แพลตฟอร์มกิจกรรม อีเว้นท์ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อลงทุนในเทคโนโลยีการจัดงาน ไม่เพียงแต่มีโซลูชันซอฟต์แวร์เหตุการณ์ที่ แตกต่างกัน เท่านั้น แต่ยังมีสภาพแวดล้อมการโฮสต์ที่แตกต่างกันให้พิจารณาด้วย ซอฟต์แวร์บนคลาวด์เป็นการพัฒนาทางเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งคงอยู่อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม บริษัททั้งเล็กและใหญ่ล้วนมีประวัติเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ในสถานที่และมรดกตกทอดนั้นไม่อาจปฏิเสธได้ หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน คุณอาจสงสัยว่าตัวเลือกใดเหมาะสมกับองค์กรของคุณมากกว่ากัน ค้นหาคำอธิบายโดยละเอียดด้านล่างเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของระบบคลาวด์เทียบกับในสถานที่ที่เน้นไปที่แพลตฟอร์มกิจกรรม
1. ในองค์กรกับการปรับใช้และการควบคุมบนคลาวด์
โดยพื้นฐานแล้ว การมีซอฟต์แวร์ใน องค์กร หมายถึงการติดตั้งภายในเครื่องบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ซอฟต์แวร์จะอยู่เบื้องหลังไฟร์วอลล์ของบริษัทของคุณ และจะขึ้นอยู่กับความจุของคอมพิวเตอร์หลักของคุณในการจัดเก็บข้อมูล การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์และการบำรุงรักษาจะเป็นความรับผิดชอบของบริษัทของคุณ เช่นเดียวกับการสำรองข้อมูลและความสามารถในการเข้าถึง
ในการเข้าถึงซอฟต์แวร์ พนักงานจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทของคุณ โดยเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่นั่น และอาจไม่สามารถเข้าถึงได้จากภายนอกสำนักงาน สินทรัพย์ในองค์กรบางส่วนยังคงใช้อยู่ทั่วโลกในปัจจุบันและมีค่ามาก
ในทางตรงกันข้ามซอฟต์แวร์บนคลาวด์จะโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม การมีซอฟต์แวร์ที่จัดเก็บในลักษณะนี้ – ใน “ระบบคลาวด์” – หมายความว่าซอฟต์แวร์นั้นอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลภายนอก ซึ่งทำงานโดยอิสระจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง
ด้วยซอฟต์แวร์คลาวด์ งานด้านไอทีจำนวนมากเป็นความรับผิดชอบของผู้จำหน่าย การสำรองข้อมูล มาตรการรักษาความปลอดภัย ไฟร์วอลล์ การบำรุงรักษาขั้นพื้นฐานและเชิงลึก เป็นเรื่องที่ผู้จำหน่ายของคุณต้องกังวล นอกจากนี้ คลาวด์ยังมีความสามารถในการปรับขนาดและความเร็ว โดยประสิทธิภาพโดยรวมดีกว่าซอฟต์แวร์ในองค์กร
2. การเปรียบเทียบความปลอดภัยบนคลาวด์กับในสถานที่
ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นว่า ความปลอดภัยเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเมื่อเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์กับซอฟต์แวร์ในองค์กร การมีไฟร์วอลล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์และบริการด้านไอทีภายในองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่จัดการกับข้อมูลหรือการดำเนินงานที่ละเอียดอ่อน หากซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังพิจารณาจะจัดการโดยตรงกับเรื่องดังกล่าว การติดตั้งและบำรุงรักษาในสถานที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และซอฟต์แวร์กำลังเติบโต ผู้ขายจึงสามารถนำเสนอการรักษาความปลอดภัยระดับสูงสุดได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่น การใช้โปรโตคอล SSL/TLS การเข้ารหัสข้อมูลที่เหลือ และการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การนำเสนอการลงชื่อสมัครใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย และการนำนโยบายความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุมมาใช้เป็นตัวอย่างที่ดีเช่นกัน
การเก็บข้อมูลของคุณไว้ที่อื่นก็ถือเป็นข้อได้เปรียบเช่นกัน นั่นเป็นเพราะทำให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ทางกายภาพไม่ได้หมายถึงการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณเสมอไป
3. ความแตกต่างของต้นทุนในองค์กรกับคลาวด์
การมีระบบในองค์กรหมายความว่าบริษัทได้พัฒนาระบบตั้งแต่เริ่มต้น หรือได้ซื้อใบอนุญาตถาวรจากผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม นอกจากนี้ยังหมายความว่าการอัปเดตซอฟต์แวร์ จำเป็นต้องมีการพัฒนาหรือซื้อเพิ่มเติม ดังนั้นซอฟต์แวร์ภายในองค์กรจึงต้องใช้ความพยายามอย่างมากและมีค่าใช้จ่ายสูง
