เทคโนโลยีการจองห้องพัก สำหรับชั่วโมงทั้งหมด ที่ผู้คนใช้ในการทำงาน สถิติจริงแสดงให้เห็นว่า เรามีประสิทธิผลน้อยลง และไม่มากขึ้น วิธีที่แน่นอน ในการเพิ่มเวลาอันมีค่าให้กับพนักงานทั่วโลก คือการปรับปรุงกระบวนการ จองสถานที่จัดประชุม โดยทั่วไปแล้ว องค์กรทุกขนาดสามารถ ได้รับประโยชน์จากระบบการจัดการสินทรัพย์ ที่เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เช่นเดียวกับที่ได้รับจาก ระบบจองห้องประชุม
ในบทความนี้ เราเน้นเฉพาะบางอุตสาหกรรม ที่จะได้รับประโยชน์เป็นพิเศษจากการปรับใช้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมดังกล่าว
บริษัทเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจ (BPO)
ภาค BPO ที่เติบโตอย่างรวดเร็วในอเมริกา ได้กลายเป็นอุตสาหกรรมมูลค่า 6.8 หมื่นล้านดอลลาร์ซึ่งเป็นผลมาจากการประหยัดต้นทุน ที่มีให้ โดยทั่วไป บริษัท BPO ส่วนใหญ่จะติดต่อ กับลูกค้าข้ามชาติ ดังนั้น การประสานงานห้องประชุม — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึง การเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาใน BPOs — อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมากทีเดียว! อย่างไรก็ตาม ระบบการจัดการห้องประชุม ที่ดีสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการที่ยากลำบากนี้ได้ การจัดทรัพยากรห้องประชุม และผู้เข้าร่วมประชุมทั่วโลกให้สอดคล้องกัน
หน่วยงานสร้างสรรค์
เอเจนซี่โฆษณา มักจะต้องเปลี่ยนความคิด ที่น่าสนใจอย่างรวดเร็ว การระดมความคิดครั้งใหญ่ เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อต้องเปิดตัวแคมเปญ ที่กำหนดหมวดหมู่ ทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก สามารถค้นหาทรัพยากร ห้องประชุมที่ประสานงานกันได้ยาก ในสภาพแวดล้อมการทำงาน ที่รวดเร็วเช่นนี้ นี่คือเหตุผลว่า ทำไมระบบการจองห้องพัก ที่ดี จึงเป็นสิ่งที่ต้องมีในพื้นที่นี้
บริษัทกฎหมาย
หลักปฏิบัติทางกฎหมาย เกี่ยวข้องกับการสนทนาที่เป็นความลับเสมอ การแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังกล่าว โดยไม่ได้ตั้งใจอาจส่งผลกระทบ อย่างมากต่อการพิจารณาคดี เห็นได้ชัดว่าการอภิปราย เหล่านี้ควรจัดขึ้นในห้องประชุมส่วนตัว การมีระบบการจองห้องพัก ที่ดี ทำให้การจองสถานที่ ง่ายขึ้นอย่างมาก โดยที่ข้อมูลพิเศษดังกล่าว ยังคงอยู่ระหว่างทนายความ และลูกค้า เทคโนโลยีการจองห้องพัก
บริษัทสถาปัตยกรรม
สถาปัตยกรรมที่ดี เกี่ยวข้องกับการนำแนวคิด การออกแบบที่เป็นนวัตกรรมมาสู่ชีวิต โดยใช้เหล็ก คอนกรีต และวัสดุอื่นๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ การตัดสินใจ ทางสถาปัตยกรรมที่สำคัญ ที่สุดมักจะเกิดขึ้น ในห้องประชุม ด้วยเหตุนี้ ความต้องการ ผู้จัดการห้องประชุม จึงช่วยลดความไร้ประสิทธิภาพ ที่เกี่ยวข้องกับ การจัดการประชุมจริง เช่น ข้อขัดแย้งในการจองห้อง การแจ้งเตือนกิจกรรมไม่ถูกต้อง อุปกรณ์ห้องประชุมไม่ถูกต้อง เป็นต้น ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่ สามารถกำจัดได้โดยใช้ระบบที่คล้ายคลึงกันจาก Meetio
ธนาคารและสถาบันการเงินอื่นๆ
สถาบันการธนาคาร และสินเชื่อกำหนดให้ลูกค้าแบ่งปันรายละเอียด ที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับการเงินของตน กฎหมายมีการคุ้มครองอย่างเข้มงวด ต่อข้อมูลส่วนตัวดังกล่าว ดังนั้น การประชุมเหล่านี้ ควรจัดในห้องส่วนตัวจริงๆ แนวทางนโยบายที่เคร่งครัด แบบเดียวกันนี้ใช้กับการประชุม ภายในธนาคารขององค์กร การประสานงาน กับคำขอห้องประชุมจำนวนมาก ในระดับองค์กรทำได้ดีที่สุดผ่านระบบจองห้องประชุมส่วนกลาง
บริษัทจัดหางาน
บริษัทที่ประสบความสำเร็จ ต้องการพนักงาน ที่มีความสามารถสูง อย่างไรก็ตาม การดึงดูดผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย นี่คือที่มาของผู้สรรหา พวกเขาใช้เครือข่าย ที่กว้างขวางเพื่อเติมตำแหน่งงานว่างให้เร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม การค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม จะต้องมีการสัมภาษณ์หลายครั้ง ในพื้นที่ประชุมส่วนตัว จะมีวิธีใดที่มีประสิทธิภาพมาก ไปกว่าการใช้เทคโนโลยี การจองห้องประชุม
บริษัทผลิตสินค้า
บริษัทผู้ผลิตทั้งหมด ต้องการความร่วมมืออย่างใกล้ชิด ระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด เวิร์กโฟลว์วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ทั่วไป ประกอบด้วยการออกแบบสถาปัตยกรรม การสร้างต้นแบบทางวิศวกรรม การจัดหาชิ้นส่วน และการผลิตในขั้นสุดท้าย กิจกรรมทั้งหมดนี้จำเป็นต้องมีการจัดประชุมทางกายภาพบ่อยครั้ง บางครั้งมีทีมงาน กระจายอยู่ทั่วโลก ผ่านระบบการจัดการห้องประชุมแบบรวมศูนย์ พนักงานจากทุกที่สามารถจัดระเบียบ พื้นที่การประชุมทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย ผู้เปลี่ยนเกมสำหรับทุกบริษัทในพื้นที่นี้
การเลือกทางออกที่ดีที่สุด
มีระบบการจองห้องพักมากมาย ในท้องตลาด แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไร ว่าควรเลือกระบบใด? เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ ทุกอย่าง ขึ้น อยู่กับคุณสมบัติ
ตามหลักการแล้ว ระบบที่คุณเลือกควรเป็นระบบแบบครบวงจร ตัวอย่างเช่น Meetio เป็นชุดซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ มีแอพที่ช่วยให้ ผู้คนจองห้องประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา จากนั้นการ จองจะแสดงโดยอัตโนมัติบนแท็บเล็ตนอกสถานที่ หรือแม้แต่ทีวี จอแบนเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าห้องนั้นถูกจองที่ไหนและเมื่อไหร่
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469