มอบประสบการณ์ การเช็คอินอีเว้นท์ ที่ราบรื่นด้วยการพิมพ์ตรา ณ สถานที่

การเช็คอินอีเว้นท์ ในปี 2022 ได้ดำเนินไป อุตสาหกรรมการจัดงานได้มองเห็นแง่ดีอย่างมากสำหรับการกลับมาของการจัดงานด้วยตนเอง ในขณะเดียวกัน การแพร่ระบาดได้เปลี่ยนฉากเหตุการณ์ให้ดีขึ้น ด้วยเหตุการณ์แบบผสมผสานที่จะคงอยู่ต่อไป ด้วยเหตุการณ์ ในรูปแบบไฮบริดมากขึ้นเรื่อยๆจึงไม่เคยมีเวลาใดที่ดีไปกว่านี้ในการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดงานที่ผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันอย่างลงตัว เพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้เข้าร่วมทั้งแบบต่อหน้าและทางไกล

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ในช่วงสองปีที่ผ่านมาได้เห็นนวัตกรรมที่สำคัญในพื้นที่กิจกรรมเสมือนจริง อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน กิจกรรมแบบเห็นหน้ากันส่วนใหญ่ถูกทิ้งให้จมอยู่กับความหลัง ทำให้ผู้จัดงานอยู่ภายใต้แรงกดดันที่ต้องคิดใหม่ว่าพวกเขามอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมระดับชั้นนำในกิจกรรมแบบตัวต่อตัวได้อย่างไร ซอฟต์แวร์การพิมพ์ตรากิจกรรมในสถานที่และซอฟต์แวร์เช็คอินเป็นโซลูชั่นที่จำเป็นสำหรับการทำให้เป็นไปได้ และนี่คือวิธี:

สร้างความประทับใจครั้งแรกที่ยอดเยี่ยม การเช็คอินอีเว้นท์

เหตุการณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับประสบการณ์ ประสบการณ์เหล่านั้นเริ่มต้นตั้งแต่ตอนที่ผู้เข้าร่วมเช็คอินที่สถานที่ของคุณ ดังนั้น โดยปกติแล้ว คิวที่ยาวเหยียดและขั้นตอนการติดป้ายที่ซับซ้อนจะสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดีในทันที

ป้ายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของกิจกรรมที่จัดขึ้นอย่างมืออาชีพ เนื่องจากป้ายระบุผู้เข้าร่วมและส่งเสริมการสร้างเครือข่าย ในอดีต ป้ายเหล่านี้มักจะพิมพ์ไว้ล่วงหน้าเป็นขาวดำ และไม่ได้สวยงามนัก อย่างไรก็ตาม ป้ายกิจกรรมสมัยใหม่สามารถรวมที่จับโซเชียลมีเดีย รูปภาพ รหัส QR และอื่นๆ พร้อมสีที่กำหนดเอง ด้วยซอฟต์แวร์ตัวออกแบบป้ายที่ผสานรวม คุณยังสามารถออกแบบป้ายชื่อผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันสำหรับประเภทผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้ เมื่อผู้เข้าร่วมมาถึงงาน พวกเขาจะได้รับตราส่วนบุคคลที่จะมอบให้

เหนือสิ่งอื่นใด ป้ายสามารถพิมพ์ได้ตามความต้องการในท้องถิ่นเพื่อลดของเสียและอำนวยความสะดวกในกระบวนการเช็คอินที่ราบรื่น หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้การพิมพ์ป้ายในสถานที่คือการปรับปรุงกระบวนการเช็คอิน อาจฟังดูเหมือนการปล่อยให้พิมพ์ป้ายเพื่อเช็คอินจะทำให้กระบวนการช้าลง แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ ด้วยระบบการพิมพ์ป้ายที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์เช็คอินและลงทะเบียนงาน ของคุณ การพิมพ์ป้ายนอกสถานที่แทบจะทันที ในทางตรงกันข้าม ป้ายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้ามักถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มเอกสาร ซึ่งต้องจัดระเบียบอย่างประณีตและยื่นให้ด้วยตนเอง หากมีการเข้าใจผิดหรือมีข้อผิดพลาด กระบวนการเช็คอินอาจถูกระงับสำหรับทุกคน

ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา ผู้คนเริ่มคุ้นเคยกับเหตุการณ์เสมือนจริงที่มีเทคโนโลยีสูงมากขึ้น จนถึงจุดที่ความคาดหวังของพวกเขาสำหรับการกลับมาของเหตุการณ์แบบเห็นหน้ากันก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก วิธีการเช็คอินและติดป้ายแบบดั้งเดิมนั้นยุ่งยากและช้า ดังนั้นจึงไม่น่าจะทิ้งความประทับใจแรกที่ดีที่สุดไว้ได้ ในทางตรงกันข้าม การใช้โซลูชันไฮเทคที่ไร้รอยต่อจะกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับงานตั้งแต่เริ่มต้น

ติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม การเช็คอินอีเว้นท์

ข้อดี อย่างหนึ่งของเหตุการณ์เสมือนจริงคือความจริงที่ว่าการโต้ตอบทางดิจิทัลทุกครั้งจะทิ้งร่องรอยของข้อมูลไว้เบื้องหลัง ซอฟต์แวร์แมชชีนเลิร์นนิงสามารถแปลข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งขับเคลื่อนการตัดสินใจอย่างรอบรู้ ซึ่งทำให้กิจกรรมของคุณดีขึ้นทุกครั้ง ด้วยเหตุนี้ การติดตามเมตริกหลักจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในระยะยาวของผู้จัดงาน

การติดตามเมตริกที่สำคัญจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อยในกรณีของเหตุการณ์ที่ต้องเผชิญหน้ากัน เหตุการณ์แบบไฮบริดสามารถประสบปัญหาเดียวกันได้ เนื่องจากโดยเนื้อแท้แล้วการให้ประสบการณ์ที่รวมเข้าด้วยกันผ่านช่องทางจริงและเสมือนนั้นยากกว่า อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ตราในสถานที่สามารถช่วยรวมประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมโดยทำให้ง่ายต่อการติดตามการเข้าร่วม การเช็คอินอีเว้นท์

แน่นอน คุณสามารถดูข้อมูลการลงทะเบียนของคุณแล้วเปรียบเทียบกับป้ายใดๆ ที่ถูกทิ้งไว้หลังจากการเช็คอินปิดเพื่อหักการไม่ปรากฏตัว แต่การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่ามาก เนื่องจากอาจไม่นับรวมการวอล์กอิน ด้วยระบบการติดป้ายและการเช็คอินในสถานที่ที่ผสานรวม คุณสามารถรวบรวมการวิเคราะห์คุณภาพสูงแบบเรียลไทม์แทน และป้อนเข้าในระบบเดียวกับที่คุณใช้จัดการผู้เข้าร่วมทางไกล

ด้วยโซลูชันป้ายชื่อและการเช็คอินแบบผสานรวมอย่างแท้จริงที่มีอยู่เป็นฟังก์ชันดั้งเดิมของซอฟต์แวร์การจัดการงานกิจกรรมของคุณ คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลข้อมูลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มีอยู่ จากนั้นคุณสามารถระบุผู้เข้าร่วมเมื่อพวกเขามาถึงและติดตามการเข้าร่วมโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดและการพิมพ์แบบไร้สายสำหรับป้ายระบุตัวตน ณ จุดนั้น ประสบการณ์ทั้งหมดสามารถจัดส่งได้ในรูปแบบของตู้บริการตนเองหรือด้วยตนเองตามต้องการ

ความคุ้มค่าของโซลูชัน All-in-One ที่ยืดหยุ่น

ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุมที่สุดควรจัดเตรียมทุกสิ่งที่ผู้จัดงานต้องการเพื่อจัดกิจกรรมขององค์กรในรูปแบบต่างๆ ทั้งแบบตัวต่อตัว เสมือนจริง และแบบผสม สำหรับผู้เข้าร่วมนอกสถานที่ นั่นหมายถึงความสามารถในการมอบประสบการณ์การเช็คอินที่ราบรื่นซึ่งรองรับการติดตามการเข้าร่วมและการปรับแต่งป้าย เพื่อความมีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้คุณเสนอตัวเลือกการเช็คอินด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่นโซลูชันการเช็คอินบน iPad ที่ราบรื่นช่วยให้ผู้เข้าร่วมเช็คอินด้วยตนเองได้ง่ายๆ โดยการสแกนรหัส QR หรือป้อนข้อมูลประจำตัวด้วยตนเอง จากนั้นระบบจะพิมพ์ตราประจำตัวให้ หรือคุณอาจนำเสนอประสบการณ์การเช็คอินที่มีคำแนะนำจากผู้ดูแลระบบ ซึ่งอาจเหมาะสำหรับกิจกรรมขนาดเล็กหรือที่มีความเป็นส่วนตัวมากกว่า คุณควรเสนอทั้งสองอย่าง

โซลูชันการเช็คอินและการติดป้ายที่ยืดหยุ่นอย่างแท้จริงควรเป็นแบบเคลื่อนที่ด้วย ด้วยการรองรับการพิมพ์แบบไร้สาย คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเดินสายและการซ่อนสายเคเบิล หรือถูกจำกัดให้อยู่ในตำแหน่งเช็คอินบางแห่ง ด้วยแอปเช็คอินบนมือถือ คุณสามารถขยายพื้นที่เช็คอินหรือแม้แต่เปลี่ยนสถานที่ได้อย่างง่ายดาย การผสานรวมและความยืดหยุ่นในระดับนั้นมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อมอบประสบการณ์ผู้เข้าร่วมคุณภาพสูงสุดตั้งแต่เริ่มต้น

ด้วยAventri BadgeNowการเช็คอินงานและการพิมพ์ป้ายจะง่ายกว่าที่เคย โซลูชันแบบ all-in-one ของเราจัดส่งตรงไปยังงานของคุณ และมาพร้อมกับการกำหนดค่าล่วงหน้าด้วยแท็บเล็ต iPad ที่ใช้ซอฟต์แวร์ Aventri Check-in ที่ทำงานได้ทั้งในตู้คีออสก์และโหมดผู้ดูแลระบบ ขอตัวอย่างสดวันนี้เพื่อดูการทำงานจริง!

คุณควรเก็บกิจกรรมเสมือนจริงไว้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดงานโดยรวมของคุณหรือไม่?

ในขณะที่เขียน ตัวเลือกเสมือนยังคงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ บางท่านอาจมีตัวเลือกแบบไฮบริด แต่ตัวอย่างล่าสุดของเรายังคงมีองค์ประกอบเสมือนจริงอยู่มาก

กิจกรรมเสมือนจริงยังคงมีประสิทธิภาพพอๆ กับกิจกรรมที่จับต้องได้ ดังนั้นอย่านับรวมเมื่อกลับมาด้วยตนเอง! คุณยังสามารถ:

• มุ่งเน้นไปที่พื้นที่และความรู้ที่สำคัญที่สุด
• อำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อกับพันธมิตรที่มีค่าและลูกค้าที่มีศักยภาพ
• สร้างรายได้และเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ

นี่คือวิธีการอัปเดตสำหรับปี 2022!

วิธีสร้างเหตุการณ์เสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเหตุการณ์และเป้าหมายของคุณ

ขั้นแรก ทบทวนแนวคิดการจัดงานของคุณ ถามคำถามตัวเองเช่น:

• มีโครงสร้างอย่างไร? คุณวางแผนที่จะใช้เนื้อหาประเภทใด
• ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?
• เป้าหมายหลักของงานของคุณคืออะไร? เช่น การสร้างโอกาสในการขาย การขายตรง เป็นต้น

เป้าหมายคือการเข้าใจรากฐานของกิจกรรมของคุณ และเหตุผลที่แท้จริงว่าทำไมผู้เข้าร่วมจึงเข้าร่วม

หากคุณเคยจัดกิจกรรมที่คล้ายกันมาก่อน หรือสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายกันได้ ให้พยายามทำความเข้าใจ:

• เนื้อหาประเภทใดที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดี
• โปรแกรมใดที่ได้รับความนิยมจากผู้เข้าร่วมมากที่สุด?
• โปรแกรมใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เป็นการยากที่จะรวมทุกโปรแกรมเข้ากับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

ดังนั้น ให้มุ่งเน้นไปที่โปรแกรมที่ผู้เข้าร่วมของคุณตอบสนองได้ดีที่สุด ดีกว่ามากที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเภทเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมมากกว่าโปรแกรมที่ดำเนินการไม่ดี 5 รายการ

ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมปกติของคุณอาจมางานของคุณเพราะพวกเขาชอบงานแสดงสินค้าที่มีสินค้าหลากหลาย คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างงานแสดงสินค้าความจริงเสริม (AR) ซึ่งพวกเขาสามารถดูและโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ได้

ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมของคุณอาจชอบการอภิปรายแบบกลุ่ม สตรีมแบบสดเพื่อมอบเนื้อหาที่พวกเขาสนใจ และพื้นที่เสมือนจริงสำหรับพวกเขาในการแชท จะทำงานได้ดีที่สุด

และหลังจากหนึ่งปีของกิจกรรมเสมือนจริง เราพบว่า  ยิ่งสั้นยิ่งดี การใช้เวลาทั้งวันที่สถานที่นั้นมีส่วนร่วม สนุกสนาน และพึงพอใจ การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งวันนั้นไม่ใช่

หากปกติแล้วคุณมีเนื้อหาในหนึ่งวัน เราขอแนะนำให้กระจายเนื้อหาออกไปหลายๆ วัน หรือลดเนื้อหาให้สั้นลง

กลุ่มเป้าหมายของคุณก็มีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อเช่นกัน เนื่องจากเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดึงดูดผู้สนับสนุนได้มากที่สุด ณ จุดนี้ คุณควรคิดถึงผู้สนับสนุนของคุณ เพราะการได้รับพวกเขาเข้าร่วมเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด พิจารณา:

• คุณจะให้คุณค่าแก่ผู้สนับสนุนของคุณทั้งก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมเสมือนจริงได้อย่างไร
• คุณสามารถสร้างรายได้จากเนื้อหาที่มีอยู่เพื่อเพิ่ม ROI ของสปอนเซอร์ได้หรือไม่?
• คุณสามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มผู้ชมของคุณเพื่อแบ่งกลุ่มรายการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ได้หรือไม่

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการนำสปอนเซอร์มาร่วมงาน เพื่อนร่วมทีมคนหนึ่งของเราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการขายสปอนเซอร์แบบเสมือนจริง อ่านได้ที่นี่!

ต๊าย! มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา อย่างไรก็ตาม คำตอบสำหรับคำถามหลายข้อของคุณอยู่ในขั้นตอนต่อไป

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469