การระดมทุนของคุณเพื่อ ทำให้งานอีเว้นท์เป็นที่รู้จัก

ทำให้งานอีเว้นท์เป็นที่รู้จัก หากมีอุปสรรคอย่างหนึ่งที่เราเคยพบเมื่อพูดถึงการระดมทุน นั่นคืออุปสรรคในการทำให้ผู้คนเข้าใจว่าพวกเขากำลังบริจาคอะไรให้ ต้องอธิบายว่าคุณทำอะไร เงินของพวกเขาจะไปที่ไหน ผลประโยชน์ของคุณเท่าไหร่ และงาน/ผลิตภัณฑ์ใดที่พวกเขาจ่ายไป แน่นอน เมื่อคุณขอบริจาคโดยตรง มันง่ายกว่าเล็กน้อย แต่ส่วนใหญ่แล้ว มีการอธิบายมากมายเกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินการรณรงค์เพื่อสร้างความตระหนักรู้ตลอดทั้งปี คุณต้องการให้ทุกคน (อย่างน้อยในพื้นที่) รู้ว่าคุณเป็นใครและคุณทำอะไร ช่วยขจัดอุปสรรคน้อยลงหนึ่งข้อในการรับบริจาค ดังนั้นนี่คือคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ของคุณเกี่ยวกับแคมเปญการรับรู้

แคมเปญการรับรู้คืออะไร?

การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าองค์กรการกุศลบางแห่งอาจระบุอย่างชัดเจนว่าพวกเขาทำอะไร เช่น Feed America แต่บางองค์กรอาจดูคลุมเครือกว่าเล็กน้อย บ้านพักรับรองอาจไม่ระบุชัดเจนว่าเป็นบ้านพักรับรองสำหรับเด็กที่เป็นมะเร็งระยะสุดท้าย ดังนั้นการสร้างความตระหนักจึงช่วยขจัดอุปสรรคต่างๆ ผู้คนได้ยินหรือเห็นชื่อองค์กรของคุณ และพวกเขารู้ว่าคุณเกี่ยวกับอะไร ช่วยขจัดคำถามว่าควรหรือไม่ควรบริจาค พวกเขารู้คำตอบอยู่แล้ว

ตอนนี้คุณคงทราบแล้วว่าทำไมแคมเปญการรับรู้ถึงมีความสำคัญ อะไรคือความแตกต่างระหว่างแคมเปญการรับรู้และกิจกรรมระดมทุน ทั่วไป คุณไม่ได้ขอเงินเพื่อเข้าร่วมจริงๆ ไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางเลือกในการบริจาค เพียงเท่านี้ก็สามารถร่วมสนุกได้โดยไม่ต้องเสียเงินแต่อย่างใด ดังนั้นคุณจึงเห็นแล้วว่าสิ่งนี้แตกต่างจากการเข้าร่วมงานกาล่า การจับรางวัลงานประมูลที่ปิดตายหรือ การประมูล แบบ  เงียบ

ลองนึกย้อนไปสักสองสามปีกับ ALS ice bucket challenge ตอนนี้เป็นแคมเปญการรับรู้ที่ไม่เหมือนใคร ทุกคนและทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ไม่มีอุปสรรคในการเข้าร่วม พวกเขาสามารถเสนอชื่อผู้อื่นให้เข้าร่วมด้วยและมีตัวเลือกในการบริจาค ก่อนหน้าความท้าทายนี้ คุณอาจไม่รู้จัก ALS มากนัก แต่ตอนนี้มีความตระหนักอย่างมากเกี่ยวกับโรคนี้ ลองนึกถึงแคมเปญการรับรู้ของคุณแบบนั้น มันอาจไม่ประสบความสำเร็จแบบไวรัส แต่คุณไม่มีทางรู้จนกว่าจะได้ลอง

วิธีกำหนดเป้าหมายสำหรับแคมเปญการรับรู้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแคมเปญการรับรู้ไม่จำเป็นต้องสร้างความตระหนักว่าองค์กรการกุศลของคุณคือใคร อาจมีบางสิ่งที่คุณต้องสร้างความตระหนักรู้เป็นพิเศษ อาจเป็นงานระดมทุนที่กำลังจะมาถึงของคุณ อาจเป็นความต้องการอาหารบริจาคเพิ่มเติมที่ร้านอาหารท้องถิ่น อาจเป็นอะไรก็ได้ที่องค์กรการกุศลของคุณต้องการ แต่การกำหนดเป้าหมายที่ไม่ใช่ตัวเงินเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นแคมเปญการรับรู้ของคุณ 

เมื่อทำเช่นนั้น คุณจะขับเคลื่อนกระบวนการทางการตลาดไปสู่ขอบเขตที่น่าตื่นเต้นยิ่งกว่า ‘ทำเงิน’ ในทันที ดังนั้นจงตั้งเป้าหมายของคุณ อาจเป็นจำนวนการแชร์ที่คุณได้รับบนโซเชียลมีเดีย อาจเป็นจำนวนคนที่มีส่วนร่วมในความท้าทาย อาจเป็นจำนวนครั้งที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณถูกแท็กในโพสต์บน Instagram ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ให้แน่ใจว่าเป็นไปได้จริง คุณไม่น่าจะแพร่ระบาดหากคุณมีผู้ติดตามเพียง 100 คนในบัญชี TikTok ของคุณ

