ผู้สนับสนุนสำหรับevent สปอนเซอร์เป็นความสัมพันธ์ในฝันของนักวางแผนและผู้จัดงานหลายคน ด้วยสปอนเซอร์ที่เหมาะสม คุณอาจสามารถโปรโมตกิจกรรมต่อผู้ชมของคุณได้ดีขึ้น คุณยังสามารถปรับปรุงสิ่งที่เสนอให้กับแขกของคุณได้อีกด้วย ในฐานะผู้จัดงาน การค้นหาผู้สนับสนุนอาจดูน่ากลัว นี่คือคำแนะนำของคุณในการกระโดดและติดต่อพวกเขาด้วยความมั่นใจ! ตั้งแต่การหาวิธีเริ่มการค้นหาของคุณไปจนถึงการเตรียมพร้อมสำหรับการสนทนากับผู้มีโอกาสเป็นสปอนเซอร์ ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับวิธีรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมอยู่ในโพสต์นี้!.
1. ผู้สนับสนุนกิจกรรมคืออะไร?
ผู้สนับสนุนคือบุคคล ผู้ประกอบการ หรือองค์กรที่สนับสนุนหน่วยงาน องค์กร กิจกรรม โครงการ หรือธุรกิจเพื่อแลกกับการโฆษณา พวกเขามักจะต้องการโฆษณาผลิตภัณฑ์และบริการผ่านช่องทางที่ประสบความสำเร็จในช่องของพวกเขา
ผู้จัดงานมือใหม่อาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะได้รับการสนับสนุนครั้งแรก สิ่งนี้ยังห่างไกลจากงานที่เป็นไปไม่ได้ ที่นี่ เราแสดงรายการประโยชน์ของการสนับสนุนกิจกรรม รวมถึงเคล็ดลับในการหาผู้สนับสนุนที่เป็นไปได้สำหรับกิจกรรมของคุณ
2. ประโยชน์ของการสนับสนุนกิจกรรมคืออะไร?
การสนับสนุนมีส่วนสำคัญในการจัดหาสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้กิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จ นอกจากครอบคลุมและช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการจัดงานแล้ว ผู้สนับสนุนอาจเสนอผลิตภัณฑ์ฟรีเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม คุณต้องการเงินเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการจัดงาน พวกเขาต้องการโปรโมตแบรนด์ของตนต่อผู้ชมของคุณ เป็นความสัมพันธ์แบบ win-win เนื่องจากคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์จากการตลาดและการจัดการต้นทุนที่มาพร้อมกับความร่วมมือนี้
โดยทั่วไปแล้ว ผู้สนับสนุนงานกิจกรรมไม่มีความมุ่งมั่นเท่ากับผู้จัดงานในการเข้าร่วมอย่างแข็งขัน พวกเขาจะจ่ายเงินให้คุณหรือแม้กระทั่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเพื่อแลกกับการโฆษณาในนั้น ผู้สนับสนุนต้องการโปรโมตแบรนด์ของตนต่อผู้ชมในงานของคุณ คุณจะต้องทำงานหนักโดยการทำให้เหตุการณ์เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยมและให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีแก่พวกเขา คุณอาจเป็นหุ้นส่วนตลอดชีวิตกับผู้สนับสนุนได้เช่นกัน
นี่คือประโยชน์บางประการที่มาพร้อมกับการสนับสนุนกิจกรรม:
ลดต้นทุน
ผู้สนับสนุนจะช่วยคุณลดค่าใช้จ่ายในการวางแผนงานของคุณ ROI มักจะดีสำหรับทั้งผู้จัดงานและผู้สนับสนุน แม้ว่าจะไม่ใช่พันธมิตรระยะยาว แต่อาจสอนคุณเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับพันธมิตรและบุคคลที่สาม นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณมีโอกาสเรียนรู้วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายและรายงานผลลัพธ์ของคุณ
สร้างความน่าเชื่อถือ
เมื่อแบรนด์ที่มีชื่อเสียงเลือกที่จะร่วมงานกับคุณ พวกเขามักจะรู้จักงานของคุณอยู่แล้วและไว้วางใจในความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะผู้จัดงาน ความน่าเชื่อถือมีความสำคัญพอๆ กับการทำกำไร เนื่องจากจะทำให้คุณมีพันธมิตรมากขึ้นในระยะยาว หากคุณกำลังวางแผนงานอีเวนต์และต้องการทำงานกับผลิตภัณฑ์และสินค้าเฉพาะกลุ่ม ให้เน้นไปที่การวางแผนอีเวนต์ที่จะนำผู้คนที่มีความสนใจเดียวกันมาพบกัน
สร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครสำหรับผู้สนับสนุนของคุณ
เมื่อต้องการหาผู้สนับสนุน ควรให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ คิดนอกกรอบด้วยโอกาสในการโฆษณาของคุณ สถานที่จัดงานเป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการจัดหาพื้นที่ทางกายภาพหรือเสมือนจริงเพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์ เช่นเดียวกับที่ HBO ทำกับการโปรโมต ‘Iron Throne’ ยอดนิยมสำหรับรอบปฐมทัศน์ของ Game of Thrones การเสนอประสบการณ์ที่สร้างสรรค์เช่นนี้แก่ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพจะช่วยเพิ่มการอุทธรณ์ได้อย่างแน่นอน!
