เคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยคุณ เลือกสถานที่จัดกิจกรรม ขององค์กรที่เหมาะสม

เลือกสถานที่จัดกิจกรรม งานเลี้ยงของบริษัทคืองานเฉลิมฉลอง ที่ได้รับการสนับสนุนจากธุรกิจสำหรับพนักงาน ลูกค้า ลูกค้าในอนาคต หรือหุ้นส่วนทางธุรกิจ อาจเป็นเจ้าภาพเพื่อสร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเจ้าภาพเพื่อให้รางวัลแก่พนักงาน ท่านสามารถดึงดูดพันธมิตรทางธุรกิจผ่านงานเลี้ยงขององค์กร งานเลี้ยงในสำนักงานบางแห่งจะจัดขึ้นเป็นกิจกรรมการสร้างทีม งานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อธุรกิจ งานแถลงข่าว กิจกรรมสร้างเครือข่าย พิธีมอบรางวัล ฯลฯ

สถานที่จัดงานแบ่งปันสิ่งนี้ : เฟสบุ๊คทวิตเตอร์ลิงค์อินวอทส์แอพพ์จีเมลแบ่งปันอ่าน3 นาที

การวางแผนงานคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างดีที่สุด ตั้งแต่การตกแต่งไปจนถึงเมนู แขกรับเชิญไปจนถึงความบันเทิง มีรายการงานมากมายที่ต้องทำให้เสร็จและต้องตัดสินใจให้ถูกต้องตลอดกระบวนการวางแผน

แต่ในความรับผิดชอบทั้งหมดที่คุณมี บางทีการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดคือการเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัท พูดง่ายๆ ก็คือ สถานที่กำหนดบรรยากาศสำหรับกิจกรรมของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และมีบทบาทอย่างมากในการตัดสินว่าธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างล้นหลามหรือล้มเหลวอย่างน่าผิดหวัง

เนื่องจากเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ การเลือกสถานที่จัดงานของบริษัทจึงอาจดูหนักหนาสาหัส ดูเคล็ดลับง่ายๆ 6 ข้อของเราเพื่อช่วยให้คุณพบที่พักที่สมบูรณ์แบบ

1. รู้วัตถุประสงค์ของกิจกรรม

ก่อนที่คุณจะเริ่มเปรียบเทียบพื้นที่จัดงานและสิ่งอำนวยความสะดวก สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือนั่งลงและคิดเกี่ยวกับประเภทของงานที่คุณวางแผนไว้ ซึ่งจะแจ้งให้ทราบ

ทุกอย่างตั้งแต่สถานที่ที่คุณเลือกไปจนถึงการตกแต่งและความบันเทิงที่มีให้ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่างานนั้นควรเป็นอย่างไร
ตัวอย่างเช่น งานเลี้ยงอาหารค่ำและคืนรางวัลมีบรรยากาศที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับงานเลี้ยงค็อกเทลแบบพบปะและทักทาย และยังมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันมากในแง่ของการจัดที่นั่งและการจัดวาง สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาผู้เข้าร่วมและความคาดหวังของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกสถานที่ที่ตรงกับบรรยากาศที่คุณต้องการสร้าง

2. เรื่องสถานที่

สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงานขององค์กรของคุณควรสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคนที่มา ไม่เพียงแต่ควรอยู่ใกล้กับการขนส่งสาธารณะหากเป็นไปได้ แต่ที่จอดรถส่วนตัวในสถานที่ก็เป็นข้อดีอีกประการหนึ่ง หากแขกบางคนบินมาจากระหว่างรัฐหรือต่างประเทศ พวกเขาจะสามารถเดินทางมายังสถานที่จัดงานจากสนามบินหรือที่พักโดยยุ่งยากน้อยที่สุดหรือไม่?

