การจัด Event ให้มีคนเข้าร่วมเยอะๆและสนุกมากขึ้น สิ่งที่สำคัญของงานประเภทนี้เลยก็คือความน่าสนใจ ที่ทำให้ดึงดูดผู้ที่ให้ความสนใจและเดินเข้ามาชม และงานประเภทนี้ส่วนใหญ่ก็มักเป็นงานที่จะมีผู้ชมเยอะอยู่แล้ว เพราะว่ามันเป็นงานที่ไม่ค่อยน่าเบื่อและได้การตอบรับที่ดีเสมอมา ซึ่งเดี๋ยววันนี้เราจะพาทุกท่านมาดูกับวิธีการจัดที่จะทำให้การจัดงานอีเว้นท์ของคุณนั้นแปลกใหม่และได้รับความสนใจเป็นอย่างดี และ จะได้มีคนเข้ามาร่วมสนุกสนานทำให้งานคึกครื้นกัน เดี๋ยวเรามาดูกันเลยดีกว่าว่าจะเราจะทำยังไง
ควรมีการเปลี่ยนแปลง
เวลาคนจัดอีเว้นขึ้นมาเชื่อได้เลยว่าสิ่งที่สำคัญอีกสิ่งหนึ่ง ที่คุณควรจะรู้เลยก็คือไม่ควรทำอะไรซ้ำซากคุณลองคิดดูซิว่าจะจัด 10 ครั้งทำเหมือนกันทุกครั้งมันจะมีความน่าสนใจตรงไหน ดังนั้นคุณควรที่จะมีการเปลี่ยนแปลงความสนุกสนานรวมถึงเนื้อหา และ ระยะเวลาในการจัดด้วยเพื่อที่จะได้ทำให้ผู้ชมนั้นไม่เบื่อ และ เข้ามาให้ความสนใจตลอดเวลาเพราะงานอีเวนแต่ละงาน มักจะมีการจัดขึ้นในระยะเวลาที่นานพอสมควร ดังนั้นเราจึงควรมีสิ่งที่เป็นสิ่งเร้าที่ทำให้ผู้ชมนั้นสนใจ
กระชับได้ใจความ
การพูดในงานอีเว้นนั้นก็ควรที่จะพูดให้สั้นพูดให้น้อยที่สุด เพื่อที่จะได้ทำให้ผู้ชมนั้นไม่เบื่อควรที่จะมีเวลาในจำกัดในการพูดด้วย และสิ่งที่พูดออกมานั้นก็ควรที่จะสั้นง่ายและเข้าใจได้ดี มันจะเป็นสิ่งที่ดีกว่าการพูดยาวๆเกินไปเนื้อหาเยอะจนน่าเบื่อเราต้องดูก่อนว่าเนื้อหามันเป็นอย่างไร และ เราค่อยมาสรุปอย่างละเอียดเพื่อที่จะได้สามารถไปพูดได้ว่าอะไรเป็นอะไร และ สามารถตอบคำถามได้ทุกคำถาม
มีเกมให้เล่นร่วมสนุก
ส่วนมากแล้วงานอีเว้นการที่จะทำให้ผู้ชมได้ร่วมสนุกสนานด้วย รวมถึงการแจกรางวัลมันจะเป็นสิ่งที่เชื้อเชิญเอามากๆซึ่งทำง่ายๆว่าผู้ชมนั้น สามารถเข้ามาร่วมสนุกเพื่อชิงรางวัลมันจะเป็นสิ่งที่ดึงดูดได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นแข่งแบบเดี่ยวหรือแข่งแบบทีม หรือ แม้แต่กระทั่งการตอบคำถามเกี่ยวกับงานอีเว้นท์ของคุณ ซึ่งเชื่อได้เลยว่าถ้ามีรางวัลเป็นตัวล่อนั้นมักจะได้รับ ความสนใจอย่างแน่นอน การจัด Event
สิ่งสำคัญที่ใช้ในการจัดงาน Event
ไม่ว่าจะเป็นการจัดงานอะไรก็แล้ว แต่ต้องบอกก่อนว่างานอีเว้นท์นั้น มันก็เป็นเหมือนคนละยุทธอีกรูปแบบหนึ่ง ที่ใช้ในการแข่งขันไม่ต้องบอกนะว่ามันได้รับ ความนิยมสูงมาก ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์ใหญ่หรือแบนเล็กก็มักจะมาใช้บริการกันและมันเป็น Event ที่สามารถทำให้ผู้คนหลายๆคนนั้นจดจำคุณได้เป็นอย่างดี เพื่อที่จะทำให้ผู้บริโภคนั้นได้รู้จักกับแบรนด์ของเรา ดังนั้นการทำให้สินค้าของเราเป็นที่รู้จัก
งบประมาณ
เป็นสิ่งสำคัญมากที่สุดเลยก็ว่าได้สำหรับงบประมาณนั้น สำหรับบางเคสหรือบางแบรนด์มีงบจัดงานไม่จำกัดก็ ไม่จำเป็น ที่จะต้องดูแลเรื่องนี้สักเท่าไหร่นะแต่สำหรับบางงานจำเป็นที่จะต้องใช้จ่ายก็ประมาณ เพื่อไม่ให้มันเกินจากนั้นคงจะต้องสำรวจสถานที่ต่างๆให้เหมาะสม เกี่ยวกับสินค้าของคุณ และ ที่สำคัญมันจะได้สะดวกด้วยแล้วก็มองหาได้ง่าย เพราะว่าถ้าคุณมีงบประมาณไม่เพียงพออาจจะเกิดปัญหาในการจัดก็ได้