รวบรวมข้อมูลของผู้เข้าร่วม
การมีผู้สนับสนุนกิจกรรมที่เหมาะสมเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ของพวกเขาจะช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลและเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้เข้าร่วมของคุณ โดยรวมแล้ว จะช่วยเพิ่มความสามารถในการให้ข้อเสนอแนะและรายงานต่อผู้สนับสนุนปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหาผู้สนับสนุนรายใหม่ได้เนื่องจากคุณรู้จักผู้ฟังของคุณแล้ว ลองเพิ่มคำถามในแบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมของคุณเพื่อหาคำตอบเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมให้ได้มากที่สุด
การสร้างโอกาสในการขาย
โดยปกติคุณจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นคว้าหาลูกค้าในอุดมคติของคุณ สร้างบุคลิกและค้นหาข้อมูลที่สนับสนุนความคาดหวังของคุณ อย่างไรก็ตาม การโปรโมตกิจกรรมผู้บริโภคในช่องเฉพาะเจาะจง คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรคือลำดับความสำคัญสำหรับผู้ชมของคุณ และวิธีโฆษณาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อผู้สนับสนุนขอหมายเลขและรายงานจากคุณ คุณจะนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำให้เป็นพันธมิตรที่ยืนยาว
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้ถึงประโยชน์หลักของการหาผู้สนับสนุนกิจกรรมแล้ว รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญของเราในการหาผู้สนับสนุนที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนกิจกรรมที่กำลังจะมาถึงของคุณ ผู้สนับสนุนสำหรับevent
3. จะรับผู้สนับสนุนกิจกรรมได้อย่างไร
เพื่อให้ได้สปอนเซอร์ที่ดี ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าคุณต้องการสปอนเซอร์ประเภทใด ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มติดต่อผู้ที่อาจเป็นสปอนเซอร์ คุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องการสปอนเซอร์ประเภทใด
คุณต้องการโลโก้บนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? โฆษณาแบนเนอร์บนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ? หรือบางทีคุณอาจต้องการเงินเพียงไม่กี่ดอลลาร์เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ใบปลิว? เมื่อคุณทราบประเภทการสนับสนุนที่ต้องการแล้ว คุณก็สามารถดำเนินการค้นหาผู้สนับสนุนต่อไปได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการหาผู้สนับสนุนที่ดีสำหรับกิจกรรมของคุณ:
รู้ว่าใครบ้างที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์
เริ่มต้นด้วยการระบุผู้ที่จะมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ ซึ่งรวมถึงผู้ที่จะเข้าร่วม ผู้ที่จะช่วยเหลือ และใครก็ตามที่อาจสนใจให้การสนับสนุน จากนั้นระบุบทบาทของแต่ละคนในกิจกรรม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนการประชุม คุณอาจต้องการวิทยากรหลัก ผู้ร่วมอภิปราย และผู้ดำเนินรายการ
หลังจากกำหนดการสนับสนุนที่จำเป็นแล้ว ให้มองหาผู้สนับสนุนต่อไปโดยรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุนโดยเฉพาะ ตั้งแต่ผู้พูดหลักและผู้บรรยายพิเศษไปจนถึงผู้ผลิตและผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเวทีและการจัดงานเอง จะช่วยให้คุณเตรียมเนื้อหาและวิธีการสื่อสารกับผู้สนับสนุนของคุณได้อย่างถูกต้อง
ค้นหาความสนใจของผู้สนับสนุนของคุณ
หลังจากกำหนดผู้สนับสนุนที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรมของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาค้นหาสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการชุมนุมสำหรับเจ้าของธุรกิจ ให้มองหาผู้สนับสนุนที่ทำงานในสายงานเดียวกัน พยายามเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณทำได้เกี่ยวกับคู่ค้าและเป้าหมายของพวกเขา เพื่อที่คุณจะได้เตรียมเนื้อหาที่น่าสนใจเพื่อแบ่งปันกับพวกเขา การรู้ความสามารถในการจัดการเงินทุนสามารถช่วยได้เมื่อพยายามหาผู้สนับสนุนที่ตรงกับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมของคุณอย่างสมบูรณ์
นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีความสอดคล้องกันมากขึ้นเนื่องจากมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบความโน้มเอียงของผู้สนับสนุนที่คาดหวังของคุณก่อนที่จะติดต่อกับพวกเขา วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีการสนทนาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเกี่ยวกับการเป็นพันธมิตรกับพวกเขาเพื่อประโยชน์ของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของผู้สนับสนุน
ขั้นต่อไป คุณจะต้องค้นหาว่าการสนับสนุนประเภทใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ คุณกำลังมองหาสินค้าหรือผู้ให้บริการ? บริษัทที่ขายสินค้าหรือบริการ? ชื่อแบรนด์? องค์กรที่ให้ทุน?
