เคล็ดลับในการรับ การรับผู้ลงทะเบียน ด้วยกิจกรรมแบบตัวต่อตัวจำนวนมากที่เปลี่ยนไปใช้กิจกรรมเสมือนในช่วงไม่กี่เดือน ที่ผ่านมาผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมกำลังมองหาวิธี ที่สร้างสรรค์ในการเปลี่ยนผู้ลงทะเบียนกิจกรรมให้เป็นผู้เข้าร่วม ในขณะที่ส่วนใหญ่ของโลกยังคงทำงานจากระยะไกลจากที่บ้านมีสาเหตุหลายประการที่การลงทะเบียนของคุณอาจไม่ได้แสดงถึงการเข้าร่วมกิจกรรมเสมอไป ที่นี่เรามีเคล็ดลับบางประการเพื่อให้ผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ
กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสม
ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงกลุ่มคนที่ถูกต้อง วิจัยตลาดและกำหนดผู้ที่สนใจบริโภคเนื้อหาของ คุณมากที่สุดและเห็นว่าเป็นประโยชน์ต่อบทบาทของพวกเขาหรือมีประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมาย อย่าลืมทำการตลาดเหตุการณ์เสมือน ของคุณให้กับบุคคลเหล่านี้โดยใช้ระบบอัตโนมัติแคมเปญการตลาดทางอีเมล และตราสินค้าที่ไม่ซ้ำใคร เว็บไซต์กิจกรรม. โอกาสที่กลุ่มผู้ลงทะเบียนที่กำหนดเป้าหมายไว้อย่างแม่นยำคุณจะเห็นการเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนของคุณเพิ่มขึ้น
ศึกษาเนื้อหาขององค์กรของคุณ
เมื่อไหร่ การวางแผนสำหรับงานเสมือนของคุณใช้เวลาในการเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับเนื้อหาขององค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่ทันสมัยที่สุดแก่ผู้ชมของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่อาจเกิดขึ้น หากผู้ลงทะเบียนสนใจในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณให้ใช้โอกาสนี้เพื่อสร้างองค์กรของคุณให้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมท่ามกลางผู้เข้าร่วมของคุณ
แสดงกำหนดการเดินทางของกิจกรรม
แบ่งปันกับผู้ลงทะเบียนของคุณเกี่ยวกับเซสชันวิทยากรและหัวข้อต่างๆที่จะนำเสนอในงานของคุณ การจัดแสดงกำหนดการเดินทางของกิจกรรมในรูปแบบที่เรียบง่าย แต่เป็นภาพจะช่วยให้ผู้ลงทะเบียนเข้าใจได้ดีขึ้นว่ากิจกรรมของคุณเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างที่ดี ของสิ่งนี้คือการประชุมสุดยอดเสมือน RevGrowth ของ Driftกำหนดการเดินทางซึ่งสรุปกิจกรรมตามวันชื่อเซสชั่นวิทยากรและแม้แต่ช่วงพักสั้น ๆ กำหนดการเดินทางของกิจกรรมที่สื่อความหมายไม่เพียง แต่ช่วยให้ผู้ลงทะเบียนของคุณรู้สึกตื่นเต้นกับเนื้อหาที่คุณจะนำเสนอเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาวางแผนวันและเวลาให้สอดคล้องกับกิจกรรมออนไลน์
ให้คุณค่า
ทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณเป็นงานที่ผู้ลงทะเบียนต้องการทุ่มเวลาให้กับพวกเขาด้วย การนำเสนอเนื้อหาที่ให้ความบันเทิงและให้ความรู้แก่พวกเขา แบ่งปันแนวโน้มสำคัญล่าสุดความเป็นผู้นำทางความคิดและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรทราบในอุตสาหกรรมของคุณกับพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้ถือว่างานของคุณเป็นการแลกเปลี่ยนคุณค่าร่วมกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไร แต่ผู้เข้าร่วมของคุณต้องการอะไรจากสิ่งนั้น? การรับผู้ลงทะเบียน
ให้สิ่งจูงใจ
เมื่อจัดงานออนไลน์สิ่งจูงใจเล็ก ๆ น้อย ๆ จะช่วยได้มาก สร้างกิจกรรมของคุณให้เป็นโอกาสที่พลาดไม่ได้ ด้วยการนำเสนอเนื้อหาสำหรับผู้ลงทะเบียนของคุณซึ่งสามารถรับได้เฉพาะ ในงานออนไลน์ของคุณเท่านั้น นอกจากนี้ให้พิจารณาประกาศการจับรางวัลแจกถุงผ้าหรือใช้ระบบเครดิตสำหรับผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ตัวอย่างที่ดีคือการสัมมนาผ่านเว็บของ ActualTech Mediaซึ่งมักจะเปิดโอกาสให้ผู้ลงทะเบียนได้รับบัตรของขวัญมูลค่า $ 300 นอกจากนี้เพื่อให้มีคุณสมบัติเข้าร่วมกิจกรรมจำเป็นต้องมี และ ประกาศผู้ชนะแบบสด การเสนอบางสิ่งให้ผู้ลงทะเบียนได้รับรางวัลหรือสะสมจะช่วยให้พวกเขามีแรงจูงใจเพิ่มเติมในการเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ
ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ
ทุกวันนี้เราใช้เวลาอยู่กับหน้าจอคอมพิวเตอร์นานมาก ทำให้งานของคุณมีส่วนร่วมและโต้ตอบได้ มากขึ้นโดยเปิดโอกาสให้ผู้ลงทะเบียนมีส่วนร่วมในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ เปิดใช้งาน Face Time ที่จำเป็นมากในหมู่ผู้เข้าร่วมด้วยชั่วโมงแห่งความสุขหรือใช้ Q&A หรือด้านเครือข่ายที่ผู้เชี่ยวชาญสามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและเชื่อมต่อได้ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ลงทะเบียนของคุณรู้สึกว่าพวกเขากำลังมีบทบาทอย่างแข็งขันในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณแทนที่จะเข้าร่วมเพียงอย่างเดียว
ส่งการแจ้งเตือน
บางครั้งผู้คนต้องการคำเตือนง่ายๆเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การส่งข้อความแจ้งเตือนในวันที่นำไปสู่เหตุการณ์ของคุณเพื่อเตือน ผู้ลงทะเบียนของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นที่คุณมีอยู่ในร้านอาจเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจและดึงดูดผู้ชมของคุณอีกครั้ง ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีเช่นทางอีเมลหรือผ่านแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใครของคุณแอพกิจกรรมบนมือถือซึ่งจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังสมาร์ทโฟนของผู้ลงทะเบียนโดยตรง
วิเคราะห์เพื่อความสำเร็จในอนาคต
ข้อมูลเหตุการณ์คือเพื่อนของคุณและมีอะไรให้เรียนรู้อีกมากมาย โพสต์เหตุการณ์เสมือนใช้เวลาสักครู่ในการวิเคราะห์ข้อมูล เหตุการณ์ที่รวบรวมตลอดวงจรชีวิตของคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกว่าหัวข้อใดที่ทำให้เกิดความสนใจมากที่สุดเซสชันใดมีผู้เข้าชมบ่อยที่สุดและอื่น ๆ เพื่อให้เข้าใจผู้ชมของคุณโดยรวมดีขึ้น ใช้ความรู้นี้เพื่อทำซ้ำหรือนำไปใช้เมื่อวางแผนส่งเสริมและจัดงานเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ
สรุปได้ว่ามีหลายวิธีในการเปลี่ยนผู้ลงทะเบียน ให้เป็นผู้เข้าร่วมได้สำเร็จ เราหวังว่าเคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้คุณเปลี่ยนผู้ลงทะเบียนกิจกรรมเสมือนของคุณได้มากขึ้นเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงและยังคงสร้างแรงบันดาลใจให้คุณในการแสดงคุณสมบัติมากมายที่กิจกรรมออนไลน์ของคุณนำเสนอ ผู้ลงทะเบียน
แม้ว่าโลกจะดำเนินไปอย่างช้าๆ แต่ก็เตรียมการเพื่อกลับสู่สภาวะปกติอย่างแน่นอน แต่ ประเด็นสำคัญในการสนทนาก็คือต่อจากนี้ไปจะไม่มีอะไรเหมือนเดิม
ธุรกิจนับไม่ถ้วนต้องทำการเปลี่ยนแปลงมากมาย เพื่อปรับตัวและดำเนินกิจการต่อไป ในอุตสาหกรรมอีเวนต์การเปลี่ยนไป ใช้งานเสมือนเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสถานการณ์และด้วยเหตุนี้ผู้จัดงานจำนวนมากจึงหลีกเลี่ยงความจำเป็นที่จะยกเลิก นอกจากนี้ยังเห็นได้ชัดว่าการประชุมเสมือนมีประโยชน์หลายประการ ตัวอย่างเช่นไม่จำเป็นต้องเดินทางพวกเขาใช้เวลาในการวางแผนน้อยลงและมีราคาไม่แพงในการผลิต
ในขณะที่เหตุการณ์จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีวิวัฒนาการเมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่เราต้องไตร่ตรองถึงข้อดีมากมายที่มาจากเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวมากกว่าที่เคย ที่สำคัญกว่านั้นเพียงเพราะเสมือนเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ไม่ได้หมายความว่าทุกเหตุการณ์ในอนาคตจะสามารถใช้รูปแบบเสมือนจริงและยังบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณได้อย่างเพียงพอ ในบทความนี้เราจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับเหตุผลบางประการที่ทำให้การเผชิญหน้ากันไม่จบสิ้น
ผู้คนต้องการการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว
คุณอาจเคยได้ยินสิ่งนี้มาก่อน แต่ผู้คนต้องการการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว วันนี้แม้แต่การออกไปเที่ยวที่ร้านขายของชำในช่วงสั้น ๆ อาจเป็นสิ่งที่รอคอย เราในฐานะมนุษย์ต่างโหยหาการเข้าสังคมและสร้างเครือข่ายกับบุคคลใหม่ ไม่เพียง แต่จะจัดกิจกรรมแบบเห็นหน้ากันเท่านั้น แต่ยังมอบโอกาสมากมายในการเชื่อมต่อกับผู้อื่นในแบบ ที่ไม่สามารถทำได้ทางออนไลน์ เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ได้ดีขึ้นให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพอันล้ำค่ามากมายที่สร้างขึ้นโดยการจับมือกันง่ายๆในการประชุมหรืองานบุคคล
คุณสามารถทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมได้
มีโอกาสที่หากคุณยังคงทำงานจากระยะไกลพวกเราหลายคนอาจรู้สึกอยากกลับไปที่สำนักงานในตอนนี้ ในขณะที่การทำงานจากที่บ้านจะสะดวกสบายมากขึ้น แต่ความสามารถในการโฟกัสของคน ๆ หนึ่งจะลดลงอย่างมากจากสิ่งรบกวนมากมายที่อยู่รอบตัวเราที่บ้าน เมื่อพูดถึงเหตุการณ์เสมือนจริงการจับภาพและดึงดูดความสนใจของผู้ชมผ่านคอมพิวเตอร์นั้นยากขึ้นเรื่อย ๆ เทียบกับถ้าพวกเขาอยู่กับคุณด้วยตัวเอง – รายล้อมไปด้วยผู้อื่นที่ให้ความสนใจและเรียนรู้อยู่เคียงข้างพวกเขา ดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานกล่าวว่าการมีส่วนร่วมของผู้ชมคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุด เมื่อพูดถึงเหตุการณ์เสมือนจริง
พวกเขาเสนอการแลกเปลี่ยนที่ดียิ่งขึ้น
โดยทั่วไปแล้วผู้คนไม่เพียงสื่อสารด้วยคำพูด แต่ในรูปแบบต่างๆ บ่อยครั้งที่ผู้คนสามารถถ่ายทอดตัวเองและข้อมูลของตนเองได้ชัดเจนและถูกต้องมากกว่าการออนไลน์ เมื่อการแลกเปลี่ยนเกิดขึ้นด้วยตนเองความสามารถในการดำเนินการสนทนาอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้นและรับสัญญาณภาษากายที่สำคัญจะเพิ่มขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อเผชิญหน้ากับใครสักคนมันจะง่ายกว่ามากที่จะเห็นว่าคนที่หลงใหลและมีชีวิตชีวาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงอย่างไรและในทางกลับกันก็ลงทุนในการสนทนามากขึ้น ไม่ต้องพูดถึงคน ๆ หนึ่งมักไม่ค่อยพูดคุยกับอีกฝ่ายโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งมักเกิดขึ้นในการแลกเปลี่ยนเสมือน
มันง่ายกว่าที่จะพิสูจน์
ในขณะที่เทคโนโลยีมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่มักจะผูกพันกับข้อ จำกัด บางอย่าง และ สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งเหตุการณ์ในตัวบุคคลสามารถปรับตัวได้ง่ายขึ้น ผู้ประสานงานกิจกรรมกล่าวถึงความน่ารำคาญที่สุดของเหตุการณ์เสมือนจริงคือกการเชื่อมต่อไม่ดี และ ความไม่พอใจที่ใหญ่เป็นอันดับสองมาจากไมโครโฟนที่ไม่ดี หากอินสแตนซ์เหล่านี้เกิดขึ้น ณ เวลาใดก็ตามในระหว่างการจัดงานด้วยตนเองแม้ว่าอาจไม่สะดวก ในทางกลับกันเมื่อเกิดเหตุการณ์เสมือนจริงการดำเนินกิจกรรมของคุณให้ประสบความสำเร็จนั้นยากขึ้นมาก พูดง่ายๆก็คือเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวไม่ได้ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อไร้สายหรือความจุแบบดิจิทัลอย่างที่เหตุการณ์เสมือนจริงทำ
ในคนคือประสบการณ์
พวกเขาเรียกว่าประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมและในฐานะมืออาชีพด้านกิจกรรมคุณอาจรู้ว่ามีบางสิ่งที่สำคัญกว่า ทันทีที่คุณเดินเข้าไปในสถานที่เหตุการณ์แบบตัวต่อตัว จะเล่นกับความรู้สึกของคุณหลายประการไม่ว่าจะเป็นสายตาการสัมผัสแม้แต่กลิ่น จากช่วงเวลาของเช็คอินในช่วงเวลาที่เราจากไปทีมงานทั้งหมดต่างทุ่มเทเพื่อให้การเดินทางระหว่างกันเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการเดินเข้าไปในงานกิจกรรมการได้เห็นการตั้งค่าที่เต็มไปด้วยความเป็นไปได้และการตื่นเต้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับสิ่งที่งานนี้จะนำเสนอและสิ่งที่กำลังจะตามมา
หากต้องการสรุปเช่นเดียว กับการชุมนุมประเภทใด ๆ เหตุการณ์แบบเผชิญหน้าจะต้องปรับให้เข้ากับผลกระทบมากมายที่เกิดขึ้นหลังจากการระบาดของโรคระบาด แม้จะมีขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นเช่นการทำความสะอาดพื้นผิวบ่อยๆการปกปิดใบหน้าและการหลีกเลี่ยงการเข้าสังคม แต่ก็อาจต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่ทุกคนจะสบายใจที่จะอยู่ท่ามกลางผู้คน ด้วยเหตุนี้กิจกรรมออนไลน์จะยังคงมีบทบาทต่อไปในอุตสาหกรรมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตามให้คิดว่าเหตุการณ์เสมือนเป็นส่วนเสริม – แทนที่จะแทนที่ – เหตุการณ์ในตัวบุคคล เป็นอิสระจากข้อดีและข้อเสียของเหตุการณ์เสมือนจริงหลายเดือนที่ผ่านมาทำให้ผู้จัดงานตระหนักถึงโอกาสที่ถูกมองข้ามอย่างมีนัยสำคัญที่องค์ประกอบเสมือนจริงสามารถนำมาสู่เหตุการณ์ด้วยตนเองและช่วยพิจารณาว่าเราจะทำให้พวกเขาทำงานร่วมกันได้อย่างไร มีโอกาสมากกว่าลูกผสมรูปแบบ; นั่นคือการผสมผสานระหว่างเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวและเสมือน ที่กล่าวว่าเป็นที่แน่นอนว่าเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวไม่สามารถทำได้และจะไม่สามารถแทนที่ได้
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O