การสร้างอีเว้นท์ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการกิจกรรมหรือ บริษัท ที่ต้องจัดกิจกรรมเป็นประจำคุณจะรู้ดีว่าการวางแผนงานนั้นยากเพียงใดเมื่อคุณต้องเล่นกลหลาย ๆ งานในแต่ละวัน
ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์สามารถมีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้ ในความเป็นจริงความนิยมของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ได้เติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมขององค์กรหรือการประชุมทางวิชาการคุณต้องใส่ใจกับพารามิเตอร์บางอย่างเช่น ROI ของงานจำนวนผู้เข้าร่วมและความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมหลักสูตร
ซอฟต์แวร์การจัดการงานเช่น จะเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการวางแผนและจัดการงานอย่างสมบูรณ์แบบ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสะดวกสบายทั้งก่อนและหลังเหตุการณ์เช่นกัน ผู้เข้าร่วมหรือผู้วางแผนไม่รู้สึกยุ่งยากเนื่องจากเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้น
ดูวิธีการง่ายๆในการวางแผนงานด้วยใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ ทุกคนสามารถใช้และวางแผนงานได้อย่างมืออาชีพ ไม่เชื่อเรา? อ่านเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมฟรีและจ่ายเงิน สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลสองสามช่องแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป
- สร้างกิจกรรม
ขั้นตอนแรกคือการสร้างเหตุการณ์ ความจริงที่ว่าคุณสามารถแก้ไขกิจกรรมของคุณในเวลาใดก็ได้ทำให้ดียิ่งขึ้น มากเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้แม้ว่าจะเผยแพร่แล้วก็ตาม มีข้อกำหนดในการป้อนรายละเอียดที่แน่นอนเกี่ยวกับเหตุการณ์ซึ่งรวมถึงชื่อเหตุการณ์แบนเนอร์เหตุการณ์คำอธิบายเหตุการณ์ชื่อและโลโก้ขององค์กรและวันที่และเวลาพร้อมกับเขตเวลาที่เกี่ยวข้อง
ควรระบุรายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกับสถานที่จัดงานและการลงทะเบียน คุณต้องเพิ่มแท็กเหตุการณ์ที่เหมาะสมซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณจัดกลุ่มกิจกรรมเข้าด้วยกัน แต่ยังช่วยให้ผู้อื่นค้นหากิจกรรมของคุณได้ง่ายขึ้นด้วย
- กำหนดจุดราคา (ใช้ได้ในกรณีที่ต้องชำระเงินเท่านั้น)
ที่นี่คุณจะสามารถเพิ่มตัวเลือกราคาพร้อมกับข้อเสนอสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก คุณสามารถแบ่งสินค้าคงคลังราคาตามจุดราคาที่แตกต่างกันได้ตราบเท่าที่มีการดูแลว่าสินค้าคงคลังจุดราคารวมไม่เกินสินค้าคงคลังเหตุการณ์
ในกรณีของการบริจาคมีตัวเลือกให้ผู้ใช้ป้อนจำนวนเงินที่ต้องการชำระเช่นกัน นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มค่าธรรมเนียมได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมล่าช้าค่าดำเนินการค่าขนส่งและค่าจัดการหรือภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่มซอฟต์แวร์นี้มีความยืดหยุ่นที่จำเป็นในการทำให้ขั้นตอนการชำระเงินเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณและผู้ใช้
- เพิ่มรายละเอียดผู้เข้าร่วม
นี่คือที่ที่คุณจะป้อนรายละเอียดผู้เข้าร่วม มีช่องเฉพาะสำหรับรายละเอียดสินค้าคงคลังเช่นจำนวนตั๋ว / ผู้เข้าร่วมและข้อมูลผู้เข้าร่วม การสร้างอีเว้นท์
นอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขติดต่อคุณสามารถเลือกคำถามจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือเพิ่มคำถามใหม่ได้ สิ่งที่น่าสนใจคือแบบสอบถามของผู้เข้าร่วมที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมในอนาคตได้ดีขึ้น นอกจากนี้ทุกกิจกรรมสามารถมีแบบสอบถามที่แตกต่างกัน
เนื่องจากความสำเร็จของงานขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมทั้งในช่วงก่อนและหลังการโพสต์คุณจึงต้องสร้างเนื้อหาอีเมลของคุณเองเช่นกันสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการยืนยันการแจ้งเตือนเป็นต้นอีเมลที่กำหนดเวลาโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการสร้างสายสัมพันธ์กับ ผู้เข้าร่วมก่อนและหลังงาน
คุณยังสามารถสร้างรหัสโปรโมชั่นเพื่อเพิ่มในแคมเปญอีเมลของคุณเพื่อส่งไปยังลูกค้าของคุณและผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้เข้าร่วม
- เผยแพร่กิจกรรม
