วิธีนำโมเดล การทำงานแบบผสมผสาน ไปใช้ให้สำเร็จ

การทำงานแบบผสมผสาน ความท้าทาย ทุกคนเริ่มต้นจากบล็อกที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงการนำการทำงานแบบผสมผสานไปใช้ องค์กรบางแห่งดำเนินการก่อนเกิดโรคระบาด ในขณะที่องค์กรอื่นๆ กำลังลงทุนและดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้ดำเนินการได้สำเร็จ

เราได้ตรวจสอบสี่สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อต้องการสร้างระบบการทำงานแบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จ

ใช้ระบบจองห้องและโต๊ะ

เพื่อให้การทำงานแบบผสมผสานทำงานได้ คุณต้องคล่องตั วและพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ อย่างรวดเร็ว ด้วยระบบการจอง คุณสามารถจัดการประชุมเร่งด่วนของบริษัทหรือวันทำงานทางไกลได้อย่างราบรื่นเมื่อช่างไฟฟ้าเข้ามา

คุณจะผอมลงและทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นในฐานะองค์กร เมื่อคุณมองเห็นว่าใครต้องอยู่ในอาคารและในการระบุพื้นที่สำนักงานที่สูญเปล่า เป็นต้น ด้วยแพลตฟอร์ม Clearooms คุณสามารถดึงรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้พื้นที่ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดวาง คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของระบบการจองห้องและโต๊ะทำงานในการสร้างสถานที่ทำงานแบบผสมผสานที่ดีขึ้นได้ที่นี่

ปลูกฝังแนวทางระยะไกลก่อน การทำงานแบบผสมผสาน

ผลกระทบและมูลค่าของโต๊ะทำงานในห้องระยะไกลและระบบการจองสำนักงานจะลดลงอย่างมากหากมีการใช้งานโดยบริษัทที่ปฏิเสธที่จะยอมรับว่าการทำงานจากระยะไกลเป็นวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายในการทำงานให้ลุล่วง สำหรับหลายๆ องค์กร มักจะมีความจำเป็นที่จะต้องเข้ามาที่สำนักงานเพื่อแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์ ความท้าทายระดับสูง หรือความคิดสร้างสรรค์ นี่คือเหตุผลว่าทำไมพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมจึงมีความจำเป็น ไว้ค่อยว่ากันทีหลัง

วิธีคิดใหม่เกี่ยวกับสำนักงานในฐานะศูนย์กลางการทำงานร่วมกันและการประชุมนั้นต้องการการเปลี่ยนแปลงหลักในระบบของบริษัท เช่นเดียวกับความคิดของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีความรับผิดชอบมากขึ้นเมื่อมีการแนะนำการทำงานจากระยะไกล เนื่องจากคุณเพียงแค่ตกลงเกี่ยวกับการดำเนินการที่โต๊ะทำงาน

เครื่องมือการจัดการโครงการ – มักจะรวมอยู่ในระบบการจองห้องและโต๊ะทำงานผ่านการผสานรวม – ทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อพูดถึงวัตถุประสงค์และใครเป็นผู้รับผิดชอบงานต่างๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่บนคลาวด์ การทำงานแบบผสมผสาน

ทุกคนต้องสามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการทำงาน สิ่งนี้อาจฟังดูชัดเจน แต่ในช่วงโควิด-19 หลายองค์กรประสบปัญหาในการย้ายโครงสร้างพื้นฐานไปสู่ระบบคลาวด์ที่ทันสมัย การทำให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากหากสามารถทำงานแบบผสมผสานได้สำเร็จ นอกเหนือจากระบบจองโต๊ะและสำนักงานแล้ว ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ยังเป็นตัวเสริมที่สำคัญเมื่อต้องการเพิ่มความสอดคล้องและการเข้าถึงให้กับธุรกิจของคุณทั่วทั้งพนักงาน

นี่คือที่มาของชุดโปรแกรมอย่าง Office 365 หรือระบบคลาวด์อื่นๆ มีความปลอดภัย มั่นใจได้ถึงการเข้าถึงแบบรวมศูนย์ และจะไม่สะดุดเมื่อต้องใช้งานกับอุปกรณ์ต่างๆ และความเข้ากันได้ การย้ายครั้งนี้อาจมีการปรับเปลี่ยนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ไม่คุ้นเคยกับการปรับวิธีการทำงานและระบบ อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของคุณใช้ระบบคลาวด์เป็นขั้นตอนสำคัญในการนำโมเดลสถานที่ทำงานแบบผสมผสานที่ได้ผลมาใช้

