ลดความซับซ้อนในการสื่อสารของพนักงาน การสื่อสารด้วยป้ายดิจิตอล

การสื่อสารด้วยป้ายดิจิตอล กลยุทธ์การสื่อสารพนักงานที่แข็งแกร่งมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท ตามหลักการแล้ว พนักงานของคุณควรรับทราบเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัท ตั้งแต่การประกาศของฝ่ายทรัพยากรบุคคล กำหนดเวลา เป้าหมายของบริษัทและแผนก ตำแหน่งงานว่าง และกิจกรรมและกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น ถึง กระนั้น60% ของบริษัทยังขาดกลยุทธ์การสื่อสารภายในในระยะยาว  

โชคดีที่บริษัทสมัยใหม่สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีต่างๆ เพื่อปรับปรุงและทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้น เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ฮับการทำงานร่วมกัน และแอปแชท สิ่งสำคัญที่สุดคือ ป้ายดิจิทัลได้ปฏิวัติวิธีที่บริษัทสื่อสารกับสมาชิกในทีม โดยอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลสำคัญแบบเรียลไทม์บนหน้าจอไดนามิก

ป้ายดิจิตอลในที่ทำงานคืออะไร ?

ป้ายดิจิทัลในที่ทำงานคือการใช้ป้ายดิจิทัลที่จัดวางอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารภายใน คุณสามารถวางจอแสดงผลดิจิทัลในล็อบบี้ ห้องพัก โถงทางเดิน ห้องประชุม และโรงอาหารของพนักงาน

ตามเนื้อผ้า บริษัทต่างๆ อาศัยกระดานข่าวเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบ อย่างไรก็ตาม คำบอกกล่าวมักจะสูญหายและถูกเพิกเฉย ส่งผลให้พนักงานเลิกจ้าง ในทางตรงกันข้าม ป้ายดิจิทัลดึงดูดพนักงานด้วยเนื้อหาที่สดใสและมีชีวิตชีวา คุณสามารถสตรีมเนื้อหาต่างๆ เช่น กราฟิก งานนำเสนอ PowerPoint วิดีโอ ข้อความ และสตรีมแบบสดได้

ป้ายดิจิทัลทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้นอย่างไร

ระบบป้ายดิจิตอลเป็นเครื่องมือส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงาน ด้านล่างนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้นด้วยป้ายดิจิทัล

1. แบ่งปันแดชบอร์ดของบริษัท

ข้อดีอย่างหนึ่งของป้ายดิจิทัลในที่ทำงานคือความสามารถในการแสดงประสิทธิภาพของบริษัทของคุณในแบบเรียลไทม์ โดยปกติ บริษัทต่างๆ จะติดตามเมตริกต่างๆ เช่น เมตริกการผลิต รายได้จากการขาย ปริมาณการโทร อัตรากำไรสุทธิ เวลารอการสนับสนุนลูกค้า และอัตราความพึงพอใจของลูกค้า

แม้ว่า KPI จะมีความสำคัญในการประชุมทางธุรกิจ แต่ก็มีความสำคัญในชีวิตในสำนักงานปกติ หากพนักงานของคุณไม่เห็นตัวเลขที่มีความสำคัญในแต่ละวัน พวกเขาจะยังคงมีแรงจูงใจที่จะมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายของบริษัทได้อย่างไร พนักงาน97%เชื่อว่าการสื่อสารส่งผลต่อความสามารถในการปฏิบัติงานประจำวัน

โชคดีที่แดชบอร์ดป้ายดิจิตอลช่วยลดความยุ่งยากในการแบ่งปันตัวชี้วัดที่สำคัญของบริษัท การแสดงข้อมูลเป้าหมายของบริษัทบนหน้าจอที่สว่างสดใสและมีส่วนร่วมช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและช่วยในการตัดสินใจ ยิ่งไปกว่านั้น ความรับผิดชอบจะดีขึ้นเนื่องจากทุกคนสามารถเห็นการทำงานของแผนกของตนได้

หากคุณต้องการแชร์ฟีดข้อมูลแบบเรียลไทม์ ให้ลงทุนในซอฟต์แวร์ป้ายดิจิทัลที่ทรงพลังที่สามารถดึงข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น ERP หรือ CRP การแสดง เมตริกแบบสดที่ติดตามความคืบหน้าของเมตริกที่สำคัญ เช่น ผู้ติดตามโซเชียลมีเดียและรายได้จากการขายช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบและมีส่วนร่วม

2. สื่อสารข้ามสถานที่ต่างๆ

การสื่อสารกับพนักงานอย่างง่ายเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่งในสถานที่ต่างกัน เช่น เครือข่ายร้านอาหารหรือบริษัทข้ามชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมพหุวัฒนธรรมที่พูดภาษาต่างกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรวมพนักงานทุกคนในการพัฒนาบริษัทและส่งเสริมวัฒนธรรม การสร้างตราสินค้า และค่านิยมของบริษัท

