การจัดงานแบบผสมผสาน เมื่อการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ปะทุขึ้นในต้นปี 2563 ไม่มีใครสามารถคาดเดาได้ว่ามันจะกินเวลานานเท่าใด หรือจะส่งผลกระทบมากเพียงใด สำหรับภาคงานอีเวนต์ ซึ่งเป็นอุตสาหกรรมที่แต่เดิมต้องพึ่งพาความสามารถ ในการพบปะและความบันเทิง ด้วยตนเอง การปรับตัวให้เข้ากับระบบดิจิทัลกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้
เมื่อเราเข้าสู่สภาวะหลังการแพร่ระบาด เหตุการณ์แบบ ผสมผสานกลายเป็นตัวเลือก อันดับหนึ่งอย่างรวดเร็วสำหรับศักยภาพทางการตลาดและการมีส่วนร่วมสูงสุด แต่คุณจะดำเนินกิจกรรมเหล่านี้ให้สำเร็จเพื่อเอาใจฝูงชนและเข้าถึง KPI ในกระบวนการได้อย่างไร
หากคุณกำลังมองหาแนวคิดการจัดงานแบบผสมผสานที่ดีที่สุด เราช่วยคุณได้
อ่านต่อเพื่อค้นพบ 6 วิธีที่แตกต่างกันในการผสมผสาน กิจกรรมแบบตัวต่อตัวและแบบดิจิทัลและทำให้ผู้ชมประทับใจอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน
เหตุการณ์ไฮบริดคืออะไร?
ก่อนที่เราจะไปยังเคล็ดลับยอดนิยมของเราสำหรับการจัดงาน ที่ผสมผสานประสบการณ์แบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์เข้าด้วยกันอย่างประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องนิยามให้ชัดเจนว่างานแบบผสมผสานหมายถึงอะไร
ตามคำนิยามแล้ว งานแบบผสมผสานคืองานแสดงสินค้า การประชุม การสัมมนา หรืองานชุมนุมประเภทใดก็ตามที่รวมเอากิจกรรมสดแบบตัวต่อตัวเข้ากับองค์ประกอบออนไลน์เสมือนจริง สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่การสตรีมงานกิจกรรมไปยังผู้ชมทางออนไลน์ หรือขั้นสูงเช่นการรวมเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ากับประสบการณ์แบบเห็นหน้ากันของคุณ
มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากกิจกรรมแบบผสมผสาน ได้แก่:
- เพิ่มการเข้าถึงและการมีส่วนร่วมของผู้ชม
- การเข้าถึงและการรวมที่เหนือกว่า
- โอกาสในการสนับสนุนเพิ่มเติม
- ปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก
- เพิ่มความยืดหยุ่นและความยั่งยืน
แนวคิดการจัดงานแบบผสมผสาน: 6 วิธีในการผสมผสานกิจกรรมแบบตัวต่อตัวกับงานดิจิทัล
1. รวมความบันเทิงเสมือนจริง
เราทุกคนสามารถยอมรับได้ – ในบางครั้ง ไฮไลท์ของงานอีเวนต์ต่อหน้าคือช่วงค็อกเทล กาแฟยามเช้า หรือชุดดีเจสุดพิเศษรวมเป็นโบนัส คุณสมบัติที่น่าจดจำเหล่านี้ไม่เพียงแต่มอบโอกาสใหม่ๆ ให้กับผู้คนในการสร้างเครือข่ายเท่านั้น แต่ยังทำให้กิจกรรมของคุณเป็นช่วงเวลาที่โดดเด่นในปฏิทินอีกด้วย
หากคุณกำลังจัดกิจกรรมแบบผสมที่มีทั้งผู้ชมเสมือนจริงและผู้ชมแบบเห็นหน้ากัน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมออนไลน์ของคุณจะไม่ถูกละทิ้งจากความสนุก ด้วยการใช้เทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริดคุณสามารถสร้างประสบการณ์ร่วมกันสำหรับทุกคน ได้เพลิดเพลิน สิ่งนี้อาจทำได้ง่ายเพียงแค่จัดชั่วโมงดื่มแบบเสมือนจริงเท่านั้นพร้อมความสนุก และเกมที่นำเสนอเพื่อการวัดผลที่ดี กระตุ้นให้แขกแบ่งปันประสบการณ์บนสตอรี่ Instagram หรือแฮชแท็กเฉพาะบน Twitter เพื่อให้การสนทนาดำเนินต่อไปและสร้างความรู้สึกของชุมชน การจัดงานแบบผสมผสาน
2. สร้างสรรค์ด้วยระบบเครือข่าย
หนึ่งในแนวคิดการจัดงานแบบผสมผสานที่ดีที่สุดที่เราสามารถแนะนำได้คือการใช้ความคิดสร้างสรรค์กับเครือข่ายของคุณ ในยุคที่การสร้างเครือข่ายเต็มพื้นที่ทั้งแบบต่อหน้าและแบบออนไลน์ การนำเสนอสิ่งใหม่ๆ ให้กับผู้ชมจึงเป็นเรื่องสำคัญ
เมื่อพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเหตุการณ์แบบไฮบริด แนวคิดอันชาญฉลาดประการหนึ่งในการเตรียมการและเปิดใช้งานให้สำเร็จคือการเริ่มต้นวงจรเครือข่าย ก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้นขึ้น ผ่านแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมของคุณ คุณสามารถแบ่ง ผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเสมือน ตั้งคณะกรรมการออนไลน์ หรือให้ประเด็นการพูดคุยเริ่มต้นเพื่อเริ่มการสนทนา ซึ่งหมายความว่าการเชื่อมต่อจะถูกสร้างขึ้นก่อนที่กิจกรรมแบบไฮบริดของคุณจะเริ่มขึ้น โดยเชื่อมต่อทั้งผู้เข้าร่วมเสมือนจริงและผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัว
3. เนื้อหาที่หลากหลายเพื่อการมีส่วนร่วมสูงสุด
เมื่อพูดถึงการโฮสต์เหตุการณ์แบบผสมผสานให้ประสบความสำเร็จ การจัดหาเนื้อหาที่มีคุณค่าควรมีความสำคัญสูงสุด การผสมสื่อทั้งสองมักจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้จัดงานจากการใส่สิ่งนี้ก่อน แต่เนื้อหาของเซสชันและผู้พูดของคุณต่างหากที่จะขายประสบการณ์
ผู้ชมที่รับชมทางบ้านจะมีสมาธิสั้นกว่าผู้ชมในเวที ดังนั้นอย่าลืมมอบช่วงเวลาพักผ่อนและประสบการณ์แบบอินเทอร์แอคทีฟมากมาย หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างกิจกรรม แบบผสมผสานการประชุมการตลาดเพื่อการเติบโตจะมอบคุณค่าที่แท้จริงแก่แขกเสมือนจริงด้วยการให้ Virtual Access Pass ด้วยการเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บเชิงลึกกว่า 200 รายการเพื่อความเพลิดเพลินในอนาคต พวกเขาสามารถนำเสนอสิ่งที่ไม่เหมือนใครให้กับผู้ชมดิจิทัลในขณะที่ดื่มด่ำไปกับหัวข้อที่นำเสนอ
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าแขกของคุณทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีเท่าๆ กัน แต่เนื้อหาพิเศษเช่นนี้สามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จของงานสำหรับผู้เข้าชมออนไลน์ได้!
4. สร้างตารางเวลาที่มีโครงสร้างและสมดุล
ปฏิเสธไม่ได้ว่าการคิดไอเดียการจัดงานแบบผสมผสานหรือการวางแผนงานให้สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย องค์กรและโครงสร้างควรมีความสำคัญตลอดกระบวนการวางแผน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ
การลงทุนในแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ ที่เป็นนวัตกรรม อาจเป็นทางออกที่ดี คุณจะสามารถวางแผน โปรโมต และวิเคราะห์งาน แบบผสมผสานของคุณได้ในที่เดียว ป้องกันหายนะจากองค์กรมือสมัครเล่นหรือเทคโนโลยี การจัดงานแบบผสมผสาน
5. ใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่บันทึกไว้
คุณได้จัดงานอีเวนต์ที่น่าทึ่งพร้อมวิทยากร หลักมากมายและเวิร์กช็อปที่มีส่วนร่วม แล้วทำไมความสนุกหยุดอยู่แค่นั้นล่ะ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดหลังจากเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จคือการใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่บันทึกไว้ ทั้งสำหรับเหตุการณ์ ในอนาคตและหลังจากนั้นทันที
MozConได้แสดงให้เห็นว่าสามารถทำได้ดีเป็นพิเศษได้อย่างไร แม้ว่าพวกเขา จะไม่สตรีมกิจกรรมของตนแบบสดไปยังผู้ชมเสมือนจริงด้วยเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริด แต่คุณสามารถดูเวอร์ชันที่บันทึกไว้ได้หลังจากจบกิจกรรมด้วยอัตราที่มีส่วนลด พวกเขายังทำให้เนื้อหาดังกล่าวเป็นอาวุธ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของพวกเขา โดยล่อลวงผู้เข้าร่วมในอนาคต ให้ซื้อตั๋วการประชุมโดยพิจารณาจากมูลค่ามากกว่าความกดดันด้านเวลา
6. ยกระดับด้วยเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริด
เมื่อต้องรวบรวมกลยุทธ์การจัดงานแบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จสำหรับปี 2565การรวมเอาเทคโนโลยีการจัดงานแบบไฮบริดเข้าไว้ในทั้งกระบวนการวางแผน และตัวงานเองเป็นสิ่งที่จำเป็น แพลตฟอร์มอย่างAventri + MeetingPlayยังสามารถยกระดับกิจกรรมแบบผสมผสานของคุณให้ก้าวไปอีกขั้น
- เพิ่มประสิทธิภาพ – ด้วยการทำให้เป็นอัตโนมัติและผสานรวมงานที่ใช้เวลานาน และใช้ประโยชน์จากโฮสต์ของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ทั้งหมดในที่เดียว
- เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ – ออกแบบประสบการณ์อีเวนต์ ที่น่าดึงดูดและมีแบรนด์ อย่างสมบูรณ์สำหรับจุดสัมผัสของผู้เข้าร่วมหลักแต่ละจุด
- รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้น – รวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับกิจกรรมและประสิทธิภาพการประชุมผ่านแอพและติดป้ายหรือตรวจสอบโซลูชัน
- ทำการ ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ – เชื่อมต่อ CRM และแอปพลิเคชันการตลาดของคุณกับ Aventri + MeetingPlay และรับข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งกระตุ้นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น
อุตสาหกรรมการจัดงานมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเพื่อที่จะก้าวไปข้างหน้า ธุรกิจและแบรนด์ต่าง ๆ จะต้องยอมรับแบบผสมผสานและข้อดีทั้งหมดของมัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีเหตุการณ์แบบไฮบริดของ Aventri + MeetingPlay ขอตัวอย่างสดของคุณที่นี่
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469