ออกแบบให้ดีที่สุด
คุณลองคิดดูสิว่าเหมือนงานวันแต่งงานของคุณเชื่อได้เลยว่า ทุกคนนั้นจะต้องเลือกอย่างดีที่สุดเลยทีเดียวเพื่อที่จะทำให้งานนั้นมันออกมาดีที่สุดงาน Event ก็เช่นกันอยากให้คุณนั้นเลือกให้ดีที่สุดจัดให้ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นสถานที่หรือว่าอุปกรณ์ในการตกแต่ง และ เชื่อได้เลยว่าถ้าคุณทำมันออกมาได้ดีที่สุดและดูสวยงาม มันจะเป็นจุดน่าสนใจและเรียกลูกค้าได้อย่างแน่นอน
ประชาสัมพันธ์
เพื่อที่จะใช้ความน่าสนใจของประชาสัมพันธ์ ทำให้คนหันมาสนใจสินค้าของเรา ซึ่งในบางครั้งมันก็อาจจะมีคนที่ยังไม่รู้จักดังนั้นการประชาสัมพันธ์ จึงเป็นสิ่งที่ดีทุกวันนี้ไม่ว่าจะเป็น Facebook IG ก็สามารถที่จะสร้างกิจกรรมเพื่อให้ทุกคนมาเล่นกัน และ ก็ทำให้ทุกคนนั้นรู้จักกับสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ และ ที่สำคัญการบอกความเป็นมาของสินค้าและรายละเอียดต่างๆ เป็นสิ่งที่น่าสนใจมาก และ เป็นอีกรูปแบบหนึ่งที่คุณขาดไม่ได้เลย. ต้องบอกเลยว่ามันก็เป็นเรื่องยากเอาเรื่อง สำหรับคนที่ไม่เคยจัดอีเว้นท์มาก่อน หรือว่าจะเป็นงานนิทรรศการอะไรก็ตามแต่ ทุกอย่างมักจะมีกลยุทธ์ในการวางแผนถึงรูปแบบ และสไตล์การจัดงานเพื่อให้ฮิตติดตลาด และมีความต้องการเข้าชมของเหล่าบรรดาผู้คนต่างๆ ซึ่งไม่ว่าจะบริษัท หรือ ธุรกิจขนาดเล็กก็เริ่มที่จะมองหาช่องทางในการก้าวขาเข้าสู่ตลาด เพื่อเข้าถึงผู้บริโภคให้ได้มากที่สุดเพื่อสร้าง สิ่งที่เป็นการนำเสนอที่น่าจดจำ พร้อมทั้งแบรนด์ของสินค้าทุกวันนี้การเข้าถึงมีอยู่เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นทางออนไลน์หรือการจัด Event ก็เป็นการโฆษณาสินค้าเช่นเดียวกัน เคล็ดลับในการจัด Event
เตรียมงบและสถานที่
เป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นมากสำหรับการจัดงานอีเว้นท์ขึ้นสัก 1 งานอย่างไรก็ตามถึงคุณจะมีทุกอย่างพร้อมแต่คุณก็ไม่มีสถานที่ในการจัดก็เท่านั้น ดังนั้นสถานที่จึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกๆ ที่รองลงมาจากงบประมาณ ดังนั้นควรจำเป็นที่จะต้องวางแผน ในการใช้งบประมาณรวมถึง การเลือกสถานที่ในการจัดเพราะว่าคุณจะมาใช้เงินใช้จ่าย ส่วนนี้มากจนเกินไปก็ไม่ได้ เพราะว่าคุณจะต้องนำสินค้าของคุณ มาจากแสดง ซึ่งจำเป็นต้องใช้เงินเช่นเดียวกัน ดังนั้นคุณต้องคำนึงถึงความสะดวกและความปลอดภัยของสถานที่
ออกแบบสถานที่
เป็นสิ่งที่สามารถดึงดูดลูกค้าได้เป็นอย่างดี รวมถึงอาจจะโชคดีได้ความสนใจจากคนดัง หรือคนมีความสำคัญที่คุณสามารถที่จะไปต่อยอดได้ ดังนั้นก็เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญสำหรับการออกแบบ สถานที่นั้นคุณควรที่จะวางงบประมาณไว้ไม่เช่นนั้น มันจะบานปลายอย่างแน่นอนเพราะการจัดตกแต่งนั้น เป็นสิ่งที่ไม่จบไม่สิ้นอย่างไรก็ตามการออกแบบสถานที่ ควรที่จะออกแบบตามแบบงาน แบบสินค้าให้ตรงตามแบรนด์ของเราเพื่อจะได้เป็นการนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ควรหาสิ่งต่างๆที่สามารถดึงดูดลูกค้าได้ ดังนั้นอาจจะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ และจินตนาการในการเข้ามาช่วย