เมื่อคุณกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้วคุณสามารถเปิดกิจกรรมให้ลงทะเบียนได้โดยคลิกปุ่ม “เผยแพร่” ตอนนี้คุณสามารถแชร์ URL สาธารณะของงานกับลูกค้าคู่ค้าและผู้เข้าร่วมได้
ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและเป็นประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นและผู้วางแผนงานมืออาชีพ ท้ายที่สุดแล้วการกำจัดความเครียดและการทำงานหนักออกไปจากการวางแผนและการจัดการงาน
ในขณะที่ธุรกิจต่างๆยังคงก้าวไปสู่ดิจิทัลการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจึงกลายเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างมาก ตั้งแต่การสมัครเข้าร่วมกิจกรรมไปจนถึงการเข้าร่วมพอร์ทัลออนไลน์เรายังคงให้ข้อมูลของเราด้วยเหตุผลหลายประการผ่านทางอินเทอร์เน็ต การแชร์ข้อมูลทำได้ดีหากไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด แต่อย่างใด
หากคุณเป็น บริษัท จัดการกิจกรรมหรือต้องการวางแผนงานสำหรับองค์กรของคุณสิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ปลอดภัยเชื่อถือได้และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นอย่างมาก
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนท้ายเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลเหตุการณ์ของคุณปลอดภัยโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
การรวบรวมข้อมูลเป็นธุรกิจขนาดใหญ่
เคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไม บริษัท ต่างๆจึงรวบรวมข้อมูลของคุณตั้งแต่แรก
พวกเขารวบรวมเพื่อสร้างโปรไฟล์ของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณชอบอะไรความชอบของคุณและไลฟ์สไตล์โดยรวมของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาผลักดันผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงเป้าหมายในแบบของคุณสร้างความรู้สึก win-win
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะมี แต่พวกเขาเท่านั้นที่ได้เปรียบ ด้วยคุกกี้เว็บบีคอนอีแท็กและเครื่องมืออื่น ๆ โบรกเกอร์ข้อมูลจะคอยติดตามกิจกรรมออนไลน์ทั้งหมดของคุณและสิ่งที่คุณน่าจะซื้อมากที่สุด ตอนนี้คุณใช้สมาร์ทโฟนแล้วคุณรู้หรือไม่ว่าคุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงสมุดที่อยู่และโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้ง่ายเพียงใด?
สิ่งต่างๆไม่แตกต่างกันมากนักเมื่อพูดถึง บริษัท จัดการงานอีเวนต์เช่นกัน พวกเขากำลังใช้ข้อมูลของคุณเช่นกันและส่วนที่แย่ที่สุดคือคุณไม่รู้เรื่องทั้งหมด
เป็นเจ้าของข้อมูลเหตุการณ์ของคุณ
เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มหรือเครื่องมือในการวางแผนงานคุณต้องเข้าใจข้อกำหนดในการให้บริการหรือไม่? บ่อยครั้งในการพิมพ์ที่ดีพวกเขาจะพูดถึงวิธีที่พวกเขาจะแบ่งปันข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็นและคุณต้องดำเนินการต่อไปและยินดีลงทะเบียน
ดังนั้นสิ่งที่เกิดขึ้นคือ บริษัท หรือแพลตฟอร์มลงเอยด้วยการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากภายใต้ข้ออ้างในการโฆษณากิจกรรมของคุณแยกและใช้ประโยชน์เพื่อผลักดันเหตุการณ์อื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ไม่จำเป็นต้องพูดทั้งหมดนี้เกิดขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงเป็นคนที่ใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการวางแผนงานและจัดหาเงินทุนและแพลตฟอร์มที่คุณเลือกที่จะโปรโมตหรือจัดการงานนั้นก็จะหายไปพร้อมกับข้อมูลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ
นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดที่สมควรได้รับอย่างแท้จริง ดังนั้นไม่ว่าเหตุการณ์นั้นจะเป็น “ของคุณ” คุณก็อยู่ในความมืดตลอดเวลาเท่าที่เข้าใจผู้ชมของคุณเป็นห่วง
นี่ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะเหมือนกัน มีแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ปลอดภัยเช่นกันที่ไม่มีส่วนได้เสียในข้อมูลของคุณและสิ่งที่ทำเพื่อคุณจะถูกส่งถึงคุณเพียงคนเดียว ดังนั้นหากคุณเลือก บริษัท เช่น Eventurbo คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์พร้อมกับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้ที่เลือกเข้าร่วมงานของคุณเช่นอายุเพศตำแหน่งทางภูมิศาสตร์อาชีพความชอบและความชอบ ฯลฯ
สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณมีความได้เปรียบที่จำเป็นในการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพในครั้งต่อไป
