ใช้ งบประมาณการจัดงาน ให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการเตรียมพร้อมและเริ่มต้น

งบประมาณการจัดงาน ทุกวันนี้ ผู้จัดการนิทรรศการถูกขอให้สร้างการแสดงที่ยิ่งใหญ่ด้วยงบประมาณที่จำกัด แรงกดดันในการสร้างประสบการณ์การจัดแสดงที่เป็นนวัตกรรมและใช้งานได้จริงโดยใช้เงินเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยสามารถทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องเผชิญหน้ากัน แม้ว่าในตอนแรก นี่อาจเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดต้นทุนและได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการในงานแสดงสินค้าครั้งต่อไป ใครบอกว่าพื้นที่จัดแสดงที่เล็กลงหมายถึงผลลัพธ์ที่น้อยลง การลดรอยเท้าการจัดแสดงของคุณอาจเป็นการเคลื่อนไหวที่ดีทั้งด้านการเงินและการมองเห็น

เรื่องสถานที่

การวางตำแหน่งการจัดแสดงของคุณไว้ข้างบูธของคู่แข่งอาจเป็นการเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยม บางทีธุรกิจของคุณอาจเพิ่งเริ่มเข้าร่วมการแสดงหรือเป็นกลยุทธ์เกี่ยวกับการแสดงที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้แสดงสินค้า หากคุณเริ่มต้นแต่เนิ่นๆ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการมองเห็นของการจัดแสดงของคู่แข่งรายใหญ่เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่พื้นที่บูธของคุณ การหาพื้นที่ติดกับผู้นำอุตสาหกรรมสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริง วางแผนที่จะคว้าพื้นที่ของคุณโดยเร็วที่สุดเมื่อการแสดงได้รับการยืนยัน

พันธมิตรขึ้น

หากคุณไม่สนใจที่จะลดรอยเท้าของคุณ – ให้พิจารณาแบ่งพื้นที่ขนาดใหญ่ของคุณออกเป็นสองส่วนกับธุรกิจร่วมที่คุณเป็นพันธมิตรด้วยบ่อยๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้จัดแสดงขนาดใหญ่ขึ้นและลดต้นทุนของคุณลงครึ่งหนึ่ง มันเป็น win-win สำหรับทั้งสองธุรกิจ

การตลาดก่อนการแสดงของผู้แสดงสินค้า

การวางแผนก่อนการแสดงที่ดีเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ท้ายที่สุด เป้าหมายของคุณคือการดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาที่งานแสดงของคุณ และคุณจะต้องแปลกใจว่าการแสดงตัวอย่างก่อนการแสดงจะช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณได้อย่างไร ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการประสบความสำเร็จในการวางแผนก่อนการแสดง

การตลาดที่ตรงเป้าหมาย

การตลาดที่รอบคอบสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างน้อยที่สุดจะทำให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังเข้าร่วม คุณไม่เพียงแค่ให้ความรู้แก่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเกี่ยวกับแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น แต่คุณยังได้รับการมองเห็นที่จะช่วยดึงดูดการเข้าชมไปยังพื้นที่จัดแสดงของคุณโดยไม่คำนึงถึงพื้นที่จัดแสดงของคุณที่ลดน้อยลง

การส่งข้อความที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้ใช้ปัจจุบัน: เป็นธุรกิจที่ดีเสมอที่จะติดต่อกับฐานข้อมูลลูกค้าของคุณและทรัพยากรที่มีค่าเพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้นของพวกเขา การนำข้อมูลนี้ไปใช้ คุณจะสามารถพูดในสิ่งที่พวกเขาสนใจได้อย่างแท้จริง เพิ่มการเข้าชมพื้นที่แสดงของคุณและได้รับความสนใจมากขึ้น

จัดเรียงฐานข้อมูล CRM ของคุณและกำหนดตารางเวลาสำหรับการติดต่อในเวลาที่เหมาะสมผ่านโซเชียลมีเดีย อีเมล และช่องทางอื่นๆ เพื่อแสดงว่าคุณสนใจในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

งานแสดงสินค้านิทรรศการกราฟิกและพื้น

ขนาดเล็กกว่า 10×10 และ 10×20 – โครงสร้างการจัดแสดงเท้ามักจะไม่ได้รับแรงบันดาลใจ ไม่เป็นต้นฉบับ และค่อนข้างประสบความสำเร็จน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับบูธแสดงสินค้าขนาดใหญ่ แต่นั่นไม่จำเป็นสำหรับพื้นที่ของคุณหากคุณเน้นที่กราฟิกเช่นกัน!