สุขภาพจิต

การทำงานแบบผสมผสานอาจสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมผ่านการเดินทางน้อยลง มีอิสระมากขึ้นตามตารางเวลาและมีเวลาเพิ่มขึ้นในแต่ละวันเพื่อดูแลตัวเอง

อย่างไรก็ตาม อาจมีความท้าทายมากมายที่มาพร้อมกับการทำงานจากระยะไกล ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้พนักงานเห็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับวิธีจัดการสมดุลระหว่างการทำงาน/ชีวิตเมื่อทำงานจากระยะไกล บางคนอาจพยายามทำงานมากเกินไปและเหนื่อยหน่ายหากพวกเขาเพียงแค่เปลี่ยนชั่วโมงการสื่อสารด้วยงานเพิ่มเติม บวกกับการมีปฏิสัมพันธ์กันน้อยลงซึ่งเราทุกคนต้องการในฐานะสิ่งมีชีวิตดึกดำบรรพ์ที่เราเป็น

พยายามจัดการฝึกอบรมและสนับสนุนพนักงานในการจัดการสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในขณะที่ทำงานแบบผสมผสาน / ทำงานจากที่บ้าน ในทำนองเดียวกัน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีทางดิจิทัลและการมีพฤติกรรมที่ดีเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยี รวมถึงการช่วยให้พนักงานเลิกใช้แล็ปท็อปเพื่อตัดการเชื่อมต่ออย่างแท้จริงในบางครั้ง

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้จัดการสายงานเข้าใจถึงผลกระทบด้านความเป็นอยู่ที่ดีที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานแบบผสมผสาน และพวกเขาอยู่ในฐานะที่จะมีเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่ปรับตัวเข้ากับการทำงานจากระยะไกลได้ หากเป็นประสบการณ์ครั้งแรกของพวกเขา เป็นต้น สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการคือต้องมีความเข้าใจโดยทั่วไปมากขึ้นเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงานเนื่องจากความวุ่นวายในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

การระบาดใหญ่อาจจบลงแล้ว แต่มันทำให้สุขภาพจิตของหลายคนบอบช้ำอย่างปฏิเสธไม่ได้ และเรายังคงเห็นผลลัพธ์ที่ตามมา บวกกับวิกฤตค่าครองชีพ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเป็นองค์กรที่รับฟังพนักงาน สนับสนุนพวกเขา และสร้างวัฒนธรรมแห่งความสามัคคีและวิธีการปรับตัวให้เข้ากับความท้าทาย

วัฒนธรรมมักเป็นเรื่องที่ถกเถียงกันอย่างมากและมักจะขัดแย้งกัน ในฐานะมนุษย์ เรามักจะซับซ้อน หากบริษัทขายสี พวกเขาสามารถตกลงได้ว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาทำ เว้นแต่ว่าพวกเขาจะทำงานด้านการตลาด ซึ่งในกรณีนี้พวกเขาให้องค์ประกอบที่สำคัญของจักรวาล อย่างไรก็ตาม หากคุณถามพนักงานทั้งหมดว่าบริษัทมีวัฒนธรรมอย่างไร คำตอบที่ได้ก็จะแตกต่างออกไป

อย่างไรก็ตาม มีบางวิธีที่คุณสามารถสร้างวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานที่ดีขึ้นได้ และวันนี้เราได้สำรวจสิ่งเหล่านี้บางส่วนสำหรับคุณแล้ว

มีความยืดหยุ่น การทำงานแบบผสมผสาน

พนักงานของ Apple ยื่นจดหมายในฤดูร้อนนี้เพื่อเรียกร้องการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น นี่เป็นหลังจากที่ Apple ได้เปิดตัว โมเดลการทำงานแบบไฮบริดชั่วคราวจากนั้นระบุในอีเมลถึงพนักงานว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขา ‘ตื่นเต้น’ ที่จะกลับไปที่สำนักงาน ในจดหมายตอบรับของพนักงาน พวกเขากล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหลายอย่าง รวมถึงพนักงานกำหนดตารางเวลาของตนเอง การตัดสินใจจากระยะไกลและสถานที่ตั้งที่ยืดหยุ่นโดยแต่ละทีม และการสอบสวนผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการกลับมาที่สำนักงาน

ประเด็นเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานของคุณหรือไม่นั้นสำคัญน้อยกว่าการยอมรับว่าจำเป็นต้องหยุดสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้นก่อนที่จะสายเกินไปและคุณจะสูญเสียความสามารถ สิ่งนี้มีส่วนช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจครั้งใหญ่ที่จะส่งผลกระทบต่อพวกเขาในแต่ละวัน มาขยายความเกี่ยวกับการตัดสินใจครั้งใหญ่และเรื่องทั่วไปเหล่านี้กัน

