเลือกสองทางสำหรับเนื้อหา คุณสามารถเขียนคำเชิญทั่วไปหรือคุณสามารถเชิญผู้รับให้ดำเนินการบางอย่างได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีกฎง่ายๆ บางอย่างที่จะช่วยให้คุณเขียนคำเชิญที่มีประสิทธิภาพ:
- ไปที่จุด อย่าเขียนเรียงความเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้คนควรเยี่ยมชมนิทรรศการของคุณ ให้ข้อมูลสั้นๆ สองสามข้อแก่พวกเขาและให้พวกเขาตัดสินใจ
- อย่าเพิ่งบอกผู้อ่านว่าเกิดอะไรขึ้นที่บูธของคุณ แต่ให้บอกพวกเขาว่าพวกเขาจะได้ประโยชน์จากการมาเยี่ยมคุณอย่างไร
- เพิ่มภาพเพื่อทำให้คำเชิญน่าสนใจ ไม่จำเป็นต้องหรูหรา อะไรง่ายๆ อย่างเช่นภาพถ่ายบูธของคุณจากงานครั้งก่อนก็เพียงพอที่จะดึงดูดสายตาได้
- รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ อาจเป็น CTA ทั่วไป เช่น การเยี่ยมชมบูธของคุณ แต่อาจเป็นการดำเนินการเฉพาะ เช่น การดูการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือกำหนดเวลาการนัดหมาย
คำแนะนำแบบมือโปร:งานแสดงสินค้าหลายแห่งให้บริษัทที่จัดแสดงสินค้าที่มี URL เฉพาะที่สามารถใช้ในการส่งอีเมล์ได้ URL เหล่านี้นำผู้เข้าชมไปยังหน้าลงทะเบียนของรายการ ในบางกรณี การใช้ URL อาจทำให้ผู้ลงทะเบียนได้รับส่วนลดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน หากคุณมีข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้ ใช้ในอีเมล—เช่น เป็นการเรียกร้องให้ดำเนินการ—และแจ้งให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาสามารถรับส่วนลดได้ (ไม่จำเป็นต้องทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเพิ่มปริมาณการเข้าชมบูธของคุณ แต่ใครก็ตามที่ลงทะเบียนผ่านคำเชิญของคุณมักจะมาเยี่ยมคุณมากกว่าคนที่ไม่เข้าร่วมเลย!)
เทมเพลตอีเมลเพื่อเพิ่มการเข้าชมบูธของคุณ
ก่อนถึงงานแสดงสินค้า การส่งอีเมล์แจ้งข่าวเป็นประจำเป็นวิธีที่ง่ายในการเตือนผู้คนว่าคุณกำลังเข้าร่วมและบูธของคุณมีค่าควรแก่การเยี่ยมชม
โปรดทราบว่าอีเมล 1, 2 และ 3 เป็นอีเมล “แนะนำตัว” สามเวอร์ชัน ผู้รับแต่ละคนควรได้รับหนึ่งในสามอีเมลนี้ ตามกลุ่มผู้รับที่พวกเขาอยู่ ในอีเมลที่เหลืออีกสามฉบับ คุณต้องย้ำคำเชิญและเน้นไปที่องค์ประกอบต่างๆ ของการจัดแสดงของคุณในแต่ละครั้ง
1. คำเชิญงานแสดงสินค้าทั่วไป
ตัวอย่างคำเชิญนี้มุ่งเป้าไปที่บุคคลที่คุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานอยู่แล้ว เช่น ลูกค้าปัจจุบัน ลูกค้า และผู้ขาย พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นลูกค้าเป้าหมาย แต่ก็ไม่เสียหายที่จะให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังเข้าร่วมงานอุตสาหกรรม และหากมีพวกเขามาแวะที่บูธของคุณ พวกเขาจะช่วยให้ดูยุ่งและเป็นที่นิยม ซึ่งสามารถดึงดูดการเข้าชมได้มากขึ้น
หัวเรื่อง:
มาพบกับเราได้ที่ [EVENT] ใน [MONTH]!
อีเมล:
สวัสดี [NAME]
[COMPANY] ได้จองบูธของเราสำหรับ [EVENT] ในปีนี้ในเดือน [MONTH] และเราตื่นเต้นกับสิ่งที่อยู่ในร้าน!
ผู้เล่นตัวจริงดูน่าทึ่ง และเราตั้งตารอที่จะค้นพบว่ามีอะไรใหม่ในอุตสาหกรรมนี้พร้อมกับคนอื่นๆ เรารู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษกับ [INSERT: วิทยากรหรือเซสชันการศึกษาที่สนใจเฉพาะกลุ่มของคุณ]
หากคุณกำลังเข้าร่วม เรายินดีที่จะพบคุณที่นั่น มาพบกับเราได้ที่บูธ [NUMBER/LOCATION]!
[ชื่อของคุณ/บริษัท]
2. ขอเชิญเยี่ยมชมบูธของคุณ
นี่คืออีเมลแนะนำตัวที่เน้นไปที่การจัดแสดงของคุณมากกว่า มีไว้สำหรับคนในรายชื่ออีเมลที่คุณยังไม่มีความสัมพันธ์ เนื่องจากคุณยังไม่รู้จักพวกเขา จึงต้องใช้ภาษาที่แตกต่างจากที่ใช้ในอีเมล 1 ในอีเมลนี้ การเน้นที่คุณค่าที่บูธของคุณเสนอให้ผู้รับมีเหตุผลที่จะแวะมา
หัวเรื่อง:
[NAME] คุณจะอยู่ที่ [EVENT] ปีนี้ไหม
อีเมล:
สวัสดี [NAME]
[EVENT] กำหนดไว้สำหรับ [MONTH] นี้ และเราจะอยู่ที่บูธ [NUMBER/LOCATION] ปีนี้เราจะนำเสนอ:
- [ตัวอย่าง] ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเปิดตัว พร้อมการสาธิตสดตลอดการแสดง หากคุณกำลังมองหา [KEY BENEFIT of product] คุณจะไม่อยากพลาดสิ่งนี้!
