7 เคล็ดลับในการเขียน อีเมลแจ้งเตือนอีเว้นท์ ที่สมบูรณ์แบบสำหรับกิจกรรม

อีเมลแจ้งเตือนอีเว้นท์ หากคุณคิดว่างานของคุณกับผู้เข้าร่วมจะเสร็จสิ้นเมื่อพวกเขาซื้อตั๋วหรือลงทะเบียนสำหรับงานของคุณ ให้คิดใหม่อีกครั้ง แม้ว่าการลงทะเบียนจะแสดงให้เห็นว่าพวกเขาต้องการมามากเพียงใด แต่อาจมีหลายสาเหตุที่พวกเขาไม่สามารถมาหรือเพียงแค่ลืม ฟังดูไม่จริง แต่จริง ๆ แล้วคนเรามักจะลืมของสำคัญอย่างงานสำคัญ ๆ เมื่อพวกเขาเฝ้ารออย่างใจจดใจจ่อที่จะได้ไปร่วมงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณปรากฏตัวพร้อมกับเคล็ดลับ 7 ข้อของเราในการเขียนอีเมลเตือนความจำที่สมบูรณ์แบบสำหรับกิจกรรม!

การแจ้งเตือนทางอีเมลคืออะไร?

การแจ้งเตือนทางอีเมลคือข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้จัดกิจกรรมส่งถึงผู้ชมก่อนกิจกรรม อีเมลนี้มักจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับงาน เช่น วันที่ เวลา ชื่องาน สิ่งที่ต้องนำมาและวิธีเตรียมตัว อาจดูเหมือนเป็นการฝึกปฏิบัติง่ายๆ แต่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ และกระตุ้นให้พวกเขาเข้าร่วม

ทำไมต้องเขียนอีเมลแจ้งเตือน

แม้ว่าคุณจะมองว่ามันเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี แต่การเขียนอีเมลเตือนความจำก็มีประโยชน์มาก ความจริงก็คือ การเขียนอีเมลง่ายๆ ด้วยตัวช่วยด้านภาพที่ดี และส่งในเวลาที่เหมาะสม จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมจดจำกิจกรรมของคุณได้ ด้วยวิธีนี้พวกเขาไม่น่าจะพลาด ดังนั้น ในฐานะผู้จัดงาน คุณสามารถทำเงินได้มากขึ้นและรับข้อเสนอแนะเชิงบวกเกี่ยวกับงานของคุณมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรมของคุณจะช่วยให้คุณแบ่งปันโปรแกรมที่น่าทึ่งและสนุกสนานทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้สำหรับวันนั้น 

โดยปกติแล้ว ผู้จัดงานจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลซ้ำๆ ในวันที่กำหนดกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงทะเบียนจะเข้าร่วม อาจเป็นเวลาสองสัปดาห์ก่อนงานของคุณ หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งวัน และก่อนหน้าวันงาน วิธีการของคุณจะกำหนดความถี่และวันที่

เราได้รวบรวมเคล็ดลับและเครื่องมือดีๆ ไว้ให้คุณเพื่อเตรียมแผนการแจ้งเตือนทางอีเมล อ่านเคล็ดลับ 7 ข้อเกี่ยวกับวิธีเขียนอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรมต่อไป

วิธีสร้างการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมของคุณ

หากต้องการสร้างอีเมลแจ้งเตือนกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพซึ่งผู้ชมของคุณยินดีที่จะได้รับ มีขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้ ดูรายการเคล็ดลับ 7 ข้อด้านล่างเพื่อเขียนอีเมลเตือนความจำที่สมบูรณ์แบบสำหรับกิจกรรม!

1. รู้จักผู้ชมของคุณ

หากคุณรู้ล่วงหน้าว่าผู้ชมมีพฤติกรรมอย่างไรและคาดหวังอะไรจากงานของคุณ คุณจะรู้วิธีเข้าหาพวกเขาอย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดกิจกรรมการประชุมระดับมืออาชีพ คุณรู้ว่าผู้คนจะกล่าวถึงคุณอย่างสุภาพและเป็นเชิงเทคนิคมากขึ้น และคุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันในการเตือนความจำทางอีเมลของคุณ เคล็ดลับนี้ยังรวมถึงอายุ ประเภท และความชอบที่อาจเปลี่ยนวิธีที่ผู้ชมเฉพาะชอบที่จะสื่อสาร ใส่ใจ!

2. สร้างบรรทัดเรื่องที่ได้รับความสนใจ

หัวเรื่องเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้คนเห็นเมื่อพวกเขาเปิดอีเมล ต้องดึงดูดความสนใจทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณสั้นและจับใจ เคล็ดลับที่ดีคือการใช้คำเช่น “อย่าพลาด” และ “บันทึกวันที่” ในชื่อเรื่อง เพื่อเตือนผู้ชมว่าวันที่จัดงานของคุณใกล้เข้ามาแล้ว

3. รวมรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรม

ความคิดที่ดีอีกประการหนึ่งคือการใช้การแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อบอกผู้คนว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน คุณยังสามารถใช้โอกาสนี้เพื่อแจ้งรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับงาน เช่น ราคาบัตร การจัดเตรียม และทิศทางของสถานที่ 

อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังหน้ากิจกรรมบนเว็บไซต์ของคุณ และขอให้ผู้อื่นแชร์กิจกรรมกับผู้อื่น แนวทางปฏิบัติทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยคุณรวบรวมผู้ชมที่กว้างขึ้นและแม้แต่นำผู้คนใหม่ๆ มาที่กิจกรรมของคุณ

