ทำไมคุณควร เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์ ของคุณ

เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์ เมื่อคุณจัดงาน ความปรารถนาที่จะเป็นสจ๊วตการเงินที่ดีหมายความว่าคุณควรตรวจสอบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทุกรายการ แต่สิ่งที่คุณควรอนุมัติคือการเช่าแล็ปท็อปสำหรับงานนำเสนอ วิดีโอ หรือการสตรีมส่วนไฮบริดของงานของคุณ “ค่าเช่าแล็ปท็อปโดยเฉลี่ยต่ำกว่า – 300 ดอลลาร์” Encore รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ Matthew Johnsen กล่าว เป็นการลงทุนเพียงเล็กน้อยเพื่อซื้อความสบายใจและทำให้มั่นใจว่าชุดเทคโนโลยีของคุณมีความสามารถอย่างเต็มที่และรวมเข้ากับการตั้งค่าที่เหลือของคุณ

ลองตรวจสอบว่าทำไมจึงเป็นเช่นนั้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้แล็ปท็อป เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์

“บางองค์กรจะล็อคพอร์ต USB ของคุณ” จอห์นเซ่นชี้ให้เห็น “นั่นเป็นปัญหาเพราะกล้องเว็บเชื่อมต่อผ่านพอร์ต USB บนแล็ปท็อปของคุณ”

แล็ปท็อปที่ทำงานของคุณอาจไม่มีช่องเสียบอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสายที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้เพื่อสตรีมวิดีโอหรือเนื้อหาอื่นๆ

การตั้งค่าการเชื่อมต่อและความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์เป็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นอื่นๆ ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้อุปกรณ์ที่เป็นของผู้ให้บริการเทคโนโลยีการจัดงานของคุณ ด้วยแล็ปท็อปส่วนบุคคล คุณไม่สามารถแก้ปัญหาการเชื่อมต่อและความเข้ากันได้ล่วงหน้าได้ “การเช่าแล็ปท็อปช่วยให้ช่างเทคนิคของเราตั้งค่าได้อย่างเหมาะสม เรารู้ว่ามันใช้งานได้กับเว็บแคมของเรา และถ้ามีเสียงที่เชื่อมโยงกับกล้องเว็บ เราสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงนั้นถูกแท็ก” จอห์นเซ่นกล่าว เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่ผู้จัดประชุมสามารถแสดงให้เห็นว่าทุกอย่างพร้อมแล้วและขจัดความประหลาดใจ

“ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้วางแผนการประชุมและงานไม่ได้คำนึงถึงเมื่อใช้อุปกรณ์ส่วนตัวคือการเชื่อมโยงเครื่องเข้ากับการประชุมและอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจเกิดขึ้นต่อผู้เข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิด Microsoft Outlook ไว้ในขณะที่คุณแชร์หน้าจอ ทุกคนในการประชุมอาจเห็นตัวอย่างอีเมลปรากฏขึ้นระหว่างการนำเสนอ สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้เสียสมาธิ แต่ยังอาจเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วย

ด้วยวิธีนี้ การเช่าแล็ปท็อปจะช่วยลดความเสี่ยง “เราสามารถล็อกแล็ปท็อปให้เช่าได้ เพื่อไม่ให้มีป๊อปอัปรบกวน” จอห์นเซ่นอธิบาย

และเนื่องจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์ คุณจึงสามารถทำงานได้โดยไม่รบกวนใคร หรือไม่มีใครเห็นว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ คุณยังไม่ต้องกังวลกับการถอดและเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับโปรเจ็กเตอร์อีกครั้งในช่วงพัก

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้แล็ปท็อป

“ไม่ใช่แล็ปท็อปทุกเครื่องจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน” Johnsen กล่าว แล็ปท็อปมีพลังการประมวลผลที่แตกต่างกัน หากต้องการจำกัดตัวเลือกให้แคบลง ให้ถามตัวเองว่า:

• นี่เป็นการประชุมเพื่อการนำเสนอเท่านั้นหรือไม่ หรือจะแสดงวิดีโอและสื่อสมบูรณ์อื่นๆ
  • จะมีเสียงเชื่อมต่อกับงานนำเสนอของคุณหรือไม่ ซึ่งต้องให้ผู้ดูที่อยู่ห่างไกลและเห็นหน้ากันได้ยิน

หากคุณจะแสดงวิดีโอ คุณจะต้องใช้แล็ปท็อปที่มีกราฟิกการ์ดคุณภาพสูง เอาต์พุตเสียง และระดับพลังการประมวลผลที่สูงกว่าการประชุมที่มีการนำเสนอเพียงอย่างเดียว ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและคุณภาพที่ต้องการ ผู้ให้บริการเทคโนโลยีเหตุการณ์อาจต้องการจัดหาแล็ปท็อปเครื่องที่สองหรืออุปกรณ์เล่นวิดีโอเฉพาะสำหรับเนื้อหาสื่อสมบูรณ์ของคุณเท่านั้น เช่าแล็ปท็อปสำหรับงานอีเว้นท์

หากจะมีทั้งระยะไกลแบบไฮบริดและผู้เข้าร่วมในห้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเทคโนโลยีการจัดงานของคุณรู้จักแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้ เพื่อให้สามารถโหลดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมไว้ล่วงหน้าได้ ตัวอย่างเช่น Teams, Zoom, Webex และอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ การประชุมสามารถเป็นแบบพลักแอนด์เพลย์ได้อย่างแท้จริง

“การเช่าแล็ปท็อปให้ความอุ่นใจและทำให้มั่นใจได้ว่าเครื่องที่คุณใช้นั้นปลอดภัยและได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม” จอห์นเซ่นกล่าว “นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีอิสระในการทำสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างการประชุม”

นั่นเป็นผลตอบแทนที่ดีจากการลงทุนเพียงเล็กน้อย และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรพิจารณาเช่าแล็ปท็อปสำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

ทุกวันนี้ แล็ปท็อป ไอแพด และโทรศัพท์มือถือกลายเป็นสิ่งจำเป็น ทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตามอุปกรณ์เหล่านี้มีราคาค่อนข้างแพงอย่างไม่ต้องสงสัย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังมองหารุ่นล่าสุดที่อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติระดับพรีเมียม วันนี้ หากคุณต้องการหลายยูนิต คุณสามารถเลือกเช่าแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมต่างๆ

แล็ปท็อปให้เช่าสำหรับกิจกรรมเป็นวิธีที่ใช้งานได้จริงมากที่สุด หากคุณต้องการเครื่องจำนวนมาก ลองนึกภาพว่าต้องซื้อเทคโนโลยีเหล่านี้ด้วยราคาที่สูงลิ่วบวกกับความยุ่งยากในการบำรุงรักษาและรับประกันความปลอดภัยในการจัดเก็บที่กันน้ำเข้าและควบคุมอุณหภูมิได้ นอกจากนี้ คุณต้องอัปเกรดอุปกรณ์เหล่านี้บ่อยๆ เพื่อให้คุณมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ

เลือก 2 เช่า เสนอแล็ปท็อปให้เช่าที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม

Select 2 Rent ให้บริการเช่า iPad และแล็ปท็อปที่ครอบคลุมที่สุดสำหรับบริการกิจกรรมต่างๆ ไม่ว่าคุณจะจัดงานเล็กหรืองานใหญ่แค่ไหน เราก็พร้อมดูแลคุณ บริการของเรารวมถึงการให้เช่า iPads อุปกรณ์มือถือ แท็บเล็ตพีซี เครื่องสแกน QR และบาร์โค้ด และอาจรวมถึงอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุม งานแสดงสินค้า และกิจกรรมอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จ

Select 2 Rent ให้บริการลูกค้าทั่วอเมริกาเหนือและยุโรป เรานำเสนอวิธีที่สะดวกสบายในการเช่า iPad และแล็ปท็อปสำหรับกิจกรรมและอุปกรณ์เสริมอื่นๆ ทางออนไลน์ และเราส่งตรงถึงหน้าประตูหรือสถานที่ของคุณ ที่ Select 2 Rent เราทำทุกสิ่งให้เป็นไปได้ บอกเราว่าคุณต้องการให้แกดเจ็ตของคุณมีฟีเจอร์อะไรบ้าง แล้วเราจะตั้งค่าให้คุณเอง บริการที่น่าทึ่งทั้งหมดนี้มาพร้อมกับราคาที่เป็นมิตรและการสนับสนุนลูกค้าที่เป็นมิตร ลองใช้วันนี้

แกดเจ็ตที่ไม่ยุ่งยากสำหรับเช่า

เมื่อพิจารณาจากราคาของไอแพด แล็ปท็อป และอุปกรณ์พกพาอื่นๆ ในปัจจุบัน การซื้อเทคโนโลยีเหล่านี้จำนวนมากสำหรับธุรกิจหรืองานกิจกรรมของคุณนั้นไม่สามารถทำได้อีกต่อไป นี่คือเหตุผลที่ Select 2 Rent เสนอแกดเจ็ตเหล่านี้ให้เช่า ซึ่งเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าแน่นอน ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญของเราวันนี้เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา

แล็ปท็อปเป็นเพียงหนึ่งในอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมขนาดเล็ก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ที่ปรับปรุงกิจกรรม ดาวน์โหลดสมุดงานฟรีของเราที่นี่ คุณยังสามารถดูเซสชัน Vvee ของเราเกี่ยวกับ Hybrid Essentials สำหรับการประชุมขนาดเล็กได้ที่นี่

หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่  Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469