เคล็ดลับเพื่อ เพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรม ที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน

เพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรม จากรายงานปี 2020 เกี่ยวกับการตลาดกิจกรรมหนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของผู้จัดงานคือการดึงดูดผู้ชมที่เหมาะสม เราจะเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้อย่างไร จริงๆ แล้ว นอกจากความพยายามในการส่งเสริมการขายก่อนงานแล้ว ยังมีความพยายามในการออกแบบงาน ก่อนงานและหลังงานเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมงาน และบ่อยครั้งที่ผู้คนไม่รู้ด้วยซ้ำ

ในบทความนี้ จะมีการแชร์เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมตามลำดับก่อนกิจกรรม ระหว่างกิจกรรม และหลังกิจกรรม เช่น การสร้างความฮือฮาด้วยการเตือนความจำ การเพิ่มปัจจัยว้าวให้กับงานของคุณ การกระจายการติดตามผล แบบสำรวจ ฯลฯ ด้วยการใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเห็นการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก

เหตุการณ์ก่อน

1. สอบถามการลงทุน

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเข้าคิวรอร้านอาหารชื่อดัง หลังจากเข้าคิวเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง คุณจะรอต่อไปแม้ว่าแถวข้างหน้าจะยังยาวอยู่หรือไม่? เชื่อหรือไม่ว่าหลายคนจะ นี่เป็นเพราะพวกเขาได้ลงทุนไปแล้ว และพวกเขาไม่ต้องการเสียเวลาและความพยายามที่ใช้ไปแม้ว่ามันจะหมายถึงการลงทุนมากขึ้นก็ตาม

สิ่งนี้เหมือนกันสำหรับการรักษาความปลอดภัยการเข้าร่วมกิจกรรม ขอให้ผู้เข้าร่วมลงทุนเงิน เวลา หรือแม้แต่อารมณ์ในงาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ขอเรียกเก็บเงิน คุณก็สามารถขอให้ชำระเงินมัดจำซึ่งจะคืนให้ในภายหลัง ส่งอีเมลส่วนบุคคลเพื่อให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกับบริษัทของคุณ ขอให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนพร้อมคำถามง่ายๆ เกี่ยวกับการตั้งค่า อย่างไรก็ตาม อย่าลืมคำนึงถึงลักษณะของงานและใช้เคล็ดลับเหล่านี้อย่างชาญฉลาด ขั้นตอนการลงทะเบียนที่ซับซ้อนเกินไปอาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมเสียโอกาสได้ ดังนั้น พยายามรักษาสมดุลของแนวคิดเรื่องความเรียบง่ายและการลงทุนอย่างระมัดระวัง ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น พวกเขาจะรู้สึกกดดันให้เข้าร่วมงานมากขึ้น

2. เสนอส่วนลด

หากคุณกำลังเรียกเก็บเงินสำหรับกิจกรรมของคุณ ราคาของตั๋วอาจทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมลงทะเบียนไม่ได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ การให้ส่วนลดอาจเป็นสิ่งจูงใจที่ดี ราคานกล่วงหน้า, รหัสส่งเสริมการขายอ้างอิง, ข้อเสนอของผู้มีอิทธิพล, ส่วนลดสำหรับการลงทะเบียนมากกว่าหนึ่งครั้ง – มีหลายวิธีในการเสนอส่วนลดเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมมากขึ้น!

นอกจากนี้คุณยังสามารถพิจารณามอบบัตรผ่านฟรีจำนวนหนึ่งให้กับผู้สนับสนุนหรือวิทยากรเพื่อแจกจ่ายไปยังเครือข่ายของพวกเขาเพื่อโปรโมตงาน 

3. ใช้โซเชียลมีเดีย

ตกแต่ง โพสต์ โซเชียลมีเดีย ของคุณ ด้วยรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn, Facebook และ Instagram วิธีนี้จะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้คนและดึงพวกเขาเข้ามา นอกจากนี้ การใช้แฮชแท็กยังช่วยให้คุณมีผู้คนเห็นโพสต์ของคุณมากขึ้น คุณยังสามารถจัดทำแบบสำรวจบนโซเชียลมีเดียหรือบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อดูว่าผู้คนสนใจหัวข้อใดมากที่สุดในการสนทนาในงานครั้งต่อไปของคุณ นี่เป็นวิธีดิจิทัลในการเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ 

