ช่วยให้ ผู้เข้าร่วมงานและผู้สนับสนุน ได้รับ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม ของคุณ

ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม งานขนาดใหญ่อาจเป็นหนึ่งในโอกาสเดียวที่ผู้แสดงสินค้าหรือผู้สนับสนุนจะได้อยู่ต่อหน้าลูกค้าและเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่ ไม่ว่าจะเป็นแบบเสมือนจริงหรือด้วยตนเอง (หรือทั้งสองอย่าง!) การเตรียมผู้แสดงสินค้าของคุณให้พร้อมสำหรับงานแสดงสินค้าอาจเต็มไปด้วยอาการสะอึก คุณจะปรับปรุงกระบวนการนี้อย่างเหมาะสมและทำให้ประสบการณ์การจัดแสดงสินค้าน่าสนุกได้อย่างไร

ง่าย – โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการผู้เข้าร่วมงานที่ทำงานหนักสำหรับคุณ

เป้าหมายของเรากับงาน ExpoPROคือการจัดเตรียมเครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับนักวางแผนงานอีเวนต์เพื่อให้งานอีเวนต์ในสถานที่ งานเสมือนจริง หรืองานอีเวนต์แบบผสมผสานประสบความสำเร็จกับผู้แสดงสินค้าและสปอนเซอร์ ดังที่เราได้เรียนรู้ตลอดสองปีที่ผ่านมาว่าตอนนี้พันธมิตรและเพื่อนร่วมงานได้กระจายไปทั่วโลกในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง การสื่อสารอาจเป็นเรื่องยาก! ด้วยการจัดหาแพลตฟอร์มการจัดการงานอีเวนต์เดียวที่สรุปงาน วันที่ครบกำหนด และรายงานความคืบหน้า และอนุญาตให้มีการส่งอีเมลในแพลตฟอร์ม เราสามารถแก้ปัญหาจุดบกพร่องที่สำคัญสำหรับผู้วางแผนงานอีเวนต์ในอนาคตด้วยการจัดนิทรรศการขนาดใหญ่

การจัดการผู้ขายที่ประหยัดเวลา ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

นักวางแผนกิจกรรมสามารถควบคุมการเพิ่มบริษัทและจัดการระดับผู้สนับสนุนได้อย่างสมบูรณ์บนแดชบอร์ดกลางของExpoPRO กำหนดผู้ติดต่อหลักภายในบริษัทได้อย่างง่ายดาย แจกจ่ายรายการงาน และกำหนดวันครบกำหนดเพื่อปรับปรุงการรวบรวมและการอนุมัติสินทรัพย์

ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณตั้งค่าแดชบอร์ดกลางแล้ว คุณสามารถมอบหมายงานที่เหลือให้กับผู้แสดงสินค้าของคุณได้ จากนั้นผู้แสดงสินค้าของคุณจะถอดรายการออกจากแผนการวางแผนงานของคุณด้วยความสามารถในการสร้างผู้ใช้ใหม่และมอบหมายงานที่สำคัญทั้งหมดของคุณให้กับพวกเขา 

ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มนี้ใช้สำหรับนิทรรศการขนาดใหญ่ในเดือนมีนาคม 2022 เมื่อผู้สนับสนุนลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มแล้ว พวกเขาตัดสินใจมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อหลักสองคน ผู้ติดต่อหลักหนึ่งรายมอบหมายงานให้กับนักออกแบบกราฟิกภายใน นักเขียนคำโฆษณา และผู้จัดการบัญชี ขณะที่ผู้ติดต่อหลักรายอื่นส่งรายงานความคืบหน้า จดงานที่ล่าช้า เสร็จ และกำลังดำเนินการ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

เมื่อใกล้ถึงกำหนดเส้นตายหรือหากงานยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ผู้วางแผนงานสามารถตั้งค่าการเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนเพื่อให้งานเสร็จก่อนวันครบกำหนดได้อย่างง่ายดาย การทำกระบวนการนี้ให้เป็นอัตโนมัติทำให้การจัดการงานเป็นเรื่องง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการผู้แสดงสินค้าแบบครบวงจร

ExpoPROทำงานร่วมกับคุณอย่างไร ในการจัดหาทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อผลักดันให้ผู้แสดงสินค้าได้รับ ROI ที่สูงขึ้น โดยขจัดปัญหาคอขวดและหลีกเลี่ยงความสับสน 

พันธมิตรด้านเทคโนโลยีเหตุการณ์ของคุณอาจยอมรับไฟล์ประเภทเดียวเท่านั้นสำหรับวิดีโอบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเหตุการณ์เสมือนจริงของตน กำจัดการกลับไปกลับมากับผู้สนับสนุนของคุณโดยอนุญาตให้อัปโหลดเฉพาะประเภทไฟล์ที่จำเป็นและระบุอย่างชัดเจนในคำอธิบายคอลเลกชันเนื้อหาว่าไฟล์ประเภทใดเป็นที่ยอมรับ (หรือปฏิเสธ และทำไม) สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสและความไว้วางใจระหว่างคุณและผู้สนับสนุนของคุณ และทำให้ทุกฝ่ายจัดระเบียบด้วยงานและการแจ้งเตือนที่เหมาะสม หากผู้แสดงสินค้าของคุณต้องการให้ช่างวิดีโอจัดเตรียมไฟล์ประเภทอื่น พวกเขาสามารถสร้างงานใหม่ในแพลตฟอร์มและติดตามความคืบหน้าจนกว่าจะเสร็จสิ้น

