การสร้าง เครือข่ายในงานแสดงสินค้า : นี่คือวิธีที่คุณจะทำให้สำเร็จได้

เครือข่ายในงานแสดงสินค้า งานแสดงสินค้ามีความซับซ้อน ตั้งแต่การจองพื้นที่ไปจนถึงการวางแผนเซสชันความรู้ คุณไม่เพียงแต่รับผิดชอบต่อผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น แต่ยังรับผิดชอบต่อผู้แสดงสินค้าของคุณด้วย ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาคือผู้ที่ควรได้รับประโยชน์สูงสุด จากการเข้าร่วมงานแสดงสินค้าของคุณ

งานนี้สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้แสดงสินค้าแสดงบริการหรือผลิตภัณฑ์ของตน และพบกับผู้มีโอกาส เป็นลูกค้าที่มีค่า

แบรนด์ต่างๆ กำลังซื้อสถานที่ของตนที่งานแฟร์เทรดเพื่อขยายขอบเขตและเพิ่มผลกระทบของกลยุทธ์ทางการตลาด พวกเขาทำงานอย่างไม่หยุดยั้งเพื่อให้ได้ตำแหน่งบูธที่ดีที่สุดและการออกแบบขาตั้งที่ทรงพลัง

บริษัทที่มีงบประมาณมากกว่า จะคิดหาสิ่งที่ซับซ้อนกว่า โดยเพิ่มพลังให้กับบูธของตนด้วยแกดเจ็ตเทคโนโลยีล่าสุดและแพลตฟอร์ม แบบอินเทอร์แอกทีฟ บางคนอาจจะไปไกลกว่านั้นโดยพัฒนาประสบการณ์ทั้งหมดที่ห่อหุ้มไว้ในตู้ยืนขนาด 10’x10′ หรือ 20’x20′

เช่น ผู้แสดงสินค้าอาจนำเชฟมาเตรียมซูชิให้กับผู้ที่มาเยี่ยมชมบูธ คนอื่นอาจจัดปาร์ตี้ที่แท้จริงที่บูธของพวกเขาและมีคนผสม mojitos

พวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อดึงดูดผู้คนที่เดินผ่านไปมา และให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแบรนด์ด้วยการดึงพวกเขาไปที่บูธ ซึ่งหวังว่าพวกเขาจะถามคำถาม

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำสำเร็จเมื่อพิจารณาว่าทั้งรูปแบบและไดนามิก ของการสร้างเครือข่ายในงานแสดงสินค้ายังบกพร่องอยู่

ความจริงที่น่าเศร้าของการเป็นผู้แสดงสินค้าในงานแสดงสินค้า 

การสร้างเครือข่าย (และความเป็นไปได้ในการดึงดูด ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ๆ) คือเหตุผลหลักที่แบรนด์ต่างๆ จะเข้าร่วมในงานแสดงสินค้า

การเข้าร่วมนั้นไม่เสียค่าใช้จ่าย

คิดค่าเช่าบูธและค่าออกแบบบูธ สิ่งเหล่านี้อาจมีราคาสูง ถึงไม่กี่หมื่นดอลลาร์ (ถ้าไม่มากกว่านั้น)

เห็นได้ชัดว่าทุกคนมีเป้าหมายเพื่อให้ได้ ROI ที่ดีจากการเข้าร่วม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้แสดงสินค้าหวังว่าค่าใช้จ่ายของพวกเขาจะถูกหักล้างจากลูกค้าใหม่ ที่พวกเขาจะดึงดูดจากการสร้างเครือข่ายในงานแสดงสินค้า

น่าเสียดายที่บริษัทเหล่านี้ส่วนใหญ่จะจบลงด้วยการไม่ประสบความสำเร็จในการโต้ตอบกับผู้เยี่ยมชมงาน

เมื่อประเมินสิ่งที่ผิดพลาด แบรนด์ต่างๆ จะตำหนิการออกแบบแท่นวางที่ไม่ดี (เมื่อเทียบกับคู่แข่ง)

แต่ไม่มีใครหยุดคิดว่าบางทีการตั้งค่าเครือข่ายทั้งหมด นั้นไม่มีประสิทธิภาพ

เกิดอะไรขึ้นกับเครือข่ายในงานแสดงสินค้า?

