แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงาน เมื่อปี 2022 กำลังจะสิ้นสุดลง เราซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์หลายคนคิดถึงการเรียนรู้ใหม่ๆ และความคาดหวังในอนาคตอันใกล้สำหรับอุตสาหกรรมอีเวนต์ อุตสาหกรรมฟื้นตัวจากโรคระบาดทั่วโลกที่เปลี่ยนแปลงแนวโน้มและพลวัต และตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานต้องรับมือกับอัตราเงินเฟ้อของต้นทุนทั่วทั้งห่วงโซ่อุปทานของอุตสาหกรรมการจัดงาน ความท้าทายเหล่านี้จะทำให้เกิดการเรียนรู้และโอกาสใหม่ๆ อย่างแน่นอน ก่อนที่จะดำดิ่งสู่แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานในปี 2023 เรามาดูปี 2022 ด้วยมุมมองของ Deal Room
แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานในปี 2565
ปีที่แล้ว ในฐานะทีม Deal Room Events เราได้เตรียมบล็อกโพสต์เกี่ยวกับแนวโน้มอุตสาหกรรมปี 2022 การกลับมาของเหตุการณ์แบบตัวต่อตัว ความกังวลด้านความปลอดภัย การเพิ่มขึ้นของเหตุการณ์ขนาดเล็ก และการเพิ่มขึ้นของการใช้งานเทคโนโลยีเหตุการณ์เป็นประเด็นหลัก
ด้วยประสบการณ์ในการจัดการงานอีเวนต์กว่า 1,200 งานใน 50 ประเทศและผู้เข้าร่วม 400,000 คน เราจึงตัดสินใจทำการวิจัยเชิงลึกและวิเคราะห์อุตสาหกรรมเพื่อทำความเข้าใจว่าอุตสาหกรรมนี้มีพฤติกรรมอย่างไร เป็นอย่างไร และกำลังจะไปที่ไหน
ในเดือนสิงหาคมปีนี้ เราขอให้ผู้จัดงานช่วยให้เราเข้าใจว่าอุตสาหกรรมกำลังก่อร่างสร้างตัวอย่างไร เราได้รวบรวมการวิเคราะห์ด้วยการค้นพบของเราเอง
เรามีความยินดีอย่างยิ่งที่ตอนนี้เราได้นำเสนอข้อค้นพบยอดนิยมบางส่วนที่เราเห็นว่ามีประโยชน์ต่อเพื่อนร่วมอาชีพในอุตสาหกรรมอีเวนต์ ทีมงานที่มีความเป็นมืออาชีพและมีความรู้สูงของเราได้เตรียมการวิเคราะห์นี้ด้วยการทำงานอย่างหนัก ความหลงใหล และความทุ่มเทของพวกเขา
ที่ Deal Room Events เรามุ่งมั่นที่จะนำเสนอโซลูชั่นที่มีมูลค่าเพิ่มอย่างต่อเนื่อง พันธกิจของเราคือทำงานอย่างใกล้ชิดเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มของอุตสาหกรรมและกำหนดรูปแบบให้ดีขึ้นในขณะที่มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเป็นศูนย์กลางของนวัตกรรมใดๆ ประการแรกคือเหตุผลว่าทำไมเราจึงวิเคราะห์อุตสาหกรรมอย่างต่อเนื่อง เพื่อทำความเข้าใจวิวัฒนาการและคาดการณ์ความต้องการในอนาคต ด้วยการทำเช่นนั้น เรารับประกันคำมั่นสัญญาของเรากับลูกค้าของเราในการได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
