การลงทะเบียนสำหรับงาน เปิดตัวของคุณ สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อวางแผน

การลงทะเบียนสำหรับงาน เปิดตัวของคุณ ดังนั้นคุณจึงวางแผนจัดงานสถานที่ของคุณถูกจองและผู้เข้าร่วมงานก็เริ่มลงทะเบียนเยี่ยมมาก! ตอนนี้คุณต้องคิดว่าผู้เยี่ยมชมจะลงทะเบียนอย่างไรคุณต้องการให้พวกเขามีประสบการณ์อย่างไรและที่สำคัญ วิธีเปลี่ยนให้เป็นผู้เข้าร่วม

อาจดูเหมือนง่าย แต่มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา

• คำถามอะไรที่คุณต้องถามพวกเขาเมื่อลงทะเบียน?
• คุณจะเรียกเก็บเงินจากประชาชนหรือไม่?
• จะมีสัมมนาอะไรบ้าง?
• คุณได้พิจารณาใช้เครื่องมือการตลาดโซเชียลมีเดียเพื่อช่วยให้ผู้เยี่ยมชมสนับสนุนกิจกรรมของคุณไปยังเครือข่ายผู้ติดต่อของพวกเขาหรือไม่?
• มีเครื่องมืออะไรในการมีส่วนร่วมและกระตุ้นให้ผู้แสดงสินค้าของคุณทำการตลาดบนฐานข้อมูลของตน?
• คุณกำลังจะส่งป้ายออกก่อนงานหรือให้คนมารับเมื่อมาถึง?
• คุณจะจัดวางพื้นที่ลงทะเบียนในสถานที่อย่างไร?
• คุณวางแผนที่จะจัดการพื้นที่การลงทะเบียนด้วยตัวเองหรือมี บริษัท จดทะเบียนที่จะดำเนินการให้คุณหรือไม่?
• คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้เข้าร่วมงานของคุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดและกลับมาในครั้งต่อไป
• คุณจะสร้างรายได้เพิ่มเติมได้อย่างไร?

เราได้ขยายความข้างต้นเพื่อให้แนวคิดและประเด็นพิเศษที่ควรพิจารณา …

คำถามอะไรที่คุณต้องถามพวกเขาเมื่อลงทะเบียน?

ถามคำถามเฉพาะในกรณีที่คุณจะใช้ข้อมูลนี้ข้อมูลนี้มีความเกี่ยวข้องและมีแนวโน้มว่า จะถูกต้องถามปีต่อปีเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์แนวโน้ม ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ อะไรที่มากกว่านี้เป็นการเสียเวลาของคุณและผู้เข้าร่วม การลงทะเบียนสำหรับงาน

คุณจะเรียกเก็บเงินจากผู้คนหรือไม่?

หากคุณต้องการเรียกเก็บเงินพวกเขาจ่ายอะไรบ้างสำหรับการเข้าใช้งาน VIP หรือการสัมมนา? และคุณวางแผนที่จะเรียกเก็บเงินเท่าไหร่? จะมีส่วนลดราคาล่วงหน้าหรือโครงสร้างราคาแบบฉัตรที่แตกต่างกันหรือไม่? คุณสามารถรับการชำระเงินก่อนเหตุการณ์ทางออนไลน์ (ซึ่งอาจเป็นช่องทางการชำระเงินและบัญชีของคุณเองหากคุณมีหรือซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียน) และ ที่สถานที่บนเครื่อง PDQ ซึ่งสามารถจ้างได้

จะมีสัมมนาอะไรบ้าง?

ในการสัมมนาพวกเขามาก่อนได้ก่อน หรือ คุณต้องการให้คนจองล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถปรับขนาดห้องขึ้น (หรือลดลง) ขึ้นอยู่กับความต้องการ และ กำหนดขีด จำกัด ได้หรือไม่?
พวกเขาจ่ายเงินเพื่อรักษาที่นั่ง แต่ในสถานที่เข้าร่วมฟรีหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นคุณจะจัดการความจุในสถานที่ได้อย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่จองไว้ล่วงหน้าจะได้ที่นั่งเทียบ กับผู้ที่ต้องการตัดสินใจเข้าร่วมในขณะที่อยู่ในงานหรือทุกคนต้องจ่ายเงิน เพื่อเข้าร่วมเซสชันดังนั้นคุณต้องมีโต๊ะจองการประชุม ในงานแสดง? วิธีหนึ่งในการจัดการสิ่งนี้คือการใช้เครื่องสแกน ห้องสัมมนาซึ่งสามารถใช้ในการสแกนป้ายเพื่อให้เฉพาะผู้ที่ลงทะเบียนล่วงหน้าเท่านั้นที่สามารถสแกนได้หรือโดยมีรหัสการสัมมนาแสดงอยู่บนตราของผู้เข้าร่วม

คุณได้พิจารณาใช้เครื่องมือการตลาดโซเชียลมีเดีย เพื่อช่วยให้ผู้เยี่ยมชมสนับสนุนกิจกรรมของคุณไปยัง เครือข่ายผู้ติดต่อของพวกเขาหรือไม่

โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่โดดเด่นในการเผยแพร่ข้อความทางการตลาดของคุณ ทำไมไม่ใช้ที่จุดลงทะเบียนด้วยและอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเป็น ผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณโดยแบ่งปันไปยังผู้ติดต่อที่พวกเขาได้ลงทะเบียนไว้ มีบริการต่างๆเช่น GleanIn หรือ InGo ซึ่งใช้การตลาดแบบสนับสนุนเพื่อเพิ่มการลงทะเบียน

ประเด็นสำคัญบางประการที่เรามุ่งเน้น:

ผลักดันข้อมูลไปรอบ ๆ
การรับข้อมูลเข้าและออกจากระบบอาจมีความซับซ้อนดังนั้นการทำงานโดยอัตโนมั ติจึงไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องอีกด้วย

ทำความเข้าใจกับข้อมูล

การทำความเข้าใจความหมายของข้อมูลทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจเลือกที่จะส่งผลกระทบต่อเหตุการณ์ของคุณในทางบวก เราขจัดความยุ่งยากในการทำความเข้าใจข้อมูล ของคุณโดยใช้แผนภูมิต่างๆที่ช่วยนำคำตอบที่คุณต้องการไปสู่ระดับแนวหน้า

คุณสมบัติผู้เยี่ยมชมของคุณ

หากจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้เยี่ยมชมของคุณจะต้องระบุเฉพาะผู้ที่มีข้อมูลประจำตัวที่เฉพาะเจาะจงหรือเหมาะสมกับกลุ่มประชากรบางกลุ่ม เราใช้ระบบยอมรับ / ปฏิเสธที่สามารถตัดสินใจโดยอัตโนมัติสำหรับคุณเกี่ยวกับเกณฑ์ต่างๆ ซึ่งจะลดรายการตรวจสอบลงอย่างมาก

การสื่อสาร

ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนเราสามารถส่งอีเมลที่แตกต่างกันหรือหลายฉบับให้กับผู้เยี่ยมชมของคุณได้ ตัวอย่างในที่นี้อาจเป็นใบยืนยัน / ป้ายอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันอันหนึ่งสำหรับงานรางวัลหนึ่งสำหรับรางวัลหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำ

นอกจากนี้ยังสามารถส่งการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมหลายคน – บางทีอาจเป็นคนที่ดูแลกลุ่มผู้ได้รับมอบหมายหรือผู้เยี่ยมชมวีไอพีเฉพาะกลุ่ม

บ่อยครั้งที่เราพบเมื่อพูดคุยกับลูกค้าว่าพวกเขาไม่ทราบว่าบริการของเราสามารถช่วยในเรื่องที่พวกเขาไม่เคยคิดว่า บริษัท จดทะเบียนสามารถช่วยแก้ไขได้ ส่วนหนึ่งของบริการของเรารวมถึงการทำความเข้าใจไม่เพียง แต่ข้อกำหนดในการลงทะเบียนกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมประจำวันของบุคลากร ที่เราทำงานด้วยและทีมของพวกเขาด้วย

หากข้อมูลหรือรายงานของคุณไปยังส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจเราสามารถปรับปรุงความเร็วหรือความแม่นยำของการสื่อสารนี้ได้หรือไม่

พื้นที่อื่น ๆ ในธุรกิจของคุณใช้เครื่องมือหรือบริการที่ต้องป้อนข้อมูลจากข้อมูลการลงทะเบียนของคุณหรือไม่

ควรใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อทบทวนแนวทางปฏิบัติในบ้านของคุณเอง และ มองหาวิธีการทำงานอย่างชาญฉลาด สิ่งที่คุณทำเป็นประจำมักจะทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี สิ่งนี้ควรมองจากมุมมอง “ภาพใหญ่” เนื่องจากมักเป็นพื้นที่การทำงานระหว่างทีมที่สิ่งต่างๆเริ่มไร้ประสิทธิภาพเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นมีการป้อนข้อมูลผู้แสดงสินค้าในระบบต่างๆกี่ครั้ง? การลงทะเบียนคู่มือออนไลน์เครื่องมือทีมขายและอื่น ๆ ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยจุดเหล่านี้สามารถลดเวลาลงอย่างมากในการสร้างเวลาสำหรับบุคคลในธุรกิจของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ

มีเครื่องมืออะไรในการมีส่วนร่วมและกระตุ้นให้ผู้แสดงสินค้าของคุณทำการตลาดบนฐานข้อมูลของตน?

การเข้าถึงฐานข้อมูลของผู้เข้าร่วมงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากพวกเขารองรับผู้เข้าชมเป้าหมายของคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถเข้าถึง สิ่งเหล่านี้ได้เนื่องจากกฎระเบียบ GDPR อย่างไรก็ตามคุณสามารถกระตุ้นให้ผู้แสดงสินค้าของคุณผลักดันข้อความออกไปโดยใช้โซลูชันที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพของหน้าการลงทะเบียนเว็บไซต์ร่วมของผู้แสดงสินค้า (หรือที่เรียกว่าการตลาดของพันธมิตร) ผู้เข้าร่วมงานของคุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อของพวกเขาด้วยลิงก์ส่วนบุคคลซึ่งจะแสดงชื่อ บริษัท ที่จัดแสดงโลโก้และข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับพวกเขาในงานซึ่งจะสร้างการจดจำในทันทีสำหรับผู้เข้าชมที่เพิ่มโอกาสในการลงทะเบียน ทำไมไม่จัดให้มีการแข่งขันระหว่างผู้เข้าร่วมงานด้วยรางวัลสำหรับการให้ผู้คนจำนวนมากที่สุดลงทะเบียนโดยใช้ลิงค์เฉพาะของพวกเขาและผู้เข้าร่วมนั้น ไม่มีอะไรเหมือนกับการแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพ!

คุณจะส่งป้ายไปก่อนงานอีเวนต์หรือให้คนมาเก็บเมื่อมาถึง?

มีตัวเลือกที่แตกต่างกันมากมายสำหรับรูปแบบของป้ายและตัวเลือกค่อนข้างน้อยในการรับตราไว้ในมือผู้เยี่ยมชมของคุณ พิจารณาว่าคุณต้องการโพสต์ป้ายทั้งหมดก่อนกิจกรรมหรือไม่ส่งตั๋ว PDF ให้ทางอีเมลหรือให้ผู้เข้าร่วมรวบรวมป้ายเมื่อมาถึงโดยใช้ช่องเก็บป้ายด้วยตนเองหรือขึ้นอยู่กับขนาดของงานของคุณป้ายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า นี่เป็นเพียงไม่กี่ตัวเลือก – ขนาดและรูปลักษณ์ที่คุณต้องการให้ประสบการณ์จัดงานของคุณเป็นอย่างไรจะส่งผลต่อกระบวนการตัดสินใจนี้

คุณจะจัดวางพื้นที่การลงทะเบียนในสถานที่อย่างไรและคุณวางแผนที่จะจัดการพื้นที่การลงทะเบียนด้วยตัวเองหรือให้ บริษัท จดทะเบียนดำเนินการให้คุณหรือไม่?

ในสถานที่มีข้อ จำกัด ใด ๆ ของสถานที่เช่นเข้าได้เฉพาะคืนก่อนพื้นที่ลงทะเบียน จำกัด คุณจำเป็นต้องสร้างโต๊ะลงทะเบียนหรือมีที่มีอยู่แล้วที่สามารถใช้งานได้ หากโต๊ะทำงานที่มีอยู่จะมีหน้าต่าง Perspex ซึ่งจะขัดขวางการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม / เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นจะสามารถถอดออกได้หรือไม่?

มีขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่ผู้เยี่ยมชมเข้ามาในสถานที่หรือคุณต้องการเชือกและเสาเพื่อช่วยนำทางผู้คนไปยังสถานที่ที่ถูกต้องหรือไม่?

การเข้าร่วมที่คุณคาดหวังไว้คืออะไรและผู้คนจะมาถึงในช่วงเวลาใด? ทุกคนจำเป็นต้องมาถึงภายในชั่วโมงแรกเพื่อเข้าร่วมเซสชันซึ่งหมายความว่าเป็นสิ่งแรกที่คึกคักที่สุดหรือเป็นนิทรรศการที่ผู้คนสามารถมาถึงได้ตลอดทั้งวันดังนั้นจึงมีผู้เข้าร่วมอย่างต่อเนื่องมากขึ้น การขนส่งในพื้นที่จำเป็นต้องคำนึงถึงเช่นท่อที่เต็มไปด้วยผู้คนมากมาย ที่มาถึงในช่วงระเบิดดังนั้นคุณต้องรับมือกับคลื่นปริมาณมากตลอดทั้งวัน

คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้เข้าร่วมงานของคุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดและกลับมาในครั้งต่อไป

ROI สำหรับผู้แสดงสินค้า – การจัดแสดงสินค้าเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างเครือข่ายและการนำเสนอผลิตภัณฑ์ และ บริการ การให้ผู้แสดงสินค้ามีทางเลือกในการจ้างอุปกรณ์สแกนบาร์โค้ดช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและช่วยให้พวกเขายังคงเป็นไปตามข้อกำหนด GDPR คุณจะใช้สิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์ในฐานะผู้จัดงานได้อย่างไร? ด้วยการนำเสนอแอปบันทึกโอกาสในการขายให้กับผู้เข้าร่วมงานคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้แสดงสินค้าแต่ละรายจับโอกาสในการขายได้ดีเพียงใด สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับความรู้อันล้ำค่าซึ่งพนักงานขายของคุณสามารถใช้ เพื่อช่วยในการลงทะเบียนสำหรับปีถัดไปหรือเพื่อให้คำแนะนำหากพวกเขาไม่ได้ทำ preforming เช่นเดียวกับคู่แข่งของพวกเขาที่ยืนอยู่ข้างๆพวกเขาในงาน

คุณจะสร้างรายได้เพิ่มเติมได้อย่างไร?

วิธีหนึ่งคือผ่านโอกาสในการเป็นสปอนเซอร์ – มีตัวเลือกมากมายให้เลือกเช่นการยืนยันอีเมลก่อนเหตุการณ์ป้ายพื้นที่ลงทะเบียนและเชือกเส้นเล็กที่เป็นไปได้ที่จะได้รับการสนับสนุนและยังมีห้องสัมมนาห้องวีไอพีเป็นต้นรายการมีข้อมูลครบถ้วนและทั้งหมด ช่วยสร้างรายได้พิเศษสำหรับงานของคุณ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการวางแผนงานของคุณและนี่คือการลงทะเบียนเพียงอย่างเดียว! ยิ่งคุณรีดออกและวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของการเปิดตัวมากเท่าไหร่แคมเปญของคุณก็จะง่ายขึ้นในอนาคต สิ่งนี้ทำให้ผู้เยี่ยมชมของคุณเกิดความสับสนน้อยลงและเป็นกระบวนการที่ราบรื่นและราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับพวกเขาในการลงทะเบียนและเข้าร่วม

อย่าลืมปรึกษาซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนของคุณ พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้และจะสามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนตำแหน่งในงานของคุณและตัวเลือกใดที่คุณสามารถใช้ได้ มีคำถามมากมายที่คุณอาจมีและนี่เป็นเพียงตัวเลือก แต่การตอบคำถามเหล่านี้การให้คำแนะนำและการแก้ปัญหาคือสิ่งที่เราทำ

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigital

หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699

สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด

เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O