การ รีวิวสินค้าระบบจองห้องประชุม

รีวิวสินค้าระบบจองห้องประชุม การจัดการและการให้เช่าห้องประชุมและห้องจัดงานออนไลน์ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้ ในทำนองเดียวกัน ระบบการจองห้องพักจะต้องให้ความสามารถในการใช้งานระดับสูงแก่ทั้งผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ (ลูกค้า) และเจ้าของเว็บไซต์ (ผู้ดูแลระบบ) ระบบการจองห้องประชุมของเรา ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อนำเสนอข้อดีทั้งหมดเหล่านี้ภายใต้หลังคาเดียวพร้อมกับอินเทอร์เฟซส่วนหน้าที่ปรับสีให้เหมาะกับมือถือและยืดหยุ่น ระบบจองห้องพักออนไลน์สามารถรวมเข้ากับเว็บไซต์ทุกประเภทได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง หรือขอให้ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคที่เป็นมิตรของเราช่วยเหลือคุณ

ในการตรวจสอบนี้ เราจะกล่าวถึงคุณลักษณะหลักที่จะปรับแต่งการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ

แอปพลิเคชัน

ลูกค้าสามารถเลือกขนาดของพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการประชุมและกิจกรรมของพวกเขา ตั้งแต่ห้องสัมภาษณ์ขนาดเล็กไปจนถึงพื้นที่ขนาดใหญ่สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการของทีม การสัมมนา การประชุม ฯลฯ ซอฟต์แวร์การจัดตารางการประชุมจะกลายเป็นผู้ช่วยเว็บที่ขาดไม่ได้ของคุณ หากคุณต้องการดูแลและจัดการ สถานที่ประเภทต่อไปนี้ :

* ระบบจองห้องพักออนไลน์ยังสามารถใช้ใน กรณีที่ใช้ co-working office ในระยะสั้น เรากำลังวางแผนที่จะพัฒนาซอฟต์แวร์ที่กำหนดให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจเฉพาะนี้ คอยติดตามการปรับปรุงมากขึ้น! 

ฟังก์ชันการทำงาน

เพิ่มและจัดการหลายห้อง 

ระบบจองห้องประชุมช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงห้องประชุมได้ไม่จำกัดจำนวน โดยสร้างโปรไฟล์ส่วนบุคคลพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่นความจุ ขนาด การตั้งค่าห้องที่เป็นไปได้และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ คุณสามารถสร้างภาพห้องโถงโดยเพิ่มภาพที่สดใสซึ่งถ่ายจากมุมมองต่างๆ สามารถจองห้องพักเป็นรายชั่วโมง รายวัน หรือหลายวัน แต่ละห้องมีการตั้งค่าแยกกันซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความจำเป็น ดังนั้นจึงมีราคาต่อชั่วโมงและต่อวัน 

จัดการการจองห้องพัก

การจองห้องประชุมทั้งหมดที่ทำทางออนไลน์โดยลูกค้าและที่เพิ่มโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเองผ่านระบบส่วนหลัง จะแสดงอยู่ในเมนูการจองที่มีการจัดระเบียบอย่างชัดเจน ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต (ผู้ดูแลระบบ เจ้าของเว็บไซต์) สามารถติดตามวันปัจจุบันและจำนวนการจองทั้งหมดบนแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์การจัดตารางห้องพักเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและ SMS โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการจองใหม่ ชำระเงิน หรือยกเลิก 

คุณสามารถตั้งกฎการจองทั่วไปโดยกำหนดสถานะของการจองที่กำหนดว่าจะได้รับ โดยขึ้นอยู่กับว่าได้ชำระเงินแล้วหรือไม่ ระบบจองห้องยังช่วยให้คุณกำหนดล่วงหน้าอย่างน้อยกี่วันให้ลูกค้าสามารถจองห้องประชุมได้ 

บริการเสริม 

เพื่อให้การประชุมสะดวกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน คุณยังสามารถเสนออุปกรณ์ทางเทคนิคให้กับลูกค้าของคุณ (เครื่องมือนำเสนอ Wi-Fi การประชุมทางวิดีโอ ฯลฯ) การจัดเลี้ยง (อาหารว่าง) การบริหาร และบริการเสริมอื่นๆ 