ระบบการจัดการเนื้อหาป้ายดิจิตอลบนคลาวด์ช่วยให้คุณจัดการหน้าจอดิจิทัลจำนวนมากในหลายตำแหน่ง โซลูชันควรสนับสนุนผู้ใช้หลายรายที่มีระดับการเข้าถึงต่างกันเพื่อลดความซับซ้อนในการปรับใช้เนื้อหา

ด้วยวิธีนี้ ทีมสื่อสารในสถานที่ต่างๆ สามารถผลักดันการแจ้งเตือนทั้งที่เป็นภาษาท้องถิ่นและทั่วทั้งบริษัทได้ตามต้องการ การสนับสนุนหลายภาษาเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่คุณควรมองหาในเครือข่ายป้ายดิจิทัล หากคุณมีสำนักงานอยู่ในประเทศต่างๆ นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดกำหนดการยังช่วยให้คุณรักษาเนื้อหาป้ายดิจิทัลให้สดใหม่และเกี่ยวข้องกับพนักงานในสถานที่อื่นๆ

3. อัพเดท ตารางและการจองห้องประชุม

หากคุณยังคงติดป้ายกระดาษ “จองห้อง” ไว้นอกห้องประชุม คุณจะพลาดสิทธิประโยชน์จากป้ายดิจิทัลในห้องประชุม ป้ายดิจิตอลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงกระบวนการจองห้องประชุมในที่ทำงาน

โดยพื้นฐานแล้ว หน้าจอที่วางอยู่นอกห้องประชุมจะแสดงความพร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์เพื่อปรับปรุงการใช้ทรัพยากรในบริษัทของคุณ การผสานแพลตฟอร์มป้ายดิจิทัลของคุณเข้ากับระบบปฏิทินของบริษัทช่วยลดความสับสน เนื่องจากทุกคนสามารถดูเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการประชุมและจองห้องล่วงหน้าได้

คุณสามารถปรับใช้ป้ายดิจิทัลในห้องประชุมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบค้นหาเส้นทางที่ใหญ่ขึ้นซึ่งกำหนดทิศทางพนักงานใหม่และต้อนรับแขก การค้นหาเส้นทางมีความสำคัญอย่างยิ่งในวิทยาเขตที่กว้างขวางซึ่งมีสำนักงานจำนวนมาก ในกรณีนี้ ป้ายดิจิตอลในห้องประชุมจะแสดงให้เห็นว่าพนักงานใช้ห้องประชุมอย่างไรและปริมาณพื้นที่ใช้งานน้อยเกินไป ดังนั้น คุณจึงเข้าใจความต้องการพื้นที่ของคุณได้ดีขึ้นเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

4. ผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ป้ายดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพดึงเนื้อหาจากแหล่งอื่นเพื่อสร้างความบันเทิงและแจ้งให้พนักงานทราบ การรวมข้อมูลทำให้การสร้างเนื้อหาง่ายขึ้น เนื่องจากสัญญาณดิจิทัลต้องการเนื้อหาแบบไดนามิกอย่างต่อเนื่องเพื่อกระตุ้นผู้ชม การผสานรวมเหล่านี้รวมถึง:

• ฟีดโซเชียลมีเดีย

ชาวอเมริกัน ประมาณเจ็ดในสิบคนแบ่งปันข้อมูล เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน และมีส่วนร่วมกับข่าวบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้น คุณควรแบ่งปันฟีดโซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณเกี่ยวกับป้ายดิจิทัลที่พนักงานต้องเผชิญ เพื่อเพิ่มการสื่อสารในที่ทำงาน ฟีดโซเชียลมีเดียมีชีวิตชีวาขึ้นมาบนวิดีโอวอลล์ เนื่องจากคุณสามารถรวมฟีดหลายรายการจากแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Pinterest, Vimeo และ Facebook

• RSS Feeds

ฟีด RSS ทำให้ง่ายต่อการรวมข่าวสารประเภทต่างๆ จากหลายๆ ไซต์ลงในเพลย์ลิสต์ป้ายดิจิทัลของคุณ เลือกจากประเภทและอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงข่าวเทคโนโลยี ไลฟ์สไตล์ สุขภาพ เคล็ดลับชีวิต และกีฬา ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ฟีด RSS ที่กำหนดเองเพื่อแสดงเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมบนเว็บไซต์ของคุณได้