ผู้สนับสนุนสามัญชน

เป็นเรื่องสำคัญมากที่ทุกคนรู้สึกว่ากำลังเดินไปในทิศทางเดียวกัน เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน คุณจะอดไม่ได้ที่จะรู้สึกถึงพลังงานที่มาจากการอยู่ในห้องเดียวกัน สามารถสร้างองค์ประกอบทางกายภาพที่แตกต่างกันของ ‘วัฒนธรรม’ ได้ในสำนักงาน

การจัดบุฟเฟ่ต์อาหารในธีมวันศุกร์และรถเข็นขายเบียร์โดยตั้งใจให้เรียบง่ายอาจเป็นวิธีที่ดีในการรวมผู้คนเข้าด้วยกัน มันบ่งบอกว่า ‘ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทอะไร คุณยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะมีส่วนร่วมและเราจะอยู่ร่วมกัน’

แนวคิดเรื่องความเหมือนกันนี้ยากต่อการทำซ้ำจากระยะไกล สิ่งต่าง ๆ สามารถแปลได้ง่ายว่าเป็นการบังคับและความพยายามอย่างโจ่งแจ้งเพื่อให้พนักงานอยู่เคียงข้าง อย่างไรก็ตาม ทางเลือกในการปล่อยให้คนทำงานตามลำพังจากระยะไกลก็มีความเสี่ยงเช่นกัน

พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลที่ไม่มีวัฒนธรรมอาจถูกทิ้งให้ครุ่นคิดถึงตำแหน่งของตน หากพวกเขาเพียงแค่ส่งรายการงานที่ต้องทำและทิ้งไว้ที่อุปกรณ์ของตนเองที่บ้าน สิ่งนี้เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับผู้ที่อยู่ในช่วงเริ่มต้นของอาชีพการงานซึ่งอาจต้องการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองเกี่ยวกับเงินเดือนที่ต่ำกว่า – เมื่อเทียบกับเพื่อนร่วมงานที่อาวุโสกว่า – ผ่านความรู้ที่พวกเขากำลังเรียนรู้จากพวกเขาและอยู่ในทีมที่ยอดเยี่ยมนี้

นี่คือจุดที่สำคัญมากในการแนะนำวัตถุประสงค์ร่วมกันในองค์กรแบบผสมผสาน คุณสามารถพบปะกันในสำนักงานเป็นบางครั้ง เพื่อประสานความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกัน ความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และทิศทางของบริษัท มีการประชุมส่วนตัวที่ผู้คนรู้สึกมีค่าและรับฟัง ‘การทำงานเชิงลึก’ จากระยะไกลมีแนวโน้มที่จะดำเนินการในระดับที่สูงขึ้นหากผู้คนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่ง

กำหนดขอบเขต

ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือช่วยให้พนักงานสามารถเรียกคืนเวลาว่างบางส่วนและรับความรู้สึกของตัวแทนที่เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน ทั้งส่วนตัวและอาชีพ ด้วยการหักล้างข้อเสียมากมายของชีวิตในที่ทำงาน กล่าวคือ การขัดจังหวะจากเพื่อนร่วมงานที่แวะมาคุยหรือถามคำถามในช่วงเวลาที่เลวร้าย

เป็นผลให้ต้องเคารพเวลาราชการ บางคนอาจฉวยโอกาสเมื่อได้ยินคำพูดที่ว่า ‘สำนักงานเป็นสถานที่สำหรับความร่วมมือและความสามัคคี’ จัดคิวคนที่เล่นมุขเกินเลยไปหนึ่งก้าวเมื่อถึงเวลาที่ต้องลงมือทำธุรกิจ

นโยบายสามารถออกมารองรับสิ่งนี้ได้ และดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ร่างนี้ขึ้นมาเนื่องจากทีมที่เหนียวแน่นมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแนะนำ ‘ชั่วโมงเลิกเล่น’ ในบ่ายวันศุกร์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังทำงานต่างๆ เสร็จสิ้น ไม่ใช่เพียงแค่อยู่ในสำนักงานเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับตอนของ Rings of Power ในคืนนี้ การสร้างวัฒนธรรมเป็นกุญแจสำคัญ และส่วนสำคัญที่มาจากการเคารพซึ่งกันและกันในกฎที่ใช้ร่วมกัน

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469