การประชุมบ่อยครั้งรอบการรวบรวมเนื้อหาทำให้ปฏิทินและกล่องจดหมายของคุณยุ่งเหยิง ด้วยExpoPROคุณจะไม่ติดอยู่ในวังวนของการประชุมแบบต่อเนื่องอีกต่อไป และคุณสามารถกลับสู่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง – ดำเนินกระบวนการวางแผนต่อไปสำหรับกิจกรรมที่เป็นตัวเอก  

ผู้สนับสนุนของคุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มผ่านการเข้าสู่ระบบหรือเมจิกลิงก์ ตัวแทนจัดการข้อมูลบริษัทและดูงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จ และสามารถตรวจสอบงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเมื่อเสร็จสิ้นในกระดานการจัดการงานที่ใช้งานง่าย

แจ้ง เพิ่มอำนาจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

กล่องจดหมายของคุณเต็ม แชททีมของคุณเต็มไปด้วยทุกสิ่ง ตั้งแต่รูปสัตว์เลี้ยงไปจนถึงไฟล์ที่จำเป็น และปฏิทินของคุณก็เต็มแล้ว ความสามารถของ ExpoPRO ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นการจัดการงานของคุณจากมุมสูงเพื่อให้ติดตามรายการที่จำเป็นทั้งหมดที่อยู่ใกล้มือได้ทุกครั้ง

การแจ้งเตือนที่สร้างขึ้นภายในศูนย์กลางผู้แสดงสินค้าของซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์สามารถ ping ผู้แสดงสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาไม่มีรายการเมื่อคุณจัดกำหนดการรายการสำหรับพวกเขา จากนั้นเตือนพวกเขาเกี่ยวกับงานเมื่อครบกำหนด ในพอร์ทัลของผู้แสดงสินค้า คุณสามารถติดตามสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์และสิ่งที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ และได้รับการอนุมัติสินทรัพย์ที่จำเป็นและส่งไปยังการออกแบบได้ตรงเวลาโดยไม่เกิดความสับสน 

ทำไมต้อง ExpoPRO?

การจัดการงานเป็นส่วนสำคัญในการจัดงานขนาดใหญ่ที่ประสบความสำเร็จ เมื่อใช้หลายแพลตฟอร์ม บอร์ดงาน และเครือข่ายอีเมล เป็นเรื่องง่ายที่รายการจะสูญหายและพลาดกำหนดเวลา การจัดการโครงการอาจไม่สอดคล้องกันระหว่างแผนกและคู่ค้า และนั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาทำผิด แต่หมายความว่าการติดตามจะยากขึ้นเมื่อนำผู้แสดงสินค้ากว่า 50 รายมาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว สถานที่เดียว หรือทั้งสองอย่างเมื่อพูดถึงงานแบบผสมผสาน และท้ายที่สุด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการเพิ่ม ROI ให้ได้สูงสุด 

ExpoPROเป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่สุดสำหรับผู้วางแผนงานเนื่องจากสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงปัญหาของผู้แสดงสินค้าและผู้วางแผนงาน ซอฟต์แวร์การจัดการผู้แสดงสินค้านี้เป็นโซลูชันสำหรับผู้วางแผนงานในการตรวจสอบ ยอมรับ และทำงานร่วมกับผู้สนับสนุนทั่วทั้งองค์กรและแผนกต่างๆ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์สร้างระดับการสนับสนุนเป็นรายเหตุการณ์และกำหนดงานในลักษณะที่ให้ข้อมูลชัดเจน เพื่อให้ทีม ผู้จัดการ และคู่ค้าสามารถเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาสำหรับงานขนาดใหญ่นี้ การเชื่อมช่องว่างในการสื่อสารระหว่างผู้วางแผนงานและผู้สนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และทำให้กระบวนการจัดงานทั้งหมดคล่องตัวขึ้น จากนั้นผู้วางแผนสามารถพลิกกลับและแสดงรายงานความคืบหน้าทั้งหมดให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดพร้อมก่อนวันสำคัญ ประโยชน์สูงสุดจากกิจกรรม

ขั้นตอนการเช่าแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมของคุณเป็นอย่างไร

แล็ปท็อปกลายเป็นสิ่งที่ต้องมี คุณต้องการระบบดิจิทัลเพื่อทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นที่โรงเรียน ธุรกิจ หรือที่บ้าน ในเงื่อนไขต่างๆ มากมาย คุณอาจจำเป็นต้องเช่าแล็ปท็อป บางคนให้ความสำคัญกับประโยชน์ของการเช่าแล็ปท็อป Rent Laptops Montrealอาจเหมาะสมสำหรับบางคน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัว การทำงาน การศึกษา หรือการประชุม

