แบบฟอร์มลงทะเบียน คู่มือขั้นสูงสุดสำหรับการลงทะเบียนกิจกรรม – แบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม การลงทะเบียนล่วงหน้าช่วยให้ผู้เยี่ยมชมของคุณสามารถส่งรายละเอียดของพวกเขา โดยปกติจะใช้แบบฟอร์มลงทะเบียนเพื่อลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมงานของคุณ หลายคนที่ทำงานนอกอุตสาหกรรมอีเวนต์อาจคิดว่านี่เป็นเพียงด้านบนเล็กน้อย แต่แบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อเส้นทางของผู้เยี่ยมชมตลอดการลงทะเบียนและอาจส่งผลต่อคุณภาพของข้อมูลที่คุณได้รับในแต่ละบุคคลอย่างมาก
แบบฟอร์มที่ได้รับการพิจารณาอย่างดี จะช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลคุณภาพสูง เกี่ยวกับผู้ชมของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ แคมเปญการตลาดของคุณ และ ปรับปรุงการลงทะเบียนเพื่อรับอัตรา Conversion ของผู้เข้าร่วม
แบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม
เมื่อออกแบบแบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณเค้าโครง และ คำถามที่คุณถามควรเป็นแบบฝึกหัด ที่คุณวางแผนอย่างรอบคอบในขณะที่พิจารณาว่า ‘ฉันจะใช้ข้อมูลที่ฉันรวบรวมเพื่ออะไร’ และ ‘ข้อมูลนี้จะปรับปรุงการตลาดในปัจจุบันและอนาคตของฉันได้อย่างไร แคมเปญ ‘? หากข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแบบฟอร์มปัจจุบันของคุณเพิ่งถูกยื่นออกไปและไม่ได้รับการติดตามหรือใช้ภายในแคมเปญการตลาดของคุณอาจถึงเวลาที่ต้องทบทวนแบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณใหม่เพื่อปรับปรุงข้อมูลที่คุณกำลังรวบรวมและวิธีการใช้งานอย่างแท้จริง ขั้นตอนการลงทะเบียนที่ยาวนานเกินไป อาจทำให้บางคนไม่สามารถลงทะเบียนได้
แบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมมีลักษณะอย่างไร?
แบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ทันสมัย และ ดึงดูดสายตาที่ปรับแต่งให้เหมาะกับงานของคุณเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น การถูกนำไปยังรูปแบบที่ดูไม่เหมือนและรู้สึกว่ากิจกรรมของคุณอาจสร้างความประทับใจ ที่ไม่ถูกต้องให้กับผู้เข้าชมและอาจส่งผลให้การลงทะเบียนถูกละทิ้ง
แบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณควรมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?
แบบฟอร์มการลงทะเบียนของคุณควรปรับแต่งได้เพื่อให้คุณสามาร ถรวบรวมรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการ พร้อมกับการตอบคำถามสำหรับการรวบรวมข้อมูล และ การชำระเงินของคุณหากจำเป็น ความสามารถในการลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมหลายประเภท ไม่ว่าจะด้วยแบบฟอร์มการลงทะเบียนเดียว หรือ หลายรูปแบบเป็นสิ่งที่จำเป็นทำให้ผู้เยี่ยมชมวิทยากรวีไอพี หรือ ผู้เข้าร่วมงานสามารถลงทะเบียนสถานที่ของตนในงานของคุณได้
สิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ในสมัยนี้ และ ยุคนี้คือการตอบสนองของอุปกรณ์เคลื่อนที่ เนื่องจากการลงทะเบียนกิจกรรมจะเสร็จสมบูรณ์ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้นเรื่อย ๆ การมีแบบฟอร์มที่แสดงไม่ถูกต้องบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียน เสร็จสมบูรณ์ได้ยากโดยตรงจากมือถือของผู้ใช้จะส่งผลกระทบ อย่างมากต่อจำนวนการลงทะเบียนที่ถูกละทิ้ง แน่นอนว่างาน B2B จะยังคงมีผู้คนจำนวนมากที่ลงทะเบียนในที่ทำงานบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปของพวกเขา แต่เนื่องจากมีคนจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ในขณะเดินทางจึงสามารถลงทะเบียนจากโทรศัพท์มือถือ ได้อย่างรวดเร็วและเป็นสิ่งจำเป็น
คุณควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกสถานที่จัดนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้า
คิดใหญ่เริ่มเล็ก การไขปริศนางานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ 1,000 ชิ้นให้สำเร็จไม่สามารถทำได้ในครั้งเดียว หน้าที่ และ ความรับผิดชอบของผู้จัดงานในบางครั้งอาจรู้สึกไม่เข้าใจ และ น่ากลัวแม้ว่าจะน่าตื่นเต้นก็ตาม “ใครอยู่ในรายชื่อเชิญ” ‘จะสามารถเข้าถึงเหตุการณ์ได้หรือไม่’ ‘ฉันจะให้ความบันเทิงได้อย่างไร?’ ‘ฉันใส่อะไรในวันนั้น?’ อ่ามันเป็นที่วางทุ่นระเบิดใช่มั้ย? คำถามเหล่านี้ และ อื่น ๆ สามารถบังคับให้เรากดปุ่มตกใจ แต่แค่กลั้นหายใจ
คำถามแรกและคำถามเดียวที่คุณต้องถามในตอนนี้คือ…ที่ไหน?
