จะทำอย่างไรเมื่อกิจกรรมของคุณถูกยกเลิก หรือ ถูกเลื่อนงานออกไป ?

คำแนะนำในการจัดการกับการยกเลิก และ ถูกเลื่อนงานออกไป คุณได้ทำตามขั้นตอนที่ชัดเจนแล้ว – คุณได้เลื่อนงานของคุณออกไปเพื่อความปลอดภัยสาธารณะ เครื่องมือการตลาดของคุณได้รับการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมงานและผู้เยี่ยมชมของคุณเกี่ยวกับวันที่ใหม่หรือการยกเลิกและผู้จัดการฝ่ายขายและบัญชีของคุณก็พร้อมที่จะลุกเป็นไฟ

แต่คุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อช่วยหนุนเหตุการณ์ในระหว่างนี้?

ซื้อหุ้น: คุณมีผู้เข้าร่วมงานประจำที่ยืนหยัดในการตัดสินใจของคุณและพร้อมที่จะจัดแสดงในงานถัดไปหรือวันที่เลื่อนออกไป คุณกำลังนั่งอยู่บนข้อมูล – ข้อมูลมากมาย – ผู้เยี่ยมชมที่จองและยินยอมให้คุณติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับ เหตุการณ์. ช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณอาจได้รับความสนใจมากกว่าที่เคยมีมาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

คุณมีช่องทางการทำตลาดสำหรับแบรนด์ของคุณ

แล้วคุณจะทำอะไรได้บ้าง?

คำถามแรกคือ“ ฉันจะทำอย่างไรเพื่อให้มูลค่าแก่ผู้เข้าร่วมงาน” – เส้นเลือดใหญ่ของการแสดงส่วนที่สนับสนุนกิจกรรมอื่น ๆ ทั้งหมด

ในขณะที่แนวคิดของการติดต่อกับผู้ชมของคุณตลอดทั้งปีในนามของผู้เข้าร่วมงานของคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสำหรับผู้จัดงานหลายทศวรรษ (และโดยปกติจะมีให้เฉพาะผู้จัดงานที่ดำเนินการสื่ออื่น ๆ รวมถึงสิ่งพิมพ์และสมาคมการค้า) แต่ก็เป็นสถานการณ์เช่นนี้ เปิดโอกาสให้คุณเริ่มต้นช่องทางสื่อเพิ่มเติมนี้

ผู้เข้าร่วมงานของคุณจะพลาดส่วนสำคัญของกิจกรรมการตลาดในช่วงนี้งบประมาณส่วนใหญ่ของพวกเขาจะถูกผูกไว้กับการมุ่งเน้นไปที่วันที่จัดงานพบปะลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบันแบบเห็นหน้ากันและช่วยสร้างสมุดสั่งซื้อ ในอีก 12 เดือนข้างหน้า

ความแพร่หลายของการสื่อสารแบบดิจิทัล – ของเว็บไซต์ที่เปิดใช้งานเนื้อหาที่หลากหลายการตลาดผ่านอีเมลเป้าหมายของช่องทางโซเชียลมีเดียหมายความว่าคุณมีโอกาสที่จะลดผลกระทบเล็กน้อย

ฉันจะทำตามขั้นตอนใดได้บ้าง

ติดต่อผู้แสดงสินค้าของคุณ
นำเสนอเรื่องราวที่ชัดเจนต่อหน้าพวกเขา – ระหว่างนี้ไปจนถึงงานของคุณคุณสามารถแสดงสินค้าแบรนด์และบริการของพวกเขาผ่านช่องทางสื่อของคุณให้กับผู้ชมทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่ไดเร็กทอรี แต่มุ่งเน้นไปที่ส่วนต่างๆ

เตรียมทีมการตลาดของคุณ

เมื่อผู้แสดงสินค้าเข้าร่วมตามแผนแล้วคุณต้องเตรียมช่องทางขาออกไม่ว่าจะเป็นส่วน “โฟกัสของผู้แสดงสินค้า” ในเว็บไซต์อีเมลขาออกหรือพื้นที่โซเชียลมีเดียของคุณ

ทางผู้รับเหมาของคุณเตรียมความพร้อมเพื่อช่วยเหลือผู้แสดงสินค้าในการจัดเตรียมทรัพย์สิน
ผู้เข้าร่วมงานของคุณต้องการความสามารถในการสร้างและแก้ไขสื่อสมบูรณ์เช่นคลิปวิดีโอภาพเคลื่อนไหวกราฟิกแบนเนอร์หรือไม่?