มาดำดิ่งสู่ผลลัพธ์และการวิเคราะห์ของเรา:
เราถามผู้จัดงานว่าพวกเขาจะจัดงานประเภทใด
ไม่น่าแปลกใจเลยที่ผู้จัดงานให้ความสำคัญกับกิจกรรมแบบพบปะกัน เนื่องจากข้อจำกัดต่างๆ เริ่มมีจำกัด ไม่เพียงแต่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกประเภท เช่น ผู้เข้าร่วมประชุม วิทยากร ผู้สนับสนุน และผู้แสดงสินค้าที่พลาดงานด้วยตนเอง เราจะเห็นการกลับมาครั้งนี้กระชับมากขึ้นในปี 2023
อย่างไรก็ตาม กิจกรรมเสมือนจริงจะยังคงอยู่เนื่องจากผลประโยชน์เพิ่มเติมของบริบทนั้นยากที่จะเอาชนะได้ด้วยกิจกรรมแบบตัวต่อตัว การเข้าถึงผู้ชมทั่วโลกด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่ที่นี่แล้ว 🙂
ความท้าทาย 5 อันดับแรกในการจัดงาน
การจัดงานเป็นเรื่องของการจัดการกับรายละเอียดและประสบปัญหามากมายในระหว่างขั้นตอนการวางแผนและการดำเนินการ ผู้จัดงานเผชิญกับความท้าทายมากมาย และงานทุกประเภทมีความซับซ้อนของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นงานด้วยตนเองหรืองานเสมือนจริง การประชุมหรืองานแสดงสินค้า การจัดงานเป็นเรื่องของ ROI ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรวมถึงผู้สนับสนุนต้องการเห็นคุณค่าที่แท้จริงในการเป็นส่วนหนึ่งของเหตุการณ์เฉพาะ ความกังวลสูงสุดของผู้จัดงานดูเหมือนจะเป็นเรื่องของการหาสปอนเซอร์ เนื่องจาก 64% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาประสบปัญหาในการหาสปอนเซอร์ แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงาน
เราขอแนะนำให้คุณเยี่ยมชมบล็อกโพสต์ล่าสุดของเราเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดการกิจกรรม คุณจะพบรายละเอียดอื่นๆ อีกมากมายที่ผู้จัดงานควรพิจารณาเพื่อให้งานราบรื่นและมี ROI สูง
ความท้าทายสูงสุดในการใช้เทคโนโลยีการจัดงาน
ไม่มีใครอยากประสบปัญหาทางเทคนิคในขณะที่ต้องรับมือกับรายการตรวจสอบการจัดการเหตุการณ์ที่ยาวเหยียด เทคโนโลยีการจัดงานต้องทำให้ชีวิตง่ายขึ้นแทนที่จะเพิ่มภาระใหม่ การรักษาผู้ชมให้มีส่วนร่วมและมีความสุขอยู่เสมอเป็นสิ่งที่ท้าทาย ไม่ว่าจะเป็นการประชุม 4 วันหรืองานเลี้ยงวันเกิด
แนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานปี 2023 พร้อมการเรียนรู้จากปี 2022
สิ่งที่ผู้จัดงานควรให้ความสนใจในปี 2566:
- ผู้ชมควรยุ่งและมีความสุขกับการสร้างเครือข่าย การสำรวจความคิดเห็น
- เทคโนโลยีควรง่ายต่อการผสานรวมและใช้งานง่าย ง่าย ๆ เข้าไว้.