สื่อที่เป็นสิ่งพิมพ์
ต้องบอกอีกอย่างนึงว่าไม่เพียงแต่ช่องทางทางออนไลน์เท่านั้น ที่คุณควรจะมีแต่การจัดงาน Event ตามสถานที่ต่างๆที่มีการจัดนิทรรศการ ในหลากหลายรูปแบบเกิดขึ้นนั้นจำเป็นที่จะต้องมีสิ่งพิมพ์ที่เป็นการโฆษณา หรือโปรโมทสินค้าของคุณ หรือ ร้านค้าของคุณด้วยเพราะว่าบางครั้ง อาจจะมีคนสนใจและต้องการสื่อที่เป็นสิ่งพิมพ์ ในการศึกษาสินค้าของคุณว่ามันน่าสนใจ หรือมันน่าใช้เพียงใดดังนั้นไม่ว่าจะเป็นแผ่นพับแนะนำรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับสินค้าใบปลิว หรือ การแนะนำตัวของคุณเองก็เป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน ถ้ามีผู้ที่ทรงคุณวุฒิหรือผู้หลักผู้ใหญ่มาก็ควรที่จะขาดไม่ได้เลยก็คือ นามบัตรสำหรับตัวคุณเองเป็นต้น
ต้องบอกเลยว่ามันก็เป็นเรื่องยากเอาเรื่อง สำหรับคนที่ไม่เคยจัดอีเว้นท์มาก่อน หรือว่าจะเป็นงานนิทรรศการอะไรก็ตามแต่ ทุกอย่างมักจะมีกลยุทธ์ ในการวางแผนถึงรูปแบบ และ สไตล์การจัดงานเพื่อให้ฮิตติดตลาด และ มีความต้องการเข้าชมของเหล่าบรรดาผู้คนต่างๆ ซึ่งไม่ว่าจะบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กก็เริ่มที่จะมองหา ช่องทางในการก้าวขาเข้าสู่ตลาด เพื่อเข้าถึงผู้บริโภคให้ได้มากที่สุดเพื่อสร้างสิ่งที่ เป็นการนำเสนอที่น่าจดจำ พร้อมทั้งแบรนด์ของสินค้าทุกวันนี้ การเข้าถึงมีอยู่เยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นทางออนไลน์หรือการจัด Event ก็เป็นการโฆษณาสินค้าเช่นเดียวกัน เตรียมงบและสถานที่ เป็นสิ่งที่สำคัญ และ จำเป็นมากสำหรับการจัดงานอีเว้นท์ขึ้นสัก 1 งานอย่างไรก็ตามถึงคุณจะมีทุกอย่างพร้อม แต่คุณก็ไม่มีสถานที่ในการจัดก็เท่านั้น ดังนั้นสถานที่จึงเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกๆ ที่รองลงมาจากงบประมาณ ดังนั้นควรจำเป็นที่จะต้องวางแผน ในการใช้งบประมาณรวมถึง การเลือกสถานที่ในการจัดเพราะว่าคุณจะมาใช้ เงินใช้จ่ายส่วนนี้มากจนเกินไปก็ไม่ได้ เพราะว่าคุณจะต้องนำสินค้าของคุณมาจากแสดง ซึ่งจำเป็นต้องใช้เงินเช่นเดียวกัน ดังนั้นคุณต้องคำนึงถึงความสะดวก และ ความปลอดภัยของสถานที่ ออกแบบสถานที่ เป็นสิ่งที่สามารถดึงดูดลูกค้าได้เป็นอย่างดี รวมถึงอาจจะโชคดีได้ความสนใจจากคนดัง หรือ คนมีความสำคัญที่คุณสามารถที่จะไปต่อยอดได้ ดังนั้นก็เป็นอีกหนึ่งเรื่อง ที่สำคัญสำหรับการออกแบบสถานที่ นั้นคุณควรที่จะวางงบประมาณไว้ไม่เช่นนั้น มันจะบานปลายอย่างแน่นอนเพราะการจัดตกแต่งนั้น เป็นสิ่งที่ไม่จบไม่สิ้นอย่างไรก็ตามการออกแบบ สถานที่ควรที่จะออกแบบตามแบบงาน แบบสินค้าให้ตรงตามแบรนด์ของเรา เพื่อจะได้เป็นการนำเสนอได้อย่างถูกต้อง
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital และสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469