การระบุบุคคลในช่องของคุณจะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพบผู้สนับสนุนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรมของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นในการเสนอให้พวกเขา
สถานที่ของคุณอาจมีที่พัก (เช่น ห้องนอนและห้องสวีท) ดังนั้นสิ่งนี้อาจใช้ได้ดีกับผู้สนับสนุน คุณสามารถทานบุฟเฟ่ต์ได้ไม่จำกัดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งสามารถดึงดูดผู้ที่นำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการเกี่ยวกับอาหารได้ ข้อควรจำ: แนวคิดในที่นี้คือการเสนอความร่วมมือที่เป็นประโยชน์มากที่สุดเพื่อช่วยผู้สนับสนุนแสดงแบรนด์ของตน
เสนอสิ่งที่ผู้สนับสนุนต้องการ
หากคุณเสนอสิ่งที่เกี่ยวข้องกับผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะสนใจ ดังนั้นลองนึกถึงสิ่งที่คุณนำเสนอที่พวกเขาอาจสนใจ มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับงานของคุณที่โดดเด่นหรือไม่? กิจกรรมของคุณให้อะไรได้บ้างที่กิจกรรมอื่นไม่มี ลองนึกถึงวิธีที่คุณจะทำให้งานของคุณดึงดูดผู้สนับสนุนได้มากขึ้น
มีหลายวิธีในการเข้าสู่ขั้นตอนต่อไปนี้ แต่หัวใจหลักคือการค้นหาว่าพวกเขาต้องการอะไรจากโอกาสการเป็นสปอนเซอร์นี้ แล้วทำให้มันเกิดขึ้น! โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการผลิตมากเกินไป การขออนุมัติเพิ่มเติมจากผู้สนับสนุนอาจเป็นทางออกที่ง่ายสำหรับคุณหากงบประมาณด้านการตลาดของคุณไม่เพียงพอ
มีขั้นตอนสำคัญมากมายที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อค้นหาพันธมิตรและผู้สนับสนุนที่ดี อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจัดการข้อมูลนี้อย่างเหมาะสม เมื่อใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์ เช่น Timely คุณจะมีข้อมูลและข้อมูลเหตุการณ์ทั้งหมดเก็บไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถรับข้อมูลการจำหน่ายตั๋วและผู้เข้าร่วมได้เร็วขึ้น และแสดงให้ผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณเห็นได้อย่างรวดเร็ว
ซอฟต์แวร์เหตุการณ์ทันเวลาเป็นหนึ่งในระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดในตลาด มันให้ข้อมูลที่ถูกต้องและปลอดภัยแก่คุณไม่เพียงแต่เกี่ยวกับความ พยายามในการส่งเสริมงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนงานการขายตั๋วและการเข้าร่วมกิจกรรม ด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณโปรโมตกิจกรรมออนไลน์ได้ดียิ่งขึ้น แน่นอน คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินกิจกรรมที่สวยงามบนเว็บไซต์ของคุณและแบ่งปันกิจกรรมของคุณบนFacebook , LinkedInและTwitterได้โดยอัตโนมัติ
ระบบการจัดการเหตุการณ์ที่ทันเวลามีเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณจัดการเหตุการณ์และข้อมูลเหตุการณ์ได้ดีขึ้น เพิ่มผลผลิตในขณะที่ลดต้นทุน สรุปคือ คุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง!
4. เทคโนโลยีสามารถช่วยคุณหาผู้สนับสนุนกิจกรรมได้อย่างไร
หากคุณเป็นผู้จัดงาน Timely เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงาน ที่สมบูรณ์แบบ สำหรับคุณ!
คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการเรียนรู้วิธีใช้งานเนื่องจากเป็นระบบที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย มันจะช่วยให้คุณจัดการและโปรโมตปฏิทินกิจกรรมของ คุณ ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลผลิต
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณประชาสัมพันธ์ตัวเองต่อผู้สนับสนุนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แท้จริงแล้ว แพลตฟอร์มเหตุการณ์ทันเวลาสามารถให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่คุณเพื่อแสดงให้ผู้สนับสนุนเห็นว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรโฆษณาผลิตภัณฑ์ของตนกับคุณ
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469