จริงอยู่ที่คำถามนั้นอาจนำไปสู่คำตอบมากมายเช่น “ลอนดอน” “สถานที่รองรับคนนับพัน” “ที่ไหนสักแห่งที่ราคาไม่แพง” หรือ “ใกล้กับสถานีรถไฟ” ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมประเด็นสำคัญทั้งหมดของสิ่งที่คุณต้องพิจารณาก่อนที่จะเลือกสถานที่จัดงานแสดงสินค้าของคุณ แบบฟอร์มลงทะเบียน
การกำหนดงบประมาณสำหรับนิทรรศการ หรือ งานแสดงสินค้าของคุณ
การตัดสินใจที่ชาญฉลาดคือการเรียนรู้ว่างบประมาณของคุณคืออะไรก่อนที่จะพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ ของปลายทางงานแสดงสินค้าของคุณ การวางแผนทุกอย่างที่ตอบสนองความต้องการของคุณจะกลายเป็นเรื่องน่าตื่นเต้นอย่างยิ่งในไม่ช้าเมื่อมันทำให้คุณรู้ว่าคุณใช้เวลามากเกินไปในสถานที่ที่โดดเด่นหรือสถานที่ที่ไม่น่าตื่นตาตื่นใจในช่วงเวลาเร่งด่วน คุณจำเป็นต้องทราบงบประมาณของคุณและได้รับสถานที่ที่ดีที่สุดภายใต้ข้อ จำกัด ทางการเงินของคุณ
เมื่อวิเคราะห์งบประมาณของคุณโปรดทราบว่าสถานที่จัดงานอาจมีขนาดใหญ่ที่สุด แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกอย่าง ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะต้องได้รับการพิจารณาดังนั้นอย่าไปลงน้ำในสถานที่จัดงานจนกว่าคุณจะคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่ควรไตร่ตรองอีกประการหนึ่ง คือสถานที่บางแห่งให้บริการด้านการตลาดฟรีซึ่งอาจเป็นประโยชน์ อย่างยิ่งและจะช่วยให้คุณดำเนินการต่อไป
การเลือกสถานที่จัดนิทรรศการ หรือ งานแสดงสินค้าของคุณ
การตัดสินใจว่าจะจัดงานแสดงสินค้าทางภูมิศาสตร์ที่ใด เป็นเรื่องยากและไม่ใช่เหตุผลที่คุณคิดในตอนแรก มีโอกาสที่ผู้คนจะมาจากทุกพื้นที่ของประเทศและอาจมาจากทั่วทุกมุมโลก แต่การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมและยุติธรรมสำหรับแขกทุกคนไม่ใช่ปัญหาที่แท้จริง
หากงานมีการดึงดูดอย่างมากธุรกิจและบุคลากรอื่น ๆ จะไม่ถูกขัดขวางโดยระยะทางหรือการขนส่ง และ ตราบเท่าที่สามารถเข้าถึงได้พวกเขาก็จะมา แต่สถานที่ตั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจเมื่อทำงานกับงบประมาณของคุณ
ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนสถานที่จัดงานในลอนดอนอาจเป็นไปในทางอุดมคติ แต่ก็มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อย หากรู้ว่าการจัดงานในลอนดอนจะเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมอย่างแน่นอน นั่นคือการตัดสินใจที่คุณจะต้องทำ ดังนั้นคุณจึงมีปัญหาในมือ และ คุณควรค้นคว้าอย่างไม่ลดละเกี่ยวกับสถานที่ที่เป็นไปได้ และ ในอุดมคติทั้งหมดชั่งน้ำหนักและตัดสินใจจากที่นั่น เมือง / เมืองใดที่เชื่อมโยงกับอุตสาหกรรมของคุณ เมืองใดที่อยู่ในงบประมาณของคุณ เมือง / เมืองมีสถานที่จัดงานที่ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณหรือไม่?
ตรวจสอบความจุและรูปแบบของสถานที่ สำหรับนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าของคุณ
ค้นหาตัวเลขคร่าวๆของผู้คนที่เข้าร่วมงานจากนั้น เลือกสถานที่ที่สามารถรองรับความต้องการที่มากขึ้น ‘ทำไม?’ คุณจะต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด ในการเลือกสถานที่ที่มีพื้นที่ค่อนข้าง จำกัด ดังนั้นจึงมีเหตุการณ์คับแคบและแออัดในมือของคุณ นั่นจะทำให้ทุกคนไม่พอใจ แขกต้องมีความสะดวกสบายไม่ใช่แค่ในแง่ของการมีที่นั่งเพียงพอ แต่ขนาดของสถานที่จัดงานก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณอาจไม่ได้ต้องการแค่เก้าอี้เสริม แต่ควรเพิ่มพื้นที่ความสูงความกว้างเพื่อประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจสำหรับผู้มาเยือน นี่คือจุดที่เค้าโครงเข้ามามีบทบาท
สถานที่จัดงานอาจมีความจุเท่ากัน แต่สามารถปรับผังเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ได้ การจัดวางแต่ละแบบจะมีจำนวนห้องคูหาห้องโถงการจัดที่นั่งและอื่น ๆ ที่แตกต่างกันไป คุณจะต้องถามตัวเองว่าคุณต้องการสถานที่ประเภทใด ขนาดใหญ่และกว้างขวาง? ความสามารถในการท่องไปอย่างอิสระ? หรือโคซี่? วาดภาพในใจว่าคุณนึกภาพเหตุการณ์อย่างไรจากนั้นพยายามจับคู่ให้เข้ากับสถานที่ที่เหมาะกับคุณที่สุด
คุณควรพิจารณาอะไรบ้างในการเลือกสถานที่จัดนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้า
เมื่อเดือนที่แล้วเราได้พูดถึงประเด็นที่ควรพิจารณาในการเลือกสถานที่จัดนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าของคุณ (หากคุณพลาดไปคุณสามารถอ่านตอนที่หนึ่งได้ที่นี่ ) เดือนนี้เราจะมาดูสิ่งที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้สถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานของคุณ
งานแสดงสินค้าหรือสถานที่จัดนิทรรศการของคุณต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการอะไรบ้าง?
สถานที่ทั้งหมดระบุชัดเจนว่าพวกเขาสามารถให้บริการ / สิ่งอำนวยความสะดวกใดได้บ้างดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบว่าสถานที่ในอุดมคติของคุณเสนออะไรให้คุณและจดสิ่งที่พวกเขาทำไม่ได้ ตัวอย่างเช่นสถานที่บางแห่งจะมีบริการครัวและ / หรือพันธมิตรด้านการจัดเลี้ยงอาหารดังนั้นจึงเสนอบริการเพิ่มเติมในราคาที่ถูกลง ในขณะที่คนอื่น ๆ จะเรียกร้องให้คุณใช้บริการจัดเลี้ยงของพวกเขาเท่านั้นซึ่งอาจไม่เป็นแก่นสารหากคุณมีความตั้งใจที่จะให้ บริษัท อื่นจัดการกับสิ่งนั้น
ฉันยังพูดถึงบริการด้านการตลาดเมื่อเดือนที่แล้วในส่วน ‘งบประมาณ’ แต่สิ่งอำนวยความสะดวก / บริการอื่น ๆ ได้แก่ ระบบเสียงและเสียงคุณภาพสูงเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่นั่งในร่มและกลางแจ้งห้องน้ำที่สามารถเข้าถึงได้พนักงานทำความสะอาดการตั้งค่า และอย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่า Wi-Fi ใช้งานได้จริง
วางแผนสถานการณ์ที่จอดรถสำหรับงานแสดงสินค้าหรือนิทรรศการของคุณ
ที่จอดรถหายากอาจทำให้หรือทำลายการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับสถานที่ได้ แต่สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณา ในความเป็นจริงสถานการณ์ที่จอดรถอาจเป็นอุปสรรคอย่างแท้จริงสำหรับแขกในวันนั้นดังนั้นฉันขอให้คุณแจ้งข้อกังวลของคุณเองเกี่ยวกับเรื่องนี้เล็กน้อย ที่หรือรอบ ๆ สถานที่ต้องมีที่จอดรถจำนวนมากและไม่ควรมีราคาที่สูงเกินจริง
สถานที่จัดงานอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมซึ่งจะเป็นลางดีสำหรับผู้เข้าชมส่วนใหญ่หรือเลือกที่จอดรถในบริเวณใกล้เคียงโดยมีค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล สถานที่จัดงานมีที่จอดรถที่มีคุณค่าและสามารถเข้าถึงได้ใกล้กับสถานที่จัดงานหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นนั่นคือเกณฑ์ที่คุณไม่ต้องกังวลอีกต่อไป
พิจารณาลิงค์การขนส่งไปยังสถานที่จัดนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าของคุณ
ก่อนหน้านี้ฉันเคยพูดถึงว่าตราบใดที่งานมีสิ่งล่อใจอย่างมากผู้คนก็จะแห่กันมาที่งานนั้น อย่างไรก็ตามฉันได้ระบุว่าจำเป็นต้อง ‘เข้าถึงได้’ ซึ่งเป็นงานที่ง่ายอย่างน่าขันสำหรับทุกคนที่พยายามจะไปลอนดอนเบอร์มิงแฮมหรือแมนเชสเตอร์ สถานีรถไฟสนามบินและมอเตอร์เวย์ที่โดดเด่นอยู่ใกล้แค่เอื้อมสำหรับสถานที่จัดงานที่ใหญ่ที่สุดในสหราชอาณาจักร อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังเลือกสถานที่ที่ไม่มีทางเชื่อมต่อการขนส่งเหล่านั้นให้ทำการค้นคว้าเพิ่มเติมว่าแขกของคุณจะมาจากไหนและจะไปถึงสถานที่ได้อย่างไร คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณลดโอกาสที่ผู้คนจะไม่เข้าร่วมกิจกรรมเนื่องจากเหตุการณ์นี้เป็นอุบัติเหตุทางลอจิสติกส์
การเข้าถึงที่นิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าของคุณ
ไม่ว่าคุณจะคาดหวังว่าแขกจะมีความต้องการพิเศษหรือไม่ก็ตามคุณต้องแน่ใจว่าสถานที่นั้นมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ รายการยาว ๆ ที่คุณต้องตรวจสอบอาจรวมถึง ทางสำหรับรถเข็น, ที่จอดรถสำหรับผู้พิการ, ลิฟต์ยกพื้น, ห้องสุขาสำหรับผู้พิการ, ที่นั่งที่เหมาะสม, ข้อกำหนดด้านอาหาร, ขั้นตอนการอพยพฉุกเฉิน, สุนัขนำทางและอื่น ๆ
สถานที่ทั้งหมดควรระบุสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการเข้าถึงไว้อย่างชัดเจนหรือทีมบริการลูกค้าสามารถตอบข้อกังวลใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับเรื่องนี้
งานแสดงสินค้าหรือสถานที่จัดนิทรรศการของคุณต้องการกลิ่นอายบางอย่างหรือไม่?
ส่วนขยายจากการจัดวางคืออารมณ์และบรรยากาศของสถานที่ ขนาดเป็นสิ่งสำคัญการจัดวางยิ่งขึ้น แต่อย่าลืมสไตล์ สภาพแวดล้อมของงานของคุณต้องสอดคล้องกับงานแสดงสินค้าของคุณ คุณกำลังมองหาฉากหลังที่สวยงามและมีเสน่ห์หรือไม่? หรือการตั้งค่าที่เป็นแบบแผนและเป็นประวัติศาสตร์มากขึ้น?
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigital
หากท่านมีความสนใจ บทความ หรือ Technology สามารถติดต่อได้ตามเบอร์ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้
Tel.086-594-5494
Tel.095-919-6699
สอบถามได้ทั้ง เรื่องค่าบริการ ราคา และ งบประมาณ เพราะเป็นราคาที่สุด คุ้มที่สุด
เรามีแอดมินคอยคอบคำถาม 24 ชั้วโมงที่ Line OA ให้คำปรึกษาด้านวางระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDMS โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก K&O