รวบรวมข้อมูลลูกค้า

ขึ้นอยู่กับรายละเอียดลูกค้าซึ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ คุณมีอิสระในการปรับแต่งแบบฟอร์มการชำระเงินโดยเลือกฟิลด์ที่จำเป็นและฟิลด์มาตรฐาน นี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายฐานข้อมูลลูกค้าประจำและรายการสมัครรับจดหมายข่าว 

วิธีการชำระเงิน

ระบบการจองห้องประชุมของเรารองรับการชำระเงินออนไลน์และออฟไลน์ที่หลากหลาย PayPal และ Authorized.Net เป็นเกตเวย์การชำระเงินเริ่มต้นเนื่องจากมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่เราสามารถเพิ่มผู้ให้บริการรายอื่นได้ตามคำขอ แน่นอน ลูกค้าสามารถชำระเงินสดสำหรับการจอง เช่นเดียวกับบัตรเครดิตหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะเสนอทางเลือกใดให้พวกเขา

สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้

คุณจะต้องอนุญาตให้คนอื่นจากทีมของคุณดูและตรวจสอบห้องและการจองได้อย่างแน่นอน ในฐานะผู้ดูแลระบบของซอฟต์แวร์การจัดตารางห้อง คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มหรือแบบจำกัดแก่เพื่อนร่วมงานของคุณ ตามความต้องการของคุณ รีวิวสินค้าระบบจองห้องประชุม

การออกแบบที่ตอบสนอง

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ส่วนหน้าของระบบการจองห้องประชุมของเรานั้นเป็นมิตรกับมือถือซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถเรียกดูห้องและทำการจองและชำระเงินได้ทุกที่ ได้รับการออกแบบมาให้เข้ากับเว็บไซต์และอัตลักษณ์ทางภาพทั้งหมด คุณมีธีมสีให้เลือก 10 แบบและอิสระในการเปลี่ยนธีมสีกี่ครั้งก็ได้ตามที่คุณต้องการ ดังนั้น คุณสามารถรีเฟรชรูปแบบเว็บไซต์ได้ด้วยตัวเอง

บูรณาการง่าย 

การปรับใช้ระบบการจองห้องประชุม  บนเว็บไซต์ของคุณต้องใช้การรวม JavaScript อย่างง่าย คุณสามารถติดตั้งสคริปต์บนหลายโดเมน (เพจ) หากคุณต้องการความช่วยเหลือ เราจะให้การสนับสนุนการติดตั้งฟรีแก่คุณ

ไม่มีความลับที่พนักงานจะเข้าร่วมการประชุมจำนวนมากทุกสัปดาห์ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีการประชุมกี่ครั้ง การสำรวจโดย Atlassianพบว่าพนักงานโดยเฉลี่ยเข้าร่วมการประชุมประมาณ 62 ครั้งต่อเดือน! ด้วยตัวเลขที่สูงลิ่วนี้ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่การจองห้องประชุมอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับหลายๆ ทีม ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

นี่คือที่ มา ของระบบจองห้องประชุมช่วยให้พนักงานค้นหาและจองห้องประชุมได้อย่างรวดเร็วด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง ระบบอาจมาพร้อมกับแอปพิเศษสำหรับสมาร์ทโฟนเพื่อนำฟังก์ชันนี้ไปใช้ในโทรศัพท์ของพนักงาน ทำให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีได้ในขณะเดินทาง

สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้เพิ่มระบบดังกล่าวในโซลูชันทางธุรกิจที่ต้องมี ต่อไปนี้เป็นสัญญาณบ่งบอกว่าถึงเวลาติดตั้งระบบในที่ทำงานแล้ว