ตามหลักการทั่วไปให้ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขก่อนสมัครใช้บริการใด ๆ แม้ว่าคุณจะเป็นเพียงผู้เข้าร่วมงานที่ไม่สงสัย แต่คุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และคุณกำลังรับมือกับใครอยู่เพื่อความปลอดภัย ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิทธิและความรับผิดชอบของทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่เหมาะสมเพื่อเป็นเจ้าของข้อมูลเหตุการณ์ของคุณตลอดทางและมีส่วนร่วมกับลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลเหตุการณ์ หรือการจัดงานในขณะที่ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเหตุการณ์ของเรา
สรุป
ใช้งานง่ายและให้ความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างสิ่งอำนวยความสะดวกและคุณสมบัติต่างๆ เข้าร่วมทัวร์เสมือนจริงวันนี้หรือโทรหาหนึ่งในผู้วางแผนงานของเราเพื่อรับการสาธิตฟรี เพียงไม่กี่นาที
ในขณะที่ธุรกิจต่างๆยังคงก้าวไปสู่ดิจิทัลการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล จึงกลายเป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างมาก ตั้งแต่การสมัครเข้าร่วมกิจกรรมไปจนถึงการเข้าร่วมพอร์ทัลออนไลน์ เรายังคงให้ข้อมูลของเราด้วยเหตุผลหลายประการผ่านทางอินเทอร์เน็ต การแชร์ข้อมูลทำได้ดีหากไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด แต่อย่างใด
หากคุณเป็น บริษัท จัดการกิจกรรมหรือต้องการวางแผนงานสำหรับองค์กร ของคุณสิ่งสำคัญคือคุณต้องเลือกแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่ปลอดภัยเชื่อถือได้และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเป็นอย่างมาก
ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในตอนท้ายเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลเหตุการณ์ของคุณปลอดภัยโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ
การรวบรวมข้อมูลเป็นธุรกิจขนาดใหญ่
เคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไม บริษัท ต่างๆจึงรวบรวมข้อมูลของคุณตั้งแต่แรก
พวกเขารวบรวมเพื่อสร้างโปรไฟล์ของคุณเพื่อ ให้พวกเขารู้ว่าคุณชอบอะไรความชอบของคุณและไลฟ์สไตล์โดยรวมของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขา ผลักดันผลิตภัณฑ์และบริการที่ตรงเป้าหมายในแบบของคุณสร้างความรู้สึก win-win
แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะมี แต่พวกเขาเท่านั้นที่ได้เปรียบ ด้วยคุกกี้เว็บบีคอนอีแท็กและเครื่องมืออื่น ๆ โบรกเกอร์ข้อมูลจะคอยติดตามกิจกรรมออนไลน์ทั้งหมดของคุณและสิ่งที่คุณน่าจะซื้อมากที่สุด ตอนนี้คุณใช้สมาร์ทโฟนแล้วคุณรู้หรือไม่ว่าคุณอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงสมุดที่อยู่และโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้ง่ายเพียงใด?
สิ่งต่างๆไม่แตกต่างกันมากนักเมื่อพูดถึง บริษัท จัดการงานอีเวนต์เช่นกัน พวกเขากำลังใช้ข้อมูลของคุณเช่นกันและส่วนที่แย่ที่สุดคือคุณไม่รู้เรื่องทั้งหมด
เป็นเจ้าของข้อมูลเหตุการณ์ของคุณ
เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มหรือเครื่องมือในการวางแผนงานคุณต้องเข้าใจข้อกำหนดในการให้บริการหรือไม่? บ่อยครั้งในการพิมพ์ที่ดีพวกเขาจะพูดถึงวิธีที่พวกเขาจะแบ่งปันข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็นและคุณต้องดำเนินการต่อไปและยินดีลงทะเบียน
ดังนั้นสิ่งที่เกิดขึ้นคือ บริษัท หรือแพลตฟอร์มลงเอยด้วยการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากภายใต้ข้ออ้างในการโฆษณากิจกรรมของคุณแยกและใช้ประโยชน์เพื่อผลักดันเหตุการณ์อื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ไม่จำเป็นต้องพูดทั้งหมดนี้เกิดขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงเป็นคนที่ใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการวางแผนงานและจัดหาเงินทุนและแพลตฟอร์มที่คุณเลือกที่จะโปรโมตหรือจัดการงานนั้นก็จะหายไปพร้อมกับข้อมูลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ
นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงรายละเอียดที่สมควรได้รับอย่างแท้จริง ดังนั้นไม่ว่าเหตุการณ์นั้นจะเป็น “ของคุณ” คุณก็อยู่ในความมืดตลอดเวลาเท่าที่เข้าใจผู้ชมของคุณเป็นห่วง
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469