จดจำความคิดของคุณนอกพื้นที่บูธเพื่อเพิ่มความสำเร็จของคุณ พนักงานของคุณซ้อมแล้ว คุณมีข้อความที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่และลูกค้าที่ต้องการอัพเกรด การตลาดก่อนการแสดงของคุณทำงานในทุกมุมตั้งแต่โทรศัพท์ อีเมล และช่องทางโซเชียลมีเดีย ดังนั้นการใช้เวลากับเนื้อหาและภาพที่มีคุณภาพมากขึ้นอีกนิดจะช่วยยกระดับพื้นที่จัดแสดงที่เล็กที่สุดให้สูงขึ้นไปอีก! คุณสามารถประหยัดเงินได้มาก หากคุณไม่ได้ผลิตกราฟิกของคุณช้า

พื้นของคุณสามารถเป็นสถานที่ที่ดีจริงๆ ในการช่วยยกระดับการตลาดของคุณ ตั้งแต่แอนิเมชั่นนำไปจนถึงการใช้พื้นที่ที่ถูกมองข้ามและเปลี่ยนมันให้เป็นอีกด้าน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่: คว้าโอกาสใต้เท้า

เริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อไม่ให้คุณต้องเร่งรีบ ทำงานร่วมกับเอเจนซี่มืออาชีพหรือนักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างการออกแบบที่โดดเด่นและรอบคอบเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมงาน ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะใช้เพื่อนหรือครอบครัวที่ไม่มีประสบการณ์ซึ่งไม่ได้รับการฝึกฝนอย่างเป็นทางการให้เป็นนักออกแบบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมโยงที่ชัดเจนกับสื่อการตลาดก่อนการแสดงของคุณ เพื่อให้สามารถระบุพื้นที่จัดแสดงของคุณและมองเห็นได้ง่าย

พนักงานบูธแสดงสินค้า

บุคลากรที่กระตือรือร้นและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับพื้นที่จัดแสดงของคุณสามารถสร้างหรือทำลายการแสดงของคุณได้ คุณต้องมีความกระตือรือร้นและพนักงานที่มีความรู้ที่จะนำผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่หามาได้ยากเหล่านั้นและแปลงเป็นการประชุมหรือการติดต่อเพิ่มเติม

ให้พนักงานของคุณฝึกฝนการสนทนา และตรวจดูให้แน่ใจว่าพฤติกรรมร่างกายของพวกเขาเอื้ออำนวยต่อประสบการณ์ในเชิงบวกอย่างมากสำหรับการแสดง

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น การรับประทานอาหารในบูธ การงอตัว การส่งข้อความ และพฤติกรรมประเภทอื่นๆ ที่สามารถส่งข้อความที่ไม่ถูกต้องเพื่อแสดงให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น เพียงแค่เป็นมืออาชีพตลอดเวลาและมันจะได้ผล งบประมาณการจัดงาน

พนักงานบูธที่มีคุณสมบัติและมีแรงจูงใจเพียงไม่กี่คนในการสร้างพื้นที่เล็ก ๆ ให้เป็นที่นิยม! ขอให้สนุกและเพลิดเพลินกับเวลานอกสำนักงานและสร้างความสัมพันธ์