4. สร้างความตื่นเต้นด้วยการเตือนความจำ

คุณมีประสบการณ์ในการพลาดชั้นเรียนหรือกิจกรรมเพียงเพราะคุณลืมมันหรือไม่? ในหน้า Landing Page และแบบฟอร์มการลงทะเบียน ให้พิจารณาเปิดใช้คุณลักษณะของการเพิ่มเหตุการณ์ในปฏิทิน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมได้รับทราบเหตุการณ์ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่พลาด

การแจ้งเตือนสำหรับการเข้าร่วมกิจกรรมอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้เข้าร่วมได้ นอกเหนือจากการเว้นระยะห่างและหลีกเลี่ยงคนที่น่ารำคาญด้วยการเตือนความจำมากเกินไป กุญแจสำคัญคือการสร้างความตื่นเต้นด้วยการเตือนความจำของคุณ อัปเดตผู้ลงทะเบียนของคุณด้วยรายละเอียดกิจกรรมและความคืบหน้าในการเตรียมการ: แจ้งให้ผู้ลงทะเบียนทราบในอีเมลฉบับหนึ่งและเมนูในอีกฉบับหนึ่ง แสดงการจัดสถานที่ในโพสต์หนึ่ง และกิจกรรมและบทสรุปของงานในอีกโพสต์หนึ่ง สร้างความตื่นเต้นให้กับงานเพื่อไม่ให้พลาด

นอกจากนี้ ก่อนวันงาน คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ลงทะเบียนเพื่อยืนยันซ้ำอีกครั้งว่าพร้อมหรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณประเมินอัตราการเข้างานโดยประมาณได้ดีขึ้น เพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรม

สามารถส่งข้อความต่อไปนี้ได้เมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์มแล้ว นี่คือประเภทการแจ้งเตือน:

– การแจ้งเตือนหนึ่งวันก่อนวันงาน

– อีเมลแจ้งเตือนหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันงาน

– ข้อความแจ้งเตือนสองวันก่อนงาน

– อีเมลและข้อความแจ้งเตือนในวันที่จัดงาน

เหน็ดเหนื่อยจากความพยายามที่จำเป็นในการเตรียมการ? EventX เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณค้นหาผู้เข้าร่วมที่เหมาะสม เรียกเก็บเงินจากผู้เข้าร่วมสำหรับตั๋ว และส่งอีเมลส่วนบุคคล นอกจากนี้ ปุ่ม Magic Lead ใหม่ของเรายังช่วยให้คุณสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพได้ในคลิกเดียวสนใจโซลูชันของเราหรือไม่? แชทกับเรา

 

ระหว่างและหลังเหตุการณ์

5. มูลค่าข้อเสนอ

เหตุผลหลักที่ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมไม่ใช่เพราะกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณหรือส่วนลดที่มีให้ แต่เป็นเพราะกิจกรรมของคุณมีค่าที่จะนำเสนอซึ่งกำหนดค่าใช้จ่าย ซึ่งหมายความว่าเราต้องคิดจากมุมมองของผู้เข้าร่วม: พวกเขากำลังมองหาอะไรเมื่อเข้าร่วมกิจกรรม

การศึกษาในสหรัฐอเมริการะบุว่าการศึกษา การตามทันเทรนด์ใหม่ๆ และการสร้างเครือข่ายเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรม นี่หมายความว่าผู้จัดงานควรพยายามให้มากขึ้นในด้านเหล่านี้ เชิญวิทยากรคนสำคัญในอุตสาหกรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสุนทรพจน์ของคุณให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่สามารถหาได้ทางออนไลน์ง่ายๆ และเปิดเผยแนวโน้มล่าสุดในอุตสาหกรรม นอกเหนือจากการพูด คุณสามารถพิจารณาให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมของคุณด้วยวิธีอื่น เช่น ผ่านเกมและเวิร์กช็อป ตัวอย่างเช่น งานFacebook IQ Live ที่จัดโดย Meta ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเรียนรู้ข้อมูล Facebook ด้วยการเดินเข้าไปในส่วนต่างๆ ของสถานที่ 94% ของผู้เข้าร่วมรายงานว่ากิจกรรมนี้ให้ข้อมูลเชิงลึก ซึ่งให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีใช้ Facebook สำหรับธุรกิจ 

6. เพิ่มปัจจัยว้าว

นอกจากคุณค่าด้านการศึกษาแล้ว คุณยังสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้นด้วยการทำให้งานของคุณมีประสบการณ์ที่พิเศษและน่าจดจำ พิจารณาประสบการณ์และการนำเสนอให้มากขึ้น: อาจเป็นอาหารรสเลิศ การจัดงานอีเวนต์ที่คู่ควรกับ Instagram หรือเทคโนโลยีงานอีเวนต์ที่เป็นนวัตกรรม เพื่อให้ทันกับโลกดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น นักการตลาดงานอีเวนต์มากกว่า 80%เชื่อว่าเทคโนโลยีอีเวนต์ส่งผลดีต่อความสำเร็จของอีเวนต์ เทคโนโลยีการจัดงาน เช่น ตู้ถ่ายรูป, ประสบการณ์ AR และ VR, metaverse, NFT เป็นต้น สามารถเติมชีวิตชีวาให้กับงานเสมือนจริงและแบบตัวต่อตัวของคุณได้อย่างแน่นอน ลองใช้ EventX เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ดิจิทัลเสมือนจริงและโซลูชันเหตุการณ์ NFT ล่าสุดสนใจโซลูชันของเราหรือไม่? แชทกับเรา

7. สร้างความสัมพันธ์

กิจกรรมเป็นพื้นฐานสำหรับคุณในการสร้างเครือข่ายกับผู้เข้าร่วมของคุณ อย่าพลาดโอกาสในการสร้างความประทับใจที่ดี แลกเปลี่ยนนามบัตรและสร้างความสัมพันธ์ สิ่งนี้อาจล็อคผู้เข้าร่วมประชุมไว้สำหรับกิจกรรมในอนาคต และอาจนำไปสู่โอกาสทางธุรกิจในอนาคต 

8. ติดตามการเข้าร่วมและแจกจ่ายแบบสำรวจติดตามผล

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามอัตราการเข้าร่วมระหว่างงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามผลการจัดการงาน อัตราการเข้าร่วมเป็นตัวบ่งชี้ว่างานนั้นประสบความสำเร็จเพียงใด นอกจากนี้ คุณสามารถส่งแบบสำรวจติดตามไปยังผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมและไม่ได้เข้าร่วมกิจกรรม เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะปรับปรุงและเพิ่มอัตราการเข้าร่วมงานสำหรับงานครั้งต่อไปได้อย่างไร ความคิดเห็นในเชิงบวกและข้อมูลที่รวบรวมสามารถใช้เพื่อส่งเสริมกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณได้เช่นกัน ดังนั้นอย่าลืมขออนุญาตใช้ข้อมูล คำถามที่เป็นไปได้ที่จะถาม ได้แก่ :

– ทำไมคุณถึงมาร่วมงาน?

– อะไรคือสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของงาน?

– ช่วงเวลาที่น่าจดจำที่สุดในงานคืออะไร?

– เราปรับปรุงอะไรได้บ้าง

– คุณจะแนะนำกิจกรรมนี้ให้กับผู้อื่นหรือไม่?

– คุณมีโอกาสเข้าร่วมกิจกรรมของเราในอนาคตมากน้อยเพียงใด

– คุณมีความคิดเห็นอื่น ๆ หรือไม่?

หลังจากนั้น คุณสามารถสร้างข้อความรับรองและโพสต์บนเว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่ในอีเมล

ทั้งหมดนี้นำไปสู่วิธีที่ง่าย ราบรื่น และแม่นยำในการติดตามการเข้างานตั้งแต่แรกซึ่งเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการดูแลทำความสะอาดของคุณ ใช้ แอปเช็คอินนอกสถานที่ของ EventX ติดตามการเข้าร่วมของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทั้งหมดนี้จัดระเบียบในแอปเดียว
สนใจโซลูชันของเราหรือไม่? แชทกับเรา