ยิ่งไปกว่านั้น ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การมีซอฟต์แวร์ในองค์กร หมายความว่าบริการด้านไอทีส่วนใหญ่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์จะเป็นความรับผิดชอบของคุณ คุณจะต้องรับผิดชอบค่าใช้ จ่ายด้านความปลอดภัยทั้งหมด และมีทีมงานเฉพาะสำหรับการบำรุงรักษาและตรวจสอบซอฟต์แวร์ ในการทำงานนั้น บริษัทจำเป็นต้องมีทีมไอทีที่มีความสามารถและฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสมเพื่อรองรับการดำเนินการดังกล่าว
ซอฟต์แวร์บน คลาวด์นั้นคุ้มค่า กว่าระบบในสถานที่มาก เนื่องจากเวลาส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์นี้มีให้บริการ บริษัทต่างๆ จึงซื้อใบอนุญาตแบบไม่ผูกขาดเพื่อใช้งานโดยจ่ายค่าสมัครเล็กน้อย ค่าธรรมเนียมนี้อาจรวมถึงการอัปเดตซอฟต์แวร์และการบำรุงรักษา แพลตฟอร์มกิจกรรม อีเว้นท์
นอกจากนี้ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์มักเสนอ บริการเพิ่มเติมมากมาย ตัวอย่างเช่น การซ่อมฉุกเฉิน มาตรการรักษาความปลอดภัย การสนับสนุนผู้ใช้ และการดำเนินงาน เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจมีความสามารถใหม่ๆ ที่พวกเขาไม่เคยรู้มาก่อน
4. การเข้าถึงและความคล่องตัว
นอกเหนือไปจากการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายและความปลอดภัยบนระบบคลาวด์และการเปรียบเทียบในสถานที่แล้วความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่เราควรทำคือการเข้าถึงซอฟต์แวร์ ในสถานที่โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าพนักงานจะต้องเข้าถึงระบบผ่านคอมพิวเตอร์และเครือข่ายของบริษัท
ข้อจำกัดทางกายภาพของระบบภายในองค์กรคือสาเหตุที่ Cloud SaaS กลายเป็นเทรนด์เทคโนโลยีที่สำคัญในปัจจุบัน เราสามารถเข้าถึง Cloud SaaS ได้ทุกที่ในโลก ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ยังเป็นโซลูชันที่น่าสนใจมากขึ้นในการทำงานทางไกลในยุคโลกาภิวัตน์ของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังการแพร่ระบาดของโควิด-19 ล่าสุด สำนักงานมีความลื่นไหลมากขึ้น และข้อมูลจำเป็นต้องพร้อมใช้งานและกระจายอำนาจ การเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์มือถือเป็นข้อได้เปรียบสูงสุดที่ระบบคลาวด์มีเหนือซอฟต์แวร์ในองค์กร
5. ในสถานที่กับคลาวด์สำหรับมืออาชีพ ด้านกิจกรรม
โอเค ทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับมืออาชีพด้านการจัดงาน ข้อใดคือตัวเลือกที่ดีที่สุดระหว่างซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ในองค์กรและบนคลาวด์ หลังจากพิจารณาจุดเปรียบเทียบแต่ละจุดข้างต้นอย่างละเอียดยิ่งขึ้น จะเห็นได้ชัดว่าซอฟต์แวร์เหตุการณ์บนคลาวด์มีข้อได้เปรียบมากกว่าระบบในสถานที่
อุตสาหกรรมการจัดงานเป็นอุตสาหกรรมที่ไม่หยุดนิ่ง เป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะทำงานนอกสถานที่หรือจากที่บ้าน สถานการณ์เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและอุตสาหกรรมจำเป็นต้องปรับตัวได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์จึงอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเหตุการณ์ เนื่องจากช่วยให้สามารถเข้าถึงผู้ใช้หลายคนได้จากทุกที่ที่พวกเขาอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมการจัดการกิจกรรมระดับโลก
แผนกการจัดการกิจกรรมที่ทำงานจากภายในธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่มักไม่มีความเชี่ยวชาญด้านไอทีมากนัก ในทางกลับกัน ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บนคลาวด์มีทีมนักพัฒนาที่มีทักษะโดยเฉพาะ พวกเขามีเครื่องมือและความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นในการให้การสนับสนุนและการบำรุงรักษาที่เหมาะสม
ต้นทุนเป็นอีกปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจระหว่างซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์บนระบบคลาวด์และในสถานที่ ตามที่กล่าวไว้ที่นี่ ระบบคลาวด์มีความคุ้มค่ามากกว่าทางเลือกในสถานที่ ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์บนคลาวด์จะช่วยประหยัดทรัพยากรและเวลาให้กับบริษัท ซึ่งหมายถึงการประหยัดเงิน แพลตฟอร์มกิจกรรมบนเว็บที่ชาญฉลาด ทันสมัย และมีประสิทธิภาพสามารถนำการเปลี่ยนแปลงที่ร่ำรวยและโอกาสใหม่ๆ มาสู่บริษัทของคุณ ซึ่งจะมากกว่าการชดเชยค่าใช้จ่ายใหม่ใดๆ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469