ระบบวางแผนการประชุม หรือการประชุม ? เหล่านี้เพื่อดูแนวโน้ม แนวคิด และคำแนะนำ

ระบบวางแผนการประชุม เราได้รวบรวมบล็อกการวางแผนงานที่ดีที่สุดบางส่วนไว้สำหรับผู้ที่สวมชุดดำ นอนน้อย และเครียดกับความเครียดที่รัดแผ่นเหล็ก  

ไม่ว่าคุณจะวางแผนกิจกรรมสำหรับสมาคมหรือองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร หรือคุณจะเลิกจ้างตัวเองในฐานะนักวางแผนการประชุมอิสระคุณอาจมีนิตยสารอย่างConveneและAssociations Nowกองพะเนินอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ แต่บล็อกการวางแผนงานอยู่ในหมวดหมู่ทั้งหมดของตนเอง พวกเขาเต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม ความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมา และอารมณ์ขัน และมักมาพร้อมกับทรัพยากรจำนวนมาก เช่น  รายการตรวจสอบการวางแผนการประชุมหรือพอดคาสต์ที่ยอดเยี่ยม ทั้งหมดนี้ฟรี 

ในฐานะนักวางแผนกิจกรรม โลกของคุณเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา มีแรงกดดันเพิ่มขึ้นจากตลาดการถ่ายทอดสดที่วุ่นวาย และคุณคาดว่าจะได้สัมผัสกับความเชี่ยวชาญพิเศษมากมายตั้งแต่การตลาดเชิงประสบการณ์ไปจนถึงการจัดการการทบทวนโดยเพื่อนสำหรับการประชุมทางวิทยาศาสตร์หรือการแพทย์ ในโลกแห่งเหตุการณ์ที่วุ่นวาย เป็นเรื่องดีที่จะใช้เวลาสักครู่เพื่อเตือนตัวเองว่าคนอื่น ๆ ที่นั่นแบ่งปันความสุขและความผิดหวังของคุณ

ดังนั้น ไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป นี่คือบล็อกวางแผนงานที่ดีที่สุดสำหรับปี 2019*

(*และพอดแคสต์บางรายการด้วย)

1. เลื่อยลูกโซ่กำมะหยี่

บล็อกที่กระตุ้นความคิดที่ผลักดันให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมเปลี่ยนแปลง

บล็อกVelvet Chainsawเป็นที่ชื่นชอบอย่างมากในพื้นที่การวางแผนงานสำหรับแบรนด์เนื้อหาที่กระตุ้นความคิดของพวกเขาเอง ทีมงานที่อยู่เบื้องหลังบล็อกคือที่ปรึกษาด้านนิติวิทยาศาสตร์ที่ช่วยสมาคมและบริษัทตรวจสอบและปรับปรุงการถ่ายทอดสดของพวกเขา บล็อกการวางแผนงานนี้จะเจาะลึกทุกอย่างตั้งแต่ฟิสิกส์ของเอนโทรปีการประชุมไปจนถึงการพึ่งพาหลักฐานโดยสังเขปมากเกินไปซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดี เป็นคำแนะนำที่ดีในการทำให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในพื้นที่กิจกรรม

และเพื่อเป็นโบนัสที่มีประโยชน์ จดหมายข่าว Sticky Conference ของ Velvet Chainsaw เป็นอาหารสมองรายเดือนสำหรับกล่องจดหมายของคุณ แต่ละฉบับมุ่งเน้นไปที่ปัญหาหรือโอกาสเดียวที่นักวางแผนการประชุมต้องเผชิญ และมาพร้อมกับเนื้อหาที่ได้รับการคัดสรรมาอย่างดีเพื่อช่วยให้นักวางแผนรับมือกับความท้าทาย

2. รวบรวมพวกกี๊ก

ดีที่สุดสำหรับการติดตามแนวโน้มเหตุการณ์ล่าสุดในขณะเดินทาง

หากคุณทำงานด้านกิจกรรมมานาน คุณอาจคุ้นเคยกับบล็อกการวางแผนงาน BizBash อยู่แล้ว แต่คุณรู้หรือ ไม่ว่า BizBash มีพอดคาสต์ใหม่รายเดือนสำหรับมืออาชีพด้านงานกิจกรรมที่เรียกว่าGatherGeeks เข้าร่วม David Adler หัวหน้าผู้บริหารของ BizBash และ Beth Kormanik หัวหน้าบรรณาธิการ ในขณะที่พวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับข่าวล่าสุดและแนวโน้มที่ส่งผลกระทบต่อนักการตลาดกิจกรรม และสนทนากับนักกลยุทธ์ ผู้จัดงานที่ไม่แสวงหาผลกำไร และทุกคนที่ไม่ว่าใครก็ตาม