- เหตุการณ์ในบุคคลกลับมาแล้ว เวอร์ช่วลอยู่ที่นี่เพื่อคงอยู่ ดูเหมือนว่าทั้งสองอย่างที่เป็นไฮบริดจะเป็นกระแสสูงสุด
- แพลตฟอร์มควรสร้างมูลค่าที่แท้จริงให้กับผู้สนับสนุน
- LinkedIn และจดหมายข่าวเป็นช่องทางสำคัญในการเข้าถึงเนื้อหาที่มีคุณภาพ
- แพลตฟอร์มและทีมที่ประสบความสำเร็จอาจสนับสนุนผู้จัดงานในการส่งเสริมกิจกรรม
เทคโนโลยีที่ใช้งานง่าย
พูดง่าย! เทคโนโลยีทั้งหมดอ้างว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้ ถึงกระนั้นก็ไม่ค่อยมีใครรับรองได้ 100% ตั้งแต่การลงทะเบียน การเช็คอินงาน และการจัดการวาระการประชุม ไปจนถึงการสร้างเครือข่ายและการประชุม ทุกขั้นตอนควรดำเนินไปอย่างราบรื่น
พฤติกรรมของอุตสาหกรรมและผู้ใช้เปลี่ยนแปลงเร็วมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดต่อกับพวกเขาและมอบประสบการณ์การจัดงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
รากฐานของอุตสาหกรรมคือการเชื่อมต่อระหว่างมนุษย์ สิ่งสำคัญคือต้องมีเครื่องมือและระบบที่สามารถเข้าใจได้ง่ายและใช้งานโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดของงาน ตัวอย่างเช่น Deal Room มีแอพกิจกรรมที่ปรับแต่งได้และเป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งมอบประสบการณ์การเข้าร่วมกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม แอปส่งเสริมการโต้ตอบและการมีส่วนร่วมระหว่างผู้เข้าร่วมเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ถูกต้องและโอกาสทางธุรกิจ
วัตถุประสงค์: เครือข่าย
รากฐานของอุตสาหกรรมคือการเชื่อมต่อระหว่างมนุษย์ ตัวขับเคลื่อนหลักคือการพบปะกับผู้สร้างคุณค่าที่มีศักยภาพ นี่คือเหตุผลที่การสร้างเครือข่ายและการมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพด้านการจัดงาน และนี่คือเหตุผลที่มืออาชีพของคุณเริ่มให้ความสำคัญกับการจัดกิจกรรมเครือข่ายมากขึ้น
เพื่อให้ผู้ชมยุ่งกับกิจกรรมของคุณ ให้ลดขั้นตอนเครือข่ายก่อน ระหว่าง และแม้กระทั่งหลังกิจกรรม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพอใจกับผลลัพธ์
สร้างชุมชนของคุณ
เราทุกคนกำลังสร้างและใช้คุณค่าในระบบนิเวศของเราเอง การขยายและ/หรือการเพิ่มความสมบูรณ์ของระบบนิเวศจะเพิ่มศักยภาพในการเพิ่มมูลค่า
การเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนที่มีชื่อเสียงนั้นยอดเยี่ยมมาก สร้างชุมชนของคุณเอง? สุดยอด!
อย่าปล่อยให้กิจกรรมของคุณหายไปในคลังข้อมูล ใช้เป็นขั้นตอนในการสร้างระบบการแลกเปลี่ยนที่ยั่งยืนของคุณเอง
ในที่นี้ เราจะกล่าวถึงกลวิธีหลัก 5 ประการในการสร้างชุมชนของคุณโดยสังเขป
- จัดงานที่มีคุณค่า: มุ่งพัฒนางานที่จะกระตุ้นผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมและสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาอยากเป็นส่วนหนึ่งของงาน
- สร้างกลุ่ม Facebook ส่วนตัว: กลุ่ม Facebook ส่วนตัวทำให้สมาชิกมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ซึ่งสมาชิกสามารถโพสต์ แสดงความคิดเห็น และแชร์โดยไม่รู้สึกว่าถูกเปิดเผย