- [ตัวอย่าง] ทีมงานจัดแสดงที่ดีที่สุด พร้อมตอบทุกคำถามของคุณ
- [ตัวอย่าง] เข้าเกม/จับฉลาก/แจกของรางวัลของเราเพื่อลุ้นรับรางวัล!
เราหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!
[ชื่อของคุณ/บริษัท]
3. คำเชิญสำหรับการติดต่อล่วงหน้า
คำเชิญเข้าร่วมงานแสดงสินค้ารุ่นนี้มีไว้สำหรับผู้ที่เข้าชมงานเดียวกันเมื่อปีที่แล้ว ในอีเมลนี้ คุณจะติดต่อเพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณมีการติดต่อเมื่อปีที่แล้วและสนับสนุนให้พวกเขากลับมาหาคุณอีกครั้ง
หัวเรื่อง:
[NAME] คุณจะอยู่ที่ [EVENT] อีกครั้งในปีนี้ไหม
อีเมล:
สวัสดี [NAME]
[EVENT] กำหนดไว้สำหรับ [MONTH] นี้ และ [COMPANY] จะกลับมาอีกครั้ง! ปีนี้ พบกับเราได้ที่บูธ [NUMBER/LOCATION]
ปีนี้เราจะนำเสนอ:
- [ตัวอย่าง] ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะเปิดตัว พร้อมการสาธิตสดตลอดการแสดง หากคุณกำลังมองหา [KEY BENEFIT of product] คุณจะไม่อยากพลาดสิ่งนี้!
- [ตัวอย่าง] ทีมงานบูธที่น่าทึ่งของเราพร้อมตอบทุกคำถามของคุณ
- [ตัวอย่าง] เข้าเกม/จับฉลาก/แจกของรางวัลของเราเพื่อลุ้นรับรางวัล!
เราอยากเจอคุณอีก แวะมาบอกเราว่า [THEIR COMPANY] เป็นยังไงบ้าง!
[ชื่อของคุณ/บริษัท]
4. คำเชิญให้กำหนดการประชุม
ในคำเชิญตัวอย่างนี้ คุณกำลังเชิญผู้ที่เข้าร่วมงานแสดงสินค้าเพื่อจัดกำหนดการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการของพวกเขาและอธิบายว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะตอบสนองได้อย่างไร ในที่นี้ คุณต้องเน้นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณสามารถแก้ปัญหาเฉพาะได้อย่างไร จากนั้นรวม CTA ที่อนุญาตให้พวกเขาคลิกผ่านไปยังปฏิทินที่พวกเขาสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้
หัวเรื่อง:
[NAME] ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการจัดกำหนดการประชุมที่ [EVENT]
อีเมล:
สวัสดี [NAME]
เมื่อเร็วๆ นี้ เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราจะเข้าร่วม [EVENT] ใน [MONTH] วันนี้เรากำลังเปิดปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลานัดหมายล่วงหน้าในเวลาที่เหมาะสมกับคุณได้
หากคุณมีปัญหา มาร่วมกันพูดคุยเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา
- [ตัวอย่าง 1]
- [ตัวอย่าง 2]
- [ตัวอย่าง 3]
ช่องทางการนัดหมายมีจำนวนจำกัด อย่ารอช้า!
[ชื่อของคุณ/บริษัท]
5. เชิญเข้าร่วมการสาธิตผลิตภัณฑ์
หากคุณกำลังจัดงานสาธิตผลิตภัณฑ์ในงานแสดงสินค้า การแจ้งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทราบล่วงหน้าเป็นประโยชน์ หากพวกเขาสนใจ พวกเขาสามารถกำหนดเวลาหยุดที่บูธของคุณในเวลาที่เหมาะสมเพื่อดูการสาธิต ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องใส่รายละเอียดสำคัญบางอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าสนใจหรือไม่ เทมเพลตคำเชิญงานแสดงสินค้า
หัวเรื่อง:
[NAME] คุณสามารถชมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราได้ที่ [EVENT] ใน [MONTH]!
อีเมล:
สวัสดี [NAME]
เมื่อเร็วๆ นี้ เราแจ้งให้คุณทราบว่าเราจะเข้าร่วม [EVENT] ใน [MONTH] ตอนนี้ เราอยากเชิญคุณมาที่บูธของเราเป็นการส่วนตัวเพื่อชมการสาธิตผลิตภัณฑ์สดที่น่าตื่นเต้นของเรา เราจะมาแนะนำผลิตภัณฑ์ที่สามารถ:
- [ประโยชน์หลัก 1]
- [ประโยชน์หลัก 2]
- [ผลประโยชน์ที่สำคัญ 3]
เราจะสาธิต [PRODUCT] ใหม่ของเราที่ [BOOTH NUMBER] ในวันที่ [DATES/TIMES] หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหา [ปัญหาเฉพาะ] คุณจะต้องหาเวลาสำหรับสิ่งนี้!
6. คำเชิญให้เข้าร่วมการจับรางวัล
นี่เป็นอีเมลอีกฉบับที่เชิญชวนให้ผู้รับแวะมาที่บูธของคุณ จุดเน้นอยู่ที่การจับรางวัลของคุณ โดยมีรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับบูธของคุณ หากอีเมลฉบับก่อนของคุณไม่ได้ทำให้ผู้รับเชื่อในความโปรดปรานของคุณโดยสิ้นเชิง อีเมลนี้อาจผนึกข้อตกลงได้
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