ขนาดบูธมาตรฐานในงานแสดงสินค้าคืออะไร

การเลือกการออกแบบขาตั้งนิทรรศการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณสามารถสร้างปาฏิหาริย์ได้ในระหว่างการจัดนิทรรศการ มันจะดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น จะสร้างโอกาสในการขายมากขึ้น ดังนั้น ROI ที่เพิ่มขึ้น การออกแบบขาตั้งนิทรรศการเป็นเรื่องราวที่ใหญ่กว่า ในขณะที่ขนาดบูธมาตรฐานเป็นส่วนสำคัญของเรื่องราว

เมื่อพูดถึงการเลือกการออกแบบขาตั้งนิทรรศการที่เหมาะสมในยุโรป ขนาดใหญ่ก็ไม่ได้ดีเสมอไป จากมุมมองของผู้เข้าร่วมงาน การเลือกขนาดที่เหมาะสมของการออกแบบขาตั้งนิทรรศการสำหรับธุรกิจของคุณคือความสมดุลระหว่างต้นทุนของผู้แสดงสินค้าและผลกระทบต่อภาพ ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้กำหนด ROI ของคุณ

“ฉันควรเลือกบูธขนาดเล็กราคาต่ำที่จะช่วยให้ฉันสร้าง ROI สูงสุดได้หรือไม่” “หรือฉันควรเลือกบูธขนาดใหญ่และกว้างขวางที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อพักผ่อนและนั่งพักผ่อน” คำถามเหล่านี้หมุนรอบจิตใจของผู้แสดงสินค้าทุกคน

ด้านล่างนี้ เราได้พยายามตอบทุกคำถามของคุณที่อยู่ในใจของคุณ เกี่ยวกับขนาดบูธมาตรฐาน หรือ ผู้สร้างบูธ ในยุโรป เราได้รวบรวมบูธและเลย์เอาต์ที่มีอยู่ทั่วไปเพื่อให้ขนาดขาตั้งของคุณส่งผลต่อผลลัพธ์ของคุณ

ขนาดบูธมาตรฐานสำหรับงานแสดงสินค้า

การออกแบบขาตั้งนิทรรศการมีหลายขนาด การออกแบบบูธแสดงสินค้าส่วนใหญ่สร้างขึ้นตามขนาดของบูธ 10X10 ขนาดบูธนี้เป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นบูธเชิงเส้นตรง

10X10 ถือได้ว่าเป็นขนาดบูธมาตรฐาน เนื่องจากได้รับการออกแบบมาให้พอดีกับพื้นที่จัดแสดงอื่นๆ บนพื้นนิทรรศการ 10X10 ยืนเปิดด้านหน้าและให้พื้นที่เปิดหนึ่งมิติสำหรับผู้เข้าร่วมในการโต้ตอบกับทีมของคุณและเข้าไปในบูธของคุณ

นอกจากการออกแบบขาตั้งนิทรรศการ 10X10 แล้ว ซีรีส์ 10X10 ยังมีขนาดอื่นๆ อีกด้วย ขนาดทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่ บูธ 10X20 และ 10X30

การออกแบบขาตั้งนิทรรศการยังมีให้เลือกเช่น บูธ/จอแสดงผลของคาบสมุทร และ บูธ/การแสดงผลของเกาะ

บูธเพนนินซูล่าได้รับการออกแบบให้โดดเด่นจากบูธอื่นๆ เปิดได้สามด้านและให้ทัศนวิสัยที่ดีกว่าและเข้าถึงได้ง่ายกว่าบูธแบบอินไลน์ การออกแบบบูธของเกาะนั้นคล้ายกับเกาะ สามารถเข้าถึงได้จากทั้งสี่ด้าน ขนาดของ Island Display และ Peninsula Display จะเป็น 20X20

บทสรุป

ใช้งบประมาณให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการเตรียมพร้อมและเริ่มต้นตั้งแต่เนิ่นๆ ตอนนี้ คุณจะมีเวลาและเครื่องมือในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณของคุณ! หากการจัดแสดงของคุณได้รับความนิยมอย่างมากในปีนี้ มีโอกาสที่งบประมาณของคุณจะเพิ่มขึ้นสำหรับการแสดงครั้งต่อไป

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบ