การสรุปกิจกรรมอีเว้นท์ ของคุณในการจัดงานที่แสนน่าชื่นชม

การสรุปกิจกรรมอีเว้นท์ แม้ว่าในตอนแรกอาจดูน่ากลัว แต่ใครๆ ก็สามารถเขียนบทความหลังจบกิจกรรมได้ การสรุปเหตุการณ์ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ประโยชน์จากการวางแผนและการเตรียมการหลายเดือน แม้ว่าคุณอาจจะงุนงงเล็กน้อยจากเหตุการณ์นี้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะรวบรวมรายงานเหตุการณ์ที่เขียนไว้อย่างดี (แน่นอนว่าหลังจากคุณได้หยุดพักอย่างยากลำบากแล้ว) ท้ายที่สุดแล้ว การตลาดเชิงกิจกรรมไม่ได้หยุดลงเมื่องานของคุณสิ้นสุดลง

1. เริ่มต้นการสรุปกิจกรรมของคุณโดยจดประเด็นสำคัญของเหตุการณ์

การสรุปเหตุการณ์ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีแบบเล่นต่อเกมของเหตุการณ์ในแต่ละวัน สิ่งนี้สามารถทำซ้ำได้สำหรับผู้เข้าร่วมและไม่น่าตื่นเต้นสำหรับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม

ให้เน้นโพสต์ของคุณไปที่ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ แนวคิดที่เร้าใจ หรือคำพูดจากเหตุการณ์ที่คุณไม่สามารถหลุดออกจากหัวได้ หากกิจกรรมทำให้คุณเต็มไปด้วยไอเดีย ให้ลองใช้รูปแบบการเขียน “5 ไอเดียดีๆ จาก…” สำหรับกิจกรรมของคุณ อย่าเพิ่งทำซ้ำสิ่งที่เกิดขึ้น – เพิ่มในการสนทนา

ลองนึกถึงขั้นตอนการเขียนบทความหลังจบกิจกรรมของคุณ ไม่ใช่การจดสรุปเหตุการณ์แบบจังหวะต่อจังหวะแบบมาตรฐาน และอื่นๆ ให้นึกถึงการเขียนเรื่องราวเกี่ยวกับงาน เป้าหมายสูงสุดของงานคืออะไร? ใครคือตัวละครหลักที่เล่น? งานนี้ประสบความสำเร็จในทางใดและสร้างความประหลาดใจให้กับเจ้าภาพและแขกได้อย่างไร? สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับกิจกรรมในอนาคตที่คุณอาจต้องการจัด และผู้เข้าร่วมใหม่คาดหวังอะไรได้บ้างในอนาคต

ประเด็นตัวอย่างเชิงลึกสำหรับการสรุปเหตุการณ์ของคุณ

หากคุณยังรู้สึกหลงทางเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตสรุปเหตุการณ์ที่จะไม่ทำให้ผู้อ่านหลับ ไม่ต้องกังวล ลองดูตัวอย่างวิธีสร้างสรุปเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพแต่น่าดึงดูดใจแทน และเปลี่ยนกรอบความคิดที่เป็นประโยชน์ ซึ่งอาจทำให้คุณรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นในการเปลี่ยนรายงานเหตุการณ์ของคุณให้เป็นเรื่องเล่าที่น่าสนใจ:

• หากงานของคุณเป็นคอนเสิร์ตหรือการแสดงสด ให้ลองคิดจากมุมมองของนักข่าวสายบันเทิง: จดบันทึกการแสดงหลัก แต่อย่าละเลยการแสดงเปิดงานที่สร้างการต้อนรับที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษจากผู้ชม
• หากกิจกรรมของคุณเป็นกิจกรรมเพื่อการศึกษา ให้คิดว่าตัวเองเป็นนักเรียนที่กำลังเตรียมตัวสอบ: ระบุประเด็นหลักของบทเรียน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมนั้นแจ้งกับรายงานกิจกรรมที่เหลือ
• หากงานของคุณเป็นงานปาร์ตี้หรืองานสังสรรค์ ลองนึกภาพว่าครอบคลุมนิตยสารไลฟ์สไตล์: ใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการอธิบายเกี่ยวกับอาหาร แขกที่มาร่วมงาน และความบันเทิงที่น่าสนใจใดๆ

2. แชร์สไลด์กิจกรรม

ฝังงานนำเสนอ Slideshare การบันทึก หรือแม้แต่ชุดสไลด์ PDF บนไซต์ของคุณ เพื่อให้คนอื่นไม่ต้องบอกเกี่ยวกับงานนำเสนอ – พวกเขาสามารถดูได้เอง ส่วนที่ดีที่สุด? งานนำเสนอเหล่านี้จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้คนค้นหาทางออนไลน์ในอีกหลายปีข้างหน้า กระตุ้นการเข้าชมและให้การรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ

อย่าลืมโพสต์ชุดสไลด์ของคุณในที่ที่สามารถหาเจอได้ง่าย ลองโฮสต์บนไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน และโพสต์ไฮเปอร์ลิงก์ที่เข้าถึงได้ง่ายบนช่องทางโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างความสนใจมากขึ้น แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่เน้นภาพ เช่น Instagram เป็นจุดที่ดีเป็นพิเศษในการโปรโมตบางอย่าง เช่น ชุดสไลด์ ใช้ฟอนต์ตัวหนาและสะดุดตาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คนที่เลื่อนดูฟีดของพวกเขา

3. สร้างแกลเลอรีรูปภาพที่รวบรวมความตื่นเต้นในยามค่ำคืน

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการถ่ายทอดพลังและความตื่นเต้นของงานของคุณคือการใช้ภาพที่สมบูรณ์ ในกรณีที่คำพูดไม่เพียงพอ รูปภาพมักจะทำหน้าที่ได้อย่างน่าทึ่งในการจับภาพแง่มุมที่น่าจดจำที่สุดของช่วงเวลาหนึ่งๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากพลังของการถ่ายภาพที่ดีสำหรับกิจกรรมของคุณ ตัวตนในอนาคตของคุณจะขอบคุณตัวตนในอดีตของคุณ เมื่อภาพถ่ายเหล่านั้นจบลงด้วยการยกน้ำหนักอย่างมากสำหรับสรุปกิจกรรมของคุณ

บทความหลังเหตุการณ์ที่ดีที่สุดสร้างความสมดุลระหว่างคำและภาพที่มีประสิทธิภาพ เริ่มต้นด้วยการฝังการแสดงรูปภาพจากกิจกรรมในบล็อกของคุณ – แต่ให้แน่ใจว่าคุณฉลาดในคำบรรยายของคุณ แทนที่จะเขียนว่ามีอะไรอยู่ในรูปภาพ ให้ใช้คำพูดจากบุคคลในภาพ อ้างอิงงานนำเสนอที่พวกเขาให้ หรือชี้ไปที่โพสต์ของแขกที่พวกเขาเขียนสำหรับไซต์ของคุณ ใช้คำบรรยายเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับรูปภาพของคุณ แทนที่จะบรรยายว่าผู้ดูกำลังดูอะไรอยู่ สงสัยว่ารูปภาพใดที่จะรวม? ดูเคล็ดลับในการใช้ภาพถ่ายที่โดดเด่นสำหรับโซเชียลมีเดีย  และบล็อกกิจกรรมของคุณ การสรุปกิจกรรมอีเว้นท์

4. เน้นสิ่งที่แตกต่าง

หลายเหตุการณ์เริ่มรู้สึกเหมือนกัน นักพูดที่มีชื่อเสียงคนหนึ่งพูดประโยคที่เธอชอบพร้อมกับคำศัพท์ล่าสุด และวันต่อมา ทุกคนก็โพสต์ ทวีต และรายงานกลับไปยังหัวหน้าด้วยบรรทัดเดียวกัน แทนที่จะทำตัวกลมกลืนกับฝูงชน ดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้โดดเด่น

ทำให้กิจกรรมของคุณแตกต่างจากที่อื่นโดยท้าทายความคิดที่ทุกคนพูดถึง ไม่จำเป็นต้องมาจากคุณ – อาจมีผู้เข้าร่วมที่คุณสามารถพูดได้ว่าใครมาจากปัญหาจากมุมมองที่แตกต่างกัน ไม่มีอะไรกระตุ้นการเข้าชมได้ดีเท่ากับการอภิปรายในมุมมองที่แตกต่างกัน หากคุณกำลังนำเสนอมุมมองที่ได้รับแรงบันดาลใจหรือแม้แต่มุมมองที่ตรงกันข้าม ให้ทำให้เป็นที่นิยมด้วยแฮชแท็ก

ตัวอย่างไฮไลท์ของกิจกรรม

ต่อไปนี้คือตัวอย่างไฮไลท์บางส่วนที่คุณอาจต้องการจดบันทึกไว้ในบทความหลังจบกิจกรรม:

• คำพูดที่น่าจดจำโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากวิทยากรหลัก
• ประเด็นการสนทนาที่เป็นประโยชน์ซึ่งสร้างขึ้นจากเซสชันถามตอบกลุ่มย่อยที่เกิดขึ้น
• การแสดงหรือสุนทรพจน์ที่ทำให้เกิดการยืนปรบมือ หรือเรียกปฏิกิริยารุนแรงจากผู้ชม

5. รายชื่อวิทยากร ผู้สนับสนุน และผู้เข้าร่วม

อย่าลืมให้กำลังใจผู้พูดและผู้สนับสนุน ผู้เข้าร่วมของคุณจะชื่นชอบการมีรายชื่อที่ง่ายต่อการอ้างอิงเมื่อติดตามลีดหรือผู้ติดต่ออื่นๆ ผู้สนับสนุนของคุณ จะซาบซึ้งในความรักและเครดิต นอกจากนี้ บล็อกโพสต์ของคุณยังทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในครั้งต่อไปที่คุณจัดกิจกรรม เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มลิงก์ “ดูว่าคุณพลาดใครในครั้งล่าสุด” ในการโปรโมตของคุณ

ยังดีกว่านั้น ผู้นำเสนอที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักของคุณบางคนอาจเป็นดารานำในท้องถนน ดังนั้นพวกเขาจึงอาจเป็นผู้สนับสนุนงานของคุณได้ดีกว่าที่คุณคิด!

ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ในบล็อกหลังจบกิจกรรมครั้งหน้า แล้วดูว่ามีประโยชน์อย่างไรกับการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ มันคุ้มค่าที่จะมองหาตัวอย่างสำหรับตัวอย่างกลยุทธ์การเขียนสำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ดูว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและสิ่งใดใช้ไม่ได้ – บทความดังกล่าวทำให้คุณปรารถนาจะอยู่ที่นั่นหรือไม่

หากคุณต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยให้คุณขายงานกิจกรรมของคุณได้ โปรดดูที่The Ultimate Guide to Copywriting for Events เพื่อช่วยให้คุณขายตั๋วได้มากขึ้น

ตัวอย่างการสรุปเหตุการณ์สำคัญ

ยังคงมองหาแรงบันดาลใจ? ดูตัวอย่างสรุปเหตุการณ์ดีๆ เหล่านี้ได้ที่ Eventbrite

สรุปเจอร์ซีย์สด

บทสรุปของ Jersey Live มีเทมเพลตสรุปเหตุการณ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งใช้ได้กับเหตุการณ์หลายประเภท เนื้อหาสั้น ไพเราะ และจับประเด็นสำคัญๆ ของงาน รวมถึงชื่อของความบันเทิงชื่อดังที่จองไว้สำหรับงานนี้ ตลอดจนเรื่องราวความสำเร็จที่สำคัญเกี่ยวกับโลจิสติกส์ของงาน ชัยชนะที่โดดเด่น ได้แก่ การขายตั๋วจำนวนมหาศาลถึง 10,000 ใบในงาน ไม่ต้องพูดถึงการไม่มีเวลารอที่น่าหงุดหงิดสำหรับผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งค่อนข้างเป็นความสำเร็จ เมื่อพิจารณาจากขนาดและขอบเขตของงาน มัลติมีเดียที่ฝังอยู่ในรูปแบบของวิดีโอจากเหตุการณ์จะมอบประสบการณ์ที่ดื่มด่ำมากขึ้นสำหรับผู้อ่าน และทำให้เราสนใจว่าผู้สร้างคนนี้จะทำอะไรได้อีกบ้าง

Brandon Collins จาก Drunk Black History จัดงานท้องถิ่นระดับโลกได้อย่างไร

บทสรุปของ เหตุการณ์ Drunk Black History ก้าวไปอีกขั้นด้วยการแสดงให้เห็นว่าเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังสร้างความสนใจสำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องจากกลุ่มประชากรที่ใหญ่กว่าและจากมุมที่กว้างไกลออกไปของโลก โดยพื้นฐานแล้วเป็นเทมเพลตสรุปเหตุการณ์ที่ใช้ในรูปแบบของกรณีศึกษาเรื่องราวความสำเร็จ โดยสร้างข้อโต้แย้งว่าเหตุการณ์ที่ดำเนินไปได้ด้วยดีเพียงรายการเดียวสามารถสร้างช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลให้เกิดความนิยมอย่างมากสำหรับกิจกรรมในอนาคตหลายๆ รายการ การสรุปกิจกรรมอีเว้นท์

Hangin’ Out ที่ Pollstar Live! 2020: สรุปภาพถ่าย

บางทีสไตล์การสรุปของคุณอาจดึงดูดสายตามากกว่า หากเป็นเช่นนั้น บทสรุปของ Pollstar Live! เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีการใช้ภาพถ่ายและการเล่าเรื่องด้วยภาพเพื่อถ่ายทอดความตื่นเต้นและความสำเร็จของงานของคุณเมื่อเขียนบทความหลังงาน ผู้เขียนแนะนำผู้อ่านผ่านประสบการณ์ของงานเพื่อแสดงให้เห็นถึงความรู้สึกเชิงบวกและช่วงเวลาที่ดีที่สุดในระหว่างงาน

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนบทความหลังงานที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากมายแล้ว คุณจะสามารถกระตุ้นการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ มีเนื้อหาสำเร็จรูปสำหรับจดหมายข่าวทางอีเมลฉบับถัดไป และสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนต้องการ มาที่กิจกรรมต่อไปของคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นโพสต์ของคุณและเปล่งประกายด้วยสรุปงานกิจกรรมของคุณ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469