ทีมข้อมูลของคุณควรสามารถแบ่งกลุ่มข้อมูลที่คุณเก็บไว้กับผู้เยี่ยมชมเพื่อจัดเตรียมชุดข้อมูลที่ละเอียดเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายข้อความขาออกได้ คุณรู้เพียงพอเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมงานของคุณในการแบ่งและแบ่งข้อมูลผู้เยี่ยมชมของคุณและหา บริษัท ที่เหมาะสมต่อหน้าผู้เยี่ยมชมที่เหมาะสมหรือไม่?

คุณมีทีมกล้องพิธีกรที่กำหนดวันที่จะแสดงหรือไม่? พวกเขาสามารถจัดการการสัมภาษณ์แบบดิจิทัลผ่านเว็บแคมหรือสตรีมแบบสดจากอุปกรณ์พกพาไปจนถึงชั้นแสดงสินค้าที่สำนักงานของตนเองได้หรือไม่ พวกเขาสามารถให้สื่อสมบูรณ์แก่คุณผ่านการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และช่วยคุณแก้ไขข่าวลือบางส่วนที่คุณพลาดจากการถ่ายทอดสดได้หรือไม่?

คัดลอกทีมเขียน

ระบุและเตรียมทีมการตลาดของคุณเพื่อให้สามารถแสดงโคลงสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้แสดงสินค้าแต่ละรายให้พวกเขาศึกษาผลิตภัณฑ์และข้อเสนอของตนและพร้อมที่จะช่วยเหลือผู้แสดงสินค้าในการส่งข้อความสำคัญออกไป ในขณะที่ผู้เข้าร่วมงานส่วนใหญ่สามารถให้คำพูดและการนำเสนอผลิตภัณฑ์ของตนทางออนไลน์ได้คุณสามารถช่วยได้หรือไม่?

คุณรู้จักผู้ชมของคุณดี

แผนตัวอย่าง:

1.จัดทำแผน “ขาออกของผู้แสดงสินค้า” อีเมลสองฉบับต่อสัปดาห์ทวีตทุกวันส่วน “การแสดง” บนเว็บไซต์ของคุณ

2.ติดต่อผู้เข้าร่วมงานผ่านทางผู้จัดการบัญชีทีมขายของคุณและรับการซื้อในแบรนด์หลัก – บริษัท ชั้นนำของตลาดที่เป็นจุดดึงดูดสำคัญในงานของคุณ

3.ให้ความรู้และเตือนผู้ชมล่วงหน้า “ เพื่อให้คุณได้ทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณคาดหวังว่าจะได้พบในงานนี้เรากำลังจัดแสดงผลงานเป็นประจำตั้งแต่วันนี้จนถึงงานที่จัดกำหนดการใหม่ ตั้งแต่วันจันทร์เป็นต้นไปเราจะนำเสนอ บริษัท สำคัญ ๆ จากผู้แสดงสินค้าของเราและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อเสนอของพวกเขา”

4.อัปโหลดรายละเอียดรูปภาพผลิตภัณฑ์ตัวอย่างวิดีโอและโบรชัวร์ที่อาจเกิดขึ้นจากการเข้าถึงผู้แสดงสินค้าครั้งแรก

5.เริ่มแคมเปญอีเมล จำกัด การจัดแสดงไว้ที่ 5 บริษัท ต่อการทำซ้ำเพื่อไม่ให้รายละเอียดหายไป

6.สนับสนุนโพสต์โซเชียลมีเดีย หนึ่งโพสต์ต่อ บริษัท หากการรับรู้สูงเพียงพอสองต่อโพสต์ แต่อย่าโหลดทวีตแต่ละรายการมากเกินไปหรือกว้างเกินไป

7.อัปเดต บริษัท ที่เข้าร่วม – จำนวนผู้เยี่ยมชมที่ส่งรายละเอียดของพวกเขากี่คนที่เห็นทวีตหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์

ผลกระทบ:
ผู้แสดงสินค้าที่ลงทุนในงานของคุณและยืนเคียงข้างคุณจะเห็นว่าคุณทำดีที่สุด คุณจะได้รับความคุ้มค่าสำหรับการลงทุนอย่างต่อเนื่อง

ผู้เข้าชมจะยังคงมีส่วนร่วมกับคุณในฐานะแบรนด์อีเวนต์และจะช่วยหนุนมุมมองในเชิงบวกของพวกเขาที่มีต่อคุณช่วยให้แคมเปญก่อนงานของคุณพร้อมสำหรับการจัดงานที่จัดกำหนดการใหม่

คุณจะสามารถใช้ช่วงเวลารกร้างระหว่างวันที่เดิมและวันที่ใหม่ด้วยเนื้อหาที่หลากหลาย

แนวโน้มเทคโนโลยีการจัดงานจะเป็นอย่างไรในปี 2022 และหลังจากนั้น ?

ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ล่าสุดมาใช้ในทุกประเภทของอุตสาหกรรม ขณะนี้ผู้จัดงานกำลังพยายามปรับเปลี่ยนรูปแบบและวิธีการเพื่อรองรับทศวรรษใหม่ที่ 5G, AI และ Virtual Reality จะกลายเป็นบรรทัดฐาน เทคโนโลยีขั้นสูงอาจกลายเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ดึงดูดผู้เข้าชมงานต่างๆมากมายผู้ซึ่งสามารถประทับใจได้ด้วยการแสดงภาพและแอปพลิเคชันที่ดีขึ้นตลอดจนการเข้าถึงที่รวดเร็วและราบรื่น

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมนิทรรศการหรืองานประเภทใดก็ตามนักวางแผนที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดพร้อมที่จะรวมอุปกรณ์ประดิษฐ์เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ได้รับเชิญ แนวโน้มเทคโนโลยีที่กำลังเติบโต 8 ประการในปี 2020 และวิธีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจดจำใบหน้า
การจดจำใบหน้าเริ่มปรากฏเป็นกระแสหลักเนื่องจากความแม่นยำของการทดสอบ และ รายงานยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตอนนี้เครื่องสามารถระบุใบหน้าของคุณและจัดเตรียมการเช็คอินด่วนให้คุณก่อนพิมพ์เอกสารหรือป้ายที่จำเป็นเพื่อให้คุณใช้ ตามเนื้อผ้าการเข้าร่วมกิจกรรมอาจมีคนต่อคิวยาวสำหรับพนักงานที่ จำกัด เพื่อตรวจสอบงานกระดาษและบัตรประจำตัว อีกไม่นานวันเหล่านั้นจะสิ้นสุดลง

ตอนนี้ก่อนเริ่มงานขอแนะนำให้แขกถ่ายภาพตัวเองและให้ข้อมูลที่จำเป็น ในวันที่มาถึงพวกเขาจะสามารถข้ามคิวตรงไปที่ระบบจดจำใบหน้า และ สังเกตเห็นได้ภายในไม่กี่อึดใจ – ทำให้สามารถเข้าถึงสถานที่ได้ทันที การต้อนรับส่วนบุคคลเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเริ่มขึ้นเมื่อดำเนินการเช็คอินเสร็จสิ้น ผู้มาเยือนจะต้องประทับใจทันทีกับทางเข้าที่เรียบและทันสมัยและจะเพิ่มพูนประสบการณ์ของพวกเขาจากการเดินทาง

การจดจำใบหน้าไม่ได้มีไว้เพื่อประโยชน์ของผู้เยี่ยมชมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้จัดงานสามารถจัดการการควบคุมการเข้าถึงและที่สำคัญที่สุดคือการรักษาความปลอดภัยให้แน่นขึ้น

นักวางแผนงานควรได้รับแรงบันดาลใจในการขยายจินตนาการเนื่องจากเทคโนโลยีภาพขั้นสูงนี้ไม่มีข้อ จำกัด แล้วโลกที่ฉายบนทรงกลมล่ะ? ชื่อเหตุการณ์บนเพดาน? โลโก้ของแบรนด์เป็นฉากหลังของเวที? ตัวเลือกไม่มีที่สิ้นสุดและความคิดสร้างสรรค์สามารถใช้มิติพิเศษและภาพลวงตาเหล่านี้เพื่อสร้างความตื่นเต้นให้กับทุกคน รูปแบบสีและการแสดงที่มีเสน่ห์สามารถแสดงได้ทุกที่อย่างแท้จริงทำให้ผู้เยี่ยมชมตกตะลึง

