เทคโนโลยีการประชุม การประชุมไม่เคยสั่นคลอนอย่างที่เคยมีในปี 2023 เมื่อเสมือนจริงกลายเป็นชื่อของเกม – แต่เราจะเรียนรู้อะไรบ้างในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า
การเรียนรู้ที่ 1: การทำงานที่คล่องตัว องค์กรใดๆ ที่เคยคิดว่าไม่มี ตอนนี้มีประสบการณ์มากมายที่แสดงให้เห็นว่าการทำงานจากที่บ้านสามารถสร้างประสิทธิผลและมีความสุขได้
การเรียนรู้ที่ 2: บางครั้งเรายังต้องเผชิญหน้ากัน สำหรับการทำงานร่วมกัน การจุดประกายความคิดซึ่งกันและกัน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน ก็ยังไม่มีใครเทียบได้
การเรียนรู้ข้อที่ 3:สถานที่ทำงานใดๆ ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อ 1 และ 2 จะไม่อยู่ในการสำรวจความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานที่ทำงานที่ดีที่สุด คุณได้รับการเตือนแล้ว!
ดังนั้นในขณะที่สำนักงานของคุณยังมีคนใช้งานน้อย ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการวางแผนว่าคุณจะจัดการห้องประชุมและพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณอย่างไรในอนาคต
ทักทายสถานที่จัดงาน #workplace2021
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่มีความรู้ยอมรับการทำงานที่ยืดหยุ่น การ ศึกษาของ CBREก่อนเกิดโรคระบาดพบว่า 45% ของผู้ตอบแบบสอบถามคาดว่าจะใช้สำนักงานที่ยืดหยุ่นได้อย่างมีนัยสำคัญภายในปี 2564 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ของพนักงานที่ดีขึ้น
แต่พวกเขาได้สิ่งที่ต้องการในปี 2020…และตอนนี้พวกเขาต้องการสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมัน
การสำรวจโดย British Council of Offices พบว่าพนักงานส่วนใหญ่จะกลับไปที่สำนักงาน แต่มีเพียง 30% เท่านั้นที่วางแผนที่จะทำงานในสำนักงานห้าวันต่อสัปดาห์
46% วางแผนที่จะแบ่งเวลาระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน
ด้วยการย้ายไปสู่การทำงานระยะไกลและแบบผสมผสานมากขึ้น ความต้องการด้านอสังหาริมทรัพย์ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน
จุดประสงค์ในการสร้างของคุณจะเปลี่ยนไป จะไม่เป็นเพียงสถานที่สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการและโต๊ะทำงานอีกต่อไป แต่เป็นสถานที่สำหรับการรวบรวม การมีส่วนร่วม การสร้างทีม การฝึกอบรม แรงบันดาลใจ และการทำงานตามกิจกรรม เทคโนโลยีการประชุม
ความต้องการด้านเทคโนโลยีของคุณกำลังเปลี่ยนไป
รายงาน CBRE คาดการณ์ว่าเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ บริษัทต่างๆ จะต้องลงทุนในโซลูชั่นต่างๆ เช่น เทคโนโลยีเซ็นเซอร์ แอพจองห้องและโต๊ะเพื่อจัดการภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงนี้
เทคโนโลยีในที่ทำงานของคุณควรมีองค์ประกอบทั้ง 4 ประการนี้:
1. การบูรณาการ
จำเป็นต้อง มีซอฟต์แวร์จองห้องประชุมอยู่เสมอเพื่อจัดการพื้นที่ – แต่จำเป็นต้องเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศแบบองค์รวม
องค์กรที่ก้าวหน้ากำลังลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์เพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงานและผู้เยี่ยมชม ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ที่ระบบทั้งหมดควรทำงานร่วมกัน
หลายองค์กรกำลังใช้ป้ายดิจิทัลเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานและผู้มาติดต่อ
การผสานรวมอย่างราบรื่นกับซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลการประชุมที่ถูกต้องจะแสดงอยู่เสมอ – และ ตามที่ ลูกค้าทางกฎหมายรายหนึ่งของเราพบ – ช่วยลดการเสียเวลาจำนวนมากในการพยายามค้นหาว่าห้องใดว่าง
ซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมยังต้องมีความยืดหยุ่น ดังนั้นหากการประชุมมีมากเกินไป โฮสต์สามารถขยายได้อย่างง่ายดายผ่านแผงการประชุม
ซอฟต์แวร์ห้องประชุมไม่ได้เกี่ยวกับการทำให้ชีวิตสะดวกสบายสำหรับผู้จัดงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการทำให้ผู้เยี่ยมชมได้รับประสบการณ์ที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
โซลูชันซอฟต์แวร์ห้องประชุมที่ดีจะจัดการผู้เยี่ยมชมโดยนำเสนอกระบวนการเช็คอินและเช็คเอาต์ที่ราบรื่นและจัดทำป้ายผู้เยี่ยมชมอย่างมืออาชีพเมื่อมาถึง
โซลูชันที่ยอดเยี่ยมจะรวมเข้ากับระบบรักษาความปลอดภัย เครื่องสแกน และการตรวจสุขภาพ ดูวิดีโอของเราเพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าโซลูชันการจัดการผู้เยี่ยมชมที่ยอดเยี่ยมทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ:การจัดการผู้เข้าชม
การบูรณาการยังดูแลด้านการจัดการการประชุมของมนุษย์อีกด้วย ซอฟต์แวร์ห้องประชุมจะจัดการการแจ้งเตือนการบริการสำหรับการจัดเลี้ยง AV และการทำความสะอาด
การรวมเข้ากับ Outlook เป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ทุกคนตามทัน – ผู้เข้าร่วมประชุม โฮสต์ และพนักงานบริการ – พร้อมการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการประชุมและข้อกำหนดการประชุม เทคโนโลยีการประชุม
2. การจองพื้นที่มือถือ
เนื่องจากมีพนักงานจำนวนมากขึ้นที่ใช้การทำงานแบบผสมผสาน สิ่งสำคัญคือซอฟต์แวร์การจัดการห้องประชุมที่พวกเขาใช้ต้องสอดคล้องกับความต้องการของพวกเขา พวกเขาต้องการจองห้องประชุม โต๊ะทำงาน และพื้นที่ทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วจากอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้แอป
มันควรจะง่ายโดยใช้การสัมผัสและการปัดให้น้อยที่สุด ทั้งหมดควรผสานรวมเข้ากับ Outlook เพื่อให้เมื่อมีการจองโต๊ะหรือจองการประชุมแล้ว ระบบจะเข้าสู่ปฏิทินของพวกเขาโดยตรง – และไปยังปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุมด้วย
ฟีเจอร์ใหม่ เช่น การจองแบบแปลนอาคาร หมายความว่าพนักงานสามารถจองโต๊ะหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันกับทีมได้อย่างง่ายดายเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง เป็นต้น
ด้วยคอมพิวเตอร์เคลื่อนที่ที่ทรงพลังมาก ตอนนี้จึงเป็นไปได้ที่จะจองการประชุมที่ค่อนข้างซับซ้อนโดยใช้โทรศัพท์มือถือ การเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดเลี้ยง AV และการประชุมผ่านวิดีโอสามารถทำได้ภายในเวลาไม่ถึง 5 นาที แม้จะข้ามทวีปก็ตาม การผสานรวมกับห้องประชุมที่เปิดใช้งาน Skype, Teams และ Zoomทำให้ประสบการณ์การประชุมแบบไฮบริดเป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ
ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อดูว่าการใช้แอปเพื่อจองวันทำงานในสำนักงานนั้นง่ายเพียงใด:วิดีโอแอพมือถือ
3. ความยืดหยุ่น
เหนือสิ่งอื่นใด โซลูชันซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่คุณเลือกจำเป็นต้องสนับสนุนการทำงานร่วมกัน
ทำไม พนักงานจะพบว่าตัวเองมีส่วนร่วมในรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันในระหว่างวัน ได้แก่ :
เพื่อให้ได้ความยืดหยุ่นในระดับนี้ ให้ดูที่เทคโนโลยีเสริมเหล่านี้:
เซนเซอร์ – ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดโต๊ะส่วนกลางและการทำงานร่วมกัน พนักงานของคุณสามารถดูได้โดยการมองที่ป้ายดิจิทัลซึ่งมีโต๊ะทำงานส่วนกลางฟรี หรือพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ใหญ่ขึ้น การตรวจจับการเคลื่อนไหวจะดูแลการตรวจสอบพวกเขาเข้าหรือออกเซ็นเซอร์และ IoT ในสำนักงาน