ลองคิดดู: คุณเช่าสถานที่ขนาดใหญ่สำหรับผู้แสดงสินค้าหลายร้อยคน คุณยังจัดกำหนดการโปรแกรมเซสชันความรู้ที่เข้มข้นสำหรับผู้เยี่ยมชมพร้อมวิทยากรชั้นยอด คุณเตรียมแผนที่งานและสร้างหน้างานที่มีประสิทธิภาพโดยแสดงรายชื่อผู้แสดงสินค้าทั้งหมด

จากนั้นคุณเปิดกิจกรรมให้กับผู้เข้าชมหลายพันคน

คุณคิดว่าผู้เข้าร่วมของคุณได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับผู้แสดงสินค้าล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาพร้อมที่จะพบพวกเขาและ “เชื่อมต่อ” นี่อาจเป็นวิธีที่คุณมองเห็น การสร้างเครือข่ายในงานแสดงสินค้าใช่ไหม

ลองเดาดูสิ: สิ่ง “เชื่อมโยงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากับผู้แสดงสินค้า” ทั้งหมดนี้อาจไม่เกิดขึ้นเลย มีผู้เข้าชมงานเพียงกลุ่มเล็กๆ เท่านั้นที่เตรียมตัวมาเป็นอย่างดี พวกเขาจะพร้อมที่จะทำตามสิ่งที่พวกเขาต้องการ (และอาจทำข้อตกลงกับผู้แสดงสินค้าบางราย)

อย่างไรก็ตาม พวกเขาส่วนใหญ่จะมาเพียงเพื่อเดินเตร่ไปรอบ ๆ และตกเป็นเหยื่อของการออกแบบที่สวยงามหรือประสบการณ์ที่น่าตื่นตาตื่นใจของบูธ แต่พวกเขาจะไม่ได้รับคุณค่าใด ๆ ที่แท้จริงจากการโต้ตอบกับผู้แสดงสินค้า

นอกจากนี้ ผู้เข้าชมบางคนอาจตัดสินใจที่จะไม่เข้าใกล้บูธเลย เพราะพวกเขาอาจรู้สึกหวาดกลัว คนอื่นอาจตัดสินแบรนด์จากการออกแบบที่ไม่ดีของขาตั้ง พวกเขาอาจคิดว่าเนื่องจากขาตั้งห่วย แบรนด์จึงไม่มีอะไรดีที่จะนำเสนอ และในกรณีส่วนใหญ่ สมมติฐานนี้ไม่เป็นฐานโดยสิ้นเชิง

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การไม่ใส่ใจในการวางแผนการสร้างเครือข่าย ในงานแสดงสินค้าและเชื่อว่านี่เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติ คุณกำลังเติมเต็มสถานที่ด้วยศักยภาพมหาศาล กีดกันผู้เข้าร่วม (ทั้งผู้แสดงสินค้าและผู้เยี่ยมชม) จากเครื่องมือปฏิสัมพันธ์พื้นฐาน ที่สามารถช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายอย่างแท้จริง

มีวิธีแก้ไขหรือไม่?

การจับคู่ B2B สำหรับงานแสดงสินค้า 

การสร้างเครือข่ายในงานแสดงสินค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ แบรนด์ในการเพิ่มตัวบ่งชี้ทางธุรกิจ และเปลี่ยนลีดให้เป็นลูกค้า หากบริษัทต่างๆ ไม่ได้รับโอกาส ในการสร้างเครือข่ายที่งานแสดงสินค้า พวกเขาอาจทบทวนกลยุทธ์ทางการตลาดใหม่และตัดสินใจหยุดเข้าร่วมงานแสดงสินค้า

และจากมุมมองของผู้เข้าชมงาน พวกเขาอาจจบลง ด้วยการปิดดีลที่ไม่ดีกับแบรนด์ที่มีความโดดเด่นในงานแสดงสินค้า แต่บริการไม่ตรงกับมาตรฐาน ของภาพลักษณ์ของพวกเขา

ดังนั้นในฐานะมืออาชีพ คุณจะทำอย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่ายที่มีความหมาย ในงานแสดงสินค้าสำหรับทั้งผู้แสดงสินค้าและผู้เยี่ยมชม?