- จัดกิจกรรมที่ไม่เป็นทางการ: เชิญแขกสองสามวันก่อนวันงานและนำเสนอพื้นที่โดยจัดกิจกรรมที่ไม่เป็นทางการ เช่น ทัวร์ เดินป่า ฯลฯ
- โบนัส: อย่าลังเลที่จะพูดถึงพวกเขาหรือส่งส่วนลดกิจกรรมพิเศษให้พวกเขา คุณจะเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของชุมชน
- Outsource โปรแกรม: Outsource โครงสร้างโปรแกรม ธีมงาน และกิจกรรมทางสังคมเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมในกระบวนการออกแบบงาน ทำให้พวกเขารู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานร่วมกันในโครงการ
ค้นพบแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมที่ครอบคลุมของ Deal Room
แพลตฟอร์ม Deal Room มีคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดในการจัดการเหตุการณ์ด้วยตนเอง เสมือนจริง และแบบผสมผสาน
- ประสบการณ์เครือข่ายพร้อมฟังก์ชันที่ครอบคลุม
- คุณสมบัติและการผสานรวมในตัว
- โซลูชันเหตุการณ์เสมือนจริง ไฮบริด และแบบตัวต่อตัว และการจัดการความสำเร็จ
Deal Room จัดเตรียมเครื่องมือเครือข่ายสำหรับผู้จัดงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้เข้าร่วมและเพิ่มประสบการณ์การจัดงาน บนแพลตฟอร์ม Deal Room ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสามารถเข้าถึงโปรไฟล์ของกันและกันเพื่อติดต่อและพบปะกันได้ ผู้แสดงสินค้าสามารถเชิญผู้เข้าร่วมมาที่บูธและจัดการประชุมได้ ฟังก์ชันนี้ยังช่วยในการจัดการพนักงานให้เหมาะกับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้
การคาดการณ์แนวโน้มอุตสาหกรรมในปี 2023 ของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงาน
Vlad Ciurca I ผู้ร่วมก่อตั้งและผู้อำนวยการสร้างTechsylvania I Codiax
เมื่อต้นปี 2022 เรารู้สึกว่าทุกคนกำลังวางแผนที่จะกลับไปร่วมงานด้วยตนเอง และเราสังเกตว่าการฟื้นตัวและความสนใจนั้นช้ากว่าที่คาดไว้ในตอนแรกเล็กน้อย ในขณะที่ความหวังคือการฟื้นตัวอย่างสมบูรณ์ในปี 2566 ดูเหมือนว่าภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่กำลังจะเกิดขึ้นจะทิ้งร่องรอยไว้ในอุตสาหกรรมการจัดงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของบริษัทที่สนใจให้การสนับสนุน
ฉันเชื่อว่าการกลับมาจากอีเวนต์แบบผสมผสานเป็นอีเวนต์เต็มรูปแบบจะเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดในเทคโนโลยีอีเวนต์ในปี 2023 ซึ่งเป็นสิ่งที่พวกเราที่ Techsylvania ตัดสินใจตั้งแต่กลางปี 2022 ภาวะเศรษฐกิจถดถอยและความกระตือรือร้นของบริษัทต่างๆ ในการสนับสนุนและมีส่วนร่วมจะเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดใน อุตสาหกรรมการจัดงาน
ในงานของเรา การนำผู้ก่อตั้ง นักลงทุน และผู้บริหารไปยังยุโรปตะวันออกคือจุดแข็งของเรา โดยเฉพาะพวกที่ปกติไม่ได้มาส่วนนี้ของโลก
———-
Ronny Eriksson ผู้ก่อตั้ง Norders Agency
ปีที่ผ่านมาเต็มไปด้วยความไม่แน่นอนและเหตุการณ์ต่าง ๆ รอคอยที่จะกลับมาดี เราสามารถเห็นภาพสะท้อนในแนวโน้มอุตสาหกรรมการจัดงานในปี 2566 เรากำลังเข้าสู่ยุคของงานอีเวนต์แบบไฮบริด ซึ่งเราจะเห็นคู่แฝดแบบดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ ในแต่ละอีเวนต์ที่สร้างขึ้น สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงความครอบคลุมในแต่ละเหตุการณ์ทำให้ผู้ชมทั่วโลกสามารถเชื่อมต่อข้ามพรมแดนได้