• รายการกิจกรรม

การติดตามและอัปเดตกิจกรรมของบริษัทที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดเป็นสิ่งที่ท้าทาย โชคดีที่การผสานรวมป้ายดิจิทัลกับแอปรายการกิจกรรมจะอัปเดตพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมตามกำหนดการและผสานรวมกับแอปพลิเคชันปฏิทินเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลง

• การจราจรสด

การจราจรสดบนป้ายดิจิตอลแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณใส่ใจในการเดินทางกลับบ้าน ฟีดข้อมูล การจราจรแบบสดสามารถแสดงสภาพเส้นทาง เวลามาถึงโดยประมาณไปยังจุดหมายปลายทางต่างๆ และรายงานสดที่แสดงเส้นทางที่ช้าและเส้นทางอื่น

• สเปรดชีตและการนำเสนอ

คุณสามารถเผยแพร่เอกสารสำนักงานและสเปรดชีตไปยังป้ายดิจิทัลของคุณได้โดยตรง งานนำเสนอไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ เพราะคุณสามารถใช้รูปภาพ แอนิเมชั่น และแอนิเมชั่นที่สะดุดตาเพื่อแสดงยอดขายล่าสุดหรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ

• การแจ้งเตือนฉุกเฉิน

ป้ายดิจิตอลทำให้ง่ายต่อการปรับใช้การแจ้งเตือนเหตุฉุกเฉินทันทีในกรณีเกิดอัคคีภัย พายุหิมะ พายุเฮอริเคน แก๊สรั่ว และเหตุฉุกเฉินอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแสดงคำแนะนำด้านความปลอดภัย เช่น เส้นทางไปยังทางออกที่ใกล้ที่สุดหรือบุคคลที่จะโทรหา

5. โอบกอดการโต้ตอบ

การสื่อสารแบบสองทางมีความสำคัญในสถานที่ทำงาน เนื่องจากเป็นการแสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับความคิดและความคิดเห็นของพวกเขา แม้ว่าคุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้ป้ายดิจิทัลเพื่อการสื่อสารทางเดียว แต่คุณพลาดโอกาสที่จะให้พนักงานโต้ตอบกับเนื้อหาดิจิทัลของคุณ

ป้ายดิจิตอลเชิงโต้ตอบสร้างประสบการณ์ที่สมจริงที่ดึงดูดทั้งพนักงานและลูกค้า ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถจองห้องประชุมได้อย่างราบรื่นบนตู้ดิจิทัล ส่งรางวัลให้เพื่อนสมาชิกในทีมบนป้ายดิจิทัลของห้องพัก หรือแสดงไฮไลท์ของกิจกรรมของบริษัทบนป้ายล็อบบี้ นอกจากนี้ ป้ายดิจิทัลแบบโต้ตอบยังรวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงานเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

6. แบ่งปันกระดานประกาศดิจิทัล

ในอดีต ผู้จัดการจะติดโปสเตอร์และกระดาษโน้ตบนกระดานประกาศเพื่อสื่อสาร นอกเหนือจากอีเมลและจดหมายข่าวที่มีความยาว อย่างไรก็ตาม กระดานแจ้งเตือนที่แออัดเกินไปนั้นง่ายต่อการมองข้าม และกล่องจดหมายของพนักงานก็ล้นไปด้วยภัยคุกคามอีเมล สแปม โฆษณา และสิ่งรบกวนอื่นๆ ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงต้องการช่องทางการสื่อสารแบบดิจิทัลที่ปราศจากความยุ่งเหยิง เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้น

โชคดีที่กระดานประกาศดิจิทัลนั้นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการส่งการแจ้งเตือนที่จำเป็น ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องพิมพ์โปสเตอร์ใหม่เพื่อสื่อสารเป้าหมายและกำหนดเวลาใหม่ หรือโปรโมตกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น นอกจากประกาศแล้ว คุณยังสามารถเผยแพร่ข้อความต้อนรับ ความสำเร็จ วันเกิดของพนักงาน ข้อมูลอัปเดตสภาพอากาศ แผนที่ในพื้นที่ และวิดีโอที่น่าสนใจ ลองใช้กราฟิก เลย์เอาต์ และเทมเพลตต่างๆ เพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าทึ่ง

รับประโยชน์สูงสุดจากการสื่อสารของพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

โซลูชันป้ายดิจิตอลช่วยให้บริษัทต่างๆ ก้าวทันการสื่อสารของพนักงาน ตามเนื้อผ้า การสื่อสารของพนักงานเป็นตัวแทนของกลุ่มอีเมล จดหมายข่าว การประชุมมากเกินไป และกระดานข่าวที่เป็นกระดาษ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้นด้วยป้ายดิจิทัล ต้องขอบคุณโซลูชันต่างๆ เช่น แดชบอร์ดดิจิทัล ป้ายดิจิทัลในห้องประชุม และการโต้ตอบ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