โซลูชันที่เรานำเสนอคือการจัดเตรียมสภาพแวดล้อมเครือข่าย ที่มีการควบคุมซึ่งผู้คนจะพิจารณา ถึงทางเลือกของตน

การนำโซลูชันการจับคู่แบบ B2B มาใช้จะทำให้คุณมีโอกาสเป็นไปได้อย่างเต็มรูปแบบ นอกจากนี้ คุณจะสามารถรับประกันผลลัพธ์เชิงบวก แก่ผู้แสดงสินค้าของคุณ

ระบบนี้ง่ายมาก: หลังจากลงทะเบียน ผู้แสดงสินค้าแล้ว คุณจะมีรายชื่อแบรนด์ทั้งหมดที่เปิดให้เข้าร่วมเครือข่าย เมื่อผู้เข้าชมตัดสินใจเข้าร่วมงานแสดงสินค้า พวกเขาจะสามารถขอการประชุมจากผู้แสดงสินค้าที่ตรงกับความสนใจของตนได้ เครือข่ายในงานแสดงสินค้า

เครือข่ายในงานแสดงสินค้าทำงานอย่างไร

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนงานแสดงสินค้าสำหรับอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว

ผู้เข้าร่วมประชุมอาจมีตัวเลือกให้เลือกจากการประชุมผู้แสดงสินค้าที่กำลังพัฒนาบริการล่องเรือ โรงแรม หรือตัวแทนการท่องเที่ยว

ผู้เข้าชมไม่สนใจสองตัวเลือกแรก ดังนั้น ด้วยการใช้ระบบ B2B เขาหรือเธอสามารถขอการประชุมจากตัวแทนการท่องเที่ยวที่จะเป็นตัวแทนของแบรนด์ของพวกเขาในงาน

หลังจากส่งและยอมรับคำขอแล้ว การประชุมจะปรากฏในกำหนดการเครือข่ายส่วนบุคคลที่จะพร้อมให้ผู้เข้าร่วมผ่านแอปหรือแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริง

ตามหลักการแล้ว ผู้เยี่ยมชมจะจองการประชุมสองสามชั่วโมงต่อครั้ง

ในทางกลับกัน ผู้แสดงสินค้าจะมีกำหนดการเดียวกันและสามารถปรับแต่งการเสนอขายตามโปรไฟล์ของผู้เข้าชมแต่ละคนได้

อย่างที่คุณเข้าใจ มันเป็นสถานการณ์ที่วิน-วิน ผู้เข้าร่วมงานจะทราบแน่ชัดว่าจะได้พบกับใครในงาน และผู้แสดงสินค้าจะมีความแน่นอนในการพบกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่น่าสนใจ

ระบบนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบการจับคู่ระหว่างข้อเสนอและความต้องการ บางครั้งผู้แสดงสินค้าได้รับการติดต่อจากผู้ที่กำลังมองหาสิ่งอื่นจริงๆ เหตุการณ์เหล่านี้สามารถกำจัดได้โดยการประเมินความเข้ากันได้ระหว่างประเภทธุรกิจ

ความคิดสุดท้าย

การสร้างเครือข่ายในงานแสดงสินค้าเป็นเรื่องยุ่งยาก

ผู้เยี่ยมชมหลายคนอาจรู้สึกเขินอายหรือไม่เต็มใจที่จะเข้าใกล้บูธ ผู้แสดงสินค้าได้รับโอกาสน้อยกว่าที่คาดไว้และจบลงด้วย ROI ของผู้เข้าร่วมติดลบ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