องค์กรต่าง ๆ เริ่มตระหนักว่ากิจกรรมมีความสำคัญต่อการประชาสัมพันธ์อย่างไร กิจกรรมจะทำงานเป็นแพลตฟอร์มการตลาดที่สำคัญในการเข้าถึงผู้ชมที่เหมาะสมหากใช้ประโยชน์อย่างถูกต้อง
ประการสุดท้าย คุณภาพของงานจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ ทำให้ผู้จัดงานสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งก็คือประสบการณ์ มันไม่เกี่ยวกับปริมาณ แต่คุณภาพ
ในอนาคตอันใกล้ เทคโนโลยีการจัดงานจะช่วยให้ผู้คนสามารถปรับปรุงกระบวนการสำหรับกิจกรรมของพวกเขา ซึ่งรวมถึงการวางแผนงาน การจัดการ การจัดจำหน่ายและการตลาด เทคโนโลยีอีเวนต์จะมีบทบาทสำคัญในการสร้างอีเวนต์ที่เปลี่ยนผลลัพธ์ที่เราต้องการอย่างแท้จริง และคาดว่าอีเวนต์มากกว่า 60% จะเป็นแบบไฮบริด เทคโนโลยีอีเวนต์กลายเป็นสิ่งจำเป็น และเราจะได้เห็นเทรนด์ดังกล่าวในปี 2023
นอกจากนี้ เรากำลังเติบโตห่างจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ปี 2023 เป็นรอบเหตุการณ์ประจำปีและก่อนที่จะจัดการสิ่งเหล่านี้เป็นไปไม่ได้ ขณะนี้มีแพลตฟอร์มเช่น Deal Room Events องค์กรต่างๆ จะสามารถดำเนินกิจกรรมรายสัปดาห์และรายเดือนที่สร้างจากแบรนด์กิจกรรมเดียวกัน ทำให้สามารถจัดการผู้เยี่ยมชมหลายพันคนได้ ซึ่งสร้างคุณค่าระหว่างรอบกิจกรรม
ความไม่แน่นอนยังคงเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในปี 2566 สถานการณ์ทางการเงินของโลกทำให้องค์กรต่าง ๆ ลงทุนในงานใหญ่ได้ยาก เงินสปอนเซอร์จะหาได้ยากขึ้น และผู้คนจะเต็มใจจ่ายค่าตั๋วน้อยลง
ปีที่ผ่านมาทำให้ความมั่นใจในการจัดงานลดลงอย่างมาก ผู้คนไม่มั่นใจว่าจะมีใครเข้าร่วมหรือไม่จึงไม่ต้องการเข้าร่วม ถ้าไม่มีใครเป็นผู้นำด้วยตัวอย่างนี้ ความมั่นใจจะยังคงต่ำอยู่
ฉันจัดงานมาสี่ปีแล้ว ซอสสูตรลับคือความแตกต่าง ค้นหาความได้เปรียบในการแข่งขันที่ทำให้หัวใจของผู้คนร้องเพลง ตัวอย่างหนึ่งของงานยิ่งใหญ่ที่เราจัดที่เมือง Kirkenes ทางตอนเหนือของนอร์เวย์ในเดือนพฤศจิกายน 2023 คือ ICE Innovation Festival สถานที่มีความท้าทาย แต่เราก็ยังสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมกว่า 500 คนได้เนื่องจากความเป็นเอกลักษณ์และโอกาสในแถบอาร์กติกที่งานนี้จัดขึ้น
ซอสลับอื่น ๆ คือการตลาด ผู้จัดงานเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่รู้วิธีการทำการตลาดกิจกรรมของพวกเขาอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงพลาดผู้เข้าร่วมจำนวนมากเพียงเพราะไม่มีใครเห็นหรือได้ยิน สิ่งเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ง่ายมาก – และฉันจะบอกว่าฉันเก่งในเรื่องนี้มาก
โดยสรุป ปี 2566 จะเป็นปีที่ความมั่นใจกลับมาสู่เหตุการณ์ต่างๆ ถ้าไม่มีใครทำ ฉันจะทำ เทคโนโลยีการจัดงานทำให้กระบวนการมีความคล่องตัว ใช้มัน มิฉะนั้นคุณจะทำให้การจัดงานของคุณยากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469