วิธีการเปิดตัวแคมเปญการรับรู้

การมีกลยุทธ์การเปิดตัวบางอย่างเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแคมเปญการรับรู้ของคุณ อย่าล้มในด่านแรกโดยไม่วางแผน ไม่เพียงพอที่จะบอกว่า ‘เราจะสร้างโปสเตอร์และแชร์บนโซเชียลมีเดีย’ – เราได้เห็นแคมเปญการรับรู้มากมายที่ล้มเหลวเพราะความคิดประเภทนั้น 

เริ่มสร้างการเปิดตัวทางการตลาดของคุณโดยค้นหาช่องทางต่างๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถใช้สำหรับแคมเปญการรับรู้ของคุณ แม้ว่าสื่อสังคมออนไลน์อาจมีบทบาทสำคัญ แต่คุณก็สามารถส่งอีเมลถึงผู้บริจาครายก่อนๆ เปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ของคุณ ชวนคนออกไปตามท้องถนนเพื่อสร้างความตระหนักรู้ แจกใบปลิว รับโฆษณาทางสถานีวิทยุท้องถิ่น ลองนึกถึงวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถเข้าถึงผู้คน แล้วคุณจะสื่อสารแคมเปญการรับรู้ของคุณผ่านพวกเขาได้อย่างไร ทำให้งานอีเว้นท์เป็นที่รู้จัก

เมื่อคุณจัดระเบียบช่องของคุณแล้ว และคุณรู้ว่าจะใช้ช่องอย่างไร เวลาเป็นสิ่งสำคัญ คุณอาจเลือกที่จะเปิดตัวแคมเปญการรับรู้ของคุณพร้อมกันผ่านช่องทางทั้งหมดของคุณ แต่คุณก็อาจใช้บางช่องทางเป็นตัวกระตุ้นและติดตามช่องช้าไปสองสามชั่วโมงหรือหลายวัน ลองคิดดูว่าคุณจะกระจายข่าวออกไปให้ได้มากที่สุดอย่างไร แต่ให้ยั่งยืนด้วย คุณไม่ต้องการให้ทุกคนได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้เพียงครั้งเดียวในการเปิดตัวแล้วจะไม่ได้ยินอีกเลย

รับสมัครบุคคลเพื่อสร้างความตระหนักรู้

สิ่งสำคัญคือต้องใช้ทุกช่องทางตามที่คุณต้องการให้ได้มากที่สุด แต่อย่าลืมว่าบุคลากรของคุณก็เป็นเครื่องมือสำคัญเช่นกัน ไม่ใช่แค่ผู้ที่ทำงานเคียงข้างคุณในการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงผลกำไรของคุณ แต่รวมถึงผู้สนับสนุนของคุณด้วย สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแคมเปญการรับรู้คือผู้คนไม่จำเป็นต้องบริจาคเงินใดๆ ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่เคยสนับสนุนกิจกรรมของคุณมาก่อนสามารถตื่นเต้นและเข้าร่วมได้ ไม่มีอุปสรรคว่า ‘ปีนี้ฉันได้บริจาคไปมากแล้ว ฉันไม่มีเงินพอที่จะเข้าร่วมได้อีก’

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับทุกคนของคุณ ขอให้พวกเขามีส่วนร่วม ใครก็ตามที่เคยเข้าร่วมการประมูลเงียบ การขายขนมอบ หรือแม้แต่บริษัทที่เคยสนับสนุนกิจกรรมมาก่อน กระตุ้นให้พวกเขาเห็นว่านี่ไม่ใช่เรื่องเงิน แต่เป็นเรื่องของการตระหนักรู้ สิ่งที่ยิ่งใหญ่กว่าเงิน เกี่ยวกับการเผยแพร่สิ่งที่ต้องการในชุมชนและสามารถบรรลุผลได้โดยการมีส่วนร่วม

ปรับปรุงข้อความการรับรู้ของคุณให้สมบูรณ์แบบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณตรงกับข้อความนี้ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือคัดลอกแคมเปญการรับรู้อื่นที่ประสบความสำเร็จอย่างมากโดยมีความคิดริเริ่มเพียงเล็กน้อยจากความคิดของคุณเอง แต่อย่ากังวลไป คุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์อย่างมากเพื่อที่จะสร้างข้อความการรับรู้ที่สมบูรณ์แบบ สิ่งสำคัญที่ต้องจำคือการทำให้มันง่าย