ในบางสถานการณ์ ตำแหน่งสถานที่ของคุณเทียบกับสถานที่ท่องเที่ยวที่มีให้บริการในบริเวณใกล้เคียงก็มีความสำคัญเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากงานของคุณจะสิ้นสุดในตอนท้ายของวันทำการหรือในช่วงเย็น คุณอาจต้องการกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมออกไปเพลิดเพลินกับร้านอาหารท้องถิ่นที่ดีที่สุด และถ้าร้านอาหารเหล่านั้นอยู่ไม่ไกล พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะทำอย่างนั้นมากขึ้น

3. พิจารณาความจุ

สถานที่ใด ๆ ที่คุณพิจารณาจะต้องมีความจุเพียงพอที่จะรองรับแขกของคุณได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่รับประทานอาหารมากเกินไป หากคุณจัดงานในพื้นที่ที่สามารถรองรับแขกที่มาร่วมงานได้สองเท่า บรรยากาศจะดูจืดชืดและไร้ชีวิตชีวา

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานมีสิ่งที่จำเป็นทั้งหมด

เมื่อคุณเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรมของบริษัท การฝึกฝนจะทำให้สมบูรณ์แบบ แน่นอนว่าคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับบิ๊กแบชของคุณจะแตกต่างกันไปตามโอกาส ปัจจัยที่คุณอาจต้องพิจารณา

• มีเวทีสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์และการนำเสนอหรือไม่?
• มีระบบ AV หรือไม่?
• มีรูปแบบที่นั่งที่ยืดหยุ่นหรือไม่?
• สถานที่จัดงานมีฟลอร์เต้นรำหรือไม่?
• มีห้องน้ำให้บริการกี่ห้อง?
• มีพื้นที่กลางแจ้งว่างหรือไม่?

การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบว่าสถานที่จัดงานมีสิ่งที่จะตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่

5. การจัดเลี้ยงเป็นสิ่งสำคัญ

อาหารและเครื่องดื่มเป็นส่วนประกอบที่สำคัญของงานต่างๆ เราจดจำสิ่งเหล่านี้ได้เสมอเมื่อทำถูกต้อง และไม่เคยลืมเมื่อเครื่องดื่มขาดเป้าหมาย สถานที่หลายแห่งมีบริการจัดเลี้ยงของตัวเอง ซึ่งสะดวกอย่างแน่นอน ดังนั้นให้เปรียบเทียบแพ็คเกจที่มีและราคาเท่าไหร่ เลือกสถานที่จัดกิจกรรม

หากคุณจะนำพนักงานจัดเลี้ยงมาเอง ให้ตรวจสอบว่ามีสิ่งอำนวยความสะดวกใดบ้างที่สถานที่จัดงาน (เช่น ห้องครัวมืออาชีพ) เพื่อช่วยให้พวกเขาไปทำงานได้ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้จัดการพื้นที่มีรายชื่อผู้จัดเลี้ยงที่ต้องการหรือไม่ เนื่องจากจะช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

6. ตรวจสอบสถานที่จัดงานด้วยตนเอง

การค้นหาและจองสถานที่จัดงานขององค์กรทางออนไลน์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย แม้ว่าสิ่งนี้จะสะดวกอย่างไม่ต้องสงสัย แต่คุณไม่ควรจองสถานที่ใด ๆ โดยไม่ได้เห็นด้วยตาของคุณเองก่อน

การค้นหาข้อมูลออนไลน์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง และค้นหาสิ่งอำนวยความสะดวกหลักที่นำเสนอในพื้นที่จัดงานใดๆ แต่วิธีเดียวที่จะรู้ว่าสถานที่นั้นเหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่คือการไปเยี่ยมชมด้วยตนเองและตรวจสอบจากบนลงล่าง

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าสถานที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพียงใด จับตาดูสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่มีให้ และประเมินความเป็นมืออาชีพและความสามารถของเจ้าหน้าที่สถานที่ สิ่งสำคัญที่สุดคือจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าพื้นที่นั้นมีอารมณ์และบรรยากาศที่เหมาะสมสำหรับแบรนด์ของคุณหรือไม่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับทุกคนที่มาร่วมงาน