สัญญาณว่าคุณควรติดตั้งระบบจองห้องประชุมในที่ทำงาน

• การจองซ้ำซ้อนเป็นเรื่องปกติในสำนักงาน

มีไม่กี่อย่างที่รู้สึกแย่ไปกว่าการเดินไปที่ห้องประชุมที่คุณจองไว้ล่วงหน้าหลายวัน แล้วพบว่ามีคนอื่นจองห้องเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน น่าเสียดายที่สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการจองด้วยตนเองโดยมีผู้คนหลายคน

การใช้ประโยชน์จากลักษณะอัตโนมัติของระบบการจองการประชุมทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะทันสมัยแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยลดการจองซ้ำซ้อนและช่วยให้ทุกคนไม่ต้องปวดหัวกับการเจรจาว่าใครจะได้ห้องไหน

• มีการจองล่วงหน้ามากเกินไปโดยไม่มีกำหนดการที่ชัดเจน

เมื่อห้องว่างในสำนักงานเป็นที่รู้กันว่าหายาก บางคนพยายามจองห้องล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แม้ว่าสิ่งนี้มักจะไม่เป็นปัญหาเมื่อทำการจัดกำหนดการประชุมจัดตำแหน่งรายสัปดาห์ แต่ไม่สามารถพูดเช่นเดียวกันกับการจองห้องพักหลายห้อง “เผื่อไว้”

บ่อยกว่านั้น สิ่งนี้ทำให้ห้องที่จองไว้ว่างเปล่าแต่ยังไม่สามารถใช้งานได้ การปฏิบัตินี้เป็นเรื่องที่ขมวดคิ้วอย่างมาก แต่นั่นไม่ได้หยุดปัญหานี้ไม่ให้เกิดขึ้น

ด้วยระบบการจัดการห้อง พนักงานสามารถรักษาจำนวนห้องที่ต้องการได้ตามต้องการ นอกจากนี้ การจองห้องที่จัดอยู่ในประเภทไม่เข้าเช็คอินสามารถปล่อยให้ทีมอื่นใช้ได้อย่างรวดเร็ว

• ความตึงเครียดกำลังเพิ่มขึ้นในทีมเนื่องจากการขโมยห้อง

สัญญาณหนึ่งที่บ่งบอกว่าสำนักงานของคุณต้องการระบบการจองคือเมื่อมีการขโมยห้องพักเกิดขึ้น แม้ว่าจะสามารถเข้าใจได้เมื่อมีข้อกังวลด้านการปฏิบัติงานเร่งด่วนที่ต้องพูดคุย แต่นั่นไม่ได้ทำให้การปฏิบัตินั้นน่าผิดหวังน้อยลงสำหรับผู้ที่ผ่านขั้นตอนการจองที่เหมาะสม

ระบบการจัดการห้องที่ครอบคลุมมักจะมาพร้อมกับจอแสดงผลที่ใช้งานง่ายซึ่งวางอยู่นอกห้องประชุม จอแสดงผลเหล่านี้ไม่เพียงแต่แจ้งว่าเป็นห้องใด แต่จอแสดงผลที่ทันสมัยกว่าสามารถเชื่อมโยงกับระบบทั้งหมดเพื่อแสดงตารางเวลาของห้องสำหรับวันหรือสัปดาห์นั้น เมื่อใช้เครื่องมือดังกล่าว พนักงานจะสังเกตเห็นได้ง่ายว่ามีช่องว่างในช่วงเวลาใดบ้างที่พวกเขาสามารถเบียดเสียดกันในการประชุมด่วนได้ และมีเวลาจริงมากน้อยเพียงใดก่อนที่จะต้องสละห้อง

แม้ว่าโลกจะหันมาใช้การประชุมผ่านวิดีโอเนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 แต่ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจหลายคนเชื่อว่าการประชุมแบบเห็นหน้ากันจะยังคงมีความสำคัญต่อการดำเนินงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโรคระบาดอยู่ภายใต้การควบคุม

งานวิจัยที่จัดทำโดยรองศาสตราจารย์จากมหาวิทยาลัย Cornell แสดงให้เห็นว่าการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันนั้นประสบความสำเร็จมากกว่าวิธีดิจิทัลถึง 34 เท่า นั่นทำให้ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการลงทุนกับระบบจองห้องประชุมใหม่

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469