ใช้ประโยคสั้นๆ เข้าใจง่าย และคำที่ทุกคนรู้ความหมาย หากคุณกำลังใช้คำและประโยคที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ มันอาจจะเกินหัวของพวกเขา สิ่งที่คุณต้องมีคือข้อความที่ชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยการใช้แคมเปญการรับรู้ความท้าทายถังน้ำแข็ง ALS ต่อไป การส่งข้อความนั้นง่ายมาก – เทถังน้ำแข็งเย็นลงบนหัวของคุณและเสนอชื่อคนอื่น ไม่มีความซับซ้อน

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เมื่อทำให้ข้อความของคุณสมบูรณ์แบบ: 

• ใครจะได้ยินข้อความของคุณ?
• พวกเขาจะได้ยินมันได้อย่างไร?
• มันจะเปลี่ยนเป็นแฮชแท็กหรือไม่? (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดคำที่ไม่เหมาะสมโดยการรวมคำเข้าด้วยกัน)
• จำง่ายไหม?
• คนจะจำได้ไหมถ้าได้ยินเป็นครั้งที่สอง?
• ใช้ร่วมกันได้หรือไม่?
• สิ่งสำคัญที่สุดคือมันสนุกหรือมีพลังมากพอที่จะทำให้คนอื่นอยากแบ่งปันหรือไม่?

วิธีทำการตลาดแคมเปญการรับรู้ของคุณ

สิ่งสำคัญคือหลังจากที่คุณเปิดตัวแคมเปญการรับรู้แล้ว คุณต้องทำมากกว่าแค่ ‘ดูว่าชิปไปถึงไหน’ นี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณปล่อยสู่โลกและนั่งรอ คุณต้องรักษาโมเมนตัมในเชิงรุก หากคุณตะโกนบางอย่างจากหลังคาบ้าน เมื่อมีคนไม่กี่คนที่ได้ยิน บางทีพวกเขาอาจจะพูดถึงบางอย่างกับเพื่อน แต่นั่นไม่เพียงพอต่อการกระตุ้นให้ตระหนักถึงเหตุการณ์ดังกล่าว นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเปิดแคมเปญการรับรู้จึงยังไม่เพียงพอ จากนั้นให้นั่งรอ

ใช้ช่องทางที่คุณค้นพบให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับการเปิดตัวทางการตลาดโดยใช้งานต่อไปซ้ำแล้วซ้ำอีก อัปเดตผู้ชมของคุณด้วยการแชร์จำนวนผู้คนที่โต้ตอบกับแคมเปญของคุณ บางทีแคมเปญการรับรู้ของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันวิดีโอและรูปภาพ และการแบ่งปันรายการโปรดของคุณสำหรับสัปดาห์หรือเดือนนั้นๆ มีการแข่งขันที่คุณสามารถดำเนินการพร้อมกันได้หรือไม่? ประกาศในระหว่างแคมเปญของคุณ คุณควรตั้งเป้าหมายที่จะผลักดันเนื้อหาทั่วไปเกี่ยวกับแคมเปญการรับรู้ของคุณ นั่นคือวิธีที่คุณสามารถรักษาการรับรู้ให้สูงที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยไม่ต้องพึ่งพาเฉพาะผู้ที่เห็นและโต้ตอบกับเนื้อหานั้น

ตั้งค่ากิจกรรมควบคู่ไปกับแคมเปญการรับรู้ของคุณ

เราได้พูดถึงวิธีจัดการแข่งขันระหว่างแคมเปญการรับรู้ของคุณแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณสามารถจัดกิจกรรมใดก็ได้ควบคู่ไปกับแคมเปญการรับรู้ของคุณ ในความเป็นจริง แคมเปญการรับรู้ของคุณอาจทำงานตลอดทั้งปี ซึ่งหมายความว่าทุกกิจกรรมที่คุณทำจะทำงานควบคู่กันไป อย่าจำกัดตัวเองอยู่เพียงครั้งละหนึ่งแคมเปญ

สรุปแล้วในภาพรวมของเจ้าระบบลงทะเบียนเข้างาน Event นี้ เหมาะกับการเข้างานจำพวก งานประชุมสัมมนา งานจัดแสดงสินค้า งานรื่นเริงต่างๆ ที่มีผู้คนเข้างานจำนวนมากๆ โดยเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนและรวดเร็วกว่าการเขียนลงกระดาษ หรือพิมพ์ชื่อใส่ Excell (Notbook)  เพราะจะลดเวลาในการค้นหารายชื่อต่างๆได้ อีกทั้งผู้จัดงานยัง ทราบวัน,เวลา,สถานที่ ได้อย่างละเอียดรวมถึงนำไปใช้งานในส่วนอื่นๆได้ด้วย เช่นการจับรางวัล การเข้าชมร้านค้า การโหวตคะแนน และรายชื่อที่ถูกจัดเก็บก็ยังสามารถนำมาใช้งานได้ในปีถัดๆไปอีกด้วย ซึ่ ง ถื อ เ ป็ น ก า ร ย ก ร ะ ดั บ สํ า ห รั บง า น อี เ ว้ น ท์ ใ น ยุ ค นี้ จ ริ ง ๆ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469