เริ่มค้นหาสถานที่จัดงานขององค์กรของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีเลือกสถานที่ที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มค้นหา บันทึกโพสต์นี้เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ง่ายเมื่อเปรียบเทียบพื้นที่จัดงาน

ปาร์ตี้ออฟฟิศ

การจัดงานปาร์ตี้ของบริษัทอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ คุณไม่เพียงแต่ต้องจัดเตรียมบางอย่างสำหรับทุกคนเท่านั้น แต่ไอเดียกิจกรรมทางสังคมที่สนุกสนานต้องแปลกใหม่และแตกต่าง เพื่อนร่วมงานของคุณไม่ต้องการงานเลี้ยงสังสรรค์แบบเดิมๆ ปีแล้วปีเล่า และการก้าวล้ำหน้าความคาดหวังของพวกเขาไปหนึ่งก้าวถือเป็นความท้าทายที่สำคัญ

ที่แย่ไปกว่านั้น คุณต้องทำภายในงบประมาณ หากคุณกำลังมองหาสถานที่จัดปาร์ตี้สำหรับงานปาร์ตี้ของบริษัท บล็อก สามารถช่วยคุณด้วยไอเดียปาร์ตี้ที่ดีที่สุดและสถานที่จัดงานเลี้ยงของบริษัทชั้นนำ ปาร์ตี้เหล่านี้น่าสนใจและสนุกที่ได้เป็นส่วนหนึ่ง มีเกมต่าง ๆ ที่เล่นในงานปาร์ตี้เหล่านี้ มันเป็นวิธีที่ดีที่จะออกจากชีวิตการทำงานในขณะที่ มีสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงานมากมาย คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราได้เช่นเดียวกัน

สถานที่พิเศษ – แม้ว่าจะเป็นเพียงสำนักงานของคุณก็ตาม

หากคุณเลือกที่จะจัดงานนอกสถานที่ พนักงานมืออาชีพหรือผู้ประสานงานกิจกรรมจะสามารถให้คำแนะนำได้ บ่อยครั้งที่ยิ่งสถานที่มีเอกลักษณ์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีงานน้อยลงในการสร้างงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นหนึ่งในเกือบ 40% ของบริษัทที่รายงานว่าจะจัดปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องทำเครื่องหมายปาร์ตี้ให้แตกต่างและแตกต่างไปจากวันทำงาน ควรให้ความรู้สึกพิเศษและสามารถทำได้ในงบประมาณ

บรรยากาศของห้องมักเป็นผลมาจากการจัดแสงอย่างพิถีพิถัน คุณอาจไม่ได้เช่าไฟเวทีหลากสีสำหรับงานปาร์ตี้ในสำนักงาน และคุณไม่จำเป็นต้องเช่า มีวิธีง่ายๆ บางอย่างในการกำหนดอารมณ์สำหรับงานเลี้ยงวันหยุดของคุณและทำเครื่องหมายว่าแตกต่างจากการประชุมปกติของคุณ

• ปิดไฟบางส่วน – สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีหลอดฟลูออเรสเซนต์ขนาดใหญ่
• กำหนดเทียนประดิษฐ์ – ไฟ LED คุ้มค่าและมีให้เลือกหลายขนาด วางไว้ในแก้วหรือขวดโหลกระจายอยู่รอบๆ
• แขวนโคมกระดาษพร้อมไฟชงชา แสงจากโคมกระดาษให้แสงอบอุ่น ในขณะที่โคมเองก็เป็นของตกแต่ง
• แขวนไฟแบบสาย – คุณสามารถใช้ไฟคริสต์มาสหรือหลอดไฟที่ดูวินเทจกว่านี้ก็ได้ หากคุณเลือกใช้ไฟคริสต์มาส ลองรวมเข้าด้วยกันเพื่อหลีกเลี่ยงการดูเศร้าของต้นไม้และสร้างเอฟเฟกต์ที่ใหญ่ขึ้น