EventX สามารถช่วยเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างไร

เหตุการณ์ก่อน

– EventX ช่วยให้คุณสร้างโอกาสในการขายและผู้เข้าร่วมประชุม

– ส่งอีเมลพร้อมเทมเพลตอีเมลที่ปรับแต่งได้ของเราและเรียกเก็บเงินสำหรับตั๋วบนแพลตฟอร์มของเรา

ในขณะที่เหตุการณ์

– สแกนนามบัตรและจับลีดด้วยแอปจับลีดของเรา

– กระบวนการเช็คอินด่วนและติดตามการเข้าร่วมกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย

– ทำให้ผู้ชมประหลาดใจด้วยการประชุม VRพื้นที่ดิจิทัล 3 มิติ และ NFT เป็นของขวัญ

หลังเหตุการณ์

– ค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของเหตุการณ์ด้วย

อ่านเคล็ดลับ 5 ข้อเพื่อเพิ่มการเข้าร่วมเวิร์กช็อปออนไลน์ของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าแพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์ของ EventX ช่วยคุณจัดระเบียบและเพิ่มการเข้าร่วมเวิร์กช็อปของคุณได้อย่างไร

บทสรุป

เหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จต้องใช้ความพยายามก่อนเหตุการณ์และหลังเหตุการณ์ EventX นำเสนอแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับประสบการณ์ที่ราบรื่นในการจัดการกิจกรรมของคุณและปรับปรุงการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ลองดูตอนนี้!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเข้าร่วมกิจกรรม

ฉันจะเพิ่มการเข้าร่วมกิจกรรมของฉันได้อย่างไร

ตามที่แนะนำในข้างต้น คุณสามารถขอให้พวกเขาลงทุนในงานของคุณให้ดีก่อนงานเริ่ม โดยให้สิ่งจูงใจ เช่น ส่วนลดสำหรับคนที่จะเข้าร่วม โปรโมตงานของคุณบนโซเชียลมีเดีย และสร้างกระแสด้วยการช่วยเตือน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนั้นมีความน่าสนใจเพียงพอ – ให้คุณค่าผ่านโอกาสด้านการศึกษาและการสร้างเครือข่าย และเติมชีวิตชีวาให้กับงานของคุณด้วยประสบการณ์ที่น่าทึ่งและเทคโนโลยีการจัดงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ คุณสามารถสร้างเครือข่ายลูกค้าที่ภักดีในระหว่างงาน และอย่าลืมตรวจสอบการเข้าร่วมติดตามและรวบรวมข้อมูลสำหรับการปรับปรุงงานครั้งต่อไปของคุณ

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่ากิจกรรมของฉันจะประสบความสำเร็จ

มีหลายสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ในระหว่างงาน ตั้งแต่สภาพอากาศไปจนถึงแขกที่มาไม่ตรงเวลา เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้กิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จมีดังนี้ 

– วางแผนล่วงหน้าให้ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามเหตุการณ์อย่างใกล้ชิด – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเตรียมการพร้อม ลำโพงพร้อมใช้งานในวันงาน และเตรียมวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด – เช่น โปสเตอร์ โต๊ะและเก้าอี้ และแบบฟอร์มลงทะเบียน – ให้พร้อมก่อนที่แขกจะมาถึง สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและไม่ยุ่งยากในภายหลัง 

– ติดตามการเข้าร่วม จดบันทึกอย่างระมัดระวังว่าใครมาและทำอะไรเมื่อมาถึง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบได้ว่ามีปัญหาใด ๆ กับเหตุการณ์และวิธีแก้ไข

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการเข้าร่วมกิจกรรมของฉันคืออะไร

การเข้าร่วมเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการติดตามเมื่อจัดกิจกรรม มีหลายวิธีในการติดตามการเข้าร่วม เช่น การพิมพ์ตั๋วหรือป้าย ใช้ระบบลงทะเบียน หรือการติดตามว่าใครอยู่ในอาคารตามเวลาที่กำหนด EventX ช่วยให้คุณติดตามการเข้าร่วมกิจกรรมด้วยป้ายชื่อพิเศษพร้อมรหัส QR ที่คุณสามารถสแกนและระบุได้อย่างง่ายดาย

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469