หากคุณจะส่งการแจ้งเตือนก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้น อย่าลืมใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม ผู้ที่ได้รับอีเมลเหล่านี้มักจะยุ่งกับสิ่งอื่น ดังนั้นควรส่งข้อความของคุณให้สั้นและเป็นมิตร

4. รวมสัมผัสส่วนบุคคล

สัมผัสส่วนบุคคลไปไกลเมื่อต้องเตือนผู้คนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น หากคุณกำลังเขียนข้อความเตือนความจำทางอีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จัก อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างความสนิทสนม แต่คุณสามารถเขียนในแบบของคุณเองได้เสมอ โดยแสดงให้ผู้คนเห็นว่าคุณใช้เวลาและความพยายามในการเตรียมการเตือนความจำด้วยตัวเอง และนี่นำเราไปสู่เคล็ดลับต่อไปของเรา อีเมลแจ้งเตือนอีเว้นท์

5. ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดี

คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าอีเมลของคุณมีคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ซึ่งหมายความว่าคุณต้องบอกคนอื่นว่าพวกเขาควรทำอะไรต่อไปหลังจากอ่านข้อความของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องให้บางอย่างแก่พวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถไปที่หน้ากิจกรรมได้โดยตรง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่ดีของ CTA สำหรับการเตือนความจำสำหรับอีเมลกิจกรรม:

• อย่าพลาด
• อย่าพลาดโอกาส
• โอกาสสุดท้าย
• อย่าลืม
• อย่าลืมตอบรับคำเชิญ
• อย่าลืมซื้อตั๋วของคุณ

6. เจาะจงเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะส่งการแจ้งเตือน

ผู้ที่ได้รับอีเมลแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมมักจะตอบกลับหรือปรากฏตัวบ่อยกว่าผู้ที่ไม่ได้รับ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งออกไปในเวลาที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าวันที่ที่ดีที่สุดในการส่งการแจ้งเตือนนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการของคุณ แต่นี่คือแนวคิดกำหนดการง่ายๆ:

14 วันก่อนวันงาน:ข้อมูลและข่าวสารของงาน รวมถึงข้อมูลตั๋วและจำนวนที่ยังว่างอยู่

7 วันก่อนงาน:อีเมลแจ้งเตือนที่เป็นมิตรว่างานกำลังจะมาถึง แต่ผู้คนยังสามารถซื้อตั๋วในนาทีสุดท้ายและเตรียมพร้อมสำหรับมันได้

3 วันก่อนวันงาน:แจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมไฮไลต์ข้อมูลกิจกรรม เวลา และวันที่ คุณยังสามารถระบุเส้นทางไปยังสถานที่หรือตอบคำถามที่พบบ่อยในนาทีสุดท้าย ส่งข้อความที่ชัดเจนถึงผู้เข้าร่วมงานว่า“ห้ามพลาด!”

ก่อนวันงาน 1 วัน : แจ้งว่างานมีวันถัดไป เรียกร้องความสนใจไปที่บรรทัดแรกโดยใช้คำเช่น“กำลังจะมา!”

วันจัดงาน:คุณสามารถแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่างานจะเริ่มในอีกไม่กี่ชั่วโมง และวิธีเตรียมตัวสำหรับการจราจรหรือความไม่สะดวกอื่นๆ

7. พิสูจน์อักษรเตือนความจำของคุณ

เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการอ่านข้อความและข้อความของคุณซ้ำอีกครั้งเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรได้บ้าง ยิ่งไปกว่านั้น เป็นเรื่องปกติในหมู่นักเขียนเนื้อหาและผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถรวมไว้ในชีวิตประจำวันได้ หลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมงหรือแม้แต่วันเดียวที่คุณเขียนอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรม ให้อ่านอีกครั้งด้วยหัวที่โล่ง มันจะช่วยให้คุณรวมสัมผัสและรายละเอียดที่ดีที่คุณลืมไปโดยสิ้นเชิงเมื่อคุณมีสมาธิกับงานมากเกินไป

การใช้เทมเพลตเตือนเหตุการณ์อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด

ผู้ที่ต้องการทราบวิธีเขียนอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรมมักจะต้องการสร้างเทมเพลตที่สามารถส่งให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ การทำงานกับเทมเพลตอีเมลไม่เพียงแต่มีความชาญฉลาดเท่านั้น แต่ยังมอบโซลูชันที่ปรับขนาดได้มากขึ้นสำหรับทุกธุรกิจอีกด้วย

แม้ในเวลาที่คุณต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวและสื่อสารโดยตรงกับผู้ชม การเขียนอีเมลเตือนความจำสำหรับแต่ละกิจกรรมหรือผู้เข้าร่วมทีละคนก็ไม่สะดวก นั่นเป็นเหตุผลที่ระบบการจัดการกิจกรรม ที่ดีที่สุด มีเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อระบุผู้ชมของคุณได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์จัดการเหตุการณ์ทันเวลาเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณจัดกิจกรรมและสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ นอกเหนือจากฟังก์ชันการเผยแพร่กิจกรรม การส่งเสริมการขาย และการออกตั๋วที่น่าทึ่งทั้งหมดแล้ว มันยังช่วยให้คุณดำเนินการเวิร์กโฟลว์อีเมลแจ้งเตือนกิจกรรมของคุณโดยอัตโนมัติอีกด้วย คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลกิจกรรม ของเรา หรือสร้างของคุณเองก็ได้

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469