แผนภาพเหตุการณ์
แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับบางคน แต่ผู้วางแผนงานส่วนใหญ่ยังไม่เข้าใจกับซอฟต์แวร์การสร้างแผนภาพเหตุการณ์ โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพ ที่ช่วยให้คุณสามารถทำแผนที่เหตุการณ์ของคุณได้ด้วยสายตาดังนั้นคุณจึงสามารถจินตนาการได้ว่าทุกเวทีโต๊ะที่นั่งและไมโครโฟนจะอยู่ที่ใด การสร้างแผนภาพของกิจกรรมของคุณไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อนเนื่องจากคุณสามารถใช้ฟังก์ชันลากแล้วปล่อยเพื่อจัดเรียงรูปแบบห้องของกิจกรรมได้

แผนผังชั้นสามารถอัปโหลดปรับขนาดได้อย่างถูกต้องแล้วแชร์บนระบบคลาวด์สำหรับทั้งทีม และ ลูกค้าเพื่อดูแลและทำความเข้าใจ การสร้างเลย์เอาต์เป็นสิ่งหนึ่ง แต่ซอฟต์แวร์บางตัวช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งขาตั้งเวทีหรือที่นั่งแต่ละอันได้ช่วยให้คุณสร้างความต้องการด้านอาหารกำหนดเวลาสำหรับการนำเสนอและกำหนดตัวเลือกขาตั้งให้กับบางแบรนด์ได้ ถูกเลื่อนงานออกไป

ความจริงเสมือน
อุตสาหกรรมจำนวนมากได้ขลุกอยู่กับความเป็นจริงเสมือน และ ยิ่งเพิ่มขึ้นแล้วและไม่ใช่สิ่งที่จะเป็นแฟลชในกระทะ แต่จะอยู่ที่นี่แทน การสวมหมวกกันน็อกอิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นลักษณะทั่วไปในงานนิทรรศการและการประชุมในอนาคต ความจริงเสมือนจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเองไปสู่อีกโลกหนึ่งและทำให้พวกเขามีการรับรู้และวิสัยทัศน์ที่แตกต่างออกไปซึ่งก่อนหน้านี้ไม่สามารถทำได้

แบรนด์ต่างๆในการประชุมจะสามารถใช้ความเป็นจริงเสมือนเพื่อปรับปรุงการสาธิตผลิตภัณฑ์และต้นแบบของตนได้และความสามารถในการใช้งานจะมีความสำคัญเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์หรือข้อความที่พวกเขากำลังโปรโมต พิธีกรและวิทยากรยังสามารถใช้เทคโนโลยีนี้ในขณะนำเสนอไม่ว่าจะเป็นการแสดงให้ผู้ชมเห็นถึงการพัฒนาใหม่ผลิตภัณฑ์ล้ำสมัยที่หลายคนไม่สามารถเข้าใจได้ด้วยคำอธิบายธรรมดา ๆ และช่องทางอื่น ๆ ในการสำรวจ ช่วยให้ทุกคนสามารถดื่มด่ำกับสิ่งที่นำเสนอได้อย่างเต็มที่และนักการตลาดก็ใฝ่ฝันหากดำเนินการอย่างถูกต้อง

แอพกิจกรรม
การเพิ่มขึ้นของแอปบนอุปกรณ์ของเราเป็นเรื่องที่น่าตกใจในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาและไม่มีการคาดการณ์ที่จะชี้ให้เห็นว่าแอปจะช้าลง สิ่งเหล่านี้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราทั้งในด้านอาชีพและสังคมดังนั้นจึงควรที่ผู้จัดงานจะพัฒนาแอปให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดก่อนที่จะมาเยี่ยมเพื่อให้พวกเขาใช้ ผู้เข้าพักสามารถซื้อตั๋วดาวน์โหลดโบรชัวร์เช็คอินตอบแบบสำรวจทำแบบสำรวจดูแผนที่อ่านข้อมูลสำคัญเช่นตารางเวลาและประวัติผู้บรรยายและอื่น ๆ อีกมากมาย

แอพนี้สามารถปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้อย่างง่ายดายดังนั้นผู้จัดกิจกรรมจึงสามารถปรับแต่งแอพของแขกแต่ละคนตามความต้องการของพวกเขาจากนั้นจึงแสดงสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น ไม่เพียง แต่สนับสนุนความยั่งยืนเท่านั้นเนื่องจากต้องใช้กระดาษและทรัพยากรน้อยลง แต่ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม และ ความเพลิดเพลินโดยรวมของงาน

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O