ก่อนที่คุณจะไปเช่าแล็ปท็อป คุณควรพิจารณาว่าคุณต้องการอะไร สถานการณ์อาจต้องการแล็ปท็อปหนึ่งเครื่องหรือไม่กี่เครื่อง คุณอาจถามตัวเองสองสามข้อก่อนที่จะเข้าหาธุรกิจให้เช่าแล็ปท็อป

ขั้นตอนที่ 1 – ค้นหาบทวิจารณ์

เมื่อทำการซื้อ โดยเฉพาะการเช่า คุณควรไปกับบริษัทที่มีชื่อเสียง ดังนั้น การเช่าแล็ปท็อปจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ คุณอาจมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณมีนั้นถูกต้องและคุณได้ใช้เงินอย่างชาญฉลาด คุณอาจไปที่ร้านเช่าซื้อในพื้นที่ซึ่งเชี่ยวชาญด้านเครื่องใช้ในบ้าน พวกเขาอาจมีเดสก์ท็อปไม่กี่เครื่อง แต่ไม่น่าจะมีแล็ปท็อปหลากหลายประเภท

ให้มองหาบริษัทไอทีที่เชี่ยวชาญในการให้เช่าแล็ปท็อปและสามารถจัดหาสินค้าให้คุณมากมาย ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าบริษัทลีสซิ่งเหล่านั้นเปิดดำเนินการมานานแล้วหรือไม่

บทวิจารณ์ออนไลน์มักเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้า คอยระวังธุรกิจที่ไม่น่าไว้วางใจ

ขั้นตอนที่ 2 – ตั้งราคาที่อยู่ในงบประมาณของคุณ

เหตุผลหนึ่งในการจ้างแล็ปท็อปคือการลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้นหากการเช่าแล็ปท็อปไม่เหมาะกับงบประมาณของคุณ มันก็เหมือนกับการเผากระเป๋าสตางค์ของคุณ คุณจะมองหาซัพพลายเออร์ที่มีราคาโดดเด่นที่สุดในรุ่นที่คุณต้องการ เช่น ถ้าคุณซื้อแล็ปท็อป ก่อนติดต่อธุรกิจคุณควรตรวจสอบราคาออนไลน์

การเลือกแล็ปท็อปที่เหมาะกับกราฟิกที่คุณต้องการและการป้องกันที่คุณต้องการจากอุปกรณ์ของคุณจะใช้เวลาพอสมควร พวกเขาขาดแล็ปท็อปในปริมาณที่จำเป็น อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการวิจัย เลือกบริษัทที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด และจ้างแล็ปท็อปตามจำนวนที่กำหนดสำหรับงานนำเสนอหรืองานแสดงสินค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 – รับใบเสนอราคาบริษัทให้เช่า

เมื่อคุณทราบแล้วว่ากิจกรรมนี้เหมาะสำหรับการเช่า ก็ถึงเวลาติดต่อธุรกิจ ส่วนใหญ่แล้วการค้นหาบน Google สำหรับเช่าแล็ปท็อปจะเพียงพอ การดำเนินการนี้จะแสดงรายชื่อผู้ให้บริการเช่าเพื่อให้คุณเลือก

ควรพิจารณาสเป็คที่คุณกำลังมองหารวมถึงการใช้งานที่ต้องการ สิ่งนี้จะช่วยคุณเลือกรุ่นแล็ปท็อปที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณมากที่สุด ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการอุปกรณ์รุ่นล่าสุดและอาจใช้กับรุ่นเก่าได้ หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้ว ก็ถึงเวลารับราคาจากบริษัทให้เช่า One world

ขั้นตอนที่ 4 – ส่งแล็ปท็อปกลับเมื่อใช้งานเสร็จ

หลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง ขั้นตอนการส่งคืนคือขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการ เนื่องจากกิจกรรมทำให้เราเหนื่อยล้า จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะอิ่มเอมใจเมื่อต้องจัดของ นี่เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่มีการทำงานร่วมกันมากที่สุดซึ่งอุปกรณ์จะถูกทำลายหรือถูกวางผิดที่เมื่อส่งคืนให้กับบริษัทให้เช่าเทคโนโลยี

เมื่อคุณออกจากที่พัก ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้ใส่ทุกอย่างลงในกล่องแล้วก่อนที่จะส่งคืนให้กับผู้ให้บริการเช่า ส่งคืนผลิตภัณฑ์ในลักษณะเดียวกับที่จัดหาไว้สำหรับความร่วมมือในอนาคตกับอุตสาหกรรมเดียวกัน ความปลอดภัยและประสิทธิภาพเป็นถนนสองทาง ดังนั้น หากคุณคาดหวังให้พวกเขาเสนอรายการให้เช่าที่ดีที่สุด คุณต้องทำเช่นเดียวกันในขณะที่ส่งคืนแกดเจ็ต

พร้อมที่จะให้ผู้แสดงสินค้าของคุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นด้วยเครื่องมือและทรัพยากรที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ประสบความสำเร็จแล้วหรือยัง? นำพวกเขาไปสู่อีกระดับด้วยชุดเทคโนโลยีการจัดงานที่มีประสิทธิภาพของ MeetingPlay + Aventri 

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469