การตกแต่งพื้นที่สามารถทำได้ทั้งใหญ่และเล็กตามที่คุณต้องการ (และงบประมาณ) หากคุณมีงบประมาณเพียงพอสำหรับการตกแต่งที่กว้างขวาง มีทรัพยากรมากมายและนักวางแผนงานมืออาชีพคอยช่วยเหลือ หากคุณไม่มีงบประมาณ ก็ยังคุ้มค่าที่จะทำบางสิ่งเกี่ยวกับการตกแต่งเพื่อให้บรรยากาศของปาร์ตี้วันหยุดของคุณดีขึ้น โดยทั่วไปแล้วหากคุณทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ความเสมอต้นเสมอปลายก็เป็นเพื่อนของคุณ และสามารถทำให้การตกแต่งของคุณดูซับซ้อนและเหนียวแน่นมากขึ้น และมีผลกระทบที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น ลูกโป่ง 20 ลูกในสีรุ้งที่กระจายอยู่รอบๆ อาจดูเหมือนงานเลี้ยงวันเกิดครบรอบ 6 ขวบ ในขณะที่ลูกโป่ง 20 ลูกในจานสีหนึ่งหรือสองสีจะสร้างเอกภาพและทำเครื่องหมายพื้นที่เป็นพื้นที่ปาร์ตี้

• ย้ายเฟอร์นิเจอร์ – คุณสามารถเปลี่ยนความรู้สึกของห้องประชุมหรือห้องครัวในสำนักงานที่คุ้นเคยได้ด้วยการเคลื่อนย้ายโต๊ะและเก้าอี้
• จัดดอกไม้หรือใบไม้สด – ไม่จำเป็นต้องจัดจำนวนมากและเน้นปริมาณมากกว่าความหลากหลายจะสร้างความสามัคคี พิจารณาพวงหรีดขนาดเล็กพวงหนึ่ง ช่อดอกไม้ที่ซื้อจากร้าน คุณสามารถซื้อแจกันหรือขวดโหล หรือแม้แต่ใช้สิ่งที่อยู่ในครัวในสำนักงานของคุณ
• ใส่สไลด์โชว์แห่งปี ก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ สร้างชุดสไลด์ของ Google ที่เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถร่วมส่งรูปภาพ คำพูด หรือความทรงจำจากปี เมื่อคุณมีส่วนร่วมแล้ว ให้ใช้คู่มือที่มีประโยชน์นี้เพื่อสร้างสำรับที่เลื่อนดูสไลด์ของคุณ โดยอัตโนมัติ
• แขวนลูกโป่งหรือโคมกระดาษ – การใช้สีเพียงไม่กี่สีอย่างสม่ำเสมอจะทำให้เกิดความสอดคล้องกัน และการแขวนเป็นกลุ่มก็สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีได้

เสียง

ซาวด์สเคปของงานปาร์ตี้กำหนดพลังให้กับงานของบริษัทของคุณ พิจารณาว่าปาร์ตี้วันหยุดของคุณเป็นเรื่องสบายๆ เป็นกันเอง หรือเป็นการเฉลิมฉลองเทศกาลที่ครึกครื้นกว่ากัน หากมีธีม ให้ใส่ธีมนั้นด้วย ที่ Poll Everywhere เราใช้ Spotify เพื่อรวบรวมเพลย์ลิสต์ที่แบ่งปันเพื่อให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม หากต้องใช้ความพยายามมาก มีเพลย์ลิสต์ “นอกชั้นวาง” มากมายบน Spotify และ YouTube

เครื่องดื่ม

สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งของงานเลี้ยงของบริษัทคืออาหารและเครื่องดื่ม และที่นี่คุณมีการตัดสินใจระดับบนสุดที่ต้องทำ ซึ่งส่วนใหญ่ขับเคลื่อนโดยงบประมาณและช่วงเวลาของวันที่คุณเลือก

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469