พอดคาสต์เป็นสถานที่ซึ่งผู้คนที่หลงใหลในประสบการณ์สดมารวมตัวกันและแบ่งปันสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ไปพร้อมกัน เป็นสิ่งที่ต้องฟังสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการวางแผนกิจกรรมและการประชุม ตั้งแต่การประชุม งานแสดงสินค้า และงานกาล่าหาทุน ไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ งานแสดงรางวัล และงานเทศกาลต่างๆ และคุณไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อฟัง คุณสามารถเข้าถึงตอนต่างๆ ได้ทุกที่ที่คุณพบพ็อดคาสท์ของคุณ

3. บล็อกบรรณาธิการของ AMI

บล็อกที่มีมุมมองกว้างๆ ของแนวโน้มที่หล่อหลอมอุตสาหกรรมการจัดงาน

การประชุมและการประชุมที่จัดขึ้นโดยสมาคมและองค์กรไม่แสวงผลกำไรเป็นส่วนสำคัญของอุตสาหกรรมการถ่ายทอดสด ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่บล็อกที่จัดขึ้นในสมาคมจะบรรจุสินค้า James Lancaster เป็นรองบรรณาธิการของ Association Meetings International (AMI) ซึ่งเป็นหนึ่งในนิตยสารที่มีผู้อ่านมากที่สุดในภาคส่วนที่ไม่แสวงหาผลกำไร และบล็อกของ AMI Editor ของเขา ก็ไม่ทำให้ผิดหวัง

James เป็นผู้สังเกตการณ์อย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับแนวโน้มในภาคส่วนสมาคมและมีส่วนร่วมในการอภิปรายในงานอุตสาหกรรมและงานแสดงสินค้าเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็น ROI ของงานหรือทูตวิทยาศาสตร์และการแพทย์ที่ช่วยให้จุดหมายปลายทางต่างๆ ชนะธุรกิจจากการประชุมระดับนานาชาติขนาดใหญ่ เขาก็มีครบ บล็อกนี้เป็นสิ่งที่ต้องอ่านสำหรับผู้วางแผนงานในภาคส่วนที่ไม่หวังผลกำไร ระบบวางแผนการประชุม

4. การประชุมที่ทำงาน

บล็อกการวางแผนงานที่จะทำให้คุณต้องทบทวนแนวทางของคุณใหม่

หากคุณมุ่งเน้นที่การเปลี่ยนแปลงไดนามิกภายในกิจกรรมของคุณ (หรือสร้างกิจกรรมใหม่ทั้งหมด) Conferences That Work ของ Adrian Segar คือบล็อกสำหรับคุณ เป็นเวลากว่าหนึ่งในสี่ของศตวรรษที่ Adrian ออกแบบและอำนวยความสะดวกในกิจกรรมที่ขับเคลื่อนโดยผู้เข้าร่วม รวมถึงห้องทดลองเชิงโต้ตอบชั้นนำเกี่ยวกับเทคนิคการมีส่วนร่วมที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมการประชุมโดยพื้นฐาน

บล็อกสะท้อนความคิดของเขามีทุกอย่างตั้งแต่การทำสมาธิสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบที่นั่งสำหรับอาหารค่ำ ไปจนถึงบทสนทนาเกี่ยวกับการช่วยเชื่อมความแตกแยกระหว่างผู้คน ไซต์ของ Adrian ไม่ใช่แค่บล็อกการวางแผนงาน แต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คนที่มารวมตัวกันเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และเรียนรู้จากกันและกัน

ซึ่งเป็นสิ่งที่เหตุการณ์ที่ดีที่สุดทำ

5. สายวางแผน

บล็อกเกี่ยวกับเทคโนโลยีอีเวนต์และสิ่งดีๆ อื่นๆ

Plannerwireเป็นบล็อกส่วนใหญ่เกี่ยวกับเทคโนโลยีที่จะช่วยให้คุณวางแผนการประชุมไปจนถึงการมอบประสบการณ์สด ไม่ว่าคุณจะเป็นพวกคลั่งไคล้เทคโนโลยีในการค้นหาเทรนด์ล่าสุดและการแฮ็ค หรือคุณกำลังพยายามโน้มน้าวสมาชิกคณะกรรมการที่กลัวเทคโนโลยีเกี่ยวกับประโยชน์และความเป็นไปได้ที่เทคโนโลยีสามารถนำมาสู่การประชุมของคุณ บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

อ่านเพื่อเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับนักวางแผนกิจกรรม เช่น การใช้ Google Assistant เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น หรือสร้างวิดีโอไทม์แลปส์ง่ายๆ สำหรับกิจกรรมของคุณ