แอปการโรงแรมสำหรับสำนักงาน – หากโต๊ะทำงานมีความต้องการมากกว่าอุปทาน ให้สร้างนโยบายการโรงแรมโดยให้พนักงานจองโต๊ะล่วงหน้าและเช็คอิน/เช็คเอาท์
เมื่อใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ พวกเขาสามารถจองล่วงหน้าได้ง่าย และหากอุปสงค์มากกว่าอุปทานจริงๆ คุณสามารถสร้างนโยบายอัตโนมัติได้ ดังนั้นหากไม่มีใครแสดงตัวสำหรับโต๊ะทำงาน นโยบายนั้นจะปล่อยให้พร้อมใช้งาน
เซ็นเซอร์ตั้งโต๊ะ – ยอดเยี่ยมสำหรับโรงแรม สิ่งเหล่านี้สามารถใช้เพื่อตรวจสอบการเข้าและออกจากโต๊ะทำงานได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งแจ้งเตือนพนักงานเมื่อมีโต๊ะว่างและเวลาทำความสะอาด
บางบริษัทใช้ความยืดหยุ่นนี้ในวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีมที่มีอยู่ และเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันในหน้าที่ต่าง ๆ เพื่อหาแนวคิดใหม่ ๆ
ดูวิดีโอนี้เพื่อดูว่า IDC บริษัทวิจัยชั้นนำใช้เทคโนโลยีที่คล่องตัวเพื่อขับเคลื่อนการใช้พื้นที่และสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างไร:วิดีโอไอดีซี
4. ข้อมูลเชิงลึก
ในโลกที่เต็มไปด้วยการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณต้องนำหน้าอย่างน้อยหนึ่งก้าว โซลูชันซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมของคุณควรบันทึกข้อมูลการใช้งานเชิงลึกที่ให้ข้อมูลเชิงลึกและความสามารถในการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อมูลนี้รวมถึง:
ข้อมูลในอดีต – ระบุได้อย่างแม่นยำว่ามีการใช้พื้นที่สำนักงานอย่างไร
เมตริกการใช้ประโยชน์ – ค้นพบเวลาและลักษณะการใช้พื้นที่ของคุณโดยคร่าว ๆ อัตราการเข้าใช้ห้องประชุมและโต๊ะทำงานของคุณ การ เข้าใช้
ห้อง – ข้อมูลสำคัญหากคุณต้องการรักษาความหนาแน่นของห้องให้ต่ำลงเนื่องจากสังคม การเว้นระยะห่าง หรือหากคุณต้องการกำหนดค่าห้องใหม่ในอนาคต
การวิเคราะห์ผู้เยี่ยมชม – สำคัญสำหรับการทดสอบและติดตาม ตลอดจนกำหนดความต้องการบริการและพื้นที่ในอนาคต
ค้นพบเพิ่มเติม – อ่านบล็อกโดยละเอียดของเราเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล พร้อมภาพประกอบและข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม:การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
เริ่มต้นการเดินทางสู่ #workplace2021 และต่อๆ ไป
9 ต่อ 5 ผ่านไปแล้ว
พนักงานไม่ได้มองหาประสบการณ์เดียวที่เหมาะกับทุกคนในสำนักงานหรือที่ทำงานจริงๆ อีกต่อไป การประชุมมักจะเกิดขึ้นบนโต๊ะในครัวพอๆ กับในห้องประชุมที่ทันสมัย หรืออาจเกิดขึ้นพร้อมกันทั้งสองที่
ในการจัดการความต้องการที่แตกต่างกันของพนักงานแบบไฮบริดของคุณนั้นจำเป็นต้องมีสแต็คเทคโนโลยีที่แข็งแกร่งพร้อมซอฟต์แวร์การจองห้องประชุมที่ยอดเยี่ยมเป็นหัวใจหลัก
ดังนั้นจงมองหาระบบที่ตอบโจทย์ทุกด้านของการใช้พื้นที่ ประสบการณ์ผู้ใช้ และข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจด้านอสังหาริมทรัพย์ในอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพ
ประสบความสำเร็จในสิ่งนั้น และคุณจะได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นในการสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิผล และเหนือสิ่งอื่นใดในปี 2021 และหลังจากนั้น และหลังจากปีแห่งโรคระบาด ใครจะขออะไรเพิ่มเติมได้บ้าง?
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469