เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ เมื่อพูดถึงการจัดนิทรรศการ การจัดนิทรรศการ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม ในการสร้างเครือข่ายและสร้างความสัมพันธ์ กับบริษัทใหม่ และบริษัทที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม การจัดนิทรรศการอาจไม่ง่ายอย่างที่คิด ดังนั้นเราจะแนะนำเคล็ดลับ 10 ประการในการจัดนิทรรศการ ที่ยอดเยี่ยมให้กับคุณ
1 การวางแผนและเตรียมการ
เมื่อพูดถึงการจัดนิทรรศการ จำเป็นต้องมีการวางแผน และเตรียมการจำนวนมาก เพื่อให้ประสบความสำเร็จ เริ่มต้น; ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ วางแผนนิทรรศการ ของคุณให้เร็วที่สุด ก่อนวันที่จัดงาน ทั้งนี้เพื่อให้มีการวิจัย การประชาสัมพันธ์ที่ดี และการต่อยอด นอกจากนี้ ยิ่งคุณจองพื้นที่จัดแสดงงานเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้ราคาที่ถูกลงมากขึ้นเท่านั้น! วางแผนแผนผังชั้นนิทรรศการ บนกระดาษเพื่อให้คุณใช้พื้นที่ได้สูงสุด และมั่นใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง เกี่ยวกับผู้แสดงสินค้า
2 การจัดทำงบประมาณ
ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ในการจัดนิทรรศการ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณที่คุณจะใช้จ่าย วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการดูสถานที่ และส่วนเพิ่มเติมที่อยู่นอกเหนือ งบประมาณของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณคำนวณ จำนวนเงินที่คุณจะต้องเรียกเก็บ จากผู้แสดงสินค้าเพื่อรับเงินคืน และทำกำไร
3 สถานที่เป็นสิ่งสำคัญ
คุณจะต้องจัดแสดงที่ไหนสักแห่ง ที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับทั้งบริษัท และผู้เข้าชม รวมทั้งจัดให้เหมาะสมกับขนาด และรูปแบบของนิทรรศการของคุณ คำนึงถึงสถานที่ตั้งของสถานที่ ความสะดวกในการเข้าถึง และขนาดของห้องโถงนิทรรศการ
คุณควรเลือกสถานที่ของคุณเมื่อคุณ ได้สรุปจำนวนบริษัทที่จะจัดแสดงแล้ว นอกเหนือจากจำนวนผู้ที่จะเยี่ยมชมที่คาดการณ์ไว้ เราขอแนะนำให้เลือกสถานที่ ที่อยู่ในพื้นที่ของสถานีรถไฟ และมีที่จอดรถซึ่งเข้าถึงได้ง่ายโดยใช้ถนน เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ
4 เรื่องขนาด
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ขนาดของสถานที่ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เมื่อจัดนิทรรศการ คุณต้องหาสถานที่ที่รองรับจำนวนคนที่คุณคาดว่ าจะจัดแสดงและเข้าร่วม นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการจองสถาน ที่ขนาดใหญ่เกินไปสำหรับกิจกรรมของคุณ ทำให้งานดูกว้างขวางและว่างเปล่า
5 นิทรรศการเกี่ยวกับอะไร
อีกสิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงในการเลือก สถานที่คือการพิจารณา ว่านิทรรศการของคุณ เกี่ยวกับอะไร และธีมของงานของคุณ คุณควรเลือกที่ไหน สักแห่งที่เข้ากับนิทรรศการ ของคุณได้ดี ตัวอย่างเช่น การจัดนิทรรศการศิลปะ จะดีที่สุดในการจัดแสดง ภายในหอศิลป์ สิ่งนี้จะช่วยในการเลือก ผู้แสดงสินค้าของคุณเนื่องจากคุณจะมีธีม ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
6 สิทธิพิเศษของสถานที่ เคล็ดลับในการจัดนิทรรศการ
การจัดนิทรรศการไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ และขนาดของสถานที่เท่านั้น สถานที่จัดงานหลายแห่งเสนอสิทธิประโยชน์มากมายเพื่อให้เหมาะกับนิทรรศการของคุณและทำให้งานนั้นโดดเด่น ดังนั้นให้พิจารณาสิทธิพิเศษที่จะปรับปรุงประสบการณ์การจัดนิทรรศการโดยรวม รวมถึงสร้างความสนใจให้กับผู้แสดงสินค้าและผู้เยี่ยมชม ตัวอย่างเช่น สถานที่บางแห่งมีคาเฟ่และร้านอาหารในสถานที่ ที่จอดรถฟรี เข้าถึงได้ง่ายด้วยรถไฟและรถยนต์ และอุปกรณ์ไฟฟ้า เช่น ปลั๊กไฟ ไฟส่องสว่าง และเครื่องฉายภาพ
7 ความสนใจของผู้บริโภค
การคาดการณ์จำนวนผู้เข้าชมนิทรรศการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยในการตัดสินใจเลือกสถานที่ที่คุณใช้ จำนวนอาหารและเครื่องดื่มที่ต้องการ (หากต้องการ) และจำนวนบริษัทที่คุณต้องการจัดแสดง ในการวางแผนและเตรียมการของคุณ คุณควรใช้วิธีการทางการตลาดที่เกี่ยวข้องเพื่อสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าชมและทำให้พวกเขาสนใจ
8 ทำการตลาดนิทรรศการของคุณ
มีหลายวิธีที่คุณสามารถโปรโมตนิทรรศการของคุณต่อผู้ชมได้ การตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียเพื่อกระจายข่าวและประกาศเป็นวิธีที่รวดเร็วในการโปรโมตกิจกรรม และฟรีทั้งหมด! วิธีนี้จะดีมากหากคุณจัดงานในงบประมาณที่จำกัด การตลาดประเภทอื่นที่คุณสามารถใช้ได้คือข่าวประชาสัมพันธ์ เขียนบทความเกี่ยวกับนิทรรศการของคุณและแบ่งปันกับสำนักข่าวและเว็บไซต์ในท้องถิ่นของสถานที่นั้น ในอุตสาหกรรมเดียวกับสำนักข่าวเกี่ยวกับการจัดงานและนิทรรศการของคุณ นอกจากนี้ คุณควรพูดคุยกับสถานที่จัดงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีโอกาสแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการของคุณหรือไม่
9 โลจิสติกส์และการขนส่ง
ตอนนี้คุณได้จองสถานที่จัดงานแล้ว ผู้แสดงสินค้าของคุณได้รับการลงทะเบียนแล้ว และผู้เยี่ยมชมของคุณรอคอยที่จะเข้าร่วม คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้แสดงสินค้าทั้งหมดสามารถไปยังสถานที่จัดงานได้อย่างง่ายดายและจัดพื้นที่ของพวกเขา พูดคุยกับสถานที่จัดงานของคุณและสอบถามว่าพวกเขามีบริการโลจิสติกส์ของพันธมิตรหรือไม่ ที่คุณสามารถนำเสนอแก่ผู้แสดงสินค้าในราคาที่ดีกว่า หรือพูดคุยกับบริษัทโลจิสติกส์ที่เชื่อถือได้ซึ่งเชี่ยวชาญด้านงานอีเวนต์และนิทรรศการ และสร้างข้อตกลงกับพวกเขาในฐานะผู้ขนส่งพิเศษสำหรับนิทรรศการและผู้แสดงสินค้าของคุณ
10 การติดตามผล
เมื่อนิทรรศการของคุณประสบความสำเร็จและจบลง อย่าลืมติดตามผลทั้งผู้แสดงสินค้าและผู้เข้าชม! ขอขอบคุณผู้แสดงสินค้าสำหรับการมีส่วนร่วมในงานและเสนอให้พวกเขาเข้าถึงนิทรรศการในปีหน้าได้ก่อนใครโดยมีค่าส่วนลดสำหรับผู้เข้าร่วมงานที่กลับมา สำหรับผู้เยี่ยมชม ขอบคุณพวกเขาที่เข้าร่วมนิทรรศการของคุณและขอให้พวกเขาตอบแบบสอบถาม ถามคำถามเพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับรูปแบบนิทรรศการ ผู้แสดงสินค้า และสถานที่ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการวางแผนการจัดนิทรรศการครั้งต่อไป
ที่ Coventry Conferences เรามีห้องหลากหลายที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกิจกรรมและนิทรรศการ ห้องนิทรรศการที่ใหญ่ที่สุดของเรารองรับได้ 200 คน และเหมาะสำหรับการจัดนิทรรศการขนาดเล็กเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด เช่นเดียวกับห้องนิทรรศการ เราสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยรถยนต์ (ตั้งอยู่ที่ Coventry University) และเดินเพียง 10 นาทีจากสถานีรถไฟท้องถิ่น เรายังมีบริการจัดเลี้ยงและร้านอาหารภายในโรงแรม ที่จอดรถ บริการ AV ในสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย!
หากคุณกำลังจะจัดงานที่อยากใช้ระบบ QR Code ในกิจกรรมการจัดงานของคุณ สามารถ ติดต่อได้ที่ K&O Systems ซึ่งมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการทำ ระบบ QR Code ในงาน event มาแล้วมากมายอาทิ เช่น ระบบลงทะเบียนเข้างาน QR code จับรางวัล และ อื่นๆ ภายในงาน อีเว้นท์ และ งานแสดงสินค้าเข้าไปดูผลงานได้ที่นี่ Vveedigitalและสอบถามได้ที่เบอร์ 082-645-4469