6. การสนทนาสมาคม   

ชุมชนที่เป็นมิตรของผู้คนที่ไม่หวังผลกำไร

Association Chatเริ่มต้นขึ้นในปี 2009 ในชื่อ#AssnChat Twitter chat ทศวรรษต่อมา บล็อกเป็นศูนย์กลางสำหรับชุมชนที่ไม่หวังผลกำไรและผู้ที่วางแผนกิจกรรมภายในนั้น Association Chat เป็นซีรีส์สัมภาษณ์ที่สตรีมสดทุกสัปดาห์ ชุมชนออนไลน์และพอร์ทัลการศึกษา ผู้ดำเนินรายการ KiKi L’Italien ดำเนินการสัมภาษณ์อย่างมีชีวิตชีวากับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตาม ตั้งแต่กูรูด้านการตลาดอย่าง Seth Godin ไปจนถึง Exec Coach Dr Aimee V. Sanchez และทั้งหมดนี้ฟรี มีคำถามเกี่ยวกับการวางแผนกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ หรือทำการตลาดให้กับฐานผู้ชมของคุณหรือไม่? เข้าร่วมชุมชนและเริ่มเรียนรู้จากผู้อื่นที่เคยเดิน

7. EventMB (แนวโน้มและข่าวสาร)

บล็อกการวางแผนงานที่เน้นเทรนด์และข่าวสาร

Julius Solaris เป็นกระบอกเสียงของอุตสาหกรรมการจัดงานในศตวรรษที่ 21 ในฐานะนักพูด นักเขียน และนักดูเทรนด์ระดับนานาชาติ เขาก่อตั้งEventMBในปี 2550 และพื้นที่จัดงานก็ไม่เหมือนเดิมตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ตอนนี้ EventMB เป็นบล็อกวางแผนงานอีเวนต์ที่มั่นคงสำหรับติดตามเทรนด์อุตสาหกรรม เทคโนโลยี นวัตกรรม และการศึกษาล่าสุด บล็อกให้ความรู้สึกเหมือนเลื่อนไปเรื่อย ๆ โดยมีเนื้อหาเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การออกแบบประสบการณ์ไปจนถึงการใช้การจดจำใบหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการลงทะเบียนของคุณ นอกจากนี้ยังมีวิดีโอที่มีชีวิตชีวาในหัวข้อต่างๆ เช่น เก้าแวดวงนักวางแผนนรก และกลวิธีในการขายงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ

เมื่อรวมตำแหน่งของ EventMB เข้าด้วยกันในฐานะผู้นำทางความคิดในสาขานี้ บล็อกนี้ยังมีคำแนะนำและแหล่งข้อมูลการวางแผนงานที่มีรายละเอียดสูงมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้ให้บริการฟรี

8. ศูนย์ทรัพยากร ASAE

ศูนย์กลางสำหรับการเรียนรู้ทักษะใหม่ – หรือส่งเสริมทักษะที่มีอยู่

American Society of Association Executives (ASAE) เป็นตัวแทนของสมาคมและผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานภายในสมาคม แต่แม้ว่าคุณจะเป็นนักวางแผนกิจกรรมที่ทำงานนอกพื้นที่สมาคม ASAE ก็มีเนื้อหาสำหรับคุณ ASAE มีศูนย์ทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการวางแผนการประชุมและงาน พร้อมสารพัดประโยชน์ เช่น เคล็ดลับในการยกระดับเครือข่ายการประชุมของคุณไปอีกขั้น และการจัดการข้อมูลการประชุมที่ล้นหลาม

แม้ว่าเนื้อหาบางส่วนจะถูกซ่อนอยู่หลังเพย์วอลล์สำหรับสมาชิก แต่ก็มีจำนวนมากที่สามารถอ่านได้ฟรี ดังนั้นจงเรียนรู้

9. เหตุการณ์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด

หากคุณต้องการนำเสนอประสบการณ์นอกสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในกิจกรรมครั้งต่อไป บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

Endless Events คือผู้ที่ปฏิวัติวงการ AV และงานอีเวนต์ในสหรัฐอเมริกาอย่างเงียบๆ Will Curran ผู้ก่อตั้ง เริ่มต้นจากการเป็นดีเจจัดงานในสวนหลังบ้านในปี 2550 และใช้เวลา 12 ปีที่ผ่านมาในการสร้างบริษัท AV และโปรดักชั่นที่ให้ความสำคัญกับองค์ประกอบของมนุษย์

บล็อกการวางแผนงานของพวกเขาครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่วิธีการทำงานของคณะกรรมการ AV ภายในองค์กร (เนื่องจากการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ AVนั้นไม่ชัดเจนเสมอไป) ไปจนถึงการใช้ Gamification เพื่อเพิ่มพลังงานให้กับผู้เข้าร่วมประชุม พวกเขายังมีพอดคาสต์ Event Tech ที่เพิ่งเปิดตัวซึ่งจะติดตามคุณเกี่ยวกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ล่าสุดและอื่